阿里地区区块链共享汽车公司公司各项行政管理制度
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第一章总则第一条为规范公司区块链技术的应用和管理,保障公司区块链业务的安全、高效运行,提高公司竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及区块链技术的业务、项目、部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全原则:确保区块链系统安全可靠,防范各类安全风险;2. 规范原则:遵循国家相关法律法规,制定完善的区块链管理制度;3. 高效原则:提高区块链业务处理效率,降低运营成本;4. 透明原则:确保区块链数据真实、公开、透明。
第二章组织架构与职责第四条公司设立区块链管理部门,负责区块链技术的应用、推广和管理。
第五条区块链管理部门职责:1. 负责制定和实施公司区块链战略规划;2. 负责区块链技术的研发、引进和应用;3. 负责区块链系统的安全维护和升级;4. 负责区块链业务的培训、指导和监督;5. 负责与外部机构合作,推动区块链业务发展。
第六条各部门职责:1. 按照公司区块链战略规划,制定本部门区块链业务发展规划;2. 积极配合区块链管理部门开展区块链技术培训;3. 在本部门业务范围内,应用区块链技术,提高业务效率;4. 及时向区块链管理部门报告区块链业务运行情况。
第三章技术管理第七条区块链技术管理应遵循以下要求:1. 采用符合国家标准的区块链技术;2. 确保区块链系统稳定、可靠、高效;3. 定期对区块链系统进行安全检查和风险评估;4. 建立完善的区块链技术档案,确保技术资料完整、准确。
第八条区块链系统安全措施:1. 采用多重加密技术,保障数据安全;2. 建立安全审计制度,对区块链系统进行实时监控;3. 定期对区块链系统进行安全升级,防范安全风险;4. 加强对区块链系统操作人员的培训,提高安全意识。
第四章业务管理第九条区块链业务管理应遵循以下要求:1. 严格遵守国家法律法规,确保业务合规;2. 优化业务流程,提高业务处理效率;3. 建立完善的业务审核制度,确保业务真实、准确;4. 加强业务数据安全管理,防止数据泄露。
第一章总则第一条为规范公司共享汽车业务运营,保障公司及用户权益,提高运营效率,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有共享汽车业务,包括但不限于车辆租赁、维护、调度、监控等环节。
第三条本制度遵循合法、安全、高效、便民的原则。
第二章车辆管理第四条车辆购置1. 公司应根据市场需求和业务发展,合理规划车辆购置计划。
2. 车辆购置应满足安全、环保、舒适等基本要求,符合国家相关法规标准。
第五条车辆维护1. 公司应建立完善的车辆维护保养制度,确保车辆始终保持良好的运行状态。
2. 定期对车辆进行保养,包括更换机油、轮胎、刹车片等,确保车辆安全行驶。
3. 车辆发生故障时,应及时进行维修,确保车辆尽快恢复正常使用。
第六条车辆调度1. 公司应建立科学的车辆调度机制,合理分配车辆资源,提高车辆利用率。
2. 车辆调度应遵循公平、公正、公开的原则,确保用户能够便捷地租用车辆。
第七条车辆监控1. 公司应利用现代信息技术,对车辆进行实时监控,确保车辆安全行驶。
2. 监控系统应具备车辆位置追踪、行驶轨迹查询、异常情况报警等功能。
第三章用户管理第八条用户注册1. 用户需注册成为公司会员,方可使用共享汽车服务。
2. 用户注册时,应提供真实、准确的个人信息。
第九条用户身份认证1. 公司应建立用户身份认证制度,确保用户身份的真实性。
2. 用户身份认证包括实名认证、信用评估等。
第十条用户使用规范1. 用户应遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾驶、疲劳驾驶。
2. 用户不得恶意损坏车辆,如有损坏,应按公司规定进行赔偿。
第四章服务管理第十一条服务质量1. 公司应确保提供优质的服务,包括车辆租赁、车辆还车、客服咨询等。
2. 服务人员应具备良好的服务意识,及时解决用户问题。
第十二条客户投诉1. 公司设立投诉渠道,接受用户对服务的投诉。
2. 对用户投诉,公司应及时调查处理,并向用户反馈处理结果。
第五章安全管理第十三条安全责任1. 公司应建立健全安全管理制度,明确各级人员的安全责任。
第一章总则第一条为规范公司运营管理,提高运营效率,保障公司业务健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于技术、市场、财务、行政等部门。
