合同协议管理台账表
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合同管理登记台账模板甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同管理登记台账的编制和管理,达成如下协议:一、合同目的甲方委托乙方编制和管理合同管理登记台账,以便甲方对合同进行有效管理和监督。
二、合同内容1.乙方应根据甲方的需求和提供的资料,编制合同管理登记台账模板,包括合同编号、合同名称、合同金额、合同签订日期、合同履行期限、合同履行情况等必要信息。
2.乙方应根据甲方的要求,及时更新和整理合同管理登记台账,确保台账的准确性和完整性。
3.乙方应对合同管理登记台账进行定期备份,并采取必要的安全措施,防止台账信息的泄露、丢失或损坏。
4.乙方应提供必要的培训和指导,使甲方能够正确使用和管理合同管理登记台账。
三、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
合同到期后,如双方同意续签,应签订书面续签协议。
四、合同价款及支付方式1.合同价款为人民币____元(大写:____________________元整)。
2.甲方应在本合同签订后____个工作日内,将合同价款支付给乙方。
支付方式为转账支付,乙方指定账户信息如下:开户行:____________________账户名称:____________________账号:____________________3.乙方收到合同价款后,应向甲方开具正规发票。
五、保密条款1.双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
2.保密义务自双方签署本合同之日起生效,至本合同终止或履行完毕后____年止。
六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。
XXXX有限公司合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理,减少经营风险,维护公司的合法权益和良好信誉,依据《中华人民共和国合同法》等相关规定,结合公司业务管理实际,特制定本办法。
1.2本办法适用于公司所属各部门及分支机构(以下简称各单位)。
各单位在对外签订合同、协议及合同管理中必须严格执行本办法。
1.3本办法所称合同是指各单位对外设立、变更、终止民事权利或民事义务的一切协议。
2.合同管理体系2.1合同管理遵循逐级审核、分级管理的原则,并实行报备管理。
2.2法务部是公司合同管理监督部门,行使合同管理的检查、指导、监督、报告职能。
法务部合同管理的具体工作包括:制定公司合同管理制度,拟定合同管理的方法和措施。
审核各单位报送的合同文本,对主要条款表述不清的,应向申报部门或单位提出质疑。
各单位每月对签订的合同向法务部进行备案,根据每月各单位合同报备情况,法务部定期向公司领导汇报公司合同签订、履行情况。
监督检查各单位的合同签订、履行情况。
宣传有关合同管理的法律知识,提高公司全体员工的合同管理意识,总结推广合同管理的经验。
对公司内部人员违反本合同管理制度,造成公司经济损失的行为提出处理建议。
2.3公司各相关部门分工协作,配合实施公司合同管理相关工作。
办公室负责履行合同签章工作并单独建立合同签章登记簿,单独建立合同档案并按公司档案管理规定妥善保管。
财务部负责按照合同约定履行合同款项的收付。
人力资源部根据相关部门提供的合同管理信息,组织对各部门合同管理情况进行考核,对违反合同管理规定的相关部门及责任人员进行处罚。
2.4合同承办部门为本单位所承办合同的第一责任人,对合同签订的合法性、合理性、有效性负责,并对合同签批、订立、合同原件归档、履行等全过程全面负责,一旦发生合同失误,给公司造成损失,合同承办部门负主要责任。
主要职责:2.4.1就合同的订立、变更、解除等有关事项与合同对方进行协商和交流, 起草合同文本,制定、修改合同文本条款,并按公司规定程序提请相关部门审核;2.4.2督促、检查本部门合同的订立、归档、执行工作,认真履行合同约定的义务,并经常检查合同的归档、履行情况;2.4.3及时报告合同履行中产生的问题,并提出部门处理意见;对本部门所办理的合同引发的合同纠纷提出处理意见,并具体落实;2.4.4建立部门《合同管理台帐》(参考样本见附件 1),妥善保管合同档案及相关文件资料,并与公司合同档案管理部门定期核对;2.4.5积极解决合同纠纷,参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等司法程序,提出化解纠纷的办法和建议;2.4.6监督相关人员离职时必须进行合同台账、合同档案的全面交接,接交人对尚未归档合同协议承担持续跟踪、催办归档或履行项目终止手续等责任。
