单位员工借款管理办法
- 格式:docx
- 大小:16.64 KB
- 文档页数:5
员工借款管理办法第一章总则第一条为了规范公司的员工借款行为,确保员工借款在有效监控下进行,根据公司《费用管理制度》,制订本办法。
第二条本办法的适用范围:公司所有在职员工的借款业务,但不包括也不允许股东借款。
第三条本办法所称的员工借款是指公司员工因出差、零星采购及费用支付(如:办公物品采购、劳务费用支付等)等公务性支出所需向公司暂借的备用金性质的款项。
第四条公司对员工借款实行限额管理。
第五条职工因公务性支出需借款,借支人应填写《现金借款单》,详细列明借支人姓名、所属部门,借支事由、借支金额,借支期限、并签字。
第二章借款金额及期限第六条借款金额的确定:(一)出差借款:申请借支额度=预计出差天数×(规定的每日食宿费标准+每日可以取得的各项补助之和)+往返路费+其他必要费用。
(二)零星采购借款:根据询价结果确定申请借支额度。
(三)费用支出借款:根据预计支出金额确定申请借支额度。
第七条借款期限的规定:借款人各项借款业务在业务办理完毕后,应及时办理还款手续,但一般最长不超过一个月。
其中差旅费借款必须在差旅结束后5个工作日内办理差旅费报销还款手续,特殊情况经分管领导、财务负责人审批后可以延长到30天。
零星采购借款或费用支出借款必须在采购完毕或费用发生后及时办理报销还款手续。
第三章借款的审批第八条员工借款的审核(批)流程:(一)借支人填制的《现金借款单》需首先交由所在部门负责人及该部门分管领导审核(批)。
部门负责人及部门分管领导需对借支金额及用途的真实性、合理性、必要性进行审核,如不合理,则需核减借支金额或退回借支人。
部门负责人、分管领导审核(批)通过后在《现金借款单》上签字。
(二)部门负责人及分管领导审核(批)通过后,转由出纳核查往来账。
审核人员从财务系统中查询借支人的原欠金额,在现金借据备注栏中写明并签字。
(三)出纳核查往来账后,应交由财务负责人根据本月的资金使用计划及累计欠款情况决定是否批准借款,写明意见并签字后,转公司负责人审批。
员工借款管理办法
员工借款管理办法
1. 背景
员工在工作中难免会遇到一些紧急情况或经济困难,需要向公司借款。
为了规范员工借款行为,保障公司和员工双方的权益,特制定员工借款管理办法。
2. 借款资格
员工必须是公司正式员工,且在职满一年以上。
借款用途必须合法合规,不得用于赌博、赌博、赌博活动等非法用途。
3. 借款流程
员工向公司提交借款申请,包括借款金额、用途、还款方式等信息。
公司对员工的借款申请进行审核,符合条件的将批准借款。
公司将借款金额直接打入员工指定的银行账户。
4. 还款责任
借款利率按照公司规定执行,员工应按时还款。
违约还款将对员工的信用记录产生影响,甚至影响员工的晋升
和奖惩等事宜。
公司有权在员工的工资中扣除未还的借款金额。
5. 监督管理
公司借款管理部门负责监督借款流程的规范执行。
对存在违规借款行为的员工,公司将给予相应的处罚措施。
6. 其他
员工在借款前应充分了解借款管理办法的相关规定,自觉遵守。
公司有权根据实际情况对员工借款管理办法进行调整和修改,
员工有责任随时关注并遵守最新规定。
以上为员工借款管理办法的主要内容,希望所有员工在借款过
程中严格遵守规定,保持良好的信用记录,共同维护公司的良好形
象和秩序。
向公司借款的管理制度第一章总则1. 为加强公司资金管理,规范内部借款行为,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工,当涉及到对外借款时,应参照相关法律法规进行操作。
3. 公司财务部负责借款的审批、发放、回收及监督管理工作。
第二章借款条件与程序1. 员工因个人原因需要临时周转,可向公司申请借款。
2. 项目组因特殊原因需预支资金,可提出借款申请。
3. 借款申请人需填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息。
4. 部门负责人对借款申请进行初步审核,并签署意见。
5. 财务部对借款申请进行复审,评估借款风险,并提出处理建议。
6. 总经理根据财务部的审核结果,决定是否批准借款。
第三章借款额度与期限1. 员工个人借款额度不得超过其一个月工资的50%,且最高不超过人民币10,000元。
2. 项目借款额度根据项目预算和实际需求确定,但不得超过项目总预算的10%。
3. 借款期限一般不超过一年,特殊情况下可适当延长,但需经过总经理特别批准。
