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浅谈如何做好工程项目中的合同管理习颖欢发布时间：2021-12-26T07:54:46.576Z 来源：基层建设2021年第27期作者：习颖欢[导读] 对于企业而言，合同管理是其非常重要的一项管理工作，为了更好地应对市场竞争，不断增强自身的竞争力，企业必须为自己添加一个“重合同、守信用”的标签。
现如今，我国很多企业的管理层已经提高了认识中国水电建设集团十五工程局有限公司 710065摘要：对于企业而言，合同管理是其非常重要的一项管理工作，为了更好地应对市场竞争，不断增强自身的竞争力，企业必须为自己添加一个“重合同、守信用”的标签。
现如今，我国很多企业的管理层已经提高了认识，肯定自身信用的优劣会从直接层面影响企业发展潜力及其今后走向，与此同时，做好企业合同管理工作，会对企业信用产生关键性的影响。
故而，强化对企业合同工作的管理现已成为大多数企业上下管理层的共识。
关键词：合同管理、施工前言工程项目参与方在开展对工程的管理工作之时，会以工程施工合同为其法律层面的依据，可以说，合同管理活动在整个工程项目的实施全过程均有涉及，以工程项目管理核心工作的形式而存在。
从组成内容上来看，合同管理主要涉及到合同的订立与合同的履行两大部分。
在现如今市场经济发展背景下，施工企业之间的竞争愈发激烈，要想为企业自身创造理想的经济效益，必须加大力度做好合同管理工作，助力核心竞争力的有效强化。
总得来说，施工企业的全部工作都要结合具体的施工合同来展开，进行施工合同管理，现已成为施工企业开展各项管理工作的一个核心。
一、合同管理在企业中的重要性在市场经济日益发展的宏观背景下，合同管理目前正在以企业对外经济活动载体的形式而存在。
尤其是对于工程项目而言，施工环节的合同管理居于无可替代的重要地位，不仅标的大，履行时间也很长，此外，需要对多方面关系进行协调，涉及内容非常多，项目管理以及施工各个参与方全部需要借助于合同对自身义务予以履行，同时，实现对相关责任的承担以及具体权利的享有。
建设工程合同管理随着我国经济的快速发展，城乡建设日新月异，建设工程项目如雨后春笋般涌现。
然而，在建设工程项目实施过程中，合同管理作为保障各方权益、确保工程顺利进行的重要环节，其重要性不容忽视。
本文将从建设工程合同管理的重要性、现状及如何加强合同管理等方面进行探讨。
一、建设工程合同管理的重要性1. 保障各方权益建设工程项目涉及多方主体，包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。
合同管理通过明确各方权益和义务，确保各方在项目实施过程中遵循约定，维护各方合法权益。
2. 确保工程质量、安全与进度合同管理对工程质量、安全与进度具有约束力。
通过合同约定工程质量标准、施工进度和安全管理要求，确保工程顺利进行，达到预期目标。
3. 降低工程风险建设工程项目风险较大，合同管理有助于降低风险。
通过合同约定风险分担和违约责任，为各方提供法律依据，降低工程风险。
4. 提高项目管理水平合同管理是项目管理的重要组成部分。
通过加强合同管理，有助于提高项目管理水平，实现项目目标。
二、建设工程合同管理的现状1. 合同文本不规范目前，我国建设工程合同文本存在一定程度的不规范现象。
部分合同文本内容不全、条款模糊，导致合同执行过程中产生纠纷。
2. 合同签订不严谨在实际操作中，部分项目合同签订不严谨，如合同主体不明确、授权代表无效等，导致合同效力问题。
3. 合同履行不到位合同履行过程中，部分当事人不严格按照合同约定履行义务，如工程质量、进度等方面出现问题，影响工程整体进度。
4. 合同纠纷处理困难建设工程合同纠纷处理难度较大。
一方面，纠纷涉及金额较大；另一方面，纠纷处理周期长，影响工程进度。
三、加强建设工程合同管理的措施1. 完善合同文本制定统一、规范的建设工程合同文本，明确合同条款，确保合同内容全面、准确。
