内部控制 信息系统用户管理制度
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信息系统管理制度是指对企业信息系统进行全面管理的一系列规章制度和操作流程的总称。
信息系统作为企业运营中不可或缺的一部分,管理制度的建立与完善对于企业的有效运营和信息安全具有重要意义。
本文将从信息系统管理的必要性、信息系统管理的原则以及信息系统管理制度的要点等方面进行阐述。
一、信息系统管理的必要性信息系统在企业运营中起到了极为重要的作用,其对于企业的产业竞争力、经营效率以及对外沟通等方面都具有显著影响。
因此,对于信息系统进行科学规范的管理不仅是企业合规经营的需要,也是企业生存发展的需要。
信息系统管理的必要性主要体现在以下几个方面:1. 保护信息资产安全:信息系统中承载了企业重要的信息资产,包括客户数据、商业机密等,如果没有有效的管理制度,将可能导致信息资产被窃取、篡改或丢失,进而影响企业的正常运营。
2. 提高工作效率:信息系统管理制度的建立可以保证信息系统正常稳定的运行,提供高效的数据处理和查询能力,从而提高企业的工作效率。
3. 保障业务连续性:信息系统管理制度可以通过备份和容灾的方法,减少因系统故障或自然灾害等原因造成的业务中断,保障企业的业务连续性和稳定性。
4. 规范合规经营:信息系统管理制度可以对企业的信息管理和个人隐私进行规范,确保企业在合规经营方面不受到法律法规的违规处罚。
二、信息系统管理的原则信息系统管理制度应遵循以下几个原则:1. 确保信息安全:信息系统管理制度应设置严格的访问控制、数据保护和传输安全等措施,确保信息系统和数据的安全性,防止信息泄露和恶意攻击。
2. 提高运维效率:信息系统管理制度应合理划分管理权限,建立有效的运维流程和漏洞修复机制,提高运维效率,减少系统故障和停机时间。
3. 强化监督管理:信息系统管理制度应建立良好的监督管理机制,对信息系统的使用和运维进行定期检查和评估,及时发现和处理问题。
4. 持续优化改进:信息系统管理制度应与时俱进,随着技术和业务的变化,不断优化和完善,以确保其与企业的需求和发展相适应。
信息管理内部控制制度第一节总则第一条为了加强公司信息管理的内部控制,保证信息数据的准确性和安全性,结合本公司的具体情况制定本制度。
第二条本制度所称信息是指本公司通过信息化系统所产生的信息数据数据。
第三条本制度制定的目的是为防止公司信息系统被非授权地访问、使用、泄露、分解、修改和毁坏,从而保证信息的保密性、完整性、可用性、可追责性,保障信息系统能正确实施、安全运行。
第四条信息管理工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高企业效益和管理效率,服务于企业总体的经营管理为宗旨。
第二节分工及授权第五条对操作人员授权,主要是对存取权限进行控制。
设多级安全保密措施,系统密匙的源代码和目的代码,应置于严格保密之下,从信息系统处理方面对信息提供保护,通过用户____口令的检查,来识别操作者的权限;利用权限控制用户限制该用户不应了解的数据。
操作权限的分配,以达到相互控制的目的,明确各自的责任。
第六条本公司信息系统针对不同部门、不同人员、不同分工进行授权。
不同人员的对同一数据的权限不同。
根据实际情况,人员对数据又分为管理权限、操作权限、查看权限等。
对人员新增授权需经授权人员所在部门主管审批后方可对其授权。
第七条为了保证信息数据完整性、可追溯性,信息系统所有用户对信息数据没有删除权限,只有作废权限。
第八条信息部门需要加强信息监督管理,发现违规信息及时清理或截图上报。
第三节控制措施第九条建立严格的信息流程,不同节点的操作人员不同。
不得有一个人具有一个流程的全部操作权限。
第十条对数据库进行严密的加密算法,保证数据的保密性;对数据库进行异地备份,保证数据的安全性。
确实需要查询以前数据或对以前发生的数据进行存取的,由需求部门以书面的形式提出,经有权机构或人员批准后,由办公室与有关部门相结合,对相关人员暂时授权,对历史数据进行处理。
处理完成后,对其权限及时收回。
第四节监督检查第十一条信息管理由公司各部门行使监督检查权。
内部控制-信息系统用户管理制度一、前言在当今信息化社会中,信息系统已经成为企业日常运营中必不可少的工具。
然而,信息系统的安全性和稳定性问题日益引起人们的关注,其中信息系统用户管理是保障信息系统正常运行的重要环节。
本文将围绕内部控制-信息系统用户管理制度展开探讨,旨在加强企业对信息系统用户的管理和监督,确保信息系统的正常运行和安全性。
二、信息系统用户管理的重要性信息系统用户是信息系统的重要组成部分,他们的行为直接影响着信息系统的安全性和稳定性。
信息系统用户管理制度的建立可以有效地规范信息系统用户的行为,降低信息系统被恶意攻击的风险,保护企业的商业机密和客户信息。
三、信息系统用户管理制度的基本要求1.用户权限管理:按照用户的岗位和职责划分不同的权限,确保用户只能访问其工作范围内的信息,避免信息泄露和篡改。
