干部人事档案专项审核工作给档案管理的启示

干部人事档案专项审核对人事档案管理工作的启示作者：马瑞华来源：《卷宗》2020年第20期摘要：随着我国经济的高速发展，我国各行各业也呈现出良好的发展趋势。

在对干部人事档案“三龄两历一身份”信息的审核工作中，发现干部人事档案存在重要档案材料缺失、归档材料不规范、档案信息前后记载不一致等问题，并从个人因素及组织因素两个方面剖析了干部人事档案存在问题的原因，提出今后干部人事档案工作重点应放在档案材料的收集、鉴别工作上，同时加强干部档案的宣传工作，增强广大干部职工档案意识，不断提高干部人事档案案卷质量。

关键词：干部人事档案;专项审核;管理工作1 引言档案是一种具有独特价值的信息资源，它所承载的国家、民族、社群、个体的过往历程正是集体记忆所要留存、追溯的对象。

干部人事档案又有其特殊性和重要性，在职称晋升、干部选拔任用等方面发挥着重要作用，可以作为全面考察和认识了解一名干部的重要参考之一。

一份材料完备齐全、信息真实有效、记载翔实准确的人事档案，能够全面反映干部的德、能、勤、绩、廉等情况，是干部任免工作公平、顺利进行的强有力的保障，是组织管理干部的基础和依据。

2 干部人事档案专项审核中出现的问题2.1 人事档案意识薄弱，人事档案管理不规范人事档案管理工作具有较强的专业性、科学性和纪律性。

根据《干部人事档案工作条例》中干部管理权限的有关规定。

2018年县级以下干部的人事档案由于组织人事部门移交回各行政事业单位，因此很多人并不是十分清楚什么是人事档案、人事档案有什么作用，认为档案工作与自己无关，不知道如何利用档案资料，甚至不交档案材料，人事档案工作得不到应有的重视，进而导致在人事档案的收集、整理和利用过程中，出现了随意性大、严重滞后、基础设施差、以及管理不规范的现象，这严重影响了干部人事档案管理水平，也反映出行政事业单位的档案管理部门对必须要形成的档案资料及其及时整理归档的检查监督指导力度不够。

2.2 干部人事档案材料内容不完整、不规范干部人事档案材料存在不完整的现象，材料缺失现象普遍存在。

人事档案专项审核工作给高校人事档案管理带来的启示人事档案是高校人事管理工作的重要组成部分，涉及到人力资源的核心资源，对于高校而言，明确规范的人事档案管理是提升人事管理水平的关键，也是保障高校人事管理公正、公平的重要保障。

然而，在实际的人事档案管理工作中，往往存在诸多问题。

其中，人事档案专项审核工作的不到位往往是导致人事档案管理混乱的主要原因之一。

因此，我们有必要对人事档案专项审核工作做出深入的思考和总结，以期对高校人事档案管理工作带来启示。

一、强化档案管理的法律法规意识高校人事档案的管理应该以法律法规为根据，遵循法律法规的规定和程序，确保人事档案的真实、完整和规范。

在人事档案专项审核工作中，应该始终保持对相关法律法规的敬畏，知晓不同法规的适用范围和取证标准，加强对档案管理中存在的风险点的把控和管理，做好审查、抽查、核查等工作。

二、突出人事档案的重要性和质量要求高校的人事档案是其重要的管理资源之一，必须重视和保证其质量。

在人事档案专项审核工作中，要明确人事档案的重要性和质量标准，并加强对档案员操作的监督，确保充分、准确、最新的人事信息记录进档案，保证档案的真实可靠。

三、开展规范化培训和交流对于高校的人事档案岗位人员来说，如果没有相应的知识储备和培训，无法很好地完成人事档案专项审核工作。

通过开展规范化、系统化、常态化的培训和交流活动，可以加强人事档案岗位人员对法律法规、管理规范、操作要求等的认知和理解，确保审核工作能够得到规范有效的开展。

四、加强人事档案审核工作的监督与评估高校应该建立健全的档案管理制度和档案审核评估体系，对档案管理工作进行定期监督与评估，及时发现和解决管理中存在的问题和风险。

只有持续关注人事档案审核工作，坚持常态化、现场化、全面化的检查，才能让人事档案管理工作真正达到科学、规范、高效。

总之，人事档案管理是高校人事管理的重要组成部分，人事档案专项审核工作是人事档案管理工作不可或缺的环节。

人事档案专项审核工作给高校人事档案管理带来的启示随着人事管理体系的不断完善和人事信息化的快速发展，高校人事档案管理一直在不断探索如何提高人事档案管理的质量与效率。

