生鲜盘点作业规范
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生鲜盘点流程生鲜盘点是指对生鲜产品进行全面清点和核对的过程,是保证生鲜产品库存准确性和管理规范性的重要环节。
正确的生鲜盘点流程能够有效提高生鲜产品的管理效率,降低库存损耗,保证产品质量和安全,提升企业的经营效益。
下面将介绍生鲜盘点的具体流程。
1.准备工作。
在进行生鲜盘点之前,首先需要进行准备工作。
包括确定盘点的时间和地点,安排盘点人员,准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、笔记本、计算机等。
同时,需要对盘点区域进行清理和整理,确保产品摆放整齐,易于盘点和核对。
2.盘点操作。
盘点操作是生鲜盘点的核心环节。
盘点人员按照事先制定的盘点清单,逐一对生鲜产品进行清点和核对。
在盘点过程中,需要注意以下几点:保持专注,确保准确性。
盘点人员应专心致志,避免因为分心而造成盘点错误。
严格按照盘点清单进行操作。
不要随意更改或调整盘点顺序,以免出现遗漏或重复盘点的情况。
对于不同种类的生鲜产品,采用不同的盘点方式。
例如,对于易腐烂的生鲜产品,可以采用快速盘点方式,提高盘点效率。
3.异常处理。
在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,如产品数量不匹配、产品损坏、产品过期等。
对于这些异常情况,需要及时进行处理:记录异常情况。
盘点人员应及时将异常情况记录下来,包括异常产品的数量、状态和位置等信息。
及时通知相关部门。
将异常情况及时通知仓库管理部门和采购部门,协调处理措施,避免对生鲜产品库存和质量造成影响。
4.数据核对。
盘点完成后,需要对盘点数据进行核对和整理。
包括将盘点结果与系统库存数据进行比对,查找差异原因,并进行调整和纠正。
同时,对盘点过程中记录的异常情况进行汇总和分析,为后续的问题处理和改进提供依据。
5.盘点报告。
最后,需要编制盘点报告。
盘点报告应包括盘点的基本情况、盘点结果、异常情况处理情况、盘点数据分析及改进建议等内容。
盘点报告应及时提交相关部门,并进行归档保存,为今后的盘点工作提供参考。
总结:生鲜盘点是保证生鲜产品库存准确性和管理规范性的重要环节。
大润发作业规范,月/周/日门店月计划重点工作安排门店月计划重点工作安排日期:X月5日工作内容:1、维修对卖场冷冻库、冷藏库系统进行保养(由厂商负责,维修确诊)2、客服:(1)赠品盘点5号完成(2)月费用检讨5号完成(3)部门与业代会议5号完成(4)业代月度检讨会5号完成(5)班车会议5日之前完成(6)商店街会议5日之前完成(7)外仓盘点5日完成日期:X月13日工作内容:生鲜盘点日期:X月15日工作内容:1、维修对自动扶梯,货梯进行全面的保养2、完成生鲜盘点日期:X月25日工作内容:1、杂货、百货、生鲜保质期检查于25前完成2、设备货架的盘点于本月的25日完成,下月一日传真至营运处3、POP设备盘点日期:X月28日工作内容1、生鲜盘点2、各部门人力运用表于28日前交人资3、部门下月工作计划表于28日前完成日期:X月29日工作内容:监控室的设备维修于29日完成日期:X月30日工作内容:维修对自动扶梯,货梯进行全面的保养日期:X月31日工作内容:1、完成生鲜盘点2、完成POP盘点,隔日汇总至营运处备注:1、维修6月份、7月份、8月份、9月份对空调系统进行保养(由厂商负责)。
2、监控、消防维修与防损课共同保养、试验,并做好记录(每月一次)。
3、全店副课级以上同仁大会议。
4、业代客户联谊会(秋前30天,春节前45天)。
5、庆生会每季度一次(每逢3、6、9、12月)10号完成。
