沟通管理acl管理沟通教学讲义有效的沟通技巧
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沟通管理规划沟通是管理中至关重要的一个方面。
无论是在组织内部还是与外部利益相关者的沟通,都需要一个有效的沟通管理规划来确保信息的准确传递和理解。
本文将介绍沟通管理规划的重要性,并详细阐述沟通管理规划的四个部分。
引言概述:沟通管理规划是管理过程中的一个关键环节,它涉及到信息的传递、共享和理解。
一个有效的沟通管理规划可以帮助组织更好地实现目标,提高工作效率,避免沟通障碍和冲突。
因此,制定一个全面而有效的沟通管理规划至关重要。
一、沟通目标的设定:1.1明确沟通目的:在制定沟通管理规划之前,需要明确沟通的目的和意义。
例如,是为了传达重要信息、解决问题、协调工作、建立合作关系等。
只有明确了沟通的目的,才能有针对性地制定沟通策略和计划。
1.2确定受众群体:不同的受众群体对信息的需求和理解能力有所不同。
因此,在沟通管理规划中需要明确受众群体,并根据他们的特点和需求来制定相应的沟通策略。
1.3设定沟通目标:在明确了沟通目的和受众群体后,需要设定具体的沟通目标。
例如,期望受众了解某项政策、接受某项变革、参与某项活动等。
设定明确的沟通目标有助于评估沟通的效果和成果。
二、沟通渠道的选择:2.1选择适当的沟通媒介:根据沟通目标和受众群体的特点,选择适合的沟通媒介。
例如,可以选择面对面会议、电子邮件、电话、报告、网站等不同的沟通媒介。
不同的沟通媒介有不同的优缺点,需要根据具体情况进行选择。
2.2建立沟通网络:在组织内部,可以建立一个有效的沟通网络,包括内部网站、内部论坛、团队会议等。
这样可以促进信息的共享和交流,提高工作效率和团队合作。
2.3考虑外部利益相关者:除了组织内部的沟通,还需要考虑与外部利益相关者的沟通。
例如,合作伙伴、客户、政府机构等。
在选择沟通渠道时,需要考虑外部利益相关者的需求和偏好,以建立良好的合作关系。
三、沟通内容的准备:3.1准备清晰的信息:在进行沟通之前,需要对要传达的信息进行充分准备。
信息应该清晰、准确、简洁,并且符合受众的理解能力和背景知识。
管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中,良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先,管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括:准确表达自己的观点和意图,理解并解读他人的信息,以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图,避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外,管理者还需要主动倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和期望,从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外,管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为,包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现,非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置,有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此,管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧,通过自己的表情和姿势传达信息,增强沟通的效果和效率。
此外,管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递,而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见,并给予积极的反馈和回应。
在沟通中,管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后,管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通,避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通,以免影响沟通的效果和效率。