而人事档案专项审核工作作为人事档案管理中的一个重要环节，对于进一步规范和提升高校人事档案管理具有重要意义。

本文将从人事档案专项审核工作的意义、目标和存在的问题等方面，提出一些关于高校人事档案管理的启示。

一、认识人事档案专项审核工作的意义人事档案专项审核工作是指对企业或机关单位的各类人事档案进行全面、系统的审核、评估和提高档案管理水平的工作。

其意义主要体现在以下几个方面：1.规范人事档案管理行为专项审核工作通过对人事档案管理行为的全面、系统审核，可以为制订相关管理规定。

同时，可以加强对员工的法制教育，促使员工提高档案管理水平，规范员工管理行为。

2.强化安全防范意识专项审核工作可以对档案管理过程及环节进行全面、系统的安全评估和防范。

通过制定合理的安全防范措施和制度，可以有效保护管理机构和员工的工作和人身安全。

3.提高人事档案管理质量专项审核工作可以加强档案管理质量的控制和提高。

通过对档案资料进行全面、系统的审核和评估，可以发现和纠正人事档案管理中的缺陷和问题，从而提高管理质量和效率。

针对高校人事档案管理中存在的问题，制定专项审核工作计划，明确工作目标，实现高校人事档案管理优质、高效的目标。

1. 平衡权利与义务高校在管理过程中要做到权利与义务相平衡，实行管理程序的规范化、程序化和服务化，提高管理水平，保障员工合法权益。

2. 确保人事安全加强对人事档案的保密和安全，防止泄露、丢失等情况的出现，建立相关制度，保障员工档案安全。

同时还可以有效避免人事档案管理中人为因素的影响。

3. 提高管理效率通过专项审核工作，一方面可以审查并优化管理程序、规范内部决策流程；另一方面可以采用信息化手段管理档案，将纸质档案逐步转化为电子档案，提高管理效率、减少管理成本。

人事档案专项审核工作给高校人事档案管理带来的启示一、加强档案管理意识人事档案专项审核工作的开展，使高校对档案管理的重要性有了更深刻的认识。

高校人事档案管理部门要积极引导全校教职工树立正确的档案管理意识，明确档案管理责任，强化档案管理规定，加强教职工对档案管理的自觉性，提高档案管理水平。

二、完善档案管理制度通过人事档案专项审核工作，高校发现了许多档案管理上的问题和不足，反思了现有的档案管理制度。

高校人事档案管理部门需要针对发现的问题及时完善现有的档案管理制度，建立科学合理的档案管理流程，明确各个环节的责任人，确保档案管理的规范性和有效性。

三、加强档案管理技术支持随着信息技术的发展，高校人事档案管理部门应充分利用信息技术，建立档案管理信息系统，实现档案的电子化管理。

通过电子化管理，可以大大提高档案管理的效率和准确性，方便档案的查询和利用。

五、加强档案保密工作人事档案专项审核工作让高校认识到档案保密工作的重要性。

高校要加强对档案的保密意识，建立档案保密制度，加强档案保密人员的培训和管理，严格控制档案的获取和使用权限，确保档案的安全性和保密性。

六、加强档案利用服务人事档案专项审核工作也为高校提供了一个机会，使高校认识到档案的重要价值，意识到档案的利用是档案管理的最终目的。

高校人事档案管理部门要加强档案利用服务，为各个部门提供及时、准确的档案查询和利用服务，确保档案的有效利用，为高校的发展提供有力支撑。

人事档案专项审核工作对高校人事档案管理带来了非常重要的启示，高校要加强档案管理意识，完善档案管理制度，加强档案管理技术支持，加强档案质量管理，加强档案保密工作，加强档案利用服务，从而提高高校人事档案管理水平，为高校的发展提供有力支撑。

