物业管理服务方案暗标
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物业管理标书服务方案一、项目概况本物业管理服务方案针对XX小区进行管理,小区位于XX市XX区,总建筑面积XX平方米,共有XX栋楼,XX户居民。
由于小区规模较大,管理难度较大,为了提供更专业的物业管理服务,我公司拟定了本物业管理服务方案,以更好地帮助小区居民创造一个安全、舒适的居住环境。
二、服务内容1. 日常维护管理(1)设施设备维护:定期对小区内的设施设备进行检查、维护,确保设施设备的正常运行。
如楼梯扶手、电梯、消防设施等。
(2)绿化管理:负责小区内花草绿树的修剪、浇水、施肥及清洁工作,保持小区内的绿化环境。
(3)清洁卫生:负责小区内公共区域的日常清洁工作,包括楼道、楼梯间、电梯间等。
2. 安全监控(1)保安巡逻:加强小区内的巡逻工作,确保小区内的安全。
(2)监控设备维护:对小区内的监控设备进行定期检查、维护,确保设备运行正常。
(3)应急处理:定期组织小区内的应急演练,提高居民应对突发事件的能力。
3. 社区服务(1)居民服务:为小区居民提供生活便利服务,如代收快递、委托家政服务等。
(2)活动组织:组织小区内的文体活动,促进居民之间的交流。
(3)投诉处理:负责居民投诉处理工作,及时解决居民的问题和需求。
4. 财务管理(1)资金管理:负责小区的日常资金收支管理,提供财务报表及明细。
(2)费用管理:按规定的费用标准,对小区居民进行物业费用的收取和管理。
5. 管理体系建设(1)制度建设:建立完善的小区管理制度,规范管理流程,提高管理效率。
(2)培训管理人员:定期对物业管理人员进行培训,提高管理水平。
三、服务流程1. 收集信息:与小区委员会、居委会等相关部门,收集小区居民的需求和反馈意见。
2. 制定方案:根据收集的信息,制定详细的管理方案,确定每项工作的具体流程和责任人。
3. 安排执行:组织管理人员对各项工作进行分工、安排,并定期对执行情况进行检查。
4. 监督反馈:定期对小区居民进行满意度调查,及时了解他们对物业管理的意见和建议。
物业管理服务方案标书一、服务方案概述本物业管理服务方案旨在为业主提供全方位的专业化、规范化、精细化的物业管理服务。
服务内容包括但不限于物业维护、安全保障、环境卫生、设施设备管理、社区规划等多方面,旨在为业主提供高品质的生活环境和舒适的居住体验。
二、服务内容1. 物业维护:定期进行楼宇、园林等基础设施的维修与保养,保证建筑物结构的安全稳定,提高物业设施的使用寿命。
2. 安全保障:24小时保安巡逻、监控设施运行维护、物业安全隐患排查,并采取有效措施,保障小区居民生命和财产的安全。
3. 环境卫生:定期对小区环境进行清洁、绿化养护、垃圾分类处理,保持小区内外整洁、绿化美观。
4. 设施设备管理:对小区内的管理设施、电梯、供水供电等设备进行定期检查与维护,及时处理设备故障,确保设备运行稳定。
5. 社区规划:根据业主需求和社区特点,进行小区规划、公共区域改造,提升小区整体品质。
6. 服务热线:建立全天候服务热线,及时记录和处理居民投诉与建议,解决居民生活中的问题。
三、管理团队本物业管理公司拥有一支高素质的管理团队,其中包括多名具有丰富管理经验的物业管理专业人才和工程技术人员。
管理团队强大、专业的特点,保证了本物业管理服务的高水平、高质量。
四、服务优势1. 专业化:管理团队具备丰富的物业管理经验和专业知识,能够根据不同小区的特点和需求,提供量身定制的管理服务方案。
2. 规范化:本物业管理公司严格按照规章制度进行管理,确保服务流程和管理程序的规范性,提高工作效率。
3. 精细化:管理团队严格执行巡检制度、考核机制,对小区内的不同设施设备进行定期检查和维护,保证小区运营的精细化。
4. 安全稳定:全天候的物业巡查、保安巡逻,严密的监控系统,保障小区居民的安全。
5. 服务意识:全方位的服务,及时解决居民提出的问题,维护良好的业主关系。
六、服务流程1. 业主需求收集:积极与业主交流,了解业主的需求和意见,搜集相关信息并进行分析。
