进出口业务情况表

201X年度进出口贸易业务审计报告封面（审计时间：201X年X月X日到201X年X月X日止）附件：1、XX公司审计报告签收回执2、审计通知书（内审[201X]0X号）3、审计报告征求意见书4、关于公司201X年度进出口贸易业务经营情况的审计报告5、201X年进出口收入情况表6、报关单抽样汇总表（含报关单资料）7、企业制度清单8、XX公司201X年度进出口业务月度汇总表9、XX有限公司经营情况表10、XX公司海关报关单位注册登记证书11、对外贸易经营者备案登记表12、代理报关报检协议书清单201X年X月X日审计报告签收回执进出口业务部门：根据公司年度工作安排及AA类企业年度内部审计工作要求，企审部对公司2015年度进出口业务进行了审计，该项工作现已完成并出具了《关于公司2015年度进出口贸易业务经营情况的审计报告》及附件，请予签收。

签收部门：进出口业务部门报告部门：企审部关于公司201X年度进出口贸易业务经营情况的审计报告根据公司年度工作安排及AA类企业年度内部审计工作要求，公司于2016年4月11日成立审计小组，于2016年4月11日至2016年5月15日，对公司2015年1月1日至2015年12月31日期间办理海关业务及与之相关的企业内控执行情况进行了专项审计工作。

我们按照内部审计准则的规定，在审计中实施了包括抽查会计记录、进出口业务单据、抽核业务台帐与相关人员谈话，并进入企业财务系统、国家外汇管理局网上服务平台、了解业务情况等我们认为必要的审计程序，现将审计结果报告如下：一、企业基本情况广东广之盈贸易有限公司属XXX公司下属XX级企业（XX集团是XX省人民政府授权经营国有资产的集团公司），公司成立于200X年XX月，位于XXXX，XXXX任法定代表人，注册资本XX万元，公司具有独立法人资格，是有自主进出口权的专业贸易公司。

公司经营范围有：XXXXXXXX。

企业性质属于有限责任公司，统一社会信用代码：XXXXXXX，海关注册编码：XXXXXX。

人力资源专家——华恒智信
进出口人员绩效考核指标与考核表模板
华恒智信分析员 郁万亮
进出口人员，负责对企业进出口项目进行市场调研、编制进出口计划，负责进出口跟单、报关等事宜，负责进出口相关合同、档案的管理工作，负责企业进出口业务的具体操作和协调工作。

可以看出，进出口人员对企业的跨国发展起着至关重要的作用，是企业跨国发展的排头兵和护航者。

那么，在绩效考核中，如何考核进出口人员的工作情况？常用的考核指标有哪些？对此，华恒智信分析员从定量和定性两个维度整理出了针对进出口人员常用的绩效考核指标，并附上绩效考核表模板供企业参考：
一、绩效考核指标
（一）定量指标
（二）定性指标
二、绩效考核表模板
人力资源专家——华恒智信。

外贸订单明细表格模板
外贸订单明细表格用于记录和管理外贸公司与客户之间的订单细节。

以下是一个基本的外贸订单明细表格模板，它可以根据实际业务需求进行调整：
-订单号：每个订单的唯一标识符。

-客户名：下订单的客户或公司的名称。

-商品名称：订单中购买的产品名称。

-商品编码：产品的唯一识别码或SKU。

-数量：订购的产品数量。

-单价：每件产品的销售价格。

-总价：订单的总金额，通常是数量乘以单价。

-付款条款：与客户约定的付款方式和期限，如电汇（TT）、信用证（LC）、即期付款交单（D/P at sight）等。

-交货日期：预计或承诺的商品发货日期。

-发货状态：订单的当前状态，如“已发货”、“待发货”、“生产中”等。

-备注：任何其他相关信息或特殊说明。

这个模板可以帮助外贸公司跟踪订单的执行情况，确保及时交货，并管理客户的账款。

根据需要，可以添加更多的列，如订单日期、预计到货日期、实际到货日期、发票号码、运输方式等。

出口免税情况说明表1. 进出口办理免税证明流程来料加工贸易免税证明及操作流程一、政策依据出口企业以“来料加工”贸易方式免税进口原材料、零部件后，凭海关签发的来料加工进口货物报关单和《来料加工登记手册》向主管其出口退税的税务机关办理《来料加工贸易免税证明》加工企业凭退税机关核发的《来料加工贸易免税证明》向主管纳税的税务机关申报办理免征其加工或委过加工货物工缴费的增值税、消费税。