第四章利息与费用1. 借款自发放之日起计算利息,利率按照银行同期贷款利率执行。
2. 如借款逾期未还,将按日计算罚息,罚息率为贷款利率的150%。
3. 借款过程中产生的任何费用由借款人承担。
第五章还款方式与违约责任1. 员工个人借款应于约定期限内一次性还清本金及利息。
2. 项目借款应根据项目进度及资金回笼情况分期还款。
3. 逾期未还款的,除加收罚息外,还将影响员工的信用记录及未来的借款资格。
4. 对于恶意拖欠借款的行为,公司将依法追究法律责任。
第六章附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
员工借款制度规范员工借款流程和管理在企业中,员工的个人经济需求时常会出现,这使得员工借款成为一种常见的办法来满足临时性或急需性的资金需求。
为了确保借款的合理性和规范性,同时避免对企业的财务风险和管理造成负担,制定一套员工借款制度就显得非常必要。
本文旨在规范员工借款的流程和管理,以期提高借款的效率和管理的透明度。
一、借款资格与条件1. 借款资格:只有正式员工才能申请借款,劳务派遣、临时工和实习生等非正式员工不具备借款资格。
2. 借款条件:(1)员工已经连续工作满一年以上;(2)员工无未结清的借款或其他负债;(3)员工在岗期间没有违法违规行为;(4)员工信用良好。
二、借款申请流程1. 借款申请:员工向公司财务部门提交书面借款申请,申请中需包含以下内容:(1)借款原因和用途;(2)借款金额;(3)借款期限;(4)还款方式;(5)个人联系方式。
2. 审批流程:(1)财务部门初审:财务部门对借款申请进行初步审查,核实员工的借款资格和条件。
(2)部门经理审批:申请通过初审后,需要员工所在部门的经理进行审批,确认申请的合理性,并确保员工在借款期间继续履行工作职责。
(3)财务总监审批:经过部门经理审批后,财务总监再次审核借款申请,确保申请符合公司财务政策和流程。
(4)董事会审批:金额较大的借款申请需要提交董事会审批,以确保借款决策的合规性和风险可控性。
3. 借款合同签订:借款申请获得最终审批后,公司与员工签订借款合同,合同内容包括但不限于借款金额、借款利率、还款方式和期限等。
三、借款管理与还款1. 借款管理:(1)借款额度管理:公司可设定员工的最高借款额度,根据员工的岗位、薪资和个人信用状况来确定。
(2)利息管理:公司需要制定借款利息的管理规定,确保借款利率合理透明,同时防止高额利息对员工造成不必要的经济负担。
(3)风险管理:公司应建立借款风险评估机制,对员工的借款申请进行综合评估,以降低不良借款的风险。
2. 还款管理:(1)还款期限:根据借款合同的约定,员工需要按时还清借款。
公司对内借款管理制度一、目的与原则为规范公司内部借款行为,确保借款程序透明、公正,并有效控制和降低财务风险,特制定本制度。
本制度以公平、公正为原则,旨在帮助员工解决短期资金周转问题,同时确保公司资金安全及高效利用。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。
临时工、外包人员等非正式员工不在此制度适用范围之内。
三、借款条件1. 员工需在公司服务满一定时间(例如六个月)后方可申请内部借款。
2. 员工在过去一年内的工作表现需达到公司规定的标准水平。
3. 员工不得有未结清的内部借款或存在逾期未还款的情况。
四、借款额度与期限1. 根据员工的职级和工作年限,设定不同的借款上限。
2. 借款期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长。
3. 借款金额应控制在员工月工资的一定比例之内。
五、申请流程1. 员工需填写内部借款申请表,明确借款原因、金额和期限。
2. 直接上级主管审核并给出意见。
3. 财务部门根据公司财务状况及员工信用状况进行复核。
4. 最终由公司管理层或董事会审批。
六、利息与还款1. 内部借款可以设定低于市场水平的固定利率。
2. 员工可选择分期还款或一次性还清。
3. 对于提前还款的员工,可给予一定的利息减免。
七、违约责任1. 若员工未能按期还款,将按日累计罚息。
2. 连续两次违约的员工将被取消内部借款资格。
3. 严重违约情况可能涉及法律诉讼。
八、其他规定1. 公司保留随时修改借款政策的权利,任何变更须提前通知全体员工。
2. 所有借款记录应予以保密,未经相关当事人同意不得对外披露。