一、招标公告根据我国相关法律法规,结合我单位实际情况,现对我单位物业管理项目进行公开招标。
现将有关事项公告如下:1. 招标项目:物业管理项目2. 招标人:XXX物业管理公司3. 招标内容:对XXX小区进行物业管理,包括但不限于小区绿化、环境卫生、安全保卫、公共设施维护等工作。
4. 招标方式:公开招标5. 招标时间:自公告之日起至2022年X月X日6. 招标地点:XXX物业管理公司7. 投标人资格要求:(1)具有独立法人资格,持有有效营业执照;(2)具有物业管理二级及以上资质;(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)无重大违法行为。
二、招标文件1. 招标文件包括以下内容:(1)招标公告;(2)招标文件;(3)投标须知;(4)投标文件格式;(5)合同范本;(6)相关法律法规。
2. 招标文件获取方式:(1)有意向的投标人可在公告发布之日起至2022年X月X日,向我单位购买招标文件;(2)招标文件售价:人民币500元/份,售后不退。
三、投标文件1. 投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)营业执照副本、资质证书副本;(4)相关业绩证明材料;(5)投标报价文件;(6)物业管理方案;(7)其他相关证明材料。
2. 投标文件格式要求:(1)投标文件应按照招标文件要求的格式进行编制;(2)投标文件应使用A4纸张,双面打印,装订整齐;(3)投标文件封面应注明招标项目名称、投标人名称、投标文件编号等信息。
四、投标截止时间及开标时间1. 投标截止时间:2022年X月X日17:00时2. 开标时间:2022年X月X日17:30时3. 开标地点:XXX物业管理公司会议室五、评标办法1. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
2. 评标委员会根据投标文件的内容、质量、报价等因素,对投标文件进行综合评审,确定中标人。
物业管理服务方案暗标物业管理服务方案暗标,是指在物业管理服务项目的招投标中,除了正式的评选标准之外,还存在一些非正式的评选标准,称为“暗标”。
这些“暗标”不公开,往往是由招标方或相关人员在评议中私下掌握的,评标时会根据“暗标”给予相应的加分,影响招标结果。
因此,对于物业服务企业来说,掌握“暗标”是非常重要的。
物业管理服务方案暗标的种类较多,以下是一些常见的“暗标”:1. 综合服务能力:这一“暗标”是指物业公司在服务范围内提供的多种服务的能力,如清洁、保安、绿化等。
如果能在一个项目中提供全方位的服务,则在综合能力上会得到额外的加分。
2. 技术创新能力:在物业管理中,技术和科技的应用越来越普遍,在相关的招投标中,这方面的能力也被赋予很大的权重。
例如,物业公司若能运用先进的智能化系统,实现信息共享、管家式服务等,都会得到额外的加分。
3. 管理经验:这类“暗标”是指物业公司的管理经验和历史记录,在评标中极具参考意义。
拥有丰富的物业管理经验的企业,将在评分中得到额外加分,从而提高中标的机会。
4. 人员素质:这一“暗标”是指物业服务企业的管理人员和员工的素质。
企业应该注重员工培训和人员素质的提升,例如员工的服务态度、专业技能等,优秀的人员素质能够为企业带来更好的竞争力。
对于企业来说,要想成功中标,除了满足正式的评标要求,还要了解并满足“暗标”的要求。
因此,企业需要在商务招标过程中对所投标的项目要高度重视,尽早获取并深入了解项目的具体需求和暗示标准,在评标过程中充分发挥自己的特长和优势,提高打分指数。
同时,政府和招标单位也应加强对招标过程的监督,推行公开透明的评标机制,避免“暗标”对企业和招标方的公平与公正产生一定的影响。
通常情况下,“暗标”的存在并不利于物业经营的稳定发展,应该尽可能地减少和避免。
综上所述,物业管理服务方案暗标是招投标中的一种非正式的评选标准,缺乏公开透明,但对物业服务企业来说仍然具有重要的影响。
低标准物业管理方案模板一、前言物业管理是指对一个建筑物或地产进行维护和管理的过程。
好的物业管理可以提升居民的生活质量,保护建筑物的价值,促进社区和谐发展。