6、POP设备每逢单月盘点。
分店周计划重点工作安周一:1、(8:30—10:00)客诉统计、耗材备品申请、退货文件的处理2、(8:30—10:00)客服周现金差异、多漏错打、卖场价格差异汇总、快报投递率汇总、上周诈底、客服统计班车接送客、帐管人力安排、业代业绩、顾客座谈会、汇总考勤3、(9:00—11:00)ALC汇总各部门考勤、上档之商品到货异常、列印各课敏感品项市调、报上周鸡蛋销量及报损表至营运处4、(9:00—11:00)"防损课考勤、表单审核汇总"5、(9:00—11:30)导购进场6、(11:00—12:00)各部门上周工作检讨、下周工作计划7、(14:00—17:00)经副理会议8、(17:00—18:00)各部门会议周二1、(6:30—7:30)上档POP、货架卡之更换2、(8:30—9:30)"检查卖场档期快报陈列"3、(12:00—13:00)各课备品盘点、内部转货申请4、(13:00—14:00)各课状态6、8之处理5、(13:00—16:00)防损课抽盘和防损各类报表单交店总6、(14:00—17:00)店总带经副理巡查各部门细部工作7、(21:30—23:00)肉品设备一、二级保养(二级保养实施二周一次)8、(9:00—11:00)生鲜市调周三1、(6:30—7:30)本期上档印花及下档POP、R/C之更换2、(8:00—9:00)"检查档期印花商品的陈列"3、(8:30—20:30)客服快报投递率开始日追踪4、(12:00—13:00)客服费用发票交助理百货、杂货市调6、(21:30—23:00)"水产设备一、二级保养"周四1、(9:00—9:30)ALC列印各课S801盘点2、(11:00—11:30)"人资转货各部门必需品"3、(12:00—13:00)客服清洁公司会议、班车司机会议、各课区域清洁整理4、(14:00—15:00)导购会议5、(14:00—17:00)店助POP设备之盘点6、(14:00—16:00)店总、各部门经副理、美工讨论下一档快报布置事宜7、(21:30—23:00)各部门保养液压车、栈板(含生鲜)8、(21:30-23:00)"熟食设备一、二级保养"周五1、(8:30—10:00)ALC领回下一档快报,分发至各部门2、(10:00—12:00)生鲜面销保质期检查3、(12:00—13:30)客服排定下周之排班、检讨周六、周日之人力4、(13:30—15:00)"人资导购办理出场手续"5、(21:30—23:00)"蔬果设备一、二级保养"6、(9:00—11:00)生鲜市调周六1、(10:00—10:30)顾客恳谈会2、(10:30—16:30)ALC汇总营运处各项作业客服外仓抽查、整理、退货区检查整理4、(21:30--23:00)烘焙设备一、二级保养周日1、(8:30—11:30)各课课长交下一档促销商品之端架计划2、(18:00—20:30)液压车清洁保养、磅秤机清洁、破旧栈板修理3、(22:00-23:00)新鲜鸡蛋盘点4、(22:00-23:00)"日配课按计划清洁冷柜"分店每日主要工作项目时间管制表P203.6:30-7:45开店前准备1、当班课长主持班前会,点名、检查服仪。
生鲜商品盘点制度一、盘点的目的盘点就是准确地清点、记录当日营业结束后各商品的库存数量。
盘点的目的是将电脑库存转化为当日的实际库存数,得出当期的进货金额,从而检查在一个月销售后本组商品的毛利情况。
通过盘点发现日常工作中的不完善地方,以及商品的损耗情况,并且通过毛利反映出本组的经营状况。
因此要求盘点人员认真负责,如实记录盘点数量,严格按程序操作,如实反映出实际问题。
二、盘点时间生鲜日配商品的盘点时间根据总部的统一安排,纯生鲜商品盘点在每月25日营业结束后进行。
