SPD物资供应链管理平台
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第一个维度:SPD的概念供应加工配送(SPD)、即医疗用品供应链的物流管理,也称为医疗用品物流外包模式。
它是现代医疗机构非常推崇的供应链管理模式。
它是以医院医用材料管理部门为主导,以物流信息技术为工具,通过合理利用社会资源,对医院内医用材料的供应、加工、推送等流程进行集中管理的方式。
SPD医用材料的医院物流管理将转移到专业的物流管理平台进行运营,由第三方服务商提供物流管理的整体解决方案。
通过信息系统的标准化建设,医院物流管理的流程再造,条码识别技术的应用,使物流作业规范化、简洁化,从而有效提高作业效率,减少差错和管理难度。
在国外,这种物流管理信息系统称为SPD系统,与之配套的管理称为SPD管理模式。
第二个方面:中央仓库管理在SPD模式下,医院的中心仓库由SPD操作员管理。
中心仓库可以位于医院或指定区域的任何地方。
如果SPD运营商同时承接同城多家医院的SPD运营服务,希望在同一个地方建立统一的仓库,那么应该要求SPD运营商在仓库内为每家医院设立独立的医用材料存储区,同时必须具备与服务医院相连但相互隔离的网络环境。
医用材料在中心仓库入库后,由SPD运营服务人员以定数为单位进行管理,形成定数包。
所谓“定数包”,就是根据各科室医用耗材的消耗规律,将一定数量的耗材打包成一个包,生成唯一的条形码或二维码,便于科室发放和科室消费。
基于专业的仓储物流服务和信息技术,物流配送运营商可以大大提高物流管理的效率。
在入库验收阶段,扫描物流包装的条形码,可以实现采购订单、发货批号、发票金额等信息的比对。
并自动提示仓库中的存放位置,简化工作流程,提高收货效率,减少错误的发生。
SPD系统可以自动分析院内各消费点的库存和消耗规律,自动生成拣货单,提示拣货员物料存放位置;提货后,系统自动打印消费积分的发放单据。
在日常盘点管理中,服务人员可以通过手持PDA实现动态盘点或循环盘点,同时可以调整盘点结果的批次和数量,确保账账相符。
第三维度:临床科室二级库管理。
SPD物资管理系统项目建设方案目录1.公司及案例介绍 (5)1.1.公司介绍 (5)1.2.与XXX略合作协议 (5)1.3.项目案例 (5)2.方案概述 (1)2.1.政策背景 (1)2.2.调研现况 (1)3.SPD方案建设 (4)3.1.SPD方案模式 (4)3.2.SPD方案目标 (6)3.3.流程设计 (13)3.4.方案优势 (16)4.SPD系统建设 (19)4.1.系统架构 (19)4.2.系统部署图 (19)4.3.供应链管理平台介绍 (20)4.4.智能耗材SPD系统软件 (21)4.5.智慧医院全闭环数据平台展示 (24)4.6.BI报表展示 (30)4.7.SPD软件系统优势 (34)5.SPD场景建设 (36)5.2.手术室耗材管理建设 (43)5.3.跟台手术耗材管理 (48)5.4.口腔科耗材管理 (48)5.5.检验试剂耗材管理 (49)5.6.配镜中心耗材管理 (50)5.7.临床科室建设方案 (51)6.主要硬件性能 (53)6.1.库房设施 (53)6.2.高值耗材柜 (55)6.3.高值耗材屋 (56)6.4.智能套餐柜 (56)6.5.中值耗材柜 (57)7.SPD运营方案 (58)7.1.运营模式 (58)7.2.SPD运营中心 (59)7.3.SPD运营中心内组织架构 (61)7.4.SPD运营中心岗位和职责 (63)7.5.运营团队规划 (63)7.6.SPD运营服务 (64)7.7.SPD运营管理岗位职责 (66)7.8.考核管理 (69)7.10.绩效考核指标 (74)8.项目成效 (76)8.1.医院供应链体系:成本降低、结算点后移 (76)8.2.管理部门效益提升 (76)8.3.手术管理效益提升 (77)8.4.临床科室管理效益提升 (77)8.5.供应商配送效益提升 (78)8.6.耗材信息闭环追溯管理 (78)9.项目实施方案 (79)9.1.项目建设范围 (79)9.2.项目阶段策略 (79)9.3.需医院协助事项 (79)10.项目配置清单 (80)10.1.软硬件配置 (80)10.2.运营人员配置 (87)1.公司及案例介绍1.1.公司介绍SPD项目旨在提高和优化整体供应链的运营效率,降低整体的运营成本,实现用有限的资源更好地为更多的公众服务的目标。
智慧医院物资物流管理系统SPD系统简介一、SPD的定义Supply-供应/Processing-处理/Distribution-分配供应是指医院物流统一接受医院外部供应商提供给医院的物资供应。
处理是指医院物流统一对物资进行处理,包含对于适用临床使用的二次物流加工、分包、贴码。
分配是指对于物资在医院流通的院内配送、终端使用的管理和控制。
最终实现通过信息化系统让药品、耗材、器械设备等医疗相关产品在供应、分拣、配送等各个环节,在公司、医院、科室、患者之间实现一体化、精细化管理,达到全程质量监管、高效运营的医院供应链营运。
二、SPD系统应用的背景医疗耗材spd管理存在着以下痛点与难点:1、供应链节点沟通、管理方式传统、效率低(1)采购通过电话向供应商下单、无法跟踪到货;(2)科室没有设立二级库,对普通耗材只能以领代销(3)科室通过手工请领后、物资仓库进行出库和备货,效率低:科室耗材领用以领代支,无法准确统计实际消耗。
物品积压、过期、丢失时有发生难以管控。
(4)需求与供应结构性矛盾耗材需求计划不准确,采购供应速度不匹配,有些耗材库存积压,有些耗材紧缺导致需求与供应结构性矛盾。