同时,管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化,促进良好的沟通和交流。
综上所述,管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力,可以提升自己的管理沟通能力,从而更好地实现组织的目标和使命。
关于加强及时沟通有效沟通的管理规定的解释——东宏何伏(2009年6月29日)一个管理人员所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。
这个就像我们小学学的1+1=2一样,是一个管理人员所需要具备的入门的基本课程。
沟通能力从来没有像现在这样成为个人成功的必要条件!一个人成功的因素75%靠沟通,25%靠天才和能力。
对公司内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的公司内部沟通交流是成功的关键;对公司外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对公司自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现公司的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
对个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。
因此公司强制要求大家必须学习沟通技巧和主动积极进行有效沟通,将使您在工作、生活中游刃有余,取得良好的沟通结果和预期效果。
第一条为加强公司的各项经营管理工作,构建信息传递和沟通平台,及时沟通各单位或部门在运营过程中遇到的问题,及时安排、部署和了解各项工作各节点进展和完成情况,及时解决出现的矛盾和问题,保证各项工作顺利开展并准时完成,特制定本制度。
第二条信息沟通和沟通管理是经营管理过程中实现科学决策的重要途径,是有效进行信息传递、协调全方位工作的重要手段。
第三条信息沟通和沟通管理力求改进作风,简明扼要,缩短时间,提高质量,确定在保证正常的工作、生活、经营管理前提下组织实施。
第四条经营管理过程中各项沟通的要素和要求:1、沟通一定要有一个明确的目标。
只有大家有了明确的目标才叫沟通。
如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。
有效沟通培训心得体会(精选11篇)有效沟通培训心得体会篇1这一学期,《管理沟通方法》这门课让我受益匪浅,了解到沟通在学习,生活,工作中的重要性,并渐渐改进自己在沟通方面的不足,找出最适合我的沟通策略。
接下来,我与大家分享学习这门课的心得体会与总结。
首先,阐述管理沟通的概念。
管理沟通是指在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点、态度传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。
以下,根据几大点并结合本人实际进行分析与总结。
(一)沟通主体策略沟通主体即沟通者,在进行分析过程中,需要从自我认知、自我定位、目标确立、沟通策略方式的选择入手。
成功沟通的前提是成功的自我沟通,自我沟通技能的开发与提升是成功管理者的基本素质。
第一,自我认知。
就我个人为例,我常常会进行自我反思,找出待人待事上的不足之处,分析原因,自我反省,并加以改进,努力做到在同一件事情中不再犯同样的错误,不求完美,只求更好。
第二,成功的沟通者要从对方的价值观出发,并考虑社会与组织的需求,要求沟通主体在沟通过程中,从社会认同和社会道德的高度来修炼自身的价值,把自身的价值建立在他人和社会利益的满足上。
比如,商人谈合作时,不仅要考虑自己的利益,同时也要满足对方的利益。
第三,确定沟通目标。
第四,选择适合的沟通策略方式是实现有效沟通的关键,分别有:告知策略、推销策略、咨询策略、参与策略四种方式。
(二)沟通客体策略现在,在沟通过程中,人们大多遵守白金法则:“别人希望你怎么对待他,你就怎么对待他,他也就怎么对待你。
”管理沟通的本质是沟通者能站在对方的立场思考问题、传递信息,所以成功的管理沟通就是客体导向的沟通。
首先,要知道沟通对象是谁,其次,还要知道他们已经了解了什么,还有什么没了解,还需要了解什么。
最后,了解受众的感觉,即分析沟通客体对信息的反馈。