2.用户账号管理:建立完善的用户账号管理制度,包括账号申请、审批、启用、停用和注销等流程,及时处理员工离职或调动带来的账号变动。
3.密码管理:要求用户定期更新密码,密码复杂度要求高,不得轻易泄露或共享密码。
4.登陆监控:建立登陆监控机制,记录用户的登陆时间、IP地址和操作内容,及时发现异常登陆行为。
5.数据访问控制:根据用户权限,设定数据的访问范围,限制用户对敏感数据的访问权限。
6.操作日志记录:对用户的操作行为进行记录和审计,便于追踪操作轨迹和发现潜在风险。
四、信息系统用户管理制度的实施步骤1.制定用户管理制度:企业应制定详细的信息系统用户管理制度,明确用户管理的流程、权限划分和责任分工。
2.培训用户:对新员工进行信息系统用户管理培训,使其了解企业的用户管理制度和规定。
3.监控和审计:定期对信息系统用户的权限和操作行为进行监控和审计,及时发现和处置异常情况。
4.持续改进:根据实际情况,不断改进信息系统用户管理制度,提高管理的有效性和适应性。
五、信息系统用户管理制度的益处1.提高信息系统安全性:规范用户行为,减少安全风险,保护企业信息安全。
信息系统管理业务内部控制文件信息系统管理业务内部控制文件一、引言信息系统管理是企业管理中至关重要的一环,它负责确保企业的信息系统安全、高效运行。
为了确保企业信息系统管理的规范和内部控制的有效性,制定一份业务内部控制文件具有重要意义。
本文旨在为企业制定一份有效的信息系统管理业务内部控制文件,以促使企业信息系统管理工作更加科学、规范。
二、目标和原则1. 目标:制定本内部控制文件的目标是确保企业信息系统管理工作的安全性、规范性和高效性。
通过内部控制的建立和完善,确保信息系统运行稳定、数据安全和合规性,提升企业的竞争力和创新能力。
2. 原则:本内部控制文件遵循以下原则:(1)合规性:严格遵守国家相关法律法规和政策,确保信息系统管理工作的合规性。
(2)风险导向:通过风险评估和把控,有效预防和控制信息系统管理中的风险。
(3)科学性:基于信息系统管理的理论、方法和经验,制定科学、系统的管理措施。
(4)透明度:确保信息系统管理工作的透明度,提供充分的信息和报告。
(5)连续性:对信息系统管理工作建立持续监控和改进机制,保证工作的连续性和稳定性。
三、内部控制范围和内容1. 范围:本内部控制文件适用于企业所有的信息系统管理活动,包括信息系统规划、开发、运维、安全管理等。
2. 内容:本内部控制文件包括以下内容:(1)信息系统规划相关控制:- 准确进行信息系统规划,并制定明确的目标和计划。
- 确保信息系统规划与企业整体战略和业务目标相适应。
(2)信息系统开发相关控制:- 严格执行信息系统开发流程,包括需求分析、系统设计、编码和测试等环节。
- 确保开发过程中的各项活动符合标准和规范,并进行适当的验收和审查。
(3)信息系统运维相关控制:- 建立健全的信息系统运维管理制度和标准操作规程。
- 确保信息系统运行稳定、性能优良,并及时解决出现的问题。
(4)信息系统安全管理相关控制:- 制定完善的信息系统安全策略和规则。
- 对信息系统进行风险评估和安全检查,加强对潜在风险的防范和控制。
X X X X X X X X X X有限责任公司信息系统管理制度第一章总则第一条为明确岗位职责,规范操作流程,保障 XXXXXXXXXX有限责任公司(以下简称“公司” )信息系统安全、有效运转,依占有关法律、法例和政府有关规定,联合公司实质状况,特拟订本制度。
第二条计算机信息系统是指由公司利用计算机和通讯技术,对内部控制进行集成、转变和提高所形成的信息化管理平台。
第三条利用信息系统实行内部控制起码应该关注以下风险:(一)信息系统缺少或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,致使公司经营管理效率低下。
(二)系统开发不切合内部控制要求,受权管理不妥,可能致使没法利用信息技术实行有效控制。
(三)系统运转保护和安全举措不到位,可能致使信息泄漏或毁损,系统没法正常运转。
第四条重视信息系统在内部控制中的作用,依据内部控制要求,联合组织架构、业务范围、地区分布、技术能力等要素,拟订信息系统建设整体规划,加大投入力度,有序组织信息系统开发、运转与保护,优化管理流程,防备经营风险,全面提高公司现代化管理水平。
第五条公司建立信息技术部,负责公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。
第二章信息系统的开发第六条信息技术部依据信息系统建设整体规划提出项目建设方案,明确建设目标、人员装备、职责分工、经费保障和进度安排等有关内容,依据规定的流程报批通事后实行。
信息技术部组织公司各部门提出开发需乞降重点控制点,规范开发流程,明确系统设计、编程、安装调试、查收、上线等全过程的管理要求,严格依据建设方案、开发流程和有关要求组织开发工作。
信息技术部依据项目建设方案、需求、重点控制点等与自己的技术实力关于系统开发,能够选择采纳自行开发、外购调试、业务外包三种方式。
采纳外购调试的,应该采用公然招标等形式择优确立供给商或开发单位。
