材料整理要求

**工业应用技术学院支撑材料整理归档要求及检查验收方法的通知附件1：一、页面设置〔一〕纸型采用A4纸。

页面设置采用默认设置，即上、下页边距均为2.54cm, 左、右页边距均为3.17cm，装订线位置为左。

〔二〕页脚所有材料均应在页脚处加注页码〔居中、宋体小五号、"第1页共3页〞〕。

（三）方向Word文档一律使用纵向，E*cel文档表格列宽过大的可使用横排。

一般材料采用A4纸竖向单面打印〔表格等需要横向打印的除外〕。

二.文档格式(一)标题用小二号黑体〔如有副标题，用三号楷体〕。

标题可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

〔二〕正文用四号仿宋字〔表格材料的字体、字号酌情处理，建议用五号宋体字，表格尽量竖排，做到整齐美观，表中的双名中间空一格，如*三，写为"* 三〞〕。

表名在表格上方，居中。

如有图片，图名应在图片下方，居中〕。

行间距为1.5倍。

构造层次序数，第一层为"一、〞，第二层为"(一)〞，第三层为"1.〞，第四层为"(1)〞, 第五层为"①〞。

第一层字体要加黑。

构造层次超过五层的可自行根据情况设置，原则上不要超过五层。

材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用"平方米〞等；量词应统一，如图书用"册〞，计算机用"台〞，座位用"个〞等。

小数点后面统一保存两位有效数字。

文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示。

文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用四号仿宋字体标识"附件〞，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字〔如"附件：1.×*××*〞〕，附件名称后不加标点符号。

〔三〕综述材料观测点概述材料的写作要点：观测点综述材料属于命题式写作，结合各观测点的内涵，要求开门见山，直述主题，对*项工作进展综述，防止过多的陈述和解释；综述应包括前言、主体、结语三个局部。

做好资料整理
作为一名优秀的资料整理人，需要注意以下几点：
1.确定清晰目标：在开始前，需要清晰地明确资料整理的目标、范围、内容。

这样可以避免在资料整理过程中偏题。

比如：要整理一篇关于某个
产品的使用手册，则需要知道该手册的主要内容、适用对象、格式等。

2.收集有效信息：资料整理需要的是有效信息，所以在收集资料时，
要从多个渠道获取资料，包括网络、书报杂志等。

收集的资料要有适当时
间和内容的限制，因为收集过多材料会让整理更加困难。

3.建立良好分类：可以针对内容等建立分类，为方便整理，需要将资
料进行简单分类。

例如：根据产品功能、使用场景等划分。

4.细节处理：在整理资料时，需要关注细节处理。

这包括正确释义、
归类、标签等细节。

5.重视资料存储：资料整理完毕后，需要保证资料的保存，防止遗失。

对于同一个主题的资料，可以集中管理，并备份在云端。

备份过程中需要
确保隐私性，以免泄露机密。

6.定期更新：在整理过程中，需要定期更新资料，比如产品更新上市
等情况下。

这样可以保证资料的及时性和准确性。

3.教学工作量及出勤材料：工作量一般以本校同学科教师的平均工作量计算。

由学校教务部门提供任期内近3年的原始材料：课程表、教学方案和出勤证明，校长和教务主任签名，并盖学校和教务处公章。

6.校本培训、校本教研材料：⑵一级：①根本任期内〔博士1年，硕士2年、其他学历3年〕听课记录〔每学期不少于6节〕；②能反映本人参与的近1年来教研组活动记录；③学校出具的教学教研能力证明。

