离职管理制度
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严格离岗离职管理制度第一章总则第一条为规范员工离岗和离职行为,维护单位的正常运转和利益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有员工的离岗和离职管理。
第三条离职是指员工与本单位终止劳动合同关系的情形。
第四条离岗是指员工因公、事、病等原因暂时离开工作岗位。
第五条员工应遵守本单位的相关规章制度,杜绝违纪违法行为。
第六条本管理制度由单位人力资源部门负责具体执行和管理。
第七条全体员工要认真履行本管理制度,做到遵纪守法、诚实守信。
第八条离岗和离职员工应保守单位的商业秘密,不得泄露单位机密信息。
第九条离岗和离职员工在办理相关手续时应如实填写各种表格和资料。
第十条离岗和离职员工应按照单位规定的时间和地点办理相关手续。
第二章离岗管理第十一条员工如需离岗,应提前向部门领导请假,并陈述离岗原因和时间。
第十二条临时离岗时间不得超过3天,如需长期离岗,需提供相关证明和申请。
第十三条员工离岗前应将工作交接给相关同事,确保工作的顺利进行。
第十四条离岗期间应保持手机畅通,接受单位的工作安排和通知。
第十五条离岗员工应准时返回工作岗位,如有特殊情况需及时通知单位。
第十六条离岗员工需在回岗后向单位报备,及时恢复工作状态。
第三章离职管理第十七条员工如需离职,应提前向部门领导递交书面离职申请。
第十八条部门领导应及时与离职员工沟通,了解离职原因和意愿。
第十九条离职员工应当按照规定的时间和程序办理相关手续。
第二十条离职员工应如实填写离职表格,交还单位相关证件和物品。
第二十一条离职员工应当缴清单位的所有款项,并办理离职手续。
第二十二条离职员工需在离职前将工作交接给接任人员,并讲解工作要点。
第二十三条离职员工需在离职后向单位归还所有单位资产和机密信息。
第二十四条离职员工应保持手机畅通,接受单位的询问和处理。
第四章处罚规定第二十五条离职员工如有违反规定的情况,单位有权对其做出相应处理。
第二十六条离职员工如有泄露单位机密信息、擅自带走单位资料等违规行为,单位将追究其法律责任。
员工离职管理制度第一条目的为规范员工员工的离职管理程序,保障员工和公司的合法权益,根据国家法律法规和劳动合同相关条款,特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条离职分类1、辞职:员工因各种原因辞去工作;2、辞退:员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行,公司终止与其劳动关系;3、除名:员工严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为,被要求限期离开公司。
第四条辞职管理1、辞职包括试用期员工辞职、正式员工辞职两种情况。
2、试用期员工辞职:试用期内,员工不能适应或胜任所在岗位的工作,可随时辞职,但应至少提前三天向所在部门负责人提出书面员工辞职申请。
3、正式员工辞职:需提前一个月提出书面辞职报告。
4、员工辞职必须经过审批方可离开公司,副厂级以上人员经集团审批。
其他员工由分公司总经理批准。
经批准辞职的员工,在离开公司前应根据《员工离职工作交接表》的内容完成相关手续的办理。
5、辞职手续办理完毕,由综合部出具《终止(解除)劳动合同通知书》并与其签订《劳动合同终止解除协议书》,未按规定办理辞职手续的人员,公司作除名处理。
6、员工辞职,公司不予发放经济补偿金。
第五条辞退管理公司对下列行为的员工可予以辞退:1、严重违反公司规章制度,影响生产、工作秩序者;2、经考核不能胜任所从事工作,调整岗位或经培训后仍不能胜任所从事工作的;3、违反操作规程,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失者;4、不服从正常调动者;5、其他不按公司规定执行的行为;6、员工辞退程序及审批限同员工辞职。
第六条除名管理公司对有下列行为的员工可予以除名:1、有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊行为者;2、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序者;3、有违法犯罪行为者;4、年度旷工____个工作日者;5、公司规定的其他除名规定;6、犯有其他严重错误者。
7、员工除名程序及审批权限同员工辞职。
8、被公司除名的员工,由综合部发文在公司范围内进行通报。
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
离职管理规定制度一、目的为了规范员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、离职类型1、辞职:员工主动向公司提出解除劳动合同。
2、辞退:公司因员工不符合工作要求或违反公司规章制度等原因,决定解除劳动合同。
3、合同期满离职:劳动合同期满,双方不再续签劳动合同。
