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广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷内文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (7)附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (44)附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (57)附录B 卷内目录样式 (64)附录C 卷内备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
(内部资料)广 州 市 建 筑 工 程 档 案编 制 指 南(试 行)广州市城市建设档案馆二○一三年八月主 编：曹孟君 蔡艳红副主编：吴 璟 聂策明主要编写人员：邓卫红 毛 青 郑少娟 朱艳燕张 勇 董 松 马建梅主编单位：广州市城市建设档案馆参编单位：广州市建设工程质量监督站地址：广州市吉祥路80号电话：83333461传真：83368130邮政编码：510030网址：2004年8月第1次印制2009年8月第2次印刷2013年8月第3版印制前言为贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)，加强对建筑工程质量的管理，同时，为适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和广东省住房和城乡建设厅《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表＞（2010版）的通知》（粤建质函〔2010〕245号）和我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012），并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。
我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012）于2012年12月31日实施，电子文件及表格可于我馆网站下载。
应广大建设单位的要求，现将建筑类的单册印刷，其内容与《建设工程档案编制规范》一致，其中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容以卷内目录的形式排列，便于使用。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们。
目次一、《广州市建筑工程档案编制要求》 (1)附录：1、附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表（附卷内目录） (7)2、附录B 卷内目录样式（空白目录） (105)3、附录C 卷内备考表样式 (106)4、附录D 案卷封面样式 (107)5、附录E 卷盒脊背样式 (108)6、附录F 建筑工程档案概况表样式 (109)7、附录G 城建档案移交书样式 (110)8、附录H 案卷目录样式 (111)9、附录I 城建档案移交目录封面样式 (112)二、有关规定与标准：1、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令） (113)2、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令） (125)3、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号) (130)4、关于使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）的通知（粤建质函〔2010〕245号） (137)广州市建筑工程档案编制要求第一章总则第一条为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）、《建设工程档案编制规范》（DBJ440100/T153-2012）和关于使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）的通知(粤建质函〔2010〕245号)，编制本要求。
建筑工程竣工资料编制指南目录第一章施工技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档的基本要求第二节施工技术资料目录第二章施工技术资料具体内容第一节法定建设程序必备文件第二节建筑工程综合管理资料第三节工程质量控制资料/验收资料第四节工程质量管理资料/施工技术管理资料第五节工程质量管理资料/产品质量证明文件第六节工程质量控制资料/检验报告第七节工程质量控制资料/施工记录第八节工程质量控制资料/检测报告第九节工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录第十节工程检验批质量验收第十一节单位工程竣工验收资料第十二节竣工图第三章工程质量验收第一节工程质量验收准备工作第二节组织工程质量验收第三节工程质量验收程序第四节工程竣工验收及备案第一章施工技术资料档案编制要求第一节施工技术资料归档的基本要求一、施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类。
第一类：建筑工程基本建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收记录；第六类：施工日志；第七类：竣工图。
要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。
二、工程技术资料的组卷要求（一）组卷原则施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图。
广东公路工程竣工文件编制及归档指南_pdf 目录面规格为：305mm×2、月、日”字样，如用“、月、日）贴在背面上，并在脊背处逐件编号]。
公路工程竣工文件编制及归档指南五、参建单位完成案卷的编制后，用铅笔在封面和脊背编写案卷流水号。
并根据表1中保管期限的规定把组成的案卷划分为永久、长期、短期三种，并依据交通部有关保密规定，标明案卷密级。
档案验收小组的职责是：负责对档案质量进行技术鉴定，写出相应的验收意见，并提请项目竣工验委员会审定。
二、验收时间：交工验收后3～6个月内。
二、验收时间：交工验收后3～6个月内。
三、项目档案验收程序：三、项目档案验收程序：1、自评：有关单位在完成建设项目档案整理后，对照验收标准各项内容自评打分，并由建设或监理单位将自评情况汇总，形成书面报告，连同《建设项目（工程）档案验收申请单》（图6所示），报有关档案行政管理部门。
2、按照《办法》D=10、度组卷。
十一、监理施工质量抽捡资料十一、监理施工质量抽捡资料该部分单独组卷，可参照本篇第四章施工单位竣工文件资料编排顺序施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分第四章施工单位竣工文件资料编排顺序施工单位竣工文件资料分为综合文件、施工文件、竣工图三个部分。
第一节综合文件第一节综合文件（按合同段组卷）一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。
二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。
三、单位工程质量自验评定表一、开工报告、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工日志等。
二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、重要会审纪要等。
三、单位工程质量自验评定表（单独组卷）该部分包括单位工程、分部工程以及分项工程的施工自验评定表，各评定表格须经过监理签名认可。
四、施工总结四、施工总结主要内容：工程地理位置图、工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工作量、工程管理、采用的新技术、交工自查结果、经验总结以及其它相关内容。
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
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广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准1. 引言本文档旨在规范广州市建设项目工程竣工档案的编制技术规范标准，以确保竣工档案的完整性和准确性。
2. 规范目的规范的目的是为了：- 统一广州市建设项目工程竣工档案的编制要求；- 提高竣工档案的质量和管理水平；- 保护建设项目工程的合法权益。
3. 完整版广州市建设项目工程竣工档案的要求完整版广州市建设项目工程竣工档案应包括以下要求：1. 工程概况：- 工程名称、地址、业主单位等基本信息；- 工程建设时期及主要节点信息；- 工程设计方案及变更情况。