7.考评课材料。

由组织考评课的单位提供。

在农村任教经历材料提供：四、业绩条件高级：任现职以来，具备以下条件之二1.被评为市级〔乡村教师县级〕以上优秀教师或骨干教师。

3.获得省级以上教学成果、优秀教科研成果奖三等奖以上，或获得市级优秀教学成果、优秀教科研成果二等奖〔乡村教师为三等奖〕以上。

4.在教育部门组织的优质课技能大赛、多媒体软件制作等获省级二等奖或市级一等奖〔乡村教师为省级三等奖或市级二等奖或县级一等奖〕以上。

教育部门组织的优质课技能大赛是指优质课评选、教学根本功比赛〔不含单项〕，多媒体课堂教学技能大赛等；多媒体软件制作是指应用程序的开发与应用。

5.在开展学生个性特长方面做出成绩。

所指导的学生在参加省级以上教育行政部门批准的创新大赛、科技活动、技能大赛等创新型人才培养活动中，获得省级三等奖以上。

表彰单位：省级以上教育行政部门，或省级以上教育行政部门参与；内容：是指综合性的创新大赛、科技活动、技能大赛等。

6.在教育教学综合测评、绩效考核或年度考核中至少3次名列前五分之一，并在申报当年由市级教育部门组织的考评课中到达优秀等次。

⑴教育教学综合测评：①由单位提供教育教学综合测评认定证明；②学校原始测评结果名册，能够反映测评结果符合规定要求前列；③学生评价、同行评价、学校领导评价材料。

⑵绩效考核材料：①由单位提供的绩效考核结果认定证明；②学校原始绩效考核结果花名册，能够反映考核结果符合规定要求前列；③学生评价、同行评价、学校领导评价材料。

7.主持并完成由市级以上教育部门立项的教育教学研究、电化教育研究、课程改革实验课题1项。

工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。

本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。

二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。

2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。

编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。

三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。

2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。

3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。

四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。

2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。

3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。

五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。

2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。

3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。

六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。

2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。

七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。

资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。

二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。

三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。

2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。

五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。

2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。

3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。

4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。

5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。

凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。

教育科研课题结题材料整理、报送的相关要求
结题材料整理、报送的相关要求
1.所有材料按要求装订成册，加盖相关印章后，单独包装成一袋，袋外粘贴一张《结项鉴定审批书》封面。

2.所有电子文档打成一个包（文件夹），以“单位+学科类别+主持人姓名”命名。

（打印材料都要有电子文档）
3.发表的文章需要单独复印一份，有些装订在了材料里。

4.要纸质档案袋装袋，
说明：
（1）研究成果一律用A4纸打印，双面打印。

正文用小四号仿宋字；
（2）所在单位盖章是指主持人所在单位，教科研管理部门盖章市级、县级课题由中心校盖章，省级课题由教研室盖章。

省级课题《结项鉴定审批书》（三份）加盖相关印章，发表论文要附杂志封面、目录、正文的复印件，每页加盖单位公章；
市级、县级课题《开题报告书》（一份）、《中期报告书》（一份）和《结项鉴定审批书》（三份）加盖相关印章。

3.结题材料：
(1)《立项申请书》一份；
(2)立项通知书（复印件一份）；
(3)《开题报告书》一份；
(4)《中期报告书》一份；
(5)过程性材料：
（包括如使用调查方法时的问卷或访谈时的访谈提纲以及围绕课题撰写的论文、发表的文章、教学设计、课件、师生获奖证书、图片资料等。

）
(6)如果有变更，要有打印出来的《变更申请审批表》三份；
(7)《结项鉴定审批书》三份；
(8)结题成果三份：
以研究报告结题，包括目录、内容提要、主报告、分报告；
以论文结题，论文内容要写上关键词、内容提要、正文、参考书目、引文索引、注释；
以专著类结题，包括前言、目录、正文、参考书目、引文索引、注释。

教务处支撑材料整理工作说明及要求根据教育部评估中心时间安排及我校评建方案时间表，支撑材料的准备应分为四个阶段：第一阶段：9月20日前，各观测点基本完成材料的收集；第二阶段：9月30日前，各观测点完成材料整理，形成本观测点综述和目录，如有条件，应建立电子文件夹；10月11日前，完成第三、四大项目的分项目报告；第三阶段：10月30日—11月15日，根据自评报告，对支撑材料查缺补漏；第四阶段：11月22日前，评建办审查支撑材料，各观测点负责人对支撑材料进行整改。

