房地产公司行文管理办法

首创房地产公司公文管理制度目的：为了提高公司公文管理的效率和规范性，建立一套科学合理的公文管理体系，确保公司内外沟通顺畅、信息流通畅通无阻。

一、公文管理的范围本公文管理制度适用于首创房地产公司所有部门和员工，包括公司内部文件、函件、电子邮件等所有形式的公文。

二、公文的分类和编号1.公文应根据内容和用途进行分类，包括但不限于通知、指示、决议、报告、函件等。

三、公文的起草和审批1.公文的起草应明确主题和目的，简明扼要，避免冗长和啰嗦的文字表达，确保表达准确、清晰。

2.公文的起草人应对其内容负责，并在起草时仔细审阅，确保其准确无误。

3.公文应经过相关部门或领导的审批，确保其符合公司政策和规定。

各部门应及时回复并签署意见，以便尽早进行后续处理。

四、公文的传送和存档1.公文的传送可采用纸质方式或电子邮件方式，具体方式由公文起草人决定，但应确保传送的安全性和隐私性。

2.公文的存档应按照公司相关规定进行，确保资料的安全性和可查找性。

3.经过审批的公文应尽快进行传送和存档，确保及时传达和归档。

五、公文的查阅和复制1.公文的查阅应提供足够的阅读时间，让相关人员充分了解其内容和要求。

2.外部人员需要查阅公司公文时，应在秘书处进行申请，并提供相关证明材料。

经过批准后，可由秘书处进行查阅和提供复制。

六、公文的保密和审查1.公文涉及公司机密和重要信息应进行保密处理，禁止随意泄露或外传。

2.公文应经过相关部门或领导的审查，确保内容准确无误，并符合相关法规和政策。

七、公文的销毁与归档1.公文根据保管期限和重要性进行分类归档，保证资料的完整和安全。

2.公文的销毁应按照公司相关规定进行，确保文件的完全销毁和不可恢复性。

八、公文管理的考核与监督1.对公文管理进行定期考核，发现问题及时进行整改和纠正。

2.公文管理的监督由公司办公室负责，对违反管理规定的行为进行处理并提出改进建议。

九、公文管理制度的宣传和培训1.对公文管理制度进行宣传，确保全体员工了解和遵守相关规定。

房地产公司关于公文程序的管理规定为保证公司正常的办公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文的程序和格式作如下统一要求，望各部门认真参照执行。

一、公文规则一般不得越级行文，必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门。

呈报的公文应一文一事。

公司对外统一名称：公司名称：房地产开发有限公司项目名称：______________正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。

二、公文格式与要求（一）公文格式凡正式对内、外公文，一律统一格式、统一编号。

后附发文格式。

凡对外公文编号统一为：兴业[2002]×××号凡对内公文编号统一为：办公室兴业[2002]办字×××号财务部兴业[2002]财字×××号工程部兴业[2002]工字×××号开发部兴业[2002]开字×××号销售部兴业[2002]销字×××号（二）公文要求公文标题：简明扼要，注明文件种类（请示、报告、信函等）。

文字内容：应简练准确，不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。

公文落款：应署名承办部门及部门经理的签字，注明呈文年月日及是否急件。

书写要求：字迹工整，书面干净，不得用铅笔书写，不得将带有涂改的文字搞或未定稿件呈报公司领导。

三、公文程序（一）凡以公司名义外发的公文，由拟稿人按发文格式撰写后，交本部门经理及相关部门核对签字，公司领导签发，办公室负责统一编号。

（二）凡属对内的报告、请示等，以部门名义拟文，经部门经理签署意见后送交办公室进行登记和送交有关领导审批。

公司领导审批后的呈报原件存档办公室，复印件退回呈报部门存档，呈报部门根据公司领导意见及时做出处理。

（三）呈报公文的部门要主动询问报批情况。

一般呈文应于两日内查询，急件应在当日查询。

（四）凡借阅、调用、复印公司文件，须经公司领导批准，部门文件须经部门经理批准，并办理登记手续。

房地产企业公文管理制度一、制度目的为确保房地产企业内外部公文的管理规范、公文的审批效率和信息交流的畅通，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门和职级人员的公文管理。