2. 加强合同签订管理在合同签订过程中，严格审查合同主体资格、授权代表等，确保合同效力。
3. 强化合同履行监督加强对合同履行情况的监督，确保各方严格按照合同约定履行义务。
施工合同管理的要点施工合同管理是确保施工项目按照合同约定进行的关键环节。
有效的合同管理可以帮助项目顺利进行，并避免纠纷和风险。
本文将介绍施工合同管理的要点，以帮助相关人员更好地理解和应用。
一、明确合同条款合同条款是合同管理的基础。
合同中的每一条款都应该清晰明确，包括参与方的权利和义务、合同价款、工期、质量标准和支付方式等。
在合同签订之前，各方应仔细审查合同条款，并确保完全理解和接受。
合同的条款应该是公平合理和符合法律法规的。
二、合同文档管理对施工合同的文档进行合理的管理是至关重要的。
合同文档包括合同正本、附件、补充协议等。
所有合同文档应妥善保管，确保其完整和安全。
同时，相关人员需要建立文档管理系统，便于查阅和跟踪合同内容。
在合同履行过程中，对文档的修改或更改应进行适当的记录和备份。
三、履约管理履约管理是施工合同管理的核心环节。
施工方和业主需共同履行合同约定的责任和义务。
履约管理包括但不限于工期管理、质量管理、支付管理和风险管理等。
双方应按照约定的质量标准进行施工，并及时解决施工过程中的问题和风险。
工期的管理应确保项目按时完工，而付款的管理应遵循约定的支付方式和时间节点。
四、变更管理在施工过程中，可能会出现一些不可预见的情况，导致需要对合同进行变更。
此时，变更管理就起到了重要的作用。
变更管理包括变更的申请、审批和执行。
双方应当共同商议并提出变更请求，经过审批后再执行。
变更管理要遵循合同约定和相关法律法规，确保变更过程的合规性和合法性。
五、索赔和争议解决尽管合同管理的目的是避免纠纷的发生，但有时仍会出现索赔和争议情况。
在这种情况下，合同管理要点包括索赔的申请和处理、争议的解决方式以及相关证据的收集和保存等。
索赔和争议的解决应依法进行，并通过协商、调解或仲裁等方式解决。
六、验收和结算施工项目完成后，需要进行验收和结算工作。
验收要根据合同约定的质量标准进行，确保项目符合规定要求。
结算要依据合同约定的支付方式和标准进行，结算的金额应符合实际情况。
项目施工合同管理计划一、引言项目施工合同管理计划是为确保项目施工合同的有效执行和管理而制定的计划。
本计划旨在规范合同的签订、履行和变更管理，保障合同各方的权益，提高项目施工合同管理的效率和水平。
二、合同签订阶段的管理措施1.需求分析与招投标在合同签订阶段，应进行充分的需求分析，并依据相关法规和规范，进行项目招标。
同时，制定合理的招标文件，明确投标人的资格要求和评标标准，确保合同的合理签定。
2.合同草拟与审批在草拟合同文件时，应确保合同的明确性和完整性，包括合同双方的权责和义务、工程范围、工期和质量要求等。
合同应经过合同部门的审批，并确保合同的合法性和准确性。
3.合同签署与归档在签署合同时，双方需核对各项条款并确认无误后再进行签字盖章。
签署后，将合同正本、副本和其他相关文件进行归档，确保合同的安全保存和随时查阅。
三、合同履行阶段的管理措施1.合同执行监督建立健全的合同执行监督机制，明确监督责任和监督频次。
监督人员应及时跟踪合同的执行情况，确保各方按照合同要求履行义务。
2.变更管理对于变更申请，应按照合同约定的程序进行审批和处理。
变更管理应注重合同的权责平衡，保证公平合理，确保变更对项目进度和质量的最小影响。
3.成本控制严格执行合同规定的成本控制措施，确保合同价款的正确支付和合理支出。
相关审批和支付流程应规范，经过合法合规的程序后进行资金的支付。
4.质量管理合同履行阶段应建立严格的质量管理体系。
根据合同要求，组织质量验收和评估，并在合同完成后对质量进行评估和总结，以提高项目施工质量。
四、合同变更管理措施1.变更申请的流程合同变更申请应采用书面形式，并按照约定流程进行申请、审核和批准。