工作要求如下：一、各观测点负责人学习审核评估材料，按照分工，根据自己对工作理解收集支撑材料。

各位同志应安排好本职工作与评估工作的协调，做到两不误。

二、如有其他岗位同志向自己索要材料，应无条件满足。

三、由多人完成的观测点，排名第一位的同志负责，由办公室集体完成的观测点，办公室主任负责。

四、各观测点负责人应在收集整理材料的基础上编制目录和撰写本观测点材料综述。

格式附后，分项目报告格式另行制定。

五、装支撑材料的盒子由评建办统一配备。

审核评估支撑材料教务处工作分配学校办学定位及确定依据（黑体四号居中）观测点综述（黑体四号居中）***************************************************************** ********。

（楷体小四行间距24磅）观测点综述应包括以下内容：一、材料总述：本观测点选择了哪些材料作为支撑，选择该材料的理由，材料的来源背景等二、本观测点的规划和思路，我校采取的促进工作制度和措施，目前的现状和明显效果三、存在的问题和拟改进的措施四、（可选）本观测点中我校的特色学校办学定位及确定依据（黑体四号居中）观测点目录（黑体四号居中）一、**************************（华师行字[2012]15号）二、**************************（楷体小四行间距24磅文件应注明文号）。

文件材料整理归档制度一、背景与目的为了提高企业内部文件材料的管理效率，规范文件材料的整理归档流程，确保文件的安全保存和方便查找，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有部门的文件材料整理归档工作。

三、管理标准1.文件材料整理原则–文件材料应按照类别进行分类，确保归档的文件材料具有一致性和相关性。

–文件材料的整理应遵循时间顺序，确保归档的文件材料能够反映真实的时间线。

–文件材料应按照规定的格式进行整理，确保归档的文件材料具有一致的表现形式。

2.文件材料归档流程–部门负责人应每周指派专人负责文件材料归档工作，并核实文件材料的完整性和准确性。

–归档人员应按照规定的分类体系将文件材料进行整理，并为每份文件材料编制索引，确保文件材料的易查找性。

–归档人员应确定合适的存储介质，保证文件材料的长期保存，并做好防火、防灾等安全措施。

–归档后的文件材料应记录详细的归档信息，并在系统中备案，确保文件材料的追溯性。

3.文件材料查阅权限–经过指定的主管部门审批后，归档人员方可提供文件材料的查阅，无权限人员不得私自查阅。

–有查阅权限的人员应填写查阅申请表，并在规定的地点和时间内进行查阅。

4.文件材料保密措施–归档人员应严格遵守文件材料保密制度，确保文件材料的机密性。

–归档人员应将涉及商业秘密和个人隐私的文件材料存放在专用的安全柜中，并实施权限管控。

四、考核标准1.归档工作的准确性和完整性–归档人员应按照规定的分类体系准确无误地整理文件材料，确保文件的完整性。

–归档人员应编制详细的索引，方便文件材料的查找和追溯。

2.文件材料的易查找性和追溯性–归档人员应按照规定的存储介质和归档流程，确保文件材料能够轻松找到。

–归档人员应记录详细的归档信息，并在系统中备案，方便文件材料的追溯。

3.文件材料的保密性和权限管控–归档人员应严格遵守文件材料保密制度，确保文件材料的安全性和机密性。

–归档人员应掌握查阅权限的管控，确保文件材料仅被授权人员查阅。

报送各系列高、中级评委会的评审材料（一）统一要求报送的材料1、呈报单位报送材料的目录（清单）一式2份（主要内容为：单位名称、评审材料总数、分专业材料数、破格人数等），1份报评委会承办部门，1份呈报单位留存。

评审材料一人一袋，袋子外面注明申报人单位、姓名、申报系列、专业。

2、个人和用人单位签字、盖章的《专业技术职务任职资格评审材料真实性保证书》（“焦作职称网”—“下载专区”下载）一式2份，1份报相应评委会留存，1份市职改办留存。

3、《河南省专业技术职务任职资格评审表》或《河南省农民技术人员职称评定表》或《河南省民间艺术人才职称评定表》（申报高级一式3份，申报中级一式2份）。

《评审表》第１页“相片”栏内粘贴本人近期免冠１寸照片，并在“单位人事部门电话”栏内详细填写单位及个人联系电话。

4、经单位核实、使用《河南省职称工作信息系统》规范录入、打印的《评审简表》（申报高级一式35份，参加答辩的人员每人45份；申报中级一式35份）以及同内容的《评审简表》电子文本。