人事档案专项审核工作给高校人事档案管理带来的启示随着人力资源管理的不断深入和发展，在高校人事档案管理中，人事档案专项审核工作的开展具有深远的意义和影响。

本文将就此分析，探讨人事档案专项审核工作为高校人事档案管理带来的启示。

首先，人事档案专项审核工作能够帮助高校建立完善的档案管理制度和标准，从源头上保障档案管理的规范和合法性。

高校是知识产权和人才密集型组织，人事档案的管理深刻关系到高校的知识产权保护、人才培养和管理等方面。

因此，建立科学合理严格的人事档案管理制度和标准非常重要。

人事档案专项审核工作开展后，能够帮助高校形成规范的人事档案管理标准和流程，明确各项规章制度和工作职责，加强对人事档案管理的监督和管控，确保档案管理的合法性、公正性、透明度和安全性。

其次，人事档案专项审核工作能够促进高校的信息化建设和发展，提升档案管理的效率和质量。

随着信息化技术的不断发展和应用，高校档案管理也需要不断升级和创新。

人事档案专项审核工作的开展，可以借助信息化技术，通过建立人事档案信息化系统、应用人脸识别、条形码等技术手段，实现档案管理信息化有效管控。

同时，审核工作也可以通过调查和整理档案信息，挖掘出档案信息的利用价值，为高校的管理决策提供有力的数据支持。

最后，人事档案专项审核工作能够推进高校人才队伍建设和管理水平提高。

高校的人才队伍是高等教育事业的核心和支撑，是高校长期发展的关键因素。

人事档案专项审核工作的开展，可以有效整合和管理高校人才档案信息，做好对各类人才档案的核查和审核工作，为高校的人才招聘、考核、评定等工作提供可靠数据支撑。

通过档案管理与人才管理的有机结合，加强对人才队伍梳理、评价、调配等方面的管理，进一步提高高校人才队伍的素质和能力。

综上所述，人事档案专项审核工作是高校人事档案管理工作的重要环节和保障措施，对于推进高校人事档案管理的规范化、数字化和信息化，提升档案管理的效率和质量，促进高校人才队伍建设和管理水平提高具有重要的意义和价值。

做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考作者：易国慧来源：《中国科技博览》2016年第21期[摘要]人事档案专项审核工作是作为政府或是企业强弱兴衰的关键所在，其特点具有很强的政策性、较短的时效性，特别对于干部人事档案专项审核工作的进行更是具有重大的意义。

因此就要做好干部人事档案的专项审核工作，要求通过审核内容、时代背景等进行论述，并且根据具体的政策、法规对所做的工作进行整理，增强鉴别能力，将档案数字化等，进而促进审核的高效和人事档案的持续。

[关键词]人事档案；专项审核；意义中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）21-0343-011、引言自2014年开始，全国便组织进行对于干部人事档案的审核工作，审核的内容主要是年龄、党龄、工龄、学历、经历和干部身份的材料，简称“三龄两历一身份”。

干部人事档案的审核范围包括了公务员、市属企事业单位中层以上管理人员、市级单位所属企事业单位领导班子成员、县（市）区党委管理的企事业单位领导班子成员、市属高等院校中层以上管理人员、参照管理人员，对于这些人员的材料按照规定进行审查。

从这次审查的内容及范围不难看出此次审查的范围之广、标准之高、要求之严、力度之大、时间之长，在历年开展的审查工作中从未出现过此种现象，国家的重视程度也就不言而喻，这也符合新形势下治国的方略，因此对于做好干部人事档案的审核工作意义重大。

2、干部人事档案专项审核工作体现的意义2.1体现“党管干部”与“为党管档”的高度统一2013年习总书记在全国组织工作会议上发表了重要讲话，其中就强调了干部制度在改革中出现的新情况和问题，重点提出了我们要坚持党管理干部的原则性问题。

对于我们在新的形势下为做好干部档案的审核工作点清思路。

为了使这一政策发扬光大，在全国组织部长会议上刘云山同志做出了重要的讲话，对习总书记的讲话做了更深一步的阐述，主要包括“党管干部为什么”、“党管干部管什么”、“党管干部怎么管”等方面，使我们可以更清晰的了解习总书记的讲话。