信息系统采纳业务外包方式的参照《 XXXXXXXXXX有限公司外包业务管理制度》履行,由信息技术部督导落实。
第七条信息技术部自行开发信息系统,应该将生产经营管理业务流程、重点控制点和办理规则嵌入系统程序,实现手工环境下难以实现的控制功能。
内部控制流程手册第十七章信息系统管理第二节不兼容岗位职责表及岗位职责分配表第三节业务流程及控制说明INF001. 信息系统的开发INF002. 信息系统的运行INF003. 信息系统的维护第四节相关制度索引INF001. 信息系统的开发主要描述了公司信息系统开发流程和控制,主要包括制定和审批项目建设方案,明确企业信息系统归口部门以及各职能部门的职责,跟踪督促系统上线运行进度,验收测试信息系统完成情况,制定数据迁移计划,培训业务操作及管理人员等内容。
INF002. 信息系统的运行主要描述了公司信息系统的运行流程和控制,主要包括制定信息系统工作流程及操作规范,用户授权使用制度,信息系统变更流程的建立。
INF003. 信息系统的维护主要描述了公司信息系统的维护的流程和控制,主要包括制定信息系统维护操作规范,系统数据的监控,以及日常维护等内容。
第二节不兼容岗位职责表及岗位职责分配表X:表示相互冲突的职责附注:角色1.信息化建设发展规划的编制角色2.信息化建设发展规划的审批角色3.项目立项申请角色4.项目立项审批角色5.项目合同签订角色6.项目合同审核角色7.项目实施过程中的管理角色8.项目评审角色9.项目竣工验收第三节业务流程及控制说明INF001. 信息系统的开发1.0适用范围本流程及控制适用于XXXX公司(“公司”)。
2.0控制目标和关键控制活动3.03.0 业务流程说明3.1各部门信息系统管理的职责在信息系统建设中,公司各职能部门在本部门职责范围和权限内,职责如下:1>行政办公室主要职责:a)归口管理公司的信息系统工作;b)负责公司的信息系统的硬件及软件安全工作;c)参与并指导信息系统项目开发工作,参与系统的评估工作;d)督促、协助系统正常运行;e)协助承办部门修订相关规章和制度。
2>承办部门主要职责:a) 技术项目的立项、评估工作,进行可行性分析;b) 对项目进行阶段性测试,确保系统正常、有序运行;c) 草拟信息技术项目的合同;d) 制定规章和制度;e) 组织对员工的培训和考核工作;f) 负责对承办的信息技术项目进行维护(含安全)工作;g) 确保信息系统项目数据得到及时更新。
内部控制信息系统安全管理制度第一章总则3第二章系统管理人员的职责3第三章机房管理制度4第四章系统管理员工作细则4第五章安全保密管理员工作细则7第六章密钥管理员工作细则9第七章计算机信息系统应急预案10第八章附则10第一章总则第1条依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关保密规定,为进一步加强中船信息公司计算机信息系统安全保密管理,并结合用户单位的实际情况,制定本制度。
第2条计算机信息系统包括:涉密计算机信息系统和非涉密计算机信息系统。
其中,涉密计算机信息系统指以计算机或者计算机网络为主体,按照一定的应用目标和规则构成的处理涉密信息的人机系统。
第3条涉密计算机信息系统的保密工作坚持积极防范、突出重点,既确保国家秘密安全又有利于信息化发展的方针。
第4条涉密计算机信息系统的安全保密工作实行分级保护与分类管理相结合、行政管理与技术防范相结合、防范外部与控制内部相结合的原则。
第5条涉密计算机信息系统的安全保密管理,坚持“谁使用,谁负责”的原则,同时实行主要领导负责制。
第二章系统管理人员的职责第6条用户单位的涉密计算机信息系统的管理由用户保密单位负责,具体技术工作由中船信息承担,设置以下安全管理岗位:系统管理员、安全保密管理员、密钥管理员。
第7条系统管理员负责信息系统和网络系统的运行维护管理,主要职责是:信息系统主机的日常运行维护;信息系统的系统安装、备份、维护;信息系统数据库的备份管理;应用系统访问权限的管理;网络设备的管理;网络的线路保障;网络服务器平台的运行管理,网络病毒入侵防范。
第8条安全保密管理员负责网络信息系统的安全保密技术管理,主要职责是:网络信息安全策略管理;网络信息系统安全检查;涉密计算机的安全管理;网络信息系统的安全审计管理;违规外联的监控。
第9条密钥管理员负责密钥的管理,主要职责是:身份认证系统的管理;密钥的制作;密钥的更换;密钥的销毁。
第10条对涉密计算机信息系统安全管理人员的管理要遵循“从不单独原则”、“责任分散原则”和“最小权限原则”。
信息系统管理制度一、总则1、为加强公司网络管理,明确岗位职责,规范操作流程,维护网络正常运行,确保计算机信息系统的安全,现根据《____计算机信息系统安全保护条例》、等有关规定,结合本公司实际,特制订本制度;2、计算机信息系统是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统;3、公司由微机科专门负责本公司范围内的计算机信息系统安全管理工作。