本方案旨在提供一套低成本的物业管理方案,以满足物业管理的基本需求。
二、物业管理团队1. 物业管理员:提供物业管理服务的核心人员,负责日常管理工作,包括维修维护、安全保障、卫生清洁等工作。
2. 保安人员:负责巡逻维护小区安全,保护居民的生命和财产安全。
3. 清洁人员:负责小区内的卫生清洁工作,保持环境整洁。
4. 维修人员:负责小区设施的维修保养工作,及时解决居民的报修问题。
三、物业管理服务内容1. 日常维护:包括小区设施的巡检、清洁、维修等日常维护工作,保持小区设施的良好状态。
2. 安全保障:保安人员24小时巡逻,确保小区安全,防止盗窃、火灾等安全事故发生。
3. 环境治理:定期清理小区内的垃圾,修剪植被,保持小区环境整洁。
4. 居民服务:提供便民服务,解决居民的生活问题,协助处理居民的投诉和建议。
5. 社区活动:组织丰富多彩的社区活动,促进居民之间的交流和融合,增强社区凝聚力。
四、物业管理费用1. 物业管理费用包括管理人员工资、设备维护费、清洁费、保安费等各项费用,按照小区面积或房屋套数等方式确定费用标准。
2. 物业管理费用可以通过居民缴纳来支付,也可以通过出租房屋、商铺等获取收入来补充。
五、物业管理流程1. 居民报修:居民发现小区设施出现问题,可以向物业管理员报修,物业管理员及时派人前往维修。
2. 安全巡逻:保安人员定期巡逻,发现安全隐患及时处理,确保小区安全。
3. 环境整治:清洁人员定期清理小区垃圾,修剪植被,保持小区环境整洁。
4. 社区活动:物业管理团队组织丰富多彩的社区活动,促进居民之间的交流和融合,增强社区凝聚力。
六、物业管理评估1. 定期进行物业管理评估,了解物业管理团队的工作情况和居民满意度,及时调整管理策略。
2. 根据评估结果,对物业管理团队进行奖惩制度,激励管理团队提高工作效率和服务质量。
物业管理服务方案技术标一、项目名称物业管理服务二、服务内容1. 日常物业管理服务2. 安全防范服务3. 环境卫生维护服务4. 设备设施管理服务5. 生活垃圾分类处理服务三、服务标准1. 日常物业管理服务1.1、负责小区内公共区域的清洁、绿化、修缮和美化工作,保证小区环境整洁美观。
1.2、负责小区内的安全巡逻工作,保障小区居民的人身和财产安全。
1.3、定期进行小区设施设备的检查维护,确保设施设备的正常使用。
1.4、协助社区组织开展各项文化、体育活动,增强小区居民的文化娱乐生活。
2. 安全防范服务2.1、制定小区安全防范措施,并进行定期演练,确保小区居民的安全。
2.2、安排专人进行小区出入口的安全检查,防止不法分子进入小区。
2.3、配备应急救援人员,处理突发事件,保障小区居民的安全。
3. 环境卫生维护服务3.1、负责小区内的垃圾清运工作,保持小区环境卫生。
3.2、定期进行小区内的清洁工作,保证小区环境清洁整洁。
3.3、管理小区绿化工作,确保绿化带的健康成长。
4. 设备设施管理服务4.1、负责小区内设施设备的保养和维护工作,保证设施设备的正常使用。
4.2、定期对大型设备进行检查,预防大型设备的故障和事故发生。
5. 生活垃圾分类处理服务5.1、开展垃圾分类宣传工作,提高居民的垃圾分类意识。
5.2、负责小区内垃圾的分类、清运工作,保证垃圾分类的有效实施。
四、服务指标1. 日常物业管理服务1.1、小区环境整洁率达到95%以上。
1.2、小区安全事故率控制在5‰以下。
1.3、设施设备的正常使用率达到99%以上。
2. 安全防范服务2.1、小区安全防范措施的落实率达到100%。
2.2、小区安全检查的合格率达到100%。
2.3、突发事件的应急处理时间达到10分钟以内。
3. 环境卫生维护服务3.1、小区垃圾清运工作及时到位,保持小区环境卫生。
3.2、小区环境清洁率达到98%以上。
3.3、绿化带健康成长率达到95%。
4. 设备设施管理服务4.1、设施设备的损坏率控制在2%以下。
物业管理服务方案暗标物业管理服务方案暗标,是指在一定条件下进行的物业公司招标,具有保密性和公正性的评选方式。
物业管理服务方案暗标的实施,不仅可以保护招标方的商业秘密,同时也可以有效提升招标的公正性和透明度。