四、离职程序(一)辞职1、员工辞职应提前书面通知公司。
试用期内的员工应提前 3 天书面通知;正式员工应提前 30 天书面通知。
通知应以书面形式(如辞职信)提交给直接上级,并抄送人力资源部门。
2、直接上级在收到员工辞职信后,应及时与员工进行沟通,了解离职原因,并在 3 个工作日内给出初步意见,报部门负责人审批。
3、部门负责人应在 5 个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给人力资源部门。
4、人力资源部门收到审批结果后,应与员工预约离职面谈时间。
5、离职面谈应由人力资源部门负责人或指定人员进行,面谈内容包括离职原因、对公司的建议等,并填写《离职面谈表》。
6、员工在离职前应完成工作交接,填写《工作交接清单》,并经交接双方和监交人签字确认。
7、员工离职前应归还公司财物,包括工作设备、工具、文件资料等。
(二)辞退1、部门负责人认为员工符合辞退条件时,应填写《辞退审批表》,详细说明辞退原因,并附上相关证据。
2、《辞退审批表》依次经人力资源部门、分管领导、总经理审批。
3、审批通过后,由人力资源部门向员工送达《辞退通知书》,并预约离职面谈时间。
4、离职面谈参照辞职流程进行。
5、员工在接到《辞退通知书》后,应在规定时间内完成工作交接和财物归还。
(三)合同期满离职1、人力资源部门应在劳动合同期满前 30 天,向员工和部门负责人发出《劳动合同期满通知》。
2、部门负责人和员工应在收到通知后 10 个工作日内,分别反馈是否续签的意见给人力资源部门。
3、若双方均同意续签,人力资源部门应在劳动合同期满前完成续签手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工离职管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司员工离职处理的流程和要求,确保离职过程合法、公正、公平,并且保护公司的利益。
适用范围包括所有离职员工,无论是主动离职还是被动解聘。
二、离职通知的提前期员工在离职前需提前向公司提交正式的离职通知书,通知的提前期根据员工的工作年限而定,具体如下:1. 工作年限不满1年的员工,提前通知期为15天;2. 工作年限1年至3年的员工,提前通知期为1个月;3. 工作年限3年以上的员工,提前通知期为2个月。
三、离职面谈员工提交离职通知后,公司将安排离职面谈,主要目的是了解员工离职的原因,并帮助员工顺利过渡。
离职面谈的流程如下:1. 离职面谈由员工的直接上级和人力资源部门代表参与;2. 面谈过程中,员工可以提出关于离职原因、工作经验和离职手续等方面的问题;3. 公司将根据离职员工的反馈,适时做出合理的调整和改善。
四、离职手续离职手续是指员工离职前需要完成的各种手续和文件的办理,包括但不限于以下事项:1. 交接工作:员工应将自己手中的工作交接给接替者,并提供充分的培训和支持;2. 归还公司财产:员工应按规定将公司的财产、文件、资料等归还给公司;3. 结清工资福利:员工要求结清工资、奖金、加班费等福利待遇;4. 社会保险和公积金处理:员工需要将社会保险和公积金的相关手续办理完毕;5. 离职证明开具:公司将根据员工需要,开具离职证明。
五、竞业限制离职员工在离职后需遵守竞业限制规定,以保护公司的商业机密和利益。
具体规定如下:1. 离职员工在离职后的一年内,不得从事与公司业务有直接竞争关系的工作;2. 离职员工在离职后的一年内,不得向任何与公司有直接竞争关系的机构或个人透露公司的商业机密;3. 离职员工如果有违反竞业限制的行为,公司有权采取法律措施维护自身权益。
六、保密义务离职员工需要继续承担保密义务,确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露。
具体规定如下:1. 离职员工不得擅自保存、复制或传播公司的机密信息,包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息等;2. 离职员工在离职后应立即将公司的机密信息归还给公司,并删除相关文件和电子邮件等。
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
离职管理制度(精选17篇)离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。
第二条适用范围集团公司及其子公司。
第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。
(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。
(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。
离职管理制度为规范公司员工离职的审批与办理,做好员工离职期间的工作事务交接,保证工作的延续性,处理好公司与离职员工的关系,特制定本制度。
一、离职申请1、员工主动辞职1、员工提出辞职,试用期员工须提前3日以书面形式、正式员工须提前30日填写《辞职审批表》以书面形式提出辞职要求,并经其直接上级相关负责人审批。