申报农民技术人员和民间艺术人才的《评审简表》（可手写或打印）一式20份。

5、第一学历证书及符合申报要求的最高学历证书原件、复印件各1份，学历认证报告原件、复印件各1份或在有效期内的学历证书电子注册备案表1份。

属于补发、换发的毕业证须同时提交学籍档案；毕业证丢失的，应由单位出具查档证明并提交人事档案。

6、现任专业技术职务任职资格（专业技术资格、执业资格）证书、聘任证书原件、复印件各1份。

7、任现职以来（任职年限超过5年的，为近5年）年度考核登记表原件或加盖单位人事部门公章的复印件。

单位出具的年度考核结果证明不作为年度考核材料对待。

非国有单位未进行年度考核的，由所在单位提供书面证明。

8、职称外语（含古汉语）考试成绩通知书、外语考试合格证、外语免试审批表原件，符合外语免试条件且不需办理免试审批手续的相关证件原件或经审核后的复印件（无外语要求的系列除外）。

材料整理归档要求及检查办法材料整理归档是指将各种文件资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和存放的过程，以方便日后查找和使用。

正确的材料整理归档可以提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。

本文将介绍材料整理归档的要求及检查办法。

一、材料整理归档的要求：1.清晰明确的分类体系：根据工作需要和文件内容，设立合理的分类体系，确保文件的分类清晰明确，便于查找和使用。

2.统一标识和编码：为每一个文件资料设立统一的标识和编码，以便识别和查找，避免混淆和错误。

3.内容完整和准确：对于每一个文件资料，要确保内容的完整性和准确性，避免漏页、错页或错误信息的归档。

4.规范的文件命名：对于电子文件，要规范文件的命名方式，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的检索和管理。

5.定期的文件更新和备份：对于需要经常更新的文件资料，要定期进行更新和备份，以确保文件的及时性和安全性。

6.安全可靠的存储环境：为文件资料提供安全可靠的存储环境，包括合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。

二、材料整理归档的检查办法：1.文件分类检查：检查文件资料的分类是否清晰明确，是否符合分类体系的要求，避免分类混乱或重叠的情况。

2.文件标识和编码检查：检查文件资料是否有统一的标识和编码，确保每一个文件都能被正确地识别和查找。

3.文件完整性检查：检查文件资料的完整性，包括是否有漏页、错页、缺失信息等情况，确保每一个文件都是完整的。

4.文件命名检查：对于电子文件，检查文件命名的规范性和准确性，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的管理和检索。

5.文件更新和备份检查：检查需要经常更新和备份的文件资料是否有按时进行更新和备份的记录，确保文件的及时性和安全性。

6.存储环境检查：检查文件资料的存储环境是否安全可靠，是否提供了合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。

通过以上的规范要求和检查办法，可以有效地进行材料整理归档的管理，提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。

