低值易耗品制度(详细)知识讲解
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低值易耗品管理制度低值易耗品是指使用寿命较短、价值较低的物品,如办公用品、日常消耗品等。
对于一个单位而言,低值易耗品的管理非常重要,既关乎单位的成本控制,又关系到日常运作的顺畅。
因此,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度就显得尤为重要。
本文将探讨低值易耗品管理制度的具体内容和实施方法。
首先,单位应制定一份低值易耗品管理流程,明确各环节的责任和权限。
管理流程应包括对低值易耗品的采购、存储、领用、报废等各阶段的规范操作。
对于采购环节,可以建立一个采购申请和审批流程,规定谁有采购权限、采购限额等。
存储环节则需要制定相应的仓库管理制度,明确库存信息的记录和查看方式。
其次,单位应建立一个低值易耗品的清单,登记每一笔低值易耗品的数量和金额。
清单应包括低值易耗品的名称、规格、单位、单价、数量、领用人等信息,以便于随时了解低值易耗品的实际库存情况。
同时,单位可以根据清单对低值易耗品进行分类管理,每类低值易耗品都可以设立相应的库存阈值,当库存低于阈值时,需要及时采购。
另外,单位应对低值易耗品进行定期盘点,以确保清单与实际库存相符。
盘点可以按月或按季度进行,具体频率可以根据单位的需求和实际情况而定。
盘点时需要进行实地查看和核对,将因盗窃、漏项等引起的库存差异记录下来,并及时进行调查处理。
同时,低值易耗品的领用和归还也需要制定明确的规定。
领用人应填写领用单,注明领用物品的名称、数量和领用日期,并由领用人和保管人共同签字确认。
归还时也需要填写归还单,记录归还的物品清单和归还日期。
领用和归还单应进行归档,以备查询。
另外,单位还应建立低值易耗品的报废处理程序。
对于使用寿命已到、破损不可用的低值易耗品,应按规定进行报废处理。
报废物品应由专人负责,填写报废申请单,注明报废物品的名称、数量和报废原因,并经过主管部门的审批。
报废后的物品应进行统一的销毁处理,不能再次使用或外流。
最后,单位还应建立低值易耗品的定期检查制度。
定期检查可以发现和解决低值易耗品管理中存在的问题,确保管理制度的有效性和可行性。
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。
包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品,由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度1、概述低值易耗品是指单位内使用价值较低、相对数量较多、使用频率较高且易于损耗、消耗及丢失的物品。
低值易耗品管理是企业内部物资管理的紧要构成部分,具有节省用品的成本、提高用品使用效率、减轻职工工作强度、维护企业形象等紧要意义。
订立一套完善的低值易耗品管理制度,不仅能够提高企业的运行效率和管理水平,也能够保障物资的使用效果和质量。
2、低值易耗品分类2.1 办公用品类:如笔、笔记本、白板、纸张等。
2.2 劳动保护用品类:如手套、口罩、工作服等。
2.3 清洁卫生用品类:如垃圾袋、清洁剂、手纸等。
2.4 电脑附件类:如鼠标、键盘、电线等。
2.5 其他类:如电话卡、传真纸、讲义等。
3、低值易耗品管理制度3.1 购买管理:(1)申请程序:部门在使用低值易耗品前,应向财务部门进行申请,明确申请数量、品种和使用时间,并由部门负责人审批。
(2)选购原则:低值易耗品的选购应遵从“性价比、品质保证、环保节能、安全应用”的原则。
(3)采购渠道:优先选择质量牢靠、价格合理和信誉良好的采购渠道进行采购。
(4)验收程序:接受新来的低值易耗品前应进行验收,认真检查物品数量、质量、型号及制造日期等。
3.2 存放管理:(1)存储场所:设定专门的存储场所,保证存放安全、防止损坏、遗失等情况的发生。
(2)出入库管理:低值易耗品出入库应有专人负责,并做好相应记录,确保数量的精准性。
(3)分发原则:低值易耗品分发要按每个部门的实际需求,避开挥霍和资源挥霍。
3.3 使用管理:(1)标签管理:在低值易耗品上贴上标签,并注明名称、规格、用途、数量、存放地点和供应商等信息。
(2)自查和反馈:部门使用低值易耗品时,需要对使用情况进行定期检查和反馈,以便适时修正和改进管理流程。
(3)报废处理:使用期限已到、质量已下降或损坏、丢失的低值易耗品应适时报废处理。
4、监督管理(1)部门自查:各部门要对低值易耗品管理进行自查,把握物资使用情况,检查管理是否完善。
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理制度及流程随着企业的发展,低值易耗品的管理越来越受到重视。