第三条公司运营管理应遵循合法合规、安全可靠、高效便捷、持续创新的原则。
第二章组织架构与职责第四条公司设立运营管理部门,负责公司运营管理的统筹规划、组织实施和监督考核。
第五条运营管理部门的主要职责:1. 制定公司运营管理规划和年度工作计划;2. 组织实施运营管理工作,确保各项工作按时完成;3. 监督各部门执行运营管理制度,及时发现问题并予以纠正;4. 组织开展运营管理培训和交流活动;5. 定期向上级汇报运营管理工作情况。
第六条各部门应按照公司运营管理制度的要求,履行以下职责:1. 技术部门:负责区块链技术的研究、开发、运维,确保技术安全、稳定、高效;2. 市场部门:负责市场调研、产品推广、客户关系维护,提高市场占有率;3. 财务部门:负责公司财务预算、成本控制、资金管理,确保财务稳健;4. 行政部门:负责公司内部行政管理、后勤保障,维护公司正常运营秩序。
第三章运营管理流程第七条运营管理流程包括以下环节:1. 规划与预算:根据公司发展战略,制定运营管理规划和年度预算;2. 组织与实施:按照规划与预算,组织实施各项运营管理工作;3. 监督与检查:对运营管理工作进行监督和检查,确保工作质量;4. 评估与改进:对运营管理工作进行评估,总结经验,持续改进。
第八条各环节具体要求如下:1. 规划与预算:各部门应结合自身实际情况,制定详细的运营管理规划和年度预算,并报运营管理部门审核;2. 组织与实施:各部门应按照计划执行运营管理工作,确保各项工作有序推进;3. 监督与检查:运营管理部门应定期对各部门的运营管理工作进行检查,发现问题及时反馈;4. 评估与改进:各部门应定期对运营管理工作进行评估,总结经验教训,提出改进措施。
第四章安全与风险管理第九条公司应建立健全安全与风险管理体系,确保公司运营安全。
阿里巴巴管理制度范文阿里巴巴管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司管理行为,提高公司经营效率,保障股东权益,根据公司章程和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条管理制度是对公司经营管理活动进行规范的基本依据,是所有公司员工应遵守的行为准则。
第三条公司全体员工应遵守公司管理制度,遵守公司章程和相关法律法规,提高工作效率,保护公司利益。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会和总经理办公室,层级分明,权责分明。
第五条董事会是公司的最高权力机构,负责决策公司的重大事务,监督公司的经营管理。
第六条董事会由股东经过投票选举产生,董事的数目根据公司规模和需要进行调整。
第七条监事会是公司的监督机构,负责监督公司各项事务的合法性和规范性。
第八条总经理办公室是公司的执行机构,负责具体的经营管理工作。
第三章公司章程第九条公司章程是公司的基本法规,规定了公司的性质、目的、组织形式、权利义务等重要内容。
第十条公司章程应经股东大会批准,并在公司内部进行公示。
第十一条公司章程的修改应经股东大会决议,符合法律法规的规定。
第四章职工管理第十二条公司对内部职工实行严格招聘、考核和管理制度。
第十三条公司根据业务需要和员工能力,制定合理的岗位设置和职务等级制度。
第十四条公司鼓励员工继续学习和提升自身能力,为员工提供培训和晋升机会。
第十五条公司注重员工的激励机制,建立合理的薪酬制度,激励员工积极工作。
第十六条公司建立严格的奖惩制度,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,对违纪违规的员工进行纪律处分。
第五章财务管理第十七条公司实行严格的财务管理制度,确保财务信息真实、准确、完整。
第十八条公司按照相关法律法规和会计准则进行会计核算,并及时编制和公布财务报表。
第十九条公司制定详细的预算制度和执行方案,合理安排资金使用,提高资金利用效率。
第二十条公司建立完善的内部控制制度,有效防范内部风险,保护公司财产安全。
第六章项目管理第二十一条公司实行项目管理制度,确保项目按时、按质、按量完成。
第一章总则第一条为规范公司共享车辆的使用,提高车辆使用效率,降低运营成本,保障公司员工的出行需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有共享车辆的使用和管理。
第三条本制度旨在实现车辆资源的合理配置,提高车辆使用效益,同时确保车辆安全、环保、高效运行。
第二章车辆管理第四条公司共享车辆包括但不限于轿车、SUV、电动车等,具体车型和数量由公司根据实际情况确定。
第五条公司共享车辆由行政部负责统一管理,包括车辆的采购、保养、维修、报废等。
