对企业ISO9000贯标工作的认识
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实施iso9000标准的作用和意义
实施ISO 9000标准的作用和意义是多方面的,包括以下几个方面:
1. 提高组织的管理水平:ISO 9000标准是一套科学有效的管理方法,可以帮助组织建立和完善管理体系,从而提高组织的管理水平和运作效率。
2. 提高产品和服务质量:ISO 9000标准强调质量的管理和控制,通过建立质量管理体系,使组织能够持续地提供产品和服务符合客户需求和期望的质量。
3. 建立客户信任和满意度:通过实施ISO 9000标准,组织能够确保产品和服务的质量和符合性,从而提升客户对组织的信任度和满意度。
4. 提升竞争力和市场形象:ISO 9000标准是国际通用的质量管理标准,通过获得ISO 9000认证,可以证明组织的产品和服务质量达到了国际水平,提升了组织的竞争力和市场形象。
5. 优化资源利用和成本控制:ISO 9000标准强调过程的管理和效能改进,可以帮助组织优化资源利用,提高生产效率,降低成本。
6. 符合法律法规和合规要求:ISO 9000标准涉及到质量管理的各个方面,包括法律法规和合规要求,通过实施该标准,组织能够确保自身的合规性和法律风险的降低。
因此,实施ISO 9000标准对于组织来说具有重要的作用和意义,可以提升管理水平和产品质量,增强客户信任和竞争力,优化资源利用和成本控制,同时也能够确保组织的合规性和法律风险的降低。
在过去的一年里,我有幸参与了公司贯标工作,这是一次宝贵的学习和成长经历。
通过这次贯标工作,我对质量管理体系的理解更加深刻,也对自身的工作职责有了新的认识。
以下是我对这次贯标工作的个人总结。
一、贯标工作的背景与意义公司决定贯标是为了更好地适应市场变化,提升企业核心竞争力。
贯标工作旨在建立和完善质量管理体系,确保产品质量和服务水平达到行业领先水平。
这不仅对公司长远发展具有重要意义,也为我个人职业成长提供了新的机遇。
二、贯标工作的具体实施1. 培训与学习:在贯标工作开始之前,公司组织了多次培训,让我对ISO9001质量管理体系有了全面了解。
通过学习,我掌握了质量管理体系的基本原理、标准要求和实施方法。
2. 文件编制:在贯标过程中,我参与了质量手册、程序文件、作业指导书的编制工作。
这让我对公司的业务流程有了更深入的认识,同时也提高了我的文字表达和沟通能力。
3. 内部审核:作为内部审核员,我参与了各部门的内部审核工作。
通过审核,我发现了一些潜在的风险和问题,并提出了改进建议。
这对我个人的审核能力和问题解决能力是一次很好的锻炼。
4. 持续改进:贯标工作不是一蹴而就的,而是一个持续改进的过程。
我积极参与了持续改进项目,通过数据分析、流程优化等方式,为提升公司质量管理水平贡献了自己的力量。
三、个人收获与感悟1. 专业知识提升:通过贯标工作,我对质量管理体系的理解更加深入,掌握了更多的质量管理工具和方法,为今后的工作打下了坚实的基础。
2. 团队协作能力:贯标工作需要各部门的协同配合,我在其中学会了如何与同事沟通、协作,提高了团队协作能力。
3. 责任心与使命感:贯标工作让我认识到自己肩负的责任和使命,我将以更高的标准要求自己,为公司的长远发展贡献自己的力量。
四、展望未来虽然贯标工作已经取得了一定的成果,但我深知这只是开始。
在今后的工作中,我将继续努力学习,不断提升自己的专业能力和综合素质,为公司的发展贡献更多的智慧和力量。
什么是iso9000及意义什么是iso9000●强化品质管理,提高企业效益;增强客户信心,扩大市场份额负责ISO9000品质体系认证的认证机构都是经过国家认可机构认可的权威机构,对企业的品质体系的审核是非常严格的。
这样,对于企业内部来说,可按照经过严格审核的国际标准化的品质体系进行品质管理,真正达到法治化、科学化的要求,极大地提高工作效率和产品合格率,迅速提高企业的经济效益和社会效益。