三、公文的定义公文，是指由政府机关、事业单位、企事业单位和社会团体等机构制作的文件，包括发文、收文、办文、请示、报告、决定、通告、指示、通知、备忘录、便函等。

四、公文的种类（一）发文：发出去的公文，主要包括通告、指示、决定等。

（二）收文：发往公司来的文件，主要包括函、报、请示等。

（三）办文：本单位内部的公文，主要包括备忘录、通知、联席会议纪要等。

五、公文的处理流程（一）发文流程发送人→经办人→分发人→核稿人→签字人→登记归档人（二）收文处理流程收件人→登记人→核稿人→转交人（三）内部办文流程起草人→审核人→签字人→核稿人→分发人六、公文的编制要求（一）格式规范公文的格式应符合国家有关规定，如政策性文件、通知、指示等均要依照相应的格式进行编制。

（二）措辞准确公文的措辞应准确、简练、明确，表达要点明确、扼要、透彻，不含事实不清、言语模糊等问题。

（三）用词规范公文中所用词语应规范、文雅，不应出现口语化、方言化、地方化等问题，同时应符合国家语言文字翻译规范。

（四）签章、印章规范公文签章、盖章应符合国家相关规定，同时不得在文稿中擅自加盖章、签字。

七、文件的出文管理（一）分级管理发文分为一级、二级、三级，根据发文的性质、重要程度以及泄密危险级别来确定分级。

（二）文件编号为方便文件管理，对每份文件都应当进行编号以及档案登记。

（三）归档管理公文转入档案室后，按照文件的来文、发出、办理、协调等类型分别归档，交公司档案管理员管理。

八、制度的执行（一）制度执行者负责公文的处理流程的执行。

（二）制度修订者应及时与公司所属的各类岗位（行政、实际操作、行政管理等）进行沟通，收集意见和建议，以保障制度得到顺利有效地实施。

九、附则本制度自发布之日起实施。

地产开发有限公司公文管理办法第一章总则第一条为加强公司公文管理，达到规范化、制度化、科学化管理,便于工作，利于保密，提高工作效率,特制定本办法。

第二条本办法对公司行政党务政工类公文管理作了具体规定。

第三条本办法适用于AAA地产开发有限公司及所属控股公司.第二章管理责任第四条总经理办公室负责公司行政类公文和党务政工类公文管理。

第五条总经理办公室档案员负责按规定归档后的公文管理。

第三章管理内容第六条公文的分类本公司公文按来源，分为两大类:一、外来公文，包括上级股东单位有关部门或单位发来的公文以及应按公文处理的重要信函。

二、公司形成的公文，包括公司向上级或外单位制发的公文和公司内部发文。

第七条外来公文处理公司外来公文，由总经理办公室根据管理职责分工，按下列程序处理：一、收到外来公文，由文书检查文件是否完整，附件是否齐全后，将文件统一编号登记，附上文件处理单，交总经理办公室主任拟办。

二、主任根据文件内容及性质,附上拟办意见。

三、秘书根据拟办意见将文件呈送有关领导阅批.四、秘书根据阅批意见在一工作日内将公文送有关部门阅办，各部门设定专门的文书管理人员，并建立完善收发文本,对本部留存的文件进行详细、清晰的登记。

五、对阅批传阅的公文，由总经理办公室文书人员安排各部门进行传阅，部门传阅时间最多不超过三天，部门经理传阅,传阅时间为一天，阅文后必须在文件上签字，本部门传阅完毕后，交由总经理办公室文书人员递转下一部门。

对急需办理的传阅公文，可先办理后传阅。

六、承办部门接到公文后，应按领导阅批意见及时办理。

如办文确有困难，应向阅批公文的领导报告.七、对需要催办的公文，总经理办公室文书人员应按规定的日期检查办文情况。

发现问题应及时向主任报告.八、办完的公文，需要回复的应由承办部门草拟回文,经领导审批后发出，发出的文件需在本部门的发文登记本上进行登记，不需回复的，在公文处理单上注明办理情况，交总办部门登记后，由承办部门留存.第八条公司制发的公文的种类、格式及有关规定一、公文种类：公司制发的行政、党务、政工公文重要种类有:（一)决定、决议凡对重大事项作出的安排用“决定”。

房地产公司管理办法和规章制度第一条总则为加强房地产公司的管理，规范公司行为，保障公司合法权益，提高公司经营效益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国房地产管理法》等法律法规，制定本办法和规章制度。

