用友财务软件使用培训共87页文档

用友软件系统讲义第一篇：系统管理意义：用友ERP应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面。

子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，这实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。

系统管理包括：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理、设立统一的安全机制。

启动与注册：[开始]菜单—[程序]菜单—[用友ERP-U8]—[系统服务]——[系统管理]—[系统]—[注册]（第一次注册必须以admin的身份进行）用户的管理：1.2.1增加操作员[增加]—输入操作员编码，姓名，口令和确认口令—[增加]注意：A 编码是唯一的（不能与已经存在的操作员编码重复）B 编码和姓名是必须要输入的C 口令和确认口令要保持一致D 增加最后一个操作员时也需要点击[增加]按钮1.2.2修改选择要进行修改的用户—单击[修改]注意：已启用用户只能修改口令、所属部门等。

如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户”1.2.3删除选择要进行删除的用户—单击[删除]已启用的用户不用删除。

1.3账套的建立建立账套[账套]—[建立]第一步：账套信息账套号：唯一（不能与已经存在的账套的账套号重复）三位数001—999账套路径采取默认[会计期间设置]可以更改结账日期第二步：单位信息单位名称必须要输入第三步：***核算类型行业性质一旦选定不能修改选择账套主管第四步：基础信息[可以创建账套了么？]—[是]第五步：分类编码方案例如科目编码级次按新会计制度 4-2-2第一级4位，代表一级科目编码是四位数字，表示最多可以设置9999个一级科目第二级2位，表示针对每一个一级科目最多可以设置99个二级科目第三级2 位，表示应对每一个二级科目最多可以设置99个三级科目4-2-2代表最多可以设置三级科目第六步：系统启用建账后启用系统 [是]—进入系统启用界面---在需要启用的系统前调勾—选择启用的年月日---[是]—[退出]1.4财务分工[权限]—[权限]—先选择账套，会计年度—再选择操作员---[修改]—找（GL）总账---找到对应的明细权限，调勾注意：A 账套主管的权限最大化，不能修改和删除B 一套账可以设置多个主管，一个主管可以管理多套账选择账套—选择操作员—在“账套主管”前调勾—提示“设置账套主管权限吗”—[是]系统管理员与账套主管的区别建账注意事项：1）操作员的编号必须唯一、即不能重复2）账套号为3位数字且不能重复3）建账时的会计期间设置代表结账日4）账套主管的权限不需设置，是在建账套时选择的5）在设置权限时应注意选择相应的账套号6）系统出现异常时可以在系统管理模块中清除2.系统管理其他内容自动备份账套2.1.1 新建文件夹点右键—新建—文件夹建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如：E:\001账备份2.1.2 设置备份计划系统—设置备份计划2.2手工备份账套2.2.1 新建文件夹点右键—新建—文件夹(按下面的例子建立文件夹)建议选择最后一个盘符做为用友数据备份例如：E:\001账备份\2005年\1月2.2.2 手工备份操作账套—输出2.3引入2.3.1 引入账套的前提条件：数据已经丢失机器重新安装操作系统，软件重新安装后2.3.2 引入账套的操作：（账套——引入）2.4修改账套：[系统]—[注册]—选择[账套主管]—选择账套号—[确定][账套]――[修改]2.5 删除账套：账套—输出—选择账套号—将删除账套的选项打上对钩—备份确认后再删除第二篇：总账系统（一）总账初始化：1、启动与注册：点[开始]—[程序]——[用友Erp-U8]—[U8企业门户]—选择操作日期及操作员后—点财务会计——[总账]，点[确定],出现启动界面后点[确定]2、修改总账参数：[设置]---[选项]—[编辑]---[确定]：[凭证]、[账簿]、[会计日历]、[其他]共四个页签3、设置凭证类别：点左下角的设置页签—[基础档案]—[财务]—[凭证类别]—选择[记账凭证]—[确定]—[退出]4、设置会计科目：A、财务会计科目设置：1）增加会计科目：[财务]—[会计科目]—选择增加—输入科目编码及科目名称--确定2）修改会计科目：点[财务]—[会计科目]—选中要修改的科目后，点[修改]—[修改]，开始修改科目编码及名称。