对于企业外部来说,当顾客得知供方按照国际标准实行管理,拿到了ISO9000品质体系认证证书,并且有认证机构的严格审核和定期监督,就可以确信该企业是能够稳定地生产合格产品乃至优秀产品的.信得过的企业,从而放心地与企业订立供销合同,扩大了企业的市场占有率。
●促使企业质量管理走上规范化、程序化、法制化的轨道。
ISO9000族标准的核心是建立文件化质量体系。
书面规定了必须的质量要素内容及实施程序。
要求管理人员、操作人员和验证人员都必须按文件执行并加以记录。
标准的实施保证企业的质量管理水平与世界等同。
●质量代表了一个企业的生产水平、管理水平和文化水平。
产品质量的提高意味着经济效益的提高。
当今世界经济的发展正经历着由数量型增长向效益型增长的转变。
市场竞争也由价格竞争为主转向质量竞争为主。
因此,要想使您的企业立于不败之地,只有靠强化质量管理,提高产品质量。
●降低质量成本,提高企业利润。
质量成本=预防成本+鉴定成本+失败成本,其比例关系为:1:10:100(员工教育成本是预防成本,质量检验成本是鉴定成本,不合格品费用是失败成本。
)以上比例意味着投入一元钱做质量的事先预防,将减少10元的检验费用,减少100元不合格品给企业带来的损失。
企业在质量控制上投入最大的预防成本和适当的鉴定成本,建立更稳定的质量保证基础而尽量减少甚至杜绝失败成本,创造企业最大利润。
●满足客户要求,赢得用户信赖,扩大市场份额。
在市场竞争日益加剧的时代,社会和用户对质量的期望值越来越高,已经不能满足于只凭抽检而证明的合格产品,他们要求产品从原材料到最终服务的全过程都是受控的,要求生产者对质量有更高的承诺和切实的验证手段。
企业应用ISO9000的核心理念——八项质量管理原则为了更有效地帮助组织建立质量管理体系,实现预期的质量方针和质量目标,必须有一套完善的、行之有效的、普遍适用的并且能在全世界范围被接受的质量管理理论。
为了建立这套理论,ISO/TC176于1995年成立了一个工作组,用了大约两年的时间,吸纳了国际上最权威的一批质量管理专家的意见,整理编撰了八项质量管理原则,并在国际上广泛求意见,得到了众多国家的一致赞同。
八项质量管理原则旨在帮助组织建立持续改进业绩的框架,提高组织质量管理的水平,使组织达到持续的成功。
原则一:以顾客为关注焦点顾客是企业生存的基础,在市场竞争的环境中必须使企业的产品(包括服务)让顾客满意,使产品畅销,才能使企业获得利润。
因此,企业的各项工作均应紧紧围绕着"使顾客满意"来展开,它是判断工作好坏的准则。
必须注意,满足顾客要求只是一种基本要求,只有达到超越顾客的期望,给顾客一种意外的惊喜,才能使顾客满意.原则二:领导作用领导者确立本组织统一的宗旨和方向;并营造和保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
领导指的是组织的最高管理层,领导在企业的质量管理中起着决定性的作用,实践证明只有领导重视,各项质量活动才能有效开展。
领导要想指挥好和控制好一个组织,必须做好确定方向、提供资源、策划未来、激励员工、协调活动和营造一个良好的内部环境等工作。
此外,在领导方式上,最高管理者还要做到透明、务实和以身作则.原则三:全员参与各级人员都是组织之本。
只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。
全体员工是组织的基础,组织的质量管理不仅需要最高管理者的正确领导,还有赖于全员参与。
原则四:过程方法将相关的资源和活动作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果.任何利用资源并通过管理,将输入转化为输出的活动,均可视为过程。
系统地识别和管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,就是”过程方法”。
ISO9000质量管理体系学习心得3篇ISO9000是指质量管理体系标准,它不是指一个标准,而是一种标准的统称。
今天店铺整理了ISO9000学习心得,希望对你有帮助。
ISO9000学习心得篇一虽然以前我们公司也在做ISO,但那时不免浮于表面,是为了应付外面认证机构的检查。
