人事部工作量化表

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人事部每日工作量化表
班组 班次 时间 主要工作内容 人员安排 班组 班次 时间 主要工作内容 人员安排
人 事 总 监
行 政 班
1、负责部门经理或总监等高层或其他特殊人才的招聘初选工 作; 2、设立公司培训体系,督查及配合各部门开展培训效果评估 工作; 3、制定公司员工绩效管理制度,并组织实施绩效管理工作; 4、组织与实施酒店质检工作; 宿舍 08:30— 5、负责审批入离职、晋升、请假、考勤等各类人事手续; 人事总监1 管理 18:00 6、审批及管理酒店各部门员工工资表,并上报总经理审批; 员 7、编制酒店行政、人事管理的相关制度并组织、实施、落实 。 8、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷; 9、负责组织董事长、总经理办公会议的筹备、召集; 10、协调相关部门解决负责组织各部门的信息传递工作,协调 各部门的工作行为。 1、实施新员工培训计划,协助上级完成其他培训工作; 2、负责员工电子档案管理工作,定期审核档案更新情况; 3、执行酒店质检工作,拟制质检报告,指导并跟进质检工 作; 4、制定招聘方案,实施招聘工作,负责员工面试; 5、审核各类人事手续,如入离职、转正、请假等; 08:30— 6、审核实施劳动合同及相关保险事宜,处理员工劳动关系; 人事主管1 18:00 7、协助总监开展酒店总经理办公室会议和公司级各类会议的 筹备,记录并整理会议纪要,检查督促并反馈工作落实情况; 8、组织各类文体活动,管理宣传栏,制定公司的企业文化建 设规划,搞好企业文化建设; 9、拟制各类文件(请示、会议纪要、红头文件、公函、情况 说明、部门工作计划总结等)。
1、人事总监工作时间原则上行政班次,根据工作情况可灵活; 2、详细工作内容及部门负责人职责见相关程序及职责。 行政班 替班 3人=1人事总监+1文员+1宿管员 合计:4人=1人事总监+2文员+1宿管员 1人=1文员 缺编:1 人
通 班
1、负责员工宿舍的管理,加强巡查; 2、负责员工入、退宿手续的办理和登记,负责外 来人员探访宿舍的登记; 3、经常巡查,制止并处理员工违纪行为,及时上 报工程问题; 07:00— 4、编造员工宿舍花名册,保证其准确性、时效 宿管员1 02:00 性,及时更新; 5、全面管理宿舍公共物品及物品的登记; 6、负责宿舍公共卫生区域的卫生清洁; 7、负责宿舍卫生、设施设备和消防安全的日常巡 查。人 事 主 管行源自政 班文 员行 政 班
1、接听办公室电话,通知各部门开会等沟通事宜 。接待面试或来访人员; 2、办理员工试工、入职、离职手续; 3、发放员工工作服,统计、管理员工工作服; 4、保管员工宿舍钥匙,接待、安排员工住宿;保 管、发放酒店办公用品; 5、负责酒店每月的考勤核对(考勤表、请假条、 08:30— 人事文员 奖罚单等); 18:00 1 6、制作每月工资表,并解答员工疑问; 7、执行上级安排的每周一、三、五的质检工作; 8、负责酒店所有员工的档案管理工作,及时更新 员工电子档案及纸质档案; 9、管理员工指纹,录入新入职员工指纹,删除离 职员工指纹。拷贝每月指纹打卡的考勤记录; 10、管理员工餐卡及员工食堂监督。