变更申请应包括变更的理由、工期和成本的影响分析等，确保变更符合项目需求和合同规定。
2.变更管理的原则变更管理应遵循公平、合理、及时的原则。
对于申请的变更，需评估其对项目进度、成本和质量的影响，并进行合理的协商和决策，保证各方的权益不受损害。
如何提高施工现场管理水平施工现场管理是保证工程项目安全、质量和进度的关键环节，对提高施工效率和确保施工质量至关重要。
以下是一些提高施工现场管理水平的建议。
1.制定详细的施工计划：在施工前制定详细的施工计划，并确保有足够的时间进行前期准备工作。
计划内容应包括施工步骤、材料和设备的采购和交付时间、工序之间的关联等。
及时更新和调整计划，以应对可能出现的延迟或变更。
2.建立有效的沟通机制：施工现场涉及多个部门和各种利益相关方，建立有效的沟通机制可以确保信息的及时传递和问题的快速解决。
定期召开例会、制定施工日志和工作报告，使用现代通信设备和即时通讯工具进行实时沟通，以提高信息的准确性和及时性。
3.强调安全文化：安全是施工现场管理的首要任务，必须在施工现场建立起安全文化。
制定并执行严格的安全规章制度，进行安全教育培训，建立安全奖惩机制，持续改进施工现场的安全环境。
同时，要鼓励施工人员自觉遵守安全规定，并及时报告和处理可能存在的安全隐患。
4.加强人员管理：合理安排施工人员的数量和素质，确保施工人员拥有所需的技术和安全知识。
建立明确的责任制，明确每个人员的职责和权限，提供必要的培训和学习机会，鼓励施工人员的个人成长和团队合作。
5.优化材料和设备管理：材料和设备的准确和及时供应对施工进度和质量具有重要影响。
建立材料和设备的供应和管理制度，确保及时采购和交付，避免缺货和浪费现象。
在供应商和承包商之间建立互信关系，提高合作效率。
6.实施质量控制：建立施工工序的质量检查和验收制度，加强材料和施工工艺的质量管理。
监督和检查施工质量，及时发现和解决问题，防止施工质量不合格的情况发生。
同时，要不断总结和推广好的施工方法和经验，提高施工质量和效率。
7.加强现场监督和管理：通过设立现场巡视岗位和加强监督手段，确保施工作业符合相关规范和标准。
及时处理施工中的问题和纠纷，减少纠纷和法律风险。
加强对承包商和分包商的监管，确保他们遵守合同并按时完成合同义务。
施工合同管理策划一、前言施工合同管理是建筑工程项目管理的重要组成部分，是确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标实现的基础。
为了提高施工合同管理的效率和水平，减少合同纠纷，确保各方合法权益，本文将从施工合同管理的策划角度，探讨如何做好施工合同管理工作。
二、施工合同管理目标1. 确保工程质量：通过合同管理，确保施工过程符合设计要求和质量标准，保证工程质量得到有效控制。
2. 保障工程安全：通过合同管理，强化施工现场安全管理，预防安全事故的发生，确保人员生命安全和工程安全。
3. 保证工程进度：通过合同管理，确保工程按照约定的工期完成，避免延期违约责任。
4. 控制工程投资：通过合同管理，合理控制工程投资，防止超预算现象发生，提高投资效益。
5. 降低合同纠纷风险：通过合同管理，明确各方权责，预防和减少合同纠纷，确保项目顺利实施。
三、施工合同管理策划要点1. 合同条款的制定与审查（1）明确合同主体：确保合同中发包人、承包人、设计师、监理等各方主体资格和责任明确。
（2）工程范围和内容：详细描述工程范围、内容、规模、地点等，避免模糊不清导致纠纷。
（3）质量标准：明确工程质量标准和要求，包括材料、设备、施工工艺等。
（4）工期约定：合理约定工期，明确开工、竣工时间及违约责任。
（5）投资控制：设定工程投资上限，明确投资超出部分的承担方式。
（6）合同价款支付：约定支付方式、支付时间、支付条件等。
（7）违约责任：明确违约情形、违约责任及赔偿方式。
