采购管理制度汇编oc
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采购管理相关制度汇编第一章总则第一条:为规范和加强采购管理工作,保证采购活动的合法、合规、高效进行,依据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条:本制度适用于公司内所有涉及采购活动的部门和人员,包括采购人员、审批人员、相关管理人员等。
第三条:采购管理应遵循公平、公正、公开、诚信的原则,严格按照程序进行,确保采购活动的合规性和透明度。
第四条:公司设立采购管理委员会,负责监督和协调公司的采购管理工作,保证采购活动的合理性和高效性。
第五条:本制度解释权归公司总经理办公室所有。
第二章采购流程管理制度第六条:采购立项阶段应编制全面的采购计划,包括采购物品、数量、预算等内容,并提交采购管理委员会审批。
第七条:采购需求确定后,应向采购管理委员会提出采购申请,明确申请单位、申请时间、采购物品、数量、质量要求和预算。
第八条:采购管理委员会在收到采购申请后,应进行审核和审批,确定采购预算和采购方式,并通知采购部门进行采购活动。
第九条:采购部门收到采购委托后,应按照公司制定的采购流程进行,办理采购文件、询价、招标、评审、谈判等,确保采购活动的合法合规。
第三章供应商管理制度第十条:采购部门应建立供应商数据库,对供应商进行分类管理和评价,定期进行供应商绩效评估,保持供应商数据库的更新和完善。
第十一条:采购部门应按照公司的采购政策和流程,选择优质的供应商进行合作,并签订采购合同,明确双方责任和权利。
第十二条:对供应商的管理和评价结果,采购部门应及时进行反馈和整改,确保供应商的稳定和可靠。
第四章合同管理制度第十三条:采购部门在与供应商签订合同前,应仔细审查合同内容,确保合同条款的合法性和有效性。
第十四条:公司内部相关部门应协助采购部门监督和执行采购合同,定期进行履约情况的检查和评估,确保合同的执行情况。
第十五条:对于合同的变更和解除,应当实行程序化管理,进行审批和备案,并及时通知相关部门和供应商。
第五章采购审核制度第十六条:公司内设立独立的审核部门,负责对公司采购活动的合规性进行审查和审核,发现问题及时提出整改措施。
采购管理相关制度汇编第一章总则第一条为了规范公司采购管理行为,提高采购效率,保障公司利益,制定本制度。
第二条公司采购管理制度遵循合法、公平、公正、透明、高效的原则,确保采购活动合规合法。
第三条本制度适用于公司所有采购活动,包括物资采购、设备采购、服务采购等。
第四条公司采购管理部门负责本制度的执行和监督,并有权对采购活动进行监督和检查。
第五条公司全体员工都必须遵守和执行本制度,如有违反,将依据公司规定进行处理。
第二章采购流程第一条采购需求的提交1. 公司各部门对于物资、设备、服务等采购需求,应书面提交给采购管理部门,包括采购的数量、品种、规格、质量要求等。
2. 采购管理部门接收采购需求后,进行审核并确定采购计划。
第二条供应商资格审查1. 采购管理部门应根据公司相关要求,对供应商进行资格审查,包括资质、信誉、资金实力等。
2. 经审查合格的供应商方可进入采购环节。
第三条采购方案编制1. 采购管理部门根据采购需求和供应商情况,编制采购方案,包括招标文件、采购合同草案等。
2. 编制完成并经相关部门审核通过后,发布招标或询价公告。
第四条供应商竞争性选择1. 采购管理部门依据采购方案,采用公开招标、邀请招标、询价等方式进行供应商竞争性选择。
2. 评审委员会对供应商的报价、资质等进行评审,确定合适的供应商。
第五条签订合同及履约管理1. 确定采购供应商后,采购管理部门与供应商签订采购合同,并明确交付时间、质量标准、售后服务等内容。
2. 采购管理部门对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供应商按合同要求履约。
第三章采购管理标准第一条采购合同管理1. 采购管理部门应建立健全的合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更和终止等流程。
2. 确保合同内容清晰明确,执行过程公平公正,确保公司权益不受损失。
第二条价格控制1. 采购管理部门在与供应商谈判价格时,应根据市场情况和供需关系,合理确定采购价格。
2. 对于高值物资、设备的采购,应进行成本核算,并确保价格合理公正。
采购管理相关制度汇编第一章总则第一条为了规范和统一采购管理工作,提高采购效率,保证采购合规,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门和岗位。
第三条采购管理目标:确保采购过程透明公正,提高采购服务质量,降低采购成本,保证采购合规。
第四条采购管理原则:公开、公平、透明、高效原则。
第二章采购管理的组织与职责第五条采购管理部门负责公司采购管理工作的组织、指导和监督。
第六条采购管理部门主要职责包括:制定公司采购管理制度和规范,指导和协调公司采购活动,监督采购过程合规,审核采购合同等。
第七条各部门应根据自身实际情况设立采购管理岗位,负责本部门的采购工作。
