最新汽车服务接待流程
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汽车4S店服务接待规范流程汽车4S店是指销售、维修、保养、配件供应等服务的一体化汽车销售店,其中服务接待是与客户直接接触的重要环节之一、为了提高服务质量和客户满意度,汽车4S店对服务接待规范流程进行了规定。
接下来将详细介绍汽车4S店服务接待规范流程。
一、客户到店前准备工作1.做好客户信息的准备,包括车辆信息、维修记录、保险信息等,并将其存档备查。
2.提前了解客户的需求,做好相关产品和服务的宣传准备。
3.为接待客户的销售、维修人员进行培训,使其了解4S店的服务宗旨和公司文化,提高专业素质和服务意识。
二、客户到店接待1.提前做好班前准备工作。
比如:打扫接待区域,放置好服务资料,摆放好产品展示等。
2.当客户到店时,通过微笑和友好的问候表达诚挚的欢迎。
3.了解客户的需求,并进行记录。
例如,客户是来购车还是维修车辆,具体需要哪些服务等。
4.根据客户的需求和4S店的销售目标,给出合适的服务方案和产品建议,并解答客户提出的问题。
5.针对维修车辆的客户,提供免费的车辆检测和估价服务。
6.特别注重沟通的技巧和方式。
例如,用简单易懂的语言解释技术问题,注重倾听客户的意见和建议等。
三、销售或维修顾问的工作1.根据客户需求,为客户提供各种选购方案或维修方案,并推荐合适的汽车或维修服务。
2.根据客户的经济实力及用车需求,为其推荐适合的车型和配置,并进行详细解说。
3.根据客户的需求和车辆情况,对于购车客户,提供试驾服务,以便客户更好地了解汽车的性能。
4.在购车或维修过程中,提供透明的价格明细,以保证客户的权益。
5.在销售或维修过程中,注重客户的私密信息保护和安全措施。
四、交付及售后服务1.在销售或维修完成后,向客户做好交车或交车维修报告,对销售或维修工作进行总结,得到客户的满意。
2.向客户介绍4S店的售后服务政策,包括质保条款、定期保养、售后维修等。
3.解释关于购车保险的相关政策,并向客户提供合适的车险方案。
4.建立建议反馈机制,鼓励客户提出意见和建议,以便4S店改进服务。
汽车售后接待八大流程汽车售后服务是汽车销售的延续,也是汽车企业和汽车用户之间的重要纽带。
一个良好的售后服务流程能够有效提升客户满意度,增强客户忠诚度,促进企业的可持续发展。
下面将介绍汽车售后接待的八大流程,希望能够对从事汽车售后服务的同行们有所帮助。
1. 接待客户。
汽车售后服务的第一步是接待客户。
当客户到达售后服务中心时,售后服务人员应该主动上前,热情接待客户,询问客户的需求,并引导客户到指定的服务区域。
2. 客户需求确认。
在接待客户后,售后服务人员需要仔细倾听客户的问题和需求,与客户进行沟通,确认客户的具体需求,例如车辆保养、维修、更换零部件等。
3. 车辆检测。
在确认客户的需求后,售后服务人员需要对客户的车辆进行全面的检测,包括车辆的机械部分、电子部件、车身外观等,以确保对客户提供准确的服务建议和报价。
4. 服务建议和报价。
根据车辆检测结果,售后服务人员应该向客户提供详细的服务建议和报价,包括需要进行的维修项目、更换的零部件、维修费用等,让客户清楚了解所需的服务内容和费用。
5. 服务协议签订。
在客户同意维修方案和报价后,售后服务人员需要与客户签订服务协议,明确双方的权利和义务,以确保服务过程中的顺利进行。
6. 维修和保养。
根据客户的需求和签订的服务协议,售后服务人员需要对客户的车辆进行维修和保养工作,确保服务质量和服务效果。
7. 交车验收。
在完成维修和保养后,售后服务人员需要邀请客户到店验收车辆,与客户一同检查维修和保养的效果,确保客户满意度。
8. 客户回访。
完成交车验收后,售后服务人员应该对客户进行回访,了解客户对服务的满意度和意见建议,以便不断改进服务质量,提升客户满意度。
