进出口业务情况表

201X年度进出口贸易业务审计报告封面（审计时间：201X年X月X日到201X年X月X日止）附件：1、XX公司审计报告签收回执2、审计通知书（内审[201X]0X号）3、审计报告征求意见书4、关于公司201X年度进出口贸易业务经营情况的审计报告5、201X年进出口收入情况表6、报关单抽样汇总表（含报关单资料）7、企业制度清单8、XX公司201X年度进出口业务月度汇总表9、XX有限公司经营情况表10、XX公司海关报关单位注册登记证书11、对外贸易经营者备案登记表12、代理报关报检协议书清单201X年X月X日审计报告签收回执进出口业务部门：根据公司年度工作安排及AA类企业年度内部审计工作要求，企审部对公司2015年度进出口业务进行了审计，该项工作现已完成并出具了《关于公司2015年度进出口贸易业务经营情况的审计报告》及附件，请予签收。

签收部门：进出口业务部门报告部门：企审部关于公司201X年度进出口贸易业务经营情况的审计报告根据公司年度工作安排及AA类企业年度内部审计工作要求，公司于2016年4月11日成立审计小组，于2016年4月11日至2016年5月15日，对公司2015年1月1日至2015年12月31日期间办理海关业务及与之相关的企业内控执行情况进行了专项审计工作。

我们按照内部审计准则的规定，在审计中实施了包括抽查会计记录、进出口业务单据、抽核业务台帐与相关人员谈话，并进入企业财务系统、国家外汇管理局网上服务平台、了解业务情况等我们认为必要的审计程序，现将审计结果报告如下：一、企业基本情况广东广之盈贸易有限公司属XXX公司下属XX级企业（XX集团是XX省人民政府授权经营国有资产的集团公司），公司成立于200X年XX月，位于XXXX，XXXX任法定代表人，注册资本XX万元，公司具有独立法人资格，是有自主进出口权的专业贸易公司。

公司经营范围有：XXXXXXXX。

企业性质属于有限责任公司，统一社会信用代码：XXXXXXX，海关注册编码：XXXXXX。

人力资源专家——华恒智信
进出口人员绩效考核指标与考核表模板
华恒智信分析员 郁万亮
进出口人员，负责对企业进出口项目进行市场调研、编制进出口计划，负责进出口跟单、报关等事宜，负责进出口相关合同、档案的管理工作，负责企业进出口业务的具体操作和协调工作。

可以看出，进出口人员对企业的跨国发展起着至关重要的作用，是企业跨国发展的排头兵和护航者。

那么，在绩效考核中，如何考核进出口人员的工作情况？常用的考核指标有哪些？对此，华恒智信分析员从定量和定性两个维度整理出了针对进出口人员常用的绩效考核指标，并附上绩效考核表模板供企业参考：
一、绩效考核指标
（一）定量指标
（二）定性指标
二、绩效考核表模板
人力资源专家——华恒智信。

外贸订单明细表格模板
外贸订单明细表格用于记录和管理外贸公司与客户之间的订单细节。

以下是一个基本的外贸订单明细表格模板，它可以根据实际业务需求进行调整：
-订单号：每个订单的唯一标识符。

-客户名：下订单的客户或公司的名称。

-商品名称：订单中购买的产品名称。

-商品编码：产品的唯一识别码或SKU。

-数量：订购的产品数量。

-单价：每件产品的销售价格。

-总价：订单的总金额，通常是数量乘以单价。

-付款条款：与客户约定的付款方式和期限，如电汇（TT）、信用证（LC）、即期付款交单（D/P at sight）等。

-交货日期：预计或承诺的商品发货日期。

-发货状态：订单的当前状态，如“已发货”、“待发货”、“生产中”等。

-备注：任何其他相关信息或特殊说明。

这个模板可以帮助外贸公司跟踪订单的执行情况，确保及时交货，并管理客户的账款。

根据需要，可以添加更多的列，如订单日期、预计到货日期、实际到货日期、发票号码、运输方式等。

出口免税情况说明表1. 进出口办理免税证明流程来料加工贸易免税证明及操作流程一、政策依据出口企业以“来料加工”贸易方式免税进口原材料、零部件后，凭海关签发的来料加工进口货物报关单和《来料加工登记手册》向主管其出口退税的税务机关办理《来料加工贸易免税证明》加工企业凭退税机关核发的《来料加工贸易免税证明》向主管纳税的税务机关申报办理免征其加工或委过加工货物工缴费的增值税、消费税。

