第八章 节庆赞助管理
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社团赞助管理制度第一章总则第一条为规范社团赞助活动,保障社团赞助活动的合法合规进行,维护社团赞助市场秩序,促进社团赞助活动与校园文化建设的和谐发展,校团委制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有社团参与的赞助活动。
第三条社团赞助活动应当依法、合规进行,不得损害社团赞助市场秩序和公共利益。
第四条社团赞助活动严禁参与任何形式的赞助欺诈行为,不得制作、散布误导性信息,不得捏造事实、虚构案例以蒙骗赞助方。
第五条社团赞助活动不得参与任何违法犯罪行为。
第六条本制度所称社团赞助活动包括但不限于赞助协议签署、赞助款物管理、赞助权益管理等。
第七条本制度未涉及的事宜,适用国家法律法规和有关规定。
第二章赞助协议签署第八条社团在进行赞助活动前,应当与赞助商签订赞助协议。
第九条赞助活动协议应当包括但不限于以下内容:1、赞助方信息:包括赞助方名称、联系人、联系方式等。
2、社团信息:包括社团名称、社团联系人、联系方式等。
3、赞助内容:具体赞助项目、赞助金额、赞助物品等。
4、赞助条款:赞助合同期限、赞助方权益、社团义务等。
5、违约责任:对赞助方和社团双方的违约行为进行明确规定。
第十条赞助协议应当由社团理事长或者负责人签字确认,并经过学校相关部门审核。
第十一条赞助协议签订后,赞助方需要按照协议内容履行赞助义务,社团需要按照协议内容履行赞助权益。
第三章赞助款物管理第十二条社团在收到赞助款物后,需按照赞助协议约定的时间和方式使用赞助款物,并对赞助款物进行妥善管理。
第十三条社团需要对赞助款物进行清点、登记,并保证赞助款物在使用过程中不得挪用、私分。
第十四条社团需要在赞助款物使用完毕后,及时向赞助方提交使用情况报告,并按协议规定对赞助款物进行清算结算。
第四章赞助权益管理第十五条社团需要按照赞助协议规定,为赞助方提供相应的赞助权益。
第十六条赞助权益包括但不限于社团活动中的赞助商logo展示、宣传活动、参与决策等。
第十七条在社团活动中,赞助方享有相应的权益,社团需全力配合保证赞助权益的实现。
赞助及捐助管理制度一、背景与目的本公司致力于推动社会公益事业的发展,承袭社会责任与企业发展相结合的原则,自动履行企业公民的责任,连续提升企业的社会形象和品牌价值。
为规范赞助及捐助行为,确保资金的合理利用和在社会公益事业中的最大化效益,特订立本《赞助及捐助管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度的目的是明确赞助及捐助的范围、程序和管理要求,保证赞助及捐助的公平、透亮、有效管理,确保赞助及捐助的合规性和真实性,加强企业声誉。
二、适用范围本制度适用于本公司一切赞助及捐助活动,包含但不限于货币赞助、物资捐助、公益项目合作等。
三、赞助及捐助审核1.赞助及捐助审核委员会由公司内部相关职能部门负责人构成,由公司总经理任命主任。
委员会负责审核和审批全部赞助及捐助项目,确保赞助及捐助符合公司战略目标和相关政策。
2.提出赞助及捐助申请的部门或个人应依照预定的申请表格填写相关信息并提交给审核委员会。
申请表格中应包含以下必需信息:–赞助及捐助的目的和意义;–赞助及捐助的金额或物资价值;–赞助及捐助的受益方;–赞助及捐助的期限和执行计划;–其他相关支持料子。
3.审核委员会将依据申请的内容、资金预算、风险评估等因素,综合考虑决议是否批准赞助及捐助申请,并书面告知申请人。
4.假如赞助及捐助涉及大额资金或高风险事项,审核委员会可组织召开会议,邀请相关专家或受益方代表参加评议和审议,确保决策的科学性和可行性。
5.审核委员会在每年的年度预算编制过程中,依据公司财务情形和战略目标,确定年度赞助及捐助的预算。
四、赞助及捐助实施1.赞助及捐助实施过程中,需由申请方依照申请内容和执行计划进行操作,并维护良好的合作关系。
2.申请方需依照商定的时间向审核委员会提交项目进展报告,包含资金使用情况、项目执行进度、效果评估等方面的信息。
3.审核委员会有权要求申请方供应项目执行期间的相关文件、账目、成绩报告等,以确保赞助及捐助资金的合理使用和经济效益。
公司对外赞助管理办法一、目的该管理办法旨在规范公司对外赞助的行为,确保赞助活动符合公司的战略目标和价值观,并提高对外赞助的管理效率和透明度。
