行政事业单位会计信息质量管理分析
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行政事业单位会计信息化建设存在的问题及建议随着信息化时代的到来,会计工作也面临着深刻的变革。
作为行政事业单位的重要组成部分,会计信息化建设是当前亟待解决的问题之一。
但是在现实中,我们也不得不面对一些问题和困难。
本文将从行政事业单位会计信息化建设的现状出发,分析存在的问题,并提出相应的建议。
一、存在的问题1. 技术水平不足一些行政事业单位的会计人员技术水平不足,对于会计信息化系统的操作和管理比较生疏,对于系统的故障排查和解决能力较弱。
这就导致了系统的稳定性和安全性无法得到保障,影响了会计工作的正常进行。
2. 人员配备不足由于各种原因,一些行政事业单位在会计信息化建设过程中没有合理的人员配备,导致负责信息化工作的人员工作量过大,工作效率低下。
有些单位甚至没有专门的信息化人员,导致信息化工作的质量无法保证。
3. 系统功能不完善一些行政事业单位的会计信息化系统功能不够完善,无法满足实际工作需求。
缺乏对于会计业务的全面理解和深入分析,导致系统的建设与实际需求脱节,不能够很好地服务于会计工作。
4. 安全性问题会计信息化系统的安全性问题也是行政事业单位面临的重要问题之一。
一方面是系统的数据安全存在隐患,容易面临数据泄漏、丢失等风险;另一方面是系统的稳定性也无法得到保障,容易出现系统崩溃、运行缓慢等情况,严重影响会计工作的进行。
5. 缺乏统一标准当前行政事业单位在会计信息化建设过程中缺乏统一的标准和规范,导致了各单位系统的差异性比较大,难以实现信息共享和统一管理。
这种差异性不仅增加了系统维护的难度,也增加了系统出现问题的可能性。
二、建议行政事业单位应加强对会计人员的技术培训,提升其在会计信息化系统操作和管理方面的能力。
可以通过举办培训班、请专业人员进行指导等方式,帮助会计人员掌握相关技能,提高其信息化水平。
行政事业单位在会计信息化建设过程中应合理配备信息化人员,确保其能够专门负责信息化工作。
还可以通过外包等方式解决人员配备不足的问题,确保信息化工作的顺利进行。
行政事业单位会计信息化建设存在的问题及建议行政事业单位会计信息化建设是当前推进会计工作现代化的重要内容,也是提高会计核算质量和效率的关键环节。
在实际建设过程中,仍然存在一些问题,影响了会计信息化建设的推进。
本文将从以下几个方面分析存在的问题,并提出相应的建议。
一、问题分析1. 技术平台建设滞后。
部分行政事业单位的技术平台建设缺乏整体规划和统一管理,导致信息系统之间无法有效集成和共享,造成信息孤岛。
技术平台更新换代的速度较慢,无法适应会计信息化建设的需求。
2. 内部数据整合不畅。
行政事业单位内部存在着各种不同的数据系统,例如人力资源系统、财务系统、物资管理系统等,这些系统之间的数据无法有效整合,造成数据冗余、抽象度低、信息延误等问题。
3. 数据安全风险较高。
行政事业单位会计信息化建设涉及到大量的敏感数据,因此数据安全风险较高,容易受到黑客攻击、病毒感染等威胁,造成数据泄露或丢失。
4. 人员技术水平不足。
部分行政事业单位的会计人员对于信息化建设的理解和应用水平较低,无法充分发挥会计信息化系统的作用,导致信息化建设无法达到预期效果。
二、建议提出1. 加强技术平台建设。
行政事业单位应制定全面的技术平台建设规划,统一管理和整合现有的信息系统,建立信息共享机制,推动各系统之间的数据流畅交互。
及时对技术平台进行更新升级,提高信息系统的适应性和稳定性。
2. 加强数据整合和管理。
行政事业单位应建立统一的数据标准和分类体系,优化数据流程,确保数据的准确性和有效性。
可以采用集中式数据管理模式,建立数据集市,实现不同系统之间的数据整合和共享。
3. 提升数据安全保障措施。
行政事业单位应加强信息系统的安全性防护,完善网络安全设施,加强数据备份和恢复措施。
加强人员安全意识培训,提高员工对信息安全的认识和防范能力。
4. 加强人员培训和能力建设。
行政事业单位应加大对会计人员的培训力度,提高其信息技术水平和应用能力。
可以通过组织内外培训、知识共享等方式,不断提升人员的综合素质和专业水平。
行政事业单位会计存在的问题及措施研究行政事业单位是指由政府部门直接管理的具有独立法人资格的事业单位,其会计工作具有一些特殊性和独特性。