第六条车辆的购置、报废、维修等手续均需经过行政部审批,并报公司领导批准。
第七条车辆的保险、年检、环保标志等手续由行政部统一办理。
第三章使用规定第八条公司员工需遵守以下使用规定:1. 首次使用共享车辆前,需由行政部进行安全教育,了解车辆操作规范及注意事项。
2. 使用共享车辆时,需遵守交通法规,确保行车安全。
3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,严禁酒驾、毒驾。
4. 使用共享车辆期间,应爱护车辆,不得擅自改装、损坏车辆。
5. 使用共享车辆产生的油费、过路费等费用由使用者承担。
6. 使用共享车辆后,需将车辆停放在指定位置,保持车辆整洁。
第九条车辆调度:1. 员工需提前一天通过公司内部系统申请使用共享车辆,说明用车时间、目的地等信息。
2. 行政部根据申请情况,合理安排车辆分配,并通知申请人。
3. 行政部负责监督车辆使用情况,确保车辆按时归还。
第四章维护与保养第十条车辆的日常保养由驾驶员负责,包括:1. 定期检查车辆状况,确保车辆性能良好。
2. 及时更换空气滤清器、机油等易损件。
3. 保持车辆清洁,定期进行内外清洗。
第十一条车辆的维修保养由行政部负责,驾驶员发现车辆故障时,应及时上报行政部。
第五章责任追究第十二条违反本制度,造成车辆损坏、安全事故或影响公司形象的,将按照公司相关规定追究责任。
第十三条本制度由行政部负责解释,自发布之日起执行。
第六章附则第十四条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
第一章总则第一条为规范公司共享汽车业务运营,保障公司、用户及第三方权益,提高运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有共享汽车业务,包括车辆租赁、运营维护、用户服务等环节。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司实际情况制定,具有法律约束力。
第二章车辆管理第四条车辆采购与维护1. 公司应按照市场需求和行业标准采购共享汽车,确保车辆性能、安全及环保标准。
2. 公司应建立完善的车辆维护保养制度,定期对车辆进行检查、保养,确保车辆处于良好状态。
第五条车辆停放与调度1. 公司应合理规划停车区域,确保车辆停放有序,便于用户取用。
2. 公司应建立车辆调度系统,根据用户需求合理分配车辆,提高车辆利用率。
第六条车辆安全与保险1. 公司应定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全性能符合国家标准。
2. 公司应购买车辆保险,为用户提供全面的保险保障。
第三章用户服务第七条用户注册与认证1. 用户需注册账号并完成实名认证,方可使用共享汽车服务。
2. 公司应建立用户信用体系,对用户行为进行监管,保障公司权益。
第八条用户用车流程1. 用户通过APP或线下客服预约车辆,并按照约定时间取车。
2. 用户使用完毕后,按照规定流程还车,并支付相应费用。
第九条用户投诉与处理1. 用户在用车过程中遇到问题,可通过APP或线下客服进行投诉。
2. 公司应及时处理用户投诉,确保用户权益得到保障。
第四章运营管理第十条营销与推广1. 公司应制定合理的营销策略,提高共享汽车知名度和市场占有率。
2. 公司应定期开展线上线下推广活动,吸引更多用户使用共享汽车。
第十一条数据分析与决策1. 公司应建立数据分析体系,对运营数据进行实时监控和分析。
2. 根据数据分析结果,制定合理的运营策略,提高公司效益。
第五章员工管理第十二条员工招聘与培训1. 公司应按照岗位需求招聘员工,确保员工具备相应的业务能力。
2. 公司应定期对员工进行业务培训,提高员工综合素质。
共享汽车公司管理制度范文共享汽车公司管理制度范文第一章总则第一条为规范共享汽车公司(以下简称“公司”)的管理行为,保障公司的正常运营和用户权益,制定本管理制度。
第二条共享汽车公司是指以汽车为基础,通过互联网和移动通信技术,提供共享汽车服务的企业。
第三条公司的管理制度应遵守国家法律、法规和相关政策,同时制定适应公司实际情况的内部规章制度。
第四条公司应按照市场需求和公司发展情况,及时完善、调整管理制度。
第五条公司应向员工和用户充分宣传和培训本管理制度,确保其理解和遵守。
第六条共享汽车公司应依法开展业务活动,确保公司的合法合规运营。
第二章组织第七条公司设立总经理负责公司的日常运营和管理工作,直接下设营运部、市场部、技术部等部门。
第八条公司应设立完善的岗位设置和职责分工制度,明确各岗位的职责和权限。