用友通财务软件辅导一、概述用友通财务软件是一款主要面向小型企业的财务管理软件，提供了财务核算、成本管理、往来管理等功能模块。

本文将介绍在使用用友通财务软件过程中的辅导方法和技巧，帮助用户更好地掌握软件的操作和功能。

二、基础操作1. 登录与界面用友通财务软件登录界面简洁明了，用户只需输入正确的用户名和密码即可登录。

一旦登录成功，用户将看到软件主界面，包括菜单栏、工具栏和各种功能模块图标。

2. 基本设置在使用用友通财务软件前，用户需要进行一些基本设置，如公司信息、账套设置、科目设置等。

这些设置对于后续的财务操作至关重要，用户应当仔细填写并核对设置信息。

三、财务核算1. 凭证录入在用友通财务软件中，用户可以通过凭证录入功能记录每一笔财务交易，包括收入、支出、资产变动等。

凭证录入需要填写凭证日期、摘要、科目、金额等信息，确保录入凭证准确无误。

2. 账簿查询用户可以通过财务软件查询各类账簿，包括总账、明细账、科目余额表等。

这些账簿数据可以帮助用户实时掌握公司的财务状况，及时调整财务策略。

四、成本管理1. 成本核算用友通财务软件提供了成本核算功能，用户可以根据不同成本中心的费用支出情况进行核算和汇总。

成本核算对于企业管控成本、提高盈利能力具有重要意义。

2. 成本分析通过用友通财务软件的成本分析功能，用户可以根据不同项目、产品等维度进行成本分析，识别成本过高的项目或环节，并及时采取措施降低成本，提高效益。

五、往来管理1. 客户管理用友通财务软件还包含客户管理功能，用户可以记录客户信息、销售情况、应收款项等。

通过客户管理，用户可以更好地了解客户需求，提高客户满意度。

2. 供应商管理供应商管理是用友通财务软件的另一个重要功能模块，用户可以记录供应商信息、采购情况、应付账款等。

合理的供应商管理可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率。

六、总结综上所述，用友通财务软件作为一款功能丰富的财务管理工具，可以帮助企业实现财务数据集中管理、自动化处理等目标。

目录•ERP系统概述•用友ERP基础操作•采购管理模块详解•库存管理模块详解•生产管理模块详解•财务管理模块详解•用友ERP高级功能应用ERP系统概述发展历程从20世纪60年代的MRP（物料需求计划）到80年代的MRPII（制造资源计划），再到90年代的ERP，企业资源计划的概念和应用范围不断扩大。

定义ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一种基于信息技术，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

ERP定义与发展历程用友ERP产品体系及特点产品体系用友ERP产品体系包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理等多个模块，可满足不同行业、不同规模企业的需求。

