采购部部门职责权限表

采购部岗位职责采购部岗位职责在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。

那么制定岗位职责真的很难吗？下面是店铺整理的采购部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购部岗位职责1整个采购部所涉及的员工不只是一个人，它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。

以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容：一、采购部经理一、层级关系1、直接上级：副总经理、总经理2、督导下级：采购组主管、仓库组主管二、任职要求1、具有酒店管理高中以上学历，从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管理知识。

2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。

3、熟悉各种商品知识。

4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。

三、岗位职责：1、直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。

2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。

3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。

4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。

按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。

5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。

二、采购主管一、层级关系1、直接上级：采购部经理2、直接下级：采购员二、任职要求1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购知识和经验。

2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。

3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。

4、懂基础英语。

三、岗位职责1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。

2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。

3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

采购的工作职责和内容表格一、采购部门职责概述采购部门在公司中扮演着至关重要的角色，负责采购物品、设备和服务以保证公司正常运转。

采购工作涉及到供应商的选择、价格谈判、订单处理以及交货跟踪等多个方面，确保公司获取高质量的产品和服务，同时控制成本，为公司创造利润。

二、采购员工作职责和内容表格以下是采购员在公司内具体承担的职责和工作内容，细致地为您表格化呈现：职责内容寻找供应商进行市场调研，寻找潜在供应商，并评估其信誉和产品质量。

提出采购需求与相关部门沟通，了解物资需求，制定采购计划，明确采购数量和时间等要求。

制定询价文件起草询价文件，包括产品规格、数量、质量标准等，向供应商发出询价邀请。

报价比对与谈判比对来自不同供应商的报价单，进行价格谈判以获取最优惠的价格和条件。

签订采购合同与供应商协商，签订正式的采购合同，明确双方的权利义务和交货期限等内容。

订单处理与跟踪确认订单信息无误后下单，跟踪订单进度，及时处理供应商的问题和异常情况。

库存管理与优化监控物资库存情况，保证库存充足但不过剩，优化库存结构降低库存成本。

供应商绩效评估与管理定期评估供应商的绩效，建立供应商评价体系，持续优化供应商合作关系。

成本控制与节约积极寻找降低成本的途径，如集中采购、谈判优惠价格等，努力节约公司成本。

报表撰写与分析撰写采购相关报表，进行数据分析，提供决策支持，及时发现问题并加以改进。

采购工作是公司运营中不可或缺的一部分，通过这份表格，您可以清晰地了解到采购员在公司内的具体职责和工作内容，不仅需要有优秀的谈判能力和供应链管理能力，还需具备对市场的敏锐度和成本控制意识，为公司的发展贡献力量。

2024年采购部部门职能和岗位职责1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作，以及人员的培养与管理等。

采购部部门职能21.材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2.负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息;3.负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制;4.建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5.及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。

采购部部门职能31、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程并跟进;2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发，评审，管理流程和方法;3、负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;5、执行并完善成本降低及控制方案;6、执行采购经理安排的其他工作;7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题，确认、安排发货及跟踪到货日期;8、熟悉采购流程，良好的沟通能力，责任心强，有良好的职业道德和素养;采购部部门职能41、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资;3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准;采购部部门职能51、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;2、根据生产计划、物料清单，编制采购计划，并跟踪管理采购计划执行进度;3、制作、编写各类采购指标的统计报表，定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;4、负责核算并管理原材料配方成本，监控整体原材料配方成本的走势，提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;5、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;6、加强供应商的管理，评估现有供应商的能力，确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;7、上级领导交办的其他事务。

WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 1OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责1 目的确定部门的组织结构及岗位职责，使每位员工明确自己的职责范围。

2 范围适用于本公司采购与报关系统。

3 定义无4 职责和权限4.1 采购部经理负责安排人员编制本文件，并审核本文件的正确性4.2 人事部主管负责审核本文件的正确性4.3 总裁或副总裁负责批准本文件5 内容5.1 部门架构图采购与报关部组织架构及简单分工5.2 部门职责与权限5.2.1负责整个公司的采购与进出口运作。

5.2.2保证公司采购与进出口工作的顺利开展。

5.2.3保证公司所用外购物品的及时供应及物流工作有序进行。

WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 2OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责5.2.4建立公司的供应链及供应商基础。

