office2010PPT制作新功能介绍(上)
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目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面,将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时,用户可以按照选项卡的排列,逐步的完成文档的制作过程,就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同,将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候,用户只需要找到相应的功能区,在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中,“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式,使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010,用户可以轻松实现强大的视觉效果,并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
实用PowerPoint2010排版技巧目录快速选择模板选择页面动画效果选择内容动画效果快速取消图片背景 SmartArt替换文稿中的图片图片版式效果自动黑屏为PPT添加公司LOGO 去掉链接文字的下划线窗口模式下播放PPT 对象排列整齐插入表格页眉和页脚设计PPT的一些思路和技巧在设计菜单中,可以看到很多文本模板,点选就是应用模板。
在切换菜单中,点选对应动画效果,就设置到播放PowerPoint的页面动画效果在动画菜单中,点选对应动画效果,就设置到播放PowerPoint的页面内容效果插入一幅图片,选中图片在菜单上方就会出现图片工具菜单,选择删除背景选项,就可以非常容易的去掉图片背景。
PPT2010设计了很多流程图的模板,在插入菜单里的SmartArt功能可以选择这些模板。
选择需要的图形,点击确定。
图形就生成完毕。
选中图形,在菜单的上方出现SmartArt工具,在此菜单中,可以设计修改图形的样式颜色等属性如果设置好某张图片的效果,但是又想换一张图片并且要保留原来设置的效果,只用选择图片工具的更改图片功能就可以轻松替换。
在演示文稿中,往往要对很多图片做出说明,PPT2010的图片版式功能大大的简化的图片与文字结合的流程。
首先选中要编辑的图片。
然后选择图片工具中的图片格式按钮,选择下拉菜单的图形模板即可。
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图,母版,幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面,将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时,用户可以按照选项卡的排列,逐步的完成文档的制作过程,就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同,将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候,用户只需要找到相应的功能区,在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中,“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式,使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010,用户可以轻松实现强大的视觉效果,并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
微软官方教程《OFFICE2010宝典》PowerPoint教程动画效果也可以刷出来:对第一幅图,动画-飞入-效果选项-自左侧飞入,点原动画,点上方的动画刷,再点第二幅图,OK梦幻无穷的幻灯片转换效果:转换-选中一张幻灯片,点“擦除”右侧的下拉箭头,选一种特效,如涟渏,效果选项-方向,OK。
再选一张幻灯片,选蜂巢特效,闪耀,选完后还可选择方向,效果无穷……快速去除图片背景:新建一张幻灯片,插入一张花的图片,直接点击左上角的“删除背景”,背景区域将被紫色罩住,然后点击“保留更改”,就只会留着花了。
如果有些误选,可点击“标记要保留的区域”,画一下就行。
强大的图像效果处理功能:新建幻灯片,插入图片,第一个操作是剪裁,点头部菜单右侧的剪裁按钮即可。
如果要剪裁成圆的,“剪裁为形状”即可。
此外还有更正、颜色、艺术效果等。
替换演示文稿中的图片:如果效果都做好了,但想更换图片。
新建幻灯片,添加图片,改变大小,设置图片效果,再加一个柔光,此时想换图片了,可点“颜色”旁边的“更改图片”的按钮,或右键-“更改图片”。
在演示文稿中控制视频播放效果:插入一张幻灯片,插入-视频,拖动它将它缩小,视频效果-倒影效果,再改变视频形状,如改成圆角矩形。
在非放映状态下控制它的播放:点下视频会出现视频进度条,点一下播放,单击视频线,可看到视频被定位到鼠标点击的地方,此时可向前、向后移动,还可调整音量。
在放映状态下,在播放状态中,可调整进度和声音大小。
为影片剪辑添加封面说明:可为插入到幻灯片的影片增加一封面,可以是我们事先做的图片,也可以是影频的一个。
插入视频-点击标题框架,选图片文件。
如果想让剪辑中的一个帧的时候,点标题框架-重置,将鼠标定位到这一帧,然后,标题框架-当前框架,此时该帧该作为该视频的封面。
为影片剪辑添加播放标记:想在每次播放时都要跳到该精彩片断。
添加幻灯片,插入视频-拖到想中转的位置,点“播放”选项卡-添加书签,同理,可添加多个书签。