特点用友ERP以先进的管理理念为基础，结合中国企业实际情况，具有高度的集成性、灵活性和可扩展性。

提高企业运营效率通过优化业务流程，降低运营成本，提高运营效率。

促进企业创新发展通过数据分析与挖掘，支持企业业务创新和发展战略制定。

加强企业内部管理实现企业内部资源的优化配置，提高管理水平和决策效率。

提升企业市场竞争力通过实现与供应商、客户等合作伙伴的协同，提高企业市场竞争力。

企业实施ERP意义与价值用友ERP基础操作系统登录与界面介绍01登录方式讲解用友ERP系统的登录方式，包括用户名、密码输入及身份验证等步骤。

02界面布局详细介绍系统界面的布局，包括菜单栏、工具栏、主工作区、状态栏等部分。

03功能模块概述系统中各个功能模块的作用和相互关系，帮助用户了解整体功能架构。

基础数据设置与管理数据字典维护01介绍如何维护系统中的数据字典，包括添加、修改、删除等操作。

基础档案设置02讲解基础档案的设置方法，如企业信息、部门信息、员工信息等的录入和管理。

数据导入与导出03说明数据的导入和导出功能，支持用户将外部数据导入系统或将系统数据导出为外部文件。

帮助用户分析现有的业务流程，识别存在的问题和瓶颈。

用友通财务模块培训简介用友通财务模块是一款专业的财务管理软件，通过系统化的培训可以帮助用户更好地掌握和应用该软件，提高工作效率和准确性。

本文将介绍用友通财务模块的培训内容、培训方法和培训效果。

培训内容1. 基础知识介绍•了解用友通财务模块的基本概念和功能。

•熟悉软件界面及常用操作按钮的功能。

•学习建立基本账套和科目的操作方法。

2. 财务核算流程•掌握财务核算的整体流程。

•学习财务凭证的录入和审核流程。

•了解账簿打印和财务报表生成的方法。

3. 财务分析与管理•学习如何进行财务分析，包括利润表、资产负债表等重要财务指标的分析和解读。

•掌握财务管理的方法和技巧，提高对企业财务状况的把握能力。

4. 进阶应用•学习用友通财务模块的高级功能和扩展应用。

•掌握如何进行在线查询、统计分析和报表导出等操作。

培训方法1.线下培训：组织专业讲师进行面对面的培训，结合实际案例演示，让学员亲自操作。

2.远程培训：通过网络会议工具进行远程培训，便于不同地区的人员参与，提供视频教程和操作指南。

3.自学培训：提供在线学习平台和教程文档，让学员自主学习掌握。

培训效果通过用友通财务模块培训，可以帮助用户提高工作效率和准确性，实现以下效果： - 加深对财务管理软件的理解和熟练应用。

- 提高财务核算准确性，避免出现错误。

- 增强财务分析和管理能力，为企业决策提供支持。

结语用友通财务模块培训是提升企业财务管理水平和个人职业能力的重要途径，通过培训将能够更好地发挥软件的功能，提高工作效率，实现财务管理的精细化和精准化。

希望本文所介绍的内容能够对您有所帮助，欢迎持续关注用友通财务模块的相关培训信息。

用友ERP培训教程用友ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是中国最大的企业管理软件供应商之一，提供一系列企业资源管理解决方案。

通过使用用友ERP，企业能够整合管理各个部门和业务流程，实现高效、合规和灵活的管理。

为了帮助企业更好地使用用友ERP软件，以下是一个简要的培训教程。

一、用友ERP概述二、用友ERP的安装和配置在开始使用用友ERP之前，首先需要将软件安装在企业的服务器上，并根据企业的需求进行相应的配置。

安装和配置需要一定的技术知识，建议在专业人士的指导下进行。

三、用友ERP的基本功能1.财务管理：包括会计核算、财务分析、成本管理等功能，帮助企业实现财务数据的准确记录和分析。

2.采购管理：包括采购需求处理、供应商管理、采购订单管理等功能，帮助企业实现供应链的高效管理。

3.销售管理：包括客户管理、销售订单管理、销售业绩分析等功能，帮助企业提升销售效率和客户满意度。

4.仓库管理：包括库存管理、库存盘点、物料入库出库等功能，帮助企业实现库存的精确控制和管理。

5.生产管理：包括生产计划、生产执行、生产成本控制等功能，帮助企业实现生产过程的优化和管控。

四、用友ERP的使用步骤1.系统登录：使用合法的用户名和密码登录用友ERP系统。

2.导航栏：根据需要在导航栏上选择相应的模块，进入相应的功能界面。

3.功能界面：根据需要填写相关信息或选择相应的按钮进行操作。

4.数据查询和报表：用友ERP提供了丰富的查询工具和报表功能，可根据需要生成所需的数据分析和报表。

五、用友ERP的操作技巧1.快捷键：用友ERP系统提供了许多方便的快捷键，可以大大提高操作效率。

建议熟悉和使用常用的快捷键。

2.角色设置：根据用户的职责和权限，可以进行相应的角色设置，以保证系统的安全性和数据的机密性。

3.标准流程：用友ERP系统提供了一些标准的业务流程，建议按照标准流程进行操作，以减少错误和提高效率。

用友软件应用实践北京用友软件股份有限公司从1988年率先推出商品化会计软件以来，以“帮助客户提高经营与管理能力”为宗旨，紧跟技术进步潮流和中国财务管理信息化的需求，先后推出了网络版、新会计制度版、全面核算型以及管理型会计软件。

这些软件不仅能完全替代手工方式下的全部账务处理，进行规范的会计核算，而且能为企业提供全面的管理解决方案，其功能覆盖了企业内部管理的全部内容。

用友ERP-U8以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，能普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。

它包括财务会计、管理会计、集团财务、供应链管理等各个功能模块，其中会计部分包括总账、报表、工资管理、固定资产管理、存货管理、应收应付管理、企业门户、系统管理等子模块，从中可学习到先进的管理思想和业务管理模式。

本章将以用友ERP-U8软件系统为基础，以附录一“太湖园艺用品制造厂（模拟）账套资料”为例，对软件的运用和系统维护进行全面的介绍。

实训一：新建账套与用户设置在启动软件前，必须按规定程序安装软件，安装用友ERP-U8软件，一般最低需要256MB以上内存、500MHz以上CPU、2GB以上的硬盘空间和Windows 2000以上的操作系统。