二、办理程序 1、从事来料加工业务的出口企业，持以下凭证材料，向主管退税的税务机关申请开具《来料加工贸易免税证明》。

（1）来料加工的进口货物报关单；（2）《来料加工登记手册》。

2、货物出口后，出口企业应持以下凭证向主管出口退税的税务机关办理来料加工免税核销手续。

（1）来料加工的出口货物报关单；（2）出口收汇核销单；（3）进、出口合同；（4）海关已核销的《来料加工登记手册》。

生产性企业出口货物退（免）税的操作流程一、纳税申报出口生产企业在货物出口并按会计制度的规定在财务上做销售后，应在每月10日前向主管国税部门进行纳税申报，并供应相应的免税申报明细。

经主管征收部门认定实行免抵退税管理的出口生产企业，应购买全省统一使用的“生产企业出口货物退（免）税申报系统”[下称退（免）税申报系统]申报软件。

（一）免税申报信息的录入与生成免抵退税企业在每月10日前，通过退（免）税申报系统录入并生成所属期为上个月的免税明细信息。

1、信息录入（1）免税明细申报数据录入免抵退税企业通过退（免）税申报系统录入出口货物免税明细申报表的数据。

录入的依据为企业所属期月份的出口销售明细账，企业应严格按销售实际发生的日期记账，若一笔出口销售对应多张出口发票，应按发票号码分开录入。

为了保证录入内容的精确性，企业录入人员应把握每笔出口销售业务的贸易性质（建议在出口销售明细账摘要栏中注明）。

对于所属期内发生的、应冲减出口销售的运保佣费用录入负数，运保佣费用无法分清对应的出口货物明细时，录入的退税率一律从高。

附件1
进出口业务情况表
企业名称：_______________________
企业编码：_______________________
填报日期：_______________________
填报期间：年月至年月
说明：1.除另有要求的项目外，本报表所填报业务均为半年期业务期间内进出口客观情况；2.除备注栏另有要求的以外，上述填报结果为“有（是）”的其他项目也应在备注栏说明具体情况。

需详细说明的，可另附情况报告；3.凡涉及变化或增减情况均以最近一次验证稽查情况或上一半年期报送情况为比较对象。

填报责任承诺：本单位保证此表填报内容真实、完整、准确，并存有相关文件备查。

自愿承担因填报不实而导致的相应法律责任。

填表人签字：（企业单位公章）法定代表人签字：年月日。

进出口业务流程（仅供参考）图1 进出口贸易流程图如图1所示，进口运行程式对比出口运行程式，全局透视进出口贸易的操作一.客户询盘：一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder(定购单)之前，都会有相关的OrderInquiry(订单查询)给业务部，做一些细节上的了解。

二.报价：对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice（估算发货票）给客户做正式报价。

三.订单/签约订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。

四.下生产订单：得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。

图2 公司各部门业务流程如图2所示，为各部门的业务流程图（此图为网上下载，仅供参考）五.业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。

合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。

进出口业务备案登记表
一、基本信息
- 企业名称：
- 统一社会信用代码（或注册号）：
- 注册地址：
- 法定代表人姓名：
- 联系
二、进出口业务情况
请根据以下内容填写企业的进出口业务情况，如果有多个产品，可以复制下面的表格。

三、备案材料清单
请将以下材料上传至平台进行备案登记。

- 企业营业执照复印件（加盖公章）
- 法定代表人身份证复印件
- 近6个月进出口业务合同复印件
- 进口货物报关单或出口货物报关单复印件
- 境内外客户的购销合同复印件
- 相关产品的检验检疫证书复印件
- 进口货物的进口许可证复印件（如适用）
- 寄售品、样品等特殊进出口货物的相关证明材料复印件
四、注意事项
1. 本备案登记表的填写要准确无误，如有提供虚假信息，将承担相应法律责任。

