报告办公室8S管理规范.doc

办公室8s管理制度办公室是一个工作高效和良好工作环境的关键场所。

为了提高工作效率，保持整洁，优化工作流程，并且最大限度地提高员工的满意度，建立一个8s管理制度是非常必要的。

本文将介绍办公室8s管理制度的重要性和实施步骤。

一、背景介绍办公室8s管理制度是一种源于日本的管理方法，它的核心思想是通过整理、整顿、清扫、清洁、清理、素养、自律和遵守八个步骤来提高工作效率。

这个管理制度的目标是建立一个整洁、高效和舒适的办公环境。

二、整理 (Sort)整理是指对办公室的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，淘汰不必要的物品。

在整理过程中，可以根据使用频率和重要性来对物品进行排序，加强对工作所需物品的管理和控制。

只保留必要的物品可以有效地减少混乱和浪费。

三、整顿 (Set in order)整顿是指为每个物品分配一个固定的位置，并且标示清楚。

每个物品都应该有一个明确的归位，这样可以减少寻找物品的时间，提高工作效率。

在整顿过程中，还应该考虑物品的摆放顺序和合理利用空间。

四、清扫 (Shine)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护。

每个人都应该对自己的工作区域负责，保持工作区域的整洁和清洁。

这不仅有助于提高工作效率，还会为员工创造一个良好的工作环境。

五、清洁 (Standardize)清洁是指建立和保持清洁的标准和规范。

制定清洁标准可以确保每个人对清洁工作的理解和执行是一致的。

清洁标准应该包括对各种设备和工具的清洁要求，清洁时间的安排等。

六、清理 (Safety)清理是指消除办公室内的隐患和危险因素。

办公室应该定期进行安全检查，并采取相应的安全措施来保证员工的安全和健康。

清理还包括减少杂物和保持通道的畅通，以确保员工的安全。

七、素养 (Sustain)素养是指养成良好的工作习惯和行为。

每个人都应该对工作环境保持关注，并保持整洁和自律的习惯。

通过持续的培训和教育，可以帮助员工养成良好的素养和习惯。

八、自律 (Self-discipline)自律是指每个人在工作中应该严格遵守规定和制度。

办公室8S管理制度第一部分、8S管理内容解释一、整理(SEIRI)定义：将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

目的：1、腾出空间，空间活用，增加作业面积；2、物流畅通、防止误用、误送等；3、塑造清爽的工作场所。

实施要领：1、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；2、制定“要”和“不要”的判别基准；3、将不要物品清除出工作场所，要有决心；4、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；5、制订废弃物处理方法；6、每日自我检查。

二、整顿(SEITON)定义：通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

目的：1、使工作场所一目了然，创造整整齐齐的工作环境；2、不用浪费时间找东西，能在30秒内找到要找的东西，并能立即使用。

实施要领：1、前一步骤整理的工作要落实；2、流程布置，确定放置场所、明确数量；（1）物品的放置场所原则上要100%设定；（2）物品的保管要定点（放在哪里合适）、定容（用什么容器、颜色）、定量（规定合适数量）；（3）生产线附近只能放真正需要的物品；3、规定放置方法；（1）易取，提高效率；（2）不超出所规定的范围；（3）在放置方法上多下工夫；4、划线定位；5、场所、物品标识；（1）放置场所和物品标识原则上一一对应；（2）标识方法全公司要统一。

三、清扫(SEIS0)定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生，将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清扫的对象：地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等，机器、工具、测量用具等目的：1、消除脏污，保持工作场所干净、亮丽的环境，使员工保持一个良好的工作情绪；2、稳定品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。

实施要领：1、建立清扫责任区（工作区内外）；2、执行例行扫除，清理脏污，形成责任与制度；3、调查污染源，予以杜绝或隔离；4、建立清扫基准，作为规范。

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5.9图示
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5.10责任区域划分
制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人，检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。

5.11 评分及考核
a) 由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。

b) 对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。

c) 每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
两黄牌变一红牌，红牌纳入当月绩效考核，与绩效工资挂钩。

6. 相关文件
7. 相关记录
8. 附件
附件一：《8S责任区域表》
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7。

员工办公区域“8S管理标准随着企业的发展，员工的办公区域成为了企业管理的一个重要环节。

良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作质量，同时也能体现出企业的形象和文化。

为了更好地管理员工办公区域，很多企业引入了8S管理标准。

8S管理标准是日本企业为提高工作效率和健康环境而开发的一种管理方法，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、标准化（Shitsuke）、素养（Safety）、传达（Share）和大家（Shitsumon）。

