加强企业的制度化管理建设的思考
- 格式:doc
- 大小:44.50 KB
- 文档页数:9
关于加强企事业单位民主管理工作的思考[摘要]:自党的十八大以来,尤其是中华全国总工会关于企事业单位民主管理通知建议以来,面对事业单位民主管理存在着对于民主管理在认识上存在着明显的误区和偏差;民主管理制度不够健全,运作不够规范,职代会职权落实不够到位,职工代表的整体素质不高,履行职责的综合能力不强等问题,各级工会必须明确职责,认真努力贯彻民主管理制度,积极解决实际行动中国的问题。
[关键词]:民主管理存在问题解决办法一、事业单位民主管理存在着急待解决的问题过去几年,企事业单位的民主管理工作取得长足发展,民主管理意识渐渐深入人心。
但是,我们必须清醒的看到,在全面建设小康社会的进程中,在实现中华民族的伟大复兴的新的历史起点上,与党的十八大关于加强企事业单位民主政治建设的总体要求相比,与事业单位广大职工群众扩大有序政治参与的强烈愿望相比,事业单位民主管理工作仍然存在着急待解决的问题。
企事业单位对于民主管理在认识上存在着明显的误区和偏差。
最普遍的问题是事业单位对民主管理的认知度不高。
有的事业单位领导对于开展民主管理在认识上存在盲点,片面认为民主管理是企业的事,与事业单位没有关系。
有的事业单位领导不够重视民主管理工作,混淆民主管理与行政管理的区别和界限,把二者对立起来,甚至以行政管理取代民主管理。
企业民主管理制度不够完善,运作不够规范,职代会职权落实不够到位。
有的事业单位没有按照国家有关规定和要求制定民主管理制度。
有的事业单位没有建立以职代会或职工大会为基本形式的民主管理制度。
有的事业单位民主管理工作组织体制和工作机制不够健全,职代会、厂务公开等民主管理制度的覆盖面不广。
有的民办性质的事业单位没有建立平等协商集体合同制度,建立正常工资增长机制。
职工代表的整体素质有待提高,综合能力不强。
有的事业单位没有按照国家有关规定和要求,组织职工代表进行培训。
有的事业单位职工代表培训工作在培训内容和形式上缺乏创新。
不能满足新时期对职工的要求。
制度化管理对企业的作用制度化管理是现代企业管理的重要方式,它指的是通过制定一系列有序的规章制度和管理流程,对企业内外部的各项工作进行系统化管理和监督。
它涉及企业各方面的管理,包括人力资源管理、财务管理、生产管理、市场营销管理等。
制度化管理对企业的作用具体有以下几个方面。
首先,制度化管理可以规范企业内部的各项行为。
企业内部涉及到各种各样的活动和事务,如果缺乏规范,很容易出现混乱和冲突。
制度化管理能够明确各项工作的责任和权限,减少人为的主观因素,使企业内部的工作有序进行。
比如,制定人力资源管理制度,可以规范招聘、培训、绩效考核等人力资源管理活动;制定财务管理制度,可以规范会计、报表、审计等财务管理活动。
通过规定细致的行为准则和工作流程,确保企业内部的各项工作能够按照既定标准和程序进行,提高效率、提升质量。
其次,制度化管理可以加强企业的风险管理。
企业经营中面临各种内外部的风险和压力,如果没有明确的制度和规定,就很难有效地预防和应对风险。
制度化管理可以通过制定风险评估制度、应急预案、审批程序等,对各类风险进行科学分析和管理。
比如,生产管理制度中设置了生产安全管理制度,明确了生产现场的安全操作规范,提高了员工的安全防护意识;财务管理制度中设置了风险控制制度,确保企业在资金运作中遵守规则,提高了财务风险的防范能力。
通过制定标准和制度,企业能够在风险来临时快速反应,减少损失,提高企业的稳定性和持续性发展能力。
再次,制度化管理可以优化企业的资源配置。
企业拥有有限的资源,如何在资源有限的情况下实现最优化的配置,是每个企业都面临的问题。
制度化管理能够通过规范流程和程序,提高资源的利用效率和经济效益。
比如,制定采购管理制度、库存管理制度,可以优化采购频率和数量,减少库存过多和过少的情况,降低企业的存货成本;制定研发项目管理制度、市场营销管理制度,可以合理规划和分配研发和市场资源,提高新产品研发的成功率和市场推广的效果。
加强制度建设是企业走向文化管理的必由之路内容摘要:本文从制度与文化的内涵、本质、共性、区别等方面,结合我矿企业文化建设和自主管理制度建设实际,阐述了规章制度建设与企业文化之间的内在关系,为保证制度管理与文化管理的有机融合,最终实现文化管理目标进行了粗浅的探讨。