但今年不同,公司着重加强了对ISO的学习与推广,专门请来管理顾问席绍琼老师来教导大家学习ISO,让大家更加明白了ISO的内涵与真谛,。
很荣幸我能成为公司首批推广ISO标准化的先锋小组成员之一。
年初,通过一个月的学习培训,我了解到ISO9001是一种管理体系,是企业质量管理必须具备的一个基本标准,学习并运用好的话,不仅能够顺利通过ISO9001的认证,而且对于每一个人来说都是一种学习管理的机会。
接下来的几个月,我们在席老师的带领下到公司各部门、单元检查ISO是否符合标准,是否能够通过认证机构的审核。
虽说是去检查别人,但这也是一个领悟ISO的过程,我一边检查一边想着我们技术部是否也存在着同样的问题,如果有,我该如何去改正与完善呢?检查过程中,我发现两种现象:第一种就是被检查部门领导特别配合,非常谦虚地接受我们的建议,并且主动带动员工来学习;另一种就是个别领导存在重生产轻ISO管理的心态,有的敷衍,更有的存在排斥心理。
从几个月的检查结果来看,第一种现象下的ISO标准化工作做得要比第二种明显好得多。
这两种心态导致公司各部门的ISO标准化管理出现参差不齐的现象。
可以说,部门领导的态度成为了各部门ISO推行成功的关键因素。
我们部门在王经理的要求与带领下,形成了自己部门内部的ISO 检查小组,对人员职责分工,严格参照ISO9001标准,每年进行三次相互交叉内审。
对于做得好的项目,提出表扬并分享给大家学习;对于不合格项,开出不合格报告,并限期整改。
8月份,我们进行了一轮部门内审,从此次检查结果来看,我们部门的ISO标准化管理有了明显的提高,主要表现在以下几个方面:文件搜索快捷方便、制度要求更加明确、岗位职责区分清晰。
ISO9000的特点和好处特点:1.统一的标准:ISO9000为组织提供了一个统一的标准,使其能够根据国际认可的最佳实践来制定和实施质量管理体系。
2.客户导向:ISO9000强调组织应将客户需求置于首位,并确保其产品和服务能够满足这些需求。
3.过程导向:ISO9000明确了一个成功的质量管理体系应具有过程导向的特点。
组织需要识别、控制和改进关键的过程,以实现高质量的产品和服务。
4.持续改进:ISO9000追求组织的持续改进。
组织需要通过设定质量目标、监控和测量质量绩效来实现持续改进,以提供更好的产品和服务。
好处:1.提高产品和服务质量:ISO9000的实施可以帮助组织确定和满足客户需求,减少产品和服务的缺陷,并稳定提供高质量的产品和服务。
2.提升客户满意度:通过遵循ISO9000标准,组织可以提高其产品和服务的可靠性和一致性,从而提升客户对其的满意度。
3.降低成本:ISO9000通过消除浪费、改进过程效率以及减少缺陷和退货等方式,帮助组织降低成本。
4.增强市场竞争力:ISO9000的认证可以作为组织在市场上展示其质量管理能力的有效方式,有助于增强组织的市场竞争力。
5.建立良好的企业形象:ISO9000认证标志是国际上公认的质量管理的标志,持有该认证可以为组织增加信誉和信任度,建立良好的企业形象。
6.易于持续改进:ISO9000的实施要求组织建立一个持续改进的机制,鼓励组织不断寻求提高产品和服务质量的机会和方法。
总结起来,ISO9000的特点在于其统一的标准、客户导向、过程导向、持续改进和周期性审核的特点。
其好处包括提高产品和服务质量、提升客户满意度、降低成本、增强市场竞争力、建立良好的企业形象和促进持续改进。
通过实施ISO9000,组织可以建立和维护一个高效的质量管理体系,为其持续发展和成长提供有力的支持。
iso9000质量管理体系学习心得(精选17篇)iso9000质量管理体系学习心得篇11、实施ISO9000质量体系的原因近些年来,随着食品行业竞争的日渐激烈,如何提高食品的质量,适应竞争的需要是每个公司必须思考和解决的问题。
我们公司虽然在行业内的质量也就仅次于“徐福记”,但是我们也感到了来自市场的压力,可以说引进新的质量管理体系是发展的需要更是生存的需要。
食品企业大多都是传统工艺,传统的管理模式根深蒂固,企业员工的素质比较低,导致了企业竞争力不强。
