小心“管理短板”让企业变矮墩儿
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六大不良管理习惯和管理走下坡路的三大征兆国内大多数企业的管理者都精于业务,偏重经营,强调业绩,而疏忽管理,从而导致部分企业发展缓慢或停滞不前,甚至经营寿命不长。
尽管他们也知道制度管理的重要性,并建立了各种制度,但往往不能持久地执行,有时制度的制定者竟然成为制度的率先破坏者。
究其根源,还是企业管理者身上的某些不良管理习惯在作祟。
1.增删制度,随心所欲有些企业在制定制度时,不是根据企业的实际情况和需要,而是一味仿效成功企业所用制度,或东搬西抄,或简单拷贝。
这样制订出来的制度,科学性、系统性、准确性都存在问题,一旦执行,先天缺陷即暴露无遗。
于是企业管理者又会发出增删制度的命令。
其实500强成功企业,各有各的特色,各有各的企业文化和管理机制,因此,切忌生搬硬套。
2.藐视制度,执行不力一些企业的管理制度,时常会出现前后矛盾、左右冲突的尴尬状况。
大多数企业管理者这时不是考虑怎样系统地完善制度,而往往会告诉执行者:制度是死的,人是活的,不能死抱着制度不放,原则性应该和灵活性相结合。
言下之意,制度不必事事、时时执行。
于是制度被打了折扣。
3.执行制度,网开一面某些业务骨干、爱将出现了违规行为时,企业管理者往往不愿执行制度,或网开一面,或从轻发落,并美其名曰:特事特办,个案处理。
管理者也意识到这种做法对企业的制度化管理不利,所以还会补充叮咛一句“下不为例”。
4.轻易承诺,随意反悔有些企业管理者往往会在情绪好的时候轻易承诺奖励下属,或答应一些平时不肯松口的事情,可是冷静下来又会反悔,或装糊涂。
这样做的结果,自然只能给员工留下说话不算数的坏印象。
5.会议决定,绕开制度遇到一些没有把握或不便个人表态的“棘手”问题,企业管理者通常会召集会议讨论,说是尊重集体的决定,其实是将一班人凌驾于制度之上。
这是权大于法在企业里的一种表现形式。
国家现行的有关法规规定,涉及员工切身利益的制度,得由员工代表大会或企业工会组织按一定的法律程序通过才能变动或废除,但有些企业并不如此操作,显然,这已经不仅仅是个遵守企业规章制度的问题了。
公司管理制度极差首先,公司管理制度极差会导致企业的组织结构混乱,职责不清。
在这种情况下,员工往往不清楚自己的工作职责和权责范围,造成工作交叉、责任不明确、工作效率低下。
这不仅会影响企业的生产效率,也容易导致工作中出现纠纷和矛盾,影响企业内部的和谐氛围。
其次,公司管理制度极差会导致企业的决策效率低下。
在一个没有明确决策流程和权威人员的公司中,决策常常需要经过多层审批,决策过程拖沓不清晰,导致错失市场机遇。
在竞争激烈的市场环境下,决策的及时性和准确性对企业的发展至关重要,如果公司管理制度不健全,将会严重影响企业的决策效能和竞争力。
第三,公司管理制度极差会导致企业内部沟通出现问题。
一个缺乏有效沟通机制和渠道的企业,员工之间的信息交流不畅,容易导致信息不对称、误解和冲突。
缺乏沟通和信息共享的企业往往不利于形成团队合作和协作,员工之间的合作精神和彼此信任感也会受到挑战,进而导致企业内部分裂和矛盾不断。
第四,公司管理制度极差会导致企业的人才流失和员工满意度低下。
一个没有良好管理制度的企业,员工往往感觉工作无序、权利不受尊重,缺乏成长和发展机会,容易产生职业倦怠,进而选择离职。
员工的流失不仅会带来重建团队的成本,也会降低企业的生产效率和竞争力。
同时,员工的低满意度也会影响企业的招聘和留用,降低企业的吸引力和形象。
最后,公司管理制度极差还会给企业带来风险和合规方面的问题。
在一个没有严格管理制度的企业中,内部控制制度薄弱,容易造成财务风险和内部腐败问题。
