库存商品管理制度1
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库存商品管理制度(2011。
11.23试行)第一条目的1.为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。
2.确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1.库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品.2.库存商品入库a.商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(田雅娟)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份.b.退货商品入库需由经办人提交退货清单.经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单.退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。
3.库存商品盘点a.常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。
b.非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款1.仓库日常维护a。
仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上.b.根据商品数量合理分配仓位,做好仓位资源整合优化,充分利用仓库空间。
2.仓库钥匙管理a.仓库钥匙常备两套,库管人员和库存管理直属领导各持一套,不得将钥匙随意转交其他无关人员。
b。
库管人员如因特殊原因需要临时将仓库钥匙移交其他人员,需经库存管理直属领导(田雅娟)批准,并办理仓库钥匙交接单,接、交钥匙之前均需盘点核对库存,明确库存商品责任。
一、总则为了规范酒店库存商品的管理,确保库存商品的质量、数量和安全性,提高库存商品的使用效率,降低成本,特制定本制度。
二、库存商品分类1. 食品类:包括客房内放置的食品、餐饮部的食材、调料等。
2. 用品类:包括客房未领用的床单、毛巾、洗涤用品等,吧台、小卖部存放的烟、酒水等,酒店内设超市、自选商场内的百货、食杂等商品。
3. 设备类:包括客房内设备、餐饮部设备、公共区域设备等。
三、库存商品管理制度1. 库存商品采购管理(1)采购部门根据酒店各部门的需求,制定采购计划,报财务部门审核;(2)采购计划应包括商品名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息;(3)采购计划经审核通过后,由采购部门执行采购;(4)采购商品应确保质量、价格合理,符合酒店标准。
2. 库存商品验收管理(1)验收人员对采购商品进行验收,确保商品质量、数量与采购计划相符;(2)验收过程中发现质量问题,应立即与供应商沟通,并做好记录;(3)验收合格的商品,由仓管员办理入库手续。
3. 库存商品保管管理(1)库房应保持通风、干燥、清洁,确保商品储存环境;(2)库存商品按类别、规格、型号等进行分类存放,便于查找和使用;(3)定期检查库存商品,发现过期、变质、损坏等情况,应及时处理;(4)库房钥匙由专人保管,非仓管人员不得随意进入库房。
4. 库存商品领用管理(1)各部门需领用库存商品时,应填写领用单,经相关负责人审批;(2)领用商品应按实际需求领取,不得浪费;(3)领用商品后,应及时登记领用记录,以便于追踪和查询。
5. 库存商品盘点管理(1)每月末进行库存商品盘点,确保库存商品数量准确;(2)盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并采取相应措施;(3)盘点结果应及时上报相关部门。
四、责任与奖惩1. 采购部门负责库存商品的采购、验收、入库等工作;2. 仓管员负责库存商品的保管、领用、盘点等工作;3. 各部门负责人负责本部门库存商品的使用、管理;4. 对违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚;5. 对在库存商品管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为了加强学校库存商品管理,提高库存商品的使用效率,确保库存商品的安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有库存商品的管理,包括但不限于教材、教辅资料、办公用品、实验器材、体育用品等。
第三条学校库存商品管理应遵循以下原则:1. 规范管理,明确责任;2. 严格控制,合理调配;3. 安全第一,确保质量;4. 优化流程,提高效率。
第二章管理职责第四条学校库存商品管理实行统一领导、分级负责、部门协作、全员参与的管理体制。
第五条学校库存商品管理的主要职责如下:1. 学校办公室:负责制定库存商品管理制度,组织实施库存商品管理工作,监督检查各部门库存商品管理情况;2. 采购部门:负责库存商品的采购、验收、入库、出库等工作;3. 使用部门:负责库存商品的使用、保管、维护等工作;4. 财务部门:负责库存商品的资金管理,确保资金使用的合理性和安全性;5. 质量监督部门:负责库存商品的质量监督,确保商品质量符合规定标准。