尽管质量上取得了一些成绩,但如果在此基础上再上一个台阶,我们有一种“黔驴技穷”的感觉,所以,借鉴外部先进的管理体系,以实现质量管理水平的提升和再次飞跃成为我们的一种选择。
ISO9000质量管理体系侧重于利用人力资源、技术工艺、检验和检测设备对生产过程中的产品质量进行控制,侧重环节的衔接,树立一切为顾客服务,一切以预防为主,一切以数据说话的观点。
具有明显的体系性,我们认为对于公司这样有一定管理基础,又缺乏成型的管理体系的企业,重新选择一种具有程序保障的管理体系比较适合企业的未来发展。
随着中国加入WTO,我国食品行业和国际食品行业的差距将明显的暴露出来,未来几年间我们能否迅速提高市场竞争力将是能否继续发展和生存个关键,在硬件上和国际接轨只是迈出了一小步,必须在软件上拉近与国际水平的距离,在服务、经营、融资、投资、资本扩张等各方面形成体系管理。
我们在质量管理上选择ISO9000质量体系,也是基于这样一个想法,为企业进一步推行现代化管理模式做些基础工作。
2、ISO9000质量体系实施后的几点感受1)现场管理得到明显改善众所周知,食品行业的情况,因为行业特点,车间卫生要求非常之高。
原来车间也存在脏、乱、差的现象。
实施ISO9000质量体系后,我们对生产现场进行了清理,通过产品区域划分、标识、挂牌等措施,使车间的物品摆放的井井有条,卫生情况也非常的好。
对于车间环境及时清理,做到无论什么时间到车间都能保持干净、整洁的程度,为产品的卫生指标打下基础。
iso9000质量管理体系学习心得(精选多篇)第一篇:iso9000质量管理体系随着经济全球化在世界范围内的迅猛发展,尤其是中国加入世界贸易组织之后,我国政府把建立与世界接轨的国际化标准与合格的认证认可体系作为各行各业加强质量监管的一项重要工作。
国际标准化组织(iso)在总结了世界许多国家先进的质量管理经验的基础上,开发修订了iso 9000族标准。
世界上已有150多个国家将iso 9000族标准直接采用为国家标准。
我国于1992年正式等同采用in)9000族标准作为国家标准。
按照国际标准化组织对行业的划分,教育行业在39个行业中作为服务业列在第37位。
同其他行业一样,教育系统也需要建立一种科学、规范、标准、具有国际质量信誉的认证认可体系。
将iso 9000族标准引入教育行业,依照其基本理念、运行机制和通用标准,结合教育行业特点,建立一个符合教育行业法律法规要求的质量管理体系的呼声越来越强烈,所以这种管理体系也就逐渐应运而生了。
iso 9000族质量管理标准被认为是改进和完善教育机构教育教学质量管理的有效工具,被许多教育机构用来提升他们的质量管理水平。
按照iso 9000族标准质量管理体系的要求,申请和通过认证的教育机构从管理机构、管理程序、管理过程和质量评估等方面都要进行规范化过程管理。
iso 9000族标准强调“所有工作都是通过过程来完成的”,通过“过程方法”充分识别影响学校质量的方方面面,用控制和管理等手段提高管理效率,改进管理质量,进而提高学校的办学与教育教学质量。
中国教育行业最早引入iso 9000体系的国际认证是在20世纪90年代,第一批接受iso 9000国际质量管理体系认证的学校基本属于海事类的大学,因为按照国际海洋公约的有关规定,它们的管理体系必须符合iso 9000族国际标准(属于强制性认证)。
随着教育作为服务业的一个组成部分,其具有的独特产业属性逐渐被教育界所认可,中国将依据wto的规则有序地开放教育市场,按照国际互认的评价标准实行“请进来,走出去”的原则,希望进行标准化认证的教育机构越来越多。
贯标工作总结范文贯标工作总结总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回忆和分析的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,我想我们需要写一份总结了吧。
那么总结有什么格式呢?下面是为大家收集的贯标工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