二、网络管理1、遵守国家有关法律、法规,严格执行安全保密制度及公司信息保密协议相关条款,不得利用网络从事危害公司安全、泄露公司____等违法犯罪活动,严格控制和防范计算机病毒的侵入;2、禁止未授权用户或外来计算机接入公司计算机网络及访问、拷贝网络中的资源;3、任何员工不得故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据,不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据;4、计算机各终端用户应保管好自己的用户帐号和____。
严禁随意向他人泄露、借用自己的帐号和____;计算机使用者更应以____天为周期更改____、____长度不少于____位。
三、设备管理1、it设备安全管理实行“谁使用谁负责”的原则(公用设备责任落实到部门)。
严禁擅自移动和装拆各类设备及其他辅助设备;严禁擅自请人维修;严禁擅自调整部门内部计算机信息系统的安排;2、设备硬件或重装操作系统等问题由微机科统一管理。
四、数据管理1、计算机终端用户计算机内的资料涉及公司____的,应该为计算机设定开____码或将文件加密;凡涉及公司____的数据或文件,非工作需要不得以任何形式转移,更不得透露给他人。
离开原工作岗位的员工由所在部门经理负责将其所有工作资料收回并保存;2、工作范围内的重要数据(重要程度由各部门负责人核定)由计算机终端用户定期更新、备份,并提交给所在部门负责人,由部门负责人负责保存;3、计算机终端用户务必将有价值的数据存放在除系统盘(操作系统所在的硬盘分区,一般是c盘)外的盘上。
内部控制管理制度编制:______________________ 审核:______________________ 批准:______________________更改历史5.2.1 信息系统管理制度1.目的为了保护公司信息系统安全,规范信息系统管理,合理利用信息系统资源,推进公司信息化建设,保障公司信息系统的正常运行,充分发挥信息系统在企业管理中的作用,更好地为公司生产经营服务,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《企业内部控制基本规范》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围2.1本制度所称的信息系统,是指由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
简单地说,信息系统就是输入数据/信息,通过加工处理产生信息的系统。
2.2本制度适用于**股份,各子公司参照执行。
3.应关注风险3.1信息系统缺乏或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致企业经营管理效率低下。
3.2系统开发不符合内部控制要求,授权管理不当,可能导致无法利用信息技术实施有效控制。
3.3系统运行维护和安全措施不到位,可能导致信息泄漏或毁损,系统无法正常运行。
4.组织结构与职责4.1信息系统管理部门是公司信息系统的归口管理部门。
其主要职责如下:(1)负责公司信息系统的整体规划、安全运行及维护管理工作。
(2)负责公司管理支撑系统、业务支撑系统的应用开发和管理。
(3)负责公司各项业务数据采集工作的管理与实施指导。
(4)负责公司网站的建设维护和系统支持工作。
(5)负责信息系统操作规程的编写和实施培训。
(6)负责公司信息系统的安全、保密。
(7)负责公司信息系统数据备份工作。
(8)负责公司与信息系统相关档案资料的管理和存档。
(9)负责对公司相关信息系统管理、操作、应用人员进行技术、安全、操作、应用培训。
(10)负责公司信息系统的全面监测、技术升级工作。
内部控制信息系统安全管理制度内部控制是指组织为了保护和增强组织资产、完善业务程序、确保企业运营的有效性和效率、合规性以及财务报告的可靠性而采取的一系列措施和制度。
信息系统安全管理制度是内部控制的重要组成部分,其主要目标是确保组织的信息系统能够安全运行,防范各类安全威胁的发生。
本文将就内部控制信息系统安全管理制度展开详细阐述。
一、信息系统安全管理制度的基本原则1. 统一管理原则:建立统一的信息系统安全管理部门,负责全局安全的规划、设计和实施。
2. 分级管理原则:根据信息系统的级别和敏感程度,将其分为不同的等级,实行相应的安全管理措施。
3. 完整性原则:确保信息系统中的数据完整、准确和可靠。
4. 保密性原则:对组织的机密信息和敏感数据进行严格保密,避免信息泄露。
5. 可用性原则:保证信息系统的可用性,确保用户能够方便地获取所需的信息。
二、信息系统安全管理制度的组成要素1. 安全政策:组织应制定明确的安全政策,明确信息系统安全的目标和要求,确保安全政策与组织的战略和运营目标相一致。
2. 安全组织:建立专门的信息系统安全管理部门,负责制定安全策略、规范和标准,监督和检查信息系统安全的执行情况。
3. 安全风险管理:组织应建立完善的安全风险管理机制,对信息系统可能面临的安全风险进行定期评估和控制。