首先，整理（Seiri）是对物品进行分类和整理。

员工办公区域内的物品应按照使用频率和重要性进行分类，清理出不必要的物品，只保留工作所需的物品，并进行整理和归档。

这样可以减少员工的工作负担和物品的冗余，提高工作效率。

其次，整顿（Seiton）是对物品的布局和摆放进行规划和整顿。

员工办公区域内的物品应按照使用频率和工作流程进行摆放，保持整洁有序，方便员工的使用和取放。

同时，需要标注物品的名称和存放位置，以便员工能够快速找到所需物品，提高工作效率。

第三，清扫（Seiso）是对员工办公区域的日常清洁工作进行管理。

员工办公区域应定期进行清洁，包括地面、桌面、椅子、窗户等的清洁，保持环境整洁和清爽。

清扫工作要做到细致入微，保持卫生和舒适的工作环境。

第四，清洁（Seiketsu）是对员工办公区域的整体清洁管理。

除了定期的日常清洁工作外，还需要进行更深层次的清洁和维护工作。

比如，对办公桌、办公设备等进行定期的清洁和维护，保持工作区域的整洁和良好的工作状态。

第五，标准化（Shitsuke）是对员工办公区域管理的规范化和标准化。

制定一套员工办公区域管理的规章制度和工作流程，明确责任和权限，确保员工办公区域的管理工作能够持续稳定地进行下去。

第六，素养（Safety）是对员工办公区域管理的安全性管理。

员工办公区域应设置安全警示标志和应急设备，提供安全培训，确保员工的人身和财产安全。

办公室8s管理制度办公室是一个日常工作和活动频繁的场所，对于一个组织的运作和效率起着至关重要的作用。

为了提高办公室的整体管理效能，确保办公室的环境整洁有序，以及员工的工作效率和工作质量，许多组织引入了8s管理制度。

本文将介绍办公室8s管理制度的重要性以及如何实施。

一、概述8s管理制度是现代管理理念和方法的结晶，它通过充分的组织和规划，使办公室环境达到整洁、有序、高效的状态。

8s包括整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seisou)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(anzen)、自律以及专注(zen-cho-vev)。

每个s都有着特定的目标和意义，一起构建了高效的办公室管理制度。

二、重要性1. 提高工作效率：通过整理、整顿和清洁，可以减少事物的无效放置，使员工能够更快地找到所需的物品，提高了工作效率。

2. 优化空间利用：通过整理和整顿，可以优化办公室的空间利用，增加工作区域并提高工作效率，使办公室更加宽敞整洁。

3. 增强员工的工作积极性：通过清洁和整顿，可以提高员工对工作环境的舒适感和干劲，从而增强工作积极性和工作质量。

4. 提升企业形象：整洁、有序的办公环境可以给来访者和客户留下良好的印象，提升企业形象和信誉。

5. 预防事故发生：通过安全和自律，可以降低办公室内发生事故的概率，保障员工的安全与健康。

三、实施步骤1. 整理：清理办公桌面上的杂物，只保留必要的物品，清除过期和不再使用的文件和文具等。

2. 整顿：对办公物品进行分类整理，为每种物品分配合适的存储空间，并标明位置和用途。

3. 清扫：定期清理办公区域，包括清除灰尘、擦拭电脑、办公桌等，保持办公室整洁。

4. 清洁：定期进行彻底的清洁工作，包括地板、卫生间、垃圾桶等，确保办公室的卫生状况达到标准。

5. 素养：教育员工养成良好的工作习惯，如遵守规章制度、维护个人卫生、保护工作设备等。

6. 安全：制定并宣传安全规范，提醒员工注意办公室安全事项，并建立事故报告和处理机制。

员工办公区域“8S”管理标准员工办公区域“8S”管理标准 1 目的根据“8S”的质量管理要求，对各办公区域实施系统的管理，以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的工作环境。

2 范围本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求，适用于办公区域的管理。

3 组织与职责3.1 公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。

3.2 各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。

3.3 各办公人员负责贯彻和执行本标准。

4 基本要求 4.1 办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。

4.2 办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。

4.3 工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时提醒相关人员予以整理、整顿。

5 术语“8S” 指的是 SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。

因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。

6 办公区域8S管理的推进步骤 6.1 整理——区分必需品与非必需品 6.1.1 为确保办公区域的优美，需每日循环整理办公现场，区分必需品与非必需品，及时清除非必需品。

所谓必需品是指在工作中经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。

而非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。

物业办公室的典型配备物品为：6.1.1.1 办公物品前台办公物品：电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡（小区可配）、POS机（小区可配）、对讲机（小区可配）、发票打印机（小区可配）、废纸篓。

其他办公室物品：电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓6.1.1.2 办公室电器复印机系统：复印机、纸柜及废纸篓冰箱（视小区实际情况定）空调、风扇（视季节情况摆放，不使用期间须妥善存放）扫描仪、打印机、塑封机等6.1.1.3 上墙物品背景墙、管理看板（员工去向牌）、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话 6.1.1.4 其他物品文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物除以上所列物品之外，共用物品应明确责任人，每日循环检查，及时清除非必需品，尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。

办公室8s管理制度一、概念办公室8s管理制度是一种系统性的管理方法，其目的是通过对办公室环境的整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求，以提高办公室的效率和品质，营造一个良好的工作氛围，创造更好的工作成果。

二、意义1. 提高工作效率：通过整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求，营造一个整洁有序的办公环境，提高工作效率。

