市场部管理制度(含营销激励机制)
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市场部管理制度
1目的
响应公司关于“流程管事,制度管人”的理念,规部门经营活动、提
高经营效率及质量,根据业务推进做好客户服务工作,同时把部管理,
对树立部门形象,对外建立公司品牌。
2适用围
公司市场部全体人员。
3渠道开拓工作
3.1市场信息搜集与管理
3.1.1每天定时搜集行业政策、市场指导等信息,并做好部信息的更新。
3.1.2对项目信息、政府信息、施工单位信息保持敏感度,并进行筛选。
3.1.3搜集竞争对手、竞争产品等信息,进行系统分析整理,其中,对同类产
品分析主要包括一下容:
3.1.3.1同类产品在竞争对手全年生产总量的饱和度分析。
3.1.3.2客户对产品质量的反应及技术要求。
3.1.3.3同行业产品更新及技术质量改进的进展情况。
3.2市场活动管理
根据搜集的信息,制定经营计划,责任到人。每月29号前,根据实
际情况及考核指标制定下个月的工作计划,并进行分工;每五制定下
的工作计划,并每天反馈经营情况。通过例会及月度总结,跟踪经营
情况进展及汇总存在的问题,必要时请领导出面协调解决。
4客户接待实施细则
4.1客户来访信息搜集
4.1.1.接到来访通知后,马上与客户对接时间节点(包括出发时间、到厂时间、
人数、人员姓名及职务)以及客户所需要了解的资料。
4.1.2.提前了解客户单位背景情况及主要人员信息及偏好。
4.1接待流程制定及人员分工
根据取得的信息,制定详细的接待流程,并提交接待申请表至行政部,
重大接待由市场部市场专员牵头组织接待小组人员开会,分工进行做
好接待准备,接待信息通过接待流程表形式在部发布通知(附件:接
待流程表模板、接待申请表模板)。
4.2宣传工作
4.2.1.每次接待工作完成后,需编写新闻稿,并根据接待的规模、议题的重要
性,挑选重点新闻稿在公司微信公众号、公司门户等进行发布。
4.2.2.制作公司宣传画册,并每半年更新或增加宣传容。
4.2.3.制作公司宣传视频,涵盖企业形象、生产工艺流程、优势等信息,并每
年根据实际情况进行优化。
5项目跟踪规
5.1项目信息与进度
5.1.1确认项目存在后,第一时间找到项目的总包/业主,及项目的主要负责人,
并主动与项目主要负责人取得联系,了解项目的概况,明确项目是否
采用预制、总包定标还是业主定标,并录入项目跟踪台账(见附件)。
5.1.2如暂时无法取得项目联系式,则采取直接到项目现场拜访,争取与项目
经理或其他主要负责人面谈,现场拜访需带上公司资质资料、宣传画
册及个人名片等,另随声携带移动硬盘或U盘,尽力取得项目施工图
纸及PC构件图纸,并查看项目施工现场概况,为后期投标现场案做
准备。
5.2业主/总包需求
5.2.1向业主/总包宣贯我司的实力,同时了解对的需求及关注点,并做简单解
答,同时汇总问题,回复对我将尽快提供详细的针对性案。
5.2.2邀请业主/总包到工厂参观考察,了解生产工艺流程。
5.3分级营销制度
5.3.1根据项目跟踪台账,明确项目预制规模、施工难易程度等情况,先由市
场部专人与业主/总包接触探底,重点了解业主/总包对厂家选择的偏
向性,结合业竞争对手的中标意向,记入项目跟踪台账情况说明进行
考证,并上报分管领导,由分管领导汇总公司领导层意见后,决定是
否继续跟该项目或是否投标。
5.3.2在经营过程中,如遇到自身无法突破或解决的问题,应上报上级领导或
分管领导,并视情况安排公司高层与对高层对接。
6投标签约规
6.1专项投标小组成立
6.1.1项目信息核准通过后,对接项目招标文件接收,由市场部牵头成立项目
专项投标小组。
6.1.2投标小组准备工作,制定投标小组项目跟踪表,完善项目基础信息,组
织投标小组会议,根据招标文件要求及前期经营收集的业主/总包的关
注点,按商务标、经济标、技术标三面进行分工,各项任务落实到人,
并规定各项工作完成时间节点。
6.2投标资料归口及递送
6.2.1投标小组各成员编制好各自负责的标书容后,统一提交至市场部归口,
市场部整理检查并汇总投标所有文件资料,提交分管领导审核,核准
项目成本、利润及收款式等容。
6.2.2投标文件审核无误后,由市场部负责递送,并做好投标文件备案留底及
后续标的跟踪工作。
6.3开标、议标及定标跟进
6.3.1标书投递后第一时间与业主/总包招采负责人联系,了解项目开标的时
间,无法明确时间节点的,原则上在预估的开标时间前2天再次与招
采负责人联系确认,并做好记录。
6.3.2投标后做好跟进工作,与业主/总包保持联系,了解需求并积极配合,力
争议标机会。对于特殊的项目,如开标即定标的项目等,确认开标时
间后,提前上报公司领导,做好开标前工作。
6.3.3接到议标通知后,准备好资料,组织公司相关议标人员,并部做好议标
策略后前往对公司进行议标。
6.3.4根据议标的结果,组织投标小组修订标书,并与对保持密切联系,侧面
了解竞争对手动向。标书修订后,在规定的时间回复给对,并传达中
标意愿及服务保证。
6.3.5议标结果回复后,跟进项目定标进度、时间,必要时协调对高层与我高
层见面洽谈,推动定标效率。
6.4会议纪要及合同签订、交底
6.4.1接到中标通知后,与招标再次确认中标信息,特别是价格、工期、支付
条件等信息,并写进双会议纪要,由双签字确认,并留底作为双合同
的有效组成部分。