（8）争议解决：约定解决合同争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。
2. 合同签订与审批（1）合同签订前，对合同内容进行充分沟通和协商，确保各方利益平衡。
（2）合同签订时，严格按照法定程序进行，确保合同合法有效。
（3）合同签订后，对合同进行审批，如有问题及时修改和完善。
3. 合同履行与监控（1）建立合同履行监控机制，定期对工程质量、安全、进度、投资等进行检查。
（2）强化合同履行过程中的沟通与协调，确保各方密切配合。
标题：如何管理施工单位合同随着我国经济的快速发展，建筑行业发挥着日益重要的作用。
在建筑行业中，施工单位合同管理作为一项核心工作，对于保障工程项目的顺利进行具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述如何管理施工单位合同。
一、合同的签订与审查1. 学习与熟悉公司合同标准文本：施工单位应认真学习和熟悉公司合同标准文本条款，特别是关键数据要求，如计价方式、合同金额、工期、安全、质量要求、违约责任等，避免遗漏。
2. 审查合同内容：在签订合同前，施工单位应仔细审查合同内容，确保合同条款的合法性、合规性，避免合同漏洞和风险。
3. 风险评估与控制：施工单位应结合项目实际情况，对合同中的风险进行评估和控制，确保项目利益。
4. 合同的签订：在合同签订过程中，施工单位应严格遵守法律法规，确保合同的有效性。
二、合同的履行与监督1. 制定合同履行计划：施工单位应根据合同内容，制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。
2. 合同履行过程中的沟通与协调：施工单位应加强与对方当事人的沟通与协调，确保合同顺利履行。
3. 变更管理：施工单位应严格把控合同变更，确保变更内容的合法性、合规性，并根据变更情况调整合同履行计划。
4. 违约管理：施工单位应密切关注合同履行情况，一旦发现违约行为，应及时采取措施，维护自身合法权益。
三、合同资料的收集与归档1. 合同资料的收集：施工单位应全面收集合同履行过程中的相关资料，包括合同文本、补充协议、清单、授权委托书等。
2. 合同资料的归档：施工单位应建立合同资料归档制度，确保合同资料的完整、准确、及时。
四、合同管理的信息化1. 建立合同管理信息系统：施工单位应建立合同管理信息系统，实现合同的电子化、信息化管理。
2. 合同管理信息系统的应用：施工单位应充分利用合同管理信息系统，提高合同管理的效率和水平。
五、合同管理人员的培训与选拔1. 培训合同管理人员：施工单位应加强对合同管理人员的培训，提高其业务水平和综合素质。
施工组织合同管理计划一、背景和目的随着建筑市场的日益发展和竞争激烈，施工组织合同管理成为了建筑企业的重要组成部分。
合同管理计划的目的是确保施工项目在合同范围内按照质量、安全、进度等方面的要求顺利实施，同时保护企业的合法权益，避免合同纠纷和损失。
二、合同管理组织机构1. 设立合同管理领导小组，由项目经理担任组长，合同管理人员、施工管理人员、技术人员等为成员，负责合同管理的组织、协调和决策工作。
2. 设立合同管理办公室，负责合同的签订、履行、变更、解除等日常管理工作。
3. 设立合同管理评审小组，负责对合同履行情况进行定期评审，提出改进措施和建议。
三、合同管理流程1. 合同签订前，进行充分的调查和风险评估，明确合同条款和双方的权益义务，确保合同的合法性和可执行性。
2. 合同签订后，进行合同交底，明确合同内容、要求、标准和责任，确保施工人员了解合同条款和项目要求。
3. 合同履行过程中，加强合同执行情况的监督和检查，确保施工质量、安全、进度等方面符合合同要求。
4. 合同变更或解除时，按照合同约定和程序进行，及时调整施工计划和资源配置。
5. 合同履行结束后，对合同执行情况进行总结和评价，形成合同管理报告。