企业信用管理是企业在信用交易过程中,通过制定信用管理政策,指导和协调内部相关部门的业务活动,对客户信息进展收集和评估、信用额度的授予、债权保障和应收账款回收等各环节进展管理的活动。
信用活动与经济增长之间存在着作用与反作用关系,经济进步与经济增长会带来信用活动的开展,同时,信用活动的扩大与开展又会促进经济进步与经济增长。
专家的研究数据说明,大多国家的信用活动与信用交易总规模与GDP同方向开展。
事实证明,市场经济的开展总是伴随着信用活动的活泼和信用交易规模的扩大,市场经济越兴旺就越要求老实守信。
公司自20xx年起按照三合一贯标管理体系运作,现在简要总结一下详细实施情况:为实施贯标工作,我公司成立了贯标工作小组,由徐琴玉董事长担任工作小组组长,办公司各岗位责任人担任成员,工作小组主要负责贯标的总体工作,对贯标责任落实到人,做到细化分工,责任明确,确保贯标工作的顺利进展。
今年我们首先学习贯标,为使广阔员工更好的理解贯标体系文件,做到熟悉标准、掌握标准、执行标准,我们组织了贯标专题培训。
公司执行信用管理贯标,特制订了各项制度,包括:企业信用管理制度、客户资信管理制度、合同管理制度。
在客户资信管理方面需要注意调查企业背景与历史、股东和经营者、经营条件与经营状况、财务状况与付款记录、企业销售情况、企业所属行业情况、企业公共记录。
信用管理的目标有五个方面,即适应信用经济的开展、增强企业竞争力、扩大销售规模、减少库存积压、改善财务效果。
信用管理贯标执行以来取得的较好的成效:我公司自建立信用管理贯标,加强了对客户本身及相关情况的调查,对客户进展筛选,将风险防范工作前移,从源头上防范和杜绝客户风险,大大减少因客户原因造成的信用风险;加强了营业决策阶段的控制,加强对合同的审查,加强对交易本钱的控制,对高风险的交易、重大风险隐患事项,都由管理决策机构审核批准,防风险于未然之中,将风险控制到最小程度;采用各种风险转移手段和催收技巧,将呆、坏账控制在最小范围。
iso9000的总结ISO 9000是一个国际标准化组织(International Organization for Standardization,简称ISO)制定的一系列标准,旨在帮助组织通过建立和实施质量管理体系(Quality Management System,简称QMS)来提高其产品和服务质量,并持续改进业务运作。
ISO 9000标准家族包括ISO 9001、ISO 9004和ISO 19011。
ISO 9001是最为广泛采用的标准,适用于任何规模和类型的组织。
它强调了客户满意度的重要性,并要求组织根据客户需求提供一致的产品和服务质量。
ISO 9004则是一项自愿性的指导性标准,旨在帮助组织实现持续改进、创新和优化业务绩效。
ISO 19011则是质量和环境管理体系审核的指导性标准。
ISO 9000标准家族的实施对组织而言有许多好处。
首先,它帮助组织建立了一个流程化和系统化的质量管理体系,使组织能够更好地组织和管理其运营活动。
这有助于提高工作效率、减少错误和浪费,并提供持续改进的机会。
其次,ISO 9000标准要求组织根据客户需求提供一致的产品和服务质量。
这有助于加强组织与客户之间的关系,提高客户满意度,并增加客户的信任和忠诚度。
通过满足客户需求,组织可以提高其竞争力,并在市场上获得持续发展的机会。
另外,ISO 9000标准为组织提供了一个框架,以确保其按照相关法律法规和标准要求进行运营。
这有助于组织降低法律风险,避免不良的声誉和金融损失,并提高组织的声誉和形象。
此外,ISO 9000标准家族的实施还有助于组织实现持续改进和创新。
通过周期性的内部审核和管理评审,组织可以发现潜在的问题和改进机会,并采取相应的措施进行优化。
这有助于组织不断提高其运营绩效、产品质量和客户满意度。
最后,ISO 9000标准的实施还可以为组织带来商业机会。
许多客户和合作伙伴要求其供应商符合ISO 9000标准,以确保产品和服务的质量。
对企业ISO9000贯标工作的认识背景ISO 9000是一个国际标准,旨在规范企业质量管理体系。
