员工日常费用报销单据要求及罚则
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第一章总则第一条为规范公司员工费用报销工作,提高费用报销效率,加强财务管理,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在履行职务过程中产生的合理费用报销。
第三条员工费用报销应遵循真实性、合法性、合规性、及时性和节约性的原则。
第二章报销范围第四条员工费用报销范围包括但不限于以下内容:1. 差旅费:包括差旅费、住宿费、市内交通费、误餐费等;2. 办公费:包括办公用品购置费、资料费、通讯费、打印费等;3. 业务招待费:包括客户接待费、业务洽谈费等;4. 其他费用:经公司领导批准的其他合理费用。
第五条员工费用报销必须符合国家法律法规及公司相关规定,严禁报销虚假费用、不合理费用和违反财务纪律的费用。
第三章报销流程第六条员工费用报销流程如下:1. 填写费用报销单:员工根据实际发生费用填写费用报销单,并附上相关票据;2. 部门负责人审核:部门负责人对报销单及票据进行审核,确保报销费用合理、合规;3. 财务部门审核:财务部门对报销单及票据进行复核,确保报销费用真实、合法;4. 领导审批:报销金额超过规定标准的,需报请公司领导审批;5. 财务报销:财务部门根据审批结果,将报销款项支付给员工。
第四章报销标准第七条员工费用报销标准按照国家相关规定及公司实际情况制定,具体如下:1. 差旅费:根据出差地点、时间、级别等因素,按照国家及公司差旅费管理办法执行;2. 住宿费:根据出差地点、住宿标准等因素,按照国家及公司住宿费管理办法执行;3. 市内交通费:根据出差地点、交通方式等因素,按照国家及公司市内交通费管理办法执行;4. 误餐费:根据出差地点、天数等因素,按照国家及公司误餐费管理办法执行;5. 办公费:根据办公用品购置需求、资料打印数量等因素,按照公司办公用品及资料管理办法执行;6. 业务招待费:根据客户级别、接待目的等因素,按照公司业务招待费管理办法执行。
第五章附则第八条本制度由公司财务部门负责解释。
财务费用报销奖罚制度规定
1. 背景
为提高企业财务管理的效率和规范性,制定本规定。
2. 适用范围
本规定适用于企业所有员工在工作中发生的财务费用的报销。
3. 报销规定
1.费用报销申请必须在15个工作日内提交,超过时间的申请不予受理。
2.报销申请必须填写完整,并需要提供与费用相关的证明文件,包括但不限于票据、发票、合同等。
3.费用需经单位财务部门审核,审核通过后方可报销。
4.只有符合国家规定的收支项目和金额的费用才能被报销。
4. 奖励制度
1.按时报销的员工,单位将直接将核定金额报销。
2.每月报销额度最高的员工将获得一定的奖励,具体金额根据当月报销额度而定。
5. 处罚制度
1.逾期未报销的员工需承担滞纳金。
2.对于虚报、超标报销的员工,单位将进行严厉批评,并要求其自行承担相应的费用。
6. 其他规定
1.订单报销不得超过相关订单金额。
2.不得将不属于本人的费用列为报销费用。
3.不得将个人消费列为报销费用。
7. 结束语
企业的财务费用报销奖罚制度规定是为了监督企业员工在工作中的费用使用以及提高财务报销流程的效率,希望员工们能够认真遵守相关规定,共同维护企业的良好发展。
员工报销费用的规章制度第一章总则为了规范和管理公司员工的报销费用,提高公司的管理效率和财务监管水平,制定本规章制度。
第二章报销范围1. 员工因公出差、应酬等产生的差旅费用,包括交通费、住宿费、餐费等;2. 员工因公购买办公用品、会议费用、培训费用等;3. 员工其他因公产生的费用,需提供有效的证明材料。
第三章报销流程1. 员工发生符合报销范围的费用后,需填写《费用报销单》,并在费用报销单上注明事由、金额以及附单据的种类和数量;2. 员工需在规定的时间内将费用报销单和相关单据交给财务部门进行审核;3. 财务部门审核无误后,将费用报销单和单据交由财务总监审批;4. 财务总监审批后,将费用转账或直接支付给员工。
第四章报销标准1. 员工报销费用应符合公司相关规定,不得超出报销标准;2. 员工应尽量选择经济合理的交通方式、住宿方式和就餐方式,避免奢侈消费;3. 超出公司规定标准的费用,员工应自行承担,公司不予报销。
第五章单据要求1. 凡是要求报销的费用,员工必须提供相关单据;2. 单据应真实、完整、清晰,包括发票、收据、行程单、会议资料等;3. 单据必须是原件,并保留备查。
第六章报销期限1. 员工发生费用后,必须在回公司之日起三个工作日内将相关单据提交给财务部门;2. 财务部门审核无误后,将费用报销单和单据交由财务总监审批;3. 财务总监审批后,将费用在规定时间内转账或直接支付给员工。
第七章稽核审查1. 公司有权对员工的报销费用进行稽核审查,对虚报、夸大、冒领等行为进行处理;2. 对于违反规章制度的员工,公司将按照公司相关制度给予相应的处罚。
第八章附则1. 本规章制度由财务部门负责解释;2. 本规章制度自发布之日起生效,解释权归公司财务总监;公司保留对规章制度的最终解释权。
3. 本规章制度未尽事项,按照公司相关规定办理。
公司员工报销费用规章制度,旨在规范员工的报销行为,提高公司的财务管理水平,增强公司的财务监管能力。
费用报销单规章制度第一章总则第一条为规范公司内部费用报销制度,保障公司财务管理的稳健和规范,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部费用的报销管理,包括但不限于差旅费、办公费、业务招待费等。