2、高值耗材管理方面(1)粗放的事后管理模式高值耗材实际需求的不确定性,导致医院基本采用简单粗放的事后管理模式;事后管理模式基本没有验收、出入库管理,容易出现无人监管的“灰色库存”现象。
(2)质量监管缺失植入介入等高值耗材属于高风险产品,质量监管严格,要求全流程一码溯源;但以现有大部分医院采用的“跟台带货式”或“寄售式”的粗放式管理方式容易出现质量管理漏洞,带来使用安全隐患。
(3)购销存退混乱高值耗材品规繁多,专业性要求高,而且经常出现退换货现象,传统“人工登记、手动记录、纸质翻查”管理模式和“清台计数”的手工结算方式容易导致“购销存退”混乱。
如果没有与供应商实现基础数据库统一、信息互联互通,在高值耗材准入、采购、使用、追溯等各个环节很难实现规范管理,导致潜在的经济损失和质量安全风险。
SPD智慧物流体系在医院集团化运营中的应用摘要宁波市第一医院是一家综合性三级甲等医院。
截止2017年底,宁波市第一医院已经托管宁波市第九医院、慈溪市龙山医院、海曙区第二医院、宁海县第三医院。
传统的物流管理模式已经无法满足医院集团化运营的要求。
宁波市第一医院为适应新时代、新形势的发展需要,引入供应管理配送(SPD)智慧物流体系,并将其应用到医院集团化管理中,将精准智慧物流的优势更大地发挥出来。
SPD智慧物流体系在宁波市第一医院实施后,实现了医疗耗材的精细化管理,实现了智能化的主动叫货,降低了医院的综合成本。
在医院集团化运营管理中,SPD物流充分发挥了集中采购、集中运送的管理模式的优势,实现了医院集团化管理的各下级医院医疗耗材的同质化管理。
关键词:SPD 医院集团化管理定数包高低储同质化管理医疗耗材宁波市第一医院是一家综合性三级甲等医院。
医院始建于1913年,是浙江省最早建立的一家公立医院。
2009年,中共中央、国务院向社会公布的关于深化医药卫生体制改革的意见,被称为新医改。
《意见》提出了“建立健全覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度,为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务”的长远目标。
宁波市第一医院为响应新医改的要求,全力帮扶基层医疗提升医疗与管理能力。
截止2017年底,宁波市第一医院已经全面托管宁波市第九医院、慈溪市龙山医院、海曙区第二医院、宁海县第三医院。
目前,国内已经有多家医院进行了集团化改造,他们在集团医院信息、财务、人事等方面的改造都进行了尝试,并取得了一定的成果[1-5]。
但是在物流管理方面还鲜有探索。
按照同质化管理的要求,分院的后勤物资和药品都应与总院一致。
所以物资要统一采购,而配送要准确、迅速。
医院托管的各个医院在地理位置上极其分散。
传统的物流管理模式由于效率低、资源占用多、信息不共享等缺点[6],已经无法满足医院集团化管理的要求。
宁波市第一医院为适应新时代、新形势的发展需要,引入供应管理配送(SPD)智慧物流体系,并将其应用到医院集团化运营管理中去,将精准智慧物流的优势更大地发挥出来。
关于新型医疗物资供应链SPD模式的分析新型医疗物资供应链SPD模式是一种基于互联网技术的现代化医疗物资供应链管理模式。
该模式通过建立现代化的医疗物资供应链服务平台,以满足新型医疗设备和物资的采购、储存、调配和分配等业务需求。
该模式在提高医疗物资供应效率、降低采购成本和优化资源配置等方面有独特优势。
1. 物资配送快速便捷。
通过建立线上供应链服务平台,让所有供应商和购买方在一个平台上互动完成采购流程,同时配送物流也得到加速。
2. 供应链信息透明。
采取云计算等技术,实现物资采购、调度、仓储等环节信息全程记录,让参与方能够实时监控物资流转全过程。
3. 去中心化管理。
新型医疗物资供应链SPD模式是基于互联网技术的现代化模式,取消了传统的中间环节,实现去中心化管理。
4. 改善了医疗物资的储存和配送环节。
新型医疗物资供应链SPD模式在储存和配送环节上也得到了改善,提高了物资存储和配送效率,可以大大加快物流速度,提高物资配送的精准度。
1. 医疗机构通过新型医疗物资供应链SPD平台提交订单。
2. 得到供应链管理公司的反馈,并进行核实订单信息。
3. 商品制造商得到订单,并生产相关医疗物资。
4. 商品制造商完成生产后将商品物流信息提交给新型医疗物资供应链SPD平台。
6. 商品制造商在平台上将商品和物流信息联结在一起,并提交给平台。
1. 提高医疗物资的供应效率,让医疗机构得以快速采购到所需医疗物资。
2. 管理方式灵活,能够让多种医疗机构适用该模式。
3. 可以大大缩短医疗物资的供应链,减少医疗机构与制造商之间的交流环节,方便各方沟通,提高供应链整体效益。
4. 通过去中心化管理降低了采购成本,提高了采购效率,提高了整体效益。
5. 运营更加安全可靠,能够提高医疗物资的质量和安全性,保障患者的健康。
1. 需要医疗机构和供应商的积极参与,以及了解医疗物资供应链基本的运作原理。
2. 管理需要更丰富、全面,需要进行有效地监管,确保医疗物资的质量和安全性,防范风险。
DOI:10.16659/ki.1672-5654.2023.03.032建设医用耗材SPD供应链管理平台的探索与实践黄颀1,张瓒2,李世乾1,林桂嘉3,伍萱锘21. 南宁市第一人民医院办公室,广西南宁 530022;2. 南宁市第一人民医院医学装备管理科,广西南宁 530022;3.南宁市第一人民医院互联网医院管理办公室,广西南宁 530022[摘要] 随着医学科学技术的发展,医用耗材新产品、新技术层出不穷,医用耗材使用量逐年攀升,对医疗安全的影响越来越大。