三、盘点前准备工作1、移库:在25日盘点前做好各组之间的移库单,各金额都换算为不含税金额,原则上以进价核算。
2、将所有供应商的《收货记帐表》内的商品转为《自营进货单》。
注意每个供应商用相应的大类进货码,同时跟供应商进行核对,核对准确后再打自营进货单。
3、做耗材自营进货单。
物料管理员在25日将本期生鲜组(自营)领用的生鲜耗材金额(不含税)分各小组汇总后交由生鲜主管,用各小组的耗材码打自营进货单,供应商代码为门店代码。
4、结算联营厂商货款。
在25日将本期联营厂商每日所拿的生鲜商品汇总金额,做商品批发单,通知厂商务必在25日按批发单的金额将货款交由财务。
5、制做《生鲜商品手工盘点表》(附表六)。
根据商品的最近一次进价,制作各小组的生鲜盘点表,列举具体的品名、数量、单价(进价),要求盘点表内汇总所有单日有库存的商品品项(也可在电脑里制作盘点表,设定公式)。
6、整理货架和库存商品,检查商品有无标价签,标价签是否与商品一一对应。
四、盘点要求1、全体人员分主盘和复盘,主盘主要负责所有商品的实际盘点工作,记录盘点数量,复盘人员在主盘结束后抽盘部分商品,并记录复盘数量,如主盘数和复盘数出现差错,要求该区域所有商品重盘,一直到主盘数和复盘数完全相同。
复盘结束后,由主盘人和复盘人在盘点表上签字,交由监盘人。
2、主盘人由本组员工组成,复盘人由别的组的员工组成,或由监盘人指定。
门店生鲜作业管理规范一、背景介绍生鲜作业管理是门店运营中的重要环节之一,对于保证产品质量、提高工作效率和满足客户需求具有重要意义。
本文旨在制定门店生鲜作业管理规范,确保作业流程规范化、操作标准化,提高生鲜作业的质量和效率。
二、作业管理流程1. 定单接收与处理a. 当顾客下单后,门店工作人员应及时接收定单信息,并核对定单内容与顾客要求是否一致。
b. 确认定单后,将定单信息传达给相关部门,如采购部门和仓储部门等,以便进行后续作业准备。
2. 采购与配送a. 采购部门根据定单需求和库存情况,及时采购所需生鲜产品,并确保采购渠道可靠、产品质量优良。
b. 仓储部门负责接收采购的生鲜产品,并进行质量检验和分类储存。
c. 配送部门根据定单要求和产品特性,合理安排配送路线和时间,确保生鲜产品能够及时送达顾客手中。
3. 产品陈列与销售a. 门店工作人员应根据产品特性和销售需求,合理安排产品陈列位置和展示方式,确保产品的鲜活度和吸引力。
b. 门店工作人员应定期检查陈列区域和产品质量,及时处理过期、变质或者损坏的产品,确保销售区域的整洁和产品质量的稳定。
4. 产品保鲜与处理a. 门店工作人员应按照产品特性和保鲜要求,采取适当的保鲜措施,延长产品的保质期。
b. 如有生鲜产品过期或者损坏,门店工作人员应及时处理,避免对其他产品和顾客造成影响。
5. 清洁与卫生a. 门店工作人员应定期清洁和消毒生鲜作业区域,确保作业环境的卫生和整洁。
b. 门店工作人员应佩戴适当的工作服和手套,避免污染生鲜产品。
6. 客户服务与反馈a. 门店工作人员应热情接待顾客,提供准确的产品信息和服务建议。
b. 如顾客对产品质量或者服务有任何疑问或者投诉,门店工作人员应及时处理并记录,以便改进和优化作业流程。
三、作业管理标准1. 作业流程标准化a. 制定明确的作业流程和相关操作指南,确保每一个环节的工作人员都能够按照标准流程进行操作。
b. 作业流程应包括定单接收与处理、采购与配送、产品陈列与销售、产品保鲜与处理、清洁与卫生、客户服务与反馈等环节。
生鲜超市仓库规章制度范本第一章总则第一条为了规范生鲜超市仓库管理,提高仓库工作效率,保障商品质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于生鲜超市仓库内所有工作人员,必须严格遵守,不得违反。