二、定义1. 对外赞助:指公司以经济或非经济的方式给予外部个人、组织或活动资金、物品、服务或其他资源支持的行为。
2. 赞助活动:指公司所赞助的各类活动,包括但不限于赛事、展览、会议、慈善活动等。
三、赞助审批程序1. 公司各部门提出赞助申请,应填写赞助申请表,并附上相关支持材料。
2. 赞助申请表应包括以下内容:- 赞助活动的名称、时间、地点及目的;- 赞助金额或提供的资源;- 预期对公司形象、品牌推广或商业利益的影响等;- 公司所需达到的目标和预期效果。
3. 赞助申请经相关部门审核,并汇总形成赞助报告。
4. 赞助报告由公司高层领导审批,决定是否批准赞助申请。
5. 审批通过的赞助申请将记录在赞助台账中,由相关部门负责后续的跟进和管理。
四、赞助资金管理1. 赞助资金由公司财务部门进行统一管理,确保使用合法合规。
2. 赞助资金使用范围应与赞助目的和活动内容相符,严禁挪用、套取或私自使用赞助资金。
3. 赞助资金的使用应经过相应的会计核算和审计,确保资金的使用情况透明可追溯。
五、赞助绩效评估1. 赞助活动结束后,相关部门应对赞助活动进行绩效评估,包括但不限于以下指标:- 目标达成情况;- 影响力和影响范围;- 媒体曝光和报道效果;- 受益人或受众的满意度调查等。
2. 绩效评估结果将纳入公司对外赞助的决策依据和改进措施。
六、法律合规要求1. 公司对外赞助活动应遵守相关法律法规和道德规范。
2. 公司严禁以赞助名义从事违法违规行为或损害公司声誉的活动。
3. 在对外赞助中涉及的合同、协议等文件应经过法务部门的审核和确认。
七、附则1. 公司对外赞助管理办法的解释权归公司高层领导层所有,并保留随时进行修订的权利。
2. 所有员工在参与对外赞助活动时,应严格遵守本管理办法的规定。
>以上仅为公司对外赞助管理办法的一般规定,具体操作细则将在实施过程中根据实际情况和需求进一步制定和完善。
公司捐赠和赞助管理办法第一章总则第一条为规范集团公司捐赠和赞助行为,根据相关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称捐赠是指各单位自愿无偿将其有处置权的财产赠予合法的受赠人,用于与自身生产经营活动无关联关系活动的行为;赞助是指各单位以宣传或扩大自身影响为目的,向某单位或某项活动提供财产支持的行为。
第三条本办法适用于集团公司及所属分公司、全资子公司、控股或拥有实际控制权的子公司及其分公司(以下简称“各单位”),参股公司参照执行。
第二章范围第四条捐赠范围包括向受灾地区、定点扶贫地区、定点援助地区或者困难的社会弱势群体的救济性捐赠,向教育、科学、文化、卫生、体育和环境保护及节能减排等社会公益事业的公益性捐赠,以及对社会公共福利事业的其他捐赠等。
第五条赞助范围包括社会慈善福利事业、教育事业、文化活动和体育活动等。
第三章日常管理第六条集团公司党群工作部是捐赠和赞助的管理部门,负责管理各单位捐赠和赞助行为,统计分析集团公司捐赠和赞助情况。
第七条各单位应根据自身财务承受能力合理确定捐赠和赞助规模,原则上一年内累计捐赠或赞助额不超过本单位上年末净资产的l%0o 第八条各单位应以有权处置的合法财产进行捐赠和赞助,严禁将单位财产以个人名义进行捐赠和赞助。
第九条各单位应通过依法成立的慈善机构、其它公益性机构或政府部门开展捐赠活动,政府有特殊规定的除外。
对于摊派性捐赠或赞助,应当依法拒绝。
第十条捐赠和赞助行为由集团公司统一管理,未经集团公司批准,各单位一律不得擅自捐赠和赞助。
第十一条集团公司捐赠和赞助分为:单笔50万元(含)以下或年累计100万元(含)以内的一般捐赠和赞助;单笔50万元以上或年累计100万元以上的大额捐赠和赞助。
第十二条各单位发生一般捐赠和赞助行为,应先经本单位集体决策后报集团公司党群工作部审核,提交集团公司总经理办公会审批。
各单位发生大额捐赠和赞助行为,经本单位集体决策后报集团公司党群工作部审核,提交集团公司党委会研究、董事会审批。