同时,缺乏合规机制和监督体系的企业也容易违反法律法规,导致公司遭受罚款甚至清盘的风险。
综上所述,公司管理制度极差对企业的发展造成了严重的影响和隐患。
在竞争激烈的市场环境下,一个良好的管理制度对于企业的生存和发展至关重要。
企业应该重视管理制度的建设,建立科学的组织结构、明确的职责分工、高效的沟通机制和决策流程,从而提高企业的生产效率、降低风险,确保企业的可持续发展。
中小企业管理常见的五大弊端中小企业管理常见的五大弊端缺乏管理优化机制在中小企业的管理改进和管理提升中,几乎没有企业将它纳入到日常工作的议程当中来,而这恰恰是ISO质量管理体系中最重要的一个环节。
其根源,除了一部分企业经营者对管理知识的欠缺,以及缺少专业的管理人才以外,中小企业存在的以上几个共性的问题也是其主要原因。
在实地调查中,几乎没有一家企业有专门管理“制度和流程”的制度和流程,这本身就足以能支撑本节的观点。
而且,企业发展思路缺位,以及管理体系不健全,本身也说明必要的制度和流程体系都只是停留在“打补丁,防漏洞”的层面上,还谈不上流程与流程之间的无缝对接,当然也无法谈及如何管理“制度和流程”。
当然,也有少数企业通过合理化建议奖励制度来促进管理提升,但是常常只是停留在就事论事的层面,其本质是由下而上来提出建议,很难从系统的角度(由上而下地)来推动整个管理体系上升到一个新台阶,因而只能“治标不治本”。
高速成长掩盖了管理缺陷谈到管理的重要性,中小企业的经营者无不肯定管理的重要性,但是从现实情况来看,其理念与行为却背道而驰。
究其原因,主要是企业高速成长掩盖了管理落后的缺陷。
相比大型企业而言,中小企业是最有活力的企业,三位数的成长速度几乎只能在中小企业里听到,这有一定的必然性。
大多中小企业在切入市场时,无疑都做了非常慎重地思考和研究,甚至许多中小企业拥有领先国内外的专利技术,其产品概念也大多是颠覆式的,也不乏有地地道道的“蓝海”产品。
毋庸置疑,在市场方面,也同样具有“惊人”的市场需求,或者潜在需求,经营者一般在立项时,没有这两个硬件,是不会轻易“试水”的。
而且,在经营管理上,中小企业因为决策灵活机动,对市场反应快,更容易抓住和把握市场机会,加上企业基数小,常常显示出倍数式增长,也不足为奇。
当局者常常会认为市场前景一片大好,不禁踌躇满志,在市场开拓上和队伍扩张上不遗余力,但是在内部管理上有些偏废,甚至认为内部管理无足轻重。
企业应补齐经营管理中的三个“短板”企业应补齐经营管理中的三个“短板”现阶段,经济形势复杂多变,经济增长乏力,市场运行低迷,未来的经济形势还将具有很大的不确定性时,这个敏感时期,作为企业必须坚持“内涵式”发展战略,苦练基本功,增强效益提升能力,才能维持好企业运营机制,促进企业健康平衡发展。
企业经营管理的一个重要环节就是成本管控,而成本管控工作主要依靠节能降耗、降本增效等手段来具体实施,因而在节能增效的理念应该贯穿于企业经营活动始终。
对于现阶段经济运行持续低迷形势来讲,企业工作的重点就是要千方百计的做好节能增效工作。
为此,企业必须在成本管控、营销策略、精细化管理等方面大做文章,补齐这三个“短板”。
成本管控工作关乎企业生产盈利指数等众多指标,这个工作的品质与企业多年来经营理念密不可分。
一个成熟的企业,经营者从企业建立之初就应该此加以重视。
首先,要明确物资采购事宜的相关制度,并严格执行。
先期调研物资市场价格行情,坚持不能缺货也不过多囤货的原则,合理安排采购计划。
渠道必须阳光化,坚定不移的召开采购招标会,真正采购价低质好好产品。
物资领用流程尤为重要,需要经过严格的审批程序,使用单位首先提出申请,经由各级审批部门核准后方能提取物资。
同时,使用单位还需做好物资使用管理细则,将所有领用物资的流向一一加以说明,以日清月结的形式反馈给运营管理部门。