第三条公司各部门负责人应严格按照本规章制度执行,确保费用报销的合规性和准确性。
第四条员工在报销前应认真阅读本规章制度,严格按照规定操作,杜绝违规报销行为。
第二章费用报销申请流程第五条员工在发生需要报销的费用时,应填写《费用报销单》,并附上相关凭证和证明材料。
第六条费用报销单应包括报销人员姓名、部门、报销内容、金额、报销事由等信息。
第七条报销人员应在费用报销单上签字确认,并交由部门负责人审核签字。
第八条部门负责人审核签字后,费用报销单应提交至公司财务部门进行核对和审批。
第九条财务部门审批通过后,将费用报销单及相关凭证归档并安排报销款项的发放。
第十条若费用报销申请被退回,报销人员需根据意见进行修改后再次提交审核。
第三章费用报销范围和限制第十一条公司费用报销范围包括但不限于差旅费、办公费、业务招待费、培训费等。
第十二条员工在报销费用时需遵守公司相关规定,不得超出公司规定的费用限制标准。
第十三条暂不予报销的费用包括但不限于个人生活消费、购买奢侈品、超出差旅标准的费用等。
第十四条公司对某些特殊费用有特别规定时,应按照规定执行,不得私自越权报销。
第十五条公司发现员工违规报销行为,有权要求员工退回相应费用并视情节严重程度予以相应处理。
第四章费用报销凭证和材料第十六条费用报销凭证应包括但不限于发票、收据、合同、协议等相关证明材料。
第十七条员工应保留相关费用报销凭证和材料,以备日后查验和审计需要。
第十八条费用报销凭证和材料应真实可靠,不得伪造或篡改,一经发现将依法处理。
第十九条公司对费用报销凭证和材料的真实性和合规性有权进行核查和审计,员工应积极配合。
第二十条公司财务部门对费用报销凭证和材料的存档管理负有保密责任,不得泄露相关信息。
公司日常费用财务报销管理规定一、制度意义:为了加强医院财务内部管理,规范医院财务支出、费用报销流程,降低财务风险,特制定以下规定。
二、适用部门各部门用室三、具体规定:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含工资),该类费用报销时,一律使用"费用报销单〃进行报销;2、"费用报销单〃后附发票或者收据、入库单等附件,发票和收据必须加盖收款方印章方为有效;3、各种正式发票需复印后将复印件贴在报销单后,报销时将报销单和发票原件一并交由财务;4、"费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,财务不做报销处理;5、附件一律用胶水粘贴在"费用报销单〃后面,正面朝上,不得倒置,不得使用订书机装订,不得使用回形针;6、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致,正式发票上不得随意书写任何文字。
7、费用发生尽量取得正式税务发票,定额发票需盖收款方发票专用章,非定额发票必须保证发票上的开票信息正确无误,不收手写发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
四、报销流程1、费用报销者自行将报销附件粘贴于"费用报销单"后,并按"费用报销单〃上内容填写完整并在报销人处签字,同时需在报销单附件上签名并写明用途;2、报销单送本部门负责人复核并签字;3、报销人送报销单至财务部,由会计审核;4、经审核无误的〃费用报销单〃送呈行政院长审批;5、出纳根据公司当月付款计划支付款项或结清借款。
五、报销时间费用发生后及时填写"费用报销单",与相关票据一起交由财务挂账,财务应及时统计挂账单据和金额,并根据"费用报销单〃上交时间先后及公司当月付款计划进行费用报销。
六、附加信息1、开票信息:名称:有限公司税号:9⅛⅛t:开户行及账号:2、数字大小写字样:小写:1234567890大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从发文之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
第一章总则第一条为规范公司财务费用报销管理,提高费用报销效率,加强内部控制,降低公司财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外聘人员。
第三条费用报销奖罚制度遵循公平、公正、公开的原则。
第二章奖励第四条对以下情形给予奖励:1. 严格执行费用报销制度,无违规报销行为;2. 发现并积极纠正他人违规报销行为;3. 费用报销过程中,提供准确、完整、规范的报销资料;4. 在费用报销工作中,提出合理化建议,经采纳后取得显著成效;5. 因费用报销工作表现突出,得到上级或公司领导的表扬。
第五条奖励分为精神奖励和物质奖励两种形式。
1. 精神奖励:给予通报表扬、授予荣誉称号等;2. 物质奖励:根据实际情况,给予一定的奖金或物质奖励。
第三章罚则第六条对以下情形给予处罚:1. 违反费用报销制度,擅自扩大报销范围或提高报销标准;2. 伪造、篡改、虚报费用报销单据;3. 未按时报送费用报销资料;4. 费用报销过程中,故意拖延、推诿、敷衍;5. 其他违反费用报销制度的行为。
第七条罚则分为通报批评、经济处罚、警告、降职、辞退等。
1. 通报批评:对违规行为进行通报批评,并在一定范围内进行公示;2. 经济处罚:根据违规程度,扣除部分或全部报销款项;3. 警告:对违规行为给予警告,并要求其整改;4. 降职:对严重违规者,给予降职处理;5. 辞退:对屡教不改、情节严重的违规者,予以辞退。