第三章库存商品管理流程第六条库存商品采购1. 采购部门根据学校教学、科研、办公等需求,制定采购计划;2. 采购计划经学校办公室审核批准后,由采购部门组织实施;3. 采购的商品必须符合国家规定标准,具有合格证明。
第七条库存商品验收1. 采购部门在收到商品后,及时组织验收;2. 验收人员对商品的数量、质量、包装等进行检查,确保商品符合要求;3. 验收合格的商品办理入库手续。
第八条库存商品入库1. 采购部门将验收合格的商品送至仓库;2. 仓库管理人员根据入库单,对商品进行登记、上架、保管。
第九条库存商品出库1. 使用部门需填写出库单,经审批后由仓库管理人员办理出库手续;2. 出库的商品需清点数量,确保准确无误。
第十条库存商品盘点1. 学校办公室定期组织盘点工作,确保库存商品账实相符;2. 盘点过程中发现差异,及时查明原因,采取措施予以纠正。
第四章罚则第十一条违反本制度,有下列行为之一的,给予通报批评、扣发奖金、降职、辞退等处分:1. 不按规定采购、验收、入库、出库、盘点的;2. 虚报冒领、贪污挪用库存商品的;3. 玩忽职守,造成库存商品损失的;4. 其他违反本制度的行为。
库存商品管理制度库存商品管理制度是指规范企业库存商品管理工作的一套制度和规定。
其主要目的是提高库存商品管理的效率和准确性,确保库存商品的安全和畅销,减少企业的库存压力和经营风险。
一、库存商品管理的责任分工1. 仓库负责人负责库存商品的日常管理和监督,包括库存商品的出入库管理、盘点、整理等工作。
2. 销售部门负责库存商品的销售计划和预测,及时向仓库提供销售订单和需求。
3. 采购部门负责库存商品的采购计划和采购订单,确保库存商品及时补充。
二、库存商品的分类管理1. 按照商品的性质和特点进行分类管理,如日用品、食品、化妆品等。
2. 对特殊商品进行专门的管理,如易爆品、易腐品等,确保其储存和运输安全。
三、库存商品的采购管理1. 根据销售情况和需求,制定库存商品的采购计划和预测,确保库存商品的供应充足。
2. 与供应商进行谈判和协商,选择合适的供应商,并签订采购合同。
3. 履行合同中的采购义务,及时支付采购款项,确保供应商及时供货。
四、库存商品的出入库管理1. 对库存商品的出入库进行登记和记录,包括商品名称、数量、规格、单价、存放位置等信息。
2. 出入库时进行商品的检查和确认,确保商品完好无损。
3. 对货物的损耗或差异情况进行调查和处理,及时进行补偿或追责。
五、库存商品的盘点和整理1. 定期对库存商品进行盘点,检查库存与账面数据的一致性,及时发现和处理库存偏差。
2. 对库存商品进行整理和分类,清理过期、损坏、变质的商品,确保库存商品的质量和效益。
六、库存商品的安全管理1. 加强仓库的安全管理,设置门禁系统、监控摄像等设备,确保库存商品的安全和防火防盗措施的有效性。
2. 对库存商品进行质量检查和监测,确保商品符合国家标准和质量要求。
七、库存商品的销售管理1. 制定合理的销售计划和策略,根据市场需求和竞争情况进行调整。
2. 设置和优化销售渠道,确保库存商品能够及时分销和销售出去。
3. 定期对销售情况进行统计和分析,及时调整销售策略和市场推广活动。
库存商品出入库管理制度一、总则为规范库存商品的出入库管理,合理控制库存商品的流动,提高库存管理效率,保障库存商品的安全和完整性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有的库存商品的出入库管理活动。
三、出库管理1. 出库申请1.1 销售部门在确定客户订单后,提交出库申请,包括销售订单号、客户信息、出库商品及数量等详细信息。
1.2 采购部门在确定需要调拨或销售库存商品时,提交出库申请,包括调拨单号或销售订单号、目标仓库、出库商品及数量等详细信息。
2. 出库审核2.1 出库审核由仓库管理员进行,审核内容包括出库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若出库审核通过,仓库管理员将出库申请单签字确认,并进行相应记录。
若出库审核未通过,需通知申请部门进行修改。
3. 出库操作3.1 出库操作由仓库管理员进行,包括根据出库申请单,按照要求将库存商品从仓库实际出库,同时进行相应的出库记录。
3.2 仓库管理员应注意出库商品的包装和运输,确保出库商品在运输过程中不受损坏。
4. 出库报告4.1 出库后,仓库管理员应及时向销售部门或采购部门提交出库报告,报告包括出库单号、出库商品清单、出库数量、出库日期等详细信息。
4.2 销售部门或采购部门在收到出库报告后,需及时更新相关记录,并核实出库情况。
四、入库管理1. 入库申请1.1 采购部门在确认采购订单后,提交入库申请,包括采购订单号、供应商信息、入库商品及数量等详细信息。
1.2 其他部门在确认需要调拨或退货入库时,提交入库申请,包括调拨单号或退货单号、目标仓库、入库商品及数量等详细信息。
2. 入库审核2.1 入库审核由仓库管理员进行,审核内容包括入库申请单的完整性、商品数量是否与实际情况一致等。
2.2 若入库审核通过,仓库管理员将入库申请单签字确认,并进行相应记录。
若入库审核未通过,需通知申请部门进行修改。