一、物业管理服务方案暗标的意义物业管理服务方案暗标对于招标方和物业公司来说,都有着重要的意义。
1.保护商业机密在招标的过程中,招标方需要向物业公司提供关键信息,这些信息包括财务状况、经营计划等等,如果这些信息被竞争对手知晓,将对招标方的商业利益造成重大损失。
物业管理服务方案暗标的实施,可以保护招标方的商业机密,确保关键信息不会泄漏。
2.提高公正性相比较于传统的公开招标,物业管理服务方案暗标的实施可以有效提高招标的公正性。
由于招标方不会在投标文件中公开评分标准、评分方法等信息,物业公司只能根据自己对招标方的了解和自身的实际情况编写方案,避免了不必要的影响和干扰,评标工作更加客观公正。
3.规范招标程序物业管理服务方案暗标的实施,可以规范招标程序,确保招标工作符合招标法规要求,降低纠纷发生的可能性。
二、实施物业管理服务方案暗标的流程1.招标方制定方案招标方需要制定招标的方案,明确招标的范围、投标文件的提交时间、评分标准和评分方法,以及其他相关要求。
2.招标方确定物业公司名单招标方需要确定参加招标的物业公司名单。
这一步需要遵循公开、公正、透明的原则,确保参与招标的物业公司符合招标条件。
3.招标方向物业公司发送通知招标方需要向受邀物业公司发送通知,告知招标的范围、要求以及提交投标文件的时间和地点等。
4.受邀物业公司编写投标文件参与招标的物业公司需要编写招标方案的投标文件,文件内容应符合招标方的要求,包括技术方案、服务方案、财务方案等。
5.招标方评标招标方需要组织评标小组对物业公司的投标文件进行评审,评分标准和评分方法在通知书中已经说明。
评标小组应遵循公开、公正、透明的原则,确保评标工作的客观性和公正性。
物业管理服务方案暗标第一章项目概况1.1 项目背景本项目为某商业综合体的物业管理服务,包括商业、办公及住宅等多功能区域的物业管理工作。
商业综合体包括多家知名品牌商铺、写字楼及高档住宅,为当地居民及游客提供一站式购物、办公及居住体验。
随着商业综合体规模不断扩大及客流量不断增加,物业管理工作也面临着更大的挑战和压力。
1.2 服务范围本项目的物业管理服务范围包括但不限于以下内容:1)商铺管理:负责商铺的租赁、装修以及日常运营管理工作;2)写字楼管理:办公空间的租赁、办公环境维护和后勤服务;3)住宅管理:住宅区域的租赁、居民生活服务和社区活动组织;4)安全保卫:负责商业综合体的安全管理工作,确保人员和财产安全;5)环境卫生:负责商业综合体内外环境的清洁、美化和绿化工作;6)客户服务:提供一站式客户服务,满足各类客户需求。
1.3 服务目标本项目的服务目标是为商业综合体内的商家、办公人员和居民提供优质高效的物业管理服务,保障商业综合体的安全、整洁和有序运行,提升客户满意度并提高商业综合体的品牌形象和竞争力。
第二章服务内容及方法2.1 商铺管理1)招商管理:负责商铺租赁的招商工作,制定合理的租金政策和优惠政策,吸引优质商户入驻;2)装修管理:协助商家进行装修设计和审批,监督装修工程进度和质量,确保装修工作按时完工;3)日常运营:管理商铺的日常经营活动,包括活动策划、促销活动等,提高商铺的营业额和知名度。
2.2 写字楼管理1)招租管理:负责写字楼办公空间的租赁工作,与潜在客户进行洽谈,制定租金政策和租约,确保写字楼的出租率和租金收入;2)环境维护:管理写字楼的日常环境卫生和设备维护,确保办公环境整洁、安全和舒适;3)后勤服务:提供写字楼客户的后勤服务,包括快递收发、会议室预定、停车管理等,解决客户的各类问题。
2.3 住宅管理1)租赁管理:负责住宅区域的租赁工作,确保住宅区的出租率和租金收入;2)居民服务:提供居民生活服务,包括安保服务、维修服务、社区活动组织等,提升居民生活质量和满意度;3)社区活动:组织住宅区的各类社区活动,增进居民之间的交流和互动,营造和谐社区氛围。
低标准物业管理方案设计一、前言随着城市化进程的不断加快,物业管理成为了社区生活中不可或缺的环节。
然而,由于各种原因,一些低标准的物业管理方案设计也层出不穷。
为了应对这一情况,本文将提出一套低标准物业管理方案设计,以期提升低标准物业管理水平。
二、管理目标1. 提高小区环境卫生水平。
