办公资源配置管理办法

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务，结合公司工作实际,特制定本办法。

第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备.1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等.第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。

第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备，保证专用设备;2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需,严控特批设备。

第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。

2、总监配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。

3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜)等各一套.4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。

5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。

（二）共享设备配备标准：以“总量控制,综合平衡,保障工作需要"的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备.（三）特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置.第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。

菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知文章属性•【制定机关】菏泽市人民政府办公室•【公布日期】2021.12.31•【字号】菏政办发〔2021〕32号•【施行日期】2022.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】市场规范管理正文菏泽市人民政府办公室关于印发《菏泽市公共资源配置管理办法》的通知菏政办发〔2021〕32号各县区人民政府，市开发区、高新区管委会，市政府各部门、各直属机构，市属各企业，各大中专院校：《菏泽市公共资源配置管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

菏泽市人民政府办公室2021年12月31日菏泽市公共资源配置管理办法第一章总则第一条为了加强对公共资源配置的管理，提高公共资源配置效率和效益，根据《中华人民共和国预算法》等有关法律、法规、规章和政策规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本市公共资源配置的管理。

第三条本办法所称公共资源，是指本市机关、事业单位和经授权的其他组织（以下统称公共资源管理部门）拥有、控制或者管理的公有性、专有性、公益性资源。

主要包括：（一）自然资源、经济资源、行政资源、公共服务资源等收益性资源。

（二）财政资金、住房公积金、公共单位资金等支出性资源。

第四条公共资源配置是政府为履行其职能，依法采取一定的方式和形式，对公共资源在各种用途、功能之间进行的选择、分配和安排。

第五条公共资源配置包括行政配置和市场化配置。

行政配置是通过行政手段配置资源的方式。

主要包括行政划拨、行政调整、行政审批、行政给付、行政授予等方式。

市场化配置是通过竞争机制配置资源的方式。

主要包括竞争性交易、竞争性运营、竞争性分配、竞争性选择和选择性竞争等方式。

第六条公共资源配置的形式包括：无偿、有偿、整合共享、特许经营、购买服务、政府和社会资本合作以及公共基础设施为导向的城市空间开发等。

第七条公共资源配置应遵守现行的财政财务、事权划分、资源资产、行政审批等管理体制，做到产权明晰、边界清晰、管理规范、配置有效。

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。

第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。

第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。

办公资源管理制度第一章总则第一条目的和意义为了合理利用和管理办公资源，提高工作效率，确保企业正常运营，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工，包含外来人员和实习生。