4. 安全培训和意识:组织应定期对员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能,避免因员工的错误行为而导致安全事件发生。
5. 安全控制措施:制定明确的安全控制措施,包括物理控制、技术控制和组织控制,确保信息系统的安全性。
6. 安全事件管理:建立完善的安全事件管理机制,能够及时发现和处理安全事件,并对事件进行事后的分析和改进。
7. 安全检查与审计:定期对信息系统进行安全检查和审计,发现潜在的安全问题并追溯事件的原因,以便采取相应的纠正措施。
三、信息系统安全管理制度的实施步骤1. 制定安全策略:根据组织的需求和安全风险评估结果,制定适合组织的安全策略和规范。
信息系统权限管理制度为了医院信息管理系统数据的安全管理,避免操作权限失控,并防止一些用户利用取得的权限进行不正确的操作,特制定医院信息管理系统权限管理制度,对各科室工作人员操作医院信息管理系统进行严格的管理,并按照各用户的身份对用户的访问权限进行严格的控制,保证我院信息管理系统的正常运转,特制定本管理制度。
一、总则1.1用户帐号:登录信息系统需要有用户帐号,相当于身份标识,用户帐号采用人员工号的编排,规则如下:(1)采用员工工号编排。
工号以人事部按顺序规定往后编排提供信息科。
1.2密码:为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。
1.3权限:指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。
二、职责与分工2.1职能部门:(1)权限所有部门:负责某一个模块的权限管理和该模块的数据安全;a.财务处负责财务收费系统和部分资产系统权限;b.护理部负责病区护士管理系统权限;c.医务部负责医生工作站管理系统的权限;(2)负责指定一个部门权限负责人(建议为科室负责人),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;(3)本部门人员申请本部门负责权限,需要部门权限负责人签批,签批后由系统管理员设置;2.2单位权限负责人(1)负责签批部门间的权限的授予;(2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查;2.3系统管理员(1)负责根据信息系统用户新增\异动\离职记录表在系统中设置用户权限;(2)负责维护本单位用户和权限清单;(3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。
三、用户帐号及密码管理3.1密码设置及更改:(1)第一次登录信息系统时,用户必须更改信息系统密码;(2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位,建议数字与字母结合使用;(3)建议每____天或更短时间内需要重新设定密码;(4)对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。
3.2帐号与密码保管:(1)密码不可告知他人,用户帐号不可转借他人使用;(2)信息系统用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,需在将有本部门权限负责人签字确认并到信息部办理手续;系统管理员对离岗或异动的帐号进行注销并签字;人事科在见到系统管理员签字后方可办理离岗或异动手续。
信息管理内部控制制度范本以下是一个信息管理内部控制制度的范本:1. 简介1.1 目的本内部控制制度的目的是确保公司的信息管理系统能够有效地管理、保护和利用公司的信息资产,并遵守相关法律法规和公司政策。
1.2 适用范围本制度适用于所有涉及公司信息管理系统的部门和员工。
2. 责任与权限2.1 信息管理部门的责任信息管理部门负责制定和执行信息管理策略、规程和流程,并监督信息系统的安全性和合规性。
2.2 部门经理的责任部门经理负责确保部门内的信息管理制度得到有效执行,并配合信息管理部门履行其职责。
2.3 员工的责任员工应积极配合公司信息管理制度的执行,妥善管理和保护公司的信息资产,并确保信息的真实、准确和完整。
2.4 权限管理公司应建立完善的权限管理制度,确保员工只能访问和使用其工作职责所需的信息资源。
权限管理应包括分配、监控和审计功能。
3. 信息安全与保护3.1 网络与系统安全公司应建立安全的网络和系统,包括防火墙、病毒防护和入侵检测系统等。
3.2 数据备份与恢复公司应进行定期数据备份,并确保备份数据的完整性和可恢复性。
3.3 加密与访问控制公司应采用加密技术确保敏感信息在传输和存储过程中的安全,同时设立访问控制机制,限制对敏感信息的访问权限。
3.4 物理安全控制公司应采取措施保护信息存储设备,包括密码锁、监控设备和门禁系统等。
4. 信息合规管理4.1 法律法规遵守公司应确保信息管理系统的运作符合适用的法律法规,并建立相应的合规档案和报告机制。
4.2 数据隐私保护公司应遵守数据隐私保护的原则,对个人敏感信息进行保密和保护。