在实践中,行政事业单位会计存在一些问题,如会计信息不准确、会计工作效率低下、会计监督不到位等。
为了解决这些问题,可以采取一些措施,如强化内部控制、加强会计培训、完善会计制度等。
一、问题分析1.会计信息不准确行政事业单位会计信息的准确性对于决策和监管具有重要作用,但是在实践中存在会计信息不准确的问题。
这主要表现为记账错误、凭证不规范、账务处理不及时等。
2.会计工作效率低下由于行政事业单位的规模庞大、业务复杂,加之会计人员素质不高、工作经验不足等原因,行政事业单位会计工作效率较低。
这导致了业务无法及时结账、报表无法按时编制等问题。
3.会计监督不到位行政事业单位的会计工作通常由财政部门进行监督,但是实际上监督工作不到位,导致了会计工作的漏洞和不规范。
这使得会计违法行为无法及时发现和纠正,增加了财务风险和损失。
二、解决措施1.强化内部控制行政事业单位应加强内部控制,完善会计制度和规范,明确会计岗位职责和权限。
建立健全会计核算和监督机制,确保会计信息的准确性和真实性。
2.加强会计培训针对行政事业单位会计人员素质不高、经验不足的问题,可以加强会计培训和培养,提升会计人员的专业能力和工作水平。
可以通过组织内部培训、聘请外部专家指导等方式来提高会计人员的业务素质。
3.完善会计制度行政事业单位应完善会计制度,制定规范会计操作的各项规定。
包括会计核算、凭证管理、账务处理、预算管理等方面,要建立一套科学严密的制度,确保会计工作的规范和有序进行。
4.提高会计监督力度财政部门要加强对行政事业单位的会计监督工作,建立健全会计监督机制。
可以加强对会计人员的监督检查,定期进行财务审计,及时发现和纠正会计违法行为。
加强对会计信息披露的监督,提高会计信息的透明度和可靠性。
行政事业单位会计存在的问题是多方面的,需要通过加强内部控制、提高会计培训、完善会计制度和提高会计监督力度等一系列措施来解决。
行政事业单位财务会计工作存在的问题及完善措施行政事业单位作为国家机关和公共机构,承担着社会管理和公共服务等重要职能。
保障其财务会计工作的规范和有效性,对于保障国家财政收支的合法性和安全性,维护国家财产的完整和增值,提升行政事业单位运行效率和公信力等方面都具有极为重要的意义。
当前行政事业单位财务会计工作中仍存在一些问题,如财务管理不规范、会计制度不完善、内部控制不严格等,需要采取一系列完善措施来加以解决。
一、存在的问题1. 财务管理不规范行政事业单位财务管理中存在着资金使用不透明、财务收支不平衡、审计问题等财务管理不规范的情况。
一些单位的财务管理部门存在管理不善、监督不力等问题,导致资金使用的透明度不足,沉淀资金多、使用资金少,造成了资金不合理配置和使用,严重影响了单位的正常运转。
2. 会计制度不完善部分行政事业单位在制定会计制度时缺乏灵活性和实用性,对实际工作难以适应。
一些单位缺乏制度建设的长期规划和整体性,导致会计制度不完善,无法及时调整和完善,从而影响了单位的财务管理效率。
3. 内部控制不严格行政事业单位内部控制制度不够完善,缺乏有效监督和稽核,存在审批程序不规范、基础工作不扎实、责任分工不明确等问题。
这些问题容易导致单位的财务管理中出现漏洞和瑕疵,损害单位的财产安全和利益。
二、完善措施1. 健全规范的财务管理制度行政事业单位应根据自身特点,健全和改进财务管理制度,完善预算编制、执行和管理机制,厘清责任、加强监督,提高预算的透明度和使用效益,确保公共资源的合理配置和有效利用。
2. 完善会计制度行政事业单位应完善会计制度,加强会计核算的规范,优化财务管理流程,提高财务信息的真实性、准确性和及时性,确保会计核算的科学性和规范性,为单位的经营管理提供可靠的决策依据。
3. 强化内部控制行政事业单位应加强内部控制,建立健全的内部控制制度,加强对财务、预算、资产等重要环节的监督和管理,严肃追究违规行为,确保财务管理的合规性和规范性,维护单位的财产安全和利益。
行政事业单位财务会计管理中存在的问题与对策现今,随着我国经济的不断发展和各行业的蓬勃发展,行政事业单位财务会计管理中存在着一些问题,这些问题严重影响了财务会计工作的质量和效率,影响了行政事业单位的良好运作。