第三条定义1.办公资源：指企业全部供员工使用的办公设备、办公用品和办公场合等。

2.办公设备：指包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等办公设备。

3.办公用品：指包含但不限于纸张、笔、文件夹、订书机、回形针等办公用品。

4.办公场合：指企业内全部办公室、会议室、接待室等场合。

第二章办公资源使用管理第四条办公设备的使用1.员工在使用办公设备之前应当先了解设备的使用方法和操作规程。

2.使用电脑时，员工应合理布置工作时间，避开长时间连续使用或滥用电脑，确保电脑的正常使用寿命。

3.使用打印机、复印机等设备时，员工应遵守节省用纸的原则，合理布置打印、复印任务，减少挥霍。

4.使用办公设备完成工作之后，员工应将设备关闭或归还至指定位置，确保设备的正常保管和存放。

第五条办公用品的使用1.员工在使用办公用品之前应当先了解用品的使用方法和用途。

2.使用办公用品时，员工应遵从节省原则，合理使用，减少挥霍，避开私自占用。

3.部门负责人应按实际需求合理布置和分发办公用品，确保员工的工作需要得到满足。

4.使用完办公用品后，员工应将用品放回指定位置，保持办公环境乾净。

第六条办公场合的使用1.员工在使用办公场合之前应先了解场合的使用规定和预约方式。

2.使用会议室时，员工应依照预定时间和预定事项使用，不得超时或占用他人预定的会议室。

3.使用办公室时，员工应保持室内乾净，不得私自占用他人工作台或存放个人物品。

4.使用接待室时，员工应按规定接待来访人员，保持接待室乾净有序。

第七条办公资源的维护和保养1.员工应爱惜和维护所使用的办公设备，定期清洁、检修设备，并及时向维护和修理人员报告故障情况。

2.使用办公用品时，员工应小心使用，避开造成挥霍或损坏。

办公资源配置管理办法第一章总则第一条为规范公司本部办公资源配置管理，提高公司办公资源配置效率, 制定本办法。

第二条木办法适用于国华电力公司本部。

第三条本办法所称办公资源主要指公司为员工开展工作所配备的办公用品、办公设备、办公家具及行政办公应用系统资源。

第二章办公资源配置标准第四条办公设备配置标准注：各部门有多个办公室且相隔较远的,可单独配备打印机。

第五条办公家具配置标准第六条行政办公应用系统配置标准第七条办公用品配置标准（一）一般岗位个人办公用品配置范围：文件夹、资料册、资料盒、U盘、移动硬盘、刻录盘、鼠标、鼠标垫、个人专用计算器等。

（二）部门公共办公用品配置范围：签字笔、自动铅笔、铅笔芯、铅笔、荧光笔、白板笔、直尺、橡皮、笔记本、信封、信纸、便签纸、复写纸、口取纸、N次贴、剪刀、裁纸刀、切纸刀、订书机、订书钉、推夹器、推夹器用夹、订夹扣、回形针、图钉、大头针、胶棒、涂改液、透明胶带、胶带座、双面胶、印泥、卬油、长尾夹、橡皮筋、打孔机、计算器等。

（三）公司副总师以上领导办公用品根据实际需要配置。

第八条特殊岗位根据实际工作需要配置办公资源。

第三章办公资源配置办法第九条木部办公用品实行定额管理，定额内根据工作需要领用。

（一）个人办公用品定额：部门经理以上80元/月，员工60元/月。

（二）部门公共办公用品定额：按照各办公室人员核定，20元/人月。

（三）复印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等耗材按设备核定费用定额（不含楼层公共文卬区设备）。

定额内按实际消耗领用，超出定额需经总经理工作部审核, 主管领导审批。

第十条办公设备中打复印、传真设备、扫描仪、固定电话、饮水机、碎纸机等由公司按标准统一配置，手机和笔记木电脑按以下办法配置。

（一）手机配置1、公司副总师以上领导根据实际需要配置。

2、其他公司正式员工实行“公司定额补贴，员工自行购机”的形式配备。

3、购机补贴标准为1000元/人•年，首次购机另补1000元/人。

4、为鼓励员工节约使用，手机补贴可以累计使用。

第一章总则第一条为加强公司办公室资源配置管理，提高资源利用率，确保办公室工作高效、有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及相关部门。

