新生入学花名册

学校档案资料分类要全面提高办学水平，必须向科学管理要质量，建好教导处工作档案是科学管理学校的途径之一。

建好教导处工作档案，必须与学校各项工作结合起来，对工作中形成的资料，按内容性质编目登记，分门别类，整理归档。

一、学生类1、《新生录取名册》：包括每年一年级新生由镇、县审批名册以及学籍呈报名册。

2、《在校学生花名册》：包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。

3、《学籍表》：每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一张表，同时和健康卡片、体育达标卡、个人荣誉证书等装入“成长记录袋”，一人一袋。

4、《评优先登记表》：包括三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写，便于对比分析。

5、《学困生登记册》：按年级分班填写，包括学生年龄、性别、家长姓名、工作单位、主要问题、帮教措施等。

6、《适龄儿童登记名册》：小学登记6—11岁。

7、《休、转、复、退学登记册》：随时记录便于掌握学生流动情况，每年4月初报中心学校一份。

8、《享受免费教科书学生花名册》：一学年一登记、一统计。

二、教师类9、《教师简明情况登记表》：主要掌握教师自然情况，便于管理、使用、教育、提高。

10、《学校基本情况统计表》：包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，学历情况，教龄情况，一年一统计，长期保存，便于总结学校发展情况，写好校史。

11、《教职工考勤簿》：天天记录，定期统计，累计每个教职工的出、缺席情况，分别记入各自档案。

12、《教师工作量统计表》：重点存入学校总课程表和教师授课一览表，分学期统计，便于了解教师承担工作量情况。

13、《教师调串课登记簿》：以“调课卡”适时调课，学期统计，记录教师因病因事调串课节数，计算教师工作量。

14、《教师业务档案》：包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。

学校学籍档案资料目录（参考）
一、上级各种文件、通知等
二、学校学籍工作组织机构和职责，各种学籍管理制度。

三、招生类
1、学区内适龄儿童登记表
2、新生入学班级花名册
3、未入学或推迟入学儿童登记表
4、接收外学区儿童就学登记表
5、到外地接受义务教育的儿童登记表
四、学籍变动类
1、转出：转出学生登记表、学生转学申请及学籍变动蛇皮手续等
2、转入：转入学生登记表、学生转学申请及学籍变动审批手续等
3、休学：休学登记表、休学申请书、医院诊断证明及药费单据等复印件、复学申请书、复学登记表。

5、取消学籍或辍学：取消学籍或辍学登记表、关于取消学籍或辍学的说明等相关材料
6、其他变动：跳级、死亡、关键信息变更等登记表及相关资料
五、毕业类
1、学生毕业花名册（或登记表）
2、学生完成证书存根
六、学生个人档案类
1、新生入学通知书存根
2、学籍信息采集表（或学生信息确认表）
3、学生综合素质发展报告手册
4、各类考试分数登记表
5、能反应学生典型表现的相关材料。

进贤县二○一四年县城初中招生审核办法为切实做好二○一四年县城初中招生，规范招生工作行为，确保今年县城初中招生工作顺利进行，根据《义务教育法》和省市今年招生工作有关规定，结合我县初中招生工作实际情况，制订本办法。

一、报名登记1．县城小学毕业生，一律凭《户口簿》（民和派出或新区派出所核发的县城新区地段户口簿，下同）或《房产证》和《户口簿》（凡是提供房产证件的都须户口簿），于规定时间在毕业学校参加小学升初中审核登记，确定就读学校。

毕业学校应按学籍管理规定，发放毕业证件：《小学毕业生信息明细表》、《小学毕业证》。

2．具有进贤户籍，因父母在外务工经商，随父母在外省、市、县就读的小学毕业生，转回原籍就读，应带《户口簿》或《房产证》和《户口簿》、《小学毕业证》、《进贤县义务教育阶段学生跨县转学联系表》、《小学毕业生信息明细表》，8月26日—9月3日先到就读学校审核，合格则在“转学联系表”内盖章；再到中招办审核备案；最后到就读学校办理入学手续。

3．具有县城户口或父母在县城购有住房的本县农村小学毕业生，如要求在县城初中入学，应带《户口簿》或《房产证》和《户口簿》、《小学毕业证》、《小学毕业生信息明细表》、《进贤县义务教育阶段学生县内学校转学联系表》（在毕业学校的乡镇初中学校盖章）于8月26日—9月3日先到就读学校审核，合格则在“转学联系表”内盖章；再到中招办审核备案；最后到就读学校办理入学手续。

4．因父母工作调动或退伍安臵，转县城初中就读的小学毕业生，应持父母调动工作或退伍安臵的《介绍信》，带《户口簿》（户口迁移证）或《房产证》（家庭实际住址证明）、《小学毕业证》、《小学毕业生信息明细表》、《进贤县义务教育阶段学生县内学校转学联系表》于8月26日—9月3日先到就读学校审核，合格则在“转学联系表”内盖章；再到中招办审核备案；最后到就读学校办理入学手续。

二、招生审批1．县城初中招生，根据小学毕业生的户籍和家庭实际住址，严格按县城初中学区划分，凭《户口簿》或《房产证》和《户口簿》由毕业学校、招生学校联合审核招生，实行就近免试入学，招收县城小学毕业生。

2024年某校学籍管理制度规定学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。

为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》和《安徽省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：一、入学管理我校每届新七年级招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。

凡不符合条件的，一经查出，不予注册。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。

3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。

学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。

学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。

学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。

凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：(1)新生入学名册表;(2)初中学生花名册(加盖县教育局学籍章);(3)初中学生学籍卡;(4)电脑档案材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、转学与借读管理1、转入凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。