第三章采购管理流程第八条采购需求提出:各部门根据实际需求提出采购申请,说明采购物品、数量、质量要求、预算金额等。
第九条采购方案制定:采购管理部门根据采购需求开展供应商调研,制定合理采购方案并做出采购计划。
第十条采购审批:采购管理部门根据采购方案进行审批,确保采购活动合规。
第十一条供应商选择:根据采购方案,进行供应商评审和选择,确保供应商的合法资质和信誉。
第十二条采购合同签订:经过供应商选择后,签订正式采购合同,明确双方权利义务,确定采购交期、质量、价格等内容。
第四章采购管理的监督与评价第十三条采购过程监督:采购管理部门对采购过程及时跟踪和监督,确保采购合规、质量合格。
第十四条采购成本控制:采购管理部门对采购成本进行监控和分析,提出合理的成本控制建议。
第十五条采购绩效评价:对采购活动及时进行评价,包括供应商绩效评价和采购流程绩效评价,为提高采购管理质量提供依据。
第五章采购管理的奖惩机制第十六条优秀供应商奖励:对供应商的绩效评价优秀者,给予一定奖励,鼓励其继续保持良好的服务质量。
第十七条采购管理违规处罚:对采购活动中有违规行为的员工,根据情节轻重给予相应的处罚处分。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起正式实施,修订时按程序办理,并报领导审批。
采购管理制度汇编第一章总则第一条为规范和规范采购管理行为,促进采购活动的合理、公平、公正和透明,保障公司的利益,根据公司《采购管理制度》制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括物资及设备、工程和服务等,适用于直接采购和委托采购两种方式。
第三条公司的采购活动应该遵循经济合理、公开公平和保障质量等原则,保证公司采购活动的合法合理性。
第四条公司采购活动应当遵循法律、法规和公司制度的要求,不得违反国家法律法规和公司相关规定,不得有贪污行为。
第五条公司采购管理应当健全,采购的过程、程序、评审和决策应该清晰明确,确保程序公开公平,保障公司采购工作的合法性和有效性。
第六条公司应当建立健全采购管理制度和内部控制,建立健全相关的人员培训和考核机制,确保人员了解并遵守相关的制度要求,保证采购管理的规范性和有效性。
第七条公司应当根据采购计划和预算,合理规划和安排采购活动,确保公司的资金使用效率和采购质量。
第二章采购管理的组织和职责第八条公司应当设立采购管理部门或者采购管理岗位,负责统一组织和管理公司所有的采购活动。
第九条采购管理部门或者采购管理岗位应当组织制定采购计划和预算,并按照公司的采购政策和要求,组织实施采购活动。
第十条采购管理部门或者采购管理岗位应当负责制定采购管理制度和流程,并定期组织采购培训和考核,确保采购人员的规范操作和遵循相关制度。
第十一条公司领导、部门经理和采购管理人员应当熟悉并执行公司的采购管理制度和相关规定,确保采购活动的合法合规性。
第三章采购管理的流程和程序第十二条采购管理流程包括采购需求确认、采购计划制定、供应商选择、合同签订、采购实施、验收和付款等环节。
第十三条采购需求确认包括采购申请、需求明细清单、数量、质量要求和预算等信息的确认,由需求方和采购管理部门或者岗位协助确认。
第十四条采购计划制定包括制定采购项目的计划和预算,制定采购方案和采购方式,并经公司相关部门和领导审批。
第十五条供应商选择包括供应商的资质审核、供应商的选择和比选,确保供应商的信誉度、能力、质量和价格等满足公司的采购要求。
采购部门制度汇编
一、总则
1. 为了规范我公司的采购行为,提高采购效率,保证采购质量,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有采购活动的规范和管理。
二、采购原则
1. 严格执行询价、比价、议价制度,确保采购价格的合理性。
2. 严格执行质量检验制度,确保采购物品的质量符合要求。
3. 坚持“公平、公正、公开”的原则,确保采购过程的透明度。
三、采购流程
1. 需求分析:根据各部门需求,分析采购物品的种类、规格、数量等。
2. 市场调查:了解市场行情,收集供应商信息。
3. 询价、比价、议价:向多家供应商发出询价,进行比价和议价。
4. 签订合同:确定供应商后,签订采购合同。
5. 验收入库:对采购物品进行质量检验,合格的入库。
6. 付款结算:根据合同约定进行付款结算。
四、供应商管理
1. 对供应商进行定期评估,确保供应商的供货质量、价格、
交货期等符合要求。
2. 建立供应商档案,对供应商信息进行分类管理。
3. 与供应商建立长期合作关系,维护公司利益。
五、采购人员职责
1. 严格遵守本制度,确保采购活动的合法、合规。
2. 对采购物品的质量负责,确保采购物品符合使用要求。
3. 对供应商进行监督和管理,确保供应商的供货行为符合公司要求。
4. 积极协调和处理采购过程中出现的问题,提高采购效率。
5. 不断学习和掌握市场动态,提高采购水平。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司另行规定。
2. 本制度的解释权归公司所有。