第三条本制度遵循合理配置、节约使用、按需采购、责任到人的原则。

第二章资源配置管理职责第四条办公室管理部门负责制定本制度，并监督实施。

第五条采购部门负责办公室资源的采购、验收、入库、出库等工作。

第六条使用部门负责办公室资源的日常使用、维护和保养。

第七条员工个人负责爱护使用办公资源，合理使用资源，提高资源利用率。

第三章办公室资源配置标准第八条办公室资源包括办公设备、办公家具、办公用品等。

第九条办公设备配置标准：（一）电脑：根据岗位需求和公司规模，一般配置一台办公电脑。

（二）打印机：根据部门需求，一般配置一台黑白打印机。

（三）复印机：根据部门需求，一般配置一台彩色复印机。

（四）电话：根据岗位需求，一般配置一部办公电话。

第十条办公家具配置标准：（一）办公桌：根据员工人数，每人配置一张办公桌。

（二）办公椅：根据员工人数，每人配置一把办公椅。

（三）文件柜：根据部门需求，配置一定数量的文件柜。

第十一条办公用品配置标准：（一）文具：根据部门需求，配置笔、纸、胶带、剪刀等基本文具。

（二）打印纸：根据部门需求，配置一定数量的打印纸。

（三）文件袋：根据部门需求，配置一定数量的文件袋。

第四章办公室资源配置流程第十二条办公室资源需求申报：（一）使用部门根据实际需求，填写《办公室资源需求申请表》。

（二）办公室管理部门对申请表进行审核，并报主管领导审批。

第十三条办公室资源采购：（一）采购部门根据审批通过的申请表，进行采购。

（二）采购完成后，将采购清单及发票报送办公室管理部门。

第十四条办公室资源验收：（一）办公室管理部门对采购的办公室资源进行验收。

（二）验收合格后，将资源分配至使用部门。

第五章办公室资源配置使用与维护第十五条办公室资源使用：（一）员工应按照规定的使用范围和标准使用办公资源。

中央国家机关通用资产配置管理暂行办法第一章总则第一条为规范中央国家机关通用资产配置行为，保障公务运转，优化资产配置，严禁铺张浪费，降低行政成本，根据有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于国务院各部委、直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单位，部委管理的国家局，最高人民法院，最高人民检察院及有关人民团体（以下称各单位）。

第三条本办法所称通用资产，是指为满足各单位一般办公需要配备的固定资产，包括办公与业务用房、公务用车、办公设备、办公家具等。

第四条本办法所称通用资产配置是指各单位为保证履行职能的需要，按照国家有关法律、法规和规章制度规定的标准和程序，通过购置、建设、调拨、调剂、租赁和接受捐赠等方式配备通用资产的行为。

第五条通用资产配置应当遵循保障需要、节俭实用、严格标准、预算约束、政府采购和国产、节能、环保的原则。

第六条国务院机关事务管理局（以下简称国管局）负责中央国家机关通用资产配置的统一管理工作，会同有关部门制定中央国家机关通用资产配置标准，审核资产购置计划，规范和监督资产配置工作。

各单位负责本单位职责范围内的通用资产配置管理工作，并接受国管局的监督指导。

第二章配置条件第七条配置通用资产应符合下列条件：（一）机构设立或者变更；（二）新增内设机构和人员编制；（三）增加工作职能和任务；（四）现有资产按规定进行处置后需更新配备；（五）其他应当配备资产的情况。

第八条因机构设立或者变更需要配置通用资产的，由设立或者变更部门根据职能配置、人员编制和原有部门存量资产状况，以调拨、调剂为主要方式提出资产配置方案，按照规定标准和程序办理。

第九条各单位因新增内设机构和人员编制、增加工作职能需要配置通用资产的，应先通过内部调剂解决，无法调剂解决的，按照规定标准和程序办理。

第十条现有资产需更新的，须按规定履行资产处置审批手续后，按照规定标准和程序办理。

第十一条经批准召开重要会议、举办大型活动及开展临时性工作等需要配置通用资产的，原则上不得购置，应通过调剂、租赁的方式解决。

办公室物资管理制度模板1. 目的和范围本制度旨在规范办公室物资的采购、库存管理和使用，确保物资资源的合理利用，提高办公效率。

适用于办公室的各种物资，包括办公用品、设备、家具等。

2. 责任和权限2.1 办公室管理员负责物资的采购、维护和管理。

2.2 主管部门负责审批物资的采购申请，并指导办公室管理员的工作。

2.3 员工有责任妥善使用物资，并及时向办公室管理员报告损坏或需要替换的物资。

3. 物资采购3.1 办公室管理员负责制定物资采购计划，并按照采购程序进行采购。

3.2 采购应充分考虑物资的质量、性能、价格和供应商的信誉情况，推荐供应商应经过比较和评估。

3.3 采购金额超过一定数额的物资，需经主管部门审批。

4. 物资领用和归还4.1 员工需要领用办公室物资时，应填写物资领用申请表，并经上级主管部门审批后方可领用。

4.2 领用的物资必须妥善保管，并按照规定归还。

4.3 若领用的物资损坏或丢失，员工应及时报告给办公室管理员，并按照规定进行赔偿。

5. 库存管理5.1 办公室管理员负责建立物资库存清单，并定期进行盘点，确保库存数量准确。

5.2 物资库存不得超过合理的使用范围，避免库存积压。

5.3 物资库存短缺时，办公室管理员应及时进行采购申请。

6. 报废处理6.1 物资出现严重损坏或报废时，应及时报告给主管部门，并进行报废处理。

6.2 报废的物资应按照公司规定进行处理，严禁私自处理或擅自占用。

7. 监督和检查7.1 主管部门有权对办公室物资的采购、库存管理和使用情况进行监督和检查。

7.2 办公室管理员有义务配合主管部门的监督和检查工作，并提供相关资料和信息。

8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修改。

8.2 本制度自发布之日起生效。

以上仅为办公室物资管理制度模板，具体制度内容可根据公司实际情况进行修改和完善。

办公资源配置管理办法一、背景介绍办公资源是指组织内部为实现办公目标所需要的各种设备、物资和信息技术等资源。

对办公资源进行有效的配置和管理对于提高办公效率、降低成本以及提升工作舒适度都具有重要意义。

为此，制定一套科学合理的办公资源配置管理办法是十分必要的。

二、资源分类及管理原则1. 办公设备管理办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机等各类设备。