第三条生鲜超市仓库管理人员应当加强对仓库工作人员的教育和管理,确保仓库工作的顺利进行。
第四条仓库工作人员应当严格执行相关规章制度,严禁违规操作,对仓库管理造成影响的行为将被严肃处理。
第五条本规章制度的解释权归生鲜超市管理部门所有。
第二章仓库管理第六条仓库管理人员应当做好库存清点和分类管理,确保货物无缺失、无误差。
第七条仓库管理人员应当制定库存统计表,每日录入实际库存数据,定期更新库存信息。
第八条仓库管理人员应当定期进行库存盘点,确保货物数量与账面一致。
第九条仓库管理人员应当加强对货物质量的检查,发现问题及时处理。
第十条仓库管理人员应当定期清理及整理货物,保持仓库内部清洁整齐。
第三章入库管理第十一条入库工作人员应当按照规定程序入库,标记清晰、分类摆放。
第十二条入库工作人员应当做好货物接收记录,确保入库货物与订单一致。
第十三条入库工作人员应当对入库货物进行检查,发现问题及时通知上级处理。
第十四条入库工作人员应当及时更新入库记录,保证入库信息准确无误。
第十五条入库工作人员应当对不合格货物采取相应措施,确保合格货物不受影响。
第四章出库管理第十六条出库工作人员应当按照规定程序进行出库操作,准确核对货物信息。
第十七条出库工作人员应当仔细核对出库订单,确保货物准确无误。
第十八条出库工作人员应当对出库货物进行包装、装车,保证货物安全无损。
第十九条出库工作人员应当及时更新出库记录,保证出库信息准确无误。
第二十条出库工作人员应当及时通知仓库管理人员,确保出库流程顺利进行。
第五章安全管理第二十一条仓库内部应当设置明显的安全警示标识,确保工作人员及货物安全。
第二十二条仓库内部应当设立安全通道,确保应急疏散畅通无阻。
第二十三条仓库内部应当定期进行安全检查,发现隐患及时处理。
门店生鲜作业管理规范一、引言生鲜作业管理是门店运营中非常重要的一环,直接关系到产品质量和顾客满意度。
为了确保门店生鲜作业的高效、规范和安全,制定本规范,以指导门店员工在生鲜作业中的操作和管理。
二、作业前准备1. 确保生鲜区域的整洁和卫生,包括清洁工作台、切割器具和容器等。
2. 检查生鲜产品的质量和新鲜度,如蔬菜、水果、肉类等,确保符合门店的标准。
3. 准备好所需的工具和设备,如切菜刀、称重器、保鲜袋等。
三、生鲜产品的接收和储存1. 当收到生鲜产品时,应即将进行验收,检查产品的包装完整性、保质期和温度等。
2. 将生鲜产品按照不同的种类和要求进行分类储存,确保冷藏和冷冻设备的温度符合要求。
3. 定期检查生鲜产品的储存情况,确保产品没有过期和变质。
四、生鲜产品的加工和处理1. 在进行生鲜产品加工前,必须进行手部卫生,佩戴手套,并确保工作台和刀具的清洁。
2. 根据产品的要求和门店的标准,进行生鲜产品的切割、包装和称重等操作。
3. 加工过程中,应注意避免不同种类产品的交叉污染,如使用不同的切割板和刀具等。
五、生鲜产品的陈列和销售1. 生鲜产品的陈列应根据产品的特点和要求进行,确保产品的新鲜度和美观度。
2. 定期检查陈列区域,确保产品没有过期和变质,并及时进行补货和整理。
3. 提供优质的顾客服务,解答顾客对生鲜产品的疑问,并提供适当的建议和推荐。
六、生鲜产品的损耗和报损处理1. 定期检查生鲜产品的损耗情况,分析损耗的原因,并采取相应的改进措施。
2. 对于过期、变质或者损坏的生鲜产品,应及时报损,并按照门店的规定进行处理和记录。
七、生鲜作业的清洁和消毒1. 定期对生鲜作业区域进行清洁和消毒,包括工作台、切割板、刀具和容器等。
2. 使用合适的清洁剂和消毒剂,按照正确的方法进行清洁和消毒操作。