管理制度汇编采购第一章总则第一条为了规范和统一公司的采购管理活动,提高采购效率和管理水平,保障公司的利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。
第三条本制度的执行机构为公司的采购部门,其主要职责为组织和实施公司的采购活动。
第四条本制度对公司内部所有员工和相关供应商有约束力,违反制度规定的行为将受到相应的处罚。
第五条公司的采购活动必须严格按照国家法律法规和公司相关规定进行,不得违法乱纪。
第六条公司采购活动应注重效益分析,确保采购的物资、设备和服务具有合理的性价比。
第七条公司的采购活动应积极开展招标、竞争性谈判等方式,严禁以任何形式进行腐败、欺诈和串通行为。
第八条公司应建立健全采购管理制度的内部监督和检查机制,确保制度的执行情况得到有效监督和检查。
第二章采购程序第九条公司的采购程序包括采购需求确认、供应商选择、招标公告、投标文件的拟定和评审、合同签订、验收结算等环节。
第十条公司的采购需求来源可以是由各部门提出的申请,也可以是由采购部门根据实际情况提出的计划。
第十一条供应商选择应当基于供应商的信誉、实力、产品质量、价格和售后服务等方面进行综合评定。
第十二条公司的招标活动应当依据采购金额的大小和特殊性进行相应的招标方式,并向公众公开。
第十三条投标文件的拟定和评审应严格按照相关招标文件要求进行,确保投标文件中的内容真实有效。
第十四条采购双方在签订合同前应当就物资、设备和服务的质量、数量、交货方式、验收标准、付款方式、违约责任等进行充分沟通和协商。
第十五条采购物资、设备和服务的验收应当由采购部门组织进行,并据实际情况对其进行相应的付款结算。
第三章采购管理第十六条公司的物资、设备和服务采购应当建立相应的台账记录,做到有据可查。
第十七条采购部门应当加强对供应商的管理,确保供应商的信誉和实力。
第十八条采购部门应当定期对采购活动进行评估和分析,发现问题及时进行改进。
采购管理制度汇编(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购中心管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强采购管理工作,提高采购效率和采购质量,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有涉及采购活动的部门和人员。
第三条采购中心是指本单位专门从事采购活动的部门,负责组织、协调和监督单位内的采购工作。
第四条采购中心的任务是实施本单位的采购政策,根据年度采购计划和采购需求,组织、协调和监督采购活动,保障采购工作的合法、公正、透明。
第五条采购中心应当依法独立行使采购职能,对内负责向本单位领导负责,对外负责向社会公众负责。
第六条采购中心的领导由本单位领导任命,履行职责由采购中心主任负责,其他工作人员由主任根据单位需求聘用。
第二章采购流程管理第七条本单位采购活动必须严格按照年度采购计划进行,未经批准不得随意变更。
第八条采购中心应当根据单位实际情况制定采购管理制度,明确采购程序和操作规范。
第九条采购中心在制定采购计划时,应当充分考虑单位的实际需要、财务预算和政策限制,确保采购活动按照相关规定进行。
第十条采购中心应当根据采购计划和采购需求编制采购方案,并报批单位主管领导审批。
第十一条采购中心在选定采购方式和采购对象时,应当按照国家相关法律法规和单位规定严格执行,确保采购活动公开、公平、公正。
第十二条采购中心应当建立采购档案,对每个采购活动进行全程记录、留存,以备查验。
第三章采购合同管理第十三条采购中心应当根据采购需求和采购结果,及时与供应商签署采购合同,明确双方责任和权利。
第十四条采购中心签订采购合同时,应当保护本单位的合法权益,防止因合同违约、索赔等问题导致经济损失。
第十五条采购中心应当建立采购合同管理制度,规范合同审批和签订流程,确保合同的合法性和有效性。
第十六条采购中心应当加强对履约情况的监督和检查,及时处理合同履行中的问题,保障采购目标的实现。
第四章采购监督管理第十七条本单位应当建立采购监督管理机制,对采购活动进行全程监督和检查。
采购单位管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强采购单位的管理工作,保障国家和单位的利益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要进行采购活动的单位。
第三条采购单位应当依法行使采购权利和履行采购义务,维护国家和单位的经济利益。
第四条采购单位应当遵守国家有关法律、法规和政策,合理、合法地组织采购活动。
第五条采购单位应当加强内部管理,健全制度,严格执行采购程序,保密采购信息。
第六条采购单位应当加强对采购活动的监督和评估,不断提高采购管理水平。
第七条采购单位应当根据需要制定采购规章制度,明确采购程序和责任分工。
第八条采购单位应当建立健全内部控制制度,加强规范管理,提高效率和质量。
第九条采购单位应当保护供应商的合法权益,维护采购市场的正常秩序。
第十条采购单位应当加强对采购人员的培训和教育,提高采购专业素质。
第二章采购计划第十一条采购单位应当根据需求编制采购计划,报请上级部门或主管领导审定。