5.2.5保证公司外购物料具有成本优势和品质保证。

5.3 岗位职责说明5.3.1部门经理5.3.1.1制订本部门的采购制度规范。

5.3.1.2制订采购及进出口策略和方针。

5.3.1.3制订采购和进出口目标，定期制订和更新采购和进出口目标和计划。

5.3.1.4部门管理，业务指导。

5.3.1.5成本控制，价格审核，付款审批等。

5.3.1.6负责部门KPI达成。

岗位资格要求:教育:本科以上学历经验:5年以上大型企业采购管理经验技能:熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核；具备良好组织和协调能力、人际沟通能力；具备优秀的的谈判能力；工作积极主动；有较高的英语交流能力，5.3.2光学件采购工程师5.3.2.1负责光学件供应商开发和考核；5.3.2.2负责光学件的商务谈判，包括比价，议价，付款条件等；5.3.2.3保证所负责物料的交期达成和成本控制。

5.3.2.4协同品质部门处理来料品质问题。

5.3.2.5完成定单跟踪到付款整个过程的相关工作。

采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。

2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。

二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。

2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。

3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。

结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。

只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。

采购部组织结构职责1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书（续）2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书（续）3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书（续）4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准（续）5.采购主管业务审核一览表采购主管业务审核一览表6.采购人员绩效评判表采购人员绩效评判表7.采购人员能力评判表采购人员能力评判表8.采购部员工能力评判表采购部员工能力评判表9.采购人员能力评判汇总表采购人员能力评判汇总表10.采购部员工能力评判要点表采购部员工能力评判要点表11.采购应聘人员登记表采购应聘人员登记表12.采购应聘人员复试表采购应聘人员复试表13.采购人员录用通知单采购人员录用通知单14.采购人员试用表采购人员试用表15.采购人员培训申请表采购人员培训申请表编号：日期：填报部门：填写人：16.采购人员培训记录表采购人员培训记录表共页第页17.采购部人员信息一览表采购部人员信息一览表采购人员工作日报表新进采购人员培训表姓名：部门：职位：到职日期：受训者：主管：年月日20.采购部月度考勤统计表采购部月度考勤统计表21.采购人员培训资料卡采购人员培训资料卡22.采购人员培训成效评估表采购人员培训成效评估表23.采购人员教育培训总结报告表采购人员教育培训总结报告表日期：制表：核准：主管：24.采购人员绩效考核表采购人员绩效考核表（月度）编号：年月。

一、采购部岗位编制
二、采购部门职责
1.部门规划职责
⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、操纵与执行。

⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购方案。

⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营方案，制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。

⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度开展方案作出分析，总结
经验并制定年度采购方案与汇报工作。

⑸参与公司的经营治理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

2. 采购治理职能
〔1〕组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资开展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。

〔2〕负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

〔3〕负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。

〔4〕完成上级领导交办的其他相关事务。

四、部门岗位说明书。

采购总部各岗位职责和权限（征求意见稿）一、采购总部总经理最主要的职责：确定公司商品经营战略，优化采购组织和采购活动，提升采购人员素质。

具体职责：1．负责确定公司商品经营定位；2．负责确定公司商品经营结构；3．负责确定公司商品价格策略；4．负责确定采购部门组织结构和人员结构；5．承担完成公司采购预算的总责任；6．承担公司对外商品形象的总责任；7．承担提升采购活动效率的总责任；8．承担采购组织优化的总责任。

工作权限：1．决定公司年度采购预算；2．决定采购总部组织机构设置；3．决定采购助理经理以上干部人选；4．决定公司商品结构表；5．决定公司年度促销计划；6．审批3万以上采购费用（包括促销等）；7．有权质询采购业务，裁决采购总部副总与采购业务部门经理不同的业务意见，裁决结算中心与采购业务部门经理不同的业务意见；8．负责除了采购总部副总经理及以下干部有权决定的价格调整以外的商品价格审批；9．决定各类商品淘汰标准和供应商淘汰标准；10．负责审批采购规范和流程。

二、采购总部副总经理最主要的职责：完成公司预算，搞好商品管理。

具体职责：1．负责完成公司年度采购预算；2．不断优化商品经营结构；3．不断优化商品配置结构；4．有效地组织采购业务部门与营运部门、商场和配送中心的业务沟通；5．有效地组织全公司的促销活动；6．根据部门要求参加重要采购谈判；7．指导、督促下属工作，提高工作效率；8．负责授权范围内的各种审批；9．负责做好培训、检查、考核、评估、奖惩等下属员工各项工作，提出下属员工升降级、增减薪建议。