低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如文具、办公用品、清洁用品等。
对于企业来说,低值易耗品虽然单价不高,但数量庞大,管理起来也不容易。
因此,建立一套科学的低值易耗品管理制度及流程,对于企业的日常管理和成本控制都有着重要的意义。
一、低值易耗品管理制度1.采购制度企业应建立低值易耗品采购制度,规定采购流程、采购标准、采购数量、采购价格等。
采购流程应包括申请、审批、采购、验收、入库等环节,确保采购程序的规范化和透明化。
采购标准应根据企业的实际需求和财务状况制定,避免过度采购或采购不足的情况发生。
采购数量应根据企业的实际需求和库存情况确定,避免库存积压或缺货的情况发生。
采购价格应根据市场行情和供应商的报价确定,确保采购成本的合理化。
2.领用制度企业应建立低值易耗品领用制度,规定领用流程、领用标准、领用数量、领用频率等。
领用流程应包括申请、审批、领用、归还等环节,确保领用程序的规范化和透明化。
领用标准应根据企业的实际需求和工作要求制定,避免浪费和滥用的情况发生。
领用数量应根据工作需要和库存情况确定,避免领用过多或过少的情况发生。
领用频率应根据工作需要和库存情况确定,避免频繁领用或长期不领用的情况发生。
3.库存制度企业应建立低值易耗品库存制度,规定库存管理流程、库存数量、库存周期、库存成本等。
库存管理流程应包括入库、出库、盘点、报废等环节,确保库存程序的规范化和透明化。
库存数量应根据企业的实际需求和采购计划确定,避免库存积压或缺货的情况发生。
库存周期应根据物品的使用寿命和采购计划确定,避免库存过期或过时的情况发生。
库存成本应包括采购成本、仓储成本、报废成本等,确保库存成本的合理化。
二、低值易耗品管理流程1.采购流程(1)申请:由使用部门填写低值易耗品采购申请单,注明物品名称、规格、数量、用途等。
(2)审批:由采购部门审核申请单,确认采购标准、采购数量、采购价格等,然后提交给财务部门审批。
低值易耗品管理制度(新版)低值易耗品是指价值较低且使用寿命较短的物品,如办公用品、文具、清洁用品等。
由于其数量众多且单价低廉,如果没有一个有效的管理制度,容易导致浪费、丢失以及不合理的采购等问题。
因此,建立一套科学、规范的低值易耗品管理制度对于单位的节约资源、提高效率具有重要意义。
本文将从制度的目的、内容以及执行等方面进行详细介绍。
一、制度目的1.资源节约:通过合理管理低值易耗品,避免因购买过多或浪费造成的资源浪费。
2.成本控制:通过精细的管理,控制低值易耗品的采购成本,确保合理利用财务资源。
3.提高效率:通过规范的流程,确保低值易耗品的标准化采购和使用,提高办公效率。
4.防止遗漏:通过制度的落实,避免因遗漏或丢失造成的办公事务延误。
二、制度内容1.低值易耗品的定义与分类:明确低值易耗品的范围,清晰界定不同类别的低值易耗品。
2.采购管理:明确低值易耗品采购的流程与责任,包括物品需求申报、采购方式选择、供应商选择等。
3.入库管理:规定低值易耗品的入库验收程序,确保物品的质量和数量与采购订单一致。
4.领用管理:明确低值易耗品的领用制度,包括领用人员的资格、领用申请流程、领用数量限制等。
5.使用管理:规范低值易耗品的使用规则,包括正确认识、妥善保管、合理使用等。
6.盘点管理:制定低值易耗品的盘点制度,确保库存数据的准确性与真实性。
7.报废处理:明确低值易耗品的报废标准、程序与责任,合理处置不再使用的物品。
三、制度执行1.全员参与:通过培训与宣贯,确保全员了解制度的内容与要求,树立正确的意识与管理理念。
2.责任明确:明确各个环节的责任人员,并建立相应的考核机制,确保责任的落实。
3.监督检查:建立定期和不定期的检查机制,对低值易耗品的采购和使用情况进行监督检查。
4.数据分析:通过数据分析,及时了解低值易耗品的使用情况,发现问题并进行及时纠正。
5.持续改进:根据制度执行情况和反馈信息,及时进行优化和改进,确保制度的可行性和有效性。
低值易耗品规章制度第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产利用率,减少损耗和浪费,保障工作效率和质量,特制定本规章制度。
第二条低值易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、文具用品等日常消耗品,单位价格在人民币100元以下。
第三条本规章制度适用于全单位职工,在日常工作中的低值易耗品采购、领用、使用和管理。
第二章低值易耗品的采购第四条低值易耗品的采购应严格按照单位采购政策和流程进行,不得私自购买或以单位名义购买非工作需要的物品。
第五条低值易耗品采购需通过单位指定的供应商进行,不得擅自选择其他渠道采购。
第六条采购人员在选定供应商前应进行充分比较和谈判,确保采购的产品质量和价格最优。