第十二条采购计划应当按照年度和项目进行编制,内容包括采购品种、数量、质量、标准、价格、时间等。
第十三条采购计划应当综合考虑需求、供应、经费等因素,科学合理地确定采购方案。
第十四条采购计划应当及时更新,根据实际情况调整和完善,确保采购活动的顺利进行。
第十五条采购计划应当报备相关主管部门,根据需要报批或备案。
第三章采购组织第十六条采购单位应当建立规范的采购组织机构,明确采购人员的职责和权限。
第十七条采购单位应当建立健全采购委员会或采购领导小组,统一领导和协调采购工作。
第十八条采购单位应当制定采购岗位设置和职责分工方案,明确各岗位的工作职责。
第十九条采购单位应当建立健全采购人员的招聘、考核和奖惩制度,选拔和激励优秀人才。
第二十条采购单位应当建立健全采购人员的管理和监督制度,防范和纠正违规行为。
第四章采购程序第二十一条采购单位应当制定统一的采购程序和操作规范,确保采购活动的合法、规范进行。
第二十二条采购单位应当根据不同采购项目的特点和需求,灵活确定采购方式和程序。
第一章总则第一条为规范公司采购业务流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和供应的及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购业务,包括生产原材料、办公用品、设备、工程等物资的采购。
第三条采购业务应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的合法性和合规性。
第二章组织机构与职责第四条公司设立采购部,负责公司采购业务的统一管理、组织与协调。
第五条采购部的主要职责:(一)制定采购计划,组织实施采购工作;(二)负责供应商的开发、选择、评估和管理;(三)参与采购招标、询价、比价等工作;(四)监督采购合同的履行,确保采购物资的质量和供应的及时性;(五)建立健全采购管理制度,提高采购效率。
第三章采购流程第六条采购流程分为以下几个阶段:一、需求计划(一)各部门根据生产、经营、管理等方面的需求,编制采购计划,报采购部审核;(二)采购部对各部门的采购计划进行汇总、审核,形成公司整体采购计划。
二、供应商选择(一)采购部根据采购计划,进行供应商的选择和评估;(二)选择符合公司要求的供应商,建立供应商库。
三、采购招标(一)对于大宗物资、设备、工程等,应采用公开招标的方式进行采购;(二)招标程序应按照国家有关法律法规和公司规定执行。
四、询价、比价(一)对于小宗物资、办公用品等,可采用询价、比价的方式进行采购;(二)询价、比价应选择多个供应商,确保价格合理。
五、签订合同(一)采购部与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;(二)合同签订前,应进行合同审核,确保合同内容合法、合规。
六、合同履行(一)采购部负责监督供应商履行合同,确保采购物资的质量和供应的及时性;(二)对于合同履行过程中的问题,应及时与供应商沟通、协调,确保问题得到妥善解决。
七、验收与付款(一)采购部负责组织对采购物资进行验收,确保物资符合合同要求;(二)验收合格后,办理付款手续。
第四章采购管理制度第七条采购人员应具备以下条件:(一)具有采购专业知识和技能;(二)熟悉国家有关法律法规和公司规定;(三)廉洁奉公,具有良好的职业道德。
A 供应商管理制度B 采购管理制度采购管理A 供应商管理制度B 采购管理制度供应商管理流程图供应商管理制度 P852 供应商开发文件编号:GA01 版本号:生效日期:共页第页1.总则1.1制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商开发程序2.1供应商开发权责(1)采购部负责供应商开发主导工作。
(2)开发部负责供应商样品的确认。
(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式:(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查2.3.1问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有:(1)依本公司需要设计内容及格式。
(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3)易于填写。
(4)通俗易懂。
(5)便于整理。
2.3.2供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容:(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3)设备状况。
(4)人力资源状况。
(5)主要产品及原材料。
(6)主要客户。
(7)其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容:(1)材料零件确认。
(2)品质验收与管制。
(3)采购合同。
(4)请款流程。
(5)售后服务。
(6)建议事项。
2.4供应商开发流程(1)寻找供应商。
(2)填写供应商基本资料表。
