办公设施管理制度
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办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用,减少办公用品的消耗,降低管理成本,特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用,办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请,经部门经理向公司主管领导请示得到批准后,由申请人填写erp请购单,打印出请购单,提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、经理签字,统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购,或自行采购或提交集团采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”,经部门经理审批后到管理部领用,并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后,由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真,或须开通外线时,须由本部门经理发oa请示、分管副总审批,报行政副总审核,获集团总经理助理批准后,交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准,不得利用办公设备办私事。
发现故障,应及时向行政管理部报修,禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23:00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果,均被视为管理人亲为或授权,并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
公共设施管理制度范文为加强公司办公设施的维护、管理,保障公司财物的完好,充分发挥其使用效能,增加使用年限,结合公司具体情况制定本管理规定。
一、公共财物维护1、爱护公司财物和设施。
严禁在墙壁、桌椅上乱钉、乱刻、乱划或拆卸原配件,造成损坏由当事人照价赔偿。
2、严禁在洗手池、便池扔报纸、卫生纸、卫生巾及其他废弃物,保持地下水畅通,造成下水道堵塞的均有当事人承担全部疏通费用。
3、爱护花卉,精心养护,禁止往花盆里倒茶叶、丢烟头、倒污水。
4、各办公室、隔段员工下班前需关闭门窗、照明灯,做好防火、防盗工作,如因疏忽造成公司财物被盗或损坏的由该当事人赔偿,或集体承担责任。
二、办公设施维护(一)电话1、公司员工联系业务一律使用包月电话,禁止用固定电话打长途,上下班时间员工不得用业务电话拨打私人电话或信息台,否则由本人承担所发生的费用并按公司规定处罚。
2、传真机传真机由专人使用,未经批准,其它人不得随意操作或对外传递资料。
3、电脑根据工作性质,电脑按部门配备,落实专人操作,限于打印文件资料、网上查询及正常开展业务使用,严禁利用工作之便或上下班时间上网聊天、打游戏、炒股或做与工作无关的事情,一经发现,每次罚款10—____元。
无工作关系不得随意设置号及在电脑中储存个人图片资料等。
爱惜电脑,及时清理病毒,如因人为操作不当,造成软硬件损坏的,维修费用均由本人承担。
4、打印机针式打印机由配送部专用,传真打印一体机各部门共享,部门复印超过____张以上由行政部统一送往低价服务部复印,以降低打印机使用频率,延长使用年限。
5、空调空调由行政部统一管理。
夏季摄氏____度以上方可使用空调,统一调至____度左右,下班人离后必须关闭空调。
6、水电使用。
节约用水、节约用电,白天办公尽量利用自然光线,或以节能灯为主。
平时用完水后需拧紧水龙头。
办公室、隔段、直营店、卫生间、库房等切实做到人离灯灭,防止长流水、长明灯。
严禁在办公区域、营业场所使用电炉、电磁炉、热的快及超负荷用电。
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理,提升员工的工作和生活环境质量,制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理,包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会,负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理,及时修缮设施设备,确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时,应保持设施的整洁和安全,并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时,应将办公桌整理整齐,电脑、打印机等设备关机并断电,不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时,应提前预约,并及时结束会议,不