3. 入库操作3.1 入库操作由仓库管理员进行,包括根据入库申请单,按照要求将库存商品入库仓库,同时进行相应的入库记录。
第一章总则第一条为加强公司库存商品的管理,确保库存商品的真实、准确、安全,提高库存商品周转率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理。
第三条公司库存商品管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度;2. 建立健全库存商品管理制度,明确管理职责;3. 实施库存商品动态管理,确保库存商品信息及时、准确;4. 加强库存商品盘点,确保库存商品账实相符。
第二章库存商品分类与编码第四条公司库存商品分类应遵循以下原则:1. 按照商品性质、用途、规格等进行分类;2. 分类应科学、合理,便于管理;3. 分类标准应统一,便于查询。
第五条公司库存商品编码应遵循以下原则:1. 编码应具有唯一性、简洁性、易读性;2. 编码应与商品分类相对应;3. 编码应便于计算机系统识别和处理。
第三章库存商品采购与入库第六条公司库存商品采购应遵循以下原则:1. 采购计划应科学、合理,确保库存商品满足销售需求;2. 采购价格应合理,确保采购成本最低;3. 采购渠道应多样化,确保商品质量。
第七条库存商品入库应遵循以下程序:1. 采购部门收到商品后,应及时办理入库手续;2. 入库人员应核对商品数量、规格、质量等,确认无误后办理入库手续;3. 入库后,应及时将商品信息录入库存管理系统。
第四章库存商品销售与出库第八条公司库存商品销售应遵循以下原则:1. 销售价格应合理,确保公司利润;2. 销售渠道应多样化,提高销售效率;3. 销售合同应规范,明确双方权利和义务。
第九条库存商品出库应遵循以下程序:1. 销售部门收到销售订单后,应及时通知采购部门;2. 采购部门根据销售订单,核对库存商品信息,确认无误后办理出库手续;3. 出库人员应核对商品数量、规格、质量等,确认无误后办理出库手续;4. 出库后,应及时将商品信息从库存管理系统中删除。
第五章库存商品盘点第十条公司应定期对库存商品进行盘点,确保库存商品账实相符。
企业库存商品管理制度目录第一章总则第二章库存商品管理的组织机构第三章库存商品管理的基本原则第四章库存商品管理的内容第五章库存商品管理的程序第六章附则第一章总则第一条为了规范企业库存商品的管理,提高库存商品管理的效率和水平,保证库存商品的安全和合理利用,制定本制度。
第二条本制度适用于企业库存商品的管理工作。
第三条库存商品管理是企业物资管理的重要环节,应当根据企业的具体情况,制定相应的库存商品管理制度,确保库存商品能够有效地进行管理。
第四条库存商品管理应当根据市场需求和企业生产经营情况进行合理规划和组织,保证库存商品的合理配置和利用,确保企业生产经营活动的顺利进行。
第二章库存商品管理的组织机构第五条企业库存商品管理应当建立专门的管理机构,确保库存商品的合理管理和利用。
第六条库存商品管理机构的主要职责包括:(一)负责制定库存商品管理的规章制度和工作计划。
(二)负责库存商品的采购、验收、入库和出库工作。
(三)负责库存商品的定期盘点和更新管理。
(四)负责库存商品的分配和调拨。
(五)负责库存商品的储存和保管。
(六)负责库存商品的清理和报废。
第七条库存商品管理机构应当建立健全的管理制度和工作流程,确保库存商品的有效管理和合理利用。
第八条库存商品管理机构应当成立专门的库存商品管理团队,具备一定的管理经验和专业知识,确保库存商品的有效管理和利用。
第九条库存商品管理机构应当建立完善的信息系统,确保库存商品的实时监控和管理。
第三章库存商品管理的基本原则第十条库存商品管理应当根据市场需求和企业生产经营情况进行合理规划和组织,保证库存商品的合理配置和利用。
第十一条库存商品管理应当结合企业的生产经营情况和库存商品的特点,制定相应的管理政策和措施,确保库存商品的合理管理和利用。
第十二条库存商品管理应当坚持先进的管理理念和方法,不断优化管理模式和流程,提高管理效率和水平。
第十三条库存商品管理应当严格遵守国家和行业的相关法律法规,保证库存商品的安全和合理使用。
库存商品的入库管理制度一、目的及依据1.1 为了规范库存商品的入库流程,保障库存商品的安全、有效管理,提高库存商品的利用率和溢价率,特制订本制度。
1.2 本制度参照《中华人民共和国仓储管理条例》等相关法令法规,结合公司实际情况制定。
二、适用范围2.1 本制度适用于公司所有涉及库存商品的入库管理工作。
三、相关职责3.1 仓库管理员:负责具体执行入库工作,包括检验货物的品质和数量,记录入库登记信息,妥善储存库存商品。
3.2 采购部门负责人:负责对采购的库存商品进行验收,确定入库数量和品质。
3.3 财务部门负责人:负责审核入库单据,并进行入库成本核算。
四、入库流程4.1 采购部门收到采购订单后,根据需求向供应商订购库存商品;4.2 供应商按照订单要求将库存商品送至公司仓库;4.3 仓库管理员对收到的库存商品进行清点和检验,确认数量和品质是否符合要求;4.4 仓库管理员填写入库单据,详细记录入库商品的名称、规格、数量等信息,并将单据交给财务部门审核;4.5 财务部门审核入库单据并核算入库成本;4.6 入库完成后,库存商品的动态信息及时反馈给仓储管理系统。
