一、货币资金案例
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高级会计师案例分析及答案(一)一、货币资金案例星海公司出纳员小王由于刚参加工作不久,对于货币资金业务管理和核算的相关规定不甚了解,所以出现一些不应有的错误,有两件事情让他印象深刻,至今记忆犹新。
第一件事是在XXXX年6月8日和10日两天的现金业务结束后例行的现金清查中,分别发现现金短缺50元和现金溢余20元的情况,对此他经过反复思考也弄不明白原因。
为了保全自己的面子和息事宁人,同时又考虑到两次账实不符的金额又很小,他决定采取下列办法进行处理:现金短缺50元。
自掏腰包补齐;现金溢余20元,暂时收起。
第二件事是星海公司经常对其银行存款的实有额心中无数,甚至有时会影响到公司日常业务的结算,公司经理因此指派有关人员检查一下小王的工作,结果发现,他每次编制银行存款余额调节表时,只根据公司银行存款日记账的余额加或减对账单中企业的未人账款项来确定公司银行存款的实有数而且每次做完此项工作以后,小王就立即将这些未人账的款项登记入帐。
问题:1.小王对上述两项业务的处理是否正确?为什么?2.你能给出正确答案吗?案例分析:星海公司出纳员小王对其在XXXX年6月8日和10日两天的现金清查结果的处理方法都是错误的。
他的处理方法的直接后果可能会掩盖公司在现金管理与核算中存在的诸多问题,有时可能会是重大的经济问题。
因此,凡是出现账实不符的情况时,必须按照有关的会计规定进行处理。
按照规定,对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,首先应通过“待处理财产损溢-待处理流动资产损溢”科目进行核算。
现金清查中发现短缺的现金,应按短缺的金额,借记“待处理财产损溢-待处理流动资产损溢”科目,贷记“现金”科目;在现金清查中发现溢余的现金,应按溢余的金额,借记“现金”科目,贷记“待处理财产损溢-待处理流动资产损溢‘”科目,待查明原因后按如下要求进行处理:一是如为现金短缺,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款-应收现金短缺款”或“现金”等科目,贷记“待处理财产损溢-待处理流动资产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款-应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢-待处理流动资产损溢”科目;属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用-现金短缺”科目,贷记“待处待处理流动资产损溢”科目。
案例:小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张)男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。
小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。
取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。
小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。
男友变本加厉,胃口越来越大。
小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。
谁知小丽男友不久携款外逃。
小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。
小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。
案例分析报告:小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。
从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。
出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。
企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。
