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——R代表现实性(realistic),指绩效指标 是实实在在的,可以证明和观察
——T代表有时限(time bound),注重完成 绩效指标的特定期限。
五、时间管理-重要与紧急 A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做 B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立真正的再创造增进自己的能力 C、紧急不重要 造成干扰的事、电话、 信件、报告 会议 许多迫在眉捷的急事符合别人期望的事 D、不重要不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 等待时间优先顺序=重要性*紧迫性在进行 时间安排时,应权衡各种事情的优 先顺序,要学会“弹钢琴”。 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果 总是在忙于救火,那将使我们的工作永远 处理被动之中。
六、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure,如何进行 WBS分解:目标→任务→工作→活动 WBS分解的原则: 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务 活动可直接分派到个人去完成;每个任务 原 则上要求分解到不能再细分为止。 WBS分解的方法: 至上而下与至下而上的充分沟通; 一对一个别交流; 小组讨论。 WBS分解的标准: 分解后的活动结构清晰; 逻辑上形成一个大的活动; 集成了所有的关键因素包含临时 的里程碑 和监控点; 所有活动全部定义清楚。 意义:学会分解任务,只有将任务分解得 足够细,您才能心里有数,您才能有条不 紊地工作,您才能统筹安 排您的时间表。
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾, 善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资 源用在最重要、 最紧迫的事情上
八、5M1E
5M1E的变化点因素(原因),可参考以下概念解释:
人(Man):上岗执行人员是否具备质量保证技能。包括对质量的认识、技术熟练程度、身体状况、 执行力和效果等。 机器(Machine):是否已证实实现产品质与量规定要求。包括机器设备、工量夹具的精度和维护保 养状况。 材料(Material):零部件结构\尺寸和材料成分、物理性能/化学性能等是否满足设计规定要求。 方法(Method):是否及时、准确、可靠。这里包括流程、准则、加工工艺、工装选择、操作规程 等。 测量(Measurement):测量时采取的方法、结果是否标准、正确。 环境(Environments):法规、政策、社会、自然、经济,工作地的温度、湿度、照明、辐射、噪音 和清洁条件是否造成产品质量问题。
意义:人们在制定工作目标或者任务目标 时,考虑一下目标与计划是不是SMART 化的。只有具备SMART 化的计划才是具 有良好可实施性的,也才能指导保证计划 得以实现。
特别注明:有的又如此解释此原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要 切中特定的工作指标,不能笼统;
——M代表可度量(Measurable),指绩效 指标是数量化或者行为化的,验证这些绩 效指标的数据或者信息 是可以获得的; ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设 立过高或过低的目标;
由于这6个因素的英文名称第一个字母是M和E,所以常简称为5M1E
九、5Why
5Why:
5个WHY分析,又称“为什么-为什么”分析。是一种探索问题原因的方法。对一个问题连续发问5 次,每一个“原因”都会紧跟着另外一个“为什么?”直到问题的根源被确定下来。
九、5Why
现在
过去
WHY
WHY 真因
真因 WHY
✓ 对不合格品有控制办法,职责分明,能对不合格品有效隔离、 标识、记录和处理。
✓ 生产物料信息管理有效,质量问题可追溯。
建立并遵循生产过程中的规章制度
✓ 建立各类标准、方法、规程、制度以控制人、设备、物
法 料、环境。
✓ 严格遵守规章制度以进行质量控制;
✓ 建立监督、检查的措施;
✓ 7,5,1获得作业指导书;7,5,2生产服务提供过程的确 认;8,2,3过程监视和测量;8,2,2内部审核;《产品监视和测量控 制程序》;《生产过程控制程序》;《不合格品控制程序》; 《内部审核程序》;生产例会制度;工厂晨会制度;班组制度; 工段日常考核细则;《岗位操作规程》等
机
卷绕机、DCS控制系统、检验仪器、各类泵、管道等。
✓ 设备的选型采购、调试验收、维护保养、调拨报废等。
✓ 特别地,监测设备的特殊要求,检定、校准、降级等,计量 管理的要求。
✓ 是否收集了相关的法律法规要求并进行相应的配置?
✓ 7,5,1获得和使用适宜的设备;7,6监测设备的控制;《设备 控制程序》;《监测设备控制程序》;《特种设备管理制度》 等
4M1E 方法分解
对于生产性岗位,我们引入全面质量管理/现场管理五因素(4M1E)方法
机
环
人
料
法
招聘、培训、管理员工使其满足岗位要求
✓ 明确的岗位职责,确定了岗位要求,包括专业、经验、经历、
人 相关素质等。
✓ 是否按照要求进行招聘?