3. 建立清洁和消毒记录,记录清洁和消毒的时间、人员和方法等。
八、员工培训和考核1. 对门店员工进行生鲜作业管理的培训,包括操作规范、卫生要求和安全知识等。
超市规范盘点关键要确保数据准确商品盘点作业的目的是为了及时准确掌握商品的进销存情况,连锁超市应该每月对商场的商品进行盘点。
盘点准备商品整理:收货区应在盘点日的中午12:00停止收货;将排面、端架、墙柱、服务台、维修处、促销区及收货区的商品归位;清理空箱,另外堆放;不用盘点商品“DNI”标签,包括:空箱、赠品、店内用品、非卖品;已启封的大包装外应标明内装单品的数量和包装单位; 盘点前一日,退货商品清退完毕、报损商品清理完毕。
检查商品进价、零售价,核对商品条码、品名规格,全部调拨单交财务部核算会计(由营运各部门完成)。
检查整理电脑商品资料,确认所有单品录入电脑,确认所有收货单、退货单等涉及商品库存、进价的单据已经录入电脑(由电脑输单员完成)。
有效发票报告、欠发票供应商清单、已退货未扣款供应商统计表、调拨单交财务部核算会计。
财务部对账秘书打印核对盘点卡、盘点检查表,备制库存卡。
盘点卡按柜组、仓库与店面分开装入资料袋,由财务部发放至柜组。
盘点方式最后一次商品整理完毕,盘点开始;初盘人员按单品排面逐一放置盘点卡,剩余盘点卡装回资料袋;初盘人员计数、称重,使用蓝色圆珠笔将数量及单位填入盘点卡的相应栏目,经手人签名。
复盘人员复核单品数量及单位,使用红色圆珠笔将数量及单位填入盘点卡,复核签名;初盘中发现错误须由部门主管签名更正,复盘中发现错误已经确认后修改,并由双方签名;商品无存货填写“0”;如发现某一单品有两个排面,应于盘点卡中按如下方式列示:①+⑧=⑨。
发现某商品无盘点卡,应即时通知部门主管补制手工盘点卡,填明商品编号、名称,补充登记盘点检查表,然后盘点,填写数量、单位、确认并签名。
凌晨1时,收银部、防损部支援盘点人员交换盘点区域;检查所有盘点卡,确认所有盘点数据已正确记录,并无漏盘、重盘;收集盘点卡,排好顺序,与盘点检查表核对,确认所有盘点卡均已收回,然后装回资料袋,交各区秘书。
电脑部的输单组至各区秘书取盘点卡,录入盘点数据、打印盘点明细表,然后连同盘点卡交柜组核对。
超市事业部盘点作业规范1 目的使各门店盘点规范化,操作有所依循,了解真实毛利及商品实际库存,减低损耗,明确损耗原因并采取具体措施,提升管理效率。
2 适用范围超市事业部各门店。
3 各级职责4 盘点时间参照年度超市事业部盘点日历执行。
5 超市生鲜商品盘点作业规范:5.1 盘点前工作:5.1.1 盘点3日前打印盘点表。
5.1.2 盘点3日依类别查询商品进价,抄写至盘点单上。
1)盘点2日前查询杂粮类、烘焙类商品批次进价;2)盘点当日查询蔬菜水果类商品批次进价;5.1.3 盘点当日上午各科整理仓库,按分类存放,并於商品上贴上写有货号、品名、数量的库存单并将实际数量进行登记。
5.2 盘点过程:5.2.1 盘点当日,盘点人员分为盘点员、监盘员(部门科长)、抽盘员(经理)。
抽盘员每次至少抽盘2个科,每科至少抽盘20%,并将差异品项记录入“生鲜部盘点抽查记录表”中,以利分析。
5.2.2 盘点员依排面顺序盘点商品实际数量,将实盘商品数量填入盘点表中相关栏位或输入盘点机。
(填写盘点数量时,需考虑仓库库存是否进行核算)5.2.3 必须全部盘点,不可漏盘。
所有称重商品,须确实过磅,并依收货时扣重标准计算实际重量。
5.2.4 烘焙及熟食的半成品依原物料货号进行盘点,数量须计算精确到小数点后两位。
5.2.5 水产冻品,依收货时的扣重标准进行盘点,并于库存单上注明。
5.2.6 肉品冷冻库商品,必须由科长确认是否为可销售商品;若为不能销售商品,做报废处理,如未做报废处理将造成假库存,部门经理日常经营中进行抽查。