医用耗材覆盖面广,在医院收入与成本中占比高,在患者费用总量中占比大,已成为医院医疗费用控制成本监管的重点。
随着对医用耗材的准入、采购和使用监管要求越来越高,患者的维权意识越来越强,廉政建设的要求越来越凸显,严谨、规范的医用耗材管理需要配套的信息化系统的支撑,对医院现有的物资管理信息系统的改造己刻不容缓。
本文拟就南宁市第一人民医院在构建医用耗材供给-处理-配送(supply-processing-distribution, SPD)供应链管理平台过程中所面临的问题和运营的效果进行阐述分析,为新时代开展医疗机构医用耗材的管理提供一种新的参考模式。
[关键词] 医用耗材;供给;处理;配送;供应链;管理模式[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2023)02(a)-0032-06Exploration and Practice of Building a Supply Chain Management Plat⁃form for Medical Consumables SPDHUANG Qi1, ZHANG Zan2, LI Shiqian1, LIN Guijia3, WU Xuannuo21. Office of the First People's Hospital of Nanning, Nanning, Guangxi Zhuang Autonomous Region, 530022 China;2. Medical Equipment Management Section, the First People's Hospital of Nanning, Nanning, Guangxi Zhuang Autono⁃mous Region, 530022 China;3. Internet Hospital Management Office, the First People's Hospital of Nanning, Nan⁃ning, Guangxi Zhuang Autonomous Region, 530022 China[Abstract]With the development of medical science and technology, new products and technologies of medical con⁃sumables are emerging, and the use of medical consumables is rising year by year, which has more and more influence on medical safety. Medical consumables cover a wide range, in the hospital revenue and cost of a high proportion of the total patient costs, has become the focus of the hospital medical cost control cost supervision. With the access to medical supplies, procurement and use of regulatory requirements are getting higher and higher, the patient's aware⁃ness of rights is getting stronger, the requirements of clean government construction is more and more prominent, rigor⁃ous, standardized medical supplies management needs the support of the supporting information system, the hospital's existing materials management information system transformation is urgent. This article intends to elaborate and ana⁃lyze the problems faced by Nanning First People's Hospital in the process of building the supply-processing-distribution (SPD) supply chain management platform for medical consumables and the effect of operation, so as to pro⁃vide a new reference model for the management of medical consumables in medical institutions in the new era.[Key words] Medical consumables; Supply; Handle; Distribution; Supply chain; Management mode医用耗材供给-处理-配送(supply-processing-distribution, SPD)管理模式是在供应链一体化思想[基金项目]南宁市科学研究与技术开发计划项目(20193252)。
