一台一档设备台账

X X煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法(总7页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchXX煤矿大型固定设备“一台一档”档案管理办法矿属各单位：设备档案是设备选型、使用、管理、维修的重要依据，为了加强我矿大型固定设备档案管理，使档案管理规范化、系统化、制度化、程序化，使档案内容全面、真实、合理、有效，做到有人收集、整理、管理技术资料，关键时刻能便捷、快速、准确的查到历史资料，保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，为事故处置赢的宝贵时间，特制定本管理办法，望各单位执行。

一、档案规定管理范围本档案规定管理的范围包括提升绞车（郭家山副立井绞车、白家焉副立井绞车、XX主斜井绞车）、主提升皮带机（主斜井强力皮带输送机、二采强力皮带输送机、南强力皮带输送机、三采强力皮带输送机）、主扇风机（郭家山主扇、白家焉主扇）、地面固定空气压缩机（郭家山压风机房、白家焉压风机房）、地面固定瓦斯抽放设备（郭家山瓦斯抽放泵站）、井下中央排水设备（中央水泵房、二采水泵房、郭家山+450水平泵房）及控制系统。

二、一台一档档案内容设备档案包括如下内容:1、制造厂的技术检验文件、合格证、煤安标志、技术说明书、图纸、装箱单。

2、设备安装验收移交书。

3、安装基础图及土建图。

4、设备结构及易损件、主要配件图纸。

5、设备附件及工具清单。

6、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

7、性能检测、检验、探伤资料及记录。

8、设备技改、更新技术资料。

9、设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

10、设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术特征、操作程序、维护保养项目等)。

11、设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)。

12、其他有关需要保存的资料。

设备台账、资料管理制度
是一个组织或公司管理设备和相关资料的规定程序。

以下是一个设备台账、资料管理制度的示例：
1. 设备台账管理制度：
a. 设备台账的建立：所有公司设备必须建立相应的台账，包括设备名称、型号、购买日期、购买价格、领用日期、领用人员等基本信息。

b. 设备维护记录：设备使用后，需要建立维护记录，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。

c. 设备报废处理：设备报废时，需要登记报废日期、报废原因、报废处理方式等信息。

d. 设备移交手续：设备由一个部门或位置移交至另一个部门或位置时，需记录移交日期、移交人员、接收人员等信息。

2. 资料管理制度：
a. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件进行分类，如合同文件、报告文件、会议记录等。

b. 文件编号：给每个文件分配一个唯一的编号，以便于查找和管理。

c. 文件储存：将文件储存在指定的位置，如文件柜、档案室等，并建立相应的索引以便日后查找。

d. 文件借阅：所有文件的借阅都需填写借阅申请表，并经过管理人员审核后方可借阅，借阅期限到期后需及时归还。

3. 相关控制措施：
a. 设备和资料管理由专人负责，确保管理的及时性和准确性。

b. 对比设备台账和实际设备进行定期检查，确保信息的准确性。

c. 对重要设备和资料进行备份，以防丢失或损坏。

d. 对设备和资料的借阅进行登记和管理，以确保借阅的合理性和跟踪性。

以上是设备台账、资料管理制度的一些基本内容，具体制度的制定应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。

办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是对办公室内各种设备进行记录和管理的工具，它能够匡助企业实时掌握办公室设备的数量、种类、使用情况以及维修保养等信息。