以上就是汽车售后接待的八大流程,每一个环节都至关重要,都需要售后服务人员认真对待。
只有做好每一个环节,才能够提升客户满意度,增强客户忠诚度,为企业赢得更多的口碑和信誉。
希望各位售后服务人员能够牢记这八大流程,不断提升自身的服务水平,为客户提供更优质的售后服务。
汽车维修前台接待职责和流程汽车维修前台接待的职责是负责接待汽车维修和保养的客户,提供服务和解答客户的疑问。
下面是汽车维修前台接待的流程:1. 接待客户:当客户到达时,汽车维修前台应立即接待客户并礼貌地问候客户。
2. 登记客户信息:前台接待人员应记录客户的基本信息,包括姓名、联系方式、车辆型号和车牌号码等。
3. 了解客户需求:前台接待人员需要与客户沟通,询问客户的车辆问题或需求,并详细记录下来。
4. 安排维修时间:根据客户的需求和车辆情况,前台接待人员应与维修部门协调,确定维修时间并告知客户。
5. 提供解答:前台接待人员需要详细了解维修流程和维修费用等相关信息,以便向客户提供准确的解答和建议。
6. 提供报价:根据客户的需求和维修项目,前台接待人员应向客户提供详细的维修费用和预计完成时间等信息。
7. 协调维修工作:前台接待人员需要与维修人员协调,确保维修工作按时完成,并及时向客户报告维修进展。
8. 接收费用:当维修工作完成后,前台接待人员需要向客户收取维修费用,并提供维修明细和发票等相关资料。
9. 客户回访:在维修完成后,前台接待人员应主动联系客户,了解维修效果并征求客户的反馈意见。
10. 维护服务质量:前台接待人员应不断提升服务意识和专业知识,保持良好的服务态度,提高客户满意度。
汽车维修前台接待职责和流程(2)汽车维修前台接待是汽车维修店中非常重要的一个环节,他们负责接待客户、安排维修项目、沟通维修需求、解释维修情况等事务。
下面是汽车维修前台接待的职责和流程的详细介绍。
职责:1. 接待客户:汽车维修前台接待的核心职责是接待客户,热情周到地迎接客户,对客户的需求进行询问,并记录相关信息。
在接待过程中,要保持礼貌和耐心,积极解决客户的问题。
2. 安排维修项目:根据客户的需求和汽车维修店的维修能力,将维修项目进行合理的安排和分配。
对于一些常见的维修项目,可以根据维修工时和材料等情况提供客户一个大致的报价。
汽车售后服务接待流程
1.车主到店:车主将车辆开到售后服务中心,并停放在指定的位置。
2.接待登记:服务顾问在到店后与车主进行问候并引导车主到接待区域。
然后,服务顾问向车主询问车辆问题和需要维修的项目,并填写相应
的维修单。
3.车辆检查:服务顾问将车辆送到技师进行初步检查,以了解车辆的
整体状况并确定需维修的项目。
4.报价和确认:服务顾问根据技师的检查结果,为车主提供维修项目
的详细报价,并与车主沟通确认。
如果需要车主的授权,服务顾问将向车
主说明原因并取得授权。
5.预约维修:根据车主的意愿和时间安排,服务顾问与车主确定维修
时间,并将其记录在维修单上。
6.修理过程:技师按照维修单上的项目进行维修,并在维修过程中使
用最新的工具和设备。
如果在修理过程中发现其他问题,技师会及时与服
务顾问沟通,并征得车主同意后进行维修。
7.维修后检查:维修完成后,技师会进行维修后检查,确保维修质量
满足车主的期望。
检查完毕后,将车辆送到服务顾问进行验收。
8.结算付款:服务顾问与车主核对维修项目,并根据实际维修项目的
数量和费用,制定最终结算单。
车主确认并支付分装款项,并获得收据和
发票。
9.交车鸣谢:服务顾问将车辆交还给车主,并对车主的信任进行感谢,并邀请车主填写售后满意度调查表。
总结:
汽车售后服务接待流程是一个关键的环节,它涉及到车主的满意度和汽车品牌形象。
一个良好的接待流程可以有效地提升车主的满意度,并增强品牌忠诚度。
因此,汽车售后服务中心应注重培训服务顾问,并优化接待流程,以提供更好的服务体验。
汽车4S店业务接待工作程序汽车4S店业务接待工作程序一、接待顾客1. 顾客到店后,接待员应主动上前迎接,并礼貌地向顾客问好。
