PPT演讲与技巧高手

PowerPoint 演讲放映技巧（文/okuni）前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？ 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

高手秘籍——PPT课件制作与演示技巧大放送、PowerPoint、Flash等等，制作课件的软件工具不少，如Authorware、Director以其操作简单、容易上手等优点赢得了泛博教师们的青睐。

但在使用其中PowerPoint的功能非常的功能有许多局限。

其实，PowerPoint过程中，许多教师感到PowerPoint强大，几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美，只是需要我们去发现并运用。

下面我课件制作与演示的技巧与大家共享，希翼能提高大家的课件制作水平。

介绍一些PPT版面设计与制作的十个妙招1.课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能一个成功的PPT在第一时间吸引学生。

下面的这10条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT 课件的效率。

（1）使用网格对齐对象通过网格，PowerPoint可以快速对齐页面中的图象、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

方法如下：单击“视图”菜单，在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“网格和参考线”命令。

在打开的对话框中，选中“对象与网格线对齐”及“屏幕上显示网格”选项，单击“确定”按钮后，屏幕上将显示网格线。

将要对齐罗列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。

（2）快速微调对象位置在幻灯片中，用鼠标或者键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太精确。

我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl 键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。

（3）快速对齐图形等对象键除了借助网格线，还有此外一个快速对齐对象的方法。

在幻灯片中，按住Shift 键不放，然后点选所有要对齐的对象。

单击“格式”菜单，展开“对齐”选项，或者Ctrl会浮现“左对齐”、“顶端对齐”等多个命令，根据需要选择相应的命令即可。

（4）快速均匀罗列图形等对象在“格式”菜单的“对齐”选项下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象横向或者纵向自动罗列均匀，非常实用。

竭诚为您提供优质文档/双击可除18个演讲ppt技巧篇一：18个演讲ppT技巧18个演讲ppT技巧，让你成为真正的演讲高手编辑：卿本佳人时间：20XX-05-06?22:38快抢沙发分享如何成为一个演讲高手呢？在现在这个年代，ppT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。

下面的18个技巧或许可以帮助你提高ppT演讲技巧。

（1）10-20-30原则这是guyKawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。

他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

（2）有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。

我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

（3）放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。

试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

（4）眼神交流与所有听众进行眼神交流。

销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。

（5）用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。

演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

（6）20-20原则另外一条幻灯片制作原则。

这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。

其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。

（7）不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

18個PPT演講的技巧，讓你的提案能力提高N倍如何成為一個演講高手呢？在現在這個年代，PPT是必不可少的，喬布斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。

下面的18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧，也希望將要進行畢業答辯的同學可以有一些收穫，幫助你獲得最佳的表現，祝福之。

一起來看看吧。

（1）10-20-30原則這是Guy Kawasaki（灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片製作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大於30號。

他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間裡，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。

（2）有趣的演講演講要講求寓教於樂。

我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜誌相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。

（3）放慢速度緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。

試著放慢你的語速，並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。

（4）眼神交流與所有聽眾進行眼神交流。

銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老闆做決定（注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。

（5）用15個詞做總結你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。

演講對信息的傳遞並非理想中的那麼強有力，所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

（6）20-20原則另外一條幻燈片製作原則。

這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，並且每張幻燈片只演講20秒。

其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。

(7）不要讀幻燈片很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕。

讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。

PPT经常用的115个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

2.增加更多可取消操作数。

所有的Office用户都知道“编辑”　“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。

如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。

在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。

选择“工具”　“选项”，然后点击“编辑”标签。

在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。

需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

3.重复利用你以前的作品。

如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。

你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。

首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。

用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”　“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。

在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。

点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。

另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。

PPT高手速成秘诀核心技巧一网打尽在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。

无论是用于商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并给人留下深刻的印象。

然而，要想制作出一份高质量的 PPT 并非易事，它需要我们掌握一系列的核心技巧。

接下来，就让我为您揭开 PPT 高手速成的神秘面纱，将这些核心技巧一网打尽。

一、明确目标与主题在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的目标和主题。

这就像是为一次旅行规划路线，只有知道了目的地和方向，才能选择合适的路径和交通工具。

您需要思考这份 PPT 是为了向谁展示，要传达什么样的信息，以及希望达到什么样的效果。

比如，如果是一份商务汇报的 PPT，那么目标可能是向领导展示项目的进展和成果，争取更多的资源支持；如果是一份学术报告的PPT，目标可能是向同行分享研究成果，引发讨论和思考。

明确了目标之后，再围绕这个目标确定主题，主题要简洁明了，能够准确概括 PPT 的核心内容。

二、精心规划内容结构有了明确的目标和主题，接下来就要规划 PPT 的内容结构。

一个好的内容结构就像一栋建筑的框架，能够支撑起整个 PPT 的重量，使其稳固而有条理。

一般来说，PPT 的内容结构可以分为引言、正文和结论三个部分。

引言部分要引起观众的兴趣，让他们愿意听下去；正文部分要详细阐述您的观点和内容，按照一定的逻辑顺序进行组织，比如时间顺序、空间顺序、重要性顺序等；结论部分要对整个 PPT 进行总结，强调重点，给观众留下深刻的印象。