(2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。
(如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。
)(3)缺少稽核制度月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。
“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。
货币资金审计案例和答案货币资金审计案例案例一对某企业银行存款进行审计时发现:2001年12月31日银行存款日记账余额为26 680元;银行存款对账单余额为25 400元(经核实是正确的)。
经核对发现2001年12月存在以下几笔未达账项:(1)12月29 Id,委托银行收款2 500元,银行已入账,收款通知尚未送达企业。
(2) 12月31 H,企业开出一张现金支票800元,企业已减少存款,银行尚未入账。
(3) 12月31日,银行已代付企业电费500元,银行已入账,企业尚未收到付款通知。
(4) 12月31H,企业收到外单位转账支票一张,计3 600元,企业已收款入账,银行尚未记账。
(5) 12月15日,收到银行收款通知单金额为3 850元,公司入账时误记为3 500元。
[要求](1) 根据上述情况编制银行存款余额调节表。
(2) 假定银行存款对账单中存款余额正确无误,试问:1) 编制的调节表屮发现的错误数额是多少?2) 属何种性质的错谋?3) 2001年12月31 H银行存款日记账的正确余额是多少?4) 如果2001年1, 2月31日资产负债表上“货帀资金”项日小银行存款余额为28 000 元,请问是否真实?案例二2002年1月21日,审计人员对某企业进行会计报表审计,查得资产负债表中“货帀资金”项日屮库存现金余额为859. 81元。
1月21 tl下午下班前,对出纳经管的现金进行了清点,该企业1月21日现金账血余额为759. 81元,清点结果如下:1. 现金实存数545. 05元。
2. 保险柜屮有下列单据已经收、付款,但未入账。
(1)某职工借条一张,系差旅费,金额是200元,已经批准,日期是2001年12月29 日。
(2) 某采购员借条一张,金额是130元,日期是2001年12月20日,未经批准。
(3) 保险柜屮有已收款但未记账的凭证三张,金额135. 24元。
(4) 外地汇款单一张,汇出日期是2001年12月3日,金额是500元,尚未办理。
国外货币资金审计案例
国外货币资金审计案例有很多,这里以美国为例。
在美国,对货币资金舞弊的研究主要集中在分析舞弊行为的原因和探索有效的防范和应对措施两个方面。
货币资金舞弊通常是由企业内部的员工或管理层实施的,旨在通过虚构、隐瞒或篡改财务信息来获取非法利益。
这种行为不仅损害了企业的财务状况,还破坏了市场经济的正常运行秩序。
为了防止货币资金舞弊的发生,美国企业采取了一系列措施。
例如,建立内部审计部门,定期对企业的财务状况进行审计;实施内部控制制度,规范企业内部的管理流程;加强对员工的培训和教育,提高员工的职业道德素质和法律意识。
此外,美国政府也采取了一系列措施来打击货币资金舞弊行为。
例如,加强法律法规的制定和执行,加大对舞弊行为的惩罚力度;建立举报机制,鼓励企业内部员工和社会公众举报舞弊行为;加强对企业的监管和审计,及时发现和纠正舞弊行为。
这些案例表明,货币资金审计是一项重要的工作,需要企业内部和外部的共同努力。
只有建立完善的制度和机制,加强对员工的培训和教育,才能有效地防止货币资金舞弊的发生,保护企业的利益和市场经济的正常运行秩序。
一、案例简介案例1: 伪造银行对账单,挪用两亿判死缓曾在国家某科研基金管理机构会计卞某涉嫌贪污挪用公款2亿元一案,是北京市建国以来涉案金额最高的一起职务侵占案件,最终卞某被法院判为死缓。
从媒体报道来看,卞某在案发前的八年期间里,利用掌管该科研基金的专项资金下拨权,采用谎称支票作废、偷盖印鉴、削减拨款金额、伪造银行进账单和信汇凭证、伪造银行对账单等手段贪污、挪用公款人民币两亿余元。
卞某担负着资金收付的出纳职能,同时所有的银行单据和银行对账单也都由他一手经办,使得他得以作案长达八年,却一直没有被察觉。
审计部门曾经对该基金委的财务状况多次审计,但一直没有发现卞中挪用资金的问题。