五、入库标准5.1 库存商品应符合相关国家标准,且必须有完整的合格证明和检测报告;5.2 库存商品的外包装应完好无损,且没有受潮、破损等现象。
六、入库安全管理6.1 仓库管理员需严格按照操作规程进行入库操作,不得违反操作规范;6.2 入库商品应按照库区和货架进行分类储存,不得混放、堆放,确保货物的安全和容易管理;6.3 有毒、易燃、易爆的库存商品应单独存放,勿与其他商品混放。
七、特殊情况处理7.1 如果入库商品数量与实际数量不符,应及时通知采购部门,协商解决,并记录详细情况;7.2 如果入库商品发现质量问题,应立即通知采购部门,并将商品隔离存放,等待相关部门的处理意见。
八、入库记录和报告8.1 入库记录包括入库单据、验收记录、入库登记表等,应保存备查;8.2 每月底,仓库管理员应向财务部门报送当月入库商品的详细情况和入库成本核算情况的报告。
第一章总则第一条为加强公司库存商品的管理,确保商品库存的准确性、及时性和安全性,提高库存管理效率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存商品的采购、验收、储存、领用、盘点和报废等各个环节。
第二章采购管理第三条采购部门应根据市场调研、销售预测和库存情况,编制采购计划,报经相关部门审批后实施。
第四条采购商品应严格按照采购计划进行,采购人员应确保采购商品的质量、规格、型号等符合要求。
第五条采购商品入库前,采购部门应与供应商核对商品信息,确保信息准确无误。
第三章验收管理第六条入库商品应进行严格验收,验收人员应对照采购订单、装箱单、送货单等文件进行核对。
第七条验收内容包括商品的数量、质量、规格、型号、包装等,验收合格后方可入库。
第八条验收过程中发现的问题应及时反馈给采购部门,并采取措施予以解决。
第四章储存管理第九条库存商品应按照分类、规格、型号等进行分区储存,确保商品存放整齐、有序。
第十条储存区域应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等,确保商品安全。
第十一条定期检查库存商品,发现质量问题或过期商品应及时处理。
第五章领用管理第十二条领用商品应填写领用单,经相关部门负责人批准后方可领用。
第十三条领用人员应按照实际需要领用商品,不得擅自多领或挪用。
第十四条领用后应及时登记库存,确保库存信息的准确性。
第六章盘点管理第十五条定期进行库存盘点,盘点周期根据商品性质和周转速度确定。
第十六条盘点时,应认真核对商品的数量、质量、规格、型号等,确保盘点结果的准确性。
第十七条盘点结束后,应及时编制盘点报告,分析库存状况,并提出改进措施。
第七章报废管理第十八条库存商品出现以下情况之一,应予以报废:1. 质量不合格;2. 过期;3. 严重损坏;4. 无法修复。
第十九条报废商品应由相关部门鉴定,并填写报废单,经审批后进行报废处理。
第八章责任与奖惩第二十条各部门负责人对本部门库存商品的管理负有直接责任。
第二十一条对违反本制度,造成库存商品损失、浪费、盗窃等行为的,将依法依规追究责任。
第一章总则第一条为了规范库存商品的管理,确保库存商品的安全、完整和有效利用,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库存商品的管理,包括原材料、在制品、成品、备品备件等。
第三条库存商品财务管理应遵循以下原则:1. 实物管理与财务管理相结合的原则;2. 严格审批、规范操作的原则;3. 保密性、真实性和完整性的原则;4. 及时性、准确性和完整性的原则。
第二章库存商品分类及核算第四条库存商品分为以下类别:1. 原材料:指直接用于生产产品的物资;2. 在制品:指在生产过程中尚未完成的产品;3. 成品:指生产完成后可供销售的产品;4. 备品备件:指为保证生产设备正常运行而储备的零部件。
第五条库存商品核算应按照以下规定进行:1. 原材料:按照实际采购成本计入库存,并按类别、规格进行明细核算;2. 在制品:按照生产成本计入库存,并按生产批次、产品名称进行明细核算;3. 成品:按照销售成本计入库存,并按产品名称、规格进行明细核算;4. 备品备件:按照实际采购成本计入库存,并按类别、规格进行明细核算。
第三章库存商品出入库管理第六条库存商品出入库应严格按照以下程序进行:1. 提出申请:各部门根据生产、销售、维修等需要,向仓库提出库存商品出入库申请;2. 审批:仓库负责人对出入库申请进行审批,审批通过后,方可进行出入库操作;3. 核对:出入库操作人员核对商品数量、规格、质量等信息,确保准确无误;4. 登记:出入库操作人员在出入库登记簿上登记商品信息,并签字确认;5. 保管:仓库负责对库存商品进行保管,确保商品安全、完整。
第七条库存商品出入库必须进行盘点,盘点周期根据公司实际情况确定。
盘点结果应及时反馈给财务部门,进行账实核对。
第四章库存商品盘点第八条库存商品盘点应定期进行,至少每年盘点一次,特殊情况可随时进行盘点。
第九条盘点工作由仓库负责人组织,财务部门协助。
库存管理制度财务制度——库存商品管理制度库存商品管理制度签发人:为确保公司仓库库存商品帐务清晰,帐帐相符、帐实相符,明确商品管理责任,加强商品安全,防止商品损失,特制定如下制度:◆<一>库存商品管理范围:包含存放在仓库原材料、产成品、半成品、五金材料及辅助材料、门店样品、因特殊原因经批准借出商品、返厂维修或换货商品等无实物但商品所有权属于公司的蓝字未达帐商品;已办理退厂手续并下库尚未运输的商品,顾客已交款尚未提货或送货商品、寄放商品等有实物但所有权不属于公司的红字未达帐商品。