本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式和相关内容。

二、办公室设备台帐的标准格式办公室设备台帐的标准格式包括设备编号、设备名称、设备型号、购置日期、购置金额、使用部门、责任人、使用状况、维修记录等内容。

1. 设备编号：每一台设备都应有惟一的编号，用于标识设备的身份和归属。

编号可以采用字母和数字的组合，确保易于辨识和管理。

2. 设备名称：记录设备的名称，例如打印机、复印机、电脑等。

3. 设备型号：记录设备的型号，用于区分同一种类的设备。

4. 购置日期：记录设备购置的具体日期，以年月日的形式表示。

5. 购置金额：记录设备的购置金额，以货币单位表示，例如人民币（￥）。

6. 使用部门：记录设备所属的部门或者办公室。

7. 责任人：记录设备的责任人，即负责设备的使用和保管的人员。

8. 使用状况：记录设备的使用情况，包括设备是否正常运行、是否需要维修等。

9. 维修记录：记录设备的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等。

三、办公室设备台帐的内容要求办公室设备台帐的内容要求包括设备信息的准确性、实时性和完整性，以及对设备的维护和保养。

1. 设备信息的准确性：在记录设备信息时，应确保设备编号、设备名称、设备型号等信息的准确性，避免浮现错误或者遗漏。

2. 设备信息的实时性：办公室设备台帐应随时更新，及时记录设备的购置、报废、维修等情况，确保信息的实时性。

3. 设备信息的完整性：办公室设备台帐应包括所有办公室内的设备，无论是大型设备还是小型设备，都应有详细的记录，确保信息的完整性。

4. 设备的维护和保养：办公室设备台帐还应记录设备的维护和保养情况，包括定期维护、保养费用等，确保设备的正常使用和延长使用寿命。

四、办公室设备台帐的应用价值办公室设备台帐的应用价值主要体现在以下几个方面：1. 设备管理：通过办公室设备台帐，企业可以实时了解办公室内设备的数量、种类和使用情况，有针对性地进行设备管理和调配，提高设备的利用率。

设备、机具档案台帐管理制度
设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。

该制度主要包括以下方面的内容：
1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。

2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。

3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。

4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。

5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。

6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。

7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。

8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。

9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。

10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。

通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。

办公室设备台帐一、引言办公室设备台帐是用于管理和记录办公室内各种设备的一份清单。

通过建立和维护设备台帐，可以帮助办公室管理人员更好地掌握办公设备的使用情况，及时进行设备维护和更新，提高工作效率和办公环境的质量。

本文将详细介绍办公室设备台帐的标准格式及其内容要求。

二、标准格式办公室设备台帐的标准格式如下：1. 设备编号：每个设备都应有唯一的编号，方便查找和管理。

2. 设备名称：记录设备的名称，如电脑、打印机、复印机等。

3. 设备型号：记录设备的型号，有助于设备的维护和更新。

4. 设备数量：记录每种设备的数量，用于统计和管理。

5. 设备品牌：记录设备的品牌信息，有助于设备的维修和保养。

6. 设备购买日期：记录设备的购买日期，用于设备的折旧和更替。

7. 设备保修期限：记录设备的保修期限，方便设备的维修和保养。

8. 设备维护记录：记录设备的维护情况，包括维护日期、维护内容和维护人员等信息。

9. 设备更新记录：记录设备的更新情况，包括更新日期、更新原因和更新设备等信息。

10. 设备存放位置：记录设备的存放位置，方便查找和管理。

三、内容要求办公室设备台帐的内容要求如下：1. 设备编号：每个设备都应有唯一的编号，可以按照设备的类别和序号进行编制，如电脑类设备的编号为PC-001、PC-002等。

2. 设备名称：准确记录设备的名称，如电脑、打印机、复印机、投影仪等。

3. 设备型号：记录设备的具体型号，如戴尔OptiPlex 7020、惠普LaserJet ProM402dn等。

4. 设备数量：准确记录每种设备的数量，如电脑10台、打印机2台等。

5. 设备品牌：记录设备的品牌信息，如戴尔、惠普、联想等。

6. 设备购买日期：记录设备的购买日期，以年-月-日的格式表示，如2020-01-01。

7. 设备保修期限：记录设备的保修期限，以年为单位表示，如保修期限为3年。

8. 设备维护记录：记录设备的维护情况，包括维护日期、维护内容和维护人员等信息，如2021-01-01，进行设备清洁和系统升级，维护人员为张三。

1、设备台帐和档案管理设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。

（1）建档设备的范围、编号、系统：A、建档设备的范围：单台设备价值在2000元以上的都要单独建档。

价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。

B、设备的编号：为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。

编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。

编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。

机电设备分机械设备和动力设备两项，共10大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下：锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001离心水泵：661-001、002、……等。

C、设备系统为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是：G——锅炉系统；L——冷冻空调系统；F——配电系统；D——电梯系统；C——厨房系统；R——弱电系统；X——消防系统；Y——洗衣设备系统；T——工具设备系统；J——给排水系统；S——运输车辆系统；P——印刷机械系统；Q——其他设备系统；（2）设备台帐：设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。

A、机电设备汇总表：此表是酒店机电设备分类统计台帐。

a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小排列填写；如：客梯263-001至263-003：P1货梯264-001至264-002：P2每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。

