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修改一分交流《提高工程资料整理组卷效率》QC本文旨在介绍XXX在2015年度XXX施工企业优秀QC活动中所取得的成果。
本小组以提高工程资料整理组卷的效率为课题，通过现状调查、分析原因、确定主要原因、制定对策、实施对策、检查效果、巩固措施等步骤，最终成功地实现了目标。
二、小组概况XXX成立于2014年，由公司领导任命XXX为小组组长，成员包括公司各部门的技术骨干和QC专家。
小组的主要任务是针对公司在施工过程中存在的质量问题，提出解决方案，推动公司质量管理水平的提高。
三、选择课题在公司质量管理的实践中，我们发现工程资料整理组卷的效率存在着很大的问题，不仅浪费了大量的人力和物力资源，而且还可能导致工程质量问题。
因此，我们决定以此为课题进行研究。
四、现状调查我们首先进行了现状调查，发现工程资料整理组卷的效率低下主要有以下几个方面原因：一是资料不全，二是组卷流程不规范，三是组卷人员技能不足，四是组卷工具不适用。
五、设定目标在分析了现状调查的结果之后，我们制定了提高工程资料整理组卷效率的目标：一是提高组卷质量，二是缩短组卷周期，三是降低组卷成本。
六、分析原因我们进一步分析了现状调查中发现的问题，发现主要原因是组卷流程不规范和组卷人员技能不足。
七、确定主要原因在分析原因的基础上，我们确定了主要原因是组卷流程不规范，主要表现为组卷流程不清晰，组卷标准不统一，组卷记录不完整等。
八、制定对策为了解决组卷流程不规范的问题，我们制定了以下对策：一是明确组卷流程，制定组卷标准，二是加强组卷人员的培训和技能提升，三是采用适用的组卷工具。
九、按对策实施我们按照制定的对策，对组卷流程进行了优化，制定了组卷标准，加强了组卷人员的培训和技能提升，采用了适用的组卷工具。
十、检查效果我们对改进后的组卷流程进行了检查，发现组卷质量得到了显著提高，组卷周期缩短了，组卷成本也得到了降低。
十一、巩固措施为了巩固改进效果，我们制定了巩固措施：一是加强对组卷流程的管理和监督，二是定期对组卷质量进行检查和评估，三是强化对组卷人员的培训和技能提升。
建设施工投标文件如何检查会提高中标率一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录1、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
2、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
4、投标书是否按已按要求盖公章。
5、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
6、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的申明书（或降价函）1、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
2、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。
五、授权书、银行保函、信贷证明1、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
2、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
3、委托代理人是否正确签字或盖章。
4、委托书日期是否正确。
5、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
6、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
4、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
5、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
招标专员招标工作总结：如何提高招标效率与准确性招标专员招标工作总结：如何提高招标效率与准确性一、引言随着全球经济的不断发展，招标工作在市场竞争中的重要性日益凸显。
作为招标工作的核心责任人之一，招标专员承担着提高招标效率与准确性的重要任务。
因此，本文将着重讨论招标专员在2023年如何提高招标工作的效率与准确性。
二、建立高效的招标工作流程1. 预招标准备阶段在招标准备阶段，招标专员需要对招标需求进行全面的分析，并确保所有相关文件的准备工作完善。