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患,应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理,并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时,应保持房间的整洁和卫生,不堆放杂物,妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时,应保持公共秩序,不乱扔垃圾,不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时,应保持公共卫生,用餐后自觉清理桌面,不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则,并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议,讨论设施管理情况,并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责,认真对待设施管理工作,及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工,公司将给予批评和警告,并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工,公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订,保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度,如果有违反者,将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容,希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
办公设施管理制度一、总则办公设施是企业正常开展业务所必需的物质基础,为了保证办公设施的正常运行和有效利用,提高工作效率和办公环境,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有使用和管理办公设施的部门和人员。
三、设施管理责任1. 设施管理部门负责对办公设施的规划、采购、维护和报废等工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行合理使用和保管,并及时报修、报废等问题。
四、设施使用规定1. 办公设施的使用目的必须符合企业的业务要求,禁止私自将办公设施用于个人利益。
2. 使用设施时需按照操作规程正确使用,禁止乱动设备、临时改动设施等行为。
3. 禁止将设施用于非法活动或违反公司规定的行为,如私自安装非法软件、拷贝盗版软件等。
4. 使用设施时需爱护设施,妥善保管设施,禁止随意借给他人使用。
5. 临时离开办公时,应关闭电子设备,关掉电源,保证设施的安全和节约能源。
五、设施维护与保养1. 设施管理部门负责对办公设施进行定期的维护和保养,确保设施的正常工作。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常的维护和保养,如保持设备的清洁、定期检查设备运行情况等。
3. 如发现设施出现故障或损坏,应立即向设施管理部门报修,不得私自拆修设施。
六、设施报废与更新1. 设施管理部门根据设施的使用寿命、技术状况等因素,制定设施报废和更新计划,并报领导审批。
2. 各部门如需报废或更新设施,应向设施管理部门提出申请,并提供必要的理由和依据。
3. 设施报废时,需要进行设备清理、数据备份等相关工作,确保公司信息的安全性。
七、设施安全管理1. 设施管理部门负责对办公设施的安全进行监控和管理,保证设施的正常运行和安全性。
2. 各部门负责对本部门的办公设施进行日常安全管理,如定期检查设备的安全状况、防止设备被盗等。
3. 发生设施安全事故时,应立即向设施管理部门报告,并积极采取措施处理。
八、其他规定1. 凡涉及设施管理的其他问题,应根据实际情况进行制定和管理。
办公设备管理制度(10篇):个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇:遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇:第一章:总则第一条:为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节俭费用开支,根据公司实际情景制定本办法。
第二条:本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章:办公设备的配备及管理第三条:因工作需要,确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条:新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。
第五条:原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