第二条组织结构房地产公司应设立董事会、监事会和总经理等高级管理人员。

董事会负责公司的决策和监督，监事会对董事会的工作进行监督，总经理负责公司的日常经营管理。

第三条财务管理房地产公司应建立健全财务管理制度，保证财务报表真实、完整、准确。

公司收入、支出、成本、利润等财务指标应按照相关法律法规和会计准则进行计算和报告。

第四条项目开发房地产公司应按照相关法律法规和市场需求，制定合理的开发计划，进行项目可行性研究、规划设计、施工建设、销售和交付等工作。

公司应建立健全项目管理制度，确保项目质量和进度。

第五条销售管理房地产公司应建立健全销售管理制度，规范销售行为，保障消费者权益。

公司应对销售人员进行培训和考核，确保其具备相关知识和职业道德。

第六条客户服务房地产公司应设立客户服务部门，负责处理客户咨询、投诉和售后等工作。

公司应建立健全客户服务制度，提高客户满意度和忠诚度。

第七条人力资源管理房地产公司应建立健全人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、薪酬和福利等。

公司应注重员工培训和发展，提高员工素质和能力。

第八条安全生产管理房地产公司应建立健全安全生产管理制度，确保员工和工程安全。

公司应定期进行安全检查和培训，预防事故发生。

第九条环境保护和节能减排房地产公司应遵守国家环境保护法律法规，加强环境保护和节能减排工作。

公司应采取有效措施，减少施工和运营过程中的环境污染和能源消耗。

第十条信息化管理房地产公司应建立健全信息化管理制度，提高信息传递和处理效率。

公司应采用先进的信息技术，实现业务流程的自动化和智能化。

第十一条法律风险管理房地产公司应建立健全法律风险管理制度，预防和应对法律纠纷和风险。

公司应聘请专业法律顾问，提供法律咨询和指导。

房地产公司公文管理制度篇一：房地产开发公司文件管理制度文件管理制度（讨论稿)一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在我公司各项工作中的指导作用，特制订本制度。

二、文件管理内容主要包括上级函、电、来文，同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。

按照分工的原则，全公司各类文件由综合办公室归口管理.三、收文的管理（一）文件的签收凡上级机部门发来的文件均由办公室档案员登记签收。

(二）文件的阅批与分转文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，应在当天阅签完。

1(三）文件的传阅与催办1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容；2。

阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室，阅批文件一般不得超过2天。

如有领导“批示"、“拟办意见"，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;3。

办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、应立即指定专人办理;四、发文的管理(一)发文的规定1。

全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件；2.对公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由总经理批准签发。

其余文件均由分管领导批准签发。

（二)发文的范围1。

凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围.2.公司上行文、外发文主要用于：（1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；(2)同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、2物资供应、经营管理等事宜.3.公司下发文件主要用于：(1）公布公司规章制度；(2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;（3)公布公司体制机构变动或干部任免事项；(4）公布公司性的重大开发、项目、经营管理、生活福利等工作的决定;（5）发布有关奖惩决定和通报;（6）其他有关公司的重大事项。

XX地产集团公文管理办法为使集团公司的公文管理工作规范化、科学化，特制定本办法。

第一章发文办理第一条正式发文需填写发文稿纸，发文稿纸上需包括拟稿、核稿、打印、校对，需注明发文字号、缓急程度、秘密等级、份数、附件、主题词、标题，需明确主送单位、抄报及抄送单位，签发人同意签发后方可用印、登记及分发。

第二条集团公司发文字号的确定及顺序编号由总裁办文印室负责。

第三条草拟公文应当做到：（一）符合公司的管理制度规范及其他有关规定。

（二）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

（三）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。

（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

（五）人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，引用外文应当注明中文含义，日期应当写明具体的年、月、日。

（六）结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1”、第四层为“（1）”。

（七）公文中出现的计量单位应当使用法定计量单位。

（八）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

（九）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿伯数字。

第四条拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门负责协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理由，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级领导协调或裁定。

第五条集团所有发文应按照以下流程签发：部门拟稿、校对后报分管的公司领导签署意见，经总裁办主任审核后报董事局分管领导签发。

第二章收文办理第六条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第七条各部门收到来自外部的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，重要事项要及时报公司领导并提出相关意见。