设备台账模板设备台账是企业管理中非常重要的一项工作，它记录了企业所有设备的基本信息、使用情况和维护记录，对于设备管理和维护具有重要的指导作用。

为了更好地进行设备管理，我们需要建立一套完善的设备台账模板，以便对设备进行有效的管理和维护。

一、设备基本信息。

设备基本信息是设备台账的核心内容，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格等。

在填写设备基本信息时，需要尽可能详细和准确地记录每一项内容，以便后续的管理和维护工作。

二、设备使用情况。

设备使用情况是设备台账的重要组成部分，记录了设备的使用情况、使用部门、使用人员等信息。

通过记录设备的使用情况，可以及时了解设备的使用状况，发现问题并及时解决，提高设备的利用率和使用效率。

三、设备维护记录。

设备维护记录是设备台账的另一个重要内容，记录了设备的维护情况、维护日期、维护人员等信息。

通过记录设备的维护记录，可以及时了解设备的维护情况，制定合理的维护计划，延长设备的使用寿命，保障设备的正常运行。

四、设备保养计划。

设备保养计划是设备台账的重要内容之一，通过制定合理的设备保养计划，可以提高设备的使用效率和延长设备的使用寿命。

在设备保养计划中，需要明确设备的保养周期、保养内容、保养人员等信息，以便对设备进行有效的保养。

五、设备更新计划。

设备更新计划是设备台账的重要内容之一，通过制定合理的设备更新计划，可以及时更新老化设备，提高设备的使用效率和生产效率。

在设备更新计划中，需要明确设备的更新周期、更新内容、更新标准等信息，以便对设备进行有效的更新。

六、设备台账管理。

设备台账管理是设备管理的重要环节，通过建立完善的设备台账管理制度，可以提高设备的管理效率和管理水平。

在设备台账管理中，需要明确设备台账的填写要求、审批流程、归档管理等内容，以便对设备台账进行有效的管理和监督。

七、设备台账的使用。

设备台账的使用是设备管理的重要环节，通过合理有效地使用设备台账，可以提高设备的管理效率和管理水平。

一次设备台账设备名称：空调型号：LG-AC1234生产日期：2020年6月购买日期：2020年8月保修期限：3年使用部门：办公室使用地点：A座3楼保养记录：每半年进行一次清洁和检查备注：最近一次清洁和检查是在2021年2月进行的，设备正常工作设备名称：打印机型号：HP-PR5678生产日期：2019年10月购买日期：2019年12月保修期限：2年使用部门：财务部使用地点：B座5楼保养记录：每季度进行一次清洁和维护备注：设备在2020年5月进行了一次更换零部件的维修，目前正常工作设备名称：投影仪型号：Epson-PRO2345生产日期：2018年7月购买日期：2018年9月保修期限：3年使用部门：市场部使用地点：C座6楼保养记录：每年进行一次灯泡更换备注：设备在2020年3月进行了一次清洁和灯泡更换，目前正常工作以上为公司一次设备台账，如有新设备加入或设备更换，将进行及时更新。

很多企业和机构都会拥有大量的设备和设施，这些设备对于公司的正常运转至关重要。

因此，建立一份设备台账是非常重要的，它可以帮助企业进行设备管理、保养和维修，确保设备的正常运转以及延长设备的使用寿命。

下面我们将继续介绍台账的重要性以及管理设备的一些基本原则。

首先，设备台账可以帮助企业对设备进行全面的管理。

每一项设备都有其独特的编号、型号、生产日期、购买日期以及保修期限，这些信息都可以记录在设备台账中。

这样一来，企业可以清楚地了解每一项设备的使用情况，包括每台设备的具体位置、使用部门以及保养记录等。

通过对设备进行全面的管理，企业可以更好地安排设备的使用，及时进行保养和维修，从而保证设备的正常运转。

其次，设备台账可以帮助企业进行设备的定期保养和维修。

在设备台账中，可以清晰记录每一台设备的保养时间和维修记录。

比如，空调每半年进行一次清洁和检查，打印机每季度进行一次清洁和维护，投影仪每年进行一次灯泡更换等。

这些记录可以帮助企业及时安排保养和维修工作，确保设备在使用过程中不会因为未经良好的保养而出现故障，保障公司的正常运转。

设备台账、资料管理制度范本一、概述设备台账和资料管理制度是为了规范和管理企业各类设备的使用和维护以及相关资料的归档和保存，确保设备的正常运行和信息的安全性。

本制度适用于所有公司内部和外部使用的设备和资料。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立1.1. 公司应建立统一的设备台账，将所有设备的重要信息录入台账中，包括设备名称、设备型号、设备编号、购置日期、供应商等。