第七条采购人员在签订采购合同前应核实商品信息、数量、价格等,确保采购的物品与需求一致。
第八条采购人员应保留好采购合同、发票和相关文件,以备核对和审计。
第三章低值易耗品的领用第九条低值易耗品的领用应当按照规定的流程和程序,填写领用单或者登记表。
第十条领用人员应核对领用物品的名称、数量,确认无误后签字领用。
第十一条领用物品应根据实际需要进行,不得大量领用或无故浪费。
第十二条领用人员应对领用的物品妥善保存和正确使用,避免损坏和浪费。
第十三条领用物品如有残损或不合格,应及时退还或报废,不得继续使用。
第四章低值易耗品的使用与管理第十四条低值易耗品应按照标准使用,不得私自挪用或乱放乱用。
第十五条低值易耗品使用时应留意保管并注意节约,不得随意浪费。
第十六条使用人员应及时向库管人员报告库存量,确保物品充足并及时补充。
第十七条库管人员应定期检查库存清单,掌握物品使用情况并采取相应的补充和调整措施。
第十八条如出现低值易耗品丢失或损坏,应及时向主管部门报告并进行处理。
第十九条低值易耗品的盘点应定期进行,确保库存数量和实际使用情况一致。
第五章监督检查与处罚规定第二十条单位应设立低值易耗品管理监督检查机构,定期对采购、领用、使用和管理情况进行检查。
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。
(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。
(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。
(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。
(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
(五)验收合格后,办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。
(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。
(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。
(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度是企业内部为了有效管理和控制低值易耗品(例如办公用品、文具、清洁用品等)而制定的一套规范和流程。
该管理制度的目标是减少浪费、提高资源利用率、确保供应链的畅通和提高工作效率。
以下是一个可以参考的低值易耗品管理制度,包括相关的政策、流程和责任分工。
一、政策和目标1.公司将建立低值易耗品管理制度,严格管理和控制低值易耗品的采购、使用和库存。
2.目标是通过有效控制低值易耗品的采购量和使用量,减少浪费,降低成本,提高资源利用率。
3.通过建立科学的库存管理,确保低值易耗品的供应和使用的连续性,提高工作效率和员工满意度。
二、流程和责任分工1.采购流程:a.按照需要和预算,由各部门提出低值易耗品采购需求,并填写采购申请单。
b.采购部门根据采购申请单,进行供应商选择和报价比较,并与供应商协商达成最优采购方案。
c.采购部门将最终的采购订单发送给供应商,并跟踪订单的执行情况。
d.采购部门收到货物后,与需求部门进行验收,并进行库存更新和入账。
2.领用和使用:a.需求部门根据需求,向库房申请低值易耗品,并填写领用单。
b.借用部门经过核实后,将领用单交给库房进行领用。
c.库房根据领用单进行发放,并将发放记录备份和归档。
d.借用部门使用完毕后,将低值易耗品归还给库房,并填写归还单。
3.库存管理:a.库房定期进行库存盘点,确保库存数与实际数一致,及时发现和处理问题。
b.库房根据实际需求和采购计划,进行库存的补充和调整,保持适量的库存水平。
c.库房定期对慢动、滞销和过期的低值易耗品进行清理和处理。
4.使用监督和追责:a.各部门负责在其控制范围内,合理使用低值易耗品,减少浪费。
b.监察部门定期对低值易耗品的使用情况进行检查,并给予反馈和建议。
c.对于滥用、浪费或未经批准私自占用低值易耗品的行为,相关人员将受到相应的惩罚和追责。
三、记录和报告1.采购记录:采购部门负责保管和归档所有的采购订单、报价和发票。
低值易耗品管理制度及流程一、前言低值易耗品是指单位日常生产、办公和管理中,消耗较快,单价较低,使用寿命较短的物品,如文具、打印纸张等。
对于企业来说,低值易耗品虽然单价不高,但数量巨大,如果管理不当将会给企业带来巨大的成本压力。
因此建立一套科学合理的低值易耗品管理制度及流程显得尤为重要。
二、制度内容1.制度目的本制度旨在规范单位低值易耗品采购、使用、保管和报废等环节的管理行为,有效控制低值易耗品使用成本,并确保单位资产安全。