在沟通过程中,要学会激发受众的兴趣,可通过明确受众利益,建立可信度与沟通信息结构来获得效果。
有关管理中沟通方面的3000字论文篇一:有效沟通3000职场论文沟通即是有效地传达信息给对方。
沟通是双向的互动过程,沟通的目的不是要证明谁是谁非,也不是一场你输我赢的游戏。
学习沟通之后也不能保证日后的人际关系就能畅通无阻,但有效地沟通可以使我们很坦诚地生活,很有人情味地分享,以人为本位,以人为关怀,在人际互动过程中享受自由、和谐、平等的美好经验。
越是与自己或别人有完整、充实的“接触”,我们越能感觉到爱、健康和价值感,并且更知道如何有效地解决我们的问题。
一企业经营管理与管理沟通的建立管理沟通在现代已经越来越成为现代企业管理活动中重要的组成部分之一。
在一个企业,要协调全体员工为实现企业目标而努力工作,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是现代企业管理的重要手段。
在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。
对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合与优势互补,人们需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
二现代企业必须加强沟通沟通在管理学中的定义是指信息、思想和情感在个人或群体间传递的过程。
沟通的目的不仅仅是对意义的传递,还要对意义加以理解并达到共识。
“无论多伟大的思想,如果不传递给其他人并被其他人理解,都是毫无意义的。
”信息时代一大特征就是变化。
时代在变,市场也在变,企业作为社会的经济主体,必须及时应对市场变化,加速信息的传递和反馈,这对企业沟通的速度与管道的多元化等提出了新的要求。
随着时代的变化以及企业改革的深入进行,企业人员的结构也发生了很大变化,员工年轻化、知识化程度有所提高,更重视自我价值的实现,因此现代企业管理以人本管理为主流。
管理者有效沟通的话术技巧沟通是管理者非常重要的一项能力,而话术技巧则是管理者有效沟通的关键。
在现代企业中,管理者需要与员工、同事、合作伙伴等各种人群进行沟通,而如何使用恰当的话语来传达自己的意图和需求,成为管理者必须要掌握的技巧。
首先,管理者要善于倾听。
沟通并不只是发表自己的观点和意见,更重要的是能够聆听对方的想法和意见。
当员工或团队成员有意见或问题时,管理者不要急着打断,而是要静下心来,倾听对方的表达。
通过倾听,管理者能够更好地了解对方的需求和想法,从而更好地解决问题。
其次,管理者要用积极的语言态度进行沟通。
积极的语言态度可以增强沟通的效果,激发员工的积极性和主动性。
管理者在与员工沟通时,应该用肯定、鼓励的语气表达自己的观点和评价,而不是批评和指责。
只有以积极的态度对待员工,才能够激发他们的潜力和创造力。
另外,管理者要注重使用简洁明了的语言。
在沟通中,言辞简洁明了是非常重要的。
过于复杂的语言和词汇可能会让对方产生困惑,反而影响沟通效果。
管理者应该尽量避免使用行业术语和难懂的词汇,直接、简明地表达自己的观点和意见。
只有简洁明了的语言才能够更好地传递信息,增强沟通的效果。
此外,管理者还需要注意自己的非语言沟通。
除了言语表达外,身体语言也是沟通的一部分。
管理者应该注重面部表情、姿势以及眼神交流等非语言信号的传递。
合适的面部表情和姿态可以让对方感受到你的关注和认可,增强沟通的亲近感。
而强而有力的眼神交流则可以传达你的决心和信心,让对方更加相信你的观点和决策。
最后,管理者要善于用问询的方式进行沟通。
问询不仅可以帮助管理者更好地了解对方的需求和想法,还可以激发对方的思考。
通过问询,管理者可以引导对方对问题进行思考,从而更好地找到解决问题的方法。
同时,问询也能够让对方感受到被重视和被尊重的态度,增强沟通的效果。
综上所述,管理者要善于运用有效的话术技巧进行沟通。
通过倾听、积极的语言态度、简洁明了的语言、非语言沟通以及问询等技巧,管理者可以更好地与员工、同事和合作伙伴进行沟通交流,增强沟通的效果,提高工作的效率和效果。
《管理沟通》课程教学方法探索与实践《管理沟通》是一门旨在帮助学生提高沟通与协调能力,促进组织内部与外部沟通的课程。
本课程的主要目的是培养学生在工作环境中进行有效沟通的能力,包括口头沟通、书面沟通以及非言语沟通。
在现代社会中,沟通已经成为一个不可或缺的技能,而具备良好的管理沟通能力更是每一个企业管理者都必须具备的重要素质。