案发当年的春节刚过,基金委财务局经费管理处刚来的一名大学生提前休假回来,去银行办事时顺手将此前都是由卞某经手的银行对账单取回,而此时卞某还没有对这次的对账单作假,上班伊始便到定点银行拿对账单,以往这一工作由会计卞中负责。
取回对账单后,这名大学生开始将对账单和内部账目进行核对,一笔金额为2090万元的支出引起了这名大学生注意,在其印象里他没有听说此项开支。
这个初入社会的大学生找到卞中刨根问底,慌乱之下卞中道出实情,这桩涉案金额超过2亿元的大案也因此浮出水面。
据办案人员介绍:“作为入账凭证,每一笔资金的流向都体现在银行的对账单上,而在基金委,卞某既管记账又管拨款,身份是会计却又掌握出纳的职能,这样就给他实施贪污挪用提供了职务上的便利。
比如说他挪出去3000万或者1980万,他把真对账单拿下来自己留下以后,在假对账单里,这笔钱他自己做得根本不体现出来。
”“咱们银行对账单,都是从电脑打出来的,既然是电脑做的,卞某也有电脑,他也可以按照那种纸张和程序往下打。
”打印出对账单后还必须要加盖银行印章,卞某长期和银行打交道,与银行工作人员之间非常熟悉,有时候银行直接就把印章给他,让他自己盖,这时候卞某就可以一次盖很多。
卞某贪污、挪用巨额公款长达八年才案发,从一定意义上讲,暴露出了科研基金管理机构在基金管理方面的漏洞。
案例:小丽作为单位出纳,负责现金、银行存款的收付,并掌握空白支票和企业在银行预留的法人代表印章,和企业在银行预留的法人代表印章,自己从银行取银行对账单并负责与银行对(她有一个男朋友小张)男友买车需要钱,小丽壮着胆子偷拿了一张七千多元的支票为男友买车。
小丽每月提心吊胆,祈求不被领导发现。
取回银行对账单后,小丽对着原对账单把偷拿的款项去掉,并填制银行存款余额调节表。
小丽在忐忑不安中度过了一个月,可什么事也没发生。
男友变本加厉,胃口越来越大。
小丽胆子也越来越大,在前后不到一年的时间里,共八次用同样的手段挪用公款近一百二十万元。
谁知小丽男友不久携款外逃。
小丽如梦方醒,自知罪孽深重,走投无路。
小丽明白自己违反了《会计法》《会计基础工作规范》《会计人员职业规范条例》等国家有关法律法规的规定,最后不得不向公安局投案自首。
案例分析报告:小丽的所处的公司应该属于一般的中小型生产销售型企业。
从这个案例中可以看出小丽所在的单位缺乏健全的货币资金内部控制制度,有以下几个问题:(1)无有效的控制程序无上级审批就可提款。
出纳人员可以擅自签发支票套购物品,不留存根,不记账,将公款及实物据为己有。
企业与银行的对账制度”要求出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
案例中小丽自己从银行取银行对账单并负责与银行对账,这是不合理的。
(2)无明确的岗位责任会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制“相关岗位责任制”与“职务分离制度”是密切相关的,没有做好“相关岗位责任制度”就无法进行“职务分离制度”,因为“相关岗位责任制度”是“职务分离制度”的前提。
(如:小丽既掌管单位空白支票又掌管法人代表章和财务章,这是该单位缺乏对人员的监督和牵制机制。
)(3)缺少稽核制度月末无货币资金的清查盘点制度,导致小丽挪用公款,涂改银行对账单等违法事实没有及时发现、制止。
“企业会计稽核制度”是指会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。
货币资金的实质性程序案例分析概要在财务会计中,货币资金是指企业在短期内能够支配和使用的现金以及存款等货币资产,它是企业经营活动中非常重要的一部分。
本文将通过实质性程序分析的方法,对货币资金的运作流程进行案例分析,以进一步理解货币资金在企业中的实质。
1. 案例背景假设有一家小型制造业企业,名为ABC公司。
ABC公司主要从事家具制造和销售业务,其货币资金主要包括现金、银行存款和其他短期投资等。
下面将分别对这些方面进行实质性程序的案例分析。
2. 现金流程案例分析ABC公司的现金流程主要包括现金收款和现金支付两个方面。
下面将通过具体案例对这两个方面进行分析。
2.1 现金收款ABC公司通过向客户销售产品来获得现金收入。
假设ABC公司销售了一张家具产品,价格为1000元。
客户选择使用现金支付,并直接将现金交给ABC公司。