2.适用范围本制度适用于所有单位内部对于低值易耗品的采购、使用、保管和报废等行为。
3.定义(1)低值易耗品:指单位日常生产、办公和管理中,消耗较快,单价较低,使用寿命较短的物品。
(2)采购:指通过正规渠道购买符合质量标准并能够满足需求的物品。
(3)领用:指员工或部门向库房提出低值易耗品需求并经过审批后领取物品。
(4)保管:指库房对于低值易耗品的存储、保护和管理。
(5)报废:指低值易耗品因损坏、过期或无法使用等原因被废弃处理的行为。
4.采购流程(1)采购需求确认:各部门根据实际需求向采购部门提出采购申请,采购部门进行审核并确认采购需求。
(2)询价比价:采购部门根据实际情况向多家供应商进行询价比价,并选择性价比最高的供应商进行采购。
(3)签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确商品名称、数量、价格、质量标准等内容,并约定交付时间和付款方式等细节问题。
(4)验收入库:采购人员在收到货物后进行验收,确认无误后将低值易耗品送至库房,由库房管理员进行入库处理,并做好相应记录。
5.领用流程(1)领用申请:员工或部门向库房提出领用申请,注明领用物品名称和数量等信息,并经过上级主管审批确认后再进行下一步操作。
(2)库房出库:库房管理员根据领用申请单核对物品名称和数量,并进行出库操作,将低值易耗品交给领用人员。
(3)使用登记:领用人员在使用低值易耗品后应及时进行登记,标明使用日期、使用人员、使用部门、剩余数量等信息,并交回给库房管理员进行记录。
最新低值易耗品管理办法XXX的低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义低值易耗品是指公司在生产、经营过程中使用的价格较低、使用寿命较短、易于磨损、易于丢失或易于损坏的物品,一般单价在500元以下。
二、低值易耗品的特点低值易耗品具有价格低廉、使用寿命短、易于磨损、易于丢失或损坏等特点,需要进行有效的管理以减少浪费和损失。
三、低值易耗品的分类低值易耗品可以根据其用途和性质进行分类,如办公用品、清洁用品、厨房用具等。
四、低值易耗品使用期限低值易耗品的使用期限应根据其性质和用途进行规定,一般不超过一年,过期的低值易耗品应及时淘汰或报废。
五、低值易耗品台账的建立为了有效管理低值易耗品,公司应建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的种类、数量、单价、使用情况等信息,并进行定期盘点。
六、低值易耗品的采购公司应根据实际需求进行低值易耗品的采购,采购前应进行充分的比价和质量检验,确保采购的低值易耗品符合公司的要求。
七、低值易耗品的领用员工领用低值易耗品应遵守公司的领用制度和规定,领用前应进行登记和确认,领用后应妥善保管和使用。
八、低值易耗品的归还员工归还低值易耗品应遵守公司的归还制度和规定,归还时应进行登记和确认,确保低值易耗品的数量和质量无误。
九、低值易耗品的维护为了延长低值易耗品的使用寿命,公司应加强低值易耗品的维护和保养工作,及时修复和更换损坏的低值易耗品。
十、低值易耗品的报废低值易耗品在使用过程中如出现严重损坏或过期等情况,应及时报废并进行记录,防止继续使用造成更大的损失。
十一、低值易耗品的清点公司应定期对低值易耗品进行清点和盘点,确保低值易耗品的数量和质量无误。
十二、低值易耗品的调拨公司内部不同部门之间的低值易耗品调拨应遵守公司的调拨制度和规定,调拨前应进行登记和确认,调拨后应妥善保管和使用。
十三、低值易耗品的统计公司应定期对低值易耗品进行统计和分析,了解低值易耗品的使用情况和管理效果,为优化管理提供依据。
十四、低值易耗品管理的责任公司应明确低值易耗品管理的责任人和具体职责,加强对低值易耗品管理的监督和检查,确保低值易耗品管理工作的有效性和规范性。
低值易耗品管理制度低值易耗品是指在企业日常生产经营活动中消耗较快,价值相对较低的物品,如办公用品、印刷纸张、清洁用品等。
由于低值易耗品的数量众多、价值较低,如果没有科学的管理制度,不仅会浪费企业资源,还会影响生产运营效率。
因此,建立一套科学合理的低值易耗品管理制度对于企业的正常运营和成本控制具有重要意义。
一、低值易耗品管理制度的目的1.提高采购效率:建立低值易耗品管理制度可以规范采购流程,提高采购效率,确保低值易耗品供应充足,保障企业日常生产需求。
2.控制成本:低值易耗品数量庞大,如果没有管理制度,易导致浪费现象的发生。
建立科学合理的低值易耗品管理制度,可以避免过多囤积和过期浪费,控制成本。
3.提升资产利用率:通过合理管理低值易耗品库存,避免过多囤积和过期浪费,提升低值易耗品的资产利用率。
4.确保设备正常运转:低值易耗品与设备维修和维护密切相关,合理管理低值易耗品可以确保设备维修和维护工作的正常推进,减少停机维修时间,提高生产效率。