为保证设备的正常运转和使用寿命，可以采取以下管理原则：- 不同部门或岗位根据具体工作需要申请对应设备；- 配置人员定期进行设备巡检和维护，包括软件更新和硬件保养；- 定期对设备进行调查和评估，根据使用情况进行优化配置；- 使用过程中注意节约用电和资源的原则。

2. 办公物资管理办公物资包括纸张、笔、文件夹、墨水等各类日常使用的物品。

为提高物资的利用率和工作效率，可以采取以下管理原则：- 根据实际需求进行库存管理，避免过量或短缺；- 设置物资使用规范，减少浪费和滥用；- 定期进行库存盘点，及时补充和更新物资；- 鼓励员工在物资使用上提出合理建议，共同提高利用效益。

3. 信息技术资源管理信息技术资源包括办公软件、网络设备以及安全设备等。

为确保信息安全和高效办公，可以采取以下管理原则：- 对应不同岗位和权限分配合适的软件和网络设备；- 定期对系统和软件进行升级，及时修复漏洞和安全隐患；- 建立完善的备份和恢复机制，保护重要数据的安全；- 提供相关培训和技术支持，提高员工的信息素养和技能。

三、资源申请及审批流程1. 设备申请与审批流程（以下流程仅作示例，具体流程可根据实际情况进行调整）（1）部门或岗位提出设备需求，填写设备申请单；（2）申请单由部门经理审核并提交至设备管理部门；（3）设备管理部门根据实际情况进行评估和配置；（4）设备管理部门将批准的设备申请记录并提供给部门经理；（5）设备管理部门进行设备交付并进行相关记录。

2. 物资申请与审批流程（以下流程仅作示例，具体流程可根据实际情况进行调整）（1）部门或岗位提出物资需求，填写物资申请单；（2）申请单由部门经理审核并提交至物资管理部门；（3）物资管理部门根据实际库存情况进行评估和配置；（4）物资管理部门将批准的物资申请记录并提供给部门经理；（5）物资管理部门进行物资配送并进行相关记录。

办公设备与资料管理制度一、目的和范围本规章制度的目的是为了规范和管理企业的办公设备和资料，确保其安全、有效地运用和管理。

该制度适用于全部公司员工和相关办公场合。

二、定义和分类1.办公设备：指公司供应给员工用于工作的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。

