内部质量体系审核概述(ppt 48页)
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内部质量体系审核概述第一章术语和基本程序和要求§1-1术语1.审核—为获得审核证据,并对其进行客观评价,以确定满足核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程.客观性:采用抽样方式现场检查,获取客观证据,进行综合评价。
系统性:有计划按规定程序对照审核准则进行审核评价独立性:从事审核的人员同被审核对象无直接责任关系,客观公正的进行审核工作。
2.审核方案—在特定时间内,针对特定目的所策划的一组(一次多次)审核。
一般包括年度审核计划和一次审核的实施计划.3.审核范围—审核的内容和界限.通常包括地理位置,组织部门,活动和过程及覆盖时间段.如:部门、区域、活动、过程.产品项目、活动过程.4.审核准则—确定为审核依据的一组方针,程序或要求.如:标准、体系文件、作业文件、程序、有关体系法律法规.5. 审核证据—可从多方面查证与审核准则有关的记录、事实陈述或其它信息。
6.审核发现—审核的结果.(审核证据与审核准则对照评价的结果)如:合格(符合),不合格(不符合)7.审核结论—审核组考虑了审核目的和所有审核发现后得出的最终审核结果。
8.审核委托方—要求审核的组织或人员.审核委托方可以是受审核方或任何依法或合同提出审核要求的组织.9. 受审核方—被审核的组织.§1-2 内部质量体系审核的基本程序提(委托审核)出最高管理者委托(或按计划)确定审核目的,范围和时间组织审核组,指定审核组长审核制定审核实施计划,召开预备会议准备查阅有关文件资料,了解被审核对象情况首次会议审审核组成员对现场检查取证,审核发现核形成不符合报告实审核组综合分析、评价形成审核结论施末次会议宣布审核结果审核审核报告报告跟踪不符合项纠正措施验证跟踪验证年度审核汇总分析报告§1-3 内部审核的主要特点和基本要求(相对外审而言)1.主要特点a.是适应最高管理者需求的一种自觉的、持续的内部管理行为,内部审核的动力主要来自管理者,是管理者介入体系的主要方式;b.内部审核重点是推动内部改进,致力于发现问题促进改进;c.内审的人员主要来自组织内部,比较熟悉情况,检查跟踪针对性较强;d.内审的规范化要求,可以根据具体情况灵活掌握;e.内审时间相对较充裕,内容可以更广泛,审核员可以同被审核部门共同研究确定纠正措施,跟踪验证及时,更有利于提高体系运行效果。