二、低值易耗品管理制度的内容1.采购管理:明确采购程序和标准,制定低值易耗品采购计划,建立供应商评估机制,保证低值易耗品的品质和价格。
2.入库管理:建立低值易耗品入库登记制度,规范低值易耗品的入库流程,确保低值易耗品的质量和数量准确无误。
3.领用出库管理:设立低值易耗品领用审批制度,规范低值易耗品领用流程,有效控制低值易耗品的使用数量和频率。
4.盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,确保低值易耗品库存的准确性,及时补充缺失物品或处理积压物品。
5.维护管理:建立低值易耗品维护保养记录,定期检查低值易耗品的使用状态,及时修复或更换损坏物品,延长物品使用寿命。
6.报废处理:设立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,对达到报废标准的低值易耗品进行及时处理,避免闲置浪费。
三、低值易耗品管理制度的实施步骤1.研究制定:由企业管理层组织相关部门制定低值易耗品管理制度,并明确制度的具体内容和要求。
一、培训目的为了提高全体员工对低值易耗品管理的认识,规范低值易耗品的采购、领用、报废等环节,降低企业成本,提高工作效率,特举办本次低值易耗品管理制度培训。
二、培训对象公司全体员工,特别是负责采购、仓库管理、财务等部门的员工。
三、培训内容1. 低值易耗品的定义及分类低值易耗品是指单价在2000元以下,使用期限在一年以内,易于损坏、替换的物品。
根据用途和特点,低值易耗品可分为以下几类:(1)办公用品:如纸张、笔墨、胶带、文件夹等。
(2)劳保用品:如手套、口罩、防尘帽等。
(3)维修工具:如螺丝刀、扳手、电线等。
(4)清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂等。
2. 低值易耗品的采购管理(1)采购计划:各部门根据实际需求,制定采购计划,报经审批后,由采购部门进行采购。
(2)供应商选择:选择信誉良好、价格合理的供应商,签订采购合同。
(3)采购审批:采购金额在500元以下的,由部门负责人审批;500元(含)以上的,由财务部门审批。
3. 低值易耗品的领用管理(1)领用手续:员工领用低值易耗品,需填写领用单,经部门负责人签字后,方可领取。
(2)领用数量:根据实际需求领用,不得超领。
(3)领用记录:仓库管理人员做好领用记录,确保账实相符。
4. 低值易耗品的报废管理(1)报废条件:低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请。
(2)报废审批:报废申请经部门负责人签字后,报财务部门审批。
(3)报废处理:报废的低值易耗品,由财务部门进行处置,如出售、捐赠等。
5. 低值易耗品的盘点管理(1)盘点周期:每月进行一次低值易耗品盘点。
(2)盘点方法:采用实地盘点法,确保盘点结果准确。
(3)盘点结果:盘点结果与账面数据进行核对,如有差异,查明原因,及时调整。
四、培训要求1. 全体员工应认真学习低值易耗品管理制度,提高自身素质。
2. 各部门负责人要加强对低值易耗品管理的监督,确保制度落实到位。
3. 员工在领用、使用、报废等环节,要严格按照制度执行,不得违规操作。
低值易耗品管理制度及流程低值易耗品管理制度及流程随着经济的发展和生活水平的提高,人们对日常生活用品和办公用品的需求也在不断增加。
而这些低值易耗品在企业管理中占据了重要地位,对于企业的运营效率和资金利用率有着直接的影响。
建立一个科学、高效的低值易耗品管理制度及流程显得尤为重要。
一、低值易耗品的定义和分类1. 定义:低值易耗品指的是价值较低,使用寿命较短的办公用品、耗材和生活用品等,例如纸张、笔、胶带、水杯等。
2. 分类:根据不同的用途和性质,低值易耗品可以分为办公用品类、清洁用品类、厨房用品类等多个类别。
二、低值易耗品管理的重要性1. 资金管理:低值易耗品虽然单个价值不高,但是规模庞大,如果管理不当,会造成资金浪费和资产闲置。
2. 工作效率:合理管理低值易耗品能够确保办公环境整洁有序,提高员工办公效率和工作积极性。
3. 资源利用:通过科学的管理流程,能够合理利用和配置低值易耗品,降低资源浪费和损耗。
三、低值易耗品管理制度的建立1. 目标明确:制定明确的低值易耗品管理目标,明确管理范围、标准和流程。
建立低值易耗品清单,并规定采购、使用、报废等流程和责任人。
2. 权责明确:明确不同人员在低值易耗品管理中的职责和权限,建立完善的制度和流程。
资产管理员负责低值易耗品的采购、入库和出库管理,部门经理负责对低值易耗品的使用和报废进行监督和审批。
3. 流程规范:建立低值易耗品管理的流程和规范,确保每个环节都能够严格执行。
规定低值易耗品的申领、领用、归还等步骤,并建立相应的记录和审批流程。