赞助管理条例成都中医药大学学生活动赞助行为管理条例为进一步加强对学生活动的指导管理,美化校园环境,净化校园氛围,整顿学生活动赞助行为,使学生活动有序开展,根据相关政策法规之规定,结合我校实际,特拟定本管理条例:一、管理范围全校各级团学组织活动中发生的赞助行为二、赞助行为管理原则1 实行“谁主办、谁主管、谁负责”的原则,严格履行申报审批手续;2 赞助行为应和同学的学习生活相关,且为同学所需要,有利于其成长;3 主办方联系赞助应以学校利益为重,不得损害学校的声誉和荣誉,不得危害同学的身心健康;4 赞助行为不得违反国家法律法规,不得从事非法的活动;5 各级团学组织应从维护学校形象和大局出发,坚持赞助费用统一标准,切实维护学校品牌价值和社会声誉;三、赞助行为类别界定1 校内形象宣传:赞助单位在校内公共场合张贴海报、喷绘等宣传材料;2 校内实地展示:赞助单位在校内公共场合设点,实地展示企业及产品,发放宣传资料、传单等;13 校内实地销售:赞助单位在校内公共场合设点,实际销售产品;4 开办讲座推广:赞助单位在校内开办讲座,推广产品等四、赞助行为具体要求主办方需提交赞助活动申报表,注明赞助单位名称,具体赞助形式、数量、给付方式,对等给付条件,涉及产品的需提供产品品名,合格证明等,具体要求如下:1 校内形象宣传:横幅、海报、展板喷绘内容需经由校团委审批,拍照片存档,并加盖“同意张贴”印章和有效时间,发传单的要留样稿;2 校内实地展示:按照审批意见,在制定位置进行展示,不得任意超于审批权限,擅自销售产品或暗地进行产品交易;3 校内实地销售:遵守校园管理相关制度,按照审批意见,在制定位置进行销售,保证产品质量,维护场地清洁卫生;4 开办讲座推广:申报时须注明讲座主题和内容,不得有害于国家利益和有害于大学生身心健康的内容,按照审批意见在规定时间、指定场地进行宣传,不得变相收取同学费用,不得变相向同学销售产品五、赞助行为登记程序 1.班级赞助活动班级向学院申报—学院审批—校团委学生会外联部备案 2.学院分团委、学生会赞助活动2分团委学生会申报—学院审批—校团委学生会外联部审批—校团委老师审批—校团委学生会外联部备案3 校级团学组织承办部门申报—校团委学生会外联部审批—校团委老师审批—校团委学生会外联部备案4 各学生社团社团向社团联合会申报—社团联合会审批—校团委老师审批—社团联合会外联部备案六、赞助资金标准形式横幅单位条标准小型长8米左右大型长12米左右传单份份或以下—份3金额备注两天元横幅须由商家提供,若需我方代劳,则费五天元用在原基础上加收制作横幅所用的费用横幅的标语不得五天元元为纯商业性质两天元传单须由商家提供,若需我方代劳,则费元用在原基础上加收份或以上展板块五天大元打印传单所用的费用元若商家自行提供喷绘宣传时间可延长至七天,若喷绘由我小元方印制,则费用在原基础上加收打印喷绘所用的费用展点两天三天两天两天三天三天宣传 10平方米 10平方米 20平方米销售 10平方米 10平方米 20平方米元元元所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家派遣如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收元元元元元同一商家每次展点展出时间最多三天展台平方米 10平方米两天所有商家宣传所用物资由商家自行解决,宣传人员由商家420平方米元派如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收元同一商家每次展点展出时间最多三天所有商家宣传所用物资由商家自行解每间小教室元每间小阶梯讲座场教室每间大阶梯元教室冠名次权小型活动预算的80%大型活动按其活动全部元决,宣传人员由商家派遣如果为物资赞助,物资价值应在原基础上加收元每次活动冠名资金最低底线为元备注:以上金额标准是赞助的最低底线,各主办方须严格执行,以上为涵盖赞助类别,则参照以上标准执行七、赞助审批表和统一登记表的填写1.申请类别:要根据本条例第三条的规定准确填写 2.“赞助方相关情况”应包括公司名称、简介、所在详细地址、企业法人营业执照复印件等;需要在校园开展销售活动以及产品派发活动的,需提供书面产品说明、权威部门出具的产品质量检验报告等国家相关质量认证材料53.“申请内容“由活动主办方负责人根据赞助活动具体内容详细填写例如:申请展板;申请场地4 赞助审批表表一式两份,一份由校学生会外联部存档,一份由活动主办单位留存,作为接受学校保卫处、学生会外联部、自律部督查的凭据5、各组织在交纳赞助审批表的同时应填写统一登记表八、赞助资金管理 1、校级组织赞助资金管理各校级组织赞助资金到位后,统一交由校团委相关指导老师处管理,校团委指导老师开具收条若要有提成奖励或报电话费、路费等,需向校团委指导老师说明资金在活动进行或申报相关帐目时即可挪用2、班级、二级学院赞助资金管理班级、二级学院赞助资金到位后,统一交由分团委书记管理,分团委书记查看资金是否与申报时填写资金数额符合,确认符合后开具收条若要有提成奖励或报电话费、路费等,需向分团委书记说明资金在活动进行或申报相关帐目时即可挪用。