创文见证材料的收集和整理要求（一）收集时限和范围1．时限：原则上以2015年1月至今的数据和材料为主；对具有连续性的文件材料，则可提供往年材料。

2．范围：以本镇印发的材料为主，上级部门下发的文件一般不列入收集范围（上级下发的表彰文件除外）。

相关文件如有原件需提供原件，实在无法提供原件则提供复印件。

（二）材料收集内容（详见具体责任分解表）1．反映创建活动开展状况和效果的工作资料。

对于测评体系所要求部署及开展的宣传教育、主题活动等重点创建工作内容，需收集反映工作部署、措施和效果的相关材料。

（1）反映工作部署的资料。

包括工作规划、方案、通知等文件，成立班子及责任分解文件等。

（2）反映工作过程的资料。

包括具体工作或活动的方案、通知文件、图片、视频等。

（3）反映工作成效的资料。

包括活动综述、工作总结、统计数据或表格等；特色性的工作，还包括新闻报道、先进典型材料、经验交流材料、结果通报等。

（三）材料整理要求1、电子文档（1）需提供完整版式的电子文档，2003版或2007版office 文件格式。

需将同一测评标准的电子文档归在同一文件夹。

例如：Ⅲ-1项中的第1条标准的文件，应该先建第一级文件夹，命名- 1 -“Ⅲ-1-1）”属于第1条标准的材料，就放在“Ⅲ-1-1）”文件夹里，文件夹编号要跟测评标准的编号一致，材料名称要与材料内容相对应。

2、实景图片（1）每个活动需提供3—5张照片。

（2）格式为JPG；每张图片不能大于2M。

（3）需将文件命名：①现场图片：“序号+时间+地点+主题”。

如：1.2015年12月3日，市食药监局到新宁市场开展私宰肉专项检查。

②户外公益广告：“序号+时间+场所+主题”。

如：1.2015年10月，设置在陈宜禧路时代广场建筑工地宣传核心价值观的公益广告。

3.统计表格（1）有统计表格的就按表格指标填报，没有统计表格的由各单位根据测评具体要求自行设计表格填报。

（2）格式：EXCEL格式，2003版或2007版office文件格式。

督导评估标准档案资料整理格式要求
一、材料用纸
所有材料必须统一使用国际标准A4纸张，纸张干净整洁，无褶皱，不符合条件的应采用A4纸张复印转化，纸质文件的格式必须符合公文格式要求。

二、版面设置
（一）行间距
行间距为28磅。

（二）字体和字号
除文件外，其他纸质文字材料（如方案、信息材料、总结等）总标题用二号方正小标宋体（或宋体二号加粗），副标题用“——”前缀，字体采用3号楷体；1.一级标题（如一、），三号黑体；2.二级标题（如（一）），三号楷体；3.三级、四级标题及正文：三号仿宋；4.数字应使用阿拉伯数字；5.落款：三号仿宋，日期应使用文字编辑软件中的插入日期。

如无特殊说明，文字的颜色均为黑色。

（三）图片资料
图片需用A4纸彩色打印或冲洗照片，每页最多两张照片，排版居中打印，并附有相应的文字说明，说明内容一般包括：时间、地点、主要人物、主题背景、事由等基本要素。

工程文件材料归档整理要求一、工程文件材料归档范围及整理依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008），以及《供电企业档案分类表》（6-9大类）。

二、工程文件材料归档的质量要求（一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备（不能代签或打印）。

（二）竣工文件材料一般统一用70克以上A4纸。

文件材料不宜用褪色的材料（热敏纸、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、彩色笔等）书写、绘制。

（三）复印、打印的文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。

（四）对工程照片档案应选择主要照片归档。

照片尺寸一般统一为五吋、光面。

其排列顺序按问题结合时间、重要程度等进行排列。

照片册所用封面、封底、芯页均应使用中性偏碱性纸质材料制作。

其芯页参考照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）。

（五）移交档案套数，按原签订的合同执行，但要保证有一套为原件。

三、工程档案案卷质量要求（一）案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表、档号章的式样按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行。

（二）文件的组卷、案卷卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮、卷内表格的制成材料应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

（三）设计院编制的竣工图，按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-89）标准中的4.2.2节第二种折叠方法，统一折叠成A4幅面（210mm×297mm），图标栏露在外面。