4.3 内部审计和风险管理公司应定期进行内部审计和风险管理,评估信息管理系统的有效性,并采取相应的改进措施。
5. 信息管理培训和沟通5.1 培训计划公司应制定信息管理培训计划,确保员工掌握信息管理的基本知识和操作技能。
5.2 沟通和报告公司应建立信息管理沟通和报告机制,确保信息管理制度的有效实施和监督。
内部控制信息系统安全管理制度范文一、概论本制度的制定旨在规范和保障公司内部控制信息系统的安全管理,确保公司信息资产的机密性、完整性和可用性。
为此,本制度对公司内部控制信息系统安全管理的目标、原则、组织与职责、控制措施等进行了详细规定,以提高公司的信息系统安全水平。
二、目标1.保障信息系统的机密性,防止信息泄露。
2.确保信息系统的数据完整性,防止数据被篡改。
3.保证信息系统的可用性,防止系统宕机或服务中断。
4.提高员工对信息系统安全的意识和能力,防范内部威胁。
三、基本原则1.责任分明原则公司内各级管理者应明确自己对信息系统安全的责任,并制定相应的管理措施;各部门和员工应按照自己的职责,履行信息系统安全管理义务。
2.分类保密原则公司将信息系统根据机密程度进行分类,并按照相应级别采取不同的安全防护措施,确保信息的合理保密。
3.全面安全原则公司内部控制信息系统安全管理应全面覆盖信息系统的硬件、软件、网络和人员,确保信息系统的全面安全。
4.防范为主原则公司应采取先防范,后处置的策略,通过建立安全防护体系,防止风险的发生,减小损失。
5.技术先进原则公司应根据实际情况,利用先进技术手段,提高信息系统的安全性,缩小被攻击的风险。
四、组织与职责1.董事会负责审议并批准信息系统安全管理制度和相关规章制度;监督公司内部控制信息系统安全管理工作的执行情况。
2.信息系统安全管理部门负责制定和完善信息系统安全管理制度和标准;组织实施信息系统安全防护措施;协调内外部信息安全事务;负责安全事件的应急响应与处置。
3.各部门按照公司内部控制信息系统安全管理制度的要求,落实本部门的安全管理责任;负责本部门信息系统的安全规划、建设和维护工作;配合信息系统安全管理部门开展安全检查和评估工作。
4.员工严守公司内部控制信息系统安全管理制度,积极参与安全培训与教育;配合信息系统安全管理部门的安全检查和评估工作;及时报告安全事件,维护信息系统的安全。
信息系统管理制度文件编号:HTY-XXB-GL-2019-002 适用部门:信息部起草:赵彤审核:批准:执行日期:第一章总则第一条、信息化是提高企业管理水平的重要途径,由计算机、网络、软件组成的信息系统在公司的生产、经营管理中应用的非常普遍,为保证信息系统的安全性、稳定性,为各部门的日常工作提供高效的信息化平台,规范信息相关软硬件的采买、使用、维护、管理,特制定本制度。
第二条、范围:本制度所指的信息系统包括:OA办公自动化系统、公司网站、ERP系统(用友U8系统、NC系统、实易系统)、安全防御系统、行为管理等系统。
第三条、利用信息系统实施内部控制至少关注下列风险:1、信息系统缺乏或规划不合理,可能造成信息孤岛或重复建设,导致信息部门管理效率低下。
2、系统开发不符合内部控制要求,授权管理不当,可能导致无法利用信息技术实施有效控制。
3、系统运行维护和安全措施不到位,可能导致信息泄露或毁损,系统无法正常运行。
4、信息采购归口不一,可能导致软硬件设备性能过剩或不达标。
第二章组织机构和职能第四条、信息管理的职能部门:信息部第五条、主要职责:信息部指定专职的系统管理员,保证信息系统数据库服务器、应用服务器、交换机和各终端计算机正常运行;系统管理人员建立日常运行维护管理流程并按管理流程对信息系统软件进行日常维护管理;保证信息系统软件的正常运行。
第六条、公司信息系统对接业务部门的主要职能:1、信息部应设立专门信息管理人员对接业务部门,保证信息系统软件的正常运行,负责信息系统基础数据维护、系统日常数据备份;2、对接业务部门应指派专员,负责监督检查公司业务数据录入的正确性、及时性、完整性、系统生成的报表以及静态管理报表和动态管理报表取数的准确性。
第三章计算机及网络日常使用维护第七条、软件系统操作人员必须严格按照公司信息管理部划分的权限操作,如需变更权限,请通过OA《信息系统功能权限开通申请表》向信息部申请。
第八条、凡具有软件操作权限的人员,必须牢记自己的用户名和密码,不能向他人透露,如因此造成的损失,由该用户承担。
内部控制制度-信息系统一般控制4内部控制制度——信息系统一般控制第一章总则第一条为了充分利用某某公司(以下简称“公司”)信息系统,规范交易行为,提高信息系统的可靠性、稳定性、安全性及数据的完整性和准确性,降低人为因素导致内部控制失效的可能性,形成良好的信息传递渠道,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。
第二条本制度所称信息系统是指利用计算机技术对业务和信息进行集成处理的程序、数据和文档等的总称。
第三条公司在信息系统管理过程中,至少应关注涉及信息系统一般控制的下列风险:(一)信息系统开发与使用违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
