如何制作宣讲专题培训课件

让PPT亮起来 ——动画技巧 成倍提高制作效率 ——常用快捷键
首先来认识一下幻灯片模板
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关于母版
幻灯片母版：是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形 、占位符大小或位置、背景设计和配色方案
PPT中可同时使用多个母板！
幻灯片母版设计步骤
目录
从此PPT焕然一新 ——设计母版 展示素材的力量 ——导入材料 有内涵也要包装——关于文字 专业可以看得见 ——排版与配色
优秀的PPT的优点都是一样的
思路清
形式好
重点明
• 逻辑分明 • 条理清晰 • 有论有据 • 适当娱乐
• 图文相辅 • 美化构图 • 配色鲜明 • 模板专业
• 重点突出
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developed by
GI•nuci.l表d D述es清ig晰n • 通俗易懂
不要试图传递过多的信息
• 调整大小：以拖拉的方式调整好图片的大小 • 位移：按住Ctrl键，再按动方向键，可实现图片的微量移动 • 旋转：选中图片，将鼠标移至绿色手柄处会出现一个旋转指
示符，按住鼠标左键控制旋转幅度
导入音频
执行路径：
插入
媒体
音频
• 支持mp3、wma、wav、mid等格式音频文件 • 插入音频后，会在当前幻灯片中显示出一个小喇叭图片，为
新手：套用现有的模板素材 熟手：自己制作个性模板 大神：颠覆模板
选择or制作模板的关键：
1. 符合所要表达的逻辑关系 2. 美观、清晰、大方 3. 保持风格的统一性：
尽量选择同一家公司 同一个系列风格的模板 4. 避免每页试用一种新风格
经典模板
1
艳丽型风格：韩国TG模板
2
商务型风格：锐普PPT模板
+ Point
Key Point
表达力 说服力 吸引力
有要点 有亮点 无盲点
Question 2
为什么需要PPT？
大致四种原因，我们需要做PPT
沟通时间不足 理解容易偏差 文字描述困难 内容缺乏把握
我们期望用好PPT以后
会议时间 缩短
说服力 增强
业绩 提高
关于PPT和Word的不同
Word适合作为资料阅读：
Question 1
什么是PPT？
PPT，全称 Microsoft Office Powerpoint， 是微软公司设 计的演示文稿 软件。
一套完整的PPT文 件一般包含：
片头
动画
PPT封面 前言
目录
过渡页
图表页 图片页
文字页
封底
片尾等
所采用的素材有： 文字 图片 图表 动画 声音 影片等
Power 影响力
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关于字体的选择
有衬线字体
• 线条粗细不同 • 更适合小字号时使用 • 投影时清晰度不高
楷体 宋体 隶书 仿宋
无衬线字体
• 线条粗细相同 • 更适合大字号时使用 • 投影时更清晰美观
微软雅黑 黑体 华文琥珀 幼圆
匹配适合的字号和间距
有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距，想一劳永逸 其实呢 没有标准的字号、字体、行间距
3
商务型风格：诺睿PPT模板
4
咨询型风格：罗兰贝格PPT模板
目录
从此PPT焕然一新 ——设计母版 展示素材的力量 ——导入材料 有内涵也要包装——关于文字 专业可以看得见 ——排版与配色
让PPT亮起来 ——动画技巧 成倍提高制作效率 ——常用快捷键
尽管字不如图，但不可无字
• 一页PPT中不超过7个概念 • 不要换行 • 可省略全部非重点词和标点符号 • 慎用英文缩写 • 文字内容不要超过7行 • 不用倾斜或过于艺术化的字体 • 保持字体、字形、大小等的一致性
让PPT亮起来 ——动画技巧 成倍提高制作效率 ——常用快捷键
导入文字
执行路径：
插入
文本框
水平/垂直
• 将相应的字符输入到文本框内 • 设置好字体、字号和字符颜色级填充效果等 • 选定文本框，可调整大小、位置和旋转方向 • 也可用绘图工具栏的文本框按钮直接插入文本框
导入图片
执行路径：
插入
图片
来自文件
了不影响整体效果，通常将该图标移至幻灯片边缘处
导入视频
执行路径：
插入
媒体
视频
• 支持avi、wmv、mpg等格式视频文件 • 插入后的视频文件在当前页面显示类似一个图片对象，选中
视频后可以按照调整尺寸大小和旋转角度
导入SmartArt等关系图示
关系图示：通过预先设计好的成组图形，用以展现列表、流 程、循环、层次结构等多种不同的逻辑关系
有标题、有段落； 有论点、有论据； 有陈述、有案例； 有文字、有图表；
理论上，PPT能做的，Word都能做，两者菜单80%都相同。
WHY PPT？ PPT提供更丰富的视觉化表达方式！
优秀的PPT会说话
演讲+阅读兼顾 结构化思考，形象化表达 用图表概括，用图片吸引
每天对着计算机 开腾讯，刷微博 我们总是忘记了要多运动 好在我是PPT达人 为了爱惜你的颈椎 是的，没错 现在脖子是不是很轻松了？ 把这个PPT另存为图片做屏保
• 在正文前面加上摘要 • 将大量的数据放到附录里面 • 每一页PPT必须有非常清晰的重点 • 每一个图形必须有非常清晰的重点
• 过多的动画 • 过多的剪贴画 • 过多的幻灯片切换 • 希望在短时间内传达大量信息
关于PPT有很多神吐槽
前期准备：
上机开工：
锦上添花：
离开电脑 认真思考 PPT基础知识与技巧 哪里寻找优质素材？
字数越少
视觉冲击力越强！ • 类型：培训、分享、 • 短语＞短句＞长句
总
汇报、请示、风暴
• 数据 → 图表
↓
• 受众身份及人数
• 文字 → 归类
分
↓
• 时间 地点 环境 设备 • 善用符号
总
前期准备：
上机开工：
锦上添花：
Biblioteka Baidu
离开电脑 认真思考 PPT基础知识与技巧 哪里寻找优质素材？
目录
从此PPT焕然一新 ——设计母版 展示素材的力量 ——导入材料 有内涵也要包装——关于文字 专业可以看得见 ——排版与配色
这是14号字看得见吗
想每天对着电脑还不得颈椎病 阅读三遍后
请你每隔45分钟看看这张PPT 我做一个PPT图片
可从电脑前面挪开确实是麻烦 虽然我们离不开电脑 写Word，做PPT
PPT还有一个鲜为人知的好处
Question 3
优秀的PPT是怎样的？
不好的PPT都有其鲜明的特点
• 文字多多、字体小小 • 字体多多、颜色多多 • 重点不明、逻辑不清 • 各种模板、插图乱入 • 杂乱配色、头晕眼花 • 超炫动画、应接不暇 • …… …… …… ……