公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX协议管理综合台账规范样本2024年版一本合同目录一览1. 协议管理综合台账规范样本2024年版一1.1 台账建立1.1.1 台账名称与编号1.1.2 台账建立时间与地点1.1.3 台账建立主体与责任人1.2 台账内容1.2.1 基本信息1.2.2 协议内容1.2.3 协议执行情况1.2.4 协议变更与解除1.3 台账管理1.3.1 台账信息的录入与更新1.3.2 台账信息的查询与使用1.3.3 台账信息的保管与安全1.4 台账的监督与检查1.4.1 监督与检查的主体与频率1.4.2 监督与检查的结果处理1.5 违约责任1.5.1 违反台账建立与管理的处理1.5.2 违反台账内容规定的处理1.5.3 违反台账信息保管与安全的规定处理 1.6 争议解决1.6.1 争议解决的途径与方式1.6.2 争议解决的时效要求1.7 合同的生效、变更与解除1.7.1 合同的生效条件1.7.2 合同的变更程序1.7.3 合同的解除条件与程序1.8 合同的终止与注销1.8.1 合同终止的条件1.8.2 合同注销的程序与要求1.9 保密条款1.9.1 保密信息的范围与内容1.9.2 保密信息的保护措施与期限1.10 法律适用与争议解决1.10.1 法律适用1.10.2 争议解决方式与地点1.11 合同的签署与备案1.11.1 合同签署的主体与程序1.11.2 合同备案的程序与要求1.12 附件1.12.1 附件清单1.12.2 附件的效力与保管第一部分:合同如下:第一条台账建立1.1 台账名称与编号本合同台账的名称为“协议管理综合台账”,编号为“2024年版一”。
1.2 台账建立时间与地点台账建立时间为2024年1月1日,建立地点为甲乙双方指定的地点。
1.3 台账建立主体与责任人甲乙双方共同建立台账,双方均对台账的信息真实性和完整性负责。
甲乙双方指定专人担任台账管理员,负责台账的日常管理工作。
租赁合同管理台账模板(最新版)合同编号:__________甲方(出租方):乙方(承租方):一、房屋基本信息1.1 甲方出租房屋地址:____________________,房屋结构及面积:____________________,房屋设施情况:____________________。
1.2 乙方租赁房屋用途:____________________,乙方应在租赁期内按约定使用房屋,并遵守相关法律法规。
二、租赁期限2.1 本合同租赁期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
2.2 租赁期满后,如乙方需继续租赁,应提前一个月通知甲方,并签订新的租赁合同。
甲方有权根据市场行情调整租金,具体租金双方协商确定。
三、租金及支付方式3.1 租金为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元/月。
3.2 乙方应在每月__日前将当月租金支付至甲方指定的账户,逾期未付的,每逾期一日,乙方应支付应付租金的__%作为滞纳金。
3.3 租赁期满后,乙方按甲方要求迁离出租房屋,并将房屋恢复原状。
如有损坏,乙方应按甲方的要求承担修复费用。
四、押金4.1 乙方应在签订本合同时一次性向甲方支付押金人民币(大写):____元整(小写):¥____元。
4.2 租赁期满后,乙方按照本合同约定将房屋及附属设施交还给甲方,甲方在确认无损坏或经乙方赔偿后,甲方应在扣除乙方应付款项后,将剩余押金无息退还乙方。
五、维修责任5.1 租赁期内,因房屋正常使用造成的损耗,甲方负责维修。
5.2 租赁期内,因乙方使用不当造成的损坏,乙方负责维修。
六、合同的变更和解除6.1 本合同一经签订,即具有法律效力。
除非双方协商一致,否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。
6.2 甲方提前解除合同的,应提前一个月通知乙方,并支付乙方一个月租金作为违约金。
6.3 乙方提前解除合同的,应提前一个月通知甲方,并支付甲方一个月租金作为违约金。
合同管理台账合同管理台账一、引言二、合同管理台账的内容1. 合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签署方、合同签署日期等。
2. 合同对象信息:包括合同的供应商或客户信息,包括名称、联系人、等。
3. 合同条款:记录合同的各项条款,包括价格、数量、交付日期、付款方式等。
4. 合同履行进度:记录合同的履行进度,包括交付情况、付款情况等。
5. 合同变更记录:记录合同的变更情况,包括变更内容、变更日期等。
6. 合同风险评估:记录合同的风险评估结果,包括合同可能存在的风险和相应的应对措施等。
7. 合同归档情况:记录合同的归档情况,包括归档位置、归档负责人等。
三、使用方法1. 创建合同管理台账:根据上述内容,创建一个合同管理台账表格,可以使用Excel或其他表格软件进行创建。
2. 添加合同信息:在合同管理台账中逐条记录合同的基本信息、对象信息、条款、履行进度、变更记录等。
3. 更新台账信息:随着合同履行的进展,及时更新合同管理台账中的信息,确保信息的准确性。
4. 进行风险评估:定期对合同进行风险评估,及时发现并应对合同可能存在的风险。
5. 维护归档情况:定期对合同的归档情况进行检查,确保合同的归档完整性。
四、合同管理台账是企业进行合同管理的重要工具,通过记录和管理合同的相关信息,可以提高合同管理的效率和准确性。
合同管理台账的内容包括合同基本信息、合同对象信息、合同条款、合同履行进度、合同变更记录、合同风险评估和合同归档情况等。
使用合同管理台账的方法是创建台账、添加合同信息、更新台账信息、进行风险评估和维护归档情况。
通过合同管理台账,企业可以更好地管理合同,提高经营效益和降低风险。