✓ 如何进行培训,体系相关知识是否纳入培训范畴。
✓ 培训达到效果了吗?我的岗位能力评估。
✓ 对有特殊要求的关键岗位,必须选派经专业考核合格、有 现场质量控制知识、经验丰富的人员担任。
✓ 操作人员能严格遵守公司制度和严格按工艺文件操作,对 工作和质量认真负责。
✓ 检验人员能严格按工艺规程和检验指导书进行检验,做好 检验原始记录,并按规定报送。
采用适宜的设备和工具
✓ 根据工艺、生产要求获取适宜的设备、工具,如反应釜、
意义:做任何工作都应该从6W3H来思 考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝 盲目性。我们的汇报也 应该用6W2H,能 节约写报告及看报告的时间。
四、SMART原则
Specific 具体的; Measurable 可测量的; Attainable 可达到的; Relevant 相关的; Time based 时间的;
七、二八原则
巴列特定律: “总结果的80%是由总消耗 时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要 程度”编排事务优先次序的准 则是建立 在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基 础上。
举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中;
Quality tools
➢SWOT ➢PDCA ➢6W3H ➢SMART ➢时间管理 紧急-重要 ➢WBS任务分解 ➢二八原则 ➢5M1E ➢5Why ➢8D ➢4M1E 方法分解
一、SWOT分析法:
Strengths:优势 Weaknesses:劣势 Opportunities:机会 Threats:威胁
(原因/效果关系)
为什么?
原因
(原因/效果关系)
为什么?
原因
(原因/效果关系)
为什么?
真正 原因
根本原因
十、8D
Discipline 1. 成立改善小组(Form the Team):由议题之相关人员组成,通常是跨功能 性的,说明团队成员间的彼此分工方式或担任的责任与角色。 Discipline 2. 描述问题(Describe the Problem):将问题尽可能量化而清楚地表达,并 能解决中长期的问题而不是只有眼前的问题。 Discipline 3. 实施及确认暂时性的对策(Contain the Problem):对于解决 D2 之立即而 短期行动,避免问题扩大或持续恶化,包含清库存、缩短PM时间、加派人力等。 Discipline 4. 原因分析及验证真因(Identify the Root Cause):发生 D2 问题的真正原 因、说明分析方法、使用工具(品质工具)的应用。 Discipline 5. 选定及确认长期改善行动效果(Formulate and Verify Corrective Actions) :拟订改善计划、列出可能解决方案、选定与执行长期对策、验证改善措施,清除 D4 发生的真正原因,通常以一个步骤一个步骤的方式说明长期改善对策, 可以应用专案 计划甘特图(Gantt Chart),并说明品质手法的应用。 Discipline 6. 改善问题并确认最终效果(Correct the Problem and Confirm the Effects) :执行 D5 后的结果与成效验证。 Discipline 7. 预防再发生及标准化(Prevent the Problem):确保 D4 问题不会再次发生 的后续行动方案,如人员教育训练、改善案例分享(Fan out) 、作业标准化、产出BKM 、执行ECN 、分享知识和经验等。 Discipline 8. 恭喜小组及规划未来方向(Congratulate the Team):若上述步骤完成后 问题已改善,肯定改善小组的努力,并规划未来改善方向。
您了解你所在岗位设备吗?监测设备按照国家/企业规定作校准了吗?
具体来看
机
✓ 有完整的设备管理办法,包括设备的购置、流转、维护、
保养、检定等均有明确规定。
✓ 设备管理办法各项规定均有效实施,有设备台账、设备技 能档案、维修检定计划、有相关记录,记录内容完整准确。
✓ 生产设备、检验设备、工装工具、计量器具等均符合工 艺规程要求,能满足工序能力要求,加工条件若随时间变化能 及时采取调整和补偿,保证质量要求。
WHY
真因
真因
WHY
真因
察觉(异常点、变化点等)
问题
紧急处理
一次因 (近因)
治标对策 (暂时)
改行动
N次因 (远因)
治本对策 (永久)
九、5Why
5个为什么分析法的运用①
为什么?
异常现象 (原因/效果关系)
为什么?
直接原因
真正的解决问题必须找出问题 的根本原因,而不是问题本身, 根本原因总是隐藏在问题的背 后。
您了解岗位相关物料的详细信息吗?产品储存、检验是否严格实施?效果如何?