在这个案例中,现金收款的实质性程序包括以下几个步骤:1.销售计划:ABC公司根据市场需求和销售预测,制定销售计划,并确定产品的销售价格。
2.销售下单:客户向ABC公司下订单,并约定支付方式为现金支付。
3.产品交付:ABC公司按照订单要求制造并交付产品给客户。
4.现金收款:客户将现金支付给ABC公司。
5.现金登记:ABC公司对收到的现金进行登记,包括金额、日期和来源等信息。
6.现金存款:ABC公司将收到的现金存入银行或保险箱等安全场所。
2.2 现金支付除了现金收款外,ABC公司还需要支付各种费用和支出,例如购买原材料、支付工资和租金等。
下面以购买原材料为例,对现金支付的实质性程序进行分析。
假设ABC公司需要购买一批原材料,总金额为5000元,供应商要求现金支付。
在这个案例中,现金支付的实质性程序包括以下几个步骤:1.采购计划:ABC公司根据生产需要,制定采购计划,并确定采购数量和总金额。
2.供应商选择:ABC公司选择合适的供应商,与其达成采购协议,并约定支付方式为现金支付。
3.原材料收货:ABC公司从供应商处收到采购的原材料,并进行入库登记。
国外货币资金审计案例导言随着全球经济一体化程度的不断深化,国际贸易和投资活动日益频繁,国外货币资金在企业资产中的比重愈发显著。
货币资金审计作为企业财务审计中的重要环节,对于保障企业财务活动的合规性和透明度具有至关重要的作用。
本文将对一起典型的国外货币资金审计案例展开详细介绍和分析,旨在通过案例的剖析,全面展现国外货币资金审计的重要性和实操技巧。
案例描述某跨国制造企业在其国外子公司的财务报表审计中,发现了货币资金账户笔数异常庞大、账龄分布不够合理等问题。
据企业财务部门初步统计,该国外子公司所持有的货币资金账户共有50余个,覆盖了多个本地银行和金融机构,且账龄分布呈现出近期账户集中,长期账户较少的不正常现象。
部分账户余额高额集中,与其财务业务活动并不匹配,存在较大的风险隐患。
审计重点与方法1. 应合规审计审计团队应当重点关注国外子公司货币资金账户的合规性。
通过查阅当地金融监管机构的相关法规和政策,审计团队应对货币资金账户的开设程序、管理规定等方面进行全面评估,并与企业内部控制制度相匹配,确保其合规性及合理性。
2. 账户流水审计审计团队应通过对货币资金账户的详细流水进行审查,重点了解账户的资金流入流出情况。
通过对比企业财务活动及实际业务情况,审计团队应能够找出账户资金使用的合理性及有效性,并发现其中是否存在异常业务活动。
3. 风险控制审计审计团队应注重对货币资金账户的风险控制情况进行审计。
通过对货币资金账户的存款期限、利率水平、风险控制政策等方面进行全面分析,审计团队应确保账户资金的稳健性,并预测及防范存在的各类风险。
4. 财务报表核查审计团队应以企业财务报表为核心,结合审计过程中的实地调查和资料搜集,对国外子公司货币资金账户的情况进行全面核查。
审计团队应保障其财务报表的真实性、准确性和合规性,确保其在整体财务报表中的恰当反映。
审计结论经过审计团队的全力审核和深入调查,最终发现国外子公司货币资金账户中的异常现象主要来源于当地财务管理不规范和企业内部控制制度缺位所致。
审计货币资金舞弊的小案例大家在学习审计的时候感觉很抽象很抽象,好像学完了还是不知道怎么去做,我现在结合自己的一些实务经验并模拟一些案例和大家一起谈论交流真正审计的时候是如何一个科目一个科目审计的,可能有些没有完全学完审计的朋友会有点累,但是我会从浅入深讲解,希望大家支持并提出建议和想法....货币资金先讲几个货币资金舞弊的小案例:1)某单位出纳挪用公司资金,有一家国有单位的出纳采用头尾不一的方法,比如在开出银行支票的时候,支票联填的金额是1万,但是存根联的金额是1千,因为改单位的银行存调节表是该出纳编制的,所以长期以来,出纳挪用公司款项用于炒股票,然后几个月以后还一次,在行情好的时候可以很快还回,但是当大盘不好的时候资金窟窿越来越大,终于事发,其实这样的问题只要银行对账单拿来让第三人核对,就不会出现这样的问题.2)还有一次去温州审计的时候发现一个很可笑的问题,因为公司要转让让我们去审计下,然后公司出纳知道后就没来上班了!电话也打不通了,在我们审计以前几年的凭证的时候,发现该出纳很多报销的凭证里根本没有原始单据,怎么会出现这样的情况呢?原来改公司会计是兼职的,所以报销什么的都是出纳来处理的,虽然报销要经理签字,但是她采用了将之前报销(去年)的单据撕下来,重新报销,因为之前的单据都有经理的签字,兼职会计也没有仔细核对,导致10来年该出纳侵吞公司财产30多万.3)某股份公司就已将28500万元以存单质押的方式为控股股东及其关联公司提供全额银行承兑保证。