4. 审核检查:定期进行低值易耗品的盘点和检查,确保库存数量和质量的准确性和合规性。
每季度对低值易耗品进行全面盘点,并与实际库存对账,及时发现并解决异常情况。
四、低值易耗品管理流程的优化1. 采购管理:建立标准化的采购流程,确保采购的低值易耗品符合质量要求和价格合理。
制定采购管理制度,规定采购申请、比价采购、供应商评估等细节步骤。
低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品(如办公用品、耗材等)的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。
1. 采购管理:明确低值易耗品的需求、规格和质量要求,建立采购审批制度,规范采购流程,实施供应商评估和采购合同管理。
2. 存储管理:建立低值易耗品的存储区域和货架,采用分类存放和标识管理,保持存储环境干燥、无尘、整洁,防止物品丢失和损坏。
3. 领用管理:制定领用申请和审批流程,要求员工填写领用单据并签字确认,核对库存和领用数量,确保领用合理和准确。
4. 使用管理:建立低值易耗品使用规范,例如限制领用数量、使用期限,合理使用和节约用品,并建立使用记录,定期检查和清点使用情况。
5. 报废管理:建立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,及时清理无用或损坏的物品,销毁个人和公司信息。
6. 盘点管理:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和实际使用情况,及时调整库存偏差并记录。
7. 维护管理:定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求,及时修复和更换损坏或老化的物品。
8. 统计分析:收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据,进行统计和分析,为采购决策和管理优化提供参考。
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低值易耗品管理制度低值易耗品是指单位成本较低、使用寿命较短、易损失的固定资产,如办公用品、文具、耗材等。
为了统一管理和合理利用这些低值易耗品,很多机构和企业都会制定相应的管理制度。
以下是一个低值易耗品管理制度的基本内容:1. 采购管理:制定明确的采购流程,包括制定采购计划、编制采购清单、选择供应商、签订采购合同等。
采购时应与财务部门核对预算,并按照预算范围采购。
2. 入库管理:对于采购的低值易耗品,要进行入库登记,明确记录物品的名称、规格、数量、价格等信息,确保信息真实、准确。
3. 配发管理:低值易耗品的配发应有明确的流程。
一般情况下,由仓库或财务部门进行配发,需要填写相关的领取单据,并在系统中进行登记。
4. 使用管理:低值易耗品使用者应按照规定的数量和时限使用物品,不得私自挪用、浪费或超出规定范围使用。
用完后应及时上交。
5. 盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,核对实际数量和账面数量是否一致,及时发现并处理差异。
对于无法找到的低值易耗品,应进行登记备案,并查找原因。
6. 报废处理:低值易耗品因损坏、过期或其他原因不能继续使用时,应按照规定的程序报废处理。
报废时需要填写报废申请,明确报废原因和数量,并经过财务部门审核同意后进行处理。
7. 定期检查和评估:定期对低值易耗品管理制度进行检查和评估,发现问题及时提出改进意见,并对低值易耗品的使用情况进行评估,制定合理的使用计划。
低值易耗品管理制度的实施可以提高物资的利用率、减少浪费和损失,有助于降低成本、提高效率。
同时也可以确保物资的正常供应和运转,更好地满足单位的需求。
低值易耗品管理制度低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
一、管理目标1.节约资源:低值易耗品相对价值较低,但数量众多,因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充,避免资源的浪费。
2.提高使用效能:低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用,制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品,提高工作效率。
3.控制成本:制定合理的采购、使用、报废等流程规范,控制低值易耗品的采购成本和损耗情况,从而降低企业的成本支出。
二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购(1)明确采购程序和权限:规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节,并明确各个环节的责任人和权限。