人事档案专项审核工作给高校人事档案管理带来的启示人事档案是高校人事管理中的重要组成部分，其管理工作对于保障高校师生合法权益、提升人事管理水平具有重要意义。

人事档案专项审核工作是高校人事档案管理的重要环节，通过对人事档案的审核，可以发现和解决一些潜在问题，进一步完善人事档案管理制度。

本文将围绕人事档案专项审核工作给高校人事档案管理带来的启示展开阐述。

人事档案专项审核工作可以发现和纠正人事档案管理中存在的问题。

在人事档案管理中，由于工作量大、人员众多等原因，存在一些管理问题。

通过开展人事档案专项审核工作，可以及时发现和纠正这些问题，保证人事档案的准确性和完整性。

人事档案中的信息错误、漏填、消失等问题，通过专项审核工作可以及时发现并进行补救。

人事档案中的档案整理、存储、归档等环节也可能存在问题，通过专项审核工作可以对这些环节进行检查和改进，提升档案管理水平和效能。

人事档案专项审核工作可以加强对人事档案的保密管理。

高校的人事档案涉及到师生的个人隐私，需要严格保密。

通过开展专项审核工作，可以加强对人事档案的保密管理，防止信息泄露和滥用。

审核人员可以查看和比对档案中的信息，确保档案的安全性和可信度。

专项审核工作可以发现和纠正人事档案中存在的保密隐患，进一步加强对档案资料的保护工作。

人事档案专项审核工作可以提升人事管理的科学性和规范性。

高校是国家重要的人才培养和科学研究基地，对于人事管理的要求较为严格。

通过开展专项审核工作，可以对人事档案管理的科学性和规范性进行评估，并提出相关建议和改进措施。

审核人员可以根据国家相关规定和高校的实际情况，对人事档案的内容、格式、存储方式等进行评估和整改，推动人事管理的科学化和规范化。

人事档案专项审核工作可以促进人事档案的电子化管理。

随着信息化技术的快速发展，人事档案的电子化管理已经成为一种趋势。

通过开展专项审核工作，可以推动高校人事档案的电子化管理，提高档案管理的效率和便利性。

干部人事档案专项审核工作总结报告_人事档案专项审核工作总结人事档案是组织管理中非常重要的一项工作，它是记录干部人员工作经历和学历背景的一种文书资料，对于干部人事档案的专项审核工作非常重要。

为了确保干部人事档案的真实性、完整性和准确性，我单位定期进行人事档案专项审核工作。

下面我将对我们单位近期的人事档案专项审核工作进行总结报告。

一、人事档案专项审核工作的重要性人事档案是组织管理的基础，它直接关系到干部人员的选拔任用、晋升评定等重要事务。

人事档案的真实性和准确性对于组织的发展和稳定至关重要。

人事档案专项审核工作是保障人事档案质量的重要措施，通过开展专项审核工作，可以及时发现和纠正人事档案中的错误和不实情况，确保干部人事档案的合规性和规范性。

近期，我们单位对干部人事档案进行了一次专项审核工作。

具体做法如下：我们制定了专项审核工作方案，明确了审核的内容、标准和程序；然后，成立了专门的审核小组，由经验丰富的人事工作人员组成；接着，对各部门的人事档案进行了逐一排查和审核，发现了一些问题和矛盾，并及时与有关部门进行了沟通和协调；及时做好了审核工作的总结和归档工作，确保了审核工作的结论和成果，为今后的工作提供了依据。

在专项审核工作中，我们也发现了一些问题。

主要包括：一是审核过程中存在一些操作不规范的情况，需要提高审核人员的业务水平和审核技能；二是发现了一些档案材料不全、不实的情况，说明了我们的档案管理工作还存在一些薄弱环节，需要进一步加强档案管理工作。

针对上述问题，我们制定了以下改进措施：一是加强人事档案管理培训，提高审核人员的业务水平和审核技能；二是完善档案管理制度，加强对档案材料的归档和管理，确保档案的真实性和完整性。

通过本次专项审核工作，我们得到了以下经验和启示：一是要加强对人事档案管理的重视，不断提高工作的规范性和制度化水平；二是要定期开展人事档案的专项审核工作，及时发现和纠正问题，确保档案质量；三是要加强对审核人员的培训和管理，提高专业水平和审核效率。

