活动场地、电力及器材审批表(学院用)
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活动场地、电力及器材审批表申请单位申请原因
负责人联系方式申请场地、电力的具体位置使用时间
申请器材
名称帐篷桌子凳子数量
借出的具体时间年月日中午【】晚上【】归还的具体时间年月日中午【】晚上【】
备注:
审批人签字:审批人签字:审批人签字:审批人签字:
学生社团联合会校团委校保卫处校后勤集团
申请日期:年月日申请日期:年月日申请日期:年月日申请时间:年月日注:1、此表一式两份,一份留活动部存档,一份申请单位留存。
2、器材出入时间:中午器材出入时间统一为12:10——13:10,晚上统一为18:10——19:10.
3、审批申请表的时间统一为周一到周五的中午,所以务必在活动的前一天上午提交申请表,并在当天下午领取申请表。
校团委学生会室外场地使用审批表
(仅限于校团委学生会活动使用)
申请人学号联系方式场地
使用时间
申
请
事
由
团委分管老师意见签字
年月日
团委领导意见签字(盖章)年月日
保卫处领导意见签字(盖章)年月日
备注:此表一式三份,由校团委、保卫处存档各一份,一份由申请人留存。
共青团内蒙古财经大学委员会制
校团委学生会食堂门前场地使用审批表
(仅限于校团委学生会活动使用)
申请人学号联系方式场地
使用时间
申
请
事
由
团委意见签字(盖章)年月日
后勤处意见签字(盖章)年月日
保卫处领导意见签字(盖章)年月日
备注:此表一式四份,由校团委、后勤处、保卫处存档各一份,一份由申请人留存。
共青团内蒙古财经大学委员会制
校团委学生会校内运动场地使用审批表
(仅限于校团委学生会活动使用)
申请人学号联系方式
场地
使用时间
申
请
事
由
团委意见签字(盖章)年月日
体育部意见签字(盖章)年月日
保卫处领导意见签字(盖章)年月日
备注:此表一式四份,由校团委、体育部、保卫处存档各一份,一份由申请人留存。
共青团内蒙古财经大学委员会制。
XXXXXX大学校内活动审批表
一份,以备查验。
2、请按本表所列顺序办理。
学生活动服务中心场地申请审批表
知情告知书
学生活动服务中心所有教室只能用于举办学校有利于校园文化建设的学生活动等,全部免费使用,不收任何场租费。
各单位不得以任何名义挪作他用或转租给其他校外培训机构使用,不允许举办非学术性质的商业活动。
如果发现有违反本规定的行为,管理人员有权中止活动进行,并将违反规定行为向全校通报,同时中止该单位今后申请教室的权利。
让我们共同营造良好的校园学术文化氛围,保证正常的学生活动秩序。
我单位已阅读以上规定,保证本活动无任何培训机构商业宣传、报名行为。
备注: 1. 本表须上交至会议中心审核(机械工程楼北门一楼右手边会议室),后
一份交至学活4楼控制室、一份交至学活一楼保卫室。
以上流程至少需在活动
开展两天前完成。
2.使用多媒体教室、多功能厅或小剧场必须有老师到场(即现场负责老师)。
3.原则上活动开始前十分钟开启多媒体设备,有特殊要求请与负责多媒体教师协
商。
4.活动期间严禁开关投影机,活动后离场即可,待多媒体教师关闭投影。
5.动用灯光,桌椅须经教师同意,活动结束后尽快离场。
场地使用申请表
说明:
1、场地、设备仅限学院及各部门的会议、活动使用,使用部门需在活动前2天提出申请、进行审批。
2、责任教师保证活动过程中设备的使用安全;保证活动过程中场地的设施正常,维护场地卫生清洁;各种会议、活动需责任教师在场指导监督。
3、学院办公室负责各场地的协调安排及钥匙的保管工作。
如非正常工作时间使用场地,由责任教师负责管理钥匙。
4、总务办负责活动前后场地的卫生清理工作,保障场地灯、电等设施的正常使用。
5、电教中心负责场地多媒体设备调试及设备使用前后的检查工作,保障多媒体设备正常使用。
6、为使学院会议、活动的正常进行,设备使用最长时间为一个工作日,活动完毕后或次日早上必须归还,如有需要可根据学院日程安排情况续借。
7、使用过程中由于人为原因或使用不当使场地设施和设备损坏,由使用部门按相关规定予以赔偿。
活动场地、电力及器材审批表(学院用)活动单位活动名称负责人及联系方式活动内容
申请场地、电力的具体位置使用时间
申请器材
名称帐篷桌子凳子其他物资
数量
借出的具体时间年月日中午【】晚上【】归还的具体时间年月日中午【】晚上【】
备注:
学院分团委(签章):学生社团联合会(签章):校保卫处(签章):
年月日年月日年月日
注:1、此表一式三份,一份留学社联存档,一份留保卫处存档,一份申请单位留存。
2、各审批地点:学社联(二办A504),校团委(二办B112),校保卫处(二办A103)。
其中,学社联审批时间为周一到周五的中午,请务必在活动
的前一天上午提交申请表,下午领取申请表;其他审批单位为正常上班时间。
3、器材出入时间:12:10—13:10和18:10—19:10,周末领取或归还器材需提前联系器材室(创新创业园A108)门上值班表对应值班人员。
4、此表只作为借用器材凭证,具体借出数目由器材室实际库存决定。
一套器材(一顶帐篷、一张桌子、两条凳子)租金10元/天。
5、申请单位必须在申请前熟知相关制度,活动开展期间不能有商品宣传售卖以及食品发放等活动,若违反相关规定,学社联有权收回借出器材。