(3)与供应商洽谈。
(4)必要时作样品鉴定。
(5)供应商问卷调查。
(6)提出供应商调查评核之申请。
2.5后续工作依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
3.附件[附件]GA01-1《供应商基本资料表》[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》[附件]GA01-1供应商基本资料表厂商编号:年月日确认:审核:填表:[附件]GA01-2供应商问卷调查表(范例)供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。
供应商管理制度 P857 供应商调查文件编号:GA02 版本号:生效日期:共页第页1.总则1.1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。
1.2适用范围对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商调查作业规定2.1供应商调查程序(1)采购部实施采购前,应对拟开发之厂商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。
(2)由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评核,并填写《供应商调查表》。
(3)评核之结果由各单位作出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。
(4)未经供应商调查认可之厂商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。
2.2供应商调查评核2.2.1价格评核对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核:(1)原料价格。
(2)加工费用。
(3)估价方法。
(4)付款方式。
2.2.2技术评核对供应商之生产技术,由生技部依下列因素作评核:(1)技术水准。
(2)技术资料管理。
(3)设备状况。
(4)工艺流程与作业标准。
2.2.3品质评核对供应商之品质,由品管部依下列因素作评核:(1)品管组织与体系。
(2)品质规范与标准。
(3)检验之方法与记录。
(4)纠正与预防措施。
2.2.4生管评核对供应商之生产管理,由生管部依下列因素作主核:(1)生产计划体系。
(2)最短及最长之交货期限。
(3)进度控制方法。
(4)异常排除能力。
2.3供应商复查规定(1)经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。
(2)复查流程类同首次调查评核。
(3)复查不合格之供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商之列。
(4)若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要之复查。
3.附件[附件]GA02-1《供应商调查表(范例)》[附件]GA02-1供应商调查表(范例)年月日供应商管理制度P861 供应商评鉴文件编号:GA03 版本号:生效日期:共 5页第页1.总则1.1制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。
1.2适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商评鉴程序2.1评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):(1)品质评鉴:40分。
(2)交期评鉴:25分。
(3)价格主鉴:15分。
(4)服务评鉴:15分。
(5)其他评鉴:5分。
2.2评分办法2.2.1品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。
(1)计算:进料批次合格率=(检验合格批数 /总交验批数)×100% (2)评分:得分 = 40×进料批次合格率2.2.2交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:(1)如期交货得分25分。
(2)延迟1~2日每批次扣2分。
(3)延迟3~4日每批次扣5分。
(4)延迟5~6日每批次扣10分。
(5)延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。
采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。
2.2.3价格评鉴由采购部供应高之价格水准评分,方式如下:(1)价格公平合理,报价迅速:10分。
(2)价格尚属公平,报价缓慢:8分。
(3)价格稍微偏高,报价迅速:6分。
(4)价格稍微偏高,报价缓慢:3分。
(5)价格甚不合理或报价十分低效:0分。
2.2.4服务评鉴2.2.4.1抱怨处理评分由品管部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下:(1)诚意改善:8分。