浅析全国干部人事档案专项审核工作的启示作者：汪黎来源：《办公室业务》2018年第02期【摘要】为认真贯彻落实中央提出的从严管理干部的要求，中共广东省委组织部要求省管各级单位组织部门对干部人事档案分级分批展开系统专项审核，通过参与初审、复审工作，发现干部人事档案管理中的一些共有问题，结合我所档案管理现状，对我所干部人事档案管理进行深度思考并提出工作建议。

【关键词】专项审核；干部档案工作；启示干部人事档案是组织人事管理等部门在工作中形成的、反映每个干部职工成长经历、工作经历、思想政治表现、专业技术水平、德能勤绩廉等方面情况的原始记录。

为认真贯彻落实中组部进一步从严管理干部人事档案的要求，根据《关于开展全省组工干部档案审核工作的通知》（粤组通〔2015〕13号），《关于印发的通知》（粤组通〔2014〕52号），省局人事部粤地人函﹝2015﹞33号《关于开展全局人事干部档案核查工作的通知》，本人负责组织从2015年4月以来对全所在职人员人事档案进行自查整理，人事科对全所在职职工的人事档案进行了专项审核工作，针对审核中发现的问题进行整改，查缺补漏。

此次干部人事档案的专项审核从初审、复审到三审，经过层层审核，以确保干部人事档案的真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部管理工作中的重要基础作用。

一、专项审核的内容及认定流程对干部人事档案进行全面审核，重点是干部档案规定的一些重要信息是否准确完整。

审核档案内容是否真实，档案材料是否齐全，材料填写是否规范、手续是否齐全，档案整理是否符合要求。

认定流程分六步：1.审核人员必须严格审核干部的“三龄两历一身份”、奖惩情况、家庭主要成员及重要社会关系。

2.在干部人事档案专项审核管理系统中逐项填写《干部人事档案专项审核情况登记表》。

3.对有争议的问题，必须本着对档案负责，对干部负责的态度，由小组集体讨论研究解决办法，不得贸然行事，不得草率下结论。

人事档案专项审核工作给高校人事档案管理带来的启示随着社会的不断发展，高校作为人才培养和创新研究的重要阵地，人事档案也日趋重要。

而人事档案的专项审核工作，则是对高校人事档案管理的一次大力推动和全面监督。

一、建立科学规范的人事档案管理制度人事档案的重要性不言而喻，作为员工的重要信息保留，必须要保证档案的完整准确。

而建立科学规范的人事档案管理制度，则是大力推动人事档案专项审核工作的关键。

高校要建立完整的人事档案管理制度，包括：人事档案的建档、维护、使用、保密等各环节的应有程序和标准；档案的存放位置和保管责任人的明确规定；档案的审查、更新和销毁的标准和程序。

制度的建立需要根据高校的机构、管理层级等实际情况和依据国家法律法规。

保障人事档案管理制度的落实，也需要制度的不断完善和全员积极参与。

二、人事档案的审查和更新工作的重要性人事档案的审查和更新是保障档案真实、准确、完整的关键程序。

对人事档案中的各项资料进行科学审核和及时更新，能够防止出现不真实的记录以及遗漏、错漏等情况的发生。

而这就需要高校通过制度、法规的规范管理，将每位员工的人事档案的更新和审查等相关程序纳入到档案管理制度中，保证档案数据的真实准确。

高校人事档案管理员需要具有良好的业务素质和审查能力，对每个员工的档案进行仔细的核对，特别要注意任职资格、职称评审、考核评价、工资社保等关键信息的准确性。

针对发现的问题，需要及时整改和纠正。

同时，也需要员工自觉积极地配合，提供真实、准确的档案资料，并加强档案数据的自我保护。

三、加强档案数字化建设档案数字化建设是推动人事档案专项审核工作的重要保障。

数字化的人事档案管理，不仅方便了信息的录入、查询，而且充分利用电脑自动化管理系统实现信息资料的共享，可靠性和安全性都很高。

高校需要在档案数字化建设方面加强设备和技术先进水平的建设，完善档案电子存储系统，做好用户权限和操作日志的管理，实现多部门和多地区的信息互联互通，充分发挥数字化技术的优势和价值，提高档案管理的效率和质量。