第四章奖罚实施第八条奖励和处罚由财务部门负责实施。
第九条费用报销奖罚制度每年进行一次评定,根据实际情况进行调整。
第十条奖励和处罚结果应向员工公开,接受员工监督。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
员工费用报销管理规定第一条:目的为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度。
第二条:适用范围本制度适用于公司所有员工。
第三条:报销职责:1、报销人须对报销单据的真实可靠、完整性负全部责任;如发现有不真实的报销内容,不予报销,并给予处罚(请领导补充)。
2、报销所属部门主管须认真核实单据再签名,并为所签报销单负连带责任,若有包庇作假等行为,追加签名者责任(请领导补充)。
第四条:报销时间:费用报销单于每月10号之前上交财务部,报销费用审核完后,财务部于25号之前发放报销费用(如有特殊原因延后须提前知会)。
项目部报销单也必须在10号之前寄到部门主管收取,请提前安排并寄出报销单,以免延误报销时间。
第五条:报销流程报销人填制单据→部门负责人→出纳→财务主管→总经办审批(票据齐全)(审核并签名)(审核票据及报销内容)第六条:报销单粘贴、填写及发票要求1、费用报销单须采用公司统一报销单、黑色签字笔填制,并注明报销日期,用途,附件张数、金额及相关备注。
费用报销单的填写一律不允许涂改,尤其是金额,合计金额要精确到分,并要保证大、小写一致,大写金额为零的不得以“×”、“/”等代替,否则无效。
2、报销发票须粘贴整齐,贴于费用报销单后方,一份报销单最多报销四项费用。
3、报销项目及粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类报销、粘贴,便于归类计算和整理。
4、员工报销费用必须凭相对应的发票报销,如特殊原因未有发票可凭收据报销(不得自制收据及原始凭证报销),收据上方须写上公司名称并盖有出票方的章印方可报销。
缺少的部分发票,员工须找齐其他发票做填补。
如有单据丢失情况发生的,可填写现金支出证明单由知情人证明情况(无知情人的由上级审核批准),经签字批准后按照费用报销金额的90%准予报销(请领导补充修改)。
第七条:报销规定:1、业务招待费管理:1.1定义a)业务费:指因业务需要赠送客户的礼金、礼品、纪念品、烟、酒等。
员工费用报销管理规章制度为了加强公司财务管理,合理控制费用支出,规范员工费用报销行为,提高工作效率,特制定本制度。
一、总则1.1 本制度适用于公司全体员工。
1.2 本制度旨在明确员工费用报销的流程、标准和审批权限,确保费用报销的合理性、合规性和透明度。
1.3 员工应严格遵守本制度,不得擅自改变费用报销规定,如有违反,将依法追究其责任。
二、费用报销范围和标准2.1 员工费用报销主要包括差旅费、办公费、通讯费、交通费、培训费等。
2.2 差旅费报销标准:2.2.1 国内差旅费:员工出差期间发生的交通费、住宿费、餐饮费等,按照公司规定的差旅费标准报销。
2.2.2 国际差旅费:员工出差期间发生的国际机票、住宿费、餐饮费等,按照公司规定的国际差旅费标准报销。
2.3 办公费报销标准:2.3.1 办公用品:员工购买办公用品,凭发票报销,报销额度不超过公司规定的标准。
2.3.2 通讯费:员工因公产生的通讯费,凭发票报销,报销额度不超过公司规定的标准。
2.3.3 交通费:员工因公产生的交通费,凭发票报销,报销额度不超过公司规定的标准。
2.4 培训费报销标准:员工参加公司组织的培训,凭培训通知和发票报销培训费用。
三、费用报销流程3.1 员工在发生费用后,应保留原始发票和相关证明材料。
3.2 员工填写费用报销单,注明费用项目、金额、事由和日期,并附上原始发票和相关证明材料。
3.3 员工将费用报销单提交给部门经理审批。
3.4 部门经理对费用报销单进行审核,确认无误后签字批准。
3.5 员工将经部门经理审批后的费用报销单提交给财务部门。
3.6 财务部门对费用报销单进行复核,确认无误后支付报销款项。
四、费用报销审批权限4.1 费用报销审批权限按照公司规定的审批流程进行,各部门经理负责本部门员工的费用报销审批。
4.2 财务部门负责对费用报销单进行复核和支付报销款项。
4.3 总经理负责对重大费用报销进行审批。
五、费用报销监督和检查5.1 公司财务部门定期对员工费用报销情况进行检查和审计,确保费用报销的合规性和合理性。
员工报销的规章制度是什么一、背景介绍员工报销是企业管理组织中的重要一环,是保障员工正常工作的必要条件之一。
为了规范员工报销行为,提高报销效率,维护企业财务安全,特制定员工报销规章制度,以便员工了解和遵守。
二、适用范围本规章制度适用于公司内所有员工的报销行为,包括差旅报销、日常报销等。
三、报销标准1.差旅报销标准(1)交通费用:员工出差使用公共交通工具(火车、飞机、长途汽车等)的车票、汽油、过路费等费用,按照实际消费发票报销,需注明出发地和目的地。
(2)住宿费用:员工出差住宿费用按照公司规定标准报销,超出标准的部分需提供特殊原因解释。
(3)餐饮费用:员工出差餐饮费用按照公司规定标准报销,需提供发票和相关用餐人员名单。
2.日常报销标准(1)办公用品:员工购买办公用品的费用需提供发票,并经审核后报销。