2.资料：指公司用于开展工作的各类文件、数据、报表、备忘录等。

三、责任与义务1.公司负责人应指定专人负责办公设备和资料的管理和维护工作，并确保其有效实施。

2.公司员工有责任依照本制度规定的要求正确、妥当地使用和管理办公设备和资料。

四、办公设备管理1.公司供应的办公设备应经过合理配置和设置，保证正常运作，并定时进行维护和保养。

2.员工在使用办公设备时应注意合理使用，避开造成设备的挥霍和损坏。

3.办公设备的使用权限须依据员工职责和需求进行调配，并进行相应的权限管理。

4.离岗或离职的员工应及时归还所使用的办公设备，并经过相关人员的检查确认。

五、资料管理1.公司的资料应依照肯定的分类、编号和存储方式进行管理，确保易查找、易操作。

2.全部资料应依照保密级别进行分类，并进行相应的权限管理，确保信息的安全保密。

3.公司员工在处理资料时应注意保护和维护资料的完整性和机密性，不得私自删除、修改或外传。

4.离岗或离职的员工应交还所持有的公司资料，并确保不留有任何副本或复制品。

六、借用与归还1.员工有临时需要使用办公设备或资料的情况，应提前向上级领导或相关部门申请，并经批准后方可借用。

2.借用的办公设备和资料，应在规定的时间内归还，并经相关人员确认后方可算作归还。

3.借用办公设备和资料的员工应对其安全、完整负责，并妥当保管，不得私自转借、外借或私留。

七、维护与保养1.公司应定期对办公设备进行维护和保养，保证其正常运行和使用效果。

2.员工在使用办公设备时应注意正确使用方法，避开因操作欠妥导致设备损坏。

3.显现设备故障或异常情况时，员工应及时向相关部门报修，并自动搭配维护和修理工作的进行。

公司办公库房管理制度一、目的与原则为规范公司办公库房管理，确保办公用品供应及时、充足且高效，特制定本管理制度。

本制度以合理、节约、高效为基本原则，旨在通过标准化流程，实现对办公物资的精准管控。

二、组织架构公司应设立专门的办公库房管理机构，配备专职或兼职库房管理员。

该机构负责办公库房的日常管理工作，包括物资的采购、入库、保管、发放以及盘点等。

三、物资分类与编号所有办公物资应进行详细分类，如文具、打印耗材、日常清洁用品等，并对每类物资进行编号，建立物资台账，便于管理和查询。

四、采购流程1. 各部门根据工作需要提出物资采购申请，明确物资名称、规格、数量及预算等信息。

2. 办公库房管理人员审核申请，结合库存情况决定是否批准采购。

3. 经批准的采购申请，由指定人员负责采购，并办理入库手续。

五、入库流程1. 采购到货后，库房管理人员应检查物资质量、数量是否符合采购单要求。

2. 确认无误后，办理入库手续，更新物资台账，记录物资信息。

六、保管与保养1. 办公库房应保持干燥、整洁、安全的环境，防止物资受潮、损坏或丢失。

2. 对于特殊物资，如易耗品或价值较高的物品，应采取相应的保护措施。

七、发放流程1. 各部门领取物资时，需填写领料单，注明所需物资的名称、编号、数量等信息。

2. 库房管理人员核对领料单与物资台账，确认库存足够后，方可发放物资。

3. 发放后及时更新物资台账，记录领用详情。

八、盘点与报告1. 定期进行库存盘点，核对实际库存与物资台账记录是否一致。

2. 盘点结果应及时上报给相关部门和管理层，发现问题及时处理。

九、异常处理对于物资损坏、丢失或其他异常情况，应及时调查原因，并根据情况进行处理。

必要时，应追究相关人员的责任。

十、持续改进公司应定期评估办公库房管理制度的有效性，并根据实际运行情况进行调整优化，以适应企业发展的需要。

行政办公用房及设备配置标准与管理办法第一章总则第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备，优化资源配置，建设节约型校园，依据国家和上级有关文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则厉行节约，物尽其用，量力而行，逐步改善的原则；与履行职能需要相适应的原则；统一标准，先调剂、后购置，从严控制的原则；资产配置与预算管理相结合的原则；第三条本办法所称办公设备，是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具，按单位编制内实有人员数配备。

办公用房面积以部门为单位，按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。

第四条因特殊业务，需要按照国家、行业专门配置标准配置的，按照从严控制的原则，遵其规定标准执行。

第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门，负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。

第二章配置标准第六条办公室面积及办公设备配置标准（一）院级领导1.每人一间办公室，标准符合党政机关办公用房要求。

2.办公设备：本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备；具体包括：木制办公桌（带附柜）1张；办公椅1张；桌前椅1张；沙发茶几1套；书柜1套；文件柜1套及其它设备。

台式电脑1台；打印机1台；固定电话1部。

（二）处级干部（含主持工作的正科级干部）1．2人一间办公室或集中办公（使用面积上限为18㎡/人）。

2.办公设备：木制办公桌1张；办公椅1张；沙发茶几1套；文件柜1个。

台式电脑1台，固定电话1部；沙发、茶几多人共用。

（三）处级以下干部及一般行政人员1．一般集中办公（使用面积上限为6㎡/人）。

2．办公设备：普通办公桌1张；办公椅1张；文件柜1个。

根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台；共用或根据工作需要配置电话。

（四）电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。

电脑数（台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑）不超过本部门编制内实有行政人员数；打印机根据工作需要和实际情况配置，原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外，每部门配备打印机1台，各二级学院根据教学和办公实际需要配置。