(二)信息系统开发与使用未经适当审核或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失。
(三)信息系统设计功能不科学、维护与变更程序不规范,可能导致公司经营效率与效果低下。
(四)信息系统外包服务未恰当履行或监控不当,可能导致公司权益受损或违约损失。
(五)信息系统访问安全措施不当,可能导致商业秘密泄露。
(六)信息系统硬件管理不当,可能导致公司资产或股东权益受损。
第四条公司在建立与实施信息系统内部控制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的控制:(一)职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理,重大信息系统开发与使用事项应履行审批程序。
(二)信息系统开发、变更和维护流程应清晰合理。
(三)应建立访问安全制度,操作权限、信息使用、信息管理应有明确规定。
(四)硬件管理事项和审批程序应科学合理。
(五)会计信息系统流程应规范,会计信息系统操作管理、硬件、软件和数据管理、会计信息化档案管理应完善。
第二章岗位分工与授权审批第五条公司应建立计算机信息系统岗位责任制。
计算机信息系统岗位一般包括:(一)系统分析:分析用户的信息需求,并据此制定设计或修改程序的方案。
(二)编程:编写计算机程序来执行系统分析岗位的设计或修改方案。
德勤:内部控制制度信息系统一、本文概述1、背景介绍:随着科技的发展和企业的复杂化,内部控制在企业管理中的地位日益重要。
1、背景介绍:随着科技的发展和企业的复杂化,内部控制在企业管理中的地位日益重要。
为了适应这一趋势,许多企业开始引入内部控制信息系统,以提高内部控制的效率和准确性。
德勤作为全球领先的管理咨询公司之一,也积极参与了这一领域的研究和实践。
本文将介绍德勤的内部控制制度信息系统,包括其背景、目标和实施效果等方面。
2、关键词:内部控制、信息系统、德勤、企业管理、科技发展3、文章结构:(1)德勤内部控制制度信息系统的背景介绍(2)德勤内部控制制度信息系统的目标和实施效果(3)德勤内部控制制度信息系统的优势和局限性(4)德勤内部控制制度信息系统的实施经验和启示4、文章内容:(1)德勤内部控制制度信息系统的背景介绍随着科技的发展和企业的复杂化,内部控制在企业管理中的地位日益重要。
为了适应这一趋势,许多企业开始引入内部控制信息系统,以提高内部控制的效率和准确性。
德勤作为全球领先的管理咨询公司之一,也积极参与了这一领域的研究和实践。
本文将介绍德勤的内部控制制度信息系统,包括其背景、目标和实施效果等方面。
(2)德勤内部控制制度信息系统的目标和实施效果德勤内部控制制度信息系统的目标是建立一个集中化、自动化、透明化的内部控制平台,以提高内部控制的效率和准确性。
该系统通过集成各种内部控制工具和方法,实现了对内部控制流程的全面覆盖和自动化处理。
同时,该系统还具有强大的数据分析功能,可以帮助企业更好地了解自身的内部控制状况,并及时发现和解决问题。
实施效果方面,德勤内部控制制度信息系统取得了显著的成绩。
该系统不仅提高了内部控制的效率和准确性,还为企业带来了许多其他的好处。
例如,该系统提高了企业内部的沟通和协作效率,减少了人工干预和错误,增加了数据的可靠性和透明度。
此外,该系统还可以与企业的其他信息系统无缝集成,实现了数据共享和协同工作。
内部控制信息系统安全管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,为保障我公司信息系统的安全运行,规范信息系统的使用行为,确保信息资产的保密性、完整性和可用性,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司内部所有人员,包括但不限于雇员、管理人员、顾问、合作伙伴和供应商等。
第三条我公司信息系统安全管理的目标是构建健全的信息安全管理体系,确保信息系统的可用性、机密性和完整性,对信息资产进行有效的保护和管理。
第四条信息系统安全管理的基本原则是全员参与、责任到人、层层落实、持续改进。
所有人员都应该保护好自己的账号和密码,加强信息安全意识,遵守相关的安全管理规定。
第二章信息系统安全运行保障措施第五条信息系统的安全运行保障措施主要包括以下几个方面:(一)物理环境安全:确保信息系统的服务器房间等重要设施的物理环境安全,包括但不限于门禁控制、视频监控、防火和防水设备等的建设和使用。
(二)系统安全配置:对于信息系统的操作系统和应用软件等进行安全配置,包括但不限于限制访问权限、设置密码策略和进行补丁升级等。
(三)网络安全防护:对信息系统的网络进行防护,包括但不限于网络防火墙的建设和配置、入侵检测和防御系统的设置和使用等。
(四)身份认证和访问控制:对所有使用信息系统的人员进行身份认证,确保只有授权的人员才能访问系统,并采取合理的权限管理措施,对不同级别的人员设置不同的访问权限。