1.2. 设备台账应由专人负责管理，及时更新设备信息，并保存备份数据以防丢失。

2. 设备借用和归还2.1. 员工需提前向设备管理员申请设备借用，并填写借用申请表，包括设备的用途、借用时间、预计归还时间等。

2.2. 设备管理员审核借用申请，确定设备借用的合理性和必要性，并记录借用信息于设备台账。

2.3. 设备借用人应妥善使用设备，按时归还设备，并在设备归还时填写归还报告。

3. 设备维护和保养3.1. 设备管理员应定期对设备进行巡检和保养工作，确保设备的正常运行和安全性。

3.2. 设备管理员应及时处理设备故障和报废申请，记录维修和报废信息于设备台账。

4. 设备报废4.1. 设备管理员应定期对设备进行评估和鉴定，该设备是否能够继续使用。

4.2. 如设备无法修复或达到使用寿命，设备管理员应提出报废申请，经批准后将设备从设备台账中注销，并对设备进行安全处理。

5. 设备出库和入库5.1. 设备出库前，需填写出库记录，并由设备管理员审核和批准。

5.2. 设备出库时，需记录领用人、领用时间和归还时间等相关信息，并于设备归还时更新设备台账。

6. 设备台账的备份和存档6.1. 设备台账应定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。

6.2. 设备台账的实体文件应妥善存放，确保文件的完整性和保密性。

三、资料管理1. 资料的归档和分类1.1. 公司应制定统一的资料分类和归档方案，依照部门、日期、类别等进行分类管理。

1.2. 各部门负责归档和管理本部门的资料，并定期进行整理和归档工作。

一次设备台账1. 引言设备台账是指对于企业或组织的设备进行全面、准确地记录和管理的一种工具。

设备台账的建立和维护对于企业的正常运营和管理至关重要。

本文将介绍一次设备台账的建立过程，包括设备信息收集、分类与整理、建立台账和日常维护等。

2. 设备信息收集在建立设备台账之前，首先需要进行设备信息的收集工作。

这些设备信息涵盖了设备的基本信息、技术规格、维护记录等。

设备信息的收集可以通过与设备相关人员的沟通、查阅设备手册和操作手册、记录设备维护和保养的日志等方式进行。

在设备信息收集过程中，需要重点关注以下方面的信息：2.1 设备基本信息设备基本信息包括设备名称、生产厂家、型号、购买时间、规格、安装地点等。

这些信息有助于对设备进行唯一标识和定位。

2.2 技术规格技术规格包括设备的功能特性、技术参数、操作方式、维护保养要求等。

这些信息有助于了解设备的使用方法和维护方法。

2.3 维护记录维护记录是指设备的维护、保养和维修情况的记录。

这些记录可以是设备使用人员的日志、维修人员的报告、保养计划和记录等。

维护记录反映了设备的运行状态和维护情况。

3. 设备信息分类与整理设备信息收集完毕后，需要对其进行分类和整理，从而更好地进行管理和使用。

3.1 设备分类根据设备的性质、用途和功能，可以对设备进行分类。

常见的分类方式包括按照设备种类（如机械设备、电气设备、仪器仪表等）、按照用途（如生产设备、办公设备、仓储设备等）等。

3.2 设备整理设备整理是指对设备信息进行整理和排序，建立清晰的设备台账。

可以按照设备的编号、名称、型号等进行排序，使设备信息更易于查找和管理。

4. 设备台账的建立设备台账的建立是指将设备信息按照一定的格式和布局记录在文件、表格或数据库中，并建立相应的索引和链接，以便于使用和维护。

4.1 记录格式设备台账的记录格式要求简洁、明确。

可以使用表格、文件或数据库等方式进行记录。

记录格式应包含设备的基本信息、技术规格和维护记录等内容。

设备的使用、设备台账及设备卡片范本设备的使用对于一个企业或组织来说非常重要。

它能够帮助企业提高生产效率，降低成本，并保持良好的运营状态。

而为了更好地管理设备，记录设备信息，许多企业都会建立设备台账和设备卡片。

一、设备使用设备的使用是指企业或组织将设备投入到生产或服务中使用。

设备使用的目的是为了实现企业的经营目标和需求。

在使用设备之前，必须对设备进行充分的了解和培训，确保操作人员能够正确地操作和维护设备。