员工借款财务制度一、背景和目的员工贷款制度是公司为了解决员工个人资金短缺问题而制定的一项内部借款政策,在一定程度上可以帮助员工缓解资金压力,提高员工生活质量,增强员工对公司的归属感和忠诚度。
二、适用范围公司全体员工均可按照本制度规定的条件申请借款。
三、借款资格1. 员工应当是公司在册正式员工,且已入职满一年以上。
2. 借款人应具备完全民事行为能力,没有不良信用记录。
3. 借款人应当有稳定的工作和收入,并有足够的还款能力。
4. 借款人须遵守公司的各项管理制度,积极履行职责。
四、借款额度和期限1. 借款额度:根据借款人的工作年限、职务、薪资水平等因素综合确定,一般不超过月工资的三倍。
2. 借款期限:根据不同借款金额和借款用途而定,一般为6个月至1年不等。
3. 借款利率:公司将根据市场利率情况确定借款利率,一般不高于同期银行贷款利率。
五、借款用途员工借款主要用于解决员工个人生活中的紧急问题,如医疗费用、子女教育费用、购房装修、车辆维修等。
六、借款申请流程1. 借款人填写借款申请表,注明借款金额、借款用途、还款方式等信息。
2. 提交借款申请表至人事部或财务部加盖部门负责人签字。
3. 人事部或财务部对借款申请表进行初审,确保信息真实有效。
4. 将经过初审的借款申请表提交公司领导审批。
5. 公司领导审批通过后,通知借款人前往财务部签订借款合同,领取借款款项。
七、还款方式1. 员工可以选择一次性还款或者分期偿还。
2. 分期还款的方式一般为每月固定金额,直至偿还清借款本金和利息。
3. 借款人应当按照合同约定的还款时间和金额按时还款,不得逾期。
八、借款管理1. 公司应当建立健全的借款档案管理制度,对每一笔借款进行记录并定期审核。
2. 借款人还款情况不良的,公司可采取相应处罚措施,并纳入个人信用档案。
3. 公司领导应当对借款制度进行监督和评估,确保制度的公平公正。
九、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有修订,由公司财务部负责起草并报领导批准。
公司员工暂借款管理办法
一、总则
1.为规范公司员工暂借款管理,维护公司的资金安全,特制定本办法。
2.公司员工在紧急情况下可申请暂借款,但需提交相关申请材料并遵守
相关规定。
二、暂借款申请流程
1.员工须先向部门负责人提出暂借款申请,详细说明暂借款原因、金额
和归还时间。
2.部门负责人审核后,将申请材料提交至财务部门审批。
3.财务部门在审批通过后可以发放暂借款,同时记录暂借款流水账。
4.申请暂借款的员工应当在规定时间内归还暂借款,并在财务系统中做
好相关登记。
三、暂借款管理原则
1.暂借款应用于员工在公司工作过程中产生的紧急费用支出,不得用于
个人消费。
2.每位员工的暂借款金额应当根据其职务和工作需要合理确定。
3.公司对暂借款的使用进行定期检查,确保暂借款使用符合规定。
四、暂借款归还
1.员工应按照约定的时间归还暂借款,如有特殊情况需延期,需提前向
财务部门申请并说明原因。
2.未按时归还暂借款的员工将按照公司规定处罚,并须承担相关法律责
任。
五、违规处理
1.若员工存在利用暂借款牟取私利、虚报暂借款或其他违规行为,将被
追究法律责任,并受到公司内部处理。
六、附则
1.本管理办法自发布之日起生效。
2.公司保留对暂借款管理办法进行解释和修订的权利。
以上为公司员工暂借款管理办法,员工在申请暂借款时应严格遵守相关规定,确保资金正当使用,共同维护公司的财务安全。
员工借款管理制度1. 引言员工借款管理制度旨在规范和管理员工借款行为,保障公司和员工的利益。
本制度适用于公司全体员工。
2. 借款资格2.1 员工需具备正式员工身份,且在公司服务满6个月以上方可申请借款。
2.2 借款人应具备良好的信用记录,无不良贷款记录。
3. 借款额度3.1 借款额度根据员工的工作实际需要和信用状况来确定。
3.2 借款额度不得超过员工月薪的50%。
4. 借款利率4.1 借款利率由公司根据市场利率和风险评估制定,并在网站或内部通知公告上公布。
4.2 借款利率会根据借款金额和期限的不同而有所浮动。
5. 借款申请流程5.1 员工在需要借款时,需向人力资源部门提交借款申请。
5.2 员工需填写借款申请表,注明借款金额、借款用途、还款方式等相关信息。
5.3 人力资源部门将审核申请表,确认借款资格和信息的真实性。
5.4 经审核通过后,人力资源部门将与员工签订借款合同,并记录借款信息。
