标书制作技巧和制作排版技巧43页PPT

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11.01.2021
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技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图） 功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与 Nhomakorabea 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
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技术标—施工组织
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技术标—施工组织
十一、技术支持及售后服务计划
1.技术支持体系架构 2.公司服务网点介绍 3.服务岗位职能定义与规范 4.公司的专业化服务 5.服务管理介绍 6.系统维护服务 7.售后服务承诺 8.保修期满后维护服务
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技术标—主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 还可以提供产品彩页 应用业绩
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
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技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案

数据准确
数据准确是标书填写的关键要素，需要提供真实、完整、可靠的数据，以提升标书的说服力和可信度。
在填写标书时，要确保所提供的数据真实可靠，来源可靠，并且经过核实和验证。同时，数据要完整， 不遗漏任何关键信息，以避免造成误解或产生歧义。另外，数据表达要准确，使用统一的单位和格式， 保证数据的可比性和可分析性。
封面颜色
选择稳重、专业的颜色，避免过于 花哨或刺眼。
目录结构
01
02
03
目录要点
清晰列出各章节和附件， 便于评委快速了解标书内 容。
目录格式
采用标题、序号、页码的 形式，使目录层次分明。
目录更新
根据实际情况调整目录， 确保与正文内容一致。
正文内容
正文要点
按照招标文件要求，全面、 详细地阐述企业实力、技 术方案、服务保障等。
格式统一
格式统一是标书填写的基本要求，需要遵循 招标文件的要求，保持整体格式、字体、字 号、排版的统一。
在填写标书时，要仔细阅读招标文件，遵循 文件中的格式要求进行填写。整体格式要统 一，包括标题、正文、列表、图表等部分的 格式都要保持一致。同时，字体、字号、排 版也要统一，以提高标书的整体美观度和阅 读体验。另外，要注意页面的布局和版式设 计，合理利用空间，避免过于拥挤或留白过
正文格式
参照招标文件要求，注意 排版、字体、间距等格式 设置。
正文语言
用词准确、简练，避免错 别字和语法错误。
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标书填写规范
文字规范
文字规范是标书填写的基本要求，需要使用准确、简练、专业的语言，避免错别 字、语法错误和口语化表达。
在填写标书时，文字表达要准确，不使用模糊或含糊不清的措辞。同时，语言要 简练，突出重点，避免冗长和重复。另外，标书中的语言要专业，符合行业规范 和标准，体现企业的

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三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招 标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表 （有些材料必须得提供，否则会导致废标）； 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？（评分标准中的得分点） 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.是否需要寻求合作伙伴？ 6.是否需要厂家授权？ 7.哪些要求我司达不到？ 8.装订密封、份数要求 9.业绩要求（合同）、财务报表？ 10.是否参与此次投标？
3.1 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。 报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
3.2 线上报名：1）运营商或招标代理机构的电子招标系统；2）邮件形式 4.报名时间：项目审核确定参与后，尽快报名
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二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式：现金缴纳、银行转账、微信、支付宝。 1.1 现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要 求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 1.2 其他方式：采用转账或电子方式交费的应当按照招标文件要求备注项目
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
一般包括投标函、资格审查材料、业绩、产品授权书、法人授权书、交货 期、商务承诺书、商务部分应答、商务偏离表等、保证金要严格按照标书内容要 求及顺序编写。
保证金要在投标截止日之前，按照要求提前办理

现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点 进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及 报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
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3.报名的资质文件包括但不限于 ：
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七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份 数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可 以厂家授权及联合体投标。
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四、标书制作流程
制定时间进度 表
搭建架构 （拆标）
编制标书 （写标）

来自第一章如何制作标书1
2019/8/18
标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
? 商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
? 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对 错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复 出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据， 所以要审慎再三，方可打印
5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
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四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
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三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题 1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
2.2技术部分：
? 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编 写。