◆<二>库存商品管理的要求:1、库存商品是公司重要的流动资产,各部门各环节都必须严格遵守商品进销存的所有业务流程和《商品验收入库和退厂制度》、《盘点制度》等相关制度,凡涉及库存流转的所有单据必须按《商品验收入库和退厂制度》的要求签名和盖章。
同时必须确保单据流(信息流)和物流同步,让信息系统反映的数据真实、准确、完整,便于业务部门经营工作的顺利开展。
如发现信息流和物流不同步,导致盘点差错、商品短少,与供应商帐务不符,除全额赔偿损失外,根据情况,对直接经办人和直接上级给予相应处分。
2、凡仓库必须对所有商品(包括暂存商品)树立仓库卡片帐,仓库保管员财务制度——库存商品管理制度对商品的进出认真登记,以动态地、准确地反应仓库实物的变化情形。
3、凡我公司作为促销送给顾客的赠品,一律按赠品流程进行管理,仓库和门店视同商品进行保管,承担实物保管责任,不得随意发放赠品。
盘点时,赠品单独编制盘点表,并在盘点表上注明“赠品”字样。
对私分、瓜分赠品的人员给予开除处分。
4、未经领导批准,任何部分、任何人员无权私自将公司商品私自借给他单位、小我或将商品借给公司内部部分或员工使用。
未经最后一道环节审批,任何部分、任何人无权私自将公司有问题商品变卖处置,不然视同挪用公司资产处理,除追究经济责任外,对直接经办人给予开除处罚,直接下级承担连带管理责任。
库存商品盘点管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业库存商品盘点管理工作,确保库存商品数量的准确性和规范性,为企业决策提供准确的数据支持。
二、适用范围本制度适用于公司所有的库存商品盘点管理工作。
三、制度内容3.1 盘点周期的确定1.按季度对库存商品进行盘点,每个季度的最后一个月进行盘点。
2.针对某些特殊情况(如年底等),可能需要额外安排盘点工作。
由公司领导决定。
3.2 盘点人员的安排1.盘点工作由仓库管理员和财务人员共同完成。
2.仓库管理员是盘点工作的组织者和具体负责人,财务人员对盘点结果进行核对。
3.3 盘点前的准备工作1.仓库管理员应提前做好盘点工作的准备工作,包括准备物资、审核库存台账、审核存货账、确定库存区域、统计应开具盘存单的物品。
2.财务人员应准备好现金和支票等付款工具,以便在盘点过程中支付应付款项。
3.4 盘点过程1.盘点前,仓库管理员应向所有参与盘点的人员进行培训,确保盘点工作的顺利进行。
2.在盘点过程中,仓库管理员应对库存商品进行逐个核查,统计每项商品的数量、品种和规格。
同时,应记录库存商品的实物盘点结果和台账盘点结果。
3.财务人员应对盘点结果进行核对,以确保其准确性。
若有差异,则应及时进行调整。
3.5 盘点结束后的工作1.盘点结束后,仓库管理员和财务人员应对盘点结果进行汇总,并填写盘点表单。
2.盘点表单要加盖公司公章并由核对人员签字确认。
3.盘点结果应及时汇报到公司领导。
3.6 盘点工作的监督公司领导可以随时对盘点工作进行检查和监督,确保其规范性和准确性。
四、制度执行1.所有参与盘点工作的人员必须严格按照制度执行,确保盘点工作的规范性和准确性。
2.凡是发现问题应立即报告上级领导并进行整改。
五、制度评估和修改公司领导应定期对盘点制度进行评估,发现问题及时进行修改和完善,以确保其适应公司发展和实际需要。
六、制度责任公司领导对盘点管理制度的制定和实施负有最终责任,各级领导要加强对该制度的监督和执行。
库存商品管理制度一、总则为规范库存商品的管理行为,保障库存商品的安全性和有效利用,提高库存商品管理的科学性和规范性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有包括采购、仓储、销售等与库存商品管理有关的部门和岗位。
三、库存商品管理的基本原则1. 安全第一。
库存商品的安全至关重要,任何可能危及库存商品安全的行为都应该严格禁止。
2. 严格管理。
对库存商品的采购、入库、出库、盘点等环节应该实行严格、规范的管理制度。
3. 科学利用。
在管理库存商品时,应该根据市场需求和库存商品特性科学合理地进行储存和销售。
4. 信息化管理。
采用信息化系统,提高库存商品管理的效率、准确性和透明度。
四、库存商品管理的责任部门1. 采购部门:负责库存商品的采购和供应商的选择和评估。
2. 仓储管理部门:负责库存商品的入库、出库、储存和保管。
3. 销售部门:负责库存商品的销售计划和销售管理。
4. 财务部门:负责库存商品的成本核算和库存资产的管理。
五、库存商品管理的具体制度1. 采购制度(1)采购计划。
采购部门应根据市场需求和销售计划,合理制定库存商品的采购计划,确定采购数量和时间节点。
(2)供应商选择。
采购部门应对供应商进行严格的筛选和评估,选择合作稳定、信誉良好的供应商。
(3)采购合同。
采购部门应与供应商签订正规的采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 入库制度(1)验收入库。
仓储管理部门应对新到货的库存商品进行严格的验收,确保产品质量和数量的一致性。
(2)入库登记。
对已验收合格的库存商品,应当及时进行入库登记,按照规定的位置和标识进行储存。