运营管理部门综合各单位物资使用状况再做细致考核分析,形成工作报告。
这些应该是成本管控的最基本模式。
当然,一个企业在此前的经营过程中没有形成比较完整的成本管控体系,那么,也没关系,只要经营者敢于打破陈旧观念,引入科学有效的成本管控管理方法来补齐“短板”,企业的经营依然可以继续维持较好态势。
适宜的营销策略应当成为企业经营管理的致胜法宝。
在煤炭市场持续低迷的局面下,开拓市场成为当前最为迫切的任务,它自然就责无旁贷的落在了市场营销人员身上。
营销人员即是市场的开拓者,有是信息的传播者,即是企业形象的代表,有时消费者的忠实伙伴。
中小企业的短板及对策中小企业在竞争激烈的市场环境中面临着各种挑战。
以下是中小企业常见的短板以及相应的对策,帮助它们在市场中取得成功。
1. 资金短缺中小企业往往面临资金短缺的问题,这限制了它们的发展和扩张能力。
为了解决这个问题,中小企业可以采取以下对策:寻找投资者或合作伙伴,共同承担项目的资金需求。
积极申请政府或银行的贷款和补贴,以支持企业的发展。
优化企业的财务管理,减少不必要的开支,提高资金利用效率。
2. 缺乏市场知识和渠道中小企业可能缺乏对市场的深入了解和有效的销售渠道,这导致了销售困难和市场份额的争夺。
为了解决这个问题,中小企业可以采取以下对策:加强市场调研,了解目标市场的需求和竞争情况,制定相应的营销策略。
与行业协会和商业组织建立合作关系,获取市场信息和资源支持。
开拓多元化的销售渠道,包括线上和线下渠道,以扩大产品的市场覆盖范围。
3. 人才招聘和培养难题中小企业可能面临人才招聘和培养的困难,这影响了企业的创新和竞争力。
为了解决这个问题,中小企业可以采取以下对策:建立良好的企业文化和品牌形象,吸引优秀的人才加入企业。
与高校和职业培训机构合作,开展实习和培训项目,培养和引进人才。
提供良好的职业发展和晋升机会,激励员工的工作积极性和创造力。
4. 缺乏创新能力和技术支持中小企业可能缺乏创新能力和技术支持,这限制了它们的产品和服务的竞争力。
为了解决这个问题,中小企业可以采取以下对策:加强研发和创新能力,不断推出具有竞争力的新产品和服务。
与科研机构和高新技术企业合作,获取技术支持和创新资源。
积极参与行业展览和技术交流活动,了解最新的技术趋势和市场需求。
5. 缺乏品牌影响力和市场认可中小企业可能缺乏品牌影响力和市场认可,这影响了它们的产品销售和市场份额的增长。
为了解决这个问题,中小企业可以采取以下对策:建立独特的品牌形象和市场定位,突出产品的特点和优势。
加强品牌推广和市场营销活动,提高品牌知名度和市场认可度。
查找短板方面存在的问题一、企业管理层不重视短板问题导致存在问题的原因在企业经营和发展的过程中,找出并解决短板是至关重要的。
然而,许多企业管理层对于短板问题缺乏足够的重视,从而导致了各种潜在和实际的问题。
1.1 缺乏正确认识:有些企业管理层没有意识到短板对于企业发展的影响以及必须采取措施加以解决。
他们可能将注意力过分集中在优势领域,往往忽略了内部薄弱环节。
1.2 目标设置不合理:一些公司制定目标时偏向追求高收入、高利润率等表面指标,而忽视了自身存在的短板。
这样就容易导致对于内部问题无法进行充分调查和改进。
二、忽视人才培养与激励方面存在问题通过正确选择与建立适合岗位要求之人员, 并为其提供长期有效之培训机制及递升路径,能摧毁从根源上遗传案件师资荒之顾虑, 此乃确保质量、口碑两大维度之养成与精进的必要条件。
不过, 在部分企业中仍存在一些问题。
2.1 人才招聘机制不健全:企业在招聘时可能更加倾向于看重应聘者的工作经验和特定专业技能,而忽视了沟通能力、团队协作和创新思维等软实力的培养。
这样很容易导致缺乏全面发展和多元化思维能力的员工,无法解决短板问题。
2.2 激励措施不到位:许多企业在激励员工方面存在问题。