2. 工程施工情况：- 施工组织设计和实施情况；- 施工方案及施工现场照片；- 施工质量检验报告。
3. 工程设备设施：- 设备设施清单；- 设备安装、调试和验收记录。
4. 工程施工图纸：- 施工图纸设计；- 变更图纸及审批记录。
5. 工程质量验收：- 工程质量验收报告；- 相关检验数据和检测报告。
6. 工程竣工验收：- 工程竣工验收报告；- 竣工图纸。
7. 保修期管理：- 工程保修期管理制度；- 保修期内的质量问题处理记录。
8. 其他：- 工程文明施工记录；- 工程竣工验收手续。
4. 编制要求编制完整版广州市建设项目工程竣工档案应符合以下要求：- 确保档案内容真实、完整、准确，不得夸大或掩盖事实；- 档案材料应按照规范标准进行分类、整理、归档；- 档案应具备完好的保存环境，确保长期保存。
5. 责任分工编制完整版广州市建设项目工程竣工档案的责任分工如下：- 业主单位负责提供工程相关资料，并保证其真实性和准确性；- 施工单位负责提供工程施工情况的记录和验证；- 设计单位负责提供工程设计和变更资料。
6. 监督检查为确保完整版广州市建设项目工程竣工档案的质量，应进行监督检查，包括：- 抽查档案的真实性和完整性；- 检查档案的分类和整理情况；- 检查档案保存环境的合格性。
7. 附录本文档所用术语及相关说明详见附录。
以上是完整版广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准的文档内容，旨在规范竣工档案的编制过程和要求，以保证建设项目工程的合法权益和竣工档案的管理质量。
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷内文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (7)附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (44)附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (57)附录B 卷内目录样式 (64)附录C 卷内备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建工程和重要部位的维修工程，包括市政工程、公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
建设工程文件的整理一、建设工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A1，广州市市工程文件的具体归档范围就符合本规定附录A2，广州市地下管线工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A3.二、建设工程文件师归档的质量要求1.归档的工程文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8.所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图尺寸为50mm×80mm。
竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
竣工图示例如下：9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10．不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴或折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3－89)。
三、建设工程文件的立卷1.立卷的原则与方法：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。
建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。
2.卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A1、附录A2、附录A3的类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。
3.案卷的规格：文字材料一般不超过3厘米，图纸不超过4厘米。
印刷成册的工程文件保持原状。
4.案卷的编目(1)卷内文件页号的编制：卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左上角。
折叠后的图纸一律在右下角。
印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
(2)卷内目录的编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式应符合附录B。
序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责任者时，选择一个主要责任者，其余用“等”代替。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
文件题名：填写文件标题的全称。
日期：填写文件形成的日期。
页次：填写文件在卷内所排的起始责号，最后一份文件填写起始页号。
(3)卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件尾之后，样式应符合附录C表。
卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。
(4)案卷封面的编制：案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
案卷封面样式应符合附录D。
档号、档案馆(室)号和缩微号由广州市城市建设档案馆填写。
案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，由①工程名称、②分部工程或专业名称、③卷内文件内容三部分构成，基中③卷内文件内容必须是《广州市建筑工程档案移交一览表》、《广州市市政工程档案移交一览表》、《广州市管线工程档案移交一览表》中所列的案卷内容(标题)，且最多不得超出24个汉字。
当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。
编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，其余用“等”代替。
编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算机打印。
委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和案卷封面必须采用中文和外文两咱文字。
5.案卷装订：案卷可采用装订和不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
6.案卷的装盒：卷盒应按广州市城市建设档案馆(以下简称市城建档案馆)规定的样式(样式见附录D、E)，建设工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒。
卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号，“案卷题名”栏填写工程名称。
四、建设工程文件归档的时间、套数要求1.归档的时间：根据建设程序的工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据市市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。
审查合格后向建设单位移交。
2.归档的套数：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交市城建档案馆。
勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交换。
凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。
建设工程档案的预验收建设单位在组织工程竣工验收前，须提请市城建档案馆对工程进行预验收，具体按《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号)执行。
建设单位未取得市城建档案馆出具的《建设工程竣工验收档案认可书》，不得组织工程竣工验收。
建设工程档案接收范围的建设工程为本城市规划区内的各项建设工程。
列入市城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向市城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案(原件)。
停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
建设工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部建设工程档案，送市城建档案馆检查审核，符合规定的办理移交，不符合规定的，整改合格后，再办理移交。