(2)通讯费用:员工因公需要支付的电话、传真、快递费用需提供发票,并按照规定标准报销。
(3)业务招待费:员工因公招待客户或开会需要支付的费用,需提供餐饮发票和相关用餐人员名单。
四、报销流程1.报销申请员工需在报销前填写报销申请表格,注明报销明细和金额,并附上相关发票。
2.报销审批报销申请表格经所属主管审批后,再由财务部门审核,符合规定标准的报销申请将得到同意。
3.报销支付审批通过的报销申请将由财务部门进行支付,员工可选择通过银行转账或现金领取。
五、报销制度违规处理1.虚假报销若发现员工报销存在虚假行为,一经核实将从严处理,取消资格参与报销并追回已支付的费用。
2.超标报销员工超过规定标准报销费用的部分需提供特殊原因,并经领导批准后方可支付。
3.迟报报销员工需在规定时间内提交报销申请,逾期提交将不予受理。
六、结语员工报销规章制度的建立旨在规范员工报销行为,提高报销效率和准确度,保障企业财务安全。
希望全体员工严格遵守报销规定,共同维护公司良好形象和运营秩序。
公司员工报销规章制度一、总则公司员工报销规章制度是为了规范公司内部员工的报销行为,维护公司财务制度的正常运作,保障公司资金的合理利用和管理。
所有员工在报销过程中必须遵守本规章制度的相关规定,否则将会受到相应的处罚。
二、报销范围1. 差旅费用:员工因公出差,所产生的交通、食宿、通讯等费用可以报销,但需提供相关的票据和报销单据。
2. 办公费用:员工在工作过程中发生的办公费用,如办公用品、会议费用、邮寄费用等,可以报销,但需提供相关的票据和报销单据。
3. 接待费用:公司接待客户或合作伙伴产生的所有费用,包括餐饮费、交通费等,必须在规定范围内报销,并需提供相关的票据和报销单据。
4. 其他费用:其他公务开支的报销需提供相关的票据和报销单据。
三、报销流程1. 员工在产生费用后,需及时填写报销单据,并在报销单上注明费用明细、金额及日期。
2. 提交报销单据至部门负责人审批,经部门负责人审核同意后,再提交至财务部门进行审批。
3. 财务部门审核通过后,将费用报销到员工的工资账户或发放现金。
四、报销标准1. 差旅费用的报销需按照公司规定的差旅标准执行,超出标准的费用将不予报销,员工需自行承担。
2. 办公费用、接待费用等报销需在合理范围内,且需符合公司相关规定。
3. 每笔报销需提供完整的票据和报销单据,如有遗失或无法提供相关凭证的费用将不予报销。
五、违规处理1. 对于违反公司报销规章制度的行为,公司将严肃处理,包括但不限于警告、扣减工资、停职、降职或辞退等处罚。
2. 如有恶意报销或涉嫌贪污、挪用公款的行为,公司将立即报公安机关处理,并追究相关责任人的法律责任。
六、附则本公司员工报销规章制度自公布之日起执行,如有更新或修订,将另行通知。
所有员工必须遵守公司的财务管理规定和相关制度,如违反规定,将受到相应的处罚。
七、结语公司员工报销规章制度的建立是为了规范员工的报销行为,保障公司财务的正常运作。
所有员工必须严格遵守规定,做到合理报销,规范管理,切实维护公司财务安全和稳定。
企业员工报销财务规章制度为规范企业员工报销行为,加强财务管理,保护企业财产,特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,在企业员工报销过程中必须严格遵守相关规定,违反规定将受到相应处理。
一、报销范围1. 员工因公出差、参会、培训等相关经费支持;2. 员工因业务需要购置办公用品、材料等支出;3. 员工因公演、拍照等需要的服装、化妆品等支出;4. 其他经公司认可的相关支出。
二、报销标准1. 出差费用报销标准:- 交通费:员工出差乘坐飞机、火车、汽车等公共交通工具的实际费用,按照发票为准;- 住宿费:员工出差住宿费用根据公司规定标准报销,如有特殊情况需提前申请;- 餐饮费:员工出差餐饮费用按照公司规定标准报销,需提供发票;- 其他费用:如快递费、机场、车站接送费、通讯费等,需提供发票。
2. 办公用品、材料费用报销标准:- 办公用品费用:如文具、打印纸、盘子、杯子等,需提供发票;- 办公设备费用:如电脑、显示器、打印机等,需提供购买发票;- 办公材料费用:如办公桌、椅子、书架等,需提供购买发票。
3. 公演、拍照费用报销标准:- 服装费用:参演人员需购置特定服装时,需提供购买发票;- 化妆品费用:演员、模特等需要特殊化妆时,需提供化妆品购买发票;- 其他费用:如道具、布景等,需提供购买发票。
三、报销流程1. 提交报销申请:员工需在报销之前填写报销明细表,并由部门经理审批;2. 提交发票:员工需将相关发票、收据交给财务部门进行审核;3. 财务审核:财务部门对报销单据进行审核,如发现问题需通知员工补充资料;4. 报销支付:财务部门审核无误后,将报销款项支付至员工指定的账户。
四、报销注意事项1. 员工在报销过程中需如实填写报销单据,未填报有效信息或有虚假情况的将不予报销;2. 员工需保留好所有报销相关的发票、收据等原始凭证,以备查验;3. 员工需遵守公司相关规章制度,做好费用预算计划和控制;4. 财务部门有权对报销申请进行审计,如发现违规行为将做出相应处理。
报销管理制度罚则第一章总则为规范公司报销管理行为,保障公司资金使用合规,特制定本制度。
第二章报销管理流程1. 报销单填写(1)员工如需报销,须填写《报销单》,并按规定填写报销事由、金额、时间及相关单据情况。
(2)报销单须报主管领导审批,并在审核意见栏签字确认。
(3)报销单需附相关票据或发票原件。
2. 报销审批(1)报销单需主管领导审批签字确认,并在规定的时间内交至财务部门。