四、合同管理措施1. 加强合同培训和宣传，提高合同管理人员和施工人员的合同意识和法律意识。
2. 建立健全合同管理制度和流程，加强合同档案管理，确保合同信息的准确性和完整性。
3. 加强合同履行过程中的沟通和协调，及时解决合同履行中的问题和纠纷。
4. 建立合同履行情况的监控和预警机制，对合同执行情况进行定期检查和评估。
5. 加强合同风险控制，对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和预防，制定相应的应对措施。
五、合同管理责任1. 项目经理负责施工组织合同管理的总体负责，对合同履行情况和结果负责。
2. 合同管理人员负责合同的具体管理和执行，对合同履行情况负责。
3. 施工管理人员和技术人员负责合同实施过程中的施工管理和技术支持，对施工质量和进度负责。
建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险、提高企业的信誉和竞争能力具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述建设工程合同的管理方法。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度：明确合同管理的组织机构，确定合同管理的责任人和合同管理的权限范围。
2. 考核制度：对合同管理人员、项目经理及有关人员的合同业务能力、法律意识和专业素质进行定期考核，确保合同管理队伍的高效运行。
3. 合同用章管理制度：规范合同用章的使用权限、程序和审批流程，防止合同用章的滥用和盗用。
4. 合同台账、统计及归档制度：建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、索赔等情况进行详细记录和统计，确保合同资料的完整性和可追溯性。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同法律知识培训，使合同业务人员熟悉掌握合同法律法规、政策及行业标准。
2. 加强合同业务人员的职业道德教育，提高其在合同管理过程中的责任意识和诚信意识。
3. 培养合同业务人员的沟通协调能力，使其在合同签订、履行、变更、索赔等环节能够与各方进行有效沟通，确保合同目标的顺利实现。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉，核实其法人资格及其他有关情况和资料，确保与具有良好信誉和实力的对方当事人签订合同。
2. 监督双方依照法律程序签订合同，避免出现无效合同、不完善合同，预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作，确保合同的合法性和有效性。
四、合同履行过程中的管理1. 制定合同履行计划，明确合同履行的时间节点、质量标准、费用支付等内容，确保合同目标的实现。
2. 建立合同履行情况的监控机制，对合同履行过程中出现的问题及时进行协调和解决。
3. 加强合同变更管理，确保合同变更的合法性、合理性和及时性。
施工项目合同管理方案一、背景及目的随着我国经济的快速发展，建筑施工项目日益增多，施工项目合同管理的重要性愈发凸显。
为了确保项目顺利实施，提高项目合同管理水平，降低合同纠纷风险，特制定本方案。
本方案旨在规范施工项目合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，提高合同履行效率，确保项目目标的实现。
二、合同管理组织架构1. 设立合同管理领导小组，负责施工项目合同管理的总体策划、组织、协调和监督工作。
2. 设立合同管理办公室，负责合同文件的收集、整理、归档和合同执行情况的跟踪与监督。
3. 设立合同管理评审小组，负责对合同履行过程中出现的问题进行评审和决策。
4. 设立合同管理协调小组，负责协调解决合同履行过程中的矛盾和纠纷。