2. 主动询问顾客的需求,并记录下来,包括车型、颜色、配置等要求。
3. 向顾客介绍店内的服务项目、优惠活动等,并邀请顾客参观展厅。
4. 根据顾客的需求,向顾客推荐适合的车型,并介绍车辆的配置、性能等。
5. 对于有试驾需求的顾客,安排试驾车辆,并向顾客介绍试驾流程和注意事项。
二、资料收集和处理1. 根据顾客提供的身份证、驾驶证等相关证件,核对信息并录入系统。
2. 根据顾客的需求,填写相关订单和购车合同,并与顾客进行确认。
3. 根据顾客的贷款需求,协助顾客申请车贷,并提供相关材料支持。
4. 对于二手车交易,需要收集车辆的相关资料和证明,并核对车辆的真实情况。
三、商谈和谈判1. 根据顾客的购车意向,与顾客进行商谈和谈判,协商车型、价格、优惠等细节。
2. 根据顾客的要求,提供不同的购车方案和付款方式,协助顾客选择最适合的方式。
3. 对于顾客提出的问题和疑虑,及时给予解答和说明,消除顾客的困惑。
4. 在商谈和谈判过程中,应保持专业、耐心和真诚,建立良好的信任关系。
四、售后服务1. 在购车完成后,及时向顾客提供售后服务的业务和流程,包括上牌、保险、保养等。
2. 解答顾客关于车辆使用和维护的问题,并提供相应的指导和建议。
3. 定期与顾客保持联系,了解车辆使用情况,并及时解决顾客遇到的问题和困扰。
4. 积极关注顾客对车辆和服务的评价和反馈,及时处理并改进不足之处。
五、客户关系管理1. 对于现有客户,建立健全的客户档案,记录客户的购车和服务情况。
2. 定期进行客户回访和关怀,了解客户的需求和意见,并提供相应的服务支持。
3. 对于新客户,建立客户数据库,进行潜在客户的开发和跟踪。
4. 在客户关系管理过程中,注意保护客户的隐私和个人信息,并遵守相关法律法规。
六、团队合作和培训1. 与销售团队和其他职能部门保持良好的沟通和协作,共同为顾客提供优质的服务。
汽车4S店服务接待流程一、顾客进店1.顾客进入4S店后,会被服务接待员主动迎接并热情打招呼,表示欢迎,并询问顾客的需求。
2.服务接待员会询问顾客是前来购车、维修或其他服务,根据顾客的回答确定后续的流程。
4.如果是维修或其他服务需求,服务接待员会引导顾客前往服务接待区,进行后续的服务流程。
二、购车服务流程b.服务接待员详细了解顾客的需求,包括车型、配置、预算等,并根据需求向顾客推荐合适的车型。
c.服务接待员介绍车型的特点、品牌优势、价格政策等相关信息,解答顾客的疑问。
2.试驾体验a.如果顾客表达了试驾的意愿,服务接待员便安排试驾车辆。
c.服务接待员带领顾客前往试驾区域,并在试驾过程中向顾客介绍车辆的性能、驾驶感受等。
3.购车洽谈a.如果顾客对试驾的车型感兴趣并有购车意愿,服务接待员会与顾客进行购车洽谈。
b.确认车型、配置、价格等购车细节,并进行针对性的谈判与讨论。
c.撰写并签署购车意向书或购车合同,明确双方的权益和责任。
4.财务与金融服务a.根据顾客的要求,服务接待员会介绍汽车金融服务,如分期付款、贷款购车等。
b.帮助顾客填写贷款材料以及其他必要的文件,确保贷款流程顺利进行。
5.车辆交付a.当顾客完成付款以及购车手续后,服务接待员会安排车辆交付。
b.进行车辆交付前,服务接待员先检查车辆的外观、内饰和功能是否完好,并帮助顾客了解主要部件的使用方法。
c.服务接待员将车钥匙交到顾客手中,并说明保修与售后服务政策。
三、维修服务流程1.接车与审检a.顾客到达服务接待区,服务接待员会询问顾客是维修还是保养以及具体的问题或需求。
b.根据顾客的回答,服务接待员记录车辆信息,包括车型、里程数、维修项目等,并指引顾客将车辆停放在指定的位置上。
2.报价与确认a.维修技师根据顾客的需求对车辆进行检查,并制定维修项的工时和材料费用。
b.服务接待员向顾客清晰地解释维修损失的具体内容、原因,提供详细的报价单。
c.顾客根据报价单确认维修项目和费用,签署维修委托书。