这包括建立招标文件模板、整理招标文件所需材料、寻找合适的供应商和制定招标策略等。
建立高效的招标工作流程是提高招标效率与准确性的重要保障。
2. 招标文件的编制招标文件的编制是招标工作的核心环节之一。
在编制过程中，招标专员应确保文件的准确性、完整性和清晰易懂。
招标文件需要包含详细的招标要求、技术规范、合同条款等内容，并根据实际情况进行合理的组织和布局。
同时，招标专员还应引入先进的信息技术手段，提高招标文件的自动化程度，减少人工输入和操作的错误可能性。
3. 供应商的筛选与评估招标专员在供应商的筛选与评估环节中起着关键作用。
为了提高招标效率和准确性，招标专员应充分了解供应商的资质与能力，严格按照招标要求进行筛选和比较。
同时，招标专员还应与供应商进行充分的沟通和协商，确保双方对招标要求的理解一致，降低合作风险。
4. 报价的分析与比较招标专员需要对不同供应商的报价进行综合分析和比较，以确定最优方案。
在分析过程中，招标专员应关注供应商的价格、交货期、质量保证、售后服务等方面的内容，并与需求方进行充分的讨论和协商。
同时，招标专员还应引入数据分析技术，运用相关工具和模型，提高分析和比较的准确性。
三、加强团队合作与专业素养提升1. 团队合作的重要性招标工作通常需要多个部门和人员的协同配合，因此团队合作是提高招标效率与准确性的关键。
招标专员应与团队成员密切合作，充分发挥各自的专业优势和协同效应。
如何提高投标中标率在当今工程投标竞争日益激烈的情况下第一篇：如何提高投标中标率在当今工程投标竞争日益激烈的情况下如何提高投标中标率在当今工程投标竞争日益激烈的情况下，投标书的编制是施工企业在投标竞争中能否获胜的前提条件。
根据我们在投标部门工作几年的经验，结合现行投标管理模式和07版新《公路工程预算定额》，我们就如何进一步提高投标中标率进行了仔细分析和探讨。
关键词：公路工程：投标报价：组织设计：招标文件为了鼓励竞争、打破行政保护和部门垄断，国家实行了工程项目招标投标工作，工程择优设计、择优施工，大大提高基本建设工程项目的投资效益。
近两年来，我单位参加了市内外五十多个工程的投标。
其中有二十六个工程中标，中标率达50％。
我们根据这几年的投标经验，浅谈如何制作优秀的标书以提高中标率。
一、单位领导必须高度重视投标工作，将投标工作放在一切工作的首位单位需要组建一支强有力的投标工作小组，小组成员必须具有较强的责任心和业务技术专长。
首先将投标工作作进一步细化，具体可以划分为：前期信息采集工作、外围协调工作、投标报价编制工作、施工组织设计撰写工作、拟投项目机构人员组织配备工作、企业荣誉和项目经历业绩证明资料收集工作、投标文件的最终审核校对工作和参与开标人员组织工作等几项内容，业务组长应该针对小组成员的业务专长合理进行职责分工。
确保投标文件的科学性和合理性。
二、各部门紧密配合，投标小组成员高度重视，仔细分析理解投标文件的要求，做出符合招标文件要求的投标文件各部门在接到投标任务以后，应该引起高度重视，始终做到赶早不赶晚，二十四小时不关机，保证随叫随到，严格做好保密工作。
防止投标信息外漏。
针对职责分工，各部门应该从以下几方面做起：1、前期信息收集工作；单位应该指定有关人员具体负责招标信息收集工作，其主要任务是：每天阅读济源日报的招标公告，浏览招标信息网页和其它相关招标媒体公告，将符合单位资质要求的招标信息及时记录下来，报请主管领导批示，确定是否参与相关项目的投标工作。
如何提高投标中标率在当今工程投标竞争日益激烈的情况下，投标书的编制是施工企业在投标竞争中能否获胜的前提条件。
根据我们在投标部门工作几年的经验，结合现行投标管理模式和07版新《公路工程预算定额》，我们就如何进一步提高投标中标率进行了仔细分析和探讨。
关键词：公路工程：投标报价：组织设计：招标文件为了鼓励竞争、打破行政保护和部门垄断，国家实行了工程项目招标投标工作，工程择优设计、择优施工，大大提高基本建设工程项目的投资效益。
近两年来，我单位参加了市内外五十多个工程的投标。
其中有二十六个工程中标，中标率达50％。
我们根据这几年的投标经验，浅谈如何制作优秀的标书以提高中标率。
一、单位领导必须高度重视投标工作，将投标工作放在一切工作的首位单位需要组建一支强有力的投标工作小组，小组成员必须具有较强的责任心和业务技术专长。
首先将投标工作作进一步细化，具体可以划分为：前期信息采集工作、外围协调工作、投标报价编制工作、施工组织设计撰写工作、拟投项目机构人员组织配备工作、企业荣誉和项目经历业绩证明资料收集工作、投标文件的最终审核校对工作和参与开标人员组织工作等几项内容，业务组长应该针对小组成员的业务专长合理进行职责分工。