工作权限：1．根据公司年度采购预算，决定季度、月度分大类采购预算；2．根据公司商品结构表和各区域的市场环境，决定分商场、分小类具体商品结构计划；3．决定各商场到大类的商品配置计划；4．根据年度促销计划，有权决定一次费用在3万元以内的促销方案；5．根据新店开业计划，有权决定3万元以内的新店开业宣传项目；6．裁决采购经理与采购部门经理业务决定中的不同意见；7．有权决定对香烟、食盐以及经授权的供应商预付货款；8．有权决定以下价格调整：①对商场上报要求升、降价格中毛利低于5%或会员价与零售价差低于3%的价格调整；②进价降低；③削价、报损一次损失在3万元以内；④生鲜商品低于进价销售。

采购部工作职责一览表
以下是一个采购部门的工作职责一览表：
1. 制定采购政策和流程，确保符合公司规定和法律法规。

2. 负责采购需求的收集、整理和分析，并提供相关采购建议。

3. 寻找和筛选供应商，并建立供应商数据库。

4. 负责与供应商谈判、签订合同，确保采购品质、交货期和价格的达成。

5. 定期评估供应商的绩效，包括产品质量、交货准时性和服务水平。

6. 管理采购订单，确保及时、准确地完成采购需求。

7. 跟踪并解决采购过程中的问题和纠纷。

8. 负责采购成本的控制和优化，寻求降低采购成本的机会。

9.协调内外部各方的需求与供应，确保供应链的顺畅运作。

10.参与库存管理和供应链规划，保持合理的库存水平。

11.制定采购报告和统计分析，提供决策支持。

12.关注市场变化和新技术的发展，探索新的采购机会和合作伙伴。

13.培训、指导和管理采购团队，确保团队目标的实现。

请注意，以上是一个一般的采购部门的工作职责一览表，具体工作职责可能因公司规模和行业特点而有所差异。

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采购部岗位分工1.目的明确采购部各采购人员的工作职责，细化采购工作任务，更好的配合相关部门满足我司原物料的需要，同时降低采购成本。

2.范围采购部职员级别以上人员.3.部门组织架构图及岗位分工3.1组织架构图4.程序4.1岗位职责见分工表中所述。

4.2绩效考核标准4.2.1部门经理4.2.1.1供应管理4.2.1.1.1建立主要物料的长期合作供应基地，其中每种主材保证有3家以上合格供应商；4.2.1.1.2积极开发各类物料的合适的新供应渠道。

4.2.1.2成本与资金管理4.2.1.2.1确保采购总体成本在预算的合理范围内,不超预算(比例与金额）;4.2.1.2.2坚决执行公司的降本目标，降低总体采购成本；4.2.1.2.3坚决执行公司的应付款管理要求，不超支(比例与金额）,扭转负现金流；4.2.1.2.4坚决执行公司的库存管理要求,降低原材料库存；4.2.1.2.5按照财务管理要求，确保供应商对账与开票准确及时完成.4.2.1.3交期与物料质量管理4.2.1.3.1主材准交率需达到95％，批次检验合格率需达到92%,投诉结案率（月均值）需达到94%（本月结案/本月发生）；4.2.1.3.2辅材、新品及外协准交率需达到90％，批次检验合格率需达到90％,投诉结案率需达到90％;4.2.1.3.3不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。

4.2.2供应商开发岗4.2.2.1供应商开发管理4.2.2.1.1主材,每种主材每年导入1家以上合格的新供应商;4.2.2.1.2辅材、新品及外协，每大类辅材及新品，每年导入2家以上合格的新供应商;4.2.2.1.3主导每种新物料的测试工作，协调各方进行试料，并及时提交试料报告；4.2.2.1.4保证合格的新供应商在3～6个月内导入成功，并正常运作；4.2.2.1.5每周、每月定期给出供应商开发报表.4.2.2.2供应商评审管理4.2.2.2.1逐步建立供应商评审流程与体系，提高公司的供应商管理水平；4.2.2.2.2定期对现有供应商的供应能力进行评审,提出评审报告(包括问题点、改善意见与开发方向），逐步淘汰不合格供应商，引入合格的新供应商；4.2.2.2.3定期组织赴供应商的产地进行现场稽核，确认其供应资格与能力是否符合公司的发展需要，提出改善或淘汰建议。