他们可能只注重物质奖励,如薪资水平或提升机会,并没有提供适当的培训及晋升计划。
这将导致员工缺乏积极性和主动性,影响公司各项工作效果。
三、市场调研与数据分析方面存在问题市场调研与数据分析是帮助企业找出短板并及时采取优化策略的关键环节之一。
然而,在现实中,很多公司在这个方面仍然存在着以下问题:3.1 缺少系统性调研:有些公司对市场进行简单甚至肤浅的调研,得到的信息不够全面准确。
他们可能只依赖于表面观察和个人直觉,而忽视了深入挖掘市场需求和竞争环境的重要性。
3.2 数据分析能力薄弱:尽管大量数据都被企业收集到,但是许多企业缺乏有效地分析这些数据并得出有价值的结论的能力。
他们可能没有建立相应的数据分析团队或培养相关技术人才,导致无法发现潜在问题和改进方向。
管理制度有短板首先,管理制度的短板之一是缺乏灵活性。
许多管理制度是针对特定情况和固有的体系设计的,它们难以适应变化和灵活应对不同的情况。
在您的公司里,很有可能存在这样的问题,久远以来,管理制度可能已经成为一种僵化的规定,员工们开始对它感到厌烦。
对于这一问题,建议您重新审视和修订管理制度,更新制度内容,加入灵活性要求,并鼓励员工提出改进建议,让管理制度更具适应性。
其次,管理制度可能存在的短板是缺乏员工参与。
有些管理制度可能是由高层管理者单方面决定,而没有充分考虑到员工的意见和建议。
这可能导致员工对管理制度不满,甚至意见不合,影响整个组织的稳定。
为了解决这一问题,建议您设立员工参与的机制,比如组织员工代表参与管理制度的修订过程,让员工的声音能够被充分听到。
另外,管理制度也可能存在的短板是缺乏激励机制。
一些管理制度可能只强调对员工的惩罚和处罚,而忽视了对员工的激励和鼓励。
这可能会导致员工消极情绪的产生,使得他们对工作缺乏动力和热情。
解决这一问题的方法是引入激励机制,比如设立员工奖励制度,表彰优秀员工,激励员工积极工作和创新。
此外,管理制度也可能存在的短板是缺乏监督和执行。
有些管理制度可能只停留在表面规定,而缺乏对规定的监督和执行,导致员工对规定的遵守产生怀疑。
对此,建议您建立完善的监督和执行机制,确保管理制度的有效执行,同时加强对违规行为的制裁,以维护管理制度的权威性。
最后,管理制度也可能存在的短板是缺乏对员工发展和成长的关注。
有些管理制度可能只重视员工的工作表现和业绩,而忽视了员工的发展和成长。
这可能导致员工的职业发展受到限制,影响组织的人才储备和前途发展。
为了解决这一问题,建议您加强员工的职业规划和培训,鼓励员工的个人成长,促进员工的全面发展。
综上所述,管理制度存在的短板可能会对组织的长期发展产生不利影响。
为了解决这些问题,建议您不断优化和完善管理制度,引入灵活性,加强员工参与,建立激励机制,加强监督和执行,关注员工的发展和成长,以提高管理制度的适应性和有效性。
公司管理制度不健全的后果随着经济的发展和企业规模的扩大,公司管理制度的健全性变得尤为重要。
一个完善的管理制度可以帮助企业更好地规范运营、提高效率和降低成本。
然而,如果公司管理制度不健全,就会造成一系列严重的后果,影响到整个企业的运作和发展。
本文将讨论公司管理制度不健全的后果,并探讨如何改善管理制度,以帮助企业更好地发展。
1. 混乱的管理结构一个公司管理制度不健全的最大后果就是管理结构的混乱。
在没有明确的管理制度和规范的情况下,公司的各个部门和职能之间往往出现重叠和冲突。
这会导致管理层的混乱和无序,影响到整个企业的运作和发展。
比如,某个部门可能会做重复的工作,浪费了公司的资源;另一个部门可能会因为责任范围不清晰而导致工作任务难以完成。
这样的混乱不仅浪费了公司的时间和资源,还会造成公司整体效率的降低,进而影响到企业的发展。
2. 员工士气低下另一个公司管理制度不健全的后果是员工的士气低下。
