xx公司纠纷处理管理办法

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xx公司纠纷处理管理办法

第一章总则

第一条为规范纠纷处理,避免或挽回经济损失,维护企业的合法权益,根据国家有关法律、法规,结合xx股份有限公司(以下简称股份公司)实际,制定本办法。

第二条本办法适用于股份公司及其分(子)公司、代管公司(以下统称各单位)。

第三条本办法所称纠纷,是指各单位在生产经营管理过程中发生的合同纠纷、劳动争议及其他民商事法律纠纷。

第四条根据标的额大小、性质及产生的影响,纠纷分为重大纠纷、较大纠纷、一般纠纷。

重大纠纷是指各单位发生下列情形之一的诉讼、仲裁或非诉讼法律纠纷:

(一)涉案金额500万元以上的;

(二)一审由中级以上人民法院受理的;

(三)其他涉及各单位重大权益或产生重大影响的。

较大纠纷是指各单位发生下列情形之一的诉讼、仲裁或非诉讼法律纠纷:

(一)涉案金额100万元以上但不足500万元的;

(二)其他涉及各单位较大权益或产生较大影响的。

一般纠纷是指各单位发生的较大、重大以外的诉讼、仲裁或非诉讼法律纠纷。

第五条处理纠纷应当遵循统一管理,分级负责的原则。法律事务部统一组织协调。

第六条处理纠纷应当坚持以事实为依据、以法律为准绳和讲求经济效益的原则,并严格遵守法定时效的规定。

第七条处理纠纷坚持保密原则,不得对外泄漏处理方案和有关商业秘密。

第二章部门及其职责

第八条法律事务部门为纠纷处理的主管部门,统一负责纠纷管理。

第九条法律事务部的主要职责:

(一)制定、修改和完善股份公司的纠纷管理制度;

(二)制定、审核纠纷处理方案,组织参加纠纷案件的诉讼和仲裁;

(三)协助相关部门、单位进行非诉讼法律纠纷的和解;

(四)负责所承办纠纷案件的相关事实调查、证据收集;拟订起诉和应诉方案,起草法律文书;

(五)担任股份公司委托代理人、指派或担任分(子)公司重大案件的委托代理人参加诉讼、仲裁活动;

(六)协调与法院、仲裁机构的工作关系;

(七)负责法院、律师事务所工作人员到股份公司的调查取证接待工作;

(八)负责法律中介机构、公证机构的选聘及协调工作;

(九)负责所处理纠纷案件的统计、分析,对在案件处理过程中存在的问题和造成的经济损失及时向股份公司领

导提出处理意见;

(十)组织、协调处理股份公司所属单位之间以及与集团公司所属单位之间发生的经济纠纷;

(十一)建立健全纠纷处理档案。

第十条派出机构的主要职责:

(一)制定纠纷处理方案,并上报重大纠纷处理方案,组织派驻单位有关部门参加纠纷案件的诉讼和仲裁;

(二)协助派驻单位进行非诉讼法律纠纷案件的调解;

(三)负责所承办纠纷案件的相关事实调查、证据收集;拟订起诉和应诉方案,起草法律文书;

(四)担任派驻单位的委托代理人参加诉讼、仲裁活动;

(五)协调派驻单位与法院、仲裁机构的工作关系;

(六)负责法院、律师事务所工作人员到派驻单位的调查取证接待工作;

(七)负责派驻单位纠纷案件的统计、分析,对在案件处理过程中存在的问题和造成的经济损失及时向派驻单位提出处理意见;

(八)定期向法律事务部报送纠纷案件信息及处理情况,及时报送重大案件的进展情况;

(九)建立健全纠纷管理档案;

(十)法律事务部安排的其他事项。

第十一条有关职能部门、派驻单位的主要职责:

(一)建立纠纷处理工作联系制度,明确联系人;

(二)及时主张到期债权,并保留相关证据材料,防止

因时效等问题造成经济损失;

(三)按照法律事务部门的要求及时提供真实、完整的证据材料;

(四)及时向法律事务部门报送纠纷案件信息;

(五)根据法律事务部门处理纠纷的需要,派人参加诉讼和仲裁;

(六)负责履行本单位已生效的协议书、调解书、裁定书、判决书、支付令和仲裁裁决书等法律文书;

(七)承担本单位纠纷所发生的案件受理费、财产保全费、鉴定费等规费以及代理费、差旅费等相关费用。

第三章纠纷处理程序

第十二条有关部门、单位收到起诉书、仲裁申请书、履行债务通知书、协助执行通知书、破产裁定书等法律文书后,应当及时移交法律事务部门处理,同时报送下列信息或材料:

(一)对方当事人的生产经营、信誉等基本情况;

(二)双方之间的业务情况及发生纠纷的原因;

(三)双方之间的合同、往来信函、会议纪要、传真等与案件纠纷相关的证据材料;

(四)解决纠纷的建议方案;

(五)法律事务部门要求报送的其他材料。

第十三条产生争议后未协商一致需要通过法律方式处理的,相关部门、单位应当及时通过法律事务部门提起诉讼或者申请仲裁,并报送下列材料:

(一)对方当事人名称、住所、法定代表人、银行帐户、生产经营、偿债能力、信誉等基本情况,自然人的身份证明、居所、财产等情况;

(二)双方之间的业务情况及发生纠纷的原因;

(三)双方之间的合同、往来信函、会议纪要、传真等与案件纠纷相关的证据材料;

(四)解决纠纷的建议方案;

(五)法律事务部门要求报送的其他材料。

第十四条需要外聘律师处理纠纷和其他法律事务的,由法律事务部统一组织选聘。

第十五条法院工作人员、律师到各单位调查取证的,由法律事务部门负责处理,其他部门不得自行处理。

第十六条中断业务往来2年以上的债权人要求对帐的,有关部门、单位应当向法律事务部门咨询后处理。

第十七条法律事务部门接到报送的纠纷材料后,应当根据内部纠纷处理流程及时处理。

第十八条对方当事人不履行生效法律文书的,法律事务部门应当及时向人民法院申请强制执行。

第十九条法律事务部门通过诉讼、仲裁等法律程序取得的现金、票据、实物、股权等物品和权益,应当按照相关规定及时移交有关单位或部门。

第四章奖惩

第二十条通过纠纷处理避免和挽回经济损失的,由法律事务部门报请当事单位按照避免和挽回经济损失的1%—