该标准为企业提供了一套系统化的方法来保证产品和服务的质量以及满足客户需求。
因此,对于企业来说,贯标成为了提高品质管理水平和赢得客户信任的关键步骤。
本文将从不同的角度探讨企业ISO9000贯标工作,提供参考和建议。
企业ISO9000贯标的意义ISO 9000标准是一个世界范围的品质管理标准,企业贯标是为了确保公司产品和服务的质量与标准相符,从而提高客户满意度和信任度。
它可以帮助企业建立一个成熟的管理体系,从而提高产品和服务质量,并最终提高企业的竞争力。
此外,通过实施ISO 9000标准,企业也可以将内部流程更加规范化,从而降低成本和提高效率。
企业ISO9000贯标的实施企业实施ISO 9000贯标工作主要有以下几个步骤:确定目标在进行ISO 9000贯标工作之前,企业需要明确其质量管理体系的目标和要求,以便在实施过程中更好地衡量和监控进展情况。
制定计划根据实施目标,企业需要制定一个详细的计划,包括时间表、资源管理、风险评估和员工培训等方面的内容。
实施和管理企业需要建立和实施符合ISO 9000标准的质量管理体系。
此外,企业还需要建立监察和审核机制,以确保其质量体系一直处于符合标准的状态。
持续改进企业应该持续监测和改进其质量管理体系,以便适应不断变化的业务环境和标准的变化。
ISO 9000贯标管理的难点实施ISO 9000贯标工作并不容易,企业需要克服以下难点:价值与成本平衡ISO 9000贯标工作需要一定的投入,包括人员培训、证书申请、外审成本等。
企业需要深刻认识到实施ISO 9000标准的价值与成本平衡关系,避免盲目贯标和过度造价。
人员缺乏企业在实施ISO 9000贯标工作时需要吸引更多的专业人员,并进行专业培训,以满足贯标过程中的技术和管理要求。
企业文化和沟通企业需要积极营造一种重视质量管理的文化氛围,以更好地推动贯标工作的落实。
对iso9000作用的认识对ISO9000的作用的认识ISO9000是国际标准化组织(ISO)制定的一系列质量管理标准,它的目的是帮助组织建立和实施有效的质量管理体系,以提高产品和服务的质量,满足客户的需求和期望。
ISO9000标准的出现对于组织的发展和持续改进起到了重要的作用。
ISO9000标准提供了一套系统化的质量管理方法和流程,帮助组织建立起科学、规范的质量管理体系。
通过制定质量方针、目标和程序,明确各个部门的职责和要求,使得各个环节之间协同合作,有效地控制和管理质量。
ISO9000标准强调持续改进的理念,要求组织不断寻求提高质量和效率的方法和途径。
通过不断地进行内部审查、审核和评估,发现问题和不足,并及时采取纠正措施,从而促进组织的持续改进和发展。
ISO9000标准还强调客户满意度的重要性,要求组织不仅要满足客户的需求,还要超越客户的期望。
通过与客户的沟通和交流,了解客户的需求和意见,及时调整和改进产品和服务,提高客户满意度,增强市场竞争力。
ISO9000标准还为组织提供了国际认可和信誉,通过获得ISO9000认证,组织可以证明其质量管理体系符合国际标准,具有可靠性和可信度。
这对于组织来说,不仅可以提升其在市场上的形象和声誉,还可以扩大其市场份额,吸引更多的客户和合作伙伴。
ISO9000标准对于组织的作用是多方面的。
它不仅提供了一套科学、规范的质量管理体系,还强调持续改进和客户满意度的重要性,为组织的发展和竞争提供了支持和保障。
同时,ISO9000标准的认证也为组织带来了国际认可和信誉,提升了其在市场上的竞争力和地位。
因此,组织应该积极采纳和应用ISO9000标准,不断提升质量管理水平,实现可持续发展和成功。
成都大学学报(社科版)2006年第5期・经济管理・对企业ISO9000贯标工作的认识
严 寒
(中铁八局集团第四工程有限公司, 四川成都 610081)
摘 要:质量是企业在竞争激烈的市场上获得生存和发展的基础,也是一个企业的生命所在。
一个企业要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,建立一套与国际接轨的质量管理体系是必需的。