5.2.7 盘点时须注意:未完成退换货手续的退换货品需盘入,已完成手续的退货商品不可盘入,以确保库存正确。
5.3 完盘:5.3.1 盘点后,用盘点机盘点的直接由信息科出盘点差异报表,手工盘点的将一联盘点单传至收款台进行录入,信息科列印盘点差异报表;将另一联盘点单由科长进行核算库存情况及毛利情况。
5.3.2 列印盘点差异报表后,比较电脑库存量与盘点量的差异。
大润发大盘点作业规范第一篇:大润发大盘点作业规范大润发大盘点作业规范大盘点作业规范壹、目的:藉落实有效之人员编组及全面存货清点,了解各店帐面库存与实际库存之差异,并就异常深入探讨,究其原因采取具体措施,以减低损耗,提升管理效率。
贰、实施时机:新开店二个月内,营运中的店每半年实施一次。
叁、大盘点实施分准备、实施与总结三个阶段:一、前期准备工作:(一)文具及表单由人资负责申领,在大盘前十天前领回交给物流管理组管理,并由物流管理组进行分发。
(附表五至附表七)。
(二)课级以上人员大盘点作业讲习。
(营运处负责)(十天前完成)。
(三)排面框格编号划分。
经副理负责并整理三份,一份交营运处、一份交店总室、一份部门自存。
(五天前完成)。
(四)大盘任务编组名册及大盘人员编号交至店总室。
(部门主管负责)(四天前完成)。
(五)库存区整理归位,并贴上大盘点库存单(如附表六),注明货号、品名、生产日期、保存日期。
大盘点库存单不可填上数量。
(七天前开始,两天前完成)原库存单必须取下。
当有需要进行补充进货时应尽可能将商品存放于原库存位置,以保证框格号及货号的准确。
(六)部门主管助理将安排好之排面框格号输入电脑。
(大盘前三天)。
(七)部门主管安排人员将排面框格号依由左至右,由上至下之货号记录空白纸上。
只能以一张盘单35个品项以内为一个框格号,在大盘设框格号时,百货的日用百货课、文化用品课、杂货的清洁用品课及破包间商品因体积小、货物疏散等原因应着重注意。
一、排面中一个背品项数低于35个时设一个框格号,如超过35个品项数时,应按层次作分隔,设两个框格号;二、: 后仓及小仓库由货架存放商品时,当品项数低于35个时每一个背设一个框格号,超过35个品项数时必须以层次分隔另设框格号;落地存放于栈板的商品可以以组设框格号,但品项数限在35个以内。
框格号内货号摘录后,经副理必须会同课长对每个框格号及货号进行核对,以确保资料准确。
摘录后交由部门助理输入该排面框格号之货号,遇无法输入退回给课长。
壹、目的:规范生鲜盘点流程,以严密控制库存与损耗。
贰、适用范围:各分店生鲜部。
叁、盘点时机:生鲜面销商品每月13日及28日(2月份26日)盘点,於每月15日及月底最后一日完成盘点。
肆、作业程序:一、设盘:(一)每月11日及26日(2月份24日)设盘,当天由物流管理部设定盘点并列印S801盘点单报表并分发至各课。
(二)各课开始整理库存,按分类存放,并於商品上贴上写有货号、品名但不填数量之库存单,实际盘点量将于实盘时记录于S801报表。
二、盘点:(一)盘点当日,盘点人员分为盘点员、监盘员(他课课级主管)、抽盘员(经理)。
抽盘员每次至少抽盘2个课,每课至少抽盘20%,并将差异品项记录入"生鲜部盘点抽查记录表"(如附表)中,以利分析。
(二)盘点员依序一栈板一栈板顺序盘点商品实际数量,将实盘商品数量填入S801 报表中相关栏位。
(三)须全部盘点,不可漏盘。
所有称重商品,须确实过磅,并依收货时扣重标准计算实际重量。
(四)烘焙及熟食之半成品依原物料货号进行盘点,数量须计算精确到小数点后一位。
(五)水产冻品,依收货时之扣重标准进行盘点,并於库存单上注明。
(六)肉品冷冻库商品,必须由理级主管确认是否为可贩售商品;若为不能贩售商品,做报废处理,如未做报废处理将造成假库存。