（四）没有修改的施工图用作竣工图时应直接在蓝图上加盖竣工图章，格式见下图三。

修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标，设计阶段代号“S”改为“Z”。

（五）竣工图图纸编号执行《电力工程勘测设计图纸管理办法（DLGJ28—94）》。

施工图目录应重新编制为竣工图目录，为方便信息化管理，竣工图、标准图、套用图等图号一律填入目录的“图号”栏。

文件材料整理归档制度概述文件材料是组织内部运作的紧要构成部分，也是组织与外部单位交流的基础。

良好的文件材料整理归档制度可以帮忙组织更好地存储、管理和运用这些文件材料。

本文档将就文件材料整理归档制度的核心内容进行认真阐述。

文件材料整理1.定期清理：为避开文件材料的混乱和过期，每个部门应定期进行文件清理工作。

实在时间间隔可以依据部门实际情况决议，但一般建议为季度或半年。

2.标准规范：为了使文件材料归档更加标准化，每个部门应当订立相应的归档标准和规范。

这些标准和规范可以包括文件的命名规定、存储格式、文件权限等。

3.分类整理：文件材料应当依照内容和形式进行分类整理。

形式上可以分为纸质和电子两类，内容上可以依照时间、地点、类型等进行分类。

在归档时，应当对材料进行关键字标记，便于后续查找和使用。

文件材料归档1.确定归档范围：在确定文件材料是否需要归档时，应当考虑它的紧要性、保密程度和长期保存价值。

对于需要归档的文件材料，应当明确归档范围和所属部门。

2.归档程序：归档程序包括分类、编目、编号、标识等。

在归档前应当先进行信息登记和编目工作，对全部文件材料进行全面的归档准备。

3.归档后的维护：归档之后，对文件材料进行维护工作也特别紧要。

维护工作包括整理、修补、备份等，以保证文件材料的完整性和长期保存价值。

文件材料使用1.查阅程序：为了便利用户查阅文件材料，应当建立查阅程序和机制，确保用户能够便利地查找和使用文件材料。

2.文件借阅：在需要使用文件材料时，可以进行文件借阅。

借阅前应当填写借阅申请表，并被授权人完成审批签字后方可借阅。

附：文件材料归档的相关工具文件材料归档需要常规性的工作程序和相应的工具，以下为供给几种常用工具：1.文件归档箱：为较小的材料进行归档使用。

2.文件柜：为中等大小的材料进行归档使用。

3.数字化仓库：为较大且回收需要比较频繁的材料进行归档使用。

结论为了更好地管理和运用文件材料，建立完善的文件材料整理归档制度是至关紧要的。

结题材料准备中的总要求：1.不改变所有表格制式以及表格中已有的内容和字号，凡是自己撰写的内容要求统一使用宋体、小四、段落间距为1.5倍。

2.参与成员在所有资料中必须一致。

3.结题时所有撰写的内容，不得与评审书课题论证内容有矛盾冲突，不能随意更改，必须前后保持一致。

4.结题材料依目录顺序装订，一式三份。

装订要整齐。

5.使用统一的成果鉴定材料封面。

开题报告撰写要求：1.注意封面下面的时间，需是开题时的时间。

2.封面单独打印，其余正反页打印，不改变表格制式前提下，保证盖章页在背面。

3.第一部分开题活动简况论述时，以下面纵列形式介绍：开题时间：（立项后三个月内开题，时间具体到日）开题地点：xx单位会议室评议专家：王利民杨立明牛建英陈兰参与成员：（校领导一二名，备注职务，课题组成员姓名逐个陈述）4.第二部分开题报告要点括号中提示要论述的内容必须都要论述到，且注意与评审书论述内容不要有矛盾冲突，最后要附上参考文献。

课题主持人签名要手写，时间写开题日期。

5.第三部分专家评议要点自己撰写出评议专家组对课题组汇报要点后的评估与建议，逐条叙述，注意结合前边论述的内容，内容不能前后矛盾。

评议专家组签名：手写四位评议专家姓名且笔体要不一致。

时间仍然是开题日期。

6.第四部分重要变更开题会议中有变更的填写，无变更的不填写。

课题实施方案撰写要求1.要有封皮，可借鉴开题报告的封皮，下面如有时间，要注意写正确。

2.要按照撰写的基本要求逐项进行论述，不能与前边内容矛盾。

3.封面单独打印，其余内容正反页打印。

重要事项变更审批表无重要事项变更不附此表，如有重要事项变更注意:1.需在原预定结题时间提前六个月提出此申请。

2.按要求填写此表，变更内容处要勾选，变更事由根据提示详细说明。

3.盖章时间是原预定结题时间前六个月。

成果鉴定申请书1.需于结题时间前3个月提出此申请。

2.不改变表格制式，按照要求填写，正反页打印。

3.盖章时间是结题时间前3个月。

工作注意事项中材料质量验收的注意事项和整理要求工作中材料质量验收的注意事项和整理要求随着社会发展和科技进步，各种建设工程如雨后春笋般涌现，而建设工程中的材料质量直接关系到整个工程的质量和安全。