本文将探讨《管理沟通》课程的教学方法及实践。
一、教学目标本课程的教学目标主要包括以下几个方面:1. 帮助学生树立积极的沟通理念,重视沟通技巧的培养。
2. 培养学生的沟通技能,包括口头表达、书面表达、听力以及非言语沟通。
3. 提高学生的协调能力,使其能够在团队合作中有效沟通、协商与解决问题。
4. 培养学生的组织沟通能力,使其能够在组织内外进行有效的信息传递与交流。
5. 培养学生的沟通策略和沟通管理能力,使其能够在管理岗位上运用有效的沟通方式与技巧。
二、教学内容《管理沟通》课程的教学内容主要包括以下几个方面:1. 沟通基础知识主要介绍沟通的概念、原则、作用、类型以及沟通过程等基础知识,帮助学生建立起对沟通的整体认识。
2. 口头沟通技巧主要包括语言表达技巧、演讲技巧、听力技巧、谈判技巧等,帮助学生提高口头表达与倾听的能力。
3. 书面沟通技巧主要包括文字表达能力、邮件写作技巧、报告撰写技巧等,帮助学生提高书面表达能力。
4. 非言语沟通技巧主要包括肢体语言、神态表情、视觉传达等,帮助学生提高非言语沟通的能力。
5. 团队协作与沟通主要包括团队协作与冲突解决、团队建设与沟通、团队协作技巧等,帮助学生提高在团队中的沟通效率与协调能力。
6. 组织沟通管理主要包括组织内外沟通管理策略、信息传递与共享、组织变革与沟通等,帮助学生掌握在组织中进行有效沟通管理的能力。
三、教学方法《管理沟通》课程的教学方法主要包括以下几种:1. 理论讲授通过课堂教学、专题讲座等形式,讲解沟通理论知识,帮助学生建立对沟通的基本认识。
沟通管理学沟通管理学是一门针对基层主管的实用课程。
学习沟通管理学可以使我们掌握一些实用的管理技巧,有助于改善我们和同事、顾客、下属、上司以及其他人的关系。
作为一门经典的管理课程,管理沟通学在全世界广为流传。
二十多年来,全球有几十万人学习了这门课,其中包括许多大公司的主管、经理。
随着沟通管理理论在实践基础上不断完善,沟通管理学愈加受到国际管理界的重视,成为许多大学MBA的必修课。
其实,沟通管理学并非阐述深奥的理论,而是分享可以即学即用的工作技巧。
我们分六章介绍这门课程的内容,希望对大家有所帮助。
第一章管理人员面对的挑战(三项基本原则)课程目的完成这个课程后,你就可以▲ 认识自已作为管理人员应该担任的角色,并能随时代变迁,说出自己的职责有什麽改变.▲ 明白工作上使用沟通技巧的重要性.▲ 明白三项基本沟通技巧的效用.▲ 掌握机会,在日常与人交往之中,善用所学的技巧.▲ 讲解沟通管理学的训练过程.适当时间本课程所介绍的各种技巧可以帮助你▲ 在以后的沟通管理学课程中,熟练运用三项基本沟通技巧。
▲ 在工作上采用这三项基本沟通技巧和员工,同事, 顾客及上司沟通.▲ 在以后的沟通管理学课程中,熟练运用三项基本沟通技巧。
▲ 在工作上采用这三项基本沟通技巧和员工,同事, 顾客及上司沟通.学习原因参与这个课程后,你就可以▲ 更加了解自己作为管理人员所搬演的角色.▲ 改善与其他人的关系.▲ 深入了解沟通管理学的原理,对以后的训练过程更有信心.接受挑战时移世易以往我们只能举头望明月, 现在,人类已经可以在月球漫步.三十多年前要放置一副电脑需要一个大房间,现在我们已经有手提的微型电脑.事物不断变化,而且速度惊人,正影响生活的各个方面,在工作方面也不例外.由于世界性竞争激烈,科技不断进步,员工背景不一,今天的商业运作与以往的已经是大大不同.以下各方面都反映出这些转变:- 市场需要更高品质的产品.- 有需要以更少资源制造更多产品.- 更注重为顾客提供妥善的服务.角色转换作为管理人员,你扮演的角色也已经转变,比以前更富挑战性除每日负责管理工作,如运用有限的资源,解决纠纷及确保工作依时完成等等以外,今天的管理人员还要肩负很多其他的任务。
项目管理中如何有效管理项目沟通管理在项目管理中,有效的沟通管理是确保项目成功的关键因素之一。
项目涉及到众多的利益相关者,包括项目团队成员、客户、供应商、管理层等等,他们之间需要不断地交流信息、协调工作、解决问题。
如果沟通不畅,很容易导致误解、延误、成本增加甚至项目失败。
因此,如何有效地管理项目沟通是项目经理必须面对和解决的重要问题。
一、明确沟通目标在项目启动阶段,项目经理首先要明确沟通的目标。
这包括确定项目的关键信息、需要传达的对象以及期望达到的效果。
例如,对于一个新产品开发项目,沟通目标可能是让团队成员清楚了解产品的功能要求和时间节点,让客户了解项目的进展和可能的风险,让管理层支持项目所需的资源等。
只有明确了沟通目标,才能有针对性地制定沟通策略和计划。