在规划内容结构时，还要注意控制每页 PPT 的信息量，不要让一页PPT 上的内容过于拥挤，否则会让观众感到眼花缭乱，抓不住重点。

同时，要保持各页之间的过渡自然流畅，让观众能够轻松地跟上您的思路。

三、简洁明了的文字表述PPT 上的文字应该简洁明了，避免长篇大论。

毕竟，PPT 不是文档，观众没有时间和耐心去阅读大量的文字。

要修养成PPT高手需要发现乐趣在本期开篇，我还是要再次把我的PPT三原则重复一遍，首先是需要发现乐趣，这三原则会穿插在本系列所有的文章中。

1.二八原则：PPT的制作只占20%的比重，80%在于练习2.重点原则：PPT的唯一目的在于传达重点3.一信息原则：一次只向观众展示一种信息建议没看过第一期的值友去看一下第一期再来看本期。

在第一期的时候我打了一个比方，如果把演讲者比作一个魔术师，PPT只不过是魔术师手里的一个鸡蛋道具罢了。

大家可能还记得刘谦和董卿在春晚合作的那个堪称经典的魔术，用八分钟的表演直接带火了一个行业，同样一个鸡蛋，在普通魔术师手中也能变出类似的魔术，但是绝不能像刘谦那样对舞台有绝对的掌控力把观众的情绪拿捏得恰到好处。

做PPT和魔术表演的道理类似，把台词记住只不过是一个普通魔术师，能够让观众在演讲的时候目不转睛的看着你，在你讲完以后又能深刻地记住你和你要表达的重点，才是一个让人“见证奇迹时刻”的魔术师。

通过几百次的PPT演讲，我大概总结出如下心得，我称之为“PPT 演讲者的自我修养”。

修养一：学会和PPT“抢戏”先问大家一个问题，请带着思考并往下看：在做PPT演示的时候，你希望观众看着你还是看着PPT？大家看一些产品发布会的时候可能会注意到这样的镜头：给超大屏幕的PPT一个全景，让你看清楚PPT上面的内容，然后迅速特写给演讲者。

这样做的原因是因为背景屏幕太大，人们很容易把视线钉死在PPT屏幕上而忽略渺小的演讲者的存在。

通过下图你可以看一下在一个大会场演讲者在观众眼中的样子，和我们坐在后排看足球赛的感觉是一样的。

在这种情况下，PPT因为尺寸的优势，会喧宾夺主，所以导播会想方设法地让观众的注意力能集中到主角--演讲者身上。

看下面这个例子，摄影师先是通过仰拍让演讲者显得大一些，一个镜头交待好PPT，然后迅速切换到人物特写，而乔老爷子也会有意地走几步让观众注意到他，这就是想方设法地和PPT“抢戏”。

【技巧篇】18个演讲PPT技巧，让你成为真正的演讲高手如何成为一个演讲高手呢？在现在这个年代，PPT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。

下面的18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧。

（1）10-20-30原则这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。

他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

（2）有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。

我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

（3）放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。

试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

（4）眼神交流与所有听众进行眼神交流。

销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。

（5）用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。

演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

（6）20-20原则另外一条幻灯片制作原则。

这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。

其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。

（7）不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

（8）演讲就像讲故事如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。

18个演讲PPT技巧，让你成为真正的演讲高手今天小编为大家收集资料整理回来了关于18个演讲PPT技巧，让你成为真正的演讲高手，希望能够为大家带来帮助，希望大家会喜欢。

同时也希望给你们带来一些参考的作用，如果喜欢就请继续关注我们优秀范文网（）的后续更新吧！如何成为一个演讲高手呢？在现在这个年代，PPT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。

下面的18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧。

（1）10-20-30原则这是GuyKat不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。

他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

（2）有趣的演讲演讲要讲求寓教于乐。

我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

（3）放慢速度紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。

试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

（4）眼神交流与所有听众进行眼神交流。

销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。

（5）用15个词做总结你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。

演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

（6）20-20原则（7）不要读幻灯片很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

（8）演讲就像讲故事如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。

优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。

PowerPoint 演讲放映技巧（文/okuni）前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

PPT演讲技巧及原则首先我们要先明白ppt在演讲中的作用。

在演讲中ppt的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。

ppt可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。

为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。

ppt在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。

如果我们把顺序反过来，事情就变了味道。

但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的ppt添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。

这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。

但事实上我们是为了演讲而做的，而不是为了ppt做演讲。

前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于lcd的演讲。

主讲者是个欧洲人。

他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。

他的演讲让我眼前一亮。

他并没有按照标准的ppt从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随他的思想而动。

没有固定的顺序，总在上下翻动。

我所见过的几种糟糕的ppt演讲。

糟糕的文字。

这是一个女同事的ppt演讲。

她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。

但她有些缺少自信。

当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份。

从ppt第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。

她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。

整个演讲成了她的阅读课，她把ppt从头念到了尾。

出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。

演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

糟糕的花样。

软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。

你可以设计出各种内容进入推出的方式，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。

我曾经见过一个同事的ppt，那个ppt结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。

我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来ppt还可以干这个。

最后同样我不记得他讲过什么，只记得ppt是如此的强大。

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。

但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop 的屏幕，要么看墙上的投影。

“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。

下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。

从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。

这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。

（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。