三、合同管理流程1. 合同订立：在签订合同前，应进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
合同签订后，由合同管理办公室进行归档管理。
2. 合同审批：合同签订后，需提交合同管理领导小组进行审批。
审批通过后，合同方能生效。
3. 合同履行：合同履行过程中，各相关部门应严格按照合同约定执行，确保项目进度、质量、安全等方面的目标实现。
4. 合同变更：如合同履行过程中出现变更事项，应及时签订补充协议，并报合同管理领导小组审批。
5. 合同解除：如合同履行过程中出现解除事项，应按照合同约定和法律规定进行解除，并报合同管理领导小组审批。
6. 合同纠纷处理：合同履行过程中如发生纠纷，应及时报告合同管理领导小组，由合同管理协调小组负责协调解决。
如协商无果，可依法采取诉讼或仲裁方式解决。
四、合同管理职责1. 合同管理领导小组：负责合同管理的总体策划、组织、协调和监督工作，对合同履行过程中的重大问题进行决策。
2. 合同管理办公室：负责合同文件的收集、整理、归档和合同执行情况的跟踪与监督，协助合同管理领导小组处理合同事务。
3. 合同管理评审小组：负责对合同履行过程中出现的问题进行评审和决策，提出改进措施。
简述如何提高施工项目合同管理水平2011-09-27摘要：随着计划经济向市场经济的深刻转变，建筑市场投资主体多元化结构逐渐形成，与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况，造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾。
本文从法律的角度及施工企业自身管理方面简述如何提高施工项目合同管理水平。
0、前言在市场经济作用下，建筑市场投资主体多元化，与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况，造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾；随着市场经济的发展，施工企业的管理跟不上形势的需要。
这就需要施工企业加强合同管理工作，自觉运用法律，加强调查研究。
现代企业一系列科学管理活动能够有序、有效的运行，一个重要的保证手段就是守法、依法；加强调查研究能避免或减少风险投资。
施工企业自身的合同管理水平要随着政府法律法规的完善而不断提高。
首先领导要重视，这是关键；其次要有一套完整的管理制度，有制度才有约束，才有章可循，才能规范人的行为；第三要落实专职人员，有了人行为才有主体。
施工项目合同管理是一个过程管理，在这个过程管理中，要有法律意识，法制观点。
只有这样才能提高施工项目合同管理水平。
1、施工企业自觉运用法律的必要性随着计划经济向市场经济的深刻转变，建筑市场投资主体多元化结构逐渐形成，与此相应的政府经济与市场管理手段在不同权力层面和区域上存在着参差不一的情况，造成了其内部新的政策取向和现行法规体系之间的矛盾。
矛盾的存在一方面增加了政府或施工企业对待或适应新的市场机制的要求和难度，另一方面使施工企业的经营活动所背倚的法律环境更加复杂，变得难以预测和把握，使签订工程承包合同的过程越来越成为一项法律技术很强的活动。
还有，一些施工企业本身合同管理跟不上形势的需要，需要寻求法律帮助时显得手忙脚乱。
自觉运用法律能充分保证施工企业实现预定的经济目标。
企业在签订合同时，是依照法律、法规和行业规定签订的，这就使合同中规定的权力、义务对合同双方都有了法律约束力，任何一方不能违反合同，损害对方利益，从而为施工企业要实现的经济利益提供了法律保障。
自觉运用法律能促进企业管理水平的提高。
现代企业的一系列科学管理活动能够有序、有效地运行，一个重要的保证手段就是要守法、依法。
这些法律法规，既是企业经营活动合法化的保障，也是企业现代化管理的基本准则。