外联部赞助管理制度一、制度背景赞助活动是企业与社会、客户、利益相关者建立互动、展示企业形象、加强企业合作的重要手段之一。
外联部是一个专门负责与校内外社会组织、公司建立联系,获取赞助、推广企业品牌、拓展校园市场的部门。
基于此,建立科学规范赞助管理制度,有利于保障赞助活动的合理、有序开展,确保赞助活动的效果最大化。
二、适用范围本制度适用于外联部的所有赞助活动。
三、管理制度1.赞助申请(1)外联部成员应在规定时间内向外公司申请赞助,并提交赞助申请书。
(2)赞助申请书应罗列所需物品、赞助费用、提交申请报告的截止日期、赞助活动时间、所需赞助商店名称等。
(3)赞助申请书应写明向各赞助公司发出的赞助请求数量以及被拒绝的数量,并将其附加到赞助申请表中。
2.赞助协议(1)赞助商和组织活动者都应签署赞助协议。
(2)赞助协议应包括赞助商及其针对赞助的期望和要求、活动举办时间、地点和方式、赞助费用的支付方式。
(3)在活动结束后及时将赞助商的赞助效益进行反馈。
3.费用核算(1)外联部成员应制定精细的赞助计划和赞助费用预算,并记录实际支出情况。
(2)在赞助活动前,外联部成员应向财务部门提交赞助费用预算,以获得批准。
(3)在赞助活动结束后,外联部成员应对实际赞助活动的费用进行核算,并向财务部门提交相关的费用报告。
4.赞助管理(1)外联部成员应当根据各方的期望制订赞助策略,并确保执行策略。
(2)为了确保策略的顺畅执行,外联部成员应根据每个赞助商的资金水平制订不同的赞助策略,以达到最大限度的效果。
(3)外联部成员应根据赞助商的期望,在适当方式下保持与赞助商之间的联系,以确保赞助的成功。
(4)在赞助活动期间,应根据赞助活动的需求对赞助商进行协调,并尽可能保留其对活动的参加。
(5)在赞助活动结束之后,应当对购买者和参与者进行调查并评估赞助活动的效果。
四、管理流程1.外联部成员必须按照规定时间向赞助商发出赞助请求,并将申请表査看给有关公司。
节事活动赞助方案方案1.赞助方案介绍随着社会的发展和人们生活水平的提高,各文化节事逐渐成为人们生活中不可缺的一部分。
这节事活动不仅能够丰富人们的文化生活,还能够促进社会和谐发展。
因此,越来越多的企业开始关注这节事活动,并通过赞助的方式来提升自己的品牌象和知名度。
本文将介绍一节事活动赞助,助企业更地利用这活动来宣传自己的品牌和产品,提高市场影响力。
2.方案内容2.1赞助对象本赞助方案适用于各类文化活动,如春节联欢晚会、中秋晚会、元宵节、端午节等等。
这活动通常会吸引大量观众和媒体关注,企业宣传品牌和产品的绝佳机会。
2.2赞助方式本赞助方案提供多赞助方式,企业可根据自身需求和预选择适合自己的方式2.2.1资金赞助资金赞助最常见的一赞助方式,企业可以向活动办方提供一定的赞助资金,以换取在活动中的宣传机会。
具体赞助金额和宣传式可根据活动规模和企业需求来确定。
2.2.2物资赞助除了资金赞助,企业还可以提供物资赞助,如礼品、奖品、场地等等。
这物资可以作为活动的奖品者用于搭建活动场地,提高活动的品质和观赏性。
企业在提供物资赞助的同时,也可以在活动中进行品牌宣传。
2.2.3合作赞助企业还可以与活动办方进行合作赞助,共同策划和组活动开.心.活.动.网。
这赞助方式可以更地体现企业的品牌象和文化价值观,提高企业在社会中的影响力。
2.3赞助收益通过赞助文化节事活动,企业可以获得以下收益:2.3.1品牌曝光文化节事活动通常会吸引大量观众和媒体关注,企业可以通过赞助活动来提高自己的品牌曝光度。
在活动中,企业可以通过广告、宣传册、礼品等多方式来展示自己的品牌象和产品特点,吸引更多潜在客户。
2.3.2联合营销通过与活动办方的合作,企业可以与其他企业进行联合营销,共同推广自己的产品和服务。
这合作可以提高企业的知名度和影响力,同时也可以扩大企业的市场份额。
2.3.3社会责任赞助文化节事活动不仅可以提高企业的品牌象和市场影响力,还可以体现企业的社会责任和文化价值观。