6. 借款还款6.1 借款还款方式分为一次性还本付息和分期还款两种方式。
6.2 借款人需在规定的还款期限内按时还款,逾期还款将产生相应的罚息。
6.3 员工可选择在工资发放时自动扣除还款金额,或自行办理还款手续。
7. 借款使用监督7.1 借款人应严格按照借款用途使用借款资金,不得擅自挪作他用。
7.2 公司有权对借款人进行使用情况的监督和检查,确保借款资金的合理使用。
8. 借款合同解除8.1 借款人可随时向人力资源部门提出解除借款合同的申请。
8.2 解除借款合同后,借款人需在规定的期限内偿还剩余的借款本金和利息。
9. 法律责任9.1 如借款人在借款过程中提供虚假信息或违反借款合同的约定,公司有权采取相应法律措施,并追究其法律责任。
9.2 公司有权在法律许可范围内对违反借款规定的员工进行相应的处罚,包括但不限于扣发工资、解除劳动合同等。
10. 其他规定10.1 本制度的解释权归公司所有,并保留随时修订的权利。
公司员工禁止借款规章制度第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,维护公司正常经营秩序,根据公司相关制度及法律法规要求,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,凡在公司工作的员工都必须遵守本规定。
第三条公司员工凡有借款需求时,应当按照规定的程序办理借款手续,未经批准擅自借款的行为属于违规行为。
第四条公司严禁员工利用职务之便,进行私人借款活动,一经发现将给予相应的处理,并承担相应的法律责任。
第二章借款程序第五条员工如有借款需求,应当填写借款申请表,经直接上级审批后,由财务部门进行审批。
第六条借款申请表应当明确借款金额、借款用途,经过细致核对后,才可以进行审批流程。
第七条公司借款审批周期为3个工作日,超过该周期未处理的借款申请将自动作废。
第八条借款审批通过后,公司将安排相关部门将款项转账至员工指定的账户,员工应当认真履行借款合同的约定,按时还款。
第三章违规处理第九条员工违反借款规定,未按照程序办理借款手续的,将受到公司的警告、记过、降职或解雇等相应处罚。
第十条员工利用职权进行私人借款活动,涉及经济纠纷的,公司将会向有关部门举报,并视情况给予相应的行政处罚。
第十一条员工若擅自挪用公司资金用于个人借款,构成违法犯罪的,公司将立即报警处理,追究责任人的法律责任。
第四章附则第十二条员工在公司借款过程中,应当严格遵守相关规定,不得违规操作,如有违规行为,将受到相应的处理。
第十三条公司将定期对员工的借款行为进行检查,发现问题将及时处理并进行相关整顿。
第十四条员工如对公司的借款规定有异议,可以向公司人力资源部门提出申诉,相关申诉部门将及时处理并给予答复。
第十五条本规章制度自发布之日起生效,对违反借款规定的员工将依据公司相关制度及法律法规作出相应处罚。
以上规章制度制定后,公司将全体员工知悉,并要求各部门负责人将规定落实到位,确保公司内部的规范运行。
希望各位员工认真遵守公司的规章制度,共同维护公司的正常经营秩序,共同促进公司的稳定发展。
公司借款和报销管理办法一、总则1. 目的为规范公司借款和报销行为,加强财务管理,提高资金使用效率,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司全体员工。
二、借款管理1. 借款原则(1)借款必须有明确的用途,且符合公司的业务需要。
(2)借款应遵循“专款专用、及时报销、前账不清、后账不借”的原则。
2. 借款审批流程(1)员工填写借款申请单,注明借款用途、金额、预计还款日期等信息。
(2)借款申请单经部门负责人审核签字后,提交财务部门审批。
(3)财务部门根据公司资金状况和借款用途进行审批,如借款金额较大,需报公司领导审批。
(4)审批通过后,财务部门办理借款手续。
3. 借款额度借款额度根据员工的职务和业务需要确定,一般不得超过员工月工资的一定比例。
具体额度由公司领导根据实际情况确定。
4. 借款还款(1)借款员工应在预计还款日期前及时办理报销手续,冲销借款。
(2)如因特殊情况不能按时还款,应提前向财务部门说明情况,并申请延期还款。
延期还款需经公司领导批准。
(3)对于逾期未还的借款,财务部门将从员工工资中扣除,并按银行同期贷款利率收取利息。
三、报销管理1. 报销原则(1)报销必须有合法的票据,且票据内容真实、准确、完整。