办公室管理制度：公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理，维护公司信息系统的安全和稳定运行，公司制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。

二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。

2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。

任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。

3. 员工在使用计算机设备时，应当按照操作规范，妥善使用，切勿进行未经授权的操作和修改。

4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置，包括系统设置、网络配置等。

如需修改，请提前征得信息技术部门的批准。

三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码，用于登录公司内部网络和系统。

账号和密码是员工的个人信息，严禁泄露给他人。

2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时，应当注意保护账号和密码，不得轻易泄露给他人，包括家人和亲友。

3. 员工应当定期更改密码，并设置复杂的密码，以确保信息安全。

四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产，包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。

2. 员工在使用公司计算机设备时，应当注意保存文件和数据，并定期备份重要数据。

如有数据丢失或文件损坏，请及时报告信息技术部门。

3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据，包括涉密文件、侵权内容等。

如发现此类行为，公司将严肃处理。

五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络，严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。

如需访问外部网站或下载文件，请遵守相关规定。

2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。

如发现此类行为，需立即通报信息技术部门进行处理。

3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定，严禁传播不当言论和信息。

如有违规行为，公司将给予相应处罚。

公司办公计算机设备配备管理细则一、前言作为公司的重要资产之一，办公计算机设备需要得到管理和维护。

为了最大限度地利用公司的资源和确保公司的运作，公司需要制定一套适当的办公计算机设备配备管理细则。

二、范围本管理细则适用于公司所有内部使用的办公计算机设备。

包括但不限于：1. 台式计算机2. 笔记本电脑3. 平板电脑4. 手机5. 软件许可证6. 服务器三、管理原则1. 稳定性原则——为了保证公司运营的连续性和长久性，应该优先选择稳定可靠的计算机设备。

2. 高效性原则——为了提高员工的工作效率，计算机设备的配置应当满足员工工作需求，并且可以支持员工处理大量数据和复杂任务。

3. 合理性原则——为了避免不必要的浪费和资源浪费，计算机设备的配置应当根据员工的实际需求进行配置，不要过度配置。

4. 安全性原则——为了保障公司信息的安全，所有设备应当配备合适的防病毒软件和安全管理措施，定期进行检测和维护。

5. 统一性原则——为了方便管理和维护，所有企业内的计算机设备都应该安装统一的硬件和软件配置。

这样有助于减少出现冲突的概率，提高系统的稳定性和工作效率。

6. 合法性原则——为了保障合法使用计算机软件和硬件的权益，公司所有的计算机设备都应该提供正规的软件许可证和合法的硬件。

四、配备管理细则1. 采购和更新计算机设备计算机设备采购应当及时运用新技术和新产品，并且根据员工需求来选购。

同时，要及时更新设备，及时淘汰老旧的设备，以避免设备性能下降、安全性下降，还有硬件故障损坏造成的破坏。

2. 配置要求为了提高员工效率，所有计算机设备的配置都应当满足员工的工作需求。

包括硬件配置和软件配置。

2.1 硬件配置要求对于台式电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：24英寸或更大- 其他设备：电脑桌、鼠标、键盘- 建议使用SSD固态硬盘对于笔记本电脑：- CPU：I5或更高级型号- 内存：8GB或更高- 硬盘：256GB或更高- 显示器：14英寸或更大- 轻便性：不应超过2.5kg- 其他设备：手提包- 建议使用SSD固态硬盘对于平板电脑：- CPU：A12 Bionic- 内存：4GB- 硬盘：64GB或更高- 屏幕：10.5英寸- 其他设备：键盘、笔、保护套2.2 软件配置要求- Windows 10企业版- Office2019- 金山WPS- 终端管理系统3. 系统安全管理为了保障系统的安全性，需要进行以下管理：3.1 硬件防护所有计算机设备应当妥善保管，并且配备安全锁获取保险柜进行存放。

办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理，提高办公效率，保障办公设备的正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工，涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。

第三条公司设立办公物资管理委员会，负责对办公物资的审计、检查和监督，确保规章制度的执行情况。

第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度，对办公用品负有保护和监督的责任。

第五条公司要做好办公用品的采购工作，确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。

第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等，必须按照类别进行分类、归档和管理。

第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备，应按照规定的位置放置和使用。

第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品，必须按照数量和种类进行清点，做好入库记录。

第九条文件和资料是公司的重要资产，必须按照规定的存档期限和方式进行管理，做到清晰明了。

第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买，绝对禁止私自购买和领用。

第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用，禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。

