常见损耗及防范措施强烈推荐.ppt
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商品的损耗管理及防范措施商品的损耗管理及防范措施一、有关商品损耗1、商品损耗:指由于各种原因造成商品的库存金额或数量的减少或损失。
2、据资料统计,内部损耗占85%,外部损耗占15%。
二、损耗管理的重要性1、增加营业额2、降低成本,减少费用3、提高净利润4、降低损耗额三、损耗发生的原因1、存货管理不善(1)盲目支货,造成库存过大,商品结构不合理;由于断缺货影响营业额,造成损失。
(2)门店补货量、陈列量、补货点确定不科学,经常大量退换货,浪费大量人力、物力。
(3)来货验收时操作不当,造成损失。
1)来货单物不符,单多物少,或有单无货未处理2)错误更正单操作处理不当。
(4)退货处理不当造成损耗:退库单与物价、规格不符造成损耗。
2、效期管理不善(1)未及时跟踪处理近效期商品及滞销品,造成商品过期报损。
(2)未按先进先出的原则销售,造成商品过期。
3、操作不规范(1)商品陈列、保管不当造成的损失。
(2)贴错商品编码、弄错价格,造成损益。
(3)盘点作业不规范、不认真,盘点错误造成损耗。
(4)促销管理不善。
①促销结束未调回原价。
②赠品、兑换券未全面登记和妥善保管引起损失。
4、收银操作不规范收银员作业不当,发生现金短溢。
(1)手工录入编码错误;条码粘贴错误造成录入错误;未注意包装大、中、小规格而录入错误。
(2)退换商品失误:按促销价、会员价、折扣价售出,而以原价进行退货操作,造成现金短缺。
(3)因停电等原因所记的手工单未输入收银机。
(4)收银作弊:不录、少录、将高价录成低价,自行打折以获取差额。
5、商品丢失、破损(1)内部员工自盗。
(2)顾客偷盗。
(3)顾客尤其小孩弄坏商品。
(4)顾客退换货造成商品破损。
6、其它原因的损耗(1)设备故障造成营业额损耗。
(2)自然因素,如台风、水灾、火灾等。
(3)商品被虫、鼠咬坏引起损失。
四、防止、减少损耗的办法和措施1、合理库存(1)强化库存管理,理性支货,合理库存,经常调整商品结构。
01设备质量问题设备本身存在设计缺陷或制造质量问题,如零件松动、断裂等。
02使用环境不当设备使用环境恶劣,如高温、潮湿、粉尘等,导致设备磨损或腐蚀。
03操作不当设备使用过程中,操作人员技能不足或疏忽,导致设备损坏。
010203设备损耗会导致生产效率降低,影响企业生产计划和交付。
生产效率下降设备损耗需要更多的维修和保养工作,增加了企业的维护成本。
维护成本增加设备损耗可能导致安全事故的发生,给企业带来损失。
安全风险增加加强操作培训提高操作人员的技能水平,避免因操作不当导致的设备损坏。
严格质量把关选用质量可靠的设备,避免设备本身存在质量问题。
提供适宜环境确保设备使用环境符合要求,避免环境因素导致设备损耗。
定期维护保养建立定期维护保养制度,及时发现并处理设备存在的问题。
安全检查定期进行安全检查,发现并消除设备可能存在的安全隐患。
设备损耗的防范措施由于天气、环境等自然因素造成物资损坏或过期。
自然因素由于人员管理不善、操作不当等人为因素造成物资损坏或丢失。
人为因素存储环境不良,如潮湿、高温、虫害等,也会导致物资损坏或变质。
存储条件物资损耗意味着资源没有得到有效利用,造成了浪费。
资源浪费如果关键物资发生损耗,可能会影响生产进程,导致生产中断。
生产中断物资损耗会导致采购成本、运输成本等增加,影响企业效益。
成本增加某些物资损耗可能存在安全风险,如化学品泄漏等。
安全风险定期盘点与检查定期对库存物资进行盘点和检查,及时发现和处理问题,避免物资损耗的进一步扩大。
实施安全管理制度建立完善的安全管理制度,确保化学品、危险品等关键物资的安全存放和使用。
改善存储条件建立良好的存储环境,如保持干燥、通风、定期检查等,以减少物资损坏或变质的风险。
合理规划库存根据实际需求和历史数据,合理规划库存量,避免过多积压和过期。
加强人员培训提高管理人员和操作人员的专业素质和操作技能,避免人为因素造成物资损坏或丢失。
物资损耗的防范措施03工作压力过大长期承受高强度的工作压力可能会导致员工身心疲惫,影响其工作效率和绩效。
商品损耗原因和防损措施一、商品损耗的原因所谓商品损耗,是那些看得见的损坏商品并且不能出售或折价出售的商品(促销商品不在此内)与看不见的丢失商品,当然也包括由于商品品质等原因售出去后,被顾客退换回来的商品等。
具体包括如下:1.包装等损坏导致变质商品由于包装破损且不可重新包装、损坏、食品变质、过期等原因而无法销售。
2.运输损坏商品在运输过程中损坏,而又由于在收货验收过程中未发现的破损商品。
因此,在收货过程中应认真仔细地检查。
3.商品验收错误在对供应商或配送中心送来的货的验收过程中,验货错误以致造成商品损耗,或者是收货搬运过程中造成商品损坏。
因此,在验收货物时,要严格按照程序操作。
4.商品陈列方法不当而造成的损耗商品在店面陈列过程中,由于陈列的方法不当引起商品损耗,如放的位置不佳引起倒塌,或容易被过往顾客的推车碰撞而引起的损坏。
因此,要科学合理地陈列商品。
5.由于小偷行窃而造成的损耗商品开架售货给顾客带来方便的同时,也给一些不法分子带来可乘之机,一些小偷在商店行窃,给经营者带来的商品损失往往是难以估量的,这是商品损耗很重要的一个原因,因而必须高度重视。
6.收银员商品扫描错误造成的损耗这是由于收银员业务不熟练或不按程序要求操作,使顾客购买的商品漏扫描造成的错误,因此收银员应遵循“取货——扫描——查看——包装商品”的程序。
7.内外偷窃这种现象也不少见,少数员工禁不住钱物的诱惑,或单独作案或内外联手作案行窃。
因此在平时就应做好防患于未然的思想准备,具体包括:(1)健全管理制度,加强安全监督检查,不给少数不良员工可乘之机;(2)招聘员工应严格审查,检查员工出示的各种证件是否真实,要建立担保制度;(3)在员工的培训与平时的管理过程中应加强对员工法制教育;(4)经常检查一些重点部门的安全制度是否严格遵守执行。
8.防盗硬件设备不配套由于防盗硬件不配套,对卖场商品监管不力也是造成商品损耗的原因之一。
二、防损措施1.如何控制损耗(1)对高损耗的商品进行定期连贯的盘点。