在没有明确的管理规范的情况下,员工往往不清楚自己的工作职责和工作目标,这会导致员工的工作积极性下降。
员工可能会感到困惑和失望,因为他们不知道自己的工作成果会对公司的发展产生怎样的影响。
这样的情况会导致员工对公司的忠诚度下降,部分员工甚至可能会离职。
一个公司如果面临频繁的员工离职,就会导致公司内部信息流失、技术积累不足,进而影响到企业的企业发展。
3. 风险控制不力公司管理制度不健全也会导致风险控制不力。
在没有明确的管理制度和规定的情况下,公司的决策往往缺乏科学性和系统性。
管理层无法清晰地识别公司面临的各种风险,也无法有效地控制这些风险。
例如,在没有明确的财务管理制度的情况下,公司的财务风险很难得到有效的控制,可能会导致公司的财务风险过大;在没有明确的安全管理制度的情况下,公司的安全风险不能得到有效的控制,可能会导致生产安全事故的发生。
这样的情况不仅会影响到企业的生产经营,还会对企业的长期发展造成重大的危害。
4. 影响企业形象最后,公司管理制度不健全也会严重影响到企业的形象。
中小企业管理中存在的问题及对策中小企业是我国经济的重要组成部分,具有促进经济发展、吸纳就业、促进社会稳定等重要作用。
中小企业在发展过程中也面临着诸多管理上的问题,这些问题不仅影响了企业自身的发展,也影响到整个经济和社会的发展。
如何解决中小企业管理中存在的问题,提升其管理水平,对于我国经济的发展具有重要意义。
中小企业管理中存在的问题主要集中在以下几个方面:一、人才管理问题。
中小企业通常人员和资源较为有限,因此在人才管理方面容易出现问题。
人员招聘、培训、岗位分配,以及激励机制的建立都会影响企业的管理效益。
而且,中小企业的发展阶段可能经历多次组织结构调整,会对原有人才队伍的稳定性造成影响。
二、市场营销问题。
中小企业在面临市场竞争时,常常因为资金、品牌认知度和市场拓展等方面的问题,导致市场营销效果不佳,难以顺利扩大市场份额。
在市场营销中的策略选择、产品定位、渠道拓展等方面也存在一定的困难。
三、财务管理问题。
由于中小企业通常具有刚性资金和资金运转压力大等特点,财务管理方面容易出现问题。
资金需求的不确定性,资金使用效率的不高以及资金管理的风险等都是当前中小企业面临的困难。
四、创新能力不足。
中小企业通常在技术创新、管理创新和市场创新等方面存在短板,缺乏创新能力是制约中小企业发展的重要问题。
五、法律法规遵从不够。
中小企业可能因为缺乏法律意识、法律知识不足以及对法律法规的理解不够,而在管理中存在一定的违规风险。
一、加强人才管理。
中小企业在人才管理方面应该注重招聘、培训、激励机制的建立,培养团队合作意识,提升员工的综合素质,使员工能够更好地为企业的发展做出贡献。
二、改善市场营销。
中小企业应该注重对市场的深入了解和分析,结合企业自身的实际情况,制定适合企业发展的市场战略,提升产品的品质和竞争力,增强品牌影响力,拓展市场渠道,提高市场营销效果。
三、加强财务管理。
中小企业应该从资金需求、资金使用效率以及资金管理风险等方面入手,建立健全的财务管理体系,加强对资金的监控和预测,提高财务风险防范能力。
小心“管理短板”让企业变矮墩儿
摘要:在企业的管理实践中,难免有各种各样的“短板”存在,即便是那些着名的企业也同样如此。
“短板”往往决定企业的成败,因此对“短板”的管理应该也必须成为管理的重点。
“短板”管理就是要不断发现“短板”、加长“短板”。
文/仁达方略管理咨询公司总经理艾晓光
很多国内企业存在一些常见问题,或者说是短板:不重视战略、组织结构不能适应战略要求、流程混乱、责权不清、不重视品牌建设、人力资源管理基础薄弱、强将弱兵、不懂得营销、产品质量管理不过关、缺乏技术竞争力……由于或多或少的存在这样那样的“短板”,企业运转问题频出,甚至迟迟难以发展壮大,不温不火,成了十足的矮敦儿,造成领导头痛不已、员工横生怨气。