学会在法律法规的约束下进行管理，是企业提高管理水平的一个重要方面。
2、进行合同签订前的资信调查资信调查在阶段签订合同过程中之所以成为一个重要问题，是因为工程承包合同已具有风险投资因素在内的复杂的经济合同；在僧多粥少的情况下，抢市场、争市场，急于求成盲目承揽工程而忽视对业主的资信调查或资信调查不够深入的现象很多；建筑市场投资主体多元化，市场主体间商业信用不规范，市场欺诈行为大量存在。
因此，合同签订前的资信调查很有必要。
企业可以通过政府相关职能部门如工商、税务、政府招投标交易中心、银行等部门获取信息，弄清事实真相。
3、领导重视是提高合同管理水平的工作前提施工企业应加强合同管理工作，保证依法签订履行合同，减少及防止出现合同纠纷，维护施工企业的合法权益及信誉，从企业总经理、分管副总经理到具体的合同管理人员对合同管理工作都要十分重视，加强组织建设，建立四级安全管理网络。
总经理主营总公司的合同管理工作，分管副总负责各自辖区的合同管理工作，各办事处及项目部设专人负责合同管理工作。
领导需经常对员工进行合同履行意识和管理意识的教育，做到各部门对合同管理意识逐步增强。
制度健全。
建立一整套的合同管理制度：1）合同管理人员岗位责任制度；2）合同签订、履行、变更制度；3）合同审批权限制度；4）合同示范文本制度；5）法人委托制度；6）合同专用章管理制度；7）合同台帐、统计、记录、档案管理制度；8）合同法规学习制度。
规范合同管理行为，对所订合同做到有章可循、规范操作。
人员到位。
积极组织人员参加政府职能部门的相关培训，做到管理人员掌握现行的《中华人民共和国合同法》。
如：现行《合同法》调整了对无效合同确认的范畴；增加了防止合同欺诈的规定；完善了违约制度；增加了效力代订合同等等。
对合同专用章、合同文本等设专人保管。
签订好的合同及时归档。
4、注重合同签订前的评审目前大多数施工企业都已通过了ISO9001：2000质量管理体系认证，其中7.2.2条与产品有关的要求的评审中规定组织应评审与产品有关的要求。
评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行，并应确保：A）产品要求得到规定；B）与以前表述不一致的合同的要求已予解决；C）组织有能力满足规定的要求。
以上术语用于施工企业就是要求施工企业在签订工程合同之前一定要组织相关部门、相关人员进行合同评审。
兵书上说：“知己知彼，百战不殆。
”调查了对方的情况，也要了解企业自身的情况。
是否有能力履行合同，即企业的机械、人员、前期垫付资金能否到位；对合同中关键条款是否能接受。
如工程款支付时间、比例；违约条款。
目前大多数施工企业为了得到工程项目，对发包方违约条款不注明，或者发包方自定格式条款，对己方违约责任含糊不清。
施工企业应尽量根据建设部颁发的《建设工程施工合同示范文本》签订合同，且尽量引用通用条款。
因为通用条款比较客观、公平地表示了合同双方的权利和义务。
总之，施工企业合同评审工作不能流于形式，它是把好合同管理关的第一个关口。
5、在工程项目部设立合同管理机构项目部是工程一线，能直接了解合同的履行情况，变更情况，也是合同信息最全面的来源地。
在项目部设立合同管理机构，记录下合同执行情况，及时地将合同履约情况反馈到合同高层管理中心，并迅速作出决策。
要做好合同管理工作，必须建立合同分解和交底制度、合同信息反馈制度。
合同签订以后，合同管理人员必须对各级项目管理人员和各工作小组负责人进行合同交底，组织大家学习合同，对合同的主要内容作出解释和说明，使大家了解熟悉合同的主要内容、各种规定、管理程序，了解承包人的合同责任和工程范围。
合同管理人员应负责将各种合同事件的责任分解落实到各工作小组或分包商。
使他们对各自的工作范围、责任等都有详细的了解，通过层层的合同分解，层层合同落实到人，使各小组能尽心尽职，及时记录下合同实施过程中的各种动态。
