制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。 企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办 新闻发布会。 • 记者招待会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目 的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交 往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了 法律纠纷，企业受到了顾客的批评、受到了社会舆论的谴责、受 到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。 当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取舆论界的支持， 就有必要招开记者执行会
。
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四、活动安排
——会议流程
• 时间内容 • 8：30～10：00会场布置及媒体签到 • 10：00～10：05嘉宾入席 • 10：05～10：15主持人介绍项目情况及现场
嘉宾 • 10:15～10：20对“三公开支”背景情况的幻
灯展示 • 10：20～10：30新闻发言人发言 • 10：30～10：50各媒体关于发言采访提问 • 10:50～11:00重要嘉宾代表发言 • 11：00～11：10新闻发言人最后发言总结 12 • 11:10主持人宣布结束
——活动细则
1.现场接待
• 酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。
• 会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口 一侧设置签到台、签到本、签到牌及资料发放处（礼 仪小姐2名及4名现场工作人员。）
• 签到处分三个，以便快捷。
• 所要嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区 （注：分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引至贵 宾室）。
3.物料支出
• 邀请函、条幅、背景板、幻灯片租赁费、音响租赁费 用 、地毯、司仪台、会场租赁费、接送车辆等共支出 4,0000元
4.各媒体记者交通补贴费用、务餐费共支出