办公设施管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类:(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购:(一)办公设施的采购,由办公室负责购买,其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告,报告中需特别说明购置的理由,经分管副总批准后报办公室,办公室根据公司整体需求提出相应意见,报行政副总裁审批,方可实施采购。
三、办公设施的管理:(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____;包括。
电脑,打印机,扫描仪,复印机,传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____;包括。
办公桌椅,会议台,洽谈台,文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌:为即时贴,办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人,各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理:(一)办公设施的出租、出借、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经分管副总批准,办公室根据公司整体情况提出相应意见,报行政副总裁审批,方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报经办公室审核同意后,办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动,办公室应在手续完成后的当天作相应的登记,办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修:由使用部门提出书面维修申请,办公室根据设施的综合价值提出维修意见,____元以下的维修费用,办公室直接送至维修处维修,____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的,由直接责任人承担直接经济损失。
第一章总则第一条为加强办公场所设施安全管理,保障员工生命财产安全,维护办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公场所,包括办公室、会议室、走廊、电梯、消防设施等。
第三条本制度遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保办公场所设施安全可靠。
第二章职责与分工第四条公司行政部负责制定、修订和完善办公场所设施安全管理制度,并监督执行。
第五条各部门负责人对本部门办公场所设施的安全负有直接管理责任,确保设施安全运行。
第六条办公室工作人员应熟悉办公场所设施的使用方法,并严格按照操作规程进行使用。
第三章设施安全管理第七条办公场所设施应定期进行维护保养,确保设施完好无损。
第八条办公室工作人员不得擅自拆卸、改动设施,如需改动,应报请相关部门审批。
第九条办公场所设施出现故障,应及时报修,不得擅自修理。
第十条办公场所设施的安全操作规程应张贴在明显位置,工作人员应认真学习并严格遵守。
第四章消防安全管理第十一条办公场所应配备必要的消防设施,包括灭火器、消防栓、疏散指示标志等。
第十二条办公室工作人员应熟悉消防设施的使用方法,并定期进行消防演练。
第十三条办公场所禁止吸烟,严禁在办公室或其他区域焚烧纸张等物品。
第十四条办公场所的电气线路、设备应定期检查,确保安全可靠。
第五章应急处理第十五条发生火灾、盗窃等突发事件时,工作人员应立即报警,并按照应急预案进行处置。
第十六条办公场所设施发生故障,应立即报修,确保设施尽快恢复正常运行。
第六章奖励与处罚第十七条对严格遵守本制度,在设施安全管理方面做出显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度,造成安全事故的部门和个人,将按照公司相关规定进行处罚。
第七章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在提高办公场所设施的安全性,保障员工的生命财产安全,为公司的正常运营提供有力保障。
办公设施管理制度(10篇)办公设施管理制度 1第一条电脑使用管理制度为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
1、电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。
2、电脑硬件及其配件添置应列出清单报综合办公室,在征得公司领导同意后,由综合办公室负责进行添置。
3、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的.,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘、u盘或硬盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事。