对行政事业单位财务会计管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,对于推动行政事业单位财务会计管理工作的改善和提升具有重要的现实意义。
本文将从以下几个方面进行展开。
一、存在的问题1. 资金使用不规范在一些行政事业单位中,存在着资金使用不规范的情况,部分财务人员在资金使用过程中存在挪用公款、私存公款等现象,导致财务资金使用不规范,对单位财务安全构成了一定的风险。
2. 财务管理不规范一些行政事业单位的财务管理工作存在一定的盲目性和不规范性,一些财务人员对财务政策法规和财务管理制度缺乏深入的了解和认识,导致了财务管理工作的不规范和混乱。
3. 财务数据不真实一些行政事业单位在财务报表的编制过程中存在着财务数据不真实的情况,存在着虚假交易、虚假开支等现象,导致了财务数据的不真实,影响了单位的经营决策和财务信息的可靠性。
4. 财务人员素质不高5. 内部控制制度不健全一些行政事业单位的内部控制制度不够健全,对单位财务活动的监督和管理存在着一定的空白和漏洞,给了一些不法分子可乘之机,对单位财务安全构成了较大的威胁。
以上所述,就是目前行政事业单位财务会计管理中存在的问题,这些问题已经严重影响了单位的经营发展和发展前景。
下面,我们就针对这些问题提出相应的对策。
二、对策1. 加强财务监督对行政事业单位的财务活动进行全方位的监督,建立健全的财务监督机制,及时发现和纠正财务违规行为,加强对公款使用、资产处置等环节的监督,确保资金使用的规范和安全。
建立健全完善的财务管理制度,明确财务管理流程和相关规定,加强对财务人员的培训和教育,提高财务人员对财务政策法规的了解和认识,确保财务管理工作的规范和透明。
加强对财务数据的真实性监督,建立财务数据监督机制,对财务数据的真实性进行全面检查和核实,杜绝财务数据造假,确保财务信息的真实可靠。
行政事业单位财务会计工作存在的问题及完善措施随着社会的发展,行政事业单位在社会生活中的作用愈发重要,其财务会计工作也变得越来越关键。
在实践中,行政事业单位财务会计工作仍然存在一些问题,应该采取相应的完善措施,以确保财务会计工作的准确性、透明度和规范性,提高行政事业单位的运行效率和管理水平。
一、存在的问题(一)会计信息不真实、准确行政事业单位财务会计工作的一个重要问题是会计信息不真实、不准确。
有些单位存在虚报、瞒报和误报的情况,导致会计信息失真,给决策者和监管者造成误导,影响单位的运行和监督。
(二)内部控制薄弱行政事业单位的内部控制机制不够完善,对财务会计工作的监督和管理存在漏洞。
在一些单位中,缺乏有效的内部审计和监督机制,导致财务风险得不到有效控制,甚至出现财务失灵的情况。
(三)会计人员素质不高部分行政事业单位的财务会计人员素质不高,专业水平不够,缺乏职业道德和责任感,导致会计工作不规范、不规范,甚至出现浪费、挪用和贪污行为。
(四)财务制度不健全有些行政事业单位的财务制度不健全,规章制度不完善,财务流程不合理,审批权限不清晰,导致财务工作流程混乱,财务资金得不到有效管理和使用。
(五)财务信息披露不及时一些行政事业单位对财务信息披露不够及时,导致财务信息不透明,不利于监督和公众监督,影响了单位的形象和信誉。
二、完善措施(一)加强监督管理行政事业单位应加强对财务会计工作的监督和管理,建立健全的内部控制机制,加强内部审计和监督,及时发现和纠正财务风险,维护财务安全。
(二)加强人才培养行政事业单位应加强对财务会计人员的培训和管理,提高其专业水平和职业素养,培养具有高度责任感和职业操守的财务会计人才,为单位的财务会计工作提供有力保障。
(四)加强信息披露行政事业单位应加强对财务信息的披露,增加信息公开透明度,促进社会监督,提高单位财务管理的透明度和公信力。
(五)建立奖惩机制行政事业单位应建立健全的奖惩机制,激励遵守财务规范的单位和个人,惩处违规者,增强企业财务管理的合规性和规范性。
行政事业单位会计信息化建设存在的问题及建议在当今信息化时代,行政事业单位会计信息化建设已经成为一种必然趋势,然而在实际运行过程中,却存在着一些问题,阻碍了会计信息化的良好发展。
本文将探讨行政事业单位会计信息化建设存在的问题,并提出一些建议,以期能够推动该领域的发展。
一、存在的问题1. 技术水平不足行政事业单位中很多会计人员并没有受过专业的信息技术培训,他们对会计信息化系统的应用和操作并不熟悉,这就导致了许多会计信息化系统的功能无法得到充分利用,从而影响了工作效率和质量。