汽车进店客户的接待谈判流程一、迎接客户。
当看到有客户进店的时候呀,咱得赶紧热情地迎上去呢。
脸上一定要带着超有亲和力的笑容,就像看到好久不见的好朋友一样。
这个时候呀,可以简单地打个招呼,比如说“欢迎光临呀,今天过得咋样呢?”这一句简单的问候,就能让客户感觉特别温暖和放松呢。
不要一上来就只想着推销汽车,先建立起一种轻松愉快的氛围才是关键哦。
咱们可以和客户随便聊聊天气呀,或者路上堵不堵之类的话题。
这就像是拉家常一样,客户也会更愿意和咱们交流下去呢。
二、了解需求。
和客户稍微热络起来之后呀,就可以开始了解客户的需求啦。
这时候可以用很俏皮的方式问,像“您今天来是想看看啥样的车呀?是那种超级酷的跑车,还是实用的家庭轿车呢?”让客户能够很自在地说出自己的想法。
如果客户说想要一辆适合家庭用的车,那就接着问一些细节呀,比如“那您家里几口人呀?是不是经常要带着老人孩子出去玩呢?”这样一步一步深入地了解客户的需求,才能给客户推荐最适合他们的车呢。
在这个过程中呀,一定要认真听客户说话,不要打断他们。
就像听朋友讲故事一样,眼睛看着客户,时不时地点点头,表示咱们在认真听呢。
三、车辆介绍。
了解了客户的需求之后呀,就可以开始介绍合适的车辆啦。
这时候可不能干巴巴地只说车的参数哦。
可以先从车的外观说起,比如说“您看这辆车的造型,是不是特别时尚呀?就像电影里那些超级帅气的座驾一样呢。
”然后再讲讲车的内饰,“您再看看这内饰,都是用的超级舒服的材料,坐进去就像坐在家里的大沙发上一样呢。
”接着再提到一些实用的功能,像“这个车的储物空间可大啦,您要是出去旅行呀,放几个大行李箱都没问题呢。
”在介绍车辆的时候,还可以适当地开个小玩笑呢。
比如说“这个车的安全性能可好了,开着它就像被一个超级英雄保护着一样呢。
”这样能让客户在了解车的同时,也觉得很有趣。
四、试驾安排。
如果客户对某辆车比较感兴趣的话呀,就可以主动提出试驾啦。
可以很兴奋地说“您光听我说可不够呢,不如亲自开着试试,感受一下它的魅力呀。
汽车售后服务常规保养接待流程
1. 预约服务:客户可以通过电话、在线或到店预约保养服务。
服务顾问根据客户需求和车辆情况安排合适的时间。
2. 接待客户:客户到达售后服务中心时,服务顾问热情迎接,询问客户需求和车辆问题,倾听客户的意见和建议。
3. 检查车辆:服务顾问对车辆进行外观检查,记录车辆的里程、油量等信息,并与客户确认车辆的外观状况。
4. 确定服务项目:根据车辆的行驶里程和时间,服务顾问推荐适合的保养项目,如更换机油、滤清器、刹车片等。
客户可以根据自己的需求和预算选择服务项目。
5. 报价与确认:服务顾问向客户详细说明保养项目的费用和工时,客户确认后,服务顾问开具维修工单。
6. 安排维修:客户同意维修工单后,车间技术员根据工单内容进行维修保养工作。
在维修过程中,服务顾问会及时向客户反馈维修进度。
7. 质量检查:维修完成后,质量检查员对车辆进行全面检查,确保维修质量符合标准。
8. 客户验收:服务顾问通知客户车辆维修完成,客户验收车辆,确认维修质量。
9. 结算付费:客户对维修服务满意后,进行结算付费。
服务顾问向客户提供详细的维修账单,并解释费用明细。
10. 送别客户:服务顾问送客户离开,并提醒客户下次保养的时间和里程。
以上是汽车售后服务常规保养接待流程的主要步骤。
通过规范的流程,售后服务中心能够为客户提供高效、专业、贴心的保养服务,确保客户的车辆保持良好的性能和安全。
汽车4S店服务顾问接待流程
1.初次接待
2.确定顾客需求
服务顾问需要与顾客详细沟通,了解顾客的购车需求、预算、使用需求、品牌偏好等,并且通过提问和倾听的方式,帮助顾客明确自己的需求。
3.展示汽车产品
服务顾问应该根据顾客的需求和喜好,向顾客介绍适合的汽车产品,
并做相关的推荐。
同时提供汽车的详细参数、配置、价格等信息,并向顾
客展示车辆的外观和内饰。
4.试乘试驾