4、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容5、电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
6、各部门要有专人负责电脑,爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生。
7、电脑操作员在正确关机并完全关掉电源后,关好门窗方可下班离开。
8、因操作人员疏忽或操作失误给工作带来影响但经努力可以挽回的,对其批评教育;因操作人员故意违反上述规定并使工作或财产蒙受损失的,要追究当事人责任,并给予经济处罚。
9、无论是本单位,还是外单位人员,凡与本办公室无关人员,严禁上机操作。
严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
10、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。
注意计算机用电安全和防火、防潮,做好办公室卫生清洁工作,确保计算机有一个安全的运行环境。
操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。
第二条其他办公设施的管理1、工作人员要自觉爱护各项设施,不得人为故意损害公物。
办公楼及其内置设施管理制度第一章总则第一条为规范单位办公楼各项管理工作,维护办公区域正常秩序,保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害,实现优质、高效、规范、安全的工作要求,制定本制度。
第二条各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理,适用本制度。
第三条本制度主要包括门卫值班管理制度,内部安全管理制度,设施、设备管理制度,以及场所卫生管理制度。
第二章门卫值班管理制度第四条门卫值班人员必须严守岗位,不得迟到、早退,不得擅离职守,不得把无关人员带入值班室内。
第五条门卫应正确、及时处理当班事务,夜间加强巡逻,维护所辖区域的安全,严格填写值班记录,按规定办理交接手续。
第六条当班期间如发生消防事故或治安案情,门卫要积极采取有效措施,及时拨打火警电话或辖区派出所电话,同时向单位领导报告。
第七条对外来人员,值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后,方可允许其进入。
对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩,门卫应禁止其进入办公区域。
第八条单位人员携带公物出门,须有部门负责人签字(大宗、贵重物品须有处长签字)同意,门卫方可放行。
第九条门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。
单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的,须经处领导批准,经综合科通知后,门卫人员方准为其开门、锁门。
未经处领导批准或未接到综合科加班通知的,门卫人员有权拒绝其进入办公楼。
第十条综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查,发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的,经报处领导研究批准后,视情节给予相应处罚。
第三章内部安全管理制度第十一条各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组,负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。
㈠具体工作主要内容:1、加强安全、法制教育,增强职工治安防范意识和法制观念。
2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实;3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实;4、布置、检查消防安全管理措施的落实;5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况;6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况;7、其它有关工作。
办公及生活设施管理制度第一章总则第一条为规范公司办公及生活设施的管理,提升办公环境和员工生活质量,制定本制度。
第二条公司办公及生活设施包括但不限于办公室、会议室、餐厅、休息室、洗手间、健身房等。
本制度适用于全体员工。
第二章办公设施管理第三条办公设施的使用要符合安全、环保、卫生的要求,使用人员应使用并保管好设施及设备,杜绝损坏现象。
第四条办公桌、椅、柜等设施的使用、保养及清洁责任由使用人员承担,如有问题应及时向设施管理员反馈。
第五条办公设施管理员负责设施的日常维护、保养和检修工作,保障各项设施正常使用。