CATALOGUE
标书制作案例分析
成功案例一：某公司投标方案
总结词
详细描述
成功案例二：某政府采购项目标书
总结词
针对性强、技术先进
详细描述
该标书针对政府采购项目的特点和要求，针对性地展示了公司的技术实力和产品 特点，突出了产品的先进性和实用性，符合政府采购的需求，成功获得了项目合 同。
失败案例：某公司投标失败原因分析
01
02
封面设计原则
封面内容
03 封面颜色搭配
标书目录编写
目录结构
标题设置
页码标注
标书内容排版
格式统一
字体、字号、行间距等格式要统一， 避免出现多种排版风格。
段落设置
图文并茂
合理使用图表、图片等辅助材料，提 高标书可读性。
适当分段，避免长段落影响阅读体验。
标书语言规范
用词准确
语法规范 专业术语
按照招标要求撰写，包 括企业简介、技术方案、
商务条款等内容。
附上企业资质、业绩、 人员证书等相关证明材料。
如何进行标书答辩
01
准备答辩稿
02
练习表达
03
注意形象
04
回答问题
CATALOGUE
标书制作常见问题及解决方案
标书内容不规范
总结词
。
文字表述不准确
缺少关键信息 格式混乱
标书格式不统一
总结词
标书制作经典培训 教程课件
目 录
• 标书制作基础 • 标书制作技巧 • 标书制作实战 • 标书制作常见问题及解决方案 • 标书制作案例分析 • 标书制作总结与展望
contents
CATALOGUE
标书制作基础

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成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表 团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情 来做 投标文件审核
布置 工作
不检查 落实
零
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格 式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做 标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中 评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可 以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书 投标文件的校验
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印 投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封 投标文件的密封
密封方式：制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导 作用，项目负责人可通过制定此目 录对整个商务文件形成整体认识， 并按照此目录开始有条不紊的着手 准备相应材料，并会在商务文件的 不断完善过程中使目录趋于完善并 细化，最终形成完整的商务文件投 标书。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容 要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档 和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表 技术方案 商务文件
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案 招标文件技术需求
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注意事项

标点
其它 格式：
段间距、行间 距
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
均为1.5倍
段前、段后 均为0
标题格式规范：
一、一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
2.1三级标题 （小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既 方便又美观。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口 不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理 后自行密封
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十二、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系 电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
1.1. 对招标方的商务要求，例企业资质、财务指标、工期等投标方所需具备的条件能否 满足招标方要求；
1.2.对招标方的技术要求（技术方案、人员、工器具配置等），我方有那些不能满足， 应及时提出来，以便研究如何投标。
1.3.对招标方的报价要求，上限价格或折扣是否能满足项目运作并盈利。
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4.1商务部分：
八、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。 2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.彩打，其他文本黑白即可 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用 7.打印后需及时彻底删除文档 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。

以上信息确认OK，准备报名购买招标文件及 进行标书制作的前期准备
2、投标人须知前附表
投标人须知前附表的要求是招标文件的关键的信息，这 部分内容需要详细了解，在制作商务偏离表时，主要响应的 也是这里面部分主要信息，如果交货期、售后服务要求、付 款要求等等。
3、阅读投标人须知
重点关注： 1）投标人的资格要求 2）投标文件的组成
1.公司三证 2. ISO体系认证 3.纳税和社保证 明 4.资信证明 5.审计报告 6.产品保险 7.产品资格声明 8、企业简介 9．相关荣誉证 书
产 品 技 术 说 明
1.产品彩图说明 2.产品认证证书 及检测报告 3.备品备件、组 成件、专用工具 清单 4、配套路径效 果图（根据招标 文件的要求） 5.商务响应说明 6.技术响应说明
分资格评分内容要求
• 相关荣誉证书
➢ 投标保证金汇款单
➢业绩证明资料 按招标文件要求提供业绩汇总表，附 合同扫描件、中标通知书、验收单等
➢评分点要求的证明材料或其它标书要 求的证明或说明文件
7、产品技术说明
➢产品参数、彩图说明（见模块说明） ➢产品认证证书及检测报告 ➢产品说明书 ➢备品备件、专用工具清单（如要求） ➢配套产品效果图（根据招标文件的要
求）
以上所列几点并非每份标书都要求要提供这么 详细，根据招标文件所要求需提供的内容来提 供即可。
8、售后服务
➢售后服务承诺、售后服务管理流程 包括：质保期前、后的售后服务承诺
售后人员及技术人员配置情况 响应时间及问题解决时间的承诺 注意结合招标文件的售后要求进行描述
➢本地化售后服务能力证明及售后服务 网点展示
业 绩
同类 工程 业绩 证明 （合 同、 中标 通知 书、 验收 单）