2. 提高工作品质：办公室8s管理制度的要求能够提高员工工作的标准和质量，让员工更加注重工作细节，提高工作品质。

3. 增强员工凝聚力：通过共同参与8s管理制度的整理、整顿、清洁、清理、标准化、素养、自律、安全的要求，增加员工之间的团队合作和凝聚力。

4. 突出企业形象：良好的办公环境能够给客户带来良好的印象，提升企业的形象和品牌价值。

三、 8s管理具体内容1. 整理（Sort）：清除和分类，将不需要的和多余的物品清除，以保持一个整洁有序的工作环境。

2. 整顿（Set in order）：整理好必需的和常用的物品，使其易于取用，提高工作效率。

3. 清洁（Shine）：保持工作区域的清洁和整洁，提供一个干净舒适的工作环境。

4. 清理（Standardize）：建立清洁的标准和规范，确保所有人都能够按照相同的标准进行工作。

5. 标准化（Standardize）：建立各项工作的标准和规范，以提高工作的一致性和品质。

6. 素养（Sustain）：要求员工保持对8s管理制度的持续性和习惯性，不断地提高自身的素养。

7. 自律（Self-discipline）：要求员工自觉遵守制度规定，保持自律，杜绝随意乱放、乱丢的现象。

8. 安全（Safety）：要求员工在工作中要注意安全，遵守安全操作规程，保障自己和他人的安全。

四、实施步骤1. 制定8s管理制度的具体内容和标准。

2. 组织员工参与8s管理制度的宣传和培训。

3. 设立8s管理小组或者小组长，负责8s管理制度的执行与监督。

8S管理工作是指应用8S管理方法（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、服务）来提升组织的工作效率和环境品质。

以下是关于8S管理工作的一些基本要求：1. 整理（Seiri）：-明确物品的分类标准，将工作场所的物品分为必须品和非必须品。

-只保留必要的物品，清除不必要的物品。

2. 整顿（Seiton）：-将必须品按照使用频率和重要性进行有序排列。

-确保物品的放置位置便于取用，减少寻找时间。

3. 清扫（Seiso）：-制定清扫计划，定期清理工作场所，保持环境整洁。

-设备使用后及时清洁，避免污垢积累。

4. 清洁（Seiketsu）：-通过视觉管理，使工作场所一目了然，如使用颜色编码、标签等。

-维持整理、整顿、清扫后的成果，形成清洁的生产和工作环境。

5. 素养（Shitsuke）：-培养员工遵守规则的习惯，形成良好的工作素养。

-定期对员工进行8S培训，提高其对8S方法的认知和执行力。

6. 安全（Safety）：-识别和消除工作场所的安全隐患。

-制定应急预案，提高员工的安全意识和应急处理能力。

7. 节约（Savings）：-减少浪费，提高资源利用率，包括时间、物料、能源等。

-鼓励员工提出节约资源的方法和建议。

8. 服务（Service）：-以客户为中心，提供优质的服务。

-持续改进服务质量，满足客户需求。

实施8S管理工作需要全员参与，不仅是生产现场，还包括办公室、管理科室等各个部门。

每个员工都要承担起8S的责任，并将8S 作为一种工作习惯渗透到日常工作中。

通过8S管理工作的实施，可以提高工作效率，提升产品质量，增强团队凝聚力，并创造良好的工作环境。

一、整理(SEIRI) 定义：将混乱的状态收拾成井然有序的状态。

目的：1、腾出空间，空间活用，增加作业面积；2、物流畅通、防止误用、误送等；3、塑造清爽的工作场所。

实施要领：1、自己的工作场所(范围)全面检查，包括看得到和看不到的；2、制定“要”和“不要”的判别基准；3、将不要物品清除出工作场所，要有决心；4、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；5、制订废弃物处理方法；6、每日自我检查。

二、整顿(SEITON)定义：通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。

目的：1、使工作场所一目了然，创造整整齐齐的工作环境；2、不用浪费时间找东西，能在 30 秒内找到要找的东西，并能即将使用。

实施要领：1、前一步骤整理的工作要落实；2、流程布置，确定放置场所、明确数量； (1)物品的放置场所原则上要 100%设定； (2)物品的保管要定点(放在哪里合适)、定容 (用什么容器、颜色)、定量(规定合适数量)；(3)生产线附近只能放真正需要的物品；3、规定放置方法； (1)易取，提高效率； (2)不超出所规定的范围； (3)在放置方法上多下工夫；4、划线定位；5、场所、物品标识； (1)放置场所和物品标识原则上一一对应； (2) 标识方法全公司要统一。

三、清扫 (SEIS0)定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生，将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清扫的对象：地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等，机器、工具、测量用具等目的：1、消除脏污，保持工作场所干净、亮丽的环境，使员工保持一个良好的工作情绪；2、稳定品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。

实施要领：1、建立清扫责任区(工作区内外)；2、执行例行拂拭，清理脏污，形成责任与制度；3、调查污染源，予以杜绝或者隔离；4、建立清扫基准，作为规范。