二、识别沟通对象项目中的沟通对象可以分为内部和外部两大类。
内部包括项目团队成员、上级领导、其他部门的同事等;外部包括客户、供应商、合作伙伴、政府部门等。
不同的沟通对象对项目的关注重点和需求不同,因此需要采用不同的沟通方式和内容。
例如,对于技术人员,沟通重点可能是技术细节和解决方案;对于客户,沟通重点可能是项目成果和价值。
三、选择合适的沟通方式沟通方式多种多样,常见的有面对面交流、电话、邮件、即时通讯工具、会议、报告等。
每种方式都有其优缺点,项目经理需要根据沟通的内容、紧急程度、对象等因素选择合适的方式。
例如,对于重要且紧急的问题,最好采用面对面交流或电话沟通;对于需要记录和存档的信息,邮件或报告是更好的选择;对于需要快速获取反馈的问题,可以使用即时通讯工具。
四、制定沟通计划沟通计划是项目沟通管理的重要文件,它详细规定了在项目的不同阶段、针对不同的沟通对象,采用何种沟通方式、沟通的频率和内容等。
沟通计划应该在项目启动阶段制定,并在项目执行过程中根据实际情况进行调整。
例如,在项目的初期,可能需要每周召开一次项目启动会,向所有相关人员介绍项目的背景、目标和计划;在项目的执行阶段,可能需要每天与团队成员进行简短的站立会议,了解工作进展和问题。
有效沟通技巧姓名:日期:沟通的定义:为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程.定义要素:目标信息思想情感协议沟通的模型:信息发送者’ ----- 接受者反馈如何运用有效的沟通技巧克服这些障碍?1. 怎样有效的发送信息决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪 决定何处发送信息地点是否合适是否需要更多的私人空间 是否不受干扰 决定发送信息的方法面谈纪要、信件或备忘录 电话 其它形式2.怎样有效的接收信息,你是否具有积极 的聆听的技能?不做任何努力去聆听做出假像聆听只听你感兴趣的内容认真地聆听讲话,同时与自己的亲身经历做比较 用心和脑来倾听并做出反映,以理解讲话的内容、心得笔记利用反馈的工具,取得有效的沟通1反馈:是人所做的事,所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强聆听的层次 听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的倾听 目的和情感。
2反馈不是:关于他人之言行的正面或负面意见关于他人之言行的解释对将来的建议或指示3如何给予反馈明确、具体、提供实例平衡积极的正面的与建设性的在正确的时间给予反馈集中于可以改变的行为不具有判断性考虑接收者的需求4如何接受反馈聆听,不打断避免自卫提出问题,澄清事实,寻问实例总结接收到的反馈信息,以确认对其的理解表明你将考虑如何去采取行动心得笔记沟通的方式沟通行为比例有效沟通的四个原则:1. 有明确的沟通目标2. 重视每个细节3. 要达到你的至少一个目标4.适应主观和客观环境的突然变化沟通的四大特点:随时性-我们所做的每一件事情都是沟通 双向性-我们既要收集信息,又要给予信息 情绪性一信息的收集会受到传递信息的方式所影响 互赖性一沟通的结果是由双方决定的无效沟通可能会导致的结果:- 事业受损失 - 家庭不和睦 - 个人信誉降低 - 身心疲惫 - 失去热情和活力 - 产生错误和浪费时间 - 自尊和自信降低 - 团体合作性差 - 失去创造力研究表明造成沟通困难的因素有:- 缺乏自信,主要由于知识和信息掌握不够 - 人的记忆力有限- 对于重点的强调不足或条理不清楚40% 倾听 35% 交谈 16% 阅读9% 书写这些都是我们不想得到并且 不愿意承担的!- 不能做到积极倾听, 有偏见,先入为主- 按自己的思路去思考,而忽略别人的需求- 准备不足,没有慎重思考就发表意见- 失去耐心,造成争执- 时间不足- 情绪不好- 判断错误- 语言不通我们常见到的沟通方式有:- 面对面- 电话- 传真和信件- 电子邮件- 报告信任是有效沟通的基础如何建立信任- 善于发现自己和别人的共同特点- 乐于在困难的情况下给别人提供帮助- 宽容大量,在别人出错误的时候给于适当的提醒- 适当表达自己对别人的关心- 愿意合作并保持言行一致- 努力学习,提高知识和技能,并展示能力和水平- 实事求是,避免夸大其词更不要说谎- 暴露一定的脆弱之处- 保持适合自己的优雅仪表和风度合作():双方都能够阐明各自所担心的问题。
积极并愿意解决问题。
共同研究解决问题的方案。
对事不对人,不揭短,不指责。
达成双赢的目的,大家都获益最多。