因此，在施工过程中重要的一项工作就是进行材料质量验收。

本文将从不同角度分析和论述工作中材料质量验收的注意事项和整理要求。

一、资源调配的合理性首先，工作中要注意将材料质量验收置于工程进展的合理调配之中。

在规划和分配工作量时，需要根据工程进度和实际需要进行合理安排，避免出现过多或过少的材料。

过多的材料会造成储存空间的浪费和材料的损失，过少的材料则会影响工程的进展和质量。

二、供应商的信誉和资质其次，工作中还要关注材料供应商的信誉和资质。

选择与合作的供应商是材料质量验收的关键环节之一。

应该秉持“选信任、选质量、选服务”的原则，选择有良好信誉和资质的供应商。

可以通过查询相关资料、参考别人的经验以及进行实地考察等方式来评估供应商的可靠性和能力。

三、检验设施和人员的培训第三点，工作中要关注检验设施和人员的培训。

在进行材料质量验收时，必须有合适的检验设施和专业的人员进行检测。

对于设施要进行定期维护和校准，确保其准确性和可靠性；对于人员则要进行专业培训，提升他们的技能和知识水平。

只有设备和人员的综合配合才能够确保材料质量验收的准确性和可靠性。

四、材料出厂合格证明的查验另外，工作中还要注意对材料出厂合格证明的查验。

出厂合格证明是供应商提供给用户的一种证明材料质量的文件。

通过查验合格证明，可以判断材料是否符合相关标准和要求。

应该注意查验合格证明上的信息是否真实有效，并与实际材料进行核对。

五、标准和规范的遵守在工作中，还要坚持遵守相关的标准和规范。

材料的质量验收必须按照国家规定的相关标准和验收规范进行。

只有严格按照标准和规范操作，才能确保材料质量验收工作的科学性和公正性。

六、材料质量记录和整理此外，在工作中要注重材料质量的记录和整理。

独立学院年检文字材料整理标准一、年检材料目录标准一、年检材料目录的设置年检材料目录共分六级一级目录：《独立学院年检细那么(试行)》中的一级指标。

二级目录：《独立学院年检细那么(试行)》中的二级指标。

三级目录：《独立学院年检细那么(试行)》中的三级指标。

四级目录：为说明“要紧观测点”的一些大的方面所需要的佐证材料目录。

五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的佐证材料。

六级目录：若是五级目录下面的内容比较多时，依照需要能够在五级目录下设置六级目录，以说明“五级目录”所需要的具体的佐证材料。

二、年检材料目录的格式（1）各级目录的字号、字体和编号一级目录：小二号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。

二级目录：三号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”、“2.2”、…等。

三级目录：小三号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…“1.2.1”、“1.2.2”、…、“2.1.1”、“2.1.2”…等。

四级目录：小四号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。

五级目录：小四号字，宋体；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。

六级目录：五号字，宋体；编号为“①”、“②”、“③”…等。

（2）页边距：上(单位：厘米，下同)，下，左，右，页眉，页脚。

（3）行间距：倍行间距（4）纸型：采纳国际标准A4型（210mm×297mm）（5）排版格式：用Word2003格式。

（参见范本）二、文档格式一、材料用纸（1）纸型：采纳国际标准A4型（210mm×297mm）（2）页边距：上(单位：厘米，下同)，下，左，右，页眉，页脚。

（3）打印方向：一样材料应采纳纵向打印。

二、材料格式（1）题目：题目中除法规、规章名称加书名号外，一样不用标点符号。

题目命名一样按年度、单位、分类词、主题（中心词）顺序命名，用二号中宋体（如有副题目，用小二号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距适当。