(2)财务部门审核通过后,方可报销。
3. 报销流程监督(1)财务部门负责对报销流程进行监督和审批,确保报销行为合规。
(2)公司内部设立监察部门,定期对报销流程进行抽查和审计。
第三章报销管理责任1. 报销人员责任(1)报销人员需如实填写报销单,不得虚报、冒领。
(2)报销人员在填写报销单时,需仔细核对相关票据和发票,确保真实有效。
2. 主管领导责任(1)主管领导需认真审核报销单,确保报销行为合规。
(2)如发现报销行为有问题,需及时报告公司监察部门,配合调查处理。
3. 财务部门责任(1)财务部门需对报销单进行认真审核,确保报销行为符合规定。
(2)财务部门负责对报销流程进行监督和管理。
第四章报销管理罚则1. 虚报冒领(1)如有报销人员虚报冒领现象,公司将视情况采取以下措施:a. 处罚金额超过500元的,公司将暂停其报销资格,直至彻查清楚,并进行书面警告。
b. 处罚金额超过1000元的,公司将暂停其报销资格,直至彻查清楚,并进行口头警告。
c. 处罚金额超过2000元的,公司将暂停其报销资格,直至彻查清楚,并给予记过处分,并视情况进行停职处理。
2. 报销违规(1)如有员工报销违规情况,公司将视情况采取以下措施:a. 报销金额超过500元的,公司将暂停其报销资格,直至彻查清楚,并进行书面警告。
b. 报销金额超过1000元的,公司将暂停其报销资格,直至彻查清楚,并进行口头警告。
c. 报销金额超过2000元的,公司将暂停其报销资格,直至彻查清楚,并给予记过处分,并视情况进行停职处理。
财务报销单据管理制度一、总则为规范公司内部报销管理,有效控制成本,提高财务管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在业务出差、会议、培训、办公等相关费用报销事宜。
三、报销单据的准备1. 员工在发生相关费用时,应保存好所有消费凭证,如发票、收据等,确保其真实有效。
2. 每张报销单据需在报销时的3个工作日内提交给财务部门,逾期提交的报销申请将不予受理。
3. 报销单据应填写完整准确,包括报销人姓名、部门、联系方式、报销事由、报销金额、报销日期等信息,并确保附件齐全。
四、报销流程1. 报销人填写完整的报销单据后,需由部门负责人或直接上级审批确认,并加盖公司公章。
2. 审批通过后,报销单据交至财务部门进行核对,财务人员进行初步审核,确保报销事由与凭证一致。
3. 财务部门在审核无误后,将报销金额打入报销人指定的账户,同时将报销单据归档并保存备查。
4. 若报销单据有疑点或不实之处,财务人员有权拒绝报销,并将情况报告公司领导。
五、特殊报销事项1. 餐饮费用:单次报销金额不能超过公司规定的标准,需提供相应餐饮发票或收据。
2. 住宿费用:单次报销金额不能超过公司规定的标准,需提供住宿发票或收据。
3. 交通费用:需提供出行车票、车辆租赁发票等相关凭证。
4. 办公用品费用:需提供购买发票或收据,并说明用途。
六、违规处理1. 超出规定标准报销:一经发现,财务部门有权拒绝报销并要求报销人补足差额。
2. 虚假报销:一经核实,将追究报销人的法律责任,并公司将对其做出相应处罚。
3. 未按规定程序报销:一经发现,财务部门有权拒绝报销,责任人需自行承担相应费用。
七、其他事项1. 公司财务部门将定期对报销制度进行检查和调整,确保其有效性和合理性。
2. 报销人应密切关注公司报销制度的更新和公告,遵守相关规定并如实申报。
3. 本制度自公布之日起生效,如有修订,须经公司领导审批并重新公布。
以上为公司财务报销单据管理制度,希望全体员工严格遵守,做到合理、规范、清晰地进行费用报销,以提高财务效率,确保公司财务安全。
公司日常费用报销标准第一章总则第一条,为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。
第二条,审批权限(一)公司领导出差费用及日常费用支出须经经理签字;(二)各部门所有报销必须经部门主任签字后,才能汇总交公司;(三)2000元以上需经总经理批准。
第三条,报销时间每月10日—20日为报销时间,遇节假日不顺延。
过期未报销的部分当月不再予以报销。
借领支票一周内报销,差旅费借款在回公司上班后5天内报销,限额支票3天内报销。
第四条,本规定适用于本公司所属各部门,用于日常现金支出。
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第二章、各项日常费用报销标准第五条,差旅费报销标准(一)公司部门副经理以上人员,住宿费平均每天不能超过80元,业务主管每天不能超过60元、业务员每天不能超过45元。
高层领导如果因工作需要住宿费超过每天80元标准的经总经理批准后,可给予报销。
(二)出差餐费、误餐补助。
出差餐费关外每人每餐按照8元补贴,市内按照每人每餐10元标准补贴。
(三)市内短途交通费费用控制在人均每天30元以内,凭票据报销。
(四)其他杂费。
如存包裹费、其他杂项费用控制在平均每人每天10元内,费用凭单据报销。
(五)车船票及飞机票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准后,给予报销。
第五条,电话费报销标准(一)、移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准。
一般来说,员工通讯费每人每月不得超过150元,特殊情况由总经理核定报销金额。