质押期满,控股股东及其关联公司却无力偿还,导致公司存款28500万元已被银行扣除;同时以公司名义借贷,由公司保证以其资产抵押或第三方保证的共计31700万元的10笔银行借款也被控股股东占用。
以上占用资金合计60200万元,而改公司从未就该银行存款质押做出披露,投资者还真以为这些都是公司能够支配的自由现金.如果我们审计的时候只看到存单的复印件而看不到原件就会得出错误的结论,认为公司的货币资金是真实存在的控制测试因为我们根本不知道被审计单位会在那里出问题,如果不采用控制测试,我们的审计讲会步步惊心,防不胜防啊(德彪语录),而且会导致大量的人力物力浪费,因为我们不知道那里会出现差错,那里会出现舞弊,如果公司规模小,我们可以抽全部的凭证去看,但是如果是集团公司呢?我们根本心里就没有底,所以在实质性程序之前我们要做控制测试,因为专家已经把所有会出现问题的地方都考虑到了(内部控制)比如付款是否有授权?职责是否分离了?(前面案例就是没有把出纳和编制余额调节表分离),是否实物控制有问题(公章,财务章是谁保管的?),做控制测试的基础程序就是询问,观察,检查,重新执行等,询问被审计单位的财务管理制度,观察下对方付款,收款是否按照制度在执行,检查下付款凭证是否有授权等等,然后根据所了解的情况我们抽取一定数量的业务(收款,付款)从头到脚看看是否真的是完全按照内控在做?如果确实内控不错,说明错报风险大大降低,我们在做实质性程序(就是下面描述)轻松多了,也就抽抽凭证,如果内控控制不好,那么做实质性程序的时候你抽取凭证的范围要打的多,而且做完你也没有办法安心(因为你是不知道没有抽到的凭证是否存在很大的错报)实质性程序A公司现金期初余额为81,118.12元,本期借方发生额1,521,890.00元,本期贷方发生额1,543,053.32元,期末余额为59,954.80元,客户设置了现金日记账.一般我们审计的时候是年后,比如是2011年3月1日审计2010年的报表,3月1日的时候现金余额肯定不是59954.80元了,我们采用倒推的方法,比如3月1日我们去盘现金的时候盘出来的是5000,首先我们要看着出纳盘点现金,记录金额(100元几张,50元几张....)有没有白条抵库?(如果有的话需要调整)另外还需要记录盘点日收入或者支出未入账的金额(原因是你下午1点盘点,但是上午出纳正好有现金收支的情况还没有来得及入帐)从而推导出审计日应有金额和实有金额的差异.然后再取得被审计单位12月31日止2月28日得现金收入和支出,最终推出2010年12月31日的账面余额,如果有外币,需要按照同样的程序推导,然后根据12月31日得汇率折算成人民币.最后做调整分录(假设有白条抵库的情况,单位销售人员领了10000元,但是公司没有入账,只是把借条放在出纳那里)借:其他应收款-10000 贷:现金 10000.如果盘点是一致的,那么需要被审计单位的出纳和会计签字确认~然后就是抽凭了,按照一定的抽样原理(我一般采用大额的),利用审计软件抽出几十(按照公司规模)凭证,然后看凭证和后面的原始单据是否相符!金额是否正确,期间是否正确,分录是否正确打打勾.如果凭证什么的没什么问题,那么现金科目算是做完了.留2个小问题给大家思考下:1)如果你抽到一张凭证:借:管理费用-办公用品贷:现金,后面的原始单据是购入计算器,纸等明细,你觉得有问题吗?2)如果你抽到一张凭证:借:管理费用-业务招待费贷:现金,后面原始单据是购入MP3送客户,你觉得有问题吗?欢迎大家踊跃回答~~银行存款审计1)大股东(或者关联方)挪用资金,审计的时候发现有家单位的期末银行存款的余额为0,我们要求函证,单位会计说,这个账户都快注销了,而且余额为100,他还给我们看了最后一张带有银行公章的对账单,确实余额为100,他还说,函证一张银行要收200呢!算了吧,我们坚持要函证,他没有办法,结果函证回来的时候余额确实是100,但是,我们还要求银行给出流水单,结果发现期中有一笔100万出去,几个月后又进来,但是银行日记账中确没有记录,凭证中也没有,后来继续追问,原来是大股东把钱挪用了,接着有还回来,然后我们就做了调整。