第九条公司应建立健全的组织机构,在保障正常运作的基础上,不断优化组织架构,提高工作效率。
第十条公司应加强人员的培训和管理工作,提高员工的工作素质和能力。
第三章业务管理第十一条公司应按照国家法律法规的要求,对共享汽车进行合理配置和布局。
第十二条公司应设立统一的呼叫中心,接收用户的预约和咨询,并及时予以解答和处理。
第十三条公司应建立完善的车辆运维体系,确保车辆的良好使用状态。
第十四条公司应建立健全的车辆调度和监控体系,确保车辆的安全和准时服务。
第十五条公司应定期对车辆进行维护保养和检测,确保车况良好,减少故障概率。
第十六条公司应逐步建立车辆维修体系,保障车辆的维修服务质量和效率。
第十七条公司应建立完善的用户服务体系,提供方便、快捷的预约、乘车、支付和评价服务。
第十八条公司应对车辆和用户进行严格管理,对车辆违规行为和用户不正当行为进行及时处理和处罚。
第四章财务管理第十九条公司应建立健全的财务管理制度,确保财务数据的真实、合法和完整。
第二十条公司应按照财务规范,定期进行会计核算和财务报表的编制。
第二十一条公司应建立完善的内部审计体系,进行内部审计工作。
第一章总则第一条为加强公司管理,规范公司运作,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、市场人员、财务人员等。
第三条本制度遵循国家法律法规,结合公司实际情况,旨在建立高效、严谨、合规的管理体系。
第二章组织架构第四条公司设立董事会、监事会、总经理室及各部门,各部门职责明确,相互配合,共同推动公司发展。
第五条公司各部门设立以下岗位:- 董事会:负责公司重大决策。
- 监事会:负责对公司财务及经营活动进行监督。
- 总经理室:负责公司日常运营管理。
- 技术部门:负责区块链技术研发、产品开发。
- 市场部门:负责市场推广、客户关系维护。
- 财务部门:负责公司财务管理、资金运作。
- 行政部门:负责公司行政管理、后勤保障。
第三章工作规范第六条员工应遵守国家法律法规,维护公司形象,保守公司商业秘密。
第七条员工应遵守公司各项规章制度,服从领导,团结同事,共同完成工作任务。
第八条员工应积极参加公司组织的培训和学习,不断提升自身业务能力和综合素质。
第九条员工应保持良好的工作态度,按时完成工作任务,提高工作效率。
第四章行政管理第十条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理、后勤保障工作。
第十一条行政管理部门负责制定公司行政管理规章制度,并组织实施。
第十二条行政管理部门负责公司办公用品采购、发放、管理。
第十三条行政管理部门负责公司办公场所的维护与管理。
第十四条行政管理部门负责公司车辆管理、维修、保养。
第五章财务管理第十五条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理、资金运作。
第十六条财务管理部门负责制定公司财务管理制度,并组织实施。
第十七条财务管理部门负责公司资金收支、成本控制、税务申报等工作。
第十八条财务管理部门负责公司财务报表编制、审计等工作。
第六章培训与发展第十九条公司定期组织员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
第二十条公司鼓励员工参加各类专业证书考试,提升自身职业素养。
区块链公司管理规章制度第一章总则第一条为了加强区块链公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
第二条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第三条公司倡导树立一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第四条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第五条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第七条公司实行岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第八条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬第二章组织结构与职责第九条公司设立董事会,董事会由董事长、副董事长和董事组成,负责公司的决策和管理工作。
第十条公司设立监事会,监事会由监事长和监事组成,负责对公司的财务、经营和管理情况进行监督。
第十一条公司设立总经理,总经理负责公司的日常经营管理工作,组织实施董事会的决定。