(2)制定采购清单和标准:根据企业实际需要,制定低值易耗品采购清单和采购标准,明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。
(3)供应商选择和合同管理:建立供应商数据库,明确供应商的资质和信誉情况,选择合适的供应商进行采购,签订明确的采购合同,确保物品的质量和供货时间。
2.物品领用和归还(1)领用程序和登记:规定低值易耗品领用程序,确保物品的合理分配和使用,同时要求员工在领用时填写相关的登记表,记录物品的名称、数量、用途和领用人等信息。
(2)定期盘点:规定低值易耗品的定期盘点制度,定期对物品库存进行核实,与实际存货进行比对,及时发现异常情况。
(3)严禁私自领用和挪用:制度明确规定严禁员工私自领用物品或擅自将物品转借他人,如有违规行为,将进行相应的纪律处分。
3.物品使用与消耗(1)合理使用:规定物品的使用规范,加强员工的使用培训,提高物品的利用率和使用寿命。
(2)加强保管:制度要求员工妥善保管物品,防止遗失、损坏或被盗。
(3)物品报废和处置:物品使用寿命结束或者损坏无法使用时,明确物品报废和处置的程序,例如由专门负责的人员填写报废申请,经过审核后进行报废处理。
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。
第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。
二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。
第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。
先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。
盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。
2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。
3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。
第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。
三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。
四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。
总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
低值易耗品管理制度
是指对企业或组织内部所使用的低价值且易于消耗的物品进行组织和管理的一套规章制度。
低值易耗品包括办公文具、清洁用品、厨房用具、卫生纸、咖啡、茶叶等日常使用的物品。
以下是一个可能的低值易耗品管理制度的内容:
1. 采购流程:明确定义低值易耗品的采购流程,包括申请、审批、采购和入库等环节。
2. 定量采购:制定采购的数量和周期,避免过度采购或缺货的情况发生。
3. 供应商管理:选择可靠的供应商,并与其建立合作关系,确保物品的质量和供应的可靠性。
4. 入库和领用管理:建立低值易耗品的入库和领用制度,明确物品的接收和分发责任,以确保物品的安全和使用效率。
5. 库存管理:建立低值易耗品的库存管理制度,包括定期盘点、库存报表和库存警戒线等。
避免库存积压和过期物品的浪费。
6. 使用登记:对每一次低值易耗品的使用进行登记,记录物品的数量和使用情况,及时发现异常情况和问题。
7. 报废处理:建立低值易耗品的报废处理制度,对过期、损坏或无法继续使用的物品进行合理的处理,以减少资源浪费。
8. 监督和考核:对低值易耗品管理制度的执行进行监督和考核,及时发现和解决问题,提高管理的效果和效率。
低值易耗品管理制度的建立和执行,可以帮助企业或组织有效控制和管理低值易耗品的采购、使用和消耗,提高资源利用效率,降低成本,提高工作效率。
低值易耗品制度(详细)
1范围
本制度适用于公司全体部门。
本制度包括低值易耗品的采购、登记、分发、管理、交接及收回。
2 定义
低值易耗品含办公用品和耗材,这里统称低值易耗品。
办公用品包括:
办公用品:签字笔、替芯、卷纸、铅笔、橡皮擦、笔记本、白板笔、胶水、茶叶、纸杯、透明胶、订书针、大头针、回形针、便条本、订书机、双面胶、计算器、美工刀、剪刀、信封、文件栏、档案盒、资料袋、多孔袋、文件篮、票据夹、抽杆夹、文件袋、复写纸、科目章、印台、印油、账本类、凭证类、单据类、印章、票夹、印泥、各种维修工具等;