采购部部门职责说明书第一章：引言1.1 目的本部门职责说明书的目的是为了明确采购部门的职责和职能，确保整个采购流程的顺利进行，实现公司的采购目标。

1.2 范围本职责说明书适用于公司内所有涉及采购的业务部门和项目组。

第二章：部门职责2.1 主要职能采购部门的主要职能包括但不限于以下几个方面：（1）采购策略制定：根据公司战略目标和需求，制定采购策略，包括采购方式、供应商选择、合同管理等。

（2）供应商管理：建立并维护供应商数据库，对供应商进行评估和选择，与供应商进行谈判和合作，确保供应商的稳定性和质量。

（3）采购合同管理：负责采购合同的起草、审批和执行，确保合同的合法性和有效性。

（4）采购流程管理：建立并维护采购流程，确保采购过程的规范性和高效性。

（5）采购成本控制：根据公司财务预算，对采购成本进行控制和优化，提高采购效益。

（6）采购风险管理：识别和评估采购过程中可能面临的风险，并采取相应的风险控制措施，保障采购过程的安全性。

（7）采购绩效评估：建立采购绩效评估体系，定期评估采购部门和供应商的绩效，提供决策参考。

2.2 部门架构采购部门的组织架构如下：（1）采购部门负责人：负责采购部门的整体管理和决策，并代表部门与其他部门沟通协调。

（2）采购项目组：负责具体项目的采购工作，包括需求调研、供应商选择、合同谈判等。

（3）供应商管理组：负责供应商的评估、选择和合作管理，包括供应商的考核和绩效评价。

第三章：工作流程3.1 采购需求确认（1）采购部门与业务部门或项目组沟通，了解其采购需求和目标。

（2）根据采购需求，确定采购策略，并获得上级的审批。

3.2 供应商评估和选择（1）建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、注册资金、业务范围等。

（2）对供应商进行评估，包括评估供应商的实力、信誉度、质量管理体系等。

（3）根据评估结果，选择合适的供应商，与其进行谈判和合作。

3.3 采购合同管理（1）起草采购合同，并提供给法务部门进行审查和修改。

采购部部门职责权限
1.0 部门任务
1、负责完成公司分解到本部的质量指标和年度业务计划指标。

2、负责制定公司年度物资采购计划。

3、负责产品生产所需的原材料，外购/外协件产品的采购供应，确保采购产品的质量符合
要求。

4、负责组织对合格供方的选择、开发和监控，并建立合格供方名录和档案，对合格供方
实施动态管理，建立互利的供方关系。

5、负责采购产品的验证、贮存、保管。

6、负责对供方原材料、辅助材料价格与质量的统计和监控。

7、负责对产成品的保管、发放、盘点等仓储管理工作。

8、负责积压物资的调剂、利用及管理工作。

9、负责组织制定物资管理规章制度，并负责监督检查。

10、负责制定产成品及原材料定额及管理考核工作。

2.0 部门权限
1、有权根据公司生产经营情况及时修改年度采购计划。

2、有权对供方进行价格和质量的监控选择优质低价及时完成物资采购工作。

3、有权对采购的物资不符合规定要求进行退货
4、有权选择合格的供货方。

5、有权对不符合质量要求和不符合装箱规定的产品拒绝验收入库。

6、有权要求各部门提供必要的资料。

7、有权对物资管理规章制度进行检查。

3.0 部门职责
1、对各项计划、统计、报表的及时性、准确性负责
2、对采购物资造成库存积压加大储备资金承担责任。

3、对采购物资的价格、质量出现跑、冒、滴漏承担责任
4、对仓库内保管的物资出现损失承担责任并对库存物资出现的各种异常情况没有及时反
馈负责。

5、不能按照规章制度采购物资和保管物资承担责任。

公司采购部职责与权限明细
1.职责
a）负责拟定公司的物资（包括生产需用原材料、设备设施、配件、包装材料和建设项目通用材料、设备设施）采购供应管理制度；
b）负责采购供应商的管理工作；
c）负责企业采购物资的质量与成本控制工作；
d）负责采购合同的登记与存档管理工作；
e）负责对采购过程进行控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要；
f）负责对采购货物的付款、整理和审查；
g）配合仓储部库存管理，负责各类闲置物资的协调处理和退货事宜；
h）负责废旧物资的处理。

2.权限
a）有对采购计划的执行权；
b）有对采购质量的控制权；
c）有对材料使用与保管的监督权。