关于新型医疗物资供应链SPD模式的分析SPD(Supplier Purchasing and Distribution)模式,即供应商采购和分销模式,是一种新型医疗物资供应链模式。
该模式通过整合供应商、采购商和分销商的资源,以迅速、有效地满足医疗物资的需求。
SPD模式可以实现医疗物资供应的快速响应。
在突发公共卫生事件或灾难时,医疗物资需求量会急剧增加。
传统的供应链往往不能及时满足需求,而SPD模式通过整合各方资源,建立紧密的合作关系,可以迅速调动供应商、采购商和分销商的力量,快速提供所需的医疗物资。
SPD模式有助于提高医疗物资供应链的效率。
传统的医疗物资供应链往往存在信息不对称、库存积压等问题,导致物资流转不畅,增加了成本和风险。
而SPD模式通过电子商务平台等技术手段,实现供应链中信息的实时共享和协同,提高了物资流转的效率,降低了运营成本。
SPD模式可以提供更优质的医疗物资。
在传统的供应链中,医疗物资经过多个环节的流通,易受污染、破损等影响,从而影响物资的品质。
而SPD模式通过将供应链整合在一起,减少了物资流转环节,可以更好地保证物资的品质。
SPD模式还能够降低医疗物资的成本。
传统的医疗物资供应链中,供应商、采购商和分销商之间存在信息壁垒,导致供需不平衡,物资价格不透明。
而SPD模式通过整合各方资源,促使供需双方的信息对称,降低了物资的成本,使得医疗物资更加可及。
SPD模式也面临一些挑战。
各方资源的整合需要一定的技术支持和运营管理能力。
SPD 模式的实施需要各方的合作意愿和紧密配合,否则容易出现协作不畅、信息不完整等问题。
SPD模式还面临着数据安全和隐私保护等方面的风险。
SPD模式是一种新型医疗物资供应链模式,具有快速响应、提高效率、提供优质物资和降低成本等优势。
但SPD模式的实施需要技术支持和合作意愿,并面临一些风险和挑战。
在未来的发展中,可以通过加强技术支持和合作机制,进一步完善SPD模式,提高医疗物资供应链的水平。
学术论著149中国医学装备2022年4月第19卷第4期 China Medical Equipment 2022 April V ol.19 No.4①首都医科大学附属北京同仁医院院办公室 北京 100730②首都医科大学附属北京友谊医院改革与绩效管理办公室 北京 100050③首都医科大学附属北京同仁医院采购中心 北京 100730④首都医科大学附属北京同仁医院医学工程处 北京 100730⑤首都医科大学附属北京同仁医院医务处 北京 100730作者简介:王秋樵,男,(1991- ),硕士,助理研究员,从事医院运行管理工作。
[文章编号] 1672-8270(2022)04-0149-05 [中图分类号] R197.39 [文献标识码] AApplication effect analysis of SPD supply chain management mode in the management of medical consumables/WANG Qiu-qiao, ZHANG Tian-yi, WEI Hong, et al//China Medical Equipment,2022,19(4):149-153.[Abstract] Objective: T o improve the supply chain management level of medical consumables in hospitals based on the supply-processing-distribution (SPD) supply chain management mode. Methods: The SPD mode, cooperation direction and common supporting technologies were analyzed, and study the achievement in the management of medical consumables supply chain after introduction of the SPD mode in the hospital was studied. Results: The SPD mode could promote hospitals to standardize supplier management, improve the efficiency of supplier qualification review and approval of consumables entering the hospital, as well as the circulation management of consumables in the hospital, reduce capital occupation and management cost of consumables in inventory, and improve the capability of analysis of big data on consumables. After the introduction of the SPD mode, no expiration of the licenses and qualifications of suppliers occurred, the revenue and expenditure matching rate of consumables basically