办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱柜、橱柜等;
办公设备:碎纸机、点钞机、保险柜、电暖器、饮水机等;
电子信息产品:传真机、电话机、移动存储设备、手机、扫描仪、移动存储设备、录音笔、数码相机等。
耗材包括:
电子类耗材:光盘、传真纸、复印纸、打印机色带、墨盒、硒鼓、碳粉等;
办公类耗材:各类灯具、各类阀门、各类开关等。
3 职责权限
3.1行政部
行政部门为公司低值易耗品管理的主责部门,负责公司低值易耗品管理制度的发布和修订,低值易耗品的采购、登记、分发及保管等工作。
3.2其他相关部门
公司各部门根据工作需要,对要用到的低值易耗品提出书面使用计划并填写申领表(见附表1),经相关领导审批后,送交行政部门。
并在领取后做好低值易耗品的管理工作。
4 管理办法
4.1 低值易耗品的采购
1)低值易耗品使用计划原则上每月报送一次,如工作需要急用的,经相关领导批准,可特事特办。
2)行政部门低值易耗品管理人员核对申领表与低值易耗品台账库存后,编制《低值易耗品申请购置计划表》(见附表2),经公司领导审批签字后,按照采购计划进行采购。
3)采购人员须经常调查低值易耗品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,原则上于三日内将低值易耗品采购到位。
4.1.2低值易耗品的发放
低值易耗品采购后,管理人员应及时按照采购数目登记低值易耗品台账(见附表3),然后由领用部门(或领用人)在发放登记表(见附表4)上签字领用。
4.2 低值易耗品的管理
1)管理人员须建立和登记低值易耗品的台账,定期核查所领物品登记表,做好低值易耗品的购置、发放和库存管理。
2)管理人员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
3)管理人员和使用人员应做好低值易耗品的日常管理及维护保养工作防止低值易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证低值易耗品的功用和性能。
4)管理人员和使用人员不得将低值易耗品转借或用作与工作无关的事情,如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照相关规定予以赔偿。
4.3低值易耗品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行低值易耗品的交接或收回时,应严格遵守交接回收程序。
1)移交人需逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下,仔细点验,遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究移交人(保管人)的责任,另行处理。
2)管理人员需据清单核实后填写登记表(见附表5),存档备查。
若接收人为管理员本人时,管理员需仔细点验,并且做好登记入库工作。
4.4低值易耗品的报废
1)低值品的报废条件:
达到使用寿命,无法继续使用;
虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,且多次维修无效,经鉴定无法使用的;
属于淘汰品已无配件来源或者维修成本过高,无维修价值的;
因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。
2)公司低值品应设指导使用年限,办公家具为6年以上,办公设备为4年以上,电子信息产品为2年以上。
3)低值品满足报废条件,应由使用部门或使用人提出申请,经领导审批同意后予以报废。
4)易耗品由使用人提出报废申请,经行政部门确认满足报废条件后予以报废。
5)报废的低值易耗品由行政部门统一回收处理,其他部门或个人不得私自处理。
6)报废的低值易耗品统一回收后,行政部门应作出书面处理建议,经领导审批同意后执行。
4.5低值易耗品的盘点
行政部门每年与财务部门共同对公司办公家具、办公设备和电子信息类产品进行一次盘点,各部门应予以配合。
盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面的形式说明原因;如人为造成的损毁,按照相关规定予以赔偿。
5.附则
本办法由行政部负责解释和补充,由公司总经理批准颁行。
附表1:低值易耗品申领表
低值易耗品申领表
申请部门:年月
日
附表2:低值易耗品申请购置计划表
低值易耗品申请购置计划表
年月日
附表3:低值易耗品台账
附表4:低值易耗品领用表
部门办公用品领取登记表
附表5:
低值易耗品移交登记表
年月日
注:此表由管理员登记,如若办公用品回收,则管理员为接收人,并负责登记入库。