第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度，定期统计和审核库存数量和价值，确保库存安全。

第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用寿命。

第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作，注意设备的清洁和防尘工作，提高设备的使用寿命。

第十五条如发现办公用品出现故障或损坏，员工必须及时报修或更换，确保设备的正常使用。

第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新，淘汰旧的设备，更新更加适用和先进的设备。

第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品，禁止擅自处理和私自出售。

第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法，确保废品的安全处理和环境保护。

总公司办公物资管理制度
一、目的和原则
制定办公物资管理制度的主要目的在于规范物资采购、分配、使用和报废的各个环节，确
保办公物资的合理配置和有效利用。

制度应遵循以下原则：公开透明、按需分配、节约优先、循环利用。

二、物资分类与采购
办公物资按照用途和性质分为日常用品、专项设备、办公耗材等类别。

采购过程中，应根
据实际需求和预算进行市场调研，选择性价比高的供应商。

对于大宗采购或长期供应合同，应通过招标等方式确定供应商，以保证物资质量的同时降低成本。

三、物资分发与使用
物资分发应建立严格的领用制度，明确领用人、领用时间、数量等信息，并做好记录。

所
有员工应合理使用办公物资，避免浪费。

对于高价值或易损耗的物资，应设立专人负责管
理和保养。

四、库存管理
库存管理要求实时更新物资存储信息，定期进行盘点，确保库存数据的准确性。

同时，应
根据历史数据分析消耗规律，合理预测和调整库存量，避免物资过剩或短缺。

五、报废与回收
对于损坏无法使用的办公物资，应及时报废并从库存中剔除。

可回收再利用的物资，如纸张、墨盒等，应制定回收机制，鼓励员工参与环保行动。

六、监督与考核
建立监督机制，定期检查物资管理情况，对违规使用或浪费行为进行纠正。

同时，将物资
管理效率和成本控制纳入相关部门及个人的绩效考核指标中，激励全体员工共同参与到办
公物资的精细化管理中来。

七、信息化管理
利用信息化手段，如办公物资管理系统，实现物资采购、入库、分发、库存和报废等环节
的数字化管理，提高管理效率和透明度。

办公室管理制度中的资源配置与利用办公室作为一个组织运作的重要环节，资源的配置与利用对于办公室的效率和运行成本有着重要的影响。

合理的资源配置和充分的资源利用是办公室管理制度中不可忽视的方面。

本文将探讨办公室管理制度中的资源配置与利用的重要性以及如何实现资源最大化的效益。

一、资源配置的重要性资源是办公室正常运转的基础，包括人力资源、物质资源、财务资源等。

合理的资源配置可以实现资源的最大化利用，从而提高办公室的工作效率和成本效益。

在资源配置中，需要考虑以下几个方面：1. 人力资源的合理分配：在办公室管理制度中，需要根据不同岗位的要求和工作内容，合理配置人力资源。

这包括确定岗位职责，制定工作流程，合理安排员工的工作时间和任务分配。

通过合理的人力资源配置，可以实现工作效率的最大化，减少资源的浪费和重复劳动。

2. 物质资源的科学利用：办公室中的物质资源包括办公设备、办公用品等。

在资源配置中，需要科学合理地使用这些物质资源。

例如，对于使用频率较低的设备，可以考虑共享使用，减少闲置资源的浪费；对于常用的办公用品，可以建立合理的库存管理制度，确保资源的充分利用，并及时补充不足的物资。

3. 财务资源的有效分配：财务资源在办公室的资源配置中起到重要的作用。

在制定预算和财务计划时，需要合理分配财务资源，确保各项工作的正常进行。

通过合理的财务资源分配，可以提高办公室的财务效益和资源利用效率。

二、资源利用的方式与方法在办公室管理制度中，不仅需要进行资源的合理配置，还需要采取有效的方式和方法来实现资源的最大化利用。