确保投标文件的科学性和合理性。
二、各部门紧密配合，投标小组成员高度重视，仔细分析理解投标文件的要求，做出符合招标文件要求的投标文件各部门在接到投标任务以后，应该引起高度重视，始终做到赶早不赶晚，二十四小时不关机，保证随叫随到，严格做好保密工作。
防止投标信息外漏。
针对职责分工，各部门应该从以下几方面做起：1、前期信息收集工作；单位应该指定有关人员具体负责招标信息收集工作，其主要任务是：每天阅读济源日报的招标公告，浏览招标信息网页和其它相关招标媒体公告，将符合单位资质要求的招标信息及时记录下来，报请主管领导批示，确定是否参与相关项目的投标工作。
2、外围协调工作；投标外围协调工作任务上分艰巨，责任重大，面对当前激烈的市场竞争机制，结合单位的实际情况，外围协训人员必须审时度势，权衡利弊，将协调工作从平常做起，从细处做起，主要做好与往来单位之间的协调沟通，树立单位良好的对外形象和构建和谐的合作诚意，根据前期信息采集人员获取的相关资料，提前跟业主单位技术管理人员进行沟通，获取更有价值的工程信息，为投标工作奠定较好的人脉基础。
提高工程投标中标率的几个要点摘要：投标前准备是做好整个标书的关键和基础，要使整个标书清晰完整、施工设计及程序符合要求并具有针对性、报价合理又具有竞争性，就必须做好投标前准备。
在投标过程中，很多时候很多人都忽略或未意识到投标前准备的重要性，事实上，投标前充分的准备是做好标书的基础，我们要想在市场竞争中立于不败之地，就必须充分地做好投标前准备工作。
关键词：投标阶段；前期准备；报价分析；标书；制作现在的工程市场是优胜劣汰的市场，面对竞争日益激烈的工程施工市场，施工企业如何提高、如何把握中标机会，投标文件的编制应该注意哪些问题，在投标过程中应该注意哪些问题，把握好工程施工投标的每一个阶段有助于提高中标机会，就能为成功中标赢得主动。
按照投标的时间段可以把工程施工投标划分为这么几个阶段：前期准备阶段、标书制作阶段、报价分析阶段、标书提交阶段、标书澄清阶段。
前期准备阶段投标工作是建筑单位获得施工工程的关键过程,在掌握投标技巧和投标策略之前,投标前的准备工作也是投标工作中的重要环节,俗话说:机会总是留给有准备的人。
从建筑企业角度对投标前的准备工作做了详细的分析,为提高建筑企业投标中标率增加了一个砝码。
在获取招标信息之后，通过分析招标的基本内容，只要是适合本企业的项目，并通过简单分析本企业的现状，认为有能力承担该项目，可立即派人前往查阅或者咨询招标文件的有关具体要求，不要急于购买招标文件。
应先充分了解商务及技术方面的详细要求：技术方面的要求自己公司能否做到；商务方面的付款方式自己能否接受；只有商务、技术各方面要求能达到或超过招标要求时，才能决定去购买招标文件以及购买几个标段，因为毕竟招标文件的购买也是一笔不小的投资。
因此必须注意：（一）前期市场调研与工程投标可行性分析前期运作是工程中标的基础。
前期运作主要是对工程投标进行可行性分析。
在前期运作中，应充分考虑工程的性质和建设规模及工程所在地离投标单位距离的远近情况。
提高投标文件技术标得分率中铁x局集团第四工程有限公司施组科QC小组中铁十局集团第四工程有限公司提高投标文件技术标得分率QC成果目录一、工程概况 (3)二、小组简介 (3)三、选择课题 (3)四、现状调查 (4)五、设定目标 (5)六、原因分析 (6)七、确定要因 (6)八、制定对策 (7)九、实施对策 (8)十、效果检查 (17)十一、巩固措施 (19)十二、总结和下一步打算 (20)一、工程概况投标方件技术标是施工企业投标时编制的施工组织设计，它是投标文件的重要组成部分。
技术标不同于报价、资信，具有很强的主观性。
技术标的得分是由多个评委打分确定。
目前按照不同区域、不同类型工程技术标总分不同，有6分制、10分制、20分制、30分制等。
二、小组简介 2.1QC 小组成员施组科QC 小组成员如下表2-1：小组名称 施组科QC 小组 小组类型问题解决型成立时间 2017.3.15 注册日期 2017.3.15 注册号SGS2017-4QC 课题 提高投标文件技术标得分率活动时间 2017年3月15日～2017年12月30日小组成员NO 姓名 年龄 性别 文化程度 组内职务 职称/职务 组内分工 1 本科 组长 工程师/经营部长 活动组织 2 本科 副组长 高级工程师/经营部副部长 方案制定 3 本科 副组长 工程师/经营部副部长 活动实施 4 本科 组员 工程师/科员 3D 建模 5 本科 组员 工程师/科员 数据分析 6 本科 组员 工程师/科员 模块编制 7 本科 组员 工程师/科员 施组应用 8 本科 组员 助理工程师/科员 成果总结 9 专科 组员 工程师/科员 数据分析 10 本科 组员 工程师/科员 数据分析 11专科 组员 工程师/科员数据分析2.2QC 小组活动安排QC 小组学习课时：36课时；4课时/天。