2. 资金投入不足很多行政事业单位对会计信息化建设的重视程度不高,对此类项目的投入相对较低,导致了系统设备的配置不能满足实际需求,同时也影响了软件的更新升级。
3. 管理与技术脱节在会计信息化建设过程中,很多单位存在着管理与技术的脱节现象。
管理决策者对会计信息化的重要性认识不足,导致了对信息化建设的管理和指导也不足。
4. 安全风险会计信息化系统涉及到大量的财经数据,一旦系统存在漏洞或者被黑客攻击,会给单位带来极大的损失。
很多单位对于信息安全的重视程度不高,没有采取有效的安全保护措施,这就给会计信息化系统带来了无法忽视的风险。
二、建议1. 加强人才培养4. 加强信息安全管理单位应该加强对会计信息化系统的安全管理,采取有效的安全保护措施,确保系统的稳定和安全,防止数据泄露和损失,最大限度地保护单位的财经利益。
会计信息化建设是行政事业单位发展的必然选择,但在实际运行过程中会遇到各种问题。
为了提高会计信息化系统的运行效率和安全性,单位管理者应该加强对这些问题的认识,并根据实际情况采取相应的措施,推动会计信息化建设向着更加规范化和科学化的方向发展。
行政事业单位会计信息质量管理分析
作者:王成玲
来源:《科技资讯》2014年第01期
摘要:近年来通过加强《会计法》的宣传和单位会计人员的培训学习以及审计监管,行政事业会计信息质量得到逐步提升,单位会计核算总体比较规范,会计基础工作较好,但是通过检查,仍可以看到,行政事业单位在往来账款及固定资产管理工作上仍然存在较多问题,会计基础工作有待加强。
通过在2013年在会计监督检查过程,对行政事业单位会计信息质量普遍存在的问题进行分析归纳基础上,就如何加强行政事业单位财务管理提出一点建议。
关键词:行政事业单位会计信息质量完善建议
中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1672-3791(2014)01(a)-0244-02
近年来通过加强《会计法》的宣传和单位会计人员的培训学习以及审计监管,行政事业会计信息质量得到逐步提升,单位会计核算总体比较规范,会计基础工作较好,但是通过检查,仍可以看到,行政事业单位在往来账款及固定资产管理工作上仍然存在较多问题,会计基础工作有待加强。
本文通过在2013年在会计监督检查过程中,对行政事业单位会计信息质量上普遍存在的问题进行分析归纳基础上,就如何加强行政事业单位财务管理提出相关建议。
1 行政事业单位会计信息质量存在的主要问题
1.1 固定资产核算、管理不规范,账账不符,账实不符
(1)固定资产核算不规范,账薄设置不全,总账与明细账不符数字不符。
(2)固定资产增减变动未进行账务处理,导致账实不符。
部分行政事业单位在单位发生合并、划转、办公地址搬迁等情况下,固定资产产生较大变动等时,未能及时办理资产的移交、报废、划转等相关手续,对固定资产的增减变动情况不及时进行账务处理,造成单位固定资产账实不符,部分资产账有实无、账无实有,固定资产账薄已不能真实反映单位现有资产占用状况。
(3)固定资产未入账,导致账实不符。
一是新建固定资产长期未入账。
目前合肥市行政事业单位办公用房等基建项目,均由政府统一建设“交钥匙”项目,项目未及时进行工程决算审计和产权移交,未纳入单位资产;部分单位以前年度自建工程项目,早已成竣工决算投入使用,但仍在基建账反映,未转固定资产纳入单位资产帐管理;二是购置和接受捐赠的固定资产未计入单位固定资产帐,形成账外资产,造
成单位资产不实。
如某学校对校庆活动接受捐赠的车辆未记入单位固定账薄,购置的达到固定资产标准的设备直接列支费用,未纳入资产管理。
导致单位资产核算不完整,账实不符。
1.2 往来款项年限长,项目多,长期未清理
(1)往来款项年限长,多年未进行核查、清理和催收。
检查发现,部分单位往来款项账龄大部分账龄在5~10年以上,年限长,多年未进行核查、清理和催收。
如某单位应收款项往来明细科目有37户,其中10年以上有20户,金额占总额的42%,应付款项往来明细科目有32户,其中10年以上有8户,金额占总额的31%。
(2)部分往来事项及单位已不存在,款项已无法支付或形成损失,未能清理。