由公司劝退的,则不受上述时限限制。
未按上述要求提出离职的,不予办理离职手续。
2、《辞职审批表》应按照组织架构确定的隶属关系逐级审批,不得越级和由无隶属关系的负责人签批,也不得由他人代批。
3、未办理离职手续即停止上班的,仍作为公司员工按照公司考勤制度执行。
4、劳动合同即将到期,员工不准备与公司续签的,亦按照上述规定执行。
5、员工将审批完毕的《辞职审批表》交至行政部门后方可办理后续离职手续。
6、离职挽留1、对于工作表现突出,有一技之长,对公司做出突出贡献或特定岗位的员工要求离职的,公司将进行离职挽留。
2、挽留面谈由申请离职员工的直接上级以及行政部门人员以适当方式进行。
3、对需挽留的员工提出的要求或问题,在制度规定的范围内予以解决,具体审批按相关制度、流程的规定执行。
2、公司辞退员工1、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,公司可予以辞退。
1、辞退审批手续由员工直接上级填写《辞退/裁员审批表》,并经相关负责人批准后生效。
《辞退/裁员审批表》应至少提前30日审批完毕。
特殊情况下无法提前30日完成审批手续的,按相关法律、法规和公司相关制度执行。
审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至行政部门,由行政部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》,由员工签收后自行办理后续离职手续。
2、劳动合同即将到期,公司不准备与员工续签的,亦按照上述规定执行。
2、员工在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反法律、法规及用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的,公司可予以辞退。
辞退审批手续由员工直接上级填写《辞退/裁员审批表》,并经相关负责人批准后生效。
审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至行政部门,由行政部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》,由员工签收后自行办理后续离职手续。
3、公司因转产、重大技术革新或者经营方式调整业务变更或其他法律规定的原因而产生人员超编时,将进行裁员,具体按有关法律规定执行,并上报公司工会同意并备案。
裁员时,公司至少提前30日向全体员工说明情况,并上报公司工会同意并备案。
裁员时,应由被裁员工的直接上级或有隶属关系的隔级上级填写《辞退/裁员审批表》,并经相关负责人至总经理等批准后生效。
《辞退/裁员审批表》应至少提前30日审批完毕。
审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至行政部门,由行政部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》,由员工签收后自行办理后续离职手续。
4、对公司辞退的员工,由行政部门牵头,在审批手续办理过程中及下达《终止/解除劳动合同通知书》前后,做好与其的沟通工作。
二、离职交接1、主动辞职员工上交《辞职审批表》后,公司辞退员工签收《终止/解除劳动合同通知书》后办理离职交接手续。
1、部门经理(不含)以下级别离职员工应详细填写《工作/物品交接表》,先进行部门内交接,将工作、物品交与同事、直接上级或公司指定的其他接收人。
监交人依据交接内容性质,由离职员工上级或行政部门人员担任。
跨部门交接由离职员工与其他部门指定的接收人或部门负责人进行,并由该部门负责人签字确认。
2、部门经理以上管理人员、特定基层岗位员工离职,应详细填写《工作交接清册》及《工作交接详单(一、二)》,将工作、物品交与同事、直接上级或公司指定的其他接收人。
监交人由公司指定的管理人员担任。
3、所有员工离职时都必须办理财务交接,结清因工作原因发生的与公司的款项往来及费用,理清自己经手的客户或供应商与公司之间的财务关系,并由财务负责人签字确认。
4、监交人必须充分了解离职员工的工作性质、职责、当前开展工作等关键信息。
接收人及监交人在交接过程中必须认真负责,如因交接不善导致工作延误、遗漏、失误或公司经济损失的,由监交人承担全部或主要责任,其他交接相关人依据实际情况承担相应责任。
2、离职交接完成后,离职员工须将《工作/物品交接表》或《工作交接清册》、《工作交接详单(一、二)》交至行政部门,然后办理离职结算。
三、离职结算1、离职结算包括公司与离职员工双方共同对工资、奖金、罚款、补偿、赔偿等项的金额的计算,以及支付时间、方式的确认。
2、离职结算的全部信息应填写在《离职结算清单》中,并经财务、行政部门负责人审批,由公司和员工双方确认。
《离职结算清单》一式二份,公司和离职员工各执一份。
3、结算完成后,公司或员工应按照《离职结算清单》的具体约定兑现各项款项。
4、《离职结算清单》列明的项目兑现完毕后,公司与员工再无任何经济关系。