2. 请上传清晰、完整的复印件，未经授权的修改可能导致备案
申请被驳回。

3. 进出口业务情况应当与企业实际情况相符，如有变动，请及
时更新备案信息。

4. 备案登记表和备案材料一经提交，将不可修改，请谨慎核对。

五、联系方式
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请联系以下人员：
- 联系人：姓名
- 联系电话号码
- 电子邮件：邮箱地址
---
以上是进出口业务备案登记表，请根据实际情况填写并提交所
需材料。

感谢您的配合！。

进出口业务内审工作的整体流程及
其所需填制的表格和审计报告
内审工作不单单是审计部的工作，它涵盖了业务部、审计部、财务部，要这三个部门通力合作完成的。

下面小编我来介绍内审工作的主要流程及其每个流程所要做的工作：
一、首先，审计部要对年度的进出口业务进行抽单，要让业务部门提供进出口资料（包括：1报关单；2上游合同；3上游发票；4装箱单；5付汇单据；6下游合同；7下游收货单；8下游发票；9进/出境载货清单；10收汇单据）。

在业务部门给你准备资料的，自己可以先准备要审单的工作底稿（附件1），如下：
二、接下来的工作就是审单，这是个工作量比较大的工作。

审核单据齐不齐，金额对不对，税费有没有交。

有些收付单据业务部没有的，要向财务部要。

三、填制报关单抽样汇总表（附件2）
附件2：
报关单抽样汇总表
抽样说明：公司年月日至年月日期间进出口报关单共票，总额万美元，本次审计共抽样报关单票，抽样
四、出具《进出口业务审计报告》（附件3）
五、向业务部门出具审计报告签收回执（附件4）
六、经过业务部门确定，领导同意后，制作年度进出口贸易业务审计报告封面，然后装订成册就完成了。

多选题1、下列选项中属于报关单位的是( )。

A.经海关注册登记国际货物运输代理公司B.经海关批准在海关临时注册登记的船舶代理企业C.在海关注册登记的从事加工贸易生产加工的企业D、在海关注册登记的从事仓储物流业务的企业答案：AB解释：CD不是报关单位，这些企业不向海关办理报关业务。

2、根据海关有关管理规定，目前可以向海关办理报关注册手续，海关对于符合条件的下列哪些单位予以核发注册登记证书( )。

A、专门从事报关服务的企业B、经营国际货物运输代理等业务，并接受委托代办进出口货物报关的企业C、有进出口经营权的企业D、从国外进口音像制品的中央电视台答案：A、B、C解释：中央电视台是国家机关单位，不能在外经贸主管部门办理备案登记，属于未取得对外贸易经营者备案登记表但按照国家有关规定需要从事非贸易性进出口活动的单位。

海关对于这样的单位不予以核发注册登记证书，仅出具临时报关单位注册登记证明。

3、下列关于报关单位的表述正确的是( )。

A、进出口货物收发货人经海关注册登记后，只能为本企业(单位)进出口货物报关B、进出口货物收发货人、报关企业在海关办理注册登记后只能在注册地海关办理报关业务C、进出口货物收发货人在海关办理注册登记后，可以在我国关境内各个口岸或者海关监管业务集中的地点办理本单位的报关业务D、进出口货物收发货人可以委托在海关准予注册登记的报关企业代为办理报关业务答案：A、C、D4、报关企业注册登记许可条件中对企业人员的要求包括( )。

A、报关员人数不少于3名B、投资者、报关业务负责人、报关员无走私记录C、报关业务负责人具有5年以上从事对外贸易工作经验或者报关工作经验D、报关业务负责人、报关员要通过海关规定的业务考核答案：B、C解释：报关员人数不少于3名是报关企业分支机构要求的人数。

5、报关企业跨关区设立的分支机构应当具备的条件是( )。

A、报关业务负责人、报关员无走私记录B、有符合从事报关服务所必须的固定经营场所和设施C、分支机构负责人应当具备3年以上从事对外贸易工作经验或者报关工作经验D、报关员人数不少于2名答案：AB解释：C分支机构负责人应当具备5年以上从事对外贸易工作经验或者报关工作经验。