第十二条公司设立各部门,各部门根据公司的业务需要设立,各部门的负责人负责本部门的工作。
第十三条公司设立技术委员会,技术委员会负责公司的技术研究和开发工作。
第十四条公司设立市场营销委员会,市场营销委员会负责公司的市场营销工作。
第十五条公司设立人力资源部,人力资源部负责公司的人力资源管理工作。
阿里管理制度阿里巴巴集团是一家全球知名的互联网公司,以电子商务为核心业务,拥有庞大的员工队伍和多元化的业务板块。
为了保证企业的高效运转和良好的发展,阿里巴巴建立了一系列严格的管理制度,包括人力资源管理、财务管理、业务流程管理等,以确保各个方面的顺利进行。
一、人力资源管理制度阿里巴巴注重人力资源的有效管理,为此制定了一套完善的人力资源管理制度。
首先,阿里巴巴通过招聘、选拔、培养和管理员工的全过程,建立起一个科学的人才库和发展计划,以满足不同业务部门的需求。
其次,阿里巴巴推行公平公正的激励机制,通过薪酬、福利和晋升等方面给予员工合理的回报和激励,激发员工的工作积极性。
二、财务管理制度阿里巴巴严格执行财务管理制度,以确保资金的安全和合规运作。
阿里巴巴建立了完善的财务管理体系,包括会计核算、财务报告和内部控制等方面的规定。
在会计核算方面,阿里巴巴遵循国际会计准则,及时准确地记录和报告各项财务信息,以保证财务数据的准确性和可靠性。
在财务报告方面,阿里巴巴制定了相应的报告标准和流程,按照规定的时间节点发布财务报表,向内外部股东提供透明、可信的财务信息。
同时,阿里巴巴建立了内部控制体系,加强对企业运营风险的监控和管理,确保企业财务安全。
三、业务流程管理制度阿里巴巴为了提高业务效率和协同工作能力,建立了严格的业务流程管理制度。
首先,阿里巴巴对业务流程进行了精细划分和规范化设计,明确每个环节的责任和流程要求,确保每个环节的衔接和协同。
其次,阿里巴巴实施了现代化的信息化系统,通过ERP系统、CRM系统等工具,对业务过程进行全面的数字化管理和监控,提高了工作效率和数据准确性。
此外,阿里巴巴还建立了项目管理制度,对项目进行全过程管理,确保项目按时高质量完成。
总结阿里巴巴的管理制度是企业成功运营的重要保障。
通过人力资源管理制度的规范,阿里巴巴能够吸引和留住优秀的人才,保证企业的可持续发展;通过财务管理制度的严谨执行,阿里巴巴确保了财务数据的真实性和合规性;通过业务流程管理制度的标准化和数字化,阿里巴巴提高了工作效率和业务协同。
目录第一节总则第二节管理人员工作规范第三节告诉各部门办公场所管理制度第四节文件收、发管理制度第五节档案管理制度第六节证照管理制度第七节印章管理制度第八节办公用品管理制度第九节电脑管理制度第十节车辆管理制度第十一节员工福利制度第一节总则一、为了完善公司的行政管理机制,建立规范的行政管理体系,提高行政管理工作效率,使公司各项行政管理工作有章可循,特制定本制度。
第二节管理人员工作规范一、公司管理人员包括:公司中层以上(各部门经理、部长以上)干部,财务人员(会计、出纳),办公室人员(驾驶员、各部门市场综合管理员),仓库管路人员。
二、管理人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规,遵守和执行公司的各项规章制度,服从指挥调动。
三、管理人员要有当家作主的精神,工作一丝不苟,实事求是,努力发挥各自所长,同心同德搞好本部门的管理工作,为公司的发展做出贡献。
四、工作态度和蔼,平易近人,对部属或部门人员不得持有偏见,认真协调好人际关系。
五、秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努力提高自身素质和工作能力。
六、加强团队观念,以经营为核心,统一协调配合,按照公司的经营目标、方针办事。
七、以身作则,身先士卒。
要求别人做到的自己先做到,为同仁和部属做出榜样。
八、有良好的时间观念,养成上班珍惜时间,下班利用时间的良好习惯。
九、保持办公环境的清洁、卫生,积极参与部门及公司公共区域的清理和维护工作。
第三节公司各部门办公场所管理制度一、公司倡导忠诚敬业,团结协作的职业道德。
员工的一切职务行为均不得损害公司的利益。
二、公司所有人员必须严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章制度。
三、各部门业务人员、外勤人员、维修人员返回公司后,一律按公司日常管理规范自己的行为,不得在办公室内打闹、乱丢物品,无事乱窜办公室,打扰别人正常办公,破坏办公环境。
四、经理室、财务室、微机室以及仓库等属公司工作重地,一切非工作人员严禁私自入内。
五、上班时间必须衣着得体、着装整齐。