5、公司持有的《离职结算清单》应交至行政部门,然后办理其他离职手续。
四、其他离职手续1、员工须与公司签署《解除劳动合同协议》,以解除双方之间的劳动关系。
1、《解除劳动合同协议》中列明的合同解除日期,即为双方劳动关系的终止日期、员工的离岗日期、计薪截止日期、保险缴纳截止日期、离职结算的计算截止日期。
2、离职员工在合同解除日之前,都应认真地做好各项工作,在此期间公司仍将按照对在岗员工的要求以及各项制度对其进行管理。
2、公司为员工开具《解除劳动关系证明》。
3、公司在双方签署《解除劳动合同协议》后的25日内为离职员工办理社会保险转移手续。
4、对在公司工作期间表现突出的员工,经总经理审批同意,可以为其开具推荐信,以方便其再就业。
五、离职面谈1、员工办理完毕离职交接后,公司择时与其进行离职面谈,以了解其离职的本质原因以及对公司、工作的真实看法。
2、离职面谈一般由行政部门适当级别的人员进行,并须填写《离职面谈表》,对面谈内容加以记录。
3、《离职面谈表》及面谈内容应予保密,总经理及其授权的人员方可查阅和询问。
六、后续工作1、离职手续必须齐全,并由行政部门负责存档保管。
2、员工离职后应在公司内部公告,便于与其工作有接口的人员工作的正常、准确开展;是相关流程的办理、审批环节上的人员的,由行政部向相关部门、负责人确定后,将接任人信息一并公布。
3、行政部在每月《人事通报》中列明离职人员信息并提交给财务部。
4、行政部将离职人员的信息在人事管理系统中进行相应更新。
5、行政部在员工离职后的25天内为其办理社会保险减员手续。
七、其他1、各部门以及离职流程各环节人员必须严格执行上述制度要求,如有违反,将视情给予责任人50元—200元处罚;造成劳动纠纷及公司经济损失的,由相关人员承担责任。
2、行政部为本项制度的监督执行部门,有权对各部门及离职流程各环节人员的离职办理工作进行指导、检查、催办、做出处罚。
新疆晶鑫硅业有限公司2011年1月11日辞职审批表2.无相应环节负责人的环节可略过;3.总经理签字同意并办理完毕全部工作交接及履行完所有手续后,方可离岗。
辞退/裁员审批表2.各环节签署意见时必须明确签署“同意”或“不同意”,不同意时应写明理由;3.无相应环节负责人的环节可略过;4.总经理签字同意后,方可向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》并办理工作交接。
终止/解除劳动合同通知书____________:因___________________________________________原因,公司决定解除/终止与您______年___月___日签订的劳动合同。
请您于______年___月___日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:通知日期:年月日………………………………………………………………………………………………终止/解除劳动合同通知书____________:因___________________________________________原因,公司决定解除/终止与您______年___月___日签订的劳动合同。
请您于______年___月___日前办理离职手续。
特此通知。
通知人:通知日期:______年___月___日本人__________已接到此通知书,特此签收。
签收人:______年___月___日工作/物品交接表工作交接清册(交接资料清单)类型:□入职□转正□调动□晋升□降职□离职□辞退注:1.本表一式三份,交接人各执一份,行政部一份存档;2.本表所涉内容电子版资料同时打包转到交接人电脑中。
工作交接详单(一、个人工作交接)类型:□入职□转正□调动□晋升□降职□离职□辞退注:1.本表一式三份,交接人各执一份,行政部一份存档;2.本表所涉内容电子版资料同时打包转到交接人电脑中。
工作交接详单(二、部门工作交接)类型:□入职□转正□调动□晋升□降职□离职□辞退2.本表所涉内容电子版资料同时打包转到交接人电脑中。
离职结算清单结算日期:年月日公司盖章:员工签字:…………………………………………………………………………………………………离职结算清单结算日期:年月日公司盖章:员工签字:解除劳动合同协议甲方:新疆晶鑫硅业有限公司乙方:____________ 身份证号:____________________甲乙双方经协商,一致同意:自年月日起,解除双方于年月日签订的劳动合同(有效期:年),该合同即告失效,甲乙双方与之相关的权利义务关系也即终止。
本协议一式二份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):乙方(签字):年月日年月日解除劳动关系证明__________(姓名)原系我公司员工,自______年___月___日至______年___月___日在我公司工作,担任__________________一职,其已于______年___月___日起与我公司解除劳动关系,且离职手续均已办妥。
特此证明。
单位(盖章):年月日离职面谈表面谈日期:年月日。