通过定期清理垃圾、修剪草坪、清洁卫生等措施,提升小区环境卫生水平。
2. 提升物业服务水平。
通过加强物业人员培训、改进服务流程等措施,提升物业服务水平,提升居民满意度。
3. 加强安全管理。
通过加装监控设备、加强巡逻等措施,加强小区安全管理,保障居民人身财产安全。
4. 提升小区管理效率。
通过合理规划资源、优化管理流程等措施,提升小区管理效率,提高管理成本效益。
三、管理措施1. 加大人员配备。
增加物业管理人员数量,提升服务质量。
2. 加强培训。
定期组织物业管理人员进行培训,提升其服务水平和管理能力。
3. 定期维护设施设备。
加大维修资金投入,定期检修设施设备,确保正常运行。
4. 加强与业主沟通。
加强与业主的沟通交流,及时解决居民投诉和建议。
5. 定期开展安全检查。
定期开展安全检查,加强安全管理工作,确保小区安全。
6. 加强巡逻管理。
加强巡逻管理,加大巡逻力量,确保小区治安。
7. 加强监督检查。
建立完善的监督机制,定期对物业管理工作进行检查,及时发现问题并解决。
四、管理效果评估1. 环境卫生水平的提升。
通过居民满意度调查和环境卫生水平评估,评估管理效果。
2. 物业服务水平的提升。
通过居民满意度调查和投诉量的变化,评估管理效果。
3. 小区安全管理的加强。
通过安全事故数量和安全管理工作完成情况,评估管理效果。
4. 小区管理效率的提升。
通过管理成本和管理效率指标的变化,评估管理效果。
五、总结通过实施上述低标准物业管理方案设计,可以有效提升低标准物业管理水平,提高居民生活质量和小区整体形象。
希望各物业管理单位能够认真贯彻落实,不断探索适合自身发展的管理模式,为社区建设和居民生活带来更多的便利和舒适。
投标文件(技术标)年月日目录(一)服务管理工作设计(即“服务方案”) (7)A.目标及整体设想 (7)1、目标... .. (7)2、整体设想 (8)2.1、超前性、创造性、全方位服务的意识 (8)2.2、创造优美舒适、安全文明、洁净环境的设想 (9)3、针对本项目制定明确可行的服务理念 (10)B.管理服务体系 (11)1、组建专业化、高素质的员工队伍 (12)2、实行服务标准化 (12)3、导入ISO9000质量管理体系 (12)4、建立质量监督机制 (12)C.岗前培训及阶段性培训管理 (13)1、岗前培训 (14)2、阶段性培训 (16)D.日常管理标准及措施 (22)1、日常管理标准 (22)1.1、保洁质量标准 (22)1.2、传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护服务标准 (22)1.3、绿化养护标准标准 (23)1.4、设施设备管理维护服务及维修服务标准 (24)2、环境卫生管理 (25)2.1、保洁服务的流程 (25)2.2、门厅、大厅的保洁 (26)2.3、楼层公共区域保洁 (27)2.4、玻璃门、窗、镜面的保洁 (27)2.5、雕塑装饰物、宣传栏、标识牌的保洁 (28)2.6、垃圾桶的保洁 (28)2.7、卫生间清洁 (29)2.8、垃圾房清洁技术处理程序 (32)2.9、洗地 (35)2.10、起蜡 (36)2.11、石材保养 (37)2.12、办公室、会议室清洁 (38)2.13、公共走廊清洁 (39)2.14、玻璃清洁 (39)2.15、空调清洁 (40)2.16、墙壁清洁 (40)2.17、照明设施清洁 (41)2.18、不锈钢清洁 (42)2.19、电梯间清洁 (43)2.20、广场保洁方案 (43)2.21、停车场保洁方案 (44)2.22、办公室保洁 (44)2.23、垃圾收集的程序 (46)2.24、垃圾运输及清洁 (47)2.25、保洁工作应急措施 (47)2.26、外墙清洁 (49)3、绿化养护管理 (52)3.1、绿植租摆工作要求 (52)3.2、绿植养护方案 (52)4、传达、保安、秩序管理和消防、监控设施维护 (55)4.1、保安服务的工作 (55)4.2、保安服务的目标 (56)4.3、保安服务的要求 (56)4.4、保安队伍的管理 (56)4.5、服务承诺 (57)4.6、安保工作内容 (57)4.7、工作规范 (58)4.8、工作流程及管理 (59)5、设施设备管理维护及维修服务 (77)5.1、给排水设备运行维护 (77)5.2、供电设备管理维护 (83)5.3、空调系统运行维护 (91)5.4、房屋日常养护维修 (95)5.5、电梯运行维护 (103)5.6、消防控制系统运行维护 (106)5.7、弱电系统运行维护 (114)E.