我曾经访问过一家大型企业的总经理,聊到战略问题时,这位总经理满腹牢骚地说:“本来制定好的战略,就是得不到贯彻执行,下边的执行力太差!你说该怎么办?”我没有直接回答,而是反问了几个问题:“你有没有检验过战略的可执行性?如果战略具备可执行性,那么有没有把它分解为可执行的战略规划?战略规划又有没有分解为可执行的年度计划?年度计划的继续分解是不是具有可执行性?组织结构是不是能适应战略的要求?流程与责权体系如何?员工的能力素质如何?考核是不是科学?考核结果是如何运用的?……我之所以问这些问题,是想提醒你,影响战略执行的因素很多。
也许你企业的战略执
行不好,仅仅是因为考核指标设计的不合理,或者考核结果得不到有效运用。
如果不能准确找出企业的‘短板’,并挖掘出更深层次的原因,你的这个问题很难回答,也很难解决”。
在企业的管理实践中,难免有各种各样的“短板”存在,即便是那些着名的企业也同样如此。
仁达方略认为“短板”往往决定企业的成败,因此对“短板”的管理应该也必须成为管理的重点。
“短板”管理就是要不断发现“短板”、加长“短板”。
那么如何发现“短板”?以下几种方法或许对读者有所启示:
第一,对各个管理模块进行评估。
首先我们需要把企业工作分解成若干模块:战略与规划、投资管理、资产管理、计划预算、风险管理、资金管理、财务核算、人力资源、信息管理、技术研发、采购管理、生产管理、营销管理、公共关系管理、企业文化管理、品牌管理……等等。
接下来再对这些模块进行进一步的分解,比如“计划预算”可以继续分解若干工作:目标确定分析、预算编制、执行与监控、分析与考核、考核结果运用等等。
然后分别选择适用的评估指标,对这些工作进行科学的评估,从中找出“短板”。
第二,与同行业的优秀企业进行对标。
一般的做法是:通过分析比较,选择1-3家同行业的优秀企业;由公司领导带队,成立由各职能部门和业务部门组成的考察团,事先明确要学习、考察的工作要求(要尽量全面);对标杆企业进行认真细致的学习与考察,过程中要不停地与自己企业的情况进行对比;
考察回来后,将自己的各项指标与标杆企业的指标进行反复对比,寻找共同点与不同点,找出差距与不足,借以找出自己的“短板”。
第三,广泛征求各级员工意见,就企业的各项工作,在全体员工中广泛征求意见和建议,认真分析、总结,从而发现“短板”。
作为集团管理权威专家,仁达方略具有丰富的实证研究和咨询经验,我们认为当企业发现“短板”之后,还要分析产生“短板”的根本原因,那么应该如何进行分析呢?
一块“短板”的存在,原因往往是多方面的,需要不断的穷尽所有终极因素去思考。
一句话,“准确发现问题,完全穷尽、相互独立”。
所谓“准确发现问题”上面已经讲过了,就是要找出“短板”;所谓“完全穷尽、相互独立”就是要把可能产生某个“短板”的所有终极因素都找出来,这些终极因素之间必须是完全独立的,不能存在因果关系,否则就难以找到问题的根本所在。
比如某家企业的“人力资源管理”是“短板”,对产生这块“短板”的根本原因进行分析,就需要把“人力资源管理”继续分解为人力资源规划、员工招聘、员工培训与发展、绩效考核、薪酬管理等等因素;再对这些因素进行分解,比如其中的“绩效考核”又可以进一步分解为考核内容、考核标准、考核人训练、考核过程、考核结果分析、考核结果反馈、考核结果运用等因素;接下来要研究这些因素是不是还能够继续分解,如果不能再继续分解,我们就找到了终极因素,否则就需要继续进行分解,直到找到所有的终极因素为止。
找到了所有终极因素,我们就可以对其进行分析,找出哪个或哪些终极因素是产生“短板”的根本所在。
如此一来,进一步提出有针对性的解决方案,水到渠成加长“短板”,企业容量和成长空间就有无限可能了。