(2)报销应遵循“实事求是、及时报销、先审批后报销”的原则。
2. 报销审批流程(1)员工整理报销票据,填写报销单,注明报销事项、金额等信息。
(2)报销单经部门负责人审核签字后,提交财务部门审批。
(3)财务部门对报销票据的真实性、合法性、准确性进行审核,如报销金额较大,需报公司领导审批。
(4)审批通过后,财务部门办理报销手续。
3. 报销标准(1)差旅费报销标准按照公司规定的差旅费报销制度执行。
(2)业务招待费报销标准按照公司规定的业务招待费报销制度执行。
(3)其他费用报销标准按照公司相关规定执行。
4. 报销时间员工应在费用发生后的一定时间内办理报销手续,具体时间由公司领导根据实际情况确定。
逾期未报销的费用,财务部门有权不予报销。
员工借款管理办法(暂行)
第一章总则
第一条为确保资金安全,提高资金的使用效益,防止资金闲置、拖欠等现象发生,使收入和成本更加均衡,根据省公司和公司
的相关规定,特制定本办法。
第二条适用范围:四川天天物业有限公司本部及分公司
第三条借款管理原则
1、按照谁借款,谁使用,谁归还的原则,不允许代替他人借款,
或以他人名义借款。
2、因同一事项只能一人进行借款,一般不允许多人因同一事项进
行借款。
3、能够转账结算的业务不得故意采取现金结算。
尽量减少现金结
算,确保资金安全。
4、同一事项前款不清,后款不借;借款担保,连带责任。
分公司
经理或部门负责人对所属分公司的借款负连带责任。
5、分公司可以不指定报账人员,也可以指定一名报账人员,一旦
指定不得随意变更。
第二章借款类型和支付方式
第四条借款类型:零星借款、备用金借款、其他借款
判定:
1、零星借款是指在日常经营活动过程中,为完成某一项工作任务而
需要临时预借的款项,该任务完成后必须及时核销;如:垫支房租费、保险款、代垫内退及退休人员费用、差旅费、培训费、招聘费、电话费、修车费、会务费、保证金、工程分包费等。
2、备用金借款是指事先根据日常现金开支需要核定备用金定额的借
款,属于经常性业务。
填写时必须明确用途,每年12月31日前必须归还。
如采购员日常零星采购所需的现金借款、每月必须现金支付的水电气借款、部门及分公司日常周转用的借款等。
3、其他借款是指因发生某种事故而紧急拆借的临时借款。
如发生交通事故、人身伤害事故、消防安全事故垫支的款项等。
第五条借款的支付方式:现金借款(填现金借款单)、转账借款(填转账支票申请单),所有借款采取网银支付。
第三章管理流程及相应规定
第六条借款的管理流程
第七条借款人:仅限于公司职能部门管理人员、分公司经理指定的报账人员(可有)、项目负责人以上的同等岗位(以人力资
源部任命为准),不包括试用期内的员工和借调员工。
第八条借款审核人
部门经理、分公司经理应当严格审核借款人的合规性、借款用
途的必要性,借款金额的合理性。
第九条借款审批人
1、零星借款和其他借款涉及现金结算的,壹万元(含壹万元)以
内的借款由分管总经理审批后生效;超过壹万元的经分管总经理审核后,还需总经理最终审批后生效。
2、备用金借款经分管总经理审核后,还需总经理最终审批后生效。
3、转账借款的审批权应当遵守《四川天天物业有限公司授权管理
办法》。
第四章其他规定
第十条财务规定
1、借款人应填制“现金借款单”或“转账支票申请单”,按审批
程序批准后,作为原始凭证粘附于记账凭证后面。
2、零星借款和其他借款应在该经济事项结束后7个工作日内进行
核销,遇特殊情况需超过7个工作日的,应将原因书面说明经分管总经理审批后交财务备查。
3、借款人还款或结算时,出纳不得将原始凭证(现金借款单和转
账支票申请单)归还于借款人,而应当另行开具还款收据给借
款人。
4、预算会计在审核原始凭证时,应当查询相应借款情况,杜绝重
复结算。
5、核算会计应当及时进行会计处理,并在每月6日前将上月《借
款明细表》通过办公网发送给借款人和预算会计,以便核对和
清销。
第十一条考核和处罚
1、对借款次数频繁的借款人,借款期限根据借款时间、还款情况
分别确定,对于超过一个季度的借款,没有书面说明原因的,
财务部将建议从该借款人薪资中扣回。
2、借款审核人应当严格审查借款人借款资格。
如果因借款人借款
资格问题,造成借款损失的由借款审核人承担连带责任。
3、涉及借款人调动(含部门协商调动、任命、离职、辞退、退休、
开除等,下同)时,必须先将未还款借款全部还清,未经财务
部签字证明该调动人员已还完借款的,人力资源部不能为其办
理调入、调出或其他手续。
否则出现损失由相关人员承担责任。