如计算机上没有安装MS SQL 2000数据库系统，则需要先安装数据库，并在SQL Server服务管理器开启状态下正式安装用友软件。

以下将以软件的成功安装为基础，从启动软件开始，系统介绍用友软件应用操作的一般方法。

1.1 新建账套1．启动与登录系统管理从开始菜单依次选择“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令，进入“用友ERP-U8—系统管理”窗口，如图10-1所示。

图10-1系统管理在系统管理窗口打开“系统”菜单，单击“注册”命令，打开系统“注册”对话框。

输入操作员“Admin”（默认密码为空），单击“确定”按钮，以系统管理员的身份进入系统管理窗口。

用友财务软件讲义、总账操作流程操作流程：初始化——日常制单——出纳签字——审核——记帐——转帐——结帐二、系统启用建账向导或选项——>帐套参数设置重点: 客户往来、供应商往来选择核算方式(应收、应付系统或总帐)三、系统初始化注：（1）、两种方式：总帐系统初始化系统控制台——>基础设置（2）、注意编码级次1、会计科目：增加、修改、删除日常使用会计科目的增加对于已经使用的账套，在使用过程中增加会计科目遵循以下原则1、如果上级科目没有发生额或者没有起初余额，可以增加其下级科目2、如果是损益类科目，在增加科目的后，一定要重新配置或者修改期间损益结转项，否则进行期间损益结转新增的科目将无法结转3、平级的科目可以随时增加科目，要保持跟上级科目一致的基本科目参数。

4、已使用科目增加下级科目操作。

如上级科目已经使用，要增加下级科目，可直接增加，这时系统会提示你新增科目的上级科目已经使用，新增科目的设置将自动改为上级科目一样的设置，是否继续？选择“是”，点“下一步”，系统提示增加已使用科目的下级会把上级科目的数据转到下级科目下，该操作成功后不能恢复到以前数据，是否继续？选“是”，完成增加。

此时，上级科目的所有数据都已经自动转入新增的下级科目中去了，上级科目所涉与到的凭证也已经自动把科目名称改为下级科目名了。

会计科目的删除对于报表比较熟悉的客户，可以删除本公司不用到的会计科目，以提高工作效率！对于报表不是很熟悉的客户，建议不要删除默认的会计科目！否则报表需要重新定义公式！对于已有发生额或者有期初余额的会计科目，不要对会计科目的修改！否则会产生报表或者明细账不明的错误！重点：指定科目：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。

在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——>到"已选科目"栏中——>确定2、外币汇率设置3、凭证类别设置：五种凭证类别方式凭证限制条件，限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类与档案设置：注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。

用友软件培训教材第一章系统管理（在主机）一、系统管理：双击“系统管理”（一）注册与增加操作员（二）建立新帐套（三）财务分工（四）会计数据备份与恢复（五）修改帐套（六）清除异常任务或清除单据锁定（一）注册与增加操作员：系统──注册──选择用户名为[admin] ──确定──权限──操作员──增加──输入操作员编号、姓名、口令（密码）、确认口令（重复密码）──增加──重复以上操作可增加不同的操作员──退出。

（二）建立新帐套：帐套──建立──输入帐套号、帐套名称、启用会计期──下一步──输入单位名称、单位简称──下一步──选择企业类型、行业性质及帐套主管名称，如需按行业预置科目则打√──下一步──设置存货、客户、供应商是否分类──完成──是──修改分类编码方案──确认──修改数据精度定义──确认──创建帐套成功──确定。

（三）财务分工（1）设置帐套主管：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──选择相应的帐套号、年度、在帐套主管前打√──是。

（2）其它操作员赋权：单击权限菜单──权限──选定操作员全名──增加──双击左侧“产品分类选择”框的相应系统名称，使之变成天蓝色，则自动带出右侧“明细权限选择”框中的明细权限──双击右侧“明细权限选择”框，使之变为白色，可减少相应的明细权限──确定──退出。