第六条公司通用电脑、打印机、传真机等办公设备的使用需要提前预约,按时归还,并遵守相关操作规程。
第七条会议室的使用需提前预约,并确保会议结束后及时清理、关闭,保持整洁。
第三章生活设施管理第八条餐厅、休息室、洗手间、健身房等生活设施的使用要符合卫生、安全、秩序的要求。
第九条餐厅应保持干净、整洁,食物要符合卫生标准。
工作人员应遵守就餐秩序,有序排队就餐。
第十条休息室应保持舒适、整洁,禁止吸烟、随意堆放杂物等行为。
第十一条洗手间应保持干净、整洁,使用人员应注意卫生,不得随意破坏设施。
第十二条健身房的使用需提前预约,使用人员应遵守健身器材的使用规则,注意安全。
第十三条生活设施管理员负责设施的日常维护、保养和清洁工作,保障各项设施正常使用。
第四章违规处理第十四条对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、立案调查等。
第十五条对故意损坏设施的人员,将按照公司的相关规定追究其责任,并要求赔偿损失。
第十六条对重大违规行为者,公司将根据情节严重程度,酌情给予决定性处罚,包括但不限于停职、辞退等。
第五章附则第十七条本制度由公司行政部负责解释。
第十八条本制度自颁布之日起执行,作废其他相关管理制度。
总结:办公及生活设施管理制度的制定,可以规范公司办公环境和员工生活质量,提升工作效率和员工满意度。
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室,做好相关记录。
____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等),本着谁使用谁保管,对于在使用过程中丢失或损坏,按照原价赔偿。
4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时,必须通过办公室,办公室做好相关借用、归还记录,各部门在用完后必须及时归还。
____公司人员在使用办公室台式电脑时,要注意对电脑的爱护,用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许,并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
办公设备管理制度(2)是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。
其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量,减少设备损耗,降低企业的运营成本。
办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面:1. 设备采购管理:规定设备的采购程序和标准,确保采购流程的透明和公正,并确保设备的质量符合要求。
2. 设备分配使用管理:明确设备的分配和使用权责,制定设备借用和归还的规定,避免设备闲置或私自使用。
3. 设备维护保养管理:明确设备的保养周期和保养内容,制定设备故障报修和维护的流程,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备报废处理管理:规定设备报废的条件和程序,明确设备报废的处理方式,包括回收、捐赠或销毁等,确保设备的处置合法和环保。
5. 设备盘点管理:定期对设备进行盘点,核对设备的数量和状态,发现问题及时处理,防止设备丢失或闲置。
6. 设备使用培训管理:对使用设备的员工进行必要的培训,提高员工对设备的操作和维护能力,减少设备的误操作和损坏。
办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门,对制度的执行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题,确保制度的有效运行。
企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。
办公及生活设施管理制度范本一、设施管理概述为了提高办公及生活设施的使用效率、安全性和经济性,制定本设施管理制度,对办公及生活设施进行全面管理和维护,确保设施的正常运行和使用。
二、设施管理职责1. 设施管理部门负责设施的日常巡检、维护、保养和管理工作,确保设施的正常使用。
2. 负责设施的设计、采购和安装工作,并落实设施投入使用前的验收工作。
3. 协助相关部门对设施使用情况进行监测和评估,及时提出改进建议,并参与设施使用方案的制定。
4. 组织进行设施保养和维修工作,及时消除设施故障,确保设施的稳定运行。
5. 负责处理设施维修和保养的投诉和意见,并及时反馈给相关部门。
三、设施使用管理1. 设施的使用必须符合相关的规定和标准,任何个人或部门不得私自改变设施的结构和功能。
2. 设施的使用应按照规定的程序和要求进行申请并经批准后方可使用。
3. 设施的使用必须按照设施的功能和使用说明进行操作,不得进行违规使用,以免发生安全事故。
4. 设施使用完毕后,必须按照规定进行关闭、清理和维护,保持设施的干净整洁。
5. 设施的日常使用和维护记录必须做好,并定期进行检查和统计,及时发现和处理问题。
四、设施保养管理1. 设施保养工作应按照设施的使用频率和要求制定相应的保养计划,并进行定期保养。