关键词:规章制度企业文化文化是企业之魂,制度是企业之躯。
企业文化和制度建设在企业发展中起着无可替代的重要作用。
正确认识、理解和把握企业制度建设与企业文化的内在关系,充分发挥企业文化和制度建设的双向作用,对企业的改革发展必然产生重大而深远的意义。
一、制度建设是企业文化建设的一个不可或缺的重要组成部分众所周知,企业文化是企业在长期工作摸索过程中形成的企业整体的价值观、信仰、态度、方式方法、精神风貌、道德规范、传统习惯的总和。
企业文化作为一种以加强企业管理,强化企业凝聚力、企业理念、企业精神为核心的文化,对于企业的经营和发展起着愈来愈重要的作用。
企业文化包含精神层、制度层和物质层三个层次的内涵。
以企业最高目标、企业哲学、企业精神、企业风气、企业道德、企业宗旨为主要内容的精神层面的文化是指企业的领导和员工共同信守的基本信念、价值标准、职业道德及精神风貌,是企业文化的核心和灵魂。
以企标、企貌、企业形象为主要内容的物质层面的文化是企业文化的表层部分,是企业文化的外观体现和有形表露。
制度是企业文化传播和落地的载体,是企业文化延伸延续的保障。
制度以各类规章、规定、办法、规程、实施细则为主要内容,告知和要求企业员工,按照一定的程序或规律去做人和做事、去工作和生活,去传播、体现、落实和遵守精神层面企业文化的核心理念和价值观。
企业文化通过制度脱去抽象化、文字化、无形化、软性化的外衣,使之具体化、真实化、有形化、刚性化,并通过制度来固化和发扬。
事实证明,离开文化的规章制度只能是徒有躯壳,没有制度化的文化只能是无家可归的空魂。
勿庸置疑,制度建设是企业文化不可或缺的重要组织部分。
对电力企业内控制度建设的思索电力企业内控制度建设是确保企业管理体系有效运行、风险控制、信息披露和合规性的重要保障。
下面是对电力企业内控制度建设的一些建议和思考。
1. 强化组织和领导: 实施内控制度建设需要明确的组织结构和领导责任,建立专门的内控部门或委员会,负责内控制度的制定、管理和监督。
2. 制定全面的内控制度: 内控制度应包括企业的目标、职责分工、决策权限、业务流程、风险管理和内控评估等方面的内容,覆盖企业的各个环节和职能部门。
3. 建立风险管理体系: 电力企业面临着多种风险,如市场风险、供应链风险、法律风险等。
建立正规的风险管理体系,包括风险识别、评估、应对和监控等环节,能够有效地预防和应对风险。
4. 强化内部控制: 内部控制是确保企业运作正常、效率高效的关键环节。
建立内部控制制度,包括财务管理、人力资源管理、信息技术管理等方面的要求,提高企业的管理水平和运作效率。
5. 加强信息披露和透明度: 电力企业作为公众公司,应加强信息披露,及时、真实地向投资者和社会公众披露企业的财务状况、经营情况和风险等信息,增强企业的透明度和信任度。
6. 确保合规性: 遵守法律法规是企业经营的基本要求,电力企业要建立合规性制度,严格遵守相关法律法规,规范企业行为,防范法律风险。
7. 建立监督和评估机制: 建立有效的监督和评估机制,通过内控自评、内部审计、外部审计等手段,对内控制度的执行情况和效果进行监督和评估,及时发现和解决问题。
总之,电力企业内控制度建设是一项复杂而重要的工作,需要企业高度重视并投入足够的资源和精力。
通过科学合理的内控制度建设,电力企业能够更好地管理风险、提高效率、保障合规,为企业的可持续发展提供有力支持。
对电力企业内控制度建设的思索(2)电力企业内控制度建设是指企业为了实现良好的内部管理和风险控制而制定的一系列规章制度和管理方法。
以下是对电力企业内控制度建设的一些思索:1. 提高内部管控意识:电力企业内部人员要认识到内控制度建设的重要性,建立起正确的管理观念和风险意识。
企业制度化管理的意义介绍第一,提高效率。
企业制度化管理能够使企业内部工作流程规范化、程序化,避免出现决策拖延和不确定性情况,减少因人为因素而导致的工作出错,提高工作效率。
制度化管理能让员工清楚自己的工作职责和任务,提高工作效率,提高企业的竞争力。
第二,提高员工行为规范。
企业制度化管理能够使员工明确自己的行为准则,避免违规行为的发生。
制度化管理能够规范员工的行为举止,保持良好的职业道德和工作纪律。
同时,制度化管理的目标是公平公正,能够避免权力滥用以及不公正的待遇,保证员工的权益和利益。