工作关系的建立:我们每个人在工作中主要有 7种人际关系需要我们考虑:果敢与合作强迫 合作回避 折衷迁就合作的特点:1. 在有些情况下存在清楚的权限划分,有些却没有。
2. 有些关系可能是平等的,有些关系可能是上下级关系,但每个人所掌握的信息和权利都是不同的。
3. 有些关系的目标和使命是完全一致的,有些是部分一致的,也有一些是部分对立或全部对立的4. 有些关系的维护是以经济利益为基础的。
有效沟通的基本步骤:OQI•i1.沟通刖的准备事前准备确认需求阐述观点处理异议达成协议-考虑可能存在的潜在的争执,原因是什么?共同实施包括:顶线目标()底线目标()现实目标()弄清自己如果不能达成目标会采取什么样的行动?- 做自己的“”分析包括:自身- 优势()- 劣势()环境- 机会()- 威胁()2.确认对方的需求有效提问为什么我们要提问?收集信息和发现需求时开始和结束谈话控制谈话方向时制止别人滔滔不绝的谈话时征求别人意见不明白或不相信需要确认时提出建议时处理异议时有效应用两种提问方式:通常,我们会用开放式问题开头,一旦谈话偏离你的主题,用封闭性问题进行限制,如果发现对方有些紧张,再改用开放式问题。
请注意:避免用“为什么”开始沟通!避免无用的问题:引导性问题多重问题练习:把封闭式问题转成开放式问题积极聆听是暂时忘掉自我的思想,期待,成见和愿望。
全神贯注地理解讲话者的内容,与他一起去体验,感受整个过程。
这是一种管理技巧,可以通过学习和锻炼得到提高。
为了获得更多信息帮助把谈话继续下去处理不同的意见有效发表自己的意见保持沟通气氛的友好反省自己是否做过:当别人讲话时,你在想自己的事听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点打断别人的讲话为讲演者结束他的讲演当别人讲话时谈论其他的事情忽略过程而只要结论仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听造成困难是否很容易被其他的背景或声音分散注意力积极聆听的技巧倾听回应- 使用“热词”-“是吗?”“没错”“太好了!”“真的?”“啊哈”- 口语幌子-我说呢?.. 我正纳闷?.. 我还在想呢?..提示问题主要用来处理谈话初始阶段的静默无语:- 是不是越来越难?- 你想再多说些吗?- 你现在的感觉怎么样?- 我在想你真的要和我谈吗?- 为什么你不说话呢?重复内容- 简单重复一个重要字或一句重要的话- 改编并摘要说过的话,以对他们有帮助的方式译解他们自己的话归纳总结什么时候用?- 重申和强调重点- 在又长又复杂的讨论后, 用来确定你的理解- 你认为该涉及到的已经涉及到了, 你想结束谈话时- 如果有时间限制, 最后要为下一次谈话作准备表达感受我们会遇到很多可以有效表达自身感受的场合,分享我们的感受对谈话的进行很有帮助。
培养控制并分享自己感受的习惯将有很好的利益。
“我也有同样的经历..”“我是你的话..”及时确认确认是非常重要而又是我们常常容易忽略的。
- 目的澄清双方的理解是否一致强调重要内容表达对所讨论的内容的重视- 怎样进行确认对于重要的沟通要有书面记录使用短词- 用那些能够准确表达意思的短的词汇和大家都熟悉的词汇- 减少缩写和专业用语使用短句- 去掉不必要的修饰词- 减少复杂句型突出重要信息对于有时间和定点及人物的要重语气3. 清楚而合适地阐述自己的观点- 阐述计划提出符合既定需求的建议。
这个建议的描述通常不超过25个字建议对一个问题找到几种方案,让对方来选择- 描述细节如何实现你提出的建议解释为什么- 信息转化描述特点()转化作用()强调利益()例如:4. 处理异议原因:- 他们需要更多的信息(一种兴趣的表示)- 他们是在敷衍原则:- 不要花费自己的力气而战胜对方,即柔道法。
柔道法:如果我们想利用另一个人的力量,不管是精神上的还是物质上的,我们必须屈从于他的力量(这就是不抵抗原则),把他朝着他移动的方向摔出。
技巧:- 我的提议被别人反对的时候永远不要表现出焦虑!辨认是“真实反对”还是“烟雾式反对”“真实反对”-他们需要更多的信息, 能够用具体的问题就每个细节提问“烟雾式反对”-他们反对的原因不是他们所说, 笼统表达,而没有具体原因。
问问题-找出原因同时给自己时间做准备常用句型:“这是一个好问题.. ”“你能说的再具体一些吗?”“你能举个例子吗?”“你的建议是什么呢?”“我知道你关心…,但你不喜欢…吗?”“是我做错了什么吗?”发表自己的观点:常用句型:“我理解你的感受…,曾经我(或某个其他人)也有过相同的体验,后来发现…“我知道你想…,然而,…,你认为呢?”- 别人的提议我不愿意接受时直接说“不”态度友好,语气平和“我不能把车借给你,你最好去租一辆。