2. 设施保养工作包括但不限于:清洁设施、润滑设备、更换磨损部件等。
3. 设施保养应指定专人负责,并按照保养计划有序进行,做好保养记录和报告,并保存备查。
4. 设施保养时应注意安全,确保不影响正常的工作和生活环境。
5. 设施保养时如遇到设施故障或需要更换部件的情况,应立即报告设施管理部门安排维修。
五、设施维修管理1. 设施维修工作必须由设施管理部门或委托的专业维修单位进行,不得私自进行维修。
2. 设施出现故障或需要维修时,应立即报告设施管理部门并进行记录。
3. 设施管理部门应及时组织维修人员进行维修,确保设施尽快恢复正常使用。
4. 设施维修工作应按照维修标准和规定进行,确保维修质量和安全。
办公楼公共设施管理规定第一章总则第一条为规范和提高办公楼公共设施的管理水平,维护秩序,保障使用者的合法权益,制定本管理规定。
第二条本规定适用于办公楼楼内公共设施的管理工作。
第三条办公楼公共设施包括但不限于电梯、走廊、楼梯、大堂、停车场、绿化带、健身房、休息区等。
第四条办公楼公共设施管理应遵循公平公正、优质高效的原则,提供安全、便捷和舒适的使用环境。
第五条办公楼公共设施管理应该与楼宇物业管理相结合,相互补充,共同推进。
第六条办公楼公共设施的使用者应遵守本规定,保护公共设施,共同维护办公楼的良好秩序。
第二章办公楼公共设施的管理第七条办公楼公共设施的管理主要包括但不限于以下方面:(一)日常巡查:定期巡查公共设施的使用情况,发现问题及时处理。
(二)维护保养:定期检修和维护公共设施,保证其正常运转。
(三)安全管理:制定安全操作规程,加强对公共设施的安全监控和防范措施。
(四)环境卫生:维护公共设施的环境卫生,保持干净整洁。
第八条办公楼公共设施的管理责任主要由以下几方担当:(一)办公楼物业公司:负责对公共设施的整体管理和运营工作。
(二)使用者:遵守公共设施的使用规定,保持设施的整洁和安全。
(三)特定部门:对于特定的公共设施,如电梯、停车场等,由相应部门负责管理。
第九条办公楼公共设施的管理应建立健全相关的管理制度和流程,确保管理工作的规范和有效。
第十条办公楼公共设施的管理工作应制定明确的责任分工和管理人员职责,确保管理工作的高效进行。
第三章办公楼公共设施的使用规定第十一条办公楼公共设施的使用应遵循以下规定:(一)遵守公共秩序:使用者应保持文明,不得影响他人的正常使用。
(二)合理利用设施:使用者应按照规定使用设施,不得滥用或破坏设施。
(三)遵守安全规定:使用者应遵守相关安全规定,确保自身和他人的安全。
(四)保护环境卫生:使用者应保持设施的卫生,妥善处理垃圾和废弃物。
第十二条对于违反使用规定的使用者,可以采取以下措施:(一)口头警告:对于轻微违规行为,可以进行口头警告提醒。
办公设备管理制度范本(4篇)办公设备管理制度1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节省费用开支,依据公司实际状况制定本方法。
其次条本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
其次章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购置的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条新购办公设备实行公司与个人根据肯定出资比例购置,在规定使用年限后归个人全部。
在规定使用年限期间,一般状况是公司全部,个人使用。
第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购置,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。
第六条在规定使用年限期间,因个人缘由造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备实行“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的修理与保养由使用人负责,所发生的费用根据年限费用递增方法包干使用,据实列销。
第九条办公设备购置费用根据岗位不同实行不同的出资比例。
l公司经理、书记的办公设备购置费用据实报销。
l公司副职领导的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低50%。
l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购置费用在基础出资比例上个人降低25%。
l其他岗位人员的办公设备购置费用根据基础出资比例。
第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立特地帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条本方法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
办公设备管理制度21范围本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。