管理规章制度 (117)1、接待投诉制度 (117)2、管理人员文明服务制度 (118)3、员工文明服务制度 (118)4、员工廉洁工作制度 (119)5、对外服务工作管理制度 (120)6、日常行为规范管理制度 (120)7、值班管理规定 (122)8、交接班制度 (123)9、对讲机使用制度 (123)10、保安员培训制度 (124)11、警棍使用制度 (127)12、监控系统操作制度 (127)13、物品出入登记制度 (128)14、重大事件报告制度 (128)15、消防安全检查制度 (130)16、消防培训制度 (131)17、查看监控录像制度 (133)18、消防安全防火制度 (133)19、消防安全三级检查制度 (135)20、灭火器管理规定 (136)21、火灾处理制度 (136)22、维修管理制度 (137)23、维修材料管理制度 (138)24、维修回访工作制度 (138)25、病虫害防治规范 (139)26、花木养护规范 (140)27、草坪养护规范 (140)F.物资装备的配备 (142)1、物资装备的配备 (142)1.1、保洁组 (142)1.2、维修服务组 (143)1.3、保安组 (146)G.管理重点难点和措施 (147)H.与采购人以及其他单位、部门的综合协调方案 (149)1、与采购人的协调 (149)2、与政府有关部门的协调 (149)I.正式接管前具体措施 (150)J.特殊情况应急预案及措施 (151)1、物业范围内的突然断水、断电的应急措施 (151)2、发生群体性事件的应急措施 (156)3、物业范围内的排水、排污管网阻塞的应急措施 (157)4、发生火警的应急措施 (158)5、电梯发生故障时的应急措施 (161)6、其他应急措施 (162)6.1、发生水浸事故的处理预案 (162)6.2、对散发反动传单、宣传品的事件处理预案 (164)6.3、逢重大活动及领导检查预案 (165)6.4、意外伤亡应急预案 (165)6.5、紧急救护预案 (166)6.6、打架斗殴事件处理预案 (168)6.7、盗窃事件处理预案 (169)6.8、爆炸物、可疑物品的处理预案 (169)6.9、发生自杀或企图自杀事故的处理程序 (170)6.10、凶杀事件处理预案 (171)6.11、纠纷的应急处理预案 (171)6.12、高空坠物应急预案 (171)K.过失及意外保障措施 (172)L.档案资料管理 (173)M.服务响应时间 (179)(二)服务偏离表 (179)(一)服务管理工作设计(即“服务方案”)a. 目标及整体设想1、目标结合“***”实际情况,其管理目标定位为:将项目整体物业管理与商业有机配合,提供集中、统一、优质、高效的服务和管理,使大楼在区域环境、协管队保障、文化氛围、管理水平等方面达到“国内一流、国际接轨”的慈善公益和社会福利事业新的示范服务品牌,树立独树一帜的品牌物管形象。
◆拟达到的管理目标●配套设施完好率100%●零修、急修及时率100%●保洁达标率100%●维修工程质量合格率及回访率100%●室外照明、霓虹灯完好率100%●治安或突发事件处理率100%●大型及重要机电设备完好率100%●火灾、突发事件处理及时率100%●有效投诉率与处理理率100%●保密工作保证率100%●绿化完好率100%●广场、车场完好率100%2、整体设想2.1、超前性、创造性、全方位服务的意识(1)、创造性采用“零干扰”管理方案在传统的物业管理中,清洁工会常常出现在您身边进行清洁工作,维修人员会在您准备使用电梯时停止电梯进行保养,或者在公共地方进行设备维修,这些都会干扰您的工作或生活,带来不便。
应该有一个宁静、和谐的生活环境。
为此,我司拟采用以下“零干扰”管理方案,以不影响你的工作为原则,给贵方创造一个安静、舒适的办公环境。