: (七)盘点时须注意:未完成退换货手续之退换货品需盘入,已完成手续之退货品不可盘入,以确保库存正确。
三、完盘:(一)盘点后,於每月14日及29日(2月份为27日)输入盘点资料S802报表(不列印),检查输入资料是否正确;再检查S803盘点资料报表(不列印),如果确认输入资料正确,则列印S804比较盘点资料报表。
(二)列印S804报表后,比较电脑库存量与盘点量之差异。
如差异大,则进行复盘;如复盘结果较正确,则在比较资料中修改盘点量。
差异原因须注明于S804报表上,并附上S801报表,再次列印S804报表,交给经理、店总签核后,才可修改电脑资料。
门店生鲜作业管理规范一、引言门店生鲜作业管理规范旨在确保门店生鲜作业的高效运行和优质服务,提高顾客满意度和销售业绩。
本规范适用于所有门店的生鲜作业管理,包括生鲜商品的采购、陈列、销售、库存管理等环节。
二、生鲜商品采购管理1. 采购计划制定门店应根据历史销售数据、市场需求和季节特点等因素,制定合理的生鲜商品采购计划。
采购计划应包括商品种类、数量、供应商选择等内容。
2. 供应商管理门店应建立供应商管理制度,与可靠的供应商建立长期合作关系,并定期评估供应商的产品质量、价格、配送及售后服务等方面。
3. 采购订单管理门店应及时编制采购订单,明确商品名称、规格、数量、价格等信息,并确保订单的准确性和及时性。
采购订单应经过相关部门的审批后才能下达。
4. 商品验收门店应对采购的生鲜商品进行验收,包括检查商品的外观、质量、规格、数量等,确保商品符合要求。
验收记录应详细记录商品的信息,并及时处理不合格品。
三、生鲜商品陈列管理1. 陈列区域规划门店应合理规划生鲜商品的陈列区域,根据商品种类、销售量和季节特点等因素进行布局,确保商品的清晰可见和易于取用。
2. 商品陈列方式门店应根据商品的特点和销售需求,采用适当的陈列方式,如按品类分区陈列、按季节变化陈列等,以提升商品的吸引力和销售效果。
3. 陈列标签管理门店应为每个陈列商品配备清晰明确的陈列标签,包括商品名称、价格、产地、保质期等信息。
标签应放置在商品附近,方便顾客了解商品信息。
四、生鲜商品销售管理1. 销售人员培训门店应对销售人员进行生鲜商品知识和销售技巧的培训,提高销售人员的专业素质和服务水平,以更好地满足顾客需求。
2. 促销活动管理门店可以定期组织生鲜商品的促销活动,如打折、满减等,以吸引顾客和提升销售额。
促销活动应提前计划、宣传和执行,并及时评估效果。
3. 销售数据分析门店应定期分析生鲜商品的销售数据,包括销售量、销售额、销售渠道等,以了解商品的销售情况和市场需求,为采购和销售策略的调整提供依据。
活生鲜仓管规章制度第一章总则第一条为了规范活生鲜仓库管理工作,提高活生鲜仓库运营效率,保障活生鲜产品质量和安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事活生鲜仓库管理工作的员工,并严格执行。
第三条活生鲜仓库管理应遵循安全、卫生、高效、节约的原则,确保活生鲜产品顺利入库、存储、出库。
第四条活生鲜仓库管理应严格按照公司制定的标准操作流程进行,保证活生鲜产品质量。
第二章仓库布局第五条仓库应设置明确的入口和出口,确保货物流通顺畅。
第六条按照活生鲜产品种类和质量要求,对仓库进行分类存放,避免相互污染。
第七条设置专门的冷藏、冷冻区域,保持活生鲜产品在适宜的温度环境下存放。
第八条定期对仓库进行清洁和消毒,保持整洁干净。
第九条仓库内应设置合理的通道和货架,便于工作人员操作。
第十条设置安全通道和逃生通道,确保员工安全。
第三章进货管理第十一条活生鲜产品进货前应进行严格的检查,确保产品质量符合要求。