第三,提高组织协同。
企业制度化管理能够让各部门之间的协同配合更加顺畅,减少信息传递的误差。
制度化管理可以明确工作任务的分工和协作流程,提高各部门间的沟通和协作效率,减少工作冲突,最大化发挥各部门的专业能力。
第四,规范企业经营行为。
企业制度化管理能够使企业遵守法律法规和商业道德准则,规范企业经营行为。
制度化管理能够规范企业的财务、人力资源、生产经营等方面的运作,避免出现欺诈、贪污、腐败等不良行为,建立良好的企业形象和声誉。
第五,提高企业责任意识。
企业制度化管理能够让企业形成明确的责任制,在分工合作中明确每个人的责任范围和履责标准,使每个员工在工作中有所依靠和参与,增强员工的主动性和责任意识。
制度化管理能够提高员工对企业的忠诚度、归属感和身份认同,推动员工更好地为企业创造价值。
第六,提高企业经营的长远决策思考。
企业制度化管理能够使企业形成科学的管理方法和决策机制,提高决策的科学性和客观性。
制度化管理能够让企业管理者更加客观地分析市场形势和企业自身情况,做出更加明智和可行的决策,提高企业的竞争能力和可持续发展能力。
综上所述,企业制度化管理的意义在于提高企业工作效率、规范员工行为、改善组织协同、规范经营行为、增强企业责任意识和提升长远决策能力。
通过制度化管理,企业能够更加有序、高效地运作,有效管理资源和人力,提高企业的竞争力和可持续发展能力。
新时代加强国有企业办公室工作的思考随着新时代的到来,国有企业在经济和社会发展中扮演着至关重要的角色。
办公室作为国有企业中心集权的执行机构,在企业发展中承担着重要的责任。
加强国有企业办公室工作,提高工作效率和质量,对于推动国有企业持续稳健发展至关重要。
本文将就如何加强国有企业办公室工作进行思考探讨,并提出一些建议。
一、加强制度建设,提高管理水平国有企业办公室工作在推进企业生产经营和管理工作中起着重要的推动作用。
要加强国有企业办公室工作,首先要加强制度建设,建立健全的管理制度和规章制度,明确职责分工,确保工作的有序进行。
制度规范是管理的基础,只有明确的制度规范才能确保办公室工作有序、高效运转。
在制度建设方面,需要明确办公室工作的职责范围、工作流程、决策程序、责任追究等方面的内容,使之健全完善,为办公室的工作提供有力的制度支撑。
国有企业办公室要不断提高管理水平,适应市场的需求和变化,积极促进企业的生产经营工作。
管理水平的提高需要培养和选拔这些具备专业素质和管理能力的人才,为其提供必要的培训和提升机会,让他们能够不断成长和进步。
办公室管理人员应该不断学习管理知识,掌握先进的管理理念和方法,提高自身的管理水平,不断完善和优化办公室管理工作流程,提高工作效率和质量。
二、加强团队建设,优化工作流程在做好制度建设和管理提升的基础上,还需要加强团队建设,优化办公室工作流程。
在国有企业中,办公室是一个重要的支持和协调机构,其核心工作是为企业领导提供行政支持、协调管理各项业务工作。
办公室工作团队的建设和协作能力显得尤为重要。
加强团队建设,需要注重培养和激励员工的团队协作意识,营造良好的工作氛围,增强团队的凝聚力和战斗力。
只有团队成员之间团结互助,才能形成良好的工作氛围,促进工作的顺利进行。
还需要通过不断的培训和学习,提升团队成员的专业技能和业务素养,使之更好的适应工作需求和挑战。
优化办公室工作流程,提高工作效率和质量也是非常重要的。
企业制度建设的意义和重要性班级:工商1201 学号:A20120122 姓名:耿崎峰摘要:建立健全规章制度,有助于企业实现科学管理,提高劳动生产率和经济效益,确保企业生产经营活动的顺利进行,是加强企业管理,推动企业发展的可靠保证。
规章制度在我们的工作当中应该无处不有。
小到个人职责,大到公司规章,应该随处可见。
特别是我们在工作中如若没有一个规范和标准的话,你的责、权、就没有办法量化,就没有你价值的体现,同样一件事,若有不同的人去做,所做的过程及结果肯定是不一样。
所以说任何事都必须有一个标准,让所有的人围绕着一个标准去做,所做的过程及结果都是一样,这才是真正的管理。
企业的规章制度和国家的立法是同样的道理,国家制定的法律再健全,如果人人都有法不依,违法不究,必然会造成国家的混乱,社会的动荡。
企业制定的规章制度再好、再规范,如果内部成员都不遵守,相当于没有规章制度。