此外，还需要遵守相关的安全操作规程，确保设备的安全性，避免事故的发生。

设备的使用还需要定期进行维护和保养。

这包括设备的清洁、润滑、检查以及更换磨损的零部件等。

只有经过良好的维护，设备才能保持良好的运行状态，延长使用寿命，并且减少故障和停机的时间。

在设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修，并记录维修过程和结果。

二、设备台账设备台账是一种用于记录和管理设备信息的工具。

它包括设备的名称、型号、购买日期、供应商、维修记录、使用记录等信息。

通过设备台账，企业可以清楚地了解到每一台设备的使用情况和维修情况，便于统一管理和维护设备。

设备台账通常包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备的名称、型号、出厂编号等。

2. 设备购买信息：包括设备的购买日期、购买价格、供应商信息等。

3. 设备维修记录：记录设备的维修历史，包括维修日期、维修内容、维修费用等。

4. 设备故障记录：记录设备的故障情况，包括故障发生时间、故障原因、故障处理过程等。

5. 设备使用记录：记录设备的使用情况，包括使用日期、使用时长、使用人员等。

通过设备台账，企业可以及时掌握设备的使用情况和问题，做好设备维护计划，推动设备管理的科学化和规范化。

三、设备卡片设备卡片是一种用于详细记录设备信息的工具。

它包括设备的基本信息、技术参数、维修历史、维护计划等信息。

通过设备卡片，可以方便地查阅设备信息，并进行维护和维修计划的制定。

设备卡片通常包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备的名称、型号、出厂编号等。

中恒通路桥股份有限公司路面分公司外场摊铺机械设备管理档案
(“一机一档”)
设备名称：
设备编号：
外场摊铺机械设备相关资料复印件
1. 购置发票（或租赁协议）复印件
2. 行驶证复印件
3 .检验合格证复印件
4. 操作证复印件
5. 其他必要的相关资料复印件
外场摊铺机械设备维修养护记录表
外场摊铺机械设备行运记录
AQ2.6.3
第页
外场摊铺机械设备配件进场查验登记
机械操作手: 管理人员：
摊铺科长：
外场摊铺机械设备档案
外场摊铺机械设备进场验收登记表
车辆得分为100-80分为良，79-60分为合格；低于60为不合格；自检不合格的设备或车辆不得进入本项目施工。

外场摊铺机械设备维修保养记录
机械操作人员上岗证复印件粘贴处
机械设备合格证复印件粘贴处
机械设备年度检测报告复印件粘贴处。

设备台帐设备名称：
设备规范
注：设备台帐以利于设备管理的最小单元建立，可以是系统。

备件（系统所属设备）情况
注： 1、按系统建立台帐时，要将系统内的所有易发生缺陷的设备均作为备件填入本表。

2、对于按单台设备建立台帐的或按系统建立台帐时备件是单独设备的，“应用的设备”一栏可不填。

设备历次检修类别和日期
注： 1、无论该设备是否进行了检修，只要机组停运都要在本表中体现。

2、该设备（系统）日常进行的状态检修检和消除主要缺陷进行的检修也要在本表中体现。

3、检修类别填写A、B、C、D级检修、热备检修、非计划停运、填写状态检修、消缺。

4、机组停运而该设备系统未进行检修，在检修原因中填写该设备（系统）未检修；其余写明检修原因。

发生并消除的主要缺陷
注：1、异常方式消缺（如带压堵漏等）、该设备或该系统内某设备隔绝停运处理的缺陷均属于主要缺陷。

2、主要缺陷发生后的1个工作日内要将前3列全部填写（无法消除的要将未消除采取的措施填上），消除后的1
个工作日内要将其余内容填全。

设备评级情况记录
设备异动情况登记表
历次检修遗留问题及需监督运行的设备情况
注：运行中发生的设备参数明显变化未构成缺陷的，也要填入此表。

检修记录
注：1、所有列入“设备历次检修类别和日期”的检修均要填写检修记录。

2、随机组计划检修的，检修记录在机组报备后15天内填写完成，其余检修记录要在修后3天内填写完成。