第十二条活生鲜产品进货后应立即进行分类存放,避免混淆和污染。
第十三条记录每批次进货的数量、日期、来源等信息,建立档案。
第十四条定期对进货进行检验,对有质量问题的产品及时处理。
第十五条保持进货通道畅通,确保进货的顺利进行。
第四章出货管理第十六条根据客户订单需求,及时准确地发货。
第十七条按照销售时间和产品特性,合理安排出货顺序。
第十八条出货前应对产品进行再次检查,确保产品质量。
第十九条出货时应填写发货单,详细记录货物数量、日期、客户信息等。
第二十条出货后应及时清理出货通道和货架,确保整洁有序。
第五章库存管理第二十一条定期盘点库存,确保库存信息准确。
第二十二条根据库存情况,及时采购和发货,避免库存积压或不足。
第二十三条对库存产品按照保质期和种类进行分类管理,避免过期或混放。
第二十四条严格控制仓库内人员对库存产品的操作权限,防止损失和浪费。
第六章设备管理第二十五条定期对仓库设备进行维护和保养,确保设备正常运转。
第二十六条使用设备时,应按照操作规程操作,确保设备安全。
壹、目的:规范生鲜盘点流程,以严密控制库存与损耗。
贰、适用范围:各分店生鲜部。
叁、盘点时机:生鲜面销商品每月13日及28日(2月份26日)盘点,于每月15日及30日(2月份28日)完成盘点。
肆、作业程序:
一、设盘:
(一)每月11日及26日(2月份24日)设盘,当天由物流管理部设定盘点并打印 S801盘点单报表并分发至各课。
(二)各课开始整理库存,按分类存放,并于商品上贴上写有货号、品名但不填数量之库存单,实际盘点量将于实盘时记录于S801报表。
二、盘点:
(一)盘点当日,盘点人员分为盘点员、监盘员(他课课级主管)、抽盘员(经理)。
抽盘员每次至少抽盘2个课,每课至少抽盘20%,并将差异品项记录
入"生鲜部盘点抽查记录表"(如附表)中,以利分析。
(二)盘点员依序一栈板一栈板顺序盘点商品实际数量,将实盘商品数量填入
S801报表中相关栏位。
(三)必须全部盘点,不可漏盘。
所有称重商品,须确实过磅,并依收货时扣重标准计算实际重量。
(四)烘焙及熟食之半成品依原物料货号进行盘点,数量须计算精确到小数点后一位。
(五)水产冻品,依收货时之扣重标准进行盘点,并于库存单上注明。
(六)肉品冷冻库商品,必须由理级主管确认是否为可贩售商品;若为不能贩售商品,做报废处理,如未做报废处理将造成假库存。
(七)盘点时须注意:未完成退换货手续之退换货品需盘入,已完成手续之退
货品不可盘入,以确保库存正确。
三、完盘:
(一)盘点后,于每月14日及29日(2月份为27日)输入盘点资料S802报表(不列
印),检查输入资料是否正确;再检查S803盘点资料报表(不打印),如
果确认输入资料正确,则打印S804比较盘点资料报表。
(二)打印S804报表后,比较电脑库存量与盘点量之差异。
如差异大,则进行复盘;如复盘结果较正确,则在比较资料中修改盘点量。
差异原因须注明于
S804报表上,并附上S801报表,再次打印S804报表,交给经理、店总签核后,才可修改电脑资料。
S804报表经部门经理和店总核可后,交物流管理
部输入盘点结果,电脑将自动打印S805完成盘点报表。
(三)查明所有损耗原因,以防下次再犯,不可隐藏盘损。
(四)经理及课长可于次日利用S122库存调整明细报表复核前一日盘点结果。
四、注意事项:
每次盘点均须交叉盘点。
例如:蔬果课长监盘肉品课、肉品课长监盘水产课、水产课长监盘熟食课、熟食课长监盘烘焙课、烘焙课长监盘蔬果课。
监盘之课长为会盘,本课资深课员为主盘。
伍、使用表单:
一、生鲜部盘点抽查记录表(附表)。
二、S801、S802、S803、S804、S805报表。
三、S122库存调整明细报表。