(五)安全审计和检测:对信息系统进行安全审计和检测,及时发现和解决安全问题,防止安全事件的发生和扩大。
(六)灾备和容灾措施:建立信息系统的灾备和容灾机制,保证信息系统在遭受灾难袭击或发生故障时能够快速恢复并正常运行。
(七)安全培训和教育:对所有使用信息系统的人员进行安全培训和教育,提高其信息安全意识和技能,确保其能够正确使用信息系统,并能够主动防范和处理安全事件。
第三章信息系统安全管理责任第六条信息系统安全管理的责任分工如下:(一)公司领导层:负责制定公司的信息系统安全管理政策、目标和策略,确保公司信息系统的安全运行,并提供足够的资源支持。
信息系统账号管理制度
第一节总则
为加强用户账号管理,规范用户账号的使用,提高用户账号的安全性,特制定第一条本制度。
本制度中系统账号是指应用层面及系统层面(操作系统、数据库、防火墙及其第二条它网络设备)的用户账号。
本规定所指账号管理包括:第三条
1、应用层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理。
2、系统层面用户账号的申请、审批、分配、删除/禁用等的管理
3、用户账号密码的管理。
系统拥有部门负责建立《岗位权限对照表》第四条(附件一),制定工作岗位与系统权限的对应关系和互斥原则,对具体岗位做出具体的权限管理规定。
信息技术部根据系统拥有部门提交的《岗位权限对照表》增加系统中进行必要第五条
有效的逻辑控制。
用户账号申请、审批及设置由不同人员负责。
第六条
第二节普通账号管理
申请人使用统一而规范的《账号第七条/权限申请表》(附件二)提出用户账号创建、修改、删除/禁用等申请。
账号申请人所属部门负责人及系统拥有部门负责人根据《岗位权限对照表》审第八条核申请人所申请的权限是否与其岗位一致,确保权限分配的合理性、必要性和符合职责分工的要求。
在受理申请时,权限管理人员根据申请配置权限,在系统条件具备的情况下,第九条
给用户分配独有的用户账号或禁用用户账号权限,以使用户对其行为负责。
一旦分配好账号,用户不得使用他人账号或者允许他人使用自己的账号。
新员工入职或员工岗位发生变化时,应主动申请所需系统的账号及权限。
第十条
人员离职的情况下,该员工的账户应当被及时的禁用。
离职人员的离职手续办第十一条
理完毕后,人力资源部需通过邮件或书面的方式通知员工所属部门主管负责该员工权限收回的工作。
员工所属部门主管根据该用户的岗位申请删除离职人员页7页,共1第
账号及权限。
账号管理人员建立各种账号的文档记录,记录用户账号的相关信息,并在账号第十二条
变动时同时更新此记录。
第三节特权账号和超级用户账号管理
特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维第十三条护账号等。
超级用户账号指系统中最高权限账号,如administrator(或admin)、root等管理员账号。
只有经授权的用户才可使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。
第十四条
信息技术部每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并第十五条
填写《系统日志审阅表》(附件三)。
尽量避免特权账号和超级用户账号的临时使用,确需使用时必须履行正规的申第十六条请及审批流程,并保留相应的文档。
临时使用超级用户账号必须有监督人员在场记录其工作内容。
第十七条
超级用户账号临时使用完毕后,账号管理人员立即更改账号密码。
第十八条
第四节用户账号及权限审阅
系统拥有部门指定专人负责每季度对系统应用层面账号及权限进行审阅,并填第十九条写《账号/权限清理清单》(附件四)。
信息技术部指定专人负责每季度对系统层面账号及权限进行审阅,并填写《账第二十条号/权限清理清单》。
员工离职后,账号管理人员及时禁用或删除离职人员所使用的账号。
如果离职第二十一条人员是系统管理员,则及时更改特权账号或超级用户口令。
页7页,共2第
用户账号口令管理第五节
用户账号口令发放要严格保密,用户必须及时更改初始口令。
第二十二条
位,并具有一定复杂度。
用户账号口令最小长度为6第二十三条第二十四条用户账号口令必须严格保密,并定期进行更改,密码更新周期不得超过90天。
第二十五条严禁共享个人用户账号口令。
第二十六条超级用户账号需通过保密形式由信息技术部负责人留存一份。
第六节附则
本制度由公司总部信息技术部负责解释和修订。
第二十七条
本制度自发布之日起开始执行。
第二十八条
页7页,共3第
附件一.岗位权限对照表编号:
页7页,共4第
附件二.账号/权限申请表
申请表编号:
页7页,共5第
China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度附件三.系统日志审阅表
第6页,共7页
China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度
附件四.账号/权限清理清单
清单编号:
清理人员签字:部门负责人签字:页7页,共7第。