服务顾问应该带领顾客进行试乘试驾。
在试驾过程中,服务顾问应该
向顾客介绍车辆的驾驶性能、操控感受、安全性能等,并回答顾客提出的
问题。
服务顾问应该向顾客详细介绍车辆的价格和优惠政策,包括现金优惠、分期付款、附加配套等,并根据顾客的意愿提供不同的购车方案。
6.谈判和促销
服务顾问需要根据顾客的预算和购车需求,与顾客进行价格和配套的
谈判,以促成交易。
同时,服务顾问应该适时推销其他的附加服务和配件,以增加销售额。
7.签署合同和付款
一旦顾客决定购车,服务顾问应该准备合同,并向顾客解释合同的内容。
顾客在明确了解合同内容后,可以签署合同并进行付款。
8.售后服务安排
服务顾问应该向顾客介绍售后服务的安排,包括车辆交付的时间、配件安装、保养和维修服务等。
并提醒顾客合理使用和保养汽车,以延长汽车的使用寿命。
9.随访和客户关系管理
服务顾问应该在销售后对顾客进行随访,并建立和维护与顾客的良好关系。
随访不仅可以了解顾客对汽车的使用情况和满意度,还可以为顾客提供后续的售后服务和升级服务。
汽车服务接待流程案例分析一、接待前准备。
1.1 形象准备。
咱做汽车服务接待,那形象可得注意喽。
得穿着得体、干净利落,就像咱去参加重要聚会一样。
别邋邋遢遢的,这可影响咱在客户心中的第一印象呢。
俗话说得好“人靠衣装,佛靠金装”,咱得把自己收拾得精神抖擞的,给客户留下个好印象。
1.2 知识准备。
对汽车那得是门儿清啊!各种车型的特点、性能、保养知识都得烂熟于心。
客户一来,咱得能跟他唠得上来,不能一问三不知啊。
就好比咱是汽车专家一样,客户才会信任咱嘛。
二、接待客户。
2.1 热情迎接。
客户进门儿那一瞬间,咱得赶紧迎上去,脸上挂着灿烂的笑容,就跟见着好久没见的老朋友似的。
大声跟客户打招呼:“欢迎光临呀!您是来看车还是保养车啊?”让客户感受到咱的热情,一下子就拉近了和客户的距离。
2.2 倾听需求。
别着急给客户推荐,先耐心听他说需求。
这时候咱得像个好听众,时不时地点点头,让客户知道咱在认真听他讲。
等他说完了,咱再根据他的需求,给他推荐合适的车型或服务。
这就叫“听其言,观其行”,咱得了解客户的真实想法,才能更好地为他服务。
2.3 详细介绍。
给客户介绍的时候,可不能干巴巴的。
得用生动形象的语言,把车的优点、特点都讲清楚。
“这款车的动力那是杠杠的,就像一匹脱缰的野马,跑起来那叫一个带劲!”或者“这个保养套餐特别划算,就像捡到了一个大便宜似的。
”让客户听得懂、听得进去。
三、业务办理。
3.1 手续办理。
办理手续的时候,咱得细心、耐心,把每一个环节都交代清楚。
别让客户觉得咱敷衍他,咱得让他清清楚楚地知道自己办了哪些手续,花了多少钱。
就像搭积木一样,一步一步来,不能乱了阵脚。
3.2 后续跟进。
手续办完了,也不能就把客户晾一边儿了。
得时不时地给客户打个电话,问问车的使用情况,有没有什么问题。
这就叫“吃水不忘挖井人”,客户觉得咱贴心,下次还会来找咱的。
通过这个案例我们可以看出,汽车服务接待流程需要我们在每个环节都做到位。
从接待前的准备到接待客户,再到业务办理和后续跟进,每一个细节都不能忽视。
合肥千里行汽车服务有限公司
服务顾问工作手册
第一步:接车制单
1、迎接顾客进店:服务顾问应立即体现及时、热情、专业形象
2、顾客来意识别:定期保养、维修或返修(是否为单位协议客户)
3、车辆保护:当客户面铺好三件套
4、车辆环车检查
●贵重物品提醒
●环车检查:应遵循先车车辆内饰后车身外观,周到细致检查里程、油量、空
调、音响、车窗等部件功能的工作状况,内饰是否脏污,车身外观是否划伤、
碰撞等缺陷
●关注顾客未发现的故障隐患及维修内容,并详细解释如不及时维修将可能造
成的不良后果
●使用正楷字体将车辆故障信息填写《车辆施工单》中的故障描述
●约好交车时间后,请顾客在《车辆施工单》确认签字
第二步:派工
1、保养:
方案一、服务顾问向班组长派工,班组长根据组员的技术能力及工作状况派工,派工时应该将实际作业项目、班组、主修人、开始时间详细填写
方案二、服务顾问向员工直接派工,服务顾问根据维修工技术能力派工
2、检修:服务顾问向维修部负责人派工
3、实施维修作业
(1)班组接到任务后,根据《车辆施工单》对车辆确认故障现象,进行维修或诊断(2)需试车判断时,应按照《车辆试车标准》进行试车
(3)维修工凭《车辆施工单》领料,并在出库单上签字
(4)非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的设备
(5)对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时应将物品归位
第三步:过程管控
1、车子的维修状态:当作业进度发生变化时,主修人必须及时报告班组长及服务顾问,以便服务顾问及时与顾客联系,取得顾客谅解或认可。
2、修改维修项目与增值项目:主修人需将作业项目变化或检查新问题时,必须及时
报告班组长及服务顾问,服务顾问应该及时与客户沟通增项事宜,并将沟通结果填写到施工单上。
3、当车子牵涉第二个工种时,主修人完成自身项目后,应该将填写完整的施工单(黄联)交至服务顾问处,再由服务顾问二次派工。
第四步:质量检验
1、自检及班组长检验
(1)根据维修的作业内容作各方面的检查
(2)检查顾客要求的服务内容是否全部完成,尤其应细致的地复检维修作业项目
(3)如有问题,并且将影响到交车时间、维修项目及时费用,及时反馈给服务顾问(4)完成检验后,在施工单上签字,并将施工单、车钥匙交至本班组长
2、班组组长检验
(1)按规定所完成的维修项目进行质量检验,并核对有无遗漏的项目
(2)当发现问题时,必须采取措施进行纠正
(3)检查结题反馈给维修工,避免再次出现同样问题
(4)完成检验后,在施工单上签字,并将施工单、车钥匙交至质检员
3、质量检验
(1)逐一核实作业内容是否全部完工,每一个完工项目都要符合《车辆出厂的技术规范和要求》;如不符合维修技术标准的,则需要内部返修,同时给出返修原因和指令,报告维修部负责人并重新派工
(2)检查外观有无损伤、检查安装是否遗漏或错误,紧固件是否完全紧固
(3)完成检验后,在施工单上签字
(4)将施工单、钥匙交至洗车工清洗车辆或将钥匙、施工单交至服务顾问,再由服务顾问交至洗车处
4、清洗标准:参照《美容部洗车流程》
第五步:交车结算
1、交车前准备
(1)车辆清洁后,a由美容部人员/质检员,将车辆开至峻工区,钥匙及施工单交
至服务顾问b由服务顾问将车辆停至峻工区,车头朝外停放,方便顾客驾车离开(2)服务顾问应核对施工单,确认维修项目全部完成;
(3)列出下次维修的建议:包括定期保养、维修过程中维修人员关注的项目
(4)将维修完结的车钥匙、施工单放至收银台
(5)及时通知顾客提车
2、结算
(1)引导顾客至收银台结账
(2)将车钥匙交给顾客
3、交车中
(1)陪同顾客验车
(2)详细介绍车辆维修结果
(3)当顾客面拆除三件套
(4)送顾客上车,目送顾客离开
第六步:回访及售后服务
1、做好回访前准备
(1)掌握顾客联系电话
(2)准备好《员工满意回访记录表》
(3)准备好顾客档案
2、进行顾客回访
(1)回访员需要传达的信息:自我介绍、感谢顾客在店内接受的服务、本次回访的意图及大概需要的时间
(2)回访员需要获得的信息:维修保养后的车辆使用状况、顾客对本次维修保养的满意度、调查顾客的其他需求及建议
(3)顾客不满及投拆处理
●迅速处理具体的、简单的不满
●耐心听取具体投拆原因、记录顾客投拆的原话
●明确表示真诚的道歉
●督促和落实顾客的投拆处理并再次回访
(4)回访信息反馈
●将所有回访登记至《员工满意回访记录表》中
●编制服务回访统计分析月报:回访数量、回访成功率、回访结果、回访未成功的原因、不满意原因分析、顾客反馈的意见与建议、投诉处理结果等等。
施工黄联
维修接待/施工单。