(2)尚能诚意改善:5分。
(3)改善诚意不足:2分。
(4)置之不理:0分。
2.2.4.2 . 退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分:(1)按期更换:7分。
(2)偶尔拖延:5分。
(3)经常拖延:2分。
(4)置之不理:0分。
2.2.5其他评鉴由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨,予以评分,满分5分。
2.3评鉴办法(1)供应商之评鉴每月进行一次。
(2)将各项得分汇入《供应商评鉴表》,并合计总得分。
(3)每半年平均一次厂商得分,计算方式为:半年平均得分=每月得分总和 / 评鉴月数2.4 评鉴分等供应商评鉴等级划分如下:(1)平均得分90.1~100分者为A等。
(2)平均得分80.1~90分者为B等。
(3)平均得分70.1~80分者为C等。
(4)平均得分60.1~70分者为D等。
(5)平均得分60分以下者为E等。
2.5评鉴处理(1)A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励。
(2)B等厂商为良好厂商,由采购部提请厂商改善不足。
(3)C等厂商为合格厂商,由品管、采购等部门予以必要之辅导。
(4)D等厂商为辅导厂商,由品管、采购等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰。
(5)E等厂商为不合格厂商,予以淘汰。
(6)被淘汰厂商如欲再向本公供货,需再经过供应商调查评估。
3.附件[附件]GA03-1《供应商评鉴表》[附件]GA03-1供应商评鉴表年上下半年主管:采购:主管:品管:供应商管理制度 P866 供应商管理文件编号:GA04 版本号:生效日期:共页第页1.总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商管理规定2.1供应商开发供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
2.2供应商调查供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
2.3订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
2.4供应商评鉴供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
(2)每半年进行一次总评。
(3)列出各供应商之评鉴等级。
(4)依规定奖惩。
2.5供应商复查(1)每年对合格供应商进行一次复查。
(2)复查流程同供应商调查。
(3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
2.6供应商辅导(1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。
(2)不合格供应商应予除名。
(3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。
2.7供应商奖惩2.7.1奖励方式对优秀之供应商有下列奖励方式:(1)A等供应商,可优先取得交易机会。
(2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。
(3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。
(4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。
(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。
(6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。
2.7.2惩处方式(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。
(2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。
(3)E等供应商即予停止交易。
(4)D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易。
(5)因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易。
(6)信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
3.附件[附件]GA04-1《合格供应商名录》[附件]GA04-1合格供应商名录年月日确认:审核:填表:采购流程图采购管理制度 P871 采购计划与预算文件编号:GB01 版本号:生效日期:共页第页1.总则1.1制定目的为制定采购计划与预算编制流程,配合公司预算制度的推行,特制定本规章。