reached 100%, the occupation of funds for consumables inventory reduced by nearly CNY20 million per year, and the "zero inventory" management of medical consumables was achieved, the time of consumables management by relevant staff reduced from 2 hours per day to 20 minutes per day, and the proportion of hospital consumables reduced by nearly 5%. Conclusion: The SPD mode can effectively promote the professional management of medical consumables hospitals and improve the level of refined management of medical consumables in hospitals. Hospitals may reasonably select the mode of cooperation in combination with their own needs in the future.[Key words] Medical consumables; Supply processing and distribution (SPD) mode; Modern supply chain management; Radio frequency identification (RFID); Intelligent cabinet system[First-author’s address] Hospital Administration Office, Beijing T ongren Hospital, Capital Medical University, Beijing 100730, China.[摘要] 目的:基于供应-加工-配送(SPD)供应链管理模式,提升医院医用耗材供应链管理水平。
SPD物资供应链管理平台
使用说明书
医院采购
目录
SPD物资管理系统操作手册—采购 (1)
1.登录系统: (3)
2.耗材分类管理: (3)
3.耗材管理: (4)
4.耗材中心库房维护: (4)
5.耗材供应商管理: (4)
6.耗材供应商评价明细: (5)
7.耗材供应价格管理: (5)
8.耗材价格变更审核: (6)
9.耗材资质证照查询: (6)
10.耗材资质管理: (7)
11.供应商耗材关联: (7)
12.供应商耗材勾选: (8)
13.耗材采购计划审核: (8)
14.耗材订单查询: (9)
15.耗材订单明细查询: (9)
16.耗材发货单查询: (10)
17.耗材退货审核: (10)
18.耗材退货单查询: (11)
1.登录系统:点击电脑桌面“医物通”图标进行打开系统输入账号
及密码完成系统登录。
2.耗材分类管理:“耗材分类管理”页面可看到医院现有物
品分类信息,此页面根据医院实际分类情况进行维护。
3.耗材管理:“耗材管理”页面可看到医院现有已准入可采购所
有物品信息。
此页面可修改编辑物品信息分类、启用状态等信息。
4.耗材中心库房维护:耗材中心库房维护页面需库房勾选该库房管理的物品信息,如耗材库、供应库分别勾选各自库房管理的物品信息及维护库房库存上下限、货位等信息。
5.耗材供应商管理:“耗材供应商管理”页面指采购人员可根据此
页面查看医院现有供应商一览表。
6.耗材供应商评价明细:“耗材供应商评价明细”页面指SPD系统会根据供应商收到订单后的响应速度、到货速度、到货率、验收合格率等情况自动给予供应商评分,采购管理人员可对供应商进行主观评价得分。
7.耗材供应价格管理:“耗材供应价格管理”页面指医院全院耗
材信息及耗材价格信息,可根据医院实际情况进行物品价格修改。
8.耗材价格变更审核:“耗材价格变更审核”页面指采购人员修改价格历史记录及供应商提交价格修改申请,审核无误后由采购人员进行审核工作。
9.耗材资质证照查询:“耗材资质证照查询”页面指院方可根据此页面查看供应商资质信息状态一览表,如证件正常、过期、即将过
期等状态。
10.耗材资质管理:“耗材资质管理”页面指供应商上传本公司、厂家、产品及代理商资质文件电子版信息,由院方人员进行审核工作,此环节与物品请领采购环节互相检查,如证件不合格后对应物品信息不予请领及采购。
11.供应商耗材关联:“供应商耗材关联”页面指由院方及供应商
各自在SPD系统维护了一条物品信息,且相互未进行关联,则需医院人员进行物品关联操作,关联后即可进行采购。
12.供应商耗材勾选:“供应商耗材勾选”页面指供应商在SPD系统新增或添加物品信息后,医院人员进行勾选操作将物品加入医院准采购物品列表。
13.耗材采购计划审核:“耗材采购计划审核”页面指由库房制作
采购计划或有库房审核科室计划后提交的采购订单,需采购人员核对无误后进行审核采购操作。
14.耗材订单查询:“耗材订单查询”页面审核完成后的各公司采购订单历史记录。
15.耗材订单明细查询:“耗材订明细查询”页面可查看各公司采购物品信息及数量等信息的采购记录。
后的待验收及验收完成后的发货单相关信息。
商物品信息进行退货操作,由采购人员审核退货信息完成退货。
退货对应供应商的退货单信息。