(3)质量保证。
入库后的库存商品应当立即进行质量保证措施,确保产品的质量和安全。
3. 出库制度(1)出库申请。
销售部门根据客户订单或销售计划提出出库申请,经过审核后方可进行出库操作。
(2)出库管理。
仓储管理部门应根据出库申请,按照先进先出的原则进行出库操作,确保库存商品的及时性和准确性。
(3)出库登记。
库存商品管理制度一、制度目的库存商品管理制度的目的是规范企业库存商品的管理流程,确保库存商品的安全、有效利用和降低库存成本,提高企业的管理效率和竞争力。
二、制度范围所有涉及到库存商品的管理活动均适用于本制度。
三、制度内容1.库存商品的分类与编码根据不同的特性和用途,将库存商品进行分类,并编制统一规范的编码体系,方便库存商品的识别和管理。
2.采购管理库存商品的采购应按照企业的采购流程进行,必须经过审批程序,采购人员应根据实际需求和需求量进行合理采购,确保库存商品的及时供应和质量。
3.入库管理库存商品入库前,必须经过验收和登记,确保商品的数量、质量、价格等信息的准确性,同时及时归档保管相关单据。
4.出库管理库存商品的出库必须经过授权人员审批,并严格按照出库单据进行操作,确保出库商品的准确性和可追溯性。
5.库存管理库存商品应按照货架条形码等方式进行管理,确保库存商品的存放有序和易于查询,同时定期进行盘点和巡检,保证库存商品的实际数量与账面数量一致。
6.调拨管理库存商品的调拨必须经过审批程序,严格按照调拨单据进行操作,同时及时更新系统中的库存信息,确保库存商品的流通和使用效率。
7.报废管理库存商品报废时必须经过审批程序,由专人处理,同时在系统中进行相应的记录,并及时清理和处理废弃商品,减少库存占用和资源浪费。
8.风险管理对于有风险的库存商品,要及时进行监控和处理,确保企业的财产安全。
四、执行方式1.库存商品管理制度的执行由库房管理员或相关负责人负责执行,对于违反制度的行为要及时处理和追究责任。
2.库存商品管理制度的执行情况应定期进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
3.员工应经过培训和考核,确保对库存商品管理制度有充分的了解和遵守。
五、制度调整与完善库存商品管理制度应根据实际情况进行定期评估和调整,确保体系的完善和时效性,提高库存商品管理效率和效果。
总之,库存商品管理制度对于一个企业来说非常重要,只有合理规范的管理,才能有效降低库存成本,提高竞争力。
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
公司存货管理制度(6篇)公司存货管理制度(精选6篇)公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。
公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。
第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。
第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。
凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。
第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。
第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。
对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。
第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。
1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。
(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。
(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。
(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。
第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。
库存商品盘点管理制度一、编制目的完成库存商品盘点,了解实际库存数量,保证账面与实际库存的一致性。
二、适用范围公司所有涉及到库存商品的生产、销售、库存等部门和人员。
三、盘点周期按季度进行一次盘点,每年四次。
特殊情况可以临时安排。
四、盘点时间在营业结束后的次日开始进行盘点,尽量选择时间较为闲暇的错峰时段,确保盘点工作的顺畅进行。
全部完成后,相关部门需要在一个工作日内上报盘点结果。
五、盘点内容1、库存商品(含半成品、原料、消耗品、辅助材料等)数量;2、单价及总值;3、各类库存商品的保质期、失效日期等相关信息;4、其它应盘点事项。
六、盘点方式1、首先由库存管理人员核对当日货物进出存档、发货清单记录及未结清的订单,确定需要盘点的商品种类、数量,制定盘点计划;2、然后指定专人对库房进行盘点,一项项清点,确保每一件商品都经过盘点;3、盘点完成后,将盘点数据填入库存管理系统。