(二)固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
不鼓励员工在上班期间打私人电话。
第六条,交通费报销标准(一)、员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经申请管理人员同意后可以乘坐出租车。
公司扣罚报销制度范本第一条总则为规范公司财务报销行为,加强费用管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
第二条扣罚原则1. 公平公正:扣罚标准统一,对待所有员工一视同仁。
2. 合理合规:扣罚行为符合国家法律法规和公司相关规定。
3. 节约高效:倡导节约意识,提高财务管理效率。
第三条扣罚范围1. 报销单据不齐全、不规范或不符合国家法律法规规定的,按照相应规定进行扣罚。
2. 报销内容虚假、伪造单据、套取资金的,一经发现,按照公司规定和相关法律法规进行严肃处理。
3. 报销人在报销过程中,未按照规定程序报销,或未经批准自行报销的,予以扣罚。
4. 报销人在业务发生时未取得合法单据,导致报销无法通过的,予以扣罚。
5. 报销人未按照公司规定使用公司资金,造成损失的,按照损失金额进行扣罚。
第四条扣罚标准1. 报销单据不齐全、不规范的,第一次予以警告,第二次及以上予以扣罚,扣罚金额为报销金额的5%。
2. 报销内容虚假、伪造单据、套取资金的,一经发现,扣罚金额为报销金额的10%,并按照公司规定和相关法律法规进行严肃处理。
3. 报销人在报销过程中,未按照规定程序报销,或未经批准自行报销的,扣罚金额为报销金额的5%。
4. 报销人在业务发生时未取得合法单据,导致报销无法通过的,扣罚金额为报销金额的5%。
5. 报销人未按照公司规定使用公司资金,造成损失的,按照损失金额进行扣罚。
第五条扣罚程序1. 财务部门在审核报销单据时,发现不符合规定的情况,应当场告知报销人,并提出整改要求。
2. 报销人应在规定时间内整改完毕,并将整改后的单据提交至财务部门。
3. 财务部门在复核整改后的单据时,如仍不符合规定,应当场告知报销人,并说明原因。
4. 报销人对扣罚有异议的,可在接到扣罚通知后的3个工作日内向财务部门提出书面申诉,财务部门应在收到申诉后的5个工作日内作出答复。
报销管理制度罚则第一章总则第一条为了规范和加强公司的报销管理制度,提高公司的资金使用效率,维护公司的经济利益,制定本制度。
第二条报销管理制度是公司财务管理的重要组成部分,所有员工必须遵守并执行本制度。
第三条报销管理制度适用于公司所有员工的报销行为,包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、招待费、办公用品费等各类费用报销。
第四条公司财务部门是报销管理制度的执行主体,具体负责监督、检查和审核各项报销事宜。
第五条报销管理制度的内容包括报销的基本要求、报销的审批程序、报销的罚则和奖励措施等。
第二章报销的基本要求第六条报销的基本要求是合理合法、真实明细、凭证完整、审批规范。
第七条报销的费用只能用于公司公务活动以及与公司业务相关的费用,不得用于个人消费或非公司业务活动。
第八条报销的凭证必须真实明细,包括发票、收据、车票、住宿证明等,凭证必须符合国家税务部门的要求。
第九条报销单必须填写完整准确,包括报销费用明细、归口科目、报销事由、审批意见等。
第十条报销人员必须按照公司的报销流程和规定进行报销,不得私自变更、篡改、伪造报销凭证和单据。
第三章报销的审批程序第十一条报销审批的程序一般分为三级审批,即报销人员填写报销单后,由部门经理审批、财务部门审核、公司领导最终审批。
第十二条报销审批的程序必须按规定逐级进行,不得越级审批或私自批准不符合要求的报销。
第十三条报销审批的程序必须经过审核人员的审核确认,确保报销的真实性和合法性。
第十四条报销审批的程序必须在报销单据上签字盖章,留下审批人员的真实签名和时间。
第十五条报销审批程序必须按照公司的相关规定进行,不得出现违规审批或越级审批情况。
第四章报销的罚则和奖励措施第十六条对于违反报销管理制度的行为,公司将视情节轻重进行相应的处罚措施。
第十七条对于报销单据不真实、虚假填报、逾期报销、篡改凭证等行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十八条对于严重违反报销管理制度的行为,公司有权对违规人员进行警告、记过、降职、辞退等处罚。
第一章总则第一条为规范公司员工日常报销行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司财务制度的贯彻执行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工报销应遵循合法、真实、准确、完整的原则,确保报销费用的合理性和合规性。
第二章报销范围及标准第四条报销范围:1. 差旅费:包括差旅交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 业务招待费:包括宴请、赠送礼品等。
3. 办公用品费:包括办公用品购置、维修、租赁等费用。
4. 职工福利费:包括节日慰问、生日礼品、加班补贴等。
5. 其他经公司领导批准的费用。
第五条报销标准:1. 差旅费:按照公司规定的标准执行,差旅交通费按实际车票、火车票、飞机票等票据报销;住宿费按实际住宿天数和公司规定的标准报销;伙食补助费按实际餐费和公司规定的标准报销;市内交通费按实际车费和公司规定的标准报销。