公文处理管理制度第一章总则第一条为规范公司各种公文管理，保证公文质量，提高公司内部沟通和外部联系的有效性结合公司实际，特制订本制度。

第二条公文处理应当坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全。

第三条公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益不受损害。

第四条办公室为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。

公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公文的会办部门。

第二章行文规范第五条行文应当确有必要，注重效用。

第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

第七条公司各部门向相关业务部门及下属公司行文，一般以公司名义，用函的形式商洽工作、询问或答复问题及审批事项。

第八条“请示”应当一文一事；一般只写一个主送部门，需要同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下属公司。

第九条“报告”不得夹带请示事项。

第三章文件格式第十条文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文项目部标识、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等内容。

眉首部分一般占首页的1/3到2/5（见附件）。

（一）文件秘密等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。

“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。

如需同时标识秘密等级和紧急程度的，保密等级标识在右上角第1行，紧急程度在右上角第2行。

（二）发文项目部标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。

（三）发文字号由公司代字、年度、顺序号组成，置于发文项目部标识之下，横线中央之上。

第十一条文件主体是指横线以下至主题词（不含）之间的各要素的统称。

（一）文件标题应位于横线下方空1行处，排列应遵循美观易懂的原则，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。

上下排列可采用“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式，照顾阅读的方便并保持页面的美观。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工以及公司下属分支机构。

第三条文件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件内容的完整、准确，防止文件丢失或损坏。

2. 安全性原则：确保文件的安全，防止文件泄露、篡改或丢失。

3. 有效性原则：确保文件的有效利用，提高工作效率。

4. 规范性原则：文件管理应按照规定的程序、方法和要求进行。

第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 行政文件：包括公司规章制度、会议纪要、工作计划等。

2. 专业技术文件：包括项目规划、设计、施工、验收等文件。

3. 合同文件：包括合同、协议、委托书等。

4. 日常办公文件：包括请示、报告、函件等。

第五条文件编号采用“年份-部门代号-序号”的格式，如：2023-GD-001。

第三章文件收发与登记第六条文件收发应指定专人负责，按照以下程序进行：1. 收件人收到文件后，应在文件上签收，并注明收到时间。

2. 收发员对收到的文件进行登记，包括文件名称、类别、数量、收件人等信息。

3. 收发员将文件及时转交给相关部门或人员。

第七条文件登记应详细记录以下内容：1. 文件名称、类别、编号；2. 文件来源、收件人；3. 文件传递时间、传递人；4. 文件处理情况。

第四章文件保管与归档第八条文件保管应遵循以下规定：1. 文件应分类存放，明确标识，便于查找。

2. 文件存放应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀。

3. 文件应定期检查，发现破损、丢失等问题应及时处理。

第九条文件归档应按照以下程序进行：1. 文件处理完毕后，应按照类别、编号归档。

2. 归档文件应整齐、有序，便于查阅。

3. 归档文件应定期进行整理、补充，确保档案的完整性。

第五章文件利用与保密第十条文件利用应遵循以下规定：1. 文件利用应遵循“谁保管、谁负责”的原则。

2. 文件利用应确保文件内容的安全，防止泄露、篡改。

房地产公司公文管理制度第一节总则一、根据国家标准GB/T9704-1999规定，为做好公司、公司各部门、各分公司的公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化，依据公司实际，制定本办法。

二、本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

三、本制度归口管理部门为公司行政部，由其负责制度的实施、维护和完善工作。

第二节公文种类一、公文主要种类有：命令、指令；决定、决议；指示；布告、公告、通告；通知；通报；报告、请示；批复；函；会议纪要。

二、公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要通过专门渠道。

绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

三、文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

第三节公文格式8 一、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、印章、发文时间、主送（报）机关、抄送（报）机关、附件等部分组成。

如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序。

注：请示一般只写一个主报机关，如需同时送其他机关，应用抄报形式。

二、公司的红头文件等正式公文格式规范如下：1、公文使用纸张：（1）、使用的标准纸张为A4型，幅面尺寸为：210mm< 297mm(2)、公文用纸天头(上白边)为：37土1mm(3)、公文用纸订口(左白边)为：28 土1mm⑷、版心尺寸为：156mm< 225mm2、排板规格与印制装订要求：(1)、排版规格：正文为3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

(2)、印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm(3)、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。

两页页码之间的误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4 处。

3、公文中的各要素标识规则公文分为眉首，主体和版记三个部分，公司各部门在使用时，做如下规定：(1)、眉首发文机关标识：以机关简称+字+〔年号〕+ 文号构成，字体00为仿宋体小3号字。