QC 小组活动计划：详见表2-2。
图2-2 QC 小组活动日程安排计划表三、选择课题 3.1选题理由（1）企业生存需要投标工作时一项综合性工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间都比较短，加上现场踏勘和标前会又需要时间，有些时候招标文件、设计图纸又不是很完整，这都给编标工作带来较大的困难。
尤其是最近几年行业内普遍认识到过去简单的“最低价”法评标存在的弊端以后，“技术标”的作用重要性逐步加强。
在整个投标文件中主要包括报价、资信、技术标三部分，工程开标后按照招标文件的评分标准确定得分、名次。
而技术标不同于报价、资信，具有很强的主观性。
技术标的得分是由多个评委打分确定的，技术标的最终得分、排名与评委的知识结构、知识水平、偏好程度有很大关系，因此技术标往往成为能否中标的关键因素之一。
（2）团队建设需要技术标编排是一个团队的工作，但施组科成员各自特长不一，工具软件应用水平不一。
QC 课题的实施可以增加团队的凝聚力、合作意识，使整个团队达到高度融合。
活动起止时间 2017年3月15日～2017年12月30日 日期阶段3月15日～3月22日3月23日～4月27日 4月28日～7月2日 7月3日～ 12月10日12月11日～12月30日前期调查、确定课题及目标可行性分析 原因分析、确定要因 制定对策、实施对策效果检查 巩固措施、总结（3）个人发展需要通过本次QC活动可以使施组科成员掌握多种工具软件，掌握多种施工工艺，便于成员个人综合素质发展。
3.2课题确定施组科QC小组召开会议研究决定，将本次小组活动课题定为“提高投标文件技术标得分率”。
四、现状调查4.1现象分析为充分了解现有施组编写情况，我QC小组对2016年全年技术标得分进行了调查统计。
2016年全年共投标225个，编写技术标约180个，因各种原因约130无法获知技术标得分或技术标得分不具代表性。
能够体现技术标得分水平的为47个，样本平均得分率为0.81（不同区域、不同类型工程技术标总分不同，有6分制、10分制、20分制、30分制等）。
序号地区总分得分得分率序号地区总分得分得分率1江苏南京10 8.53 85% 25安徽芜湖15 12.64 84%2 10 9.24 92% 26 15 11.13 74%3 10 7.41 74% 27 15 12.3 82%4 25 20.51 82% 28 15 13.24 88%5 25 21.58 86% 29 15 13.56 90%6 25 18.54 74% 30安徽六安14 10.92 78%7 35 27.65 79% 31 14 10.36 74%8 35 29.75 85% 32 14 12.24 87%9 35 29.08 83% 33 14 10.32 74%10 55 46.75 85% 34 14 12.63 90%11 55 43.85 80% 35 14 11.06 79%12 55 41.81 76% 36 14 11.48 82%13江苏徐州10 7.82 78% 37安徽阜阳35 28.42 81%14 10 8.11 81% 38 35 24.85 71%15 10 8.42 84% 39 35 25.91 74%16 10 8.31 83% 40甘肃省55 50.87 92%17 10 8.27 83% 41 55 46.26 84%18 10 8.64 86% 42 55 43.33 79%19 35 28.35 81% 43 55 40.56 74%20 35 31.15 89% 44 55 34.65 63%21 35 26.64 76% 45广西南宁100 79.72 80%22江苏连云港20 17.21 86% 46 100 94.82 95%23 20 15.23 76% 47 100 74.83 75%24 20 16.14 81% \ 技术标平均得分率81%制图：x 日期：2017年3月20日图4-1 技术标得分率统计散点图本QC小组以47个技术标为统计样本进行统计分析。