七、盘点责任1、盘点计划由库存管理人员制定,货品盘点由专人负责,库存管理人员对盘点结果负责;2、盘点当天不得安排其他任务;3、盘点结束后,必须进行资料核对和复盘,确保数据准确无误。
八、盘点结果处理1、盘点结束后,将盘点结果进行整理分类,对照现有库存管理系统,完善未记录的库存数据、确定账面数和实际库存数之间的差异;2、针对盘点结果中出现的问题,需及时采取整改措施,以避免再次出现差异;3、审核盘点结果,处理其它重大差错,编制盘点报告,报公司领导审批。
九、盘点报告1、盘点报告由库存管理人员编制,包括盘点计划、盘点过程中发现的问题、盘点差异分析、整改措施等;2、盘点报告需要及时上报给公司领导,并且需要归档保存备查。
十、盘点考核1、实施盘点考核制度,对盘点结果及时作出评价;2、根据盘点结果,及时发现存在的问题,对盘点结果不良的进行问责处理。
十一、制度宣传通过内部宣传、张贴公告等形式加强制度的宣传,确保全员了解库存商品盘点管理制度。
对培训后仍未掌握盘点方法的,禁止参加盘点工作。
库存商品管理制度一、目的与背景二、范围适用本制度适用于公司所有的库存商品管理工作,包括采购、入库、出库、盘点和报废等环节。
三、责任与权限1.采购部门负责库存商品的采购工作,确保采购数量和质量与实际需求相符。
2.仓库部门负责库存商品的入库、出库、盘点和报废等工作,并保证库存商品的保存和管理。
3.财务部门负责库存商品的账务核算和成本控制。
4.各部门负责库存商品的使用和消耗,提出合理的物料需求计划。
四、流程与要求1.采购流程a.采购需求的提出:各部门根据实际需要提出库存商品的采购需求,并填写采购申请单。
b.供应商选择与洽谈:采购部门根据采购需求选择合适的供应商,并与供应商进行价格、质量和交货期等方面的洽谈。
c.签订合同与付款:采购部门根据洽谈结果与供应商签订采购合同,并按合同约定进行付款。
d.入库验收与登记:仓库部门根据采购合同进行入库验收并登记,确保采购商品的质量和数量的一致性。
2.入库流程a.入库通知与查验:仓库部门根据入库通知及时查验入库商品的质量和数量。
3.出库流程a.出库申请与审批:各部门根据需求提出出库申请,并经过上级审批后方可出库。
b.出库登记与发货:仓库部门按照出库申请进行出库登记,并进行商品的包装和发货。
c.出库核对与质量控制:仓库部门在商品出库前进行核对和质量控制,确保商品的质量和数量的准确性。
4.盘点流程a.盘点计划与通知:仓库部门定期制定盘点计划,并通知相关部门参与盘点工作。
b.盘点实施与记录:仓库部门组织盘点工作,记录库存商品的实际数量和质量,并与账面数据进行比对。
c.盘点差异的处理:仓库部门根据盘点结果,分析差异原因并制定整改措施,及时调整库存数量和质量。
五、报废与销毁1.报废流程a.报废申请与审批:各部门根据库存商品的实际情况提出报废申请,并经过上级审批后方可报废。
b.报废登记与处置:仓库部门按照报废申请进行登记,并进行库存商品的处置和销毁,以确保库存商品不会再次进入流通市场。
库存商品管理规范标题:库存商品管理规范引言概述:库存商品管理是企业日常运营中极其重要的一环,合理规范的库存管理能够提高企业效率、降低成本、增加利润。
本文将从五个方面详细介绍库存商品管理的规范。
一、库存商品分类管理1.1 根据商品特性分类管理:根据商品的特性,将商品分为易腐烂、易损坏、易过期等类别,采取相应的管理措施。
1.2 根据销售速度分类管理:根据商品的销售速度,将商品分为畅销品、常规品、滞销品等类别,合理安排库存。
1.3 根据季节性分类管理:根据商品的季节性特点,将商品分为春夏秋冬季节性商品,合理调配库存。
二、库存商品定期盘点2.1 定期盘点频率:建立定期盘点制度,根据企业规模和商品种类,确定盘点频率,确保库存数据的准确性。
2.2 盘点方式:选择合适的盘点方式,可以是全盘点、抽样盘点或者周期盘点,确保盘点效率和准确性。
2.3 盘点结果处理:及时处理盘点结果,对盘点差异进行分析,找出原因并采取相应措施,确保库存数据的真实性。
三、库存商品采购管理3.1 采购计划制定:根据销售预测和库存情况,制定合理的采购计划,避免采购过量或者采购不足。
3.2 供应商管理:建立供应商评估制度,选择合作稳定、质量可靠的供应商,确保采购商品的质量和及时性。
3.3 采购成本控制:合理控制采购成本,寻觅优质、价格合理的商品,降低采购成本,提高企业利润。
四、库存商品存储管理4.1 存储环境:确保库房环境干燥通风、温度适宜,避免商品受潮、变质。
4.2 存储方式:按照商品特性和季节性,采取合适的存储方式,避免商品受损、过期。
4.3 安全管理:建立库房安全管理制度,加强库房巡查、防火措施,确保库存商品的安全。
五、库存商品出库管理5.1 出库流程:建立严格的出库流程,包括出库申请、审核、发货等环节,确保出库准确、及时。
5.2 出库记录:建立出库记录档案,记录出库商品信息、数量、日期等,便于查询和统计。
5.3 出库差异处理:及时处理出库差异,找出原因并采取相应措施,避免出库错误和遗漏。
库存商品管理制度
(草稿)
1.0目的
为改善库存管理,提高商品库存的管理水平,以确保公司财产安全。
2.0定义
库存商品是指存放在公司仓库及其他临时存放地的销售商品及其他库存商品核算的物资。
3.0适用范围