” “我一会儿要用,不能借你。
”立场坚定不要随便说“不”,一旦说过,就不要轻易改口有条件让步问问题-同时想“我的计划是什么?”目的:1. 他为什么会提出这个要求?他希望得到什么?2. 谁会重视这件事?3. 这件事会花多少时间,他想什么时候要?4. 这件事有哪些部分组成?或者我们可以分工?5. 我的资源和精力够不够?我需要哪些帮助?常用句型:“你能说的再具体一些吗?”“你的意思是…”发表自己的观点:常用句型:“我认为可以,如果…”“有几种方法,……,都可以满足你的要求…”根据你的要求,这样是不是更好?适当地使用权利权利定义:控制人、事件、环境及其自身的能力或才能。
为什么有人会不喜欢权利:1. 不喜欢使用权利的方式2. 不赞成权利的目的如何使用权利:当你认为自己有权利时,你就有权利!竞争权利-只要你为你所有的东西引发竞争,就会增加它的价值合法性的权利-可以挑战和怀疑合法性。
冒险的权利-扑捉适当的机会,并学会风险分散专业知识的权利-权威- 增加自己的自尊5. 达成协议- 感谢善于发现别人对自己的支持,并愿意表达自己的感激之情对于别人的工作结果和额外的帮助要真诚的表示感谢。
愿意和合作伙伴、同事分享工作成果。
积极转达外部或内部的积极反馈。
对于合作者的杰出工作和非凡的成果要有所回报。
- 赞美- 庆祝6. 共同实施- 积极合作的态度- 按既定方针处理- 发现变化及时沟通构成行为的两个基本要素,即:果断性一反映了一个人的行为在别人眼里显示出来的坚强有力和始终如一的程度 情感性-反映了一个人的行为在别人眼里显示出来的个人情感和关心他人的程度这两个因素在一起就形成了行为风格:分析型:果断性弱于半数人,情感性也弱于半数人 结果型:果断性强于半数人,情感性则弱于半数人 表现型:果断性强于半数人,情感性也强于半数人 顺从型:果断性弱于半数人,情感性则强于半数人简单的说:分析型的人考虑存在什么问题,顺从型的人考虑如何达到目标, 表现型的人对问题高谈阔论,结果型的人对问题当机立断。
注意: 在你身上的主导地位的作风是无法改变的。
你的为人处事的方法只是你的一部分。
你有自己的个性并且是独一无二的。
尊重别人的个性,宽容别人的态度, 是你的选择顺从型+强情 感性1 弱果断表现型结果型总结:1.分析型-果断性弱于半数人,情感性也弱于半数人。
他们的特征- 天生喜欢分析,情感深刻而沉稳,办事仔细而认真- 不流露自己的情感,面部表情少,说话时手势少,走路速度慢- 观察力敏锐会问许多具体细节方面的问题,考虑周密,办事有序- 沉沦于个人的经验,并容易保持沉默,少言寡语- 事事喜欢准确完美,喜欢条理,框框- 对日常琐事不感兴趣,但衣着讲究,正规- 对于决策非常谨慎,过分地依赖材料,数据,工作起来很慢- 在提出决策和要求时,或阐述一种观点时,喜欢兜圈子他们的需求- 安全感,万无一失- 对自己和别人都要求严格,甚至苛刻- 喜欢较大的个人空间,害怕被人亲近与此类人相处的窍门:- 遵守时间,不要寒暄,尽快进入主题,要多听少说,做记录,不随便插话- 不要过于亲热友好,尊重他们对个人空间的需求,减少眼神接触的频率和力度,更要避免身体接触- 你不要过于随便,公事公办,着装正统严肃,讲话要用专业术语,避免俗语- 摆事实,并确保其正确性,信息要全面具体,特别要多用数字- 做好准备,考虑周到全面,语速放慢,条理清楚,并严格照章办事- 谈具体行动和想法,而不谈感受,同时要强调树立高标准- 避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾2.结果型-果断性强于半数人,情感性则弱于半数人他们的特征- 有明确的目标和追求,精力充沛,身体语言丰富,动作迅速而有力,通常走路速度和说话速度都比较快- 喜欢发号施令,当机立断,不能容忍错误,不在乎别人的情绪,别人的建议,也不表露自己的情绪- 最讲究实际,是决策者,冒险家,喜欢控制局面,是个有目的的听众- 冷静独立而任性,自我为中心,是个优秀的时间管理者- 也关心别人,但他们的感情通过行动而不是语言表达出来他们的需求- 直接的,准确的回答- 有事实,有依据的,大量的新想法- 高效率,明显的结果与此类人相处的窍门:- 直接切入主题,不用寒暄,多说少问,用肯定自信的语气来谈- 充分准备,实话实说,而且声音洪亮,加快语速- 准备一张概要,并辅以背景资料,重点描述行动结果- 行动要有计划,计划要严格高效- 处理问题要及时,阐述观点要强有力,但不要挑战他的权威地位。