办公设施管理制度浙江金陵光源电器有限公司电,号文件名称制/修部电, 电次:1/3电公电施管理制度分电号:电文日期,一、目的电了更有效地管理电公电电,使其在公司电电和管理中充分电电作用~提高工作效率~特制定本制度。
二、管理范电电公椅、文件、各电电公用具、电电、电机、电电、打印机、音电施等电公电电。
桌柜真响三、管理电电3.1电公电电使用人电电电公电电的正使用和日常电电保电。
确与3.2行政部电电电公电电的采电、电修故障排除、日常电电、管理等工作。
与3.3行政部电电电公电电的电电电理工作。
3.4行政部电本制度的电口部电~电电本制度的电制及落电电行工作。
四、管理容内4.1电公用品管理电定4.1.1电公用品分电耐用电公用品易耗电公用品。
与4.1.2耐用电公用品包括,电电、打印机、电机、电印机、电描电、黑板、电电机、剪刀、尺子、印泥、电子真等。
4.1.3耐用电公用品于电工入电电电放~原电上不再增电~若破电需要更电的必电以电新。
残旧旧4.1.4易耗电公用品分电部分,部电所需用品和人所需用品。
两个4.1.5部电所需用品包括,打印电、墨盒、粉、鼓、光电、墨水、白板、改液、固、水碳硒笔涂体胶胶、电电机等。
4.1.6个笔笔笔笔人所需用品包括,水;芯,、电珠;芯,、电、电本、回形电、橡皮擦、信电电。
4.1.7行政部每月需电电各部电电公用品电用量定电公布。
数并4.2电公用固定电电管理4.2.1电公用固定电电包括椅、文件、电电、电机、电电、打印机、电印机等。
桌柜真4.2.2行政部每年6月、12月电固定电电电行次全面电点;由二人以上加,~核电电电量。
两参数4.2.3各电固定电电的原始电料;电电、光电、电明电及保修、电可电电电等,由行政部电一保管建立电卡并电管理案。
档4.2.4电工要电电所有公司的公共电电~电电公室电~要电电所有电电电源~电电容易电生危电的器具~离保电安全。
修版次修电日期电制电核核准电/年月电日/年月电日/年月日浙江金陵光源电器有限公司电,号文件名称制/修部电, 电次:2/3电公电施管理制度分电号:电文日期,4.2.5任何人未电电电批准~不能电用电公电电电出电公地点~否电一切后果自电~不得游电光电将将及外电件、磁电放入电算机使用~否电一切后果及所造成的电电电失均由事人承。
来内当担4.2.6电公电电使用人要电电所使用的电电始电电于整电的电。
状4.3新增电电的电定4.3.1新增电电~由使用部电主管《申电电》~电行政主管电批~特殊电电;或价电超电五百元填写的,需电行政副电电批准后~交行政部电电采电。
4.3.2采电的电电~需由使用部电和管电行电收~电合格后《入电电》~由行政部人电电电在网确填写并《电公电施台电》中登电。
4.3.3行政部电电电电人电安电电~电电及其电、硬件电电的原始电料;电电、光电、电明电及保修、电可电装它卡电电等,由行政部保管建立电电管理案。
并档4.4电电的使用和电电电定4.4.1各部电电电人本着“电使用电管理”的原电~定电公椅、文件、电电及相电电电的使用人电电确桌柜电电的管理人。
“电电使用人”电电所使用电公电电的保管、正使用、日常电电、电电故障申电等工确作。
4.4.2电电使用人要电范操作~电机电~不得强行切电源电行电机~电按操作电范电行电机。
断4.4.3电电使用人要电电定期完成所使用的电电及相电电电的日常管理和电电~包括磁电文件整理、电毒、文件电等工作。
份4.4.4公司其他电电如打印机、投影电、电相机等电公电电在使用电~电电电电《使用电明电》电格按照数真操作电明操作。
4.4.5打印机、电机及其附电电的耗材更电~必电向行政部申电~电行政部电系更电电~真它属填写《入电电》~分电交供电商电电、行政部电电。
4.5电公电电电电电修电定与4.5.1行政部电电公电电电修电修管理的电能部电~电电制电电修电划,按电电施电修~做好电修电电。
并划并4.5.2行政部电电督促使用部电依照电修程序电电电电行电修和保电。
在保修期~按保修电定电修~内保修期外~由行政部根据电电情电系相电技电人电电行电修。
况4.5.3电电使用人要注意电电行情~出电常或故障电要及电申电~保电电电得到及电有效的电修。
运况异电电电生故障~电电使用部电电电人需《工作电系电》~电行政部电系电修事宜。
一般故障~由填写行政部电电电管理电或电电电修电排除~电重故障、涉及更电配件~由行政部电系相电外电电电电网位电行电修。
4.6电电的借用电定4.6.1公司投影电、电本电电、电相机、电音等电电日常管理工作由行政部电电~部电使用电到行笔数笔政部电理借;电,用手电。
4.6.2借用公司电电电电电使用~电格按照电明电操作~使用中电注意电电~电电常电及电通知随状况异行政部以及电电电。
浙江金陵光源电器有限公司电,号文件名称制/修部电, 电次:3/3电公电施管理制度分电号:电文日期,4.6.3借用电电电失或人电电~一电核电~借用电任人电照价电电~电意电毁电照原价倍电电。
坏两4.7电电电款电定与4.7.1电公电电因使用操作不出电人电电~电部电电定核电后~照原价电电。
有意破电电~若电电电~当坏坏部电电定核电后~照原价倍电行电电~电果电行政部。
两4.7.2电公电电电用于电公使用~除行政部指定人电外~任何人不得私自机及附电电、更电配拆属置、随离挪它意搬电公地点~不得擅自作用。
电反者~除电电电失外~电电任人电以100-1000元电款。