信息是合同管理工程师的眼睛，建立每日工作报送制度，要求各职能部门必须将其每天的合同实施情况及合同变更情况报送到合同管理工程师处，使合同管理工程师及时掌握工程信息，从而能够及时对已经发生或将要发生的各种问题作出决策。
在合同条件发生变化时，要及时办理工程洽商记录，搜集整理双方来往文件、会议记录、工程图片、变更洽商等重要资料，既为合同争议准备证据，也为工程索赔打下基础。
6、加强施工项目合同的过程管理依法管理，这是施工企业在项目的合同管理中首先应注意的问题。
合同条款的各个环节都有严格的法律意义和法律依据，在某一环节稍有大意，或因种种原因未能严格按照合同中的约定去做，就可能造成对方向自己索赔的机会，或是造成对方扯皮纠缠的借口，为日后工程结算或拖欠埋下隐患。
项目部组建后，每一位工程管理人员都必须了解合同条款，了解工程的质量等级、工期要求、付款时间和比例等，以便项目部所有管理人员各司其职，共同履行好施工项目合同。
工程开工后，施工企业对每一次洽商都应制作书面文本，经双方签字后保存归档。
甲方交付的各种指令、要求及工程例会纪要也应予以保存，以备查证。
由于工程建设周期长，所以常会有各种变动发生，如甲乙双方代表或当事人变动，监理人员变更等，都可能造成合同关系的前后矛盾。
如果有一套完整的原始档案资料，就能在类似交涉中提供有力证据，形成对自己有利的局面。
当工程发生设计变更时，施工企业应特别注意因设计变更造成的工期变动和造价变动，以及设计变更对其它方面产生的影响，一但发生这种情况，应及时与对方就设计变更引起的种种变动进行共同认定，防止工程结算时可能产生的合同纠纷。
由于非乙方原因而影响工程进度时，施工企业应及时与甲方做会签记录或妥善保存有关证明材料。
如桩基工程常常由于地下障碍物影响而影响施工进度，施工企业要就障碍物尺寸、清理时间、花费机械、人力与甲方形成书面记录。
还有非乙方原因的停电、停水等都要记录其日期及时间，这就要求施工企业记好施工日记，对每天发生的情况要有详尽的记载。
慎重处理合同变更问题。
在较长工期的工程建设过程中，会发生人们事先难以预料的情况，包括签订较多的补充合同或进一步签订变更幅度很大的合同等。
这需要施工企业以法律为依据。
对因此而可能发生的种种情况以及变更合同对总合同可能引起的变动做全面的考虑。
发生重大变更，施工企业应进行合同再次评审，召集相关部门、人员对变更条款进行确认。
对变更中有侵害施工企业合法权益的部分要据理力争。
重视结算。
施工企业在工程实施过程在应分阶段及时完成结算工作，在全部工程完工后双方发生争议时，不要延误时机，应尽量与甲方协商，明确结算金额，共同请合同认定的审计部门确定。
施工企业应紧紧围绕工程结算这个环节，从工程一开始就做好分阶段、分项结算金额的确定工作，尽量避免产生在总结算时双方纠缠不清的局面。
重视安全生产。
《中华人民共和国安全生产法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议于2002年6月29日通过，自 2002年11月1日起施行。
建设部制定的《建设工程施工合同》通用条款第20条安全施工与检查；第21条安全防护；第22条事故处理对承发包方各自的职现都有明确的规定。
在签订合同与履行合同过程中都要引起重视，以免工程结束产生麻烦。
7、结束语合同管理工作是一项综合管理工作，也是一项动态管理工作。
作为施工企业不仅要懂法、依法经营，而且要跟上时代的需要，不断地提高自身素质水平。
我国已加入 WTO，国外企业将逐渐深入国内市场，抢占国内市场份额。
国外的建筑企业主要以先进的技术力量、较高的管理水平、较强的融资能力为竞争手段，抢占工程规模大、技术水平高、利润丰厚的项目，承包方式也将以利润较高的项目管理工程总承包为主。
可以预测，我国建筑企业面临的竞争环境将更加严峻。
要想在激烈竞争的市场环境中生存和发展，施工企业必须更加注重合同管理，只有这样才能实现企业的长远发展的战备目标。
来源：项目管理者联盟。