本文简要地介绍了作者对建立质量管理体系的认识,并结合某企业贯彻IS O9000国际质量体系标准的过程中的做法,展示出建立与国际接轨的质量管理体系的重要性与必要性。
关键词:质量管理;质量目标;全面的质量管理;IS O9000;2000质量认证体系
中图分类号:F27017 文献标识码:B 文章编号:1004—342(2006)05—46—02
收稿日期:2006-07-07
作者简介:严寒(1968-),中铁八局工程四公司总经理助理、工程师。
在经济全球化时代,在市场竞争日趋激烈的形势下,贯彻ISO9000国际质量体系标准的确是企业赢得竞争优势的必由之路,是企业经营总方针中最核心最重要的组成部分。
它规定了本企业的质量宗旨,包括质量目标和质量承诺,是企业发展的前途所系。
一 注意全面把握质量认证的贯标工作
一个符合ISO9000系列质量保证标准要求的质量方针和质量目标,一定要考虑到企业的效益、风险和成本等各方面的因素,使其既能体现出企业追求效益的最大化目标,又能体现出企业各部门、各环节的活动与质量方针和质量目标的衔接,决不能出现一味追求高目标而与实际脱节的现象。
一个难以实现或不知是否能实现的目标是根本起不到激励员工积极性作用的,那就等于没有目标,这样贯彻ISO9000系列质量标准就没有任何意义了。
显然,每一个企业都有各自独特和具体的情况。
因此一定要注意,决不能盲目地去模仿那些已经通过质量认证的企业固有的做法,更不能过分的依赖于咨询机构提供的范本来“照猫画虎”。
因为这样做往往会使质量文件脱离本企业的实际情况,使文件内容空洞且概念化,不仅很难体现出企业的质量方针和质量目标的特点,而且更难以被全体员工所理解和贯彻执行。
作为企业的决策者,首先自己必须理解ISO9000系列质量保证标准的主要精神,通晓自己的管理职责,并组织企业管理层共同分析本行业、本企业的现状、用户需求及市场的前景。
在此基础上实事求是地确定本企业的长期经营管理方针以及中期、近期的奋斗目标,这样的方针和目标才能真正切合实际,而且具有指导作用,不至于使质量体系文件中的质量方针成为空头口号。
同时还应注意,企业要保持质量体系运作的持续有效,从而满足用户的需要和实现企业的自身目标,最高领导者的职责绝不仅仅限于建立一个文件化的质量体系和取得质量体系认证证书,而是必须具有高瞻远瞩的眼光,在注意现实可操作性的同时,又建立起长远的质量提升体系。
二 注意组织结构的合理性和科学性
由于组织结构是履行ISO9000系列质量管理职责的基础,它的合理与否对保证质量体系的有效运作起着至关重要的作用,因此必须确保组织结构落实,管理职责分清,即具有合理性和科学性。
这里的组织结构,就是指企业内部的机构设置、岗位设置以及它们之间的接口关系。
如果企业组织结构不合理,将直接影响到企业质量管理过程中质量管理网络的增值作用。
质量体系中各过程的相互协调性差,则常常会出现质量体系运转不良的状况。
另一方面,各管理层的管理职责和管理权限不清或不合理,企业的组织接口和质量管理过程网络的接口必然存在扯皮、推诿等痼疾。
为避免发生上述情况,最高领导者在贯标过程中应该在了解ISO9000系列质量保证标准基本要求的基础上,认真分析本企业在组织结构上的优势及不足,认真评估现有结构的适应性,特别是要通过分析各部门以及有关人员在质量管理方面的职责、权限和相互关系
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是否明确、合理,能否满足本企业的质量方针和质量目标的要求,并判断是否需要对组织结构进行适当的调整。
三 合理配置必要资源
必要的资源配置是一个企业质量体系能否正常运转,以实现其质量方针和质量目标的保证。
对企业最高领导者来讲,确定资源要求以及提供充分的资源是资源配置时重要的职责。
这里所讲的资源包括硬件和软件,而特别重要的是人力资源,其次为信息资源和工作环境,当然也包括资金。
在合理配置资源方面,某汽车维修企业创造了很好的经验,他们具体的做法是:
(一)加大硬件资金的投入。
他们认识到,作为科技含量比较高的汽车维修行业,必要的先进设备要有起码的质量保证。