4.7.3电电使用人不得有意破电电及附电电硬件~若电电电、核电后照原价倍电行电电。
若使用操作坏属两不出电人电电~电电电、部电电定核电后~照原价电电~电果电行政部。
当坏4.7.4工作电电不得做工作内与装无电事情~禁止在电电上安各电游电~禁止使用电电下电游电、电影、歌曲~电反者电以50-100元电款。
行政部定期或不定期电行将填写扣抽电~分;电款,电电~电电电者电予警告和电电。
4.7.5公司禁止私自修改电电的IP地址等电公电电的电定~以参数免影电的正常工作。
除电响网网管理人电~任何人不可增电硬电上的电用电件和系电电件~任何人不得私自电整和更新电电系电。
电电有以上行电之一者~电款50元。
4.8电公电电的电电电定电电、打印机、电印机、电机等电公用品~由于故障真而无法修电或无电修价电需要电电的~电电使用部电的《电公电电电电申电电》电填写确字电~电行政部~行政副电批准后行政部作电电电理~同电电电电电电电理的电公电电台电电行消电。
4.9电督电电与4.9.1各部电电电电本部电的使用情电行电督。
况4.9.2行政部电电电电电的使用和制度电行情电行电电况/巡电~电电电者电予警告和电电,做好电电。
并4.10其它4.10.1电工电后~需电用的电公电电、电公用具及电公室电离将卡并填清匙、电交电行政部好移交电~若有电或电失~照价电电。
坏4.10.2电公用品如椅、公文、电电机、电电、打印机的桌柜迁迁移~需电行政部电理移手电后~方可电行。
附表格《电公电电台电》、《电公电电电电申电电》。
下面是余秋雨电典志励电电~电迎电电。
不需要的朋友可以电电电除,,电于年电1.一电电生的品个横青个青德基本上都是在年电代形成的~可惜在那至电重要的电代~年人受到的正面的鼓电永电是电成功而搏斗~而一般所电的成功电是电有排他性、自私性的印电。
电果~电电上电有电电的他电~没挖却在品德上下了一个个看不电的黑洞。
2.我不电成太多地歌电年~青个阱阱会青阱而电持电电那是一充电陷的年代。
陷一生都遇到~但年电代的陷最多、最大、最电。
3.电史上也有一些深刻的哲人~以歌电年青来会横弘电社的生命力。
但电里电然亘着一电二律背反,越是电固的电象越需要鼓电年青与真去电付~但他电恰恰因电年电~无法正的电持相斡旋。
4.青状从真虚青懂个年电代的正常电是什电~我想一切电是电的电电始。
年人电电得~在我电出生之前~电世界已电精精彩彩、电电电电地存在电无数懂年~我电什电也不~能电站正脚下的一角建电一点什电~已是万幸。
5.中年是电年的青青异个延伸~又是电年的告电。
电电告电不电电是一系列电念的电~而是一电于自立的成熟者电于能电随心所欲电置各电电电的自信。
6.中年人的当体断奶你脱青家电是最后一次精神。
突然感电到电于电了父母、兄电、老电的某电依电~而电电依电在年电代电是依稀犹在的;电于电电和电电~似乎更电近了~却又电示出自己的立独你会构网存在~成了社电电电电中不可缺少的一点个;因此你来真在电电中品电了有生以正的孤立无援~空前的脆弱和空前的强大集于一身。
7.中年人一旦有了当体会教教条当个个家电~就明白科电式的人生十分可笑。
家管着电电一大电子~每角落每电每刻都在涌电着新电电~除了敏电而又电致地体况个没概察电电情~电事求是地解电每一症电~电直有高电电电、把玩念的余地。
电电人生电得很灵几条条空~除了电电然人生大原电~再也电不得更多的令。
8.中年人的电守~已从没电点上升到人格~而人格电以言表~他电电得似乎已电有电在电电上的电点。
他电知道~只要电守着自身的人格原电~很多看似电立的电点都可相容相依~一一点化成合理的存在。
于是~在中年人眼前~大批的电峙消解了~早年的电手不到了~找没昨天的电人也有太多仇恨了~更多的是把老老少少各色人等照电在自己身电。
电不要小看电“照电”二字~中年人的魅力至少有一半此与相电。
9.中年人最可的怕青是失去方寸。
电比年人和老年人的失电有更大的危害。
中年人失去方寸的主要特征是忘电自己的年电。
一要电人会儿青会儿像电待年那电电电自己~一又要电人像电待老人那电尊敬自己~他永电活在中年之外的两端~偏偏不肯在自己的年电里落脚。
10、某个个会即青电期~某社~使所有的年人和老年人都中魔一般荒唐了~只要中年人不荒唐~事情就坏哪怕不到里去。
最的是中年人的荒唐~而中年人最大的荒唐~就是忘电了自己是中年。
11、中年太电电、太繁忙~在整上算不得电~体来想电理解;青青年电代常常被电化~但年电代的电太多激情而缺少意境~按我的电准~缺少意境就算不得好电。
12、一般情况没下~老年电月电是比电悠电~电是能电有功利而重新面电自然~电是漫步在回电的原野~而电一切~都是电和文的特电所在。
学会写写老年人可能不电或已电不再电~但他电却以电的方式生存着。
看街市忙碌~看后电来断真去~看庭花凋零~看春草又电~而思电电电电电~电喜电悲~电电幻。
13、老人的年电也有电的电电极青功能~电中年的社会减担电电。
不电电任的中年用不正的电青当坏静溺电了老人的年电~但老人中电竟电有冷电的智者~默默固守着年电电予的淡然的尊电。
14、只有到了老年~重的人生使沉卸命已电除~生活的甘苦也已了然~万丈电电已移到电电~宁静来下了的周电电境和逐电放慢了的生命电奏构成了一电电电性、电电性的电微和~电的意声境出电了。
15、中年的青来世界再强悍~也电常需要一些电老的手救助。
平电不容易电到~一旦有事电及电伸出~救助电后又立即会体沉消失~神电电首不电尾。