2. 业务招待费:根据实际业务需要,按公司规定的标准报销,不得超出合理范围。
3. 办公用品费:按照实际购置、维修、租赁费用报销。
4. 职工福利费:根据公司规定和实际情况,按预算和标准报销。
第三章报销流程第六条报销流程:1. 员工填写《报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核签字后,报送财务部门。
2. 财务部门对报销单进行审核,确认报销金额、票据的真实性、合规性,无误后办理报销手续。
3. 财务部门将报销款项打入员工工资卡或报销到指定账户。
第四章报销审核与监督第七条报销审核:1. 财务部门负责对报销单进行审核,确保报销费用的合法性和合规性。
2. 部门负责人对报销单的真实性、合理性进行审核,确保报销手续的完备。
第八条报销监督:1. 公司定期对报销情况进行抽查,发现问题及时纠正。
2. 员工对报销过程中发现的问题有权向财务部门或公司领导反映。
第五章罚则第九条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第十条员工在报销过程中弄虚作假、虚报冒领的,一经查实,除追回全部报销款项外,还将依法追究其法律责任。
员工报销合规制度范本第一条总则为了规范公司员工报销行为,加强公司财务管理,确保公司财务稳健运行,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条报销原则2.1 真实性原则:员工报销的内容必须真实合法,反映实际发生的业务,严禁虚报、多报、少报或者不报。
2.2 必要性原则:员工报销的内容必须符合公司业务需要,具有明确的业务背景和合理的经济支出,严禁报销与工作无关的个人消费。
2.3 合理性原则:员工报销的金额和标准必须符合国家法律法规和公司内部管理制度的规定,严禁超标准报销。
第三条报销范围3.1 员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费、差旅补助等。
3.2 员工因公产生的通讯费、邮寄费、会议费、培训费等。
3.3 员工因公产生的办公用品费、文具费、印刷费等。
3.4 其他符合公司规定的报销范围。
第四条报销流程4.1 员工在发生费用支出时,应当取得合法的发票或者收据,并填写《费用报销单》。
4.2 员工将《费用报销单》连同相关发票或者收据提交给部门负责人审核。
4.3 部门负责人对员工提交的《费用报销单》进行审核,确认报销内容的真实性、合法性和必要性,并在《费用报销单》上签字。
4.4 财务部门对已经部门负责人审核通过的《费用报销单》进行审批,并在财务系统中进行报销处理。
4.5 财务部门在审批通过后,将报销款项支付给员工。
第五条报销管理5.1 员工应当妥善保管报销相关的发票和收据,确保能够在报销过程中提供。
5.2 财务部门应当定期对报销情况进行检查,对不符合报销规定的费用进行核实和处理。
5.3 公司应当建立健全报销管理制度,对报销流程、报销标准、报销审核等进行规范,并定期对员工进行报销制度的培训和宣传。
第六条违规处理6.1 员工违反本制度的,公司有权拒绝报销相关费用,并依法追究其法律责任。
6.2 员工虚报、多报、少报或者不报费用的,公司有权追回已经报销的费用,并依法追究其法律责任。
6.3 员工涉嫌犯罪的,公司应当及时向司法机关报案,并积极配合司法机关的调查。
第一章总则第一条目的:为加强公司财务管理,规范员工报销行为,合理控制费用支出,确保公司财务健康运作,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工在履行职务过程中发生的各项费用报销。
第三条原则:员工报销应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章费用报销范围第四条报销范围:1. 差旅费:包括差旅交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 办公费:包括办公用品、低值易耗品、通讯费等。
3. 招待费:包括业务招待费、会议费等。
4. 交通费:包括员工因公外出发生的交通费用。
5. 通讯费:包括员工因公使用通讯工具产生的费用。
6. 教育培训费:包括员工参加公司组织或个人申请的各类培训费用。
7. 员工福利费:包括员工生日慰问、节日慰问等福利性支出。
第三章费用报销流程第五条报销流程:1. 员工发生费用后,应取得合法有效的报销单据(发票、收据等)。
2. 填写《费用报销单》,粘贴相关单据,并经部门负责人审查签署意见。
3. 《费用报销单》及单据交财务部审核,审核通过后,由财务部主管报销人员签字。
4. 报销单及单据交财务总监审核,审核通过后,由总经理批准。
5. 财务部根据批准意见办理报销手续,并出具报销凭证。
第四章费用报销要求第六条报销单据要求:1. 报销单据填写应清晰、完整,不得涂改、伪造。
2. 报销单据粘贴应整齐、规范,确保报销金额、类型等信息清晰可见。
3. 报销单据应与实际发生费用相符。
第七条费用报销审批:1. 费用报销审批权限按照公司规定执行。
2. 各级审批人员应认真履行职责,对报销事项的真实性、合理性进行审核。
3. 凡未经审批或审批不通过的,财务部不予报销。
第五章监督与考核第八条监督:1. 公司财务部负责对费用报销进行监督,确保报销制度的贯彻执行。