他们先后为维修车间配备了汽车故障电脑检测仪、四轮定位仪、车身校正台、超声波油头清洗机、自动变速箱液压测试仪等现代汽车维修企业的必备仪器设备。
这不仅为车辆在不解体的情况下准确判断汽车的工作能力,为查明故障隐患提供了准确依据,使得高质、快速维修的承诺成为现实,而且为社会上不断出现的新型车的技术服务奠定了基础。
他们还建立了局域网,为各生产管理岗位充实和更新了21台计算机,进一步完善了计算机管理系统。
(二)注重软件建设。
他们按照ISO9000质量标准结合公司的具体情况以及汽车维修行业管理部门的规定,归纳整理了《车辆保养工艺规范、检验准则》,《主修车型的维修技术手册》,《主修车型的修车实践经验汇编》等资料,以此作为维修车间的维修技术准则,彻底改变了过去那种眼看、手摸、耳听、凭经验的修车方法。
从而全面迈入“检查靠资料,检测靠仪器,管理靠人才”的现代化修车轨道。
(三)合理利用人才资源。
过去他们对岗位管理人员,尤其是业务、质量检验人员的要求一般都偏重于实践经验。
然而,根据ISO9000系列质量保证标准的要求和电控汽车的普及以及计算机局域网管理、数据管理、E-mail通讯等先进管理手段的广泛应用,他们对各岗位管理人员提出了新的要求,要求他们不仅要具有一定的实践经验、系统的技术理论知识,而且能正确掌握ISO9000系列质量保证标准的要求,既能运用形象思维的方法进行质量管理,又能熟练地按照逻辑思维的方法运用现代化检测仪器、设备进行质量管理。
对有一定文化基础的老一代业务员、质检员,为他们创造各种学习机会,让他们明确努力方向,尽快提高自己。
对部分由于文化水平所限而无法适应的,就给更换岗位。
把培养选拔新一代业务和质量检验等管理人员的重点放在大专院校汽车专业毕业的大学生身上,以此来彻底改变各岗位管理人员队伍素质结构。
(四)高度重视工作环境建设。
这里所说的工作环境是指人的因素和客观条件的组合,包括企业文化氛围、人员的合理配搭、工作场所的噪声、照明、卫生和生活服务设施等。
他们紧紧抓住二OO一年公司迁建和二OO二年ISO9000系列质量保证标准认证的契机,按要求对公司的工作场所进行全面规划和新建,对员工的住宿实行了公寓化管理,新建了食堂、文化活动室、图书室,极大地丰富了员工的业余生活。
他们体会到,有了良好的工作环境,能促使员工产生自我价值的实现感,因而始终保持健康的精神面貌,充分调动积极性和创造性,进一步提高了工作效率。
四 切实地做好管理评审工作
为了保证完全符合ISO9000质量体系的有效运转,企业必须建立起完善的内部质量审核制度,按规定的间隔时间对企业的各项管理工作、生产过程进行严格的审核,对质量管理体系进行评审。
对那些不符合质量要求的地方,要及时提出并落实整改措施,体现出积极的质量管理和改进意识,决不能流于形式,以确保质量体系具有持续的“适应性、充分性和有效性”。
首先,接受管理评审前的准备工作一定要充分,输入的信息量也要充分。
不能仅注重外审和内审中提出的不合格项,而忽视用户的反馈信息,以及对本企业质量方针和质量目标管理的适宜性评价的信息。
其次,管理评审更不能就事论事地讨论纠正措施,满足于按质量体系文件运行的模式而缺乏自主的质量改进的决策。
正确的办法是根据企业自身的状况,在质量体系文件的基础上,形成一套适合自身的质量宗旨、质量目标、监控体系、培训计划等质量提升措施,使自己永远立于不败之地。
五 建立全面质量管理保证体系
所谓的全面质量管理保证体系,即企业以保证和提高产品质量为目标,按照规定的质量标准,运用系统的观念和方法,把企业所有部门、所有人员以及各项工作内容有效地组织起来,使企业成为一个有明确任务、职责、权限,互相协调、互相促进的质量管理有机整体。
为达此目的,在具体做法上,可以把分散在企业各个有关部门的质量管理纳入到一个统一的质量管理系统内,这有助于把生产经营过程中的各个环节的产品质量、工序质量和工作质量系统联系起来,便于质量信息的反馈和质量管理工作的制度化、标准化和系统化,也有利于提高质量管理的效率,最终带动企业生产效率的提高。
参考文献:
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