严禁上班时间穿短裤、短裙、拖鞋。
六、各部门办公室要保持整洁、干净、卫生,办公用品要摆放整齐,不准乱丢杂物、随地吐痰、吃零食;不准随意将无关人员带进办公室。
七、实行办公标准用语,提倡讲普通话,接待来访要在指定的区域,接待人员要主动、热情,举止大方,文明礼貌。
八、严禁将办公用品,特别是公司机密文件带出办公室(除工作需要外)九、公司电脑由专职人员操作,并设置密码,严禁其它人员上机和下载资料。
十、公司各部门办公电话由市场综合管理员接听,其他人员严禁接听(特殊情况除外),违者视情节给于处罚。
十一、严格保守公司的秘密,不准在公共场所谈论公司的经营机密。
十二、爱护公司财物,勤俭节约,降低公司成本。
十三、公司人员不得与办公大楼管理人员以及办公人员发生争执、吵架;不得破坏办公楼内任何设施和公共卫生,违者处予50——100元罚款,情节恶劣者给与开除处理。
十四、下班前清理办公环境,关闭电源,锁好门窗,注意防火防盗。
第十节文件收、发管理制度一、为了加强公司各类文件的管理,特制定本制度。
二、公司文件由综合部起草报懂事长签发;公司各部门文件由个部门负责起草,送办公室审核后统一签发,但部门的文件不得以公司的管理目标、方针和各项管理制度相抵触。
三、文件签发后送交综合部打印,经核对无误后复印、盖章下发。
四、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主题词、份数、发送部门、核对人、打印人具名。
五、文件由办公室分类归档,保存备查。
六、属于公司秘密的文件,审稿人要在稿件注明“秘密”、“机密”、“绝密”等字样,并确定报送范围,机密文件由专人负责打印、复印、报送、存档。
七、文件统一由综合部发送,发送文件时必须做好登记,发送完毕后向文件签发人报告文件发送情况,并存档。
八、外来文件统一由综合部签收,收件人应于收件当日按文件要求或内容回执,并及时报送有关领导或部门,不得积压、迟误,属急件的应及时报送。
九、需废除的文件按《档案管理规定》执行。
第十节档案管理制度一、公司档案是管理基础工作的组成部分,档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。
二、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和,它包括:开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。
从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看,档案管理工作主要以市场信息收集、行政办公、人力资源为主。
三、综合部档案管理工作要坚持集中统一的原则,建立以综合部统管全部档案的管理工作体系。
四、文书档案指公司在经营管理活动中形成的具有保存价值的,并按归档要求确定为历史真实记录的有关文件材料,是公司档案的一个组成部分。
五、各部门在日常工作中形成的文件,由各部门设专人负责整理、归档。
六、归档要求:1、必须要有完整性、准确性;2必须准确反映公司在经营管理中各项活动的真实内容和历史过程3、必须层次分明,符合其形成规律;4、归档范围符合档案管理规定;5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中,纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。
七、档案分类:1、分类编号应遵循文件材料的形成规律;2、经营活动中形成的文件、材料分别归入文书、科技等类型统一编号;3、档案分类编号方法:(1)文书档案按年度、部门、问题分类编号;(2)市场营销、人事档案按部门编号;(3)行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。
八、归档范围:1、A类:文书档案:a 意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示;b 预算、决算、货款、审计、验资、计划;c 合同、协议;d 项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、销售策略书、销售策划方案、市场远景规划和年度计划;e 各种政府、行业批文,技术、质量认证,先进经验的推广材料,图片、拷贝等;f 各类规章制度、合理化建议;g 公司各种证照原件、复印件。
2、B类:人力资源档案a 劳动合同书及相关资料;b 劳动执法年检合格证书及相关资料;c 员工保险福利卡片及相关资料;d 员工名册、员工考勤表、员工工资表;e 员工个人档案(员工登记表、员工考评表、员工体检表、员工个人证件复印件)。