经过分析47个样本技术标存在主要缺陷统计如下：表4-2 技术标缺陷统计表序号缺陷项目频数频率% 累计频率%1 技术标内容表述不够清晰21 44.68 44.682 文本架构层次不完善17 36.17 80.853 打印、排版问题4 8.51 89.364 评委个人好恶 3 6.39 95.755 其它 2 4.25 100合计47 100 100制图人：张洪堃制图日期：2017年3月20日图4-2 技术标缺陷排列图4.2主要缺陷确定从统计表及饼状图中可得出结论，技术标编制的主要缺陷是：技术标内容表述不够清晰、文本架构层次不够完善，这两项因素占总缺陷比例的80.85%。
五、设定目标本QC小组经过现状调查对能够体现技术标得分水平的为47个进行分析，样本平均得分率为81%（不同区域、不同类型工程技术标总分不同，有6分制、10分制、20分制、30分制等），小组计划通过QC 循环将投标得分率提高2%达到83%。
即本次QC活动目标为:投标得分率提高2%达到83%。
制图人：韩日亮制图日期：2017年3月22日图5-1 QC现状与目标对比图六、原因分析针对上述各种缺陷问题，QC小组经过全面分析，就技术标缺陷绘制关联图，如下图所示：图6-1 关联图制图人：徐向阳制图日期：2017年4月16日序号末端因素备注1 编制人员对工艺不熟悉2 编制人员不够重视3 图表工具运用较少4 复杂工艺未能建模5 编制时间短6 现场踏勘不全面7 软件版本低8 电脑配置差9 打印纸张、油墨问题10 招标文件要求不了解11 各章节描述无条理12 施组总体架构层次不清七、确定要因通过关联图分析，调研小组得出在相应情况下各环节出现的因素，确认要因。
序号末端因素确定内容确认方法是否要因负责人完成时间1 编制人员对工艺不熟悉现有施组编制人员全部拥有五年以上工作经验，三年以上技术工作经历，对现场工艺较为熟悉，且编制排一般优势互补调查分析非要因徐向阳2017.4.20前2 编制人员不够重视技术标编制人员全员具有高度责任心，对待每一个标都高度重视调查分析非要因张在远2017.4.19前3 图表工具运用较少技术标内容大部分为文字叙述，图表工具运用较少，整篇技术标审阅起来枯燥无味归纳总结要因张在远2017.4.26前4 复杂工艺未能建模技术标编制过程中复杂工艺表述不直观，主要以文字及CAD图为主，描述不易懂。
归纳总结要因徐向阳2017.4.27前5 编制时间短一篇技术标的编制周期为7～15天（特殊标除外），目前技术标编制人员通过双休及晚上加班可以弥补时间不足因素调查分析非要因x 2017.4.18前6 现场踏勘不全面技术标编制前均对现场进行全面细致的踏勘，且辅助配合各类卫星地图识别，充分掌握现场情况调查分析非要因x 2017.4.18前7 软件版本低目前施组科使用的工具软件均采用最新版本调查分析非要因韩日亮2017.4.18前8 电脑配置差目前施组使用电脑配置虽然较低，但对施组效果影响不大调查分析非要因韩日亮2017.4.18前9 打印纸张、油墨问题标书打印装订时一旦发现纸张、墨迹有问题及时更换调查分析非要因张洪堃2017.4.26前10 招标文件要求不了解技术标编制前编制人员对招标文件进行多遍细致的解读，模糊地方及时提出答疑，确保对招标文件要求作出响应调查分析非要因张在远2017.4.18前11 各章节描述无条理技术标在编制过程中参考多类资料，造成资料体系不融合，章节描述内容条理不清归纳总结要因x 2017.4.27前12施组总体架构层次不清技术标编制过程中，未注意各章节、标题联系，总分层次不清归纳总结要因x 2017.4.27前经过QC小组成员多次讨论分析论证后，确定影响技术标编制质量的要因为：图表工具运用较少；复杂工艺未建模；各章节描述无条理；施组总体架构层次不清。
八、制定对策针对影响技术标编写质量的主要原因，我们研究制定了对策，并分工负责，见下表：序号主要原因对策目标措施负责人地点完成时间1 图表工具运用较少增加技术标内图示和各类表格收集、编制一批图表1、收集目前我单位及其它单位使用的图表工具；2、邀请公司科技人员对各QC成员进行图表工具进行讲解、培训；3、各成员在技术标编制过程中进行图表工具的运用。
全员室内6月30日2 复杂工艺未建模对地下工程、钢箱梁顶推等复杂工程建立三维模型建立一套三维图形库1、小组组长确定三维模型制作软件，并对负责人进行外部培训；2、由负责人对各成员技术标编制过程中需要的三维模型进行建立；3、负责人对其他成员进行三维软件的培训并指导成员标术标编制过程中进行运用；4、负责人收集各成员模型并建立一套三维图形库。
徐向阳x室内6月30日3 各章节描工艺内容对各工艺1、由各成员进行内容标准化、各章节板块全员室内6月30日序号主要原因对策目标措施负责人地点完成时间述无条理标准化、各章节板块化进行标准化编制，建立质量、安全、质量等常用章节板块。