文件
在编制投标文件时很有必 要在这方面下点功夫. 一份 与众不同的投标文件肯定 会给招标单位留下良好印 象的 商务部分和技术部分都编 制完成后就要把两部分合 成到一起了,按招标文件中 规定的顺序编排好两部分 的内容 整个投标文件最终确定后 由一个非标书制作者检查、 审核,确认无误后 按照招标 文件中规定的要求密封、 装订
BID PREPARATION
招标报名
ZHAO BIAO BAO
M
I
N
G
招标报名
取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告, 找出报名的截至日期、招标文件的售价
报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携 带的证件，通常会有公司的营业执照、资质 证书、授权书等
注意查看是否要求我们投标者提供这些证件 的原件
BID PREPARATION
资格审核
ZI GE SHEN HE
审核资格
BID PREPARATION
感谢观看
标书制作流程培训通用
汇报人：XXX
时间：20XX.XX
BID PREPARATION
制作标书
ZHI ZUO BIAO SHU
制作标书
招标文件
招标邀请函
投标人须知 技术要求及附件 各类投标文件
合同
1
2
3
4
5
制作标书
投标人须知
投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的 注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事 项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、 业主名称、资金来源、招标代理机构的名称、 联系人及联系方式等主要内容
招标公告
ZHAO BIAO GONG
G
A
O
招标公告
及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就 是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布

投标文件的准备与制作
商务文件的准备
招标文件电子档 投标基本文件：格式范例部分 公司既有资质、证明、报表 用户证明、银行证明 第三方厂商授权及资质材料 投标保证金 第三方产品及厂商寻价
可编辑ppt
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投标文件的准备与制作
技术方案的撰写：技术方案、点对点应答 投标文件的撰写
商务文件纲要目录、基本文件填写、资质、授权、报价、签章…
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
2.2、商务部分 税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的 要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求 放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读 后方可整理好的。
可编辑ppt
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投标文件的准备与制作
其他复核检查内容
1、投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。 2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。 3、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。 4、 投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。 5、 招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。 6、 投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、 字型等是否按规定统一。 7、 页眉标识是否与本页内容相符。 8、 打印是否有漏字、错别字
可编辑ppt
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可编辑ppt
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•
感 谢 阅
读感 谢 阅 读
装订
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份 副本(根据招标文件要求定)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副 本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

总结
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点， 提供个性化的解决方案和服务方案，同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致，同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性，避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ，通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应， 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要，办理资格预审 手续，提交相关资料和证 明文件，确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件，获得详细 的招标信息，为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求， 组建专业的投标团队，包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验，合理分配任务，确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点， 进行针对性的培训和学习 ，提高团队成员的专业素 质和综合能力。
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标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面，通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版，字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了，突出重点信息，以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分，应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。

准备相应数量的档案袋，档案袋的正面 需要贴上相应 封面，并加盖公章和签名。
将标书依次放入相应的档案袋中，正本放入正本档案袋 中，副本放入副本档案中。
用事先准备好的封条封好档案袋，在封条盖上公司公章， 保持标书的保密性。
商务报价部分一般单独封装一个档案袋
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目录
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三、投标技巧
供应商参与政府采购活动，最关键的就是要不断积累经 验，研究参与的技巧，才能提高中标或成交的概率，供 应商应在以下环节着重予以研究：
商务标要提前发准备好相关资料和文档，明确表示都需要 哪些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和 资料提交的确切时间。
技术标需要与服务部事先详细沟通好表述的内容要求，需 要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时 间。
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标书内容的制作
商务标 技术标
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商务标的内容
一.投标函/报价函 投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明 授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明） 银行资信证明书 报价一览表：各个产品分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他资料
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技术标的内容
二、项目实施方案 质量管理目标 质量保证体系 质量保证措施 文件要求 人力资源控制 采购控制 项目进度 度要检测设务 生产厂房租赁合同
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目录
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投标注意事项
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关于文档内容的准确性检查
负责标书制作的人员，在相关人员将所有文档提交汇总 后，应对电子版本的内容正确性做检查；
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投标技巧
3、留意不同评标方法
供应商在投标报价时，应留意招标文件中明确的评 标办法和评标标准，如果采用的是最低评标价法，投标 时选择的 产品只要满足招标文件即可，价格越低，中 标的可能性就越大；如果采用的综合评分法或性价比法， 则选择的产品是在满足招标文件要求的基础上，性能价 格比最好的，供应商可以事先对照评标标准给自己打分， 再与评标结果比较，就能够打制推测评标结果是否合理， 另外供应商应仔细研究评标因素，有针对性的进行产品 选择，目前中心对节能、环保、国产品牌、自主创新等 都有相应的加分。

13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
标书制作技巧和PPT制作排版 技巧
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)