1)避开高峰期在上班前、下班后完成所有公共部位的清洁工作。
保证不会因清洁造成地面湿润和行走不便。
清洁员在所辖清洁范围内不断巡视保洁,发现问题立即做出处理。
2)在保证***正常有序运行的前提下,对会妨碍的维修保养工作,一律安排在活动人员最少的时间处理(因突发事件需紧急处理的情况除外)。
同时,在维修保养工作中,要求维修人员在维修区域地面铺上一块塑料布,再进行工作,同时,维修完毕,把所有工具、材料、维修出现的杂物等立即清理出现场,以避免对现场造成污染和给用户带来不便。
(2)推行“闭环+激励”的管理模式我们将人员及工作分成多级,所有的工作都有相应的责任人,下级对上级负责,事情一环扣着一扣,形成一个有机结合的闭环。
若将闭环比作一个高润滑低阻力的机械系统,给系统稍加一点助动力,系统就会高速运转起来,这个推力就是“激励”,从而实现高标准服务低成本运营的特色。
(3)注重经济效益、社会效益、环境效益任何企业都应实现经济效益,没有经济效益,就无法保障企业的长足发展,更谈不上先进的管理和资本的投入,经济效益是我们的目的,但不是唯一的目的。
在取得经济效益的同时,我们更会注重社会效益和环境效益,取得经济效益、社会效益、环境效益同步发展。
2.2、创造优美舒适、安全文明、洁净环境的设想在日后的物业管理工作中,应以高的文化品味取胜,通过软、硬件的配套服务,创造出优美舒适、安全文明、环境洁净的办公环境。
(1)硬件建设可靠的安全保障系统、管理完善的环境设施、简洁醒目的形象设计系统、安全方便的交通网络以及丰富的文化色彩等,一系列具有一定超前性能的先进设施、设备为本项目环境和文明建设提供了物质保证。
1)公布空气质量周报。
空气质量是环境质量的重要内容。
我们拟在本项目,实行空气质量周报公布措施。
这样既可以让监测数据直接为活动人员服务,同时又可以提高人员的环保意识,为净化环境做出积极的贡献。
2)对垃圾的分类处理。
随着社会的发展和进步,环保问题越来越突出,我们计划在接管本项目后逐步实行垃圾的分类投放和处理,设可回收垃圾、一般垃圾和有害垃圾三类箱。
可回收垃圾以报纸、书刊、瓶、易拉罐等为主,一般垃圾为餐饮及渣土等为主,有害垃圾主要为各类废电池、电镀制品、杀虫剂罐等。
对垃圾的分类处理,我们将通过各种宣传手段,增强环保意识,养成正确的习惯。
3)运用现代科技手段,“三防”结合,确保安全。
“三防”结合即是人防、物防、技防相结合。
“人防”上我们实施快速反应系统,由管理中心统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合、全面防范与重点防范相结合。
物防上采用围墙、防盗装置等手段提高防范能力。
在充分强调人的因素的前提下,逐步过渡到技防为主,运用智能化保安设施结合管理处的统一管理、快速调度,确保治安防范万无一失。
3、针对本项目制定明确可行的服务理念我司在尊崇***物业需求的主导思想基础上,结合我公司的经营与管理理念,对本项目实施物业管理的总体构想是:凭借我司多年物业服务及经营的丰富运作经验,将成熟的“管家式服务”引入本项目,以“保障有力,反应及时,环境优美”为三项原则,紧紧围绕“客户需求”和“服务指标”两个导向,加强管理团队的建设,强化本项目物业管理与服务理念,科学规范地开展各项管理服务工作。
(1)、物业管理服务的三项原则我们坚持以“保障有力,反应及时,环境优美”为三项原则,在物业管理与服务工作中贯彻执行。
1)保障有力本项目包含保洁、维修、保安及其他后勤服务,有些临时性工作,因此,我们将制定科学合理的人员配备计划,及时保障各项后勤服务需求。
2)反应及时我们将针对本项目不同区域的不同需求,在组织架构中设置项目服务中心。
该机构了解到客户重点需求后,及时进行反馈,做到信息收集、任务分配以及解决方案决策相结合。
项目服务中心将本项目物业的重点需求与物业服务的及时反馈解决相互结合,起到高效、能动的桥梁沟通作用。
3)环境优美老年托养中心、社区、康复中心更需要优美的环境加以彰显。
我们将在室内、室外广场区域的日常保洁与定期清洁方面制定切实可行的工作计划与程序,并严格按质量管理体系执行。