（四）会计数据备份与恢复1、备份（1）双击打开我的电脑──双击打开E盘──双击打开用友备份──双击打开001账——双击打开2005年──在空白处单击右键，选择新建文件夹──命名为如:2005.01──回车（2）双击系统管理──系统──注册──选择用户名为[admin]，如有密码请输入密码──确定──帐套──输出──选择帐套号（如：001）──确认──选择备份目标必须双击打开(如：E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01)，全部呈打开状态──确认──硬盘备份完毕──确定2、会计数据恢复2007年1月25日系统──注册──选择用户名为[admin]，输入密码──确定──帐套──引入──在“查找范围”框找出备份文件的存放位置（例如：E盘/用友备份/001账/2005年/2005.01）──选定UEErpAct.Lst文件──打开──此操作将覆盖帐套当前的所有信息，选择“是”──提示“账套引入成功”──确定。

用友财务软件使用教程.doc用友操作NO.1系统初始化【基础设置】打开对应设置界面：1、【基本信息】编码方案、数据精度2、【机构设置】部门档案、职员档案3、【往来单位】—客户分类—客户档案—供应商分类—供应商档案—的确分类4、【存货】—存货分类—存货档案5、【财务设置】—【会计科目】a.增加科目：会计科目—【增加】输入编码、中文名称（如100201—中国银行）—【增加】—【确认】b.设辅助核算：点击相关科目—【修改】—【客户往来/供应商往来】—【确认】（可选项）c.指定科目：【系统初始化】—【会计科目】—【编辑】—指定科目—【现金/银行总账科目】—双击—【确认】6、【收付结算】结算方式7、【期初余额录入】【总账】—【设置】—【期初余额】—【试算】检查平衡NO.2填制凭证【总账系统】1、填制凭证【填制凭证】—【增加】—填制——【保存】2、修改凭证【查询】—修改——【保存】3、删除凭证【填制凭证】—【制单】—【作废】—【制单】—【凭证整理】——选择要整理的凭证号——【确定】（完全删除）NO.3审核凭证（审核人与人不应相同）【审核凭证】——选择月份、凭证—【确认】—打开凭证界面—【审核】/【成批审核】NO.4记账【记账】—【记账范围】输入凭证号—【下一步】—【记账】NO.5结账【月末结账】—选择月份—【是否结账Y】—【对账】PS：上月末未结账或本月末未记账则出现本月不能结账状况NO.6取消结账（用主管身份）【月末结账】—取消结账月份——【ctrl+shift+F6】—输入主管密码——取消结账NO.7取消记账（用主管身份）【总账】—【期末】—【对账】—【ctrl+H】—【恢复记账前状态】—【确定】—【总账】—【凭证】—【恢复记账前状态】—选择要恢复的记账方式—【确认】—输入主管密码—【确认】（完成取消记账）NO.8取消审核（审核人身份）【审核凭证】—选择取消审核月份—【确定】—【确定】——【审核凭证】—【取消审核】/【成批取消审核】NO.9修改步骤【填制凭证】—选取要修改的凭证——修改【保存】。

用友财务软件使用8个小技巧！1、增加会计凭证“F5” ，只要一个F5也就可以同时增加与保存2、保存会计凭证“F6”3、凭证借贷方自动找平“=”4、所有的基础档案的参照“F2” 就是无论你是做凭证，还是查询账簿，只要后面有放大镜的地方，都可以使用F2这个按键，来调出所有的基础档案5、取消结账“CTRL+SHIFT+F6”6、恢复记账“CTRL+H”先激活7、修改固定资产卡片月折旧额“CTRL+ALT+G”8、提示“某某机器正在执行某某操作，请稍后再试”，有两种可能性：一、系统管理中有异常任务，需要清除掉；二、因为突然断电或者死机导致系统中残留了任务，需要在系统管理中清除单据锁定。

那就是数据库有问题了，需要在数据库里删除，通过sql数据库的企业管理器，打开系统数据库ufsystem，点中“表”，右边会看到很多数据库的表，找到其中ua_task和ua_tasklog这两个表，打开表后把里面的所有记录删除即可，注意先后顺序，先删ua_task，因为它是子表。

如果还不行，就需要打开具体的帐套-年度数据库后，找到lockvouch 表，把里面的记录删除即可，这个表专门记录单据锁定的信息，可以放心删除2、按F4键，调用常用凭证。

通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证，在制单过程中生成常用凭证，清除金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。

3、妙用“Tab”,“Space”，“=”键。

在填制凭证页面用“Tab”键，快速移动鼠标，更改日期、凭证张数、摘要等内容；按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动；当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭证。

一、新建套帐时的注意事项：拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。

首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。

然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。