二、办理程序 1、从事来料加工业务的出口企业，持以下凭证材料，向主管退税的税务机关申请开具《来料加工贸易免税证明》。

（1）来料加工的进口货物报关单；（2）《来料加工登记手册》。

2、货物出口后，出口企业应持以下凭证向主管出口退税的税务机关办理来料加工免税核销手续。

（1）来料加工的出口货物报关单；（2）出口收汇核销单；（3）进、出口合同；（4）海关已核销的《来料加工登记手册》。

生产性企业出口货物退（免）税的操作流程一、纳税申报出口生产企业在货物出口并按会计制度的规定在财务上做销售后，应在每月10日前向主管国税部门进行纳税申报，并供应相应的免税申报明细。

经主管征收部门认定实行免抵退税管理的出口生产企业，应购买全省统一使用的“生产企业出口货物退（免）税申报系统”[下称退（免）税申报系统]申报软件。

（一）免税申报信息的录入与生成免抵退税企业在每月10日前，通过退（免）税申报系统录入并生成所属期为上个月的免税明细信息。

1、信息录入（1）免税明细申报数据录入免抵退税企业通过退（免）税申报系统录入出口货物免税明细申报表的数据。

录入的依据为企业所属期月份的出口销售明细账，企业应严格按销售实际发生的日期记账，若一笔出口销售对应多张出口发票，应按发票号码分开录入。

为了保证录入内容的精确性，企业录入人员应把握每笔出口销售业务的贸易性质（建议在出口销售明细账摘要栏中注明）。

对于所属期内发生的、应冲减出口销售的运保佣费用录入负数，运保佣费用无法分清对应的出口货物明细时，录入的退税率一律从高。

附件1
进出口业务情况表
企业名称：_______________________
企业编码：_______________________
填报日期：_______________________
填报期间：年月至年月
说明：1.除另有要求的项目外，本报表所填报业务均为半年期业务期间内进出口客观情况；2.除备注栏另有要求的以外，上述填报结果为“有（是）”的其他项目也应在备注栏说明具体情况。

需详细说明的，可另附情况报告；3.凡涉及变化或增减情况均以最近一次验证稽查情况或上一半年期报送情况为比较对象。

填报责任承诺：本单位保证此表填报内容真实、完整、准确，并存有相关文件备查。

自愿承担因填报不实而导致的相应法律责任。

填表人签字：（企业单位公章）法定代表人签字：年月日。

进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder(定购单)之前，都会有相关的OrderInquiry(订单查询)给业务部，做一些细节上的了解。

二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice（估算发货票）给客户做正式报价。

三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。

图2 公司各部门业务流程如图2所示，为各部门的业务流程图（此图为网上下载，仅供参考）五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。

合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。

进出口业务备案登记表
一、基本信息
- 企业名称：
- 统一社会信用代码（或注册号）：
- 注册地址：
- 法定代表人姓名：
- 联系
二、进出口业务情况
请根据以下内容填写企业的进出口业务情况，如果有多个产品，可以复制下面的表格。

三、备案材料清单
请将以下材料上传至平台进行备案登记。

- 企业营业执照复印件（加盖公章）
- 法定代表人身份证复印件
- 近6个月进出口业务合同复印件
- 进口货物报关单或出口货物报关单复印件
- 境内外客户的购销合同复印件
- 相关产品的检验检疫证书复印件
- 进口货物的进口许可证复印件（如适用）
- 寄售品、样品等特殊进出口货物的相关证明材料复印件
四、注意事项
1. 本备案登记表的填写要准确无误，如有提供虚假信息，将承担相应法律责任。

2. 请上传清晰、完整的复印件，未经授权的修改可能导致备案
申请被驳回。

3. 进出口业务情况应当与企业实际情况相符，如有变动，请及
时更新备案信息。

4. 备案登记表和备案材料一经提交，将不可修改，请谨慎核对。

五、联系方式
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请联系以下人员：
- 联系人：姓名
- 联系电话号码
- 电子邮件：邮箱地址
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以上是进出口业务备案登记表，请根据实际情况填写并提交所
需材料。

感谢您的配合！。