出口业务重点事项跟进表摘要：一、引言二、出口业务重点事项跟进表的定义和作用三、出口业务重点事项跟进表的具体内容1.商品信息2.出口国家或地区3.出口方式4.运输方式5.付款方式6.报价和成本7.通关文件8.跟进人员和时间表9.风险评估和应对措施四、出口业务重点事项跟进表的使用和维护1.制定和更新2.信息共享和沟通3.定期检查和评估五、结论正文：一、引言随着我国对外贸易的快速发展，企业对于出口业务的关注度也在不断提高。

为了更好地管理和跟进出口业务，许多企业采用了出口业务重点事项跟进表这一工具。

本文将对出口业务重点事项跟进表进行详细介绍，以帮助企业更好地利用这一工具提高出口业务的效率和质量。

二、出口业务重点事项跟进表的定义和作用出口业务重点事项跟进表是一种用于记录和管理出口业务关键信息的表格，可以帮助企业对出口业务进行全面梳理和跟踪，确保业务顺利进行。

其作用主要体现在以下几点：1.提高信息透明度：将出口业务的各个环节和关键信息集中展示，方便企业及时了解业务进展情况。

2.加强团队协作：明确各个环节的责任人和完成时间，有助于提高团队协作效率。

3.降低风险：对可能出现的问题进行提前预警和规划，降低业务风险。

4.优化业务流程：通过不断反馈和修正，有助于企业发现并优化业务流程。

三、出口业务重点事项跟进表的具体内容出口业务重点事项跟进表通常包括以下几个部分：1.商品信息：包括商品名称、规格、型号、价格等基本信息。

2.出口国家或地区：明确出口业务的目标市场。

3.出口方式：如一般贸易、加工贸易等。

4.运输方式：包括运输方式、预计运输时间等。

5.付款方式：如T/T、L/C等。

6.报价和成本：包括商品报价、成本预算等。

7.通关文件：列出所需的进出口许可证、原产地证明等文件。

8.跟进人员和时间表：明确各个环节的责任人和完成时间。

9.风险评估和应对措施：对可能出现的问题进行提前预警和规划。

四、出口业务重点事项跟进表的使用和维护1.制定和更新：根据实际业务需求，制定相应的出口业务重点事项跟进表，并根据业务进展情况及时更新。

关于公司201X年度进出口贸易业务经营情况的审计报告(按海关AEO高级认证标准)根据公司年度工作安排及AEO高级认证企业年度内部审计工作要求，公司于201X年XX月XX日成立审计小组，于201X 年XX月XX日至201X年XX月XX日，对公司201X年XX月XX日至201X年XX月XX日期间办理海关业务及与之相关的企业内控执行情况进行了专项审计工作。

我们按照内部审计准则的规定，在审计中实施了包括抽查会计记录、进出口业务单据、抽核业务台帐与相关人员谈话，并进入企业财务系统、国家外汇管理局网上服务平台、了解业务情况等我们认为必要的审计程序，现将审计结果报告如下：一、企业基本情况XX有限公司（以下简称：XX公司）属XX有限公司下属X 级企业，公司成立于200X年XX月，位于XX市XX路XX号XX楼，XXX任法定代表人，注册资本XX万元，公司具有独立法人资格，是有自主进出口权的专业贸易公司。

公司经营范围有：销售、代理、货物进出口、技术进出口、国内贸易等。

(按工商登记网上的经营范围填写)企业性质属于有限责任公司，统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXX，海关注册编码：XXXXXXXXX。

股东情况：XXXXXXXXX有限公司，出资人民币XXX万元，占比XXX%；XXXXX公司工会委员会，出资人民币XX万元，占比XX%。

二、企业财务状况及进出口业务经营情况根据本公司所编制的财务报表截至201X年XX月XX日，XX公司资产总计人民币XXXX万元，负债合计XXX万元，所有者权益XXX万元。

201X年全年总收入人民币XXXX万元，毛利额净人民币XXX万元。

利润人民币XXX万元；当年进出口业务收入人民币XXX万元，占主营业务收入XXX%；毛利额人民币XXX万万元，占总毛利XXX%。

全年纳税总额XXXX万元。

全年申请出口退税额XXXX万元。

根据“国家外汇管理局网上服务平台”系统数据提供，XX 公司201X年企业进出口业务额为：XXXX万美元，其中：调整后出口额XX万美元，调整后进口额XX万美元。