以下是一些常用的资源利用方式与方法：1. 优化工作流程：通过优化工作流程，可以减少资源的浪费和重复劳动。

例如，采用信息化管理系统，加快信息传递和处理的速度；合理安排工作时间和任务分配，避免资源的闲置和浪费。

2. 建立共享平台：共享平台是实现资源利用的有效方式之一。

例如，设立共享办公区域，可以共享办公设备和空间资源；建立知识管理平台，有利于促进员工之间的知识共享和合作，提高工作效率。

如何优化办公室的资源配置办公室资源的合理配置对于提高工作效率、降低成本和改善员工体验至关重要。

在当今追求高效率和可持续发展的环境下，优化办公室资源配置已成为许多企业的重要任务。

本文将探讨如何通过优化办公室的资源配置来实现这些目标。

一、分析当前资源状况在优化办公室的资源配置之前，首先需要对当前的资源状况进行全面的分析。

这包括了办公设备、员工数量、办公空间、IT基础设施等各方面的资源。

通过对现有资源的分析，我们可以了解资源的使用情况以及存在的问题和瓶颈。

二、设立资源管理团队为了确保资源优化工作的顺利进行，建议设立一个专门的资源管理团队，由专业人员负责资源的规划、配置和监控。

该团队应该有能力分析数据、制定合理的资源配置方案，并能与其他部门合作实施这些方案。

此外，团队成员还应具备沟通协调能力，确保资源的使用和配置能够与员工的需求相匹配。

三、优化办公设备办公设备是办公室资源的重要组成部分。

通过选择合适的设备，并进行合理的摆放和维护，可以提高工作效率并延长设备的使用寿命。

在选择办公设备时，需考虑到员工的需求、工作任务以及设备的性能和可靠性。

此外，选购节能环保型设备也是资源优化的重要一环。

四、灵活办公方式随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始采用灵活的办公方式，如弹性工作制、远程办公等。

这些方式能够更好地利用办公空间和资源，降低成本，并提高员工的工作效率和满意度。

因此，在优化办公室的资源配置时，应充分考虑到这些灵活办公方式的应用，结合员工的实际情况制定合适的政策和措施。

五、合理规划办公空间办公空间是办公室资源最为有限和宝贵的部分。

通过合理规划办公空间，可以提高工作效率，并创造一个舒适、宜居的办公环境。

在规划办公空间时，应考虑员工的工作需求和团队协作的要求，合理划分办公区域，并为人员流动和交流提供便利的条件。

灵活的办公桌椅配置和合理的照明设计可以进一步提升员工的工作效率和舒适感。

六、推行绿色办公理念绿色办公是资源配置优化的一个重要方向。

公司办公财产管理制度制度的核心在于明确责任。

公司应设立专门的资产管理部门，负责办公财产的采购、分配、维护和盘点工作。

该部门需制定详细的资产登记簿，记录每一项资产的购置时间、价格、使用状态和存放地点。

每件资产都应有明确的责任人，由其负责日常的使用和维护，确保资产的完好。

制度应规定清晰的审批流程。

对于资产的采购、调拨、报废等重要事项，必须经过严格的审批程序。

例如，当部门需要购置新的办公设备时，应提交书面申请，详细说明需求原因和预期效益，由资产管理部门审核后，报公司高层批准。

这样的流程既保证了透明度，又避免了不必要的开支。

定期的资产盘点是必不可少的环节。

公司应至少每年进行一次全面的资产清查，核对资产的实际情况与登记簿是否相符，及时发现并处理遗失、损坏等问题。

盘点结果应形成报告，向公司管理层汇报，以便及时调整管理策略。

在资产的使用过程中，制度还应强调节能减排的重要性。

鼓励员工合理使用办公资源，减少浪费，如打印双面、节约用电等。

对于能够有效节约资源的个人或部门，公司可给予一定的奖励，以此激励员工的环保意识。

当然，对于不再适用或已经损坏无法修复的资产，制度应提供明确的报废流程。

报废资产需经专业人员评估，确认无法继续使用后，按照公司规定的程序进行处理。

可能的处理方式包括转让、捐赠或合法销毁，确保公司资产的合理利用和环保处理。

为了确保制度的执行力，公司应定期对员工进行资产管理相关的培训。

通过培训，让员工了解办公财产管理制度的重要性，掌握正确的资产使用和维护知识，提高全体员工的管理意识和责任感。