九、证照原件、复印件,各类原始凭据、资料及对公司具有长期利用价值的档案应永久保存;对公司经营管理在一定时期内有利用价值的档案分别按长期和短期保存;对于确定无保存价值的档案,造册登记,报懂事长批准后由综合部监督销毁。
十、文件、档案的保管必须安全、保密、整齐有序,有关机密资料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。
查阅档案人员必须严格遵守保密制度,严禁涂改、损坏和私自翻录。
十一、档案管理人员要有良好的职业道德,熟悉公司各部门情况,了解公司业务,积极提供各类档案为公司生产经营服务。
第十节证照管理制度一、公司各种证照的原件统一由财务部负责保管,放置各种证照的文件柜必须安全保险,确定各种证照的完整有效。
二、公司各种证照的复印件统一由综合部负责保管,并编制(证照档案目录)、(证照领、借用登记表),公司人员领、借用证照复印件必须按规定办理登记手续,并由经办人签名。
借用必须注明归还日期并按期归还。
三、公司各种证照的申办、年检、变更由专人负责,并建立(证照申办、年检、变更登记表),注明核发日期、有效期、年检日期。
四、综合部指定专人负责按期办理各种证照的申办、年检、变更手续,专管人员如不按期对各种证照进行年检而给公司造成经济损失的当追究其责任。
第十节印章管理制度一、公司印章含公司行政章、财务专用章、合同专用章、业务专用章,必须严格管理,严禁违章使用。
二、印章实行专人保管和审批用印登记制度。
保管人员必须忠诚可靠,具有法制观念和责任心,敢于负责且有良好的职业道德。
三、公司行政章、合同专用章、业务专用章由办公室专人保管,财务专用章和私章由财务部专人分别管理。
各印章专章专用,严禁混用、滥用和代用。
四、公司行政章、合同专用章、业务专用章必须经董事长或主管经理批准后才准使用,办理员工邮件领取和车辆年检等手续须用印章时,管理人员经核实无误后,即可使用;公司财务专用章和法人、出纳印鉴由财务部门按有关规定执行使用。
五、公司建立《印鉴使用登记表》,印鉴使用必须按规定由保管人逐项登记使用情况,由使用经办人签名。
六、原则上公司印章不得携带外出办事,特殊情况报部门领导批准,登记备案,事后立即归还。
使用人必须保管好印章,防止丢失、被盗用,如发现丢失或被盗用,应立即报告有关部门及领导采取措施补救。
七、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因特殊情况需要开具时,必须经部门经理批准,持空白介绍信人员外出工作归来必须向公司汇报其使用情况,未使用者必须交回。
八、印章管理人员必须坚持原则,严禁违规保管、使用。
主管领导每月要进行一次检查;如有违反规定保管、使用者,视情况和后果追究责任人的行政和经济责任;如触犯法律的,送交公安司法机关追究其法律责任。
第十节办公用品管理制度一、办公用品是公司日常工作开展的基本保证,为使办公用品合理使用,节省开支,杜绝浪费,特制定本制度。
二、各部门根据实际工作情况需要购买特定办公用品,价值在100元以下者须向综合部提交《办公用品申购单》,经综合部审核后统一购买发放;若价值在100元以上者需向主管领导提交《办公用品申购单》,经批准后交综合部,由综合部审核后统一购买发放。
三、凡发放的办公用品(低价易耗品),由各部门市场综合管理员统一申购、领取,综合部不对个人办理申购、领取手续。
四、办公用品(低价易耗品除外)由使用者本人负责,谁使用谁保管,若使用或保管不善造成丢失、损坏,综合部一律不予补发,若需补发,必须由综合部向部门领导核准,视情况予以补发。
办公用品严禁取回家私用,一经发现严肃处理。
办公用品申购单第九节电脑管理制度一.总则:1. 为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。
2. 本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
二.使用规定:1. 部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。
工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。
2. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。
严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
3. QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。