3.1适用于公司库存商品,出入库管理,仓库现场管理,及库存盘点与对帐管理等。
3.2专卖店(连锁店、加盟店)分库管理制度另行制订。
4.0入库管理
4.1从供货厂家进货。
由公司营销部根据营销状况,及对下一月(季)或者时段的市场销售预测,统一报批进货量。
经财务人员审核,总经理批准后,营销部按所批准的数量进货。
4.2从专卖店(连锁店、加盟店)返回的滞销商品。
对于此类商品,必须由各店主管(店长)向营销部报告其商品名称及数量,经营销部审查,报主管领导批准后,由各店主管(店长)(或委派专人)负责运送到公司库房。
4.3验收入库
4.3.1在货品收到后,立即办理入库手续。
营销部经办人(各店经办人)应积极协同仓库管理员办理货物验收入库。
库管员应逐一填制“**产品入库单”(三联式),其内容包括:货物品名、型号、数量、产地等要素。
同时库管员、营销部(各店)经办人员必须在入库单上签名,并加盖入库专用章。
4.3.2对于货物丢失、破损、淋湿情况须详细列明,由库管员和营销部(店)经办人员签字认可,并立即上报公司主管领导。
4.3.3库管员应在货物验收入库的当天根据入库单存根,及时登记商品入库明细帐。
4.3.4严禁未经验收入库的商品直接调给店铺或客户。
5.0出库管理
5.1各专卖店(连锁店、加盟店)需要配货时,需由各店主管(店长)向营销部提出详细申请,列明商品名称、数量等,由营销部统一报主管领导批准。
5.2营销部经办人员持商品出库通知书到库房,按通知书所载内容提货。
5.3库管员凭商品出库通知书出库,并填写出库单(一式三联),其填写方式与入库一样。
但需填写出库单位(店铺名或经办人)。
营销部人员及前来提货的店铺人员需在出库单上签字。
5.4团购出库。
5.4.1客户自行提货时。
在店铺内能满足客户的情况下,首先满足客户需要,再及时补充货品。
5.4.2具有以下情况之一,按特殊情况处理,但需立即电话报公司营销部,由主管领导批准。
事后,按正常出库情况补办手续。
5.4.2.1如果客户愿意到仓库提货,需由店长(主管或其委派人)陪同前往。
由店长(主管或其委派人)负责办理出库手续。
5.4.3如果客户不愿意在仓库提货,而店内商品不够的情况下,需由店长(主管或其委派人)前往仓库提货。
5.4.4客户需要的货品数量在该店不能满足是时,按以下程序执行,并限时办理。
5.4.4.1从其他店调拨,由主管领导直接下令办理,事后补办相关手续;
5.4.4.2如果上述均不能满足,可向客户推介同等性价比的其他品牌;或让客户先提部分货,剩余货品由公司立即向厂家订购,用最快方式运送到公司,然后迅速将货品送到客户手中(一是近距离的由公司派员送达,远距离的根据货物多少采取相应的送到方式)。
5.5无论何种方式,都必须按公司的规定,“一切以销售为主”,限时办理,不得推诿,需在承诺的时间内准时将货送到店或客户指定的地点。
5.6对于客户要求送到指点的情况,原则上先付款,后送货。
对于国家机关企业、事业单位,及正规公司,可在签订协议的情况下,将货送到后,按协议内容结算货款。
5.7对于库存滞销商品,按规定可以退还厂家的,按程序办理。
5.7.1清理符合可以退还厂家的货品,建立明细帐;
5.7.2提出退货申请,报公司主管领导批准;
5.7.3经公司批准后,营销部凭出库通知书,及时办理出库手续,并立即发回相应的厂
商。
6.0库存现场管理
6.1库房管理人员应严格按进出库制度管理货品;
6.2经常检查仓库的防水、防火、防盗、防潮湿、防污染等到设施是否齐全;
6.3 按时检查仓库货品是否帐实相符,相关凭据是否齐全;
6.4做好货品堆放工作,及时整理现场,做到井然有序。
6.5严禁擅自变卖或处置商品;
6.6发现仓库存在较大的安全隐患等重要事项必须及时向公司有关领导报告。
7.0库存商品的盘点及对帐管理
7.1每月末最后一天,库管员按要求做好库存盘点。
7.2次月的第一天,公司会计、营销部负责人、库管员按库管员编制的商品盘存表逐一盘点。
清点完毕,参加盘点人员应在盘存表上签章认可。
库管员、会计、营销部各一份留存。
7.3 对于帐实不符的情况,找出差异原因,公司会计根据不同情况作相应的帐务处理。
并体现在公司财务月报表中,及时交财务主管领导和总经理。
8.0 违规处罚
8.1库管员必须凭公司出具的商品出库通知书出库,无商品出库通知书而擅自出库的,按出库货品的零售价的2倍罚款,并取消当月绩效考核,情况严重的按公司有关制度予以处理;
8.2公司其他人员无通知书,主管领导也没有打电话通知库管员出库品种和数量,强制库管员出库的,库管员应立即上报公司主管领导或总经理,并拒绝出库;如不上报,又出库的,库管员需承担由此造成的损失的100%的赔偿;强制出库者,需承担由此造成的损失的300%的赔偿。
8.3公司其他人员虚报客户骗取公司商品出库通知书,提出货品的,按货品零售价值总额的300%罚款;
8.4公司其他人员假冒客户签名将货物提走擅自变卖、处置,并将款项据为己有者;按货品零售价值总额的300%罚款;
8.5与客户串通骗取公司货物后私分,按货品零售价值总额的300%罚款;
8.6对于上述行为,视其情节,按相应规定处理,触犯法律的,移交司法机关处理。
8.7 库管员不按公司有关规定办理客户退(换)货及库存商品内部调拨手续,库存商品未按时进行盘点、对帐并查出帐实差异原因,仓库现场管理混乱或存在其它违规行为,按公司有关规定实施处罚。
财务部
2007-12-16。