2. 公司审计部门定期或不定期对费用报销进行审计。
第九条考核:1. 公司将费用报销纳入员工绩效考核体系,对违规报销行为进行处罚。
2. 对严格执行报销制度、表现突出的员工给予表彰和奖励。
员工日常费用报销单据要求及罚则
要求
1.员工费用报销应正确填写《员工费用报销单》,内容不得涂改;如确需修改,应重新填写新的《员工费用报销单》。
2.费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等。
报销人按要求自行粘贴票据,并连同《员工费用报销单》一起经相应审批人签字、审核无误后交至行政财务。
3.对报销人员原始票据及原始票据粘贴要求:
①所有票据必须是合法的正式发票(机打票、手撕票),收据及白条不予报销。
②假发票不予报销。
③报销内容和发票贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。
不一致不予报销。
④原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和左界;覆盖粘的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。
⑤原始票据须分类粘贴,交通票据、住宿票、餐票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴,除个别金额外。
⑥原始票据须按照模板折叠整齐,每张票据背面需用黑色签字笔书写报销人姓名、发票产生时间及产生事由。
⑦不符合上述规定要求的报销单据,行政财务有权退回,要求报销人重新整理。
4.经办人填写费用报销单据时,应当遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用发生的原因、金额、时间等要素填写齐全,字迹清晰。
报销申请单上一律不允许涂改,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
5.交通费用、业务招待费以每月为单位,不允许一月内分开多次报销。
罚则
1.违反费用报销管理制度的一般行为包括:
①未按照规定取得合法有效业务票据的;
②未按照规定提供相关证明文件的;
③未按照规定履行审批程序的;
④未按照规定填写员工费用报销单的(有涂改痕迹、出现错别字、大小写不符、金额填写错误等);
⑤未按照规定、粘贴报销单据的。
对有上述行为的报销人,由财务部不予办理报销,退回报销单据并处以罚款5元/次
2.严重违反费用报销管理制度,并存在欺诈、舞弊的行为包括:
①虚构业务进行报销;
②私自涂改原始票据或报销审批单金额;
③为规避审批限额,将一次业务分多次报销;
对存在上述行为的报销人,财务部不予办理报销,报告相关公司总经理、区域总裁或授权终审人,并视情节严重提出取消本次报销资格、通报批评、罚款等处罚建议。
最终处罚方式,待相关公司总经理、区域总裁或授权终审人批准后执行。
员工借支要求及罚则
要求
1.圈层活动费用、后勤费用可申请个人借支。
2.员工个人借支应正确填写《个人借支申请单》,内容不得涂改;如确需修改,应重新填写新的《个人借支申请单》。
3.申请单上应清楚填写申请人员姓名、工作部门、职务、申请日期、申请金额、借款原因、预计还款日期。
4.借支申请单后须附有证明相关文件。
如:个人圈层活动借支须符有活动审批流程表、活动建议书
5.圈层活动预算费用超过800才可申请个人借支。
发票需在活动结束后三天内返纳,所用活动费用走员工费用报销流程(需附有发票、活动审批流程、活动建议书、活动验收报告、员工费用报销汇总审核单等)。
6.申请人按要求自行粘贴单据,经相应审批人签、审核无误后交至行政财务。
罚则
1.未按规定填写申请单的;
2.未按照规定提供相关证明文件的;
3.未按要求返还剩余借支金额的;
4.未按要求返纳发票的;
对有上述行为的申请人,财务不予办理借支,退回申请单据并处以罚款5元/次
预付款/付款申请要求及罚则
要求
1.公司所有对外付款全部走付款/预付款流程,付款方式为电汇(外地)或者转账支票(本地),不允许以现金支付。
2.《付款/预付款申请单》不得涂改,若需修改请重新填写。
3.申请单上需清晰填写单位名称、申请日期、申请人员姓名、工作部门、职务、付款金额、付款金额、收款单位名称、银行账号、开户行、要求付出日期,若是预付款还需填写预计返纳日期。
4.发票付款需符合法票据、审批流程、建议书、合同等证明文件(如:采购流程需符发票、收据、审批流程、建议书、采购报价单等)。
5.发票付款申请人按要求自行粘贴票据,并连同《付款/预付款申请单》一起经相应审批人签字、审核无误后交至行政财务。
6.预付款申请需在所预计的返纳日期之前走票据返纳流程,按要求自行粘贴、填写《票据返纳单》,经相应审批人签字、审核无误后交至行政财务。
罚则
1.未按照规定取得合法有效业务票据的;
2.未按照规定提供相关证明文件的;
3.未按照规定履行审批程序的;
4.未按照规定填写付款/预付款申请单的(有涂改痕迹、出现错别字、大小写不符、金额填写错误等);
5.未按照规定、粘贴付款申请单据的。
对有上述行为的申请人,财务不予办理出款,退回申请单据并处以罚款5元/次
6.申请单上付款单位及其银行账号、开户行等填写有误致使办理电汇或者开具转账支票出先错误无法按时付款的处以罚款10元/次,并隔月出款。
7.未在预计返纳日期之内走票据返纳流程的处以返款10元/次,并隔月报销。