物业管理合同管理台账模板甲方(业主):乙方(物业管理公司):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供物业管理服务事宜,达成如下协议:一、物业基本情况1.1 物业名称:1.2 物业地址:1.3 物业类型:1.4 建筑面积:1.5 物业使用人数量:二、物业管理服务内容2.1 乙方负责物业的日常管理工作,包括但不限于:(1)物业共用部位的维护、保养和管理;(2)物业共用设施设备的运行、维修、保养和管理;(3)物业共用区域的清洁、绿化和环境卫生;(4)物业共用区域的秩序维护和安全防范;(5)物业使用人的投诉处理和咨询服务;(6)甲方委托的其他物业管理服务事项。
2.2 乙方应当制定物业管理服务计划,报甲方备案,并按照计划提供服务。
2.3 乙方应当建立物业管理的各项规章制度,并报甲方备案。
三、物业管理服务费用3.1 甲方应当按照约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用。
3.2 物业管理服务费用的标准和支付方式由甲乙双方协商确定,并在本合同中约定。
3.3 乙方应当向甲方开具正规发票。
四、甲方的权利和义务4.1 按照约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用;4.2 配合乙方做好物业管理工作,遵守物业管理的各项规章制度;4.3 不得损害物业共用部位、共用设施设备和他人的合法权益;4.4 甲方有权对乙方的物业管理服务进行监督和投诉。
五、乙方的权利和义务5.1 按照约定提供物业管理服务,确保物业的正常运行和安全;5.2 不得擅自改变物业共用部位、共用设施设备的用途;5.3 保守甲方的商业秘密和隐私;5.4 乙方应当接受甲方的监督和投诉,及时解决问题。
六、合同的变更和解除6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。
6.2 在合同有效期内,甲乙双方可以协商一致,书面变更合同内容。
协议书合同合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]甲方(雇主):[甲方全称]地址:[甲方地址]乙方(员工):[乙方全称]地址:[乙方地址]鉴于甲方愿意雇佣乙方,并且乙方愿意受雇于甲方,双方本着平等自愿、公平公正的原则,就乙方在甲方处工作事宜,达成如下协议:一、合同期限本合同自[开始日期]起至[结束日期]止,为期[合同期限]。
二、工作内容乙方同意在甲方处担任[职位名称]一职,负责[工作职责描述]。
三、工作地点乙方的工作地点为甲方位于[工作地点]的办公场所。
四、工作时间乙方的工作时间为每周[工作天数]天,每天[工作小时数]小时。
具体工作时间安排由甲方根据业务需要和法律规定制定。
五、劳动报酬1.乙方的月薪为[月薪数额]元人民币。
2.甲方将在每月[发薪日]日前支付乙方上月工资。
六、保密与知识产权乙方在合同期间及合同终止后[保密期限]年内,应对在甲方处工作期间接触到的商业秘密、客户信息、技术资料等保密信息予以严格保密,不得泄露给任何第三方。
七、合同终止1.合同到期前[提前通知期限]天,如任何一方无意续约,应书面通知对方。
2.双方在合同期限内,如有一方严重违反合同条款,另一方有权立即终止本合同。
八、争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[指定仲裁机构]进行仲裁。
九、其他条款1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________乙方(签字):________________[甲方全称][乙方全称][签订日期]协议书合同合同编号:[合同编号]签订日期:[签订日期]甲方(雇主):[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]乙方(员工):[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]鉴于甲方愿意雇佣乙方,并且乙方愿意受雇于甲方,双方本着平等自愿、公平公正的原则,就乙方在甲方处工作事宜,达成如下协议:一、合同主体二、和概述本合同的为“员工合同台账”,旨在明确双方的权利和义务,确保工作的顺利进行。
合同管理台账明细表
1. 合同编号,每份合同都有一个独特的编号,用于识别和追踪合同。
2. 合同名称,合同所涉及的项目或服务的名称。
3. 合同类型,例如采购合同、销售合同、租赁合同等。
4. 合同签订日期,合同正式签订的日期。
5. 合同生效日期和截止日期,合同开始生效和结束的日期。
6. 合同相关方信息,包括合同双方的名称、地址、联系人等信息。
7. 合同金额和付款方式,合同涉及的金额以及付款的方式和周期。
8. 合同履行进度和里程碑,记录合同执行过程中的重要进展和达成的关键里程碑。
9. 合同变更记录,如有合同变更,记录变更的内容、原因和日期。
10. 合同审批流程,记录合同的审批流程和相关人员。
11. 合同附件,存档合同相关的文件和附件,如合同正文、附件、补充协议等。
12. 合同风险和问题记录,记录合同执行过程中出现的风险和
问题,以及解决方案和责任人。
合同管理台账明细表的作用是帮助公司或组织全面了解和管理
所有合同的情况,包括合同的签订、执行、变更和履行情况,有助
于提高合同管理的效率和规范性,减少合同管理中的风险和纠纷。
通过对合同台账的管理,可以及时跟踪合同的执行情况,保障合同
的履行,同时也为公司的财务管理和风险控制提供重要的数据支持。