如某学校“应付及暂存款”书本费、上机费均是以前年度学生全款缴费与购书折后差价,未及时清算退款累积形成,现已无法支付;应收款项中部分单位早已不存在,款项无法收回,已形成损失。
1.3 会计核算不规范,会计基础较薄弱
通过检查发现部分单位会计核算不规范,会计基础工作较弱,账务处理较乱,财务人员会计业务水平亟待加强。
主要体现在:一是会计科目设置不科学,往来账款明细科目设置较乱,同一类型经济业务在同一往来科目重复挂账,且出现反方向余额;二是核算不规范,费用支出归类不准确,在往来中核算收支,单位会计报表与决算报表数字不一致等;三是财务机构不健全,未设立会计岗位;出纳同时负责会计档案的保管,会计人员分工不合理;部分财务人员未取得会计从业资格证,未能持证上岗。
四是入账原始凭证不合规,过期、作废发票报销入账、白条入账等等。
2 行政事业单位会计信息质量存在的问题原因
造成上述存在问题的原因是多方面的,既有会计法规、政策及企业管理体制的不完善,也有管理者和会计人员的责任。
对于此次我市会计监督检查中发现问题,分析主要有以下几个方面的原因。
2.1 领导意识淡薄,会计机构设置不健全,财务人员力量薄弱,未能发挥应有的监管作用
由于行政事业单位的经费主要依靠国家拨款,多数行政事业单位领导忽视会计工作的重要性,一些行政事业单位没有专门的会计机构和专职会计人员,财务部门基本隶属于办公室管理,财务人员大多兼职,单位领导对财务工作不够重视,财务人员对单位重要决策及业务管理活动参与甚少,财务人员关于加强单位财务管理等方面的建议得不到采纳,在财务核算上或是遇到手续不全的原始单据或是未严格履行相关程序的行为时难以行使权利,财务部门不能发挥应有的监管作用;另部分单位由于没有专门会计机构和专职财务人员,单位财务人员综合业务
素质不高,在实际会计操作中,对会计核算原则、会计科目使用等把握不准。
人员更换频繁,财务人员对单位的业务不能熟练掌握,造成账务处理不规范、不准确,影响单位会计信息质量。
2.2 单位管理体制、制度不健全,监管失控
检查发现目前部分单位存在体制不健全,管理混乱,内部控制缺失,导致单位内部管理和财务核算等方面的漏洞,产生问题就不可避免。
如某医院法人代表同时兼任其他医院副院长和外科主任的职务,无暇顾及本医院的管理,单位管理层基本处于真空。
该医院未建立库存物资管理、财务管理等相应的管理制度和内部控制制度。
据反映,单位目前有20多名员工同时在其他医院兼职,单位监管基本处于失控状态。
会计信息失真等问题就不可避免产生。
3 加强行政事业单位会计信息质量的几点建议
3.1 建议加强行政事业单位资产管理,将资产管理纳入领导业绩考核范围
贯彻落实《事业单位财务规则》中固定资产定期进行清查盘点制度,使资产清查工作步入制度化、经常化轨道,每年年终要对资产进行一次全面的清查核对,账实不符的,要找出原因并做出相应账务处理,确保国有资产的完整性、真实性;同时建立重点抽查制。
财政部门及单位主管部门每年选择资产使用重点单位进行重点抽查核对,并将资产管理状况纳入单位领导考核指标范围,确保单位资产账账相符、账实相符。
3.2 加强会计机构建设,加强岗位培训,全面提高人员素质
建立健全单位会计机构设置,主管局将单位财务管理纳入负责人考核机制,营造良好的工作环境,使单位会计人员都能担当起会计核算和会计监督的职责。
同时加强单位财务人员和负责人《会计法》《会计基础工作规范》《事业单位会计制度》《事业单位会计准则》等法规制度的学习,提升的财务人员综合业务水平,依据《会计基础工作规范》要求进行会计核算,规范会计科目使用,完善原始记账凭据。
3.3 加强内外部监督,确保各项制度和政策的执行
在财政部门应建立对会计监督检查事前、事中、事后监督检查的体系办法,将检查工作融入到日常监督工作中,将检查关口前移,实现会计检查由被动检查向主动检查的转换,从源头上确保各项制度和政策的执行。
内部监督上,一是要督促各单位根据《财政部行政事业单位内部控制规范(试行)》建立健全内部控制制度;二是要健全会计人员岗位责任制,依法设立会计机构和会计岗位;三是要强化单位负责人责任,明确单位负责人的会计责任主体。
在外部监督上,加大监督检查力度。
政府相关部门和主管部门应加强对所属单位的监管,严格行政管理,严查管理层和专业技术人员兼职和多单位任职的行为,加强监督考核,保证各项制度行之有效。
内外监督形成合力,确保各项会计制度贯彻及财税政策的执行。