或者说企业的管理层对其内部成员的违章违规行为不照章处罚等于包庇纵容违章者。
最终会造成企业内部管理的混乱,降低效能,甚至危及企业的生存与发展,进而演变成违法的问题。
因此,每一个企业都要形成良好的规章制度文化,在内部控制中做到有章可循、违章必究。
关键词:企业制度;制度建设;制度完善一、企业内部规章制度是法律、法规的延伸和具体化。
企业内部规章制度的制定权是法律赋予企业的用人权的重要组成部分。
《宪法》规定,遵守劳动纪律是公民的一项义务。
《劳动法》规定,用人单位应当依法建立和完善规章制度,劳动者应当遵守劳动纪律。
制定和实施内部劳动规章制度,是企业在其自主权限内用规范化、制度化的方法对劳动过程进行组织和管理的行为,是企业行使用工自主权的重要方式之一。
因此,规章制度也称为“企业内部法”,是相关法律、法规在企业管理过程中的延伸。
对违反规章制度的企业应当追究法律责任。
职工与企业因执行规章制度发生争议,应当依法定的劳动争议处理程序处理。
企业制定规章制度主要是规范内部的生产经营和劳动管理,使企业的生产经营和各项活动规范化,提高生产效率,促进生产经营的发展,增强企业在市场上的竞争力。
制度建设对企业生产管理的重要性随着社会的不断发展,企业生产管理的重要性也日益凸显。
在实现企业可持续发展的过程中,制度建设成为关键因素之一。
在这篇文章中,我们将探讨制度建设对企业生产管理的重要性,并讨论其对企业运营的积极影响。
制度建设为企业提供了明确的组织结构和运作规范。
有了适当的制度,企业内部各部门的职责和权限得以明确,规范化的流程和程序可避免混乱和冲突。
通过规范化的制度,企业可以高效地合理分配资源,提高生产效率,从而增强竞争力。
制度化的管理能够加强企业的内部约束和监督。
通过制定明确的规章制度和管理流程,企业可以有效监督员工的行为和工作质量,避免违规操作和不规范行为的发生。
例如,制定人事管理制度可以确保招聘、培训、晋升等过程的公正和透明。
这样的管理方式有助于建立和谐、稳定的工作环境,并减少内部纠纷的发生。
第三,制度建设可以提高企业的绩效管理水平。
通过实施有效的绩效评估体系,企业能够全面、客观地评估员工的工作表现,及时给予奖励和激励,同时对表现不佳者进行必要的纠正和培训。
这种绩效管理的方式有助于激发员工的工作动力和创造力,提高整体生产效率和质量。
制度建设还可以减少经营风险和提高企业的可持续发展能力。
通过建立健全的风险管理体系,企业能够识别、评估和应对潜在的风险因素。
例如,制定安全生产管理制度可以预防和控制安全事故的发生,保障员工的生命安全和财产安全。
同时,制度化的管理还可以减少依赖于个别人员的经营风险,确保企业的稳定发展。
制度建设对企业的发展具有长远的价值。
随着企业规模的扩大和运营的复杂性增加,仅依靠个别决策者和规章制度已无法满足企业的需求。
制度建设能够在一定程度上对企业进行系统化和机械化处理,可以实现有效的资源整合和优化配置,进一步提高企业的经营效益和竞争力。
综上所述,制度建设在企业生产管理中具有重要的作用。
通过建立制度化的管理体系,企业能够提供明确的组织结构和运作规范,加强内部约束和监督,提高绩效管理水平,减少风险,促进可持续发展。
管理制度对企业运营的影响与意义管理制度是企业运营的重要组成部分,对企业的发展和运作具有重大的影响和深远的意义。
本文将从不同角度分析管理制度对企业运营的影响和意义。
1. 团队协作和沟通良好的管理制度能够促进团队内成员之间的协作和沟通。
制定明确的职责和权限分配,明确工作流程和沟通渠道,有助于团队成员准确理解和履行自己的职责,加强团队之间的协作和配合。
2. 提高工作效率管理制度的规范性和规定性有助于提高企业的工作效率。
通过制定明确的工作流程和时间节点,能够避免工作重复和资源浪费的问题,提高工作的质量和效率。
同时,通过建立绩效考核制度,能够激励员工提高工作效率。
3. 优化资源配置管理制度对企业的资源配置起到了重要作用。
通过对各个部门和员工职责的明确划分,能够合理分配和利用企业的资源,避免资源的浪费和滥用,提高资源的利用效率。
4. 保障企业的运作安全性管理制度的建立能够保障企业的运作安全性。
制定完善的安全管理制度和风险防控措施,能够降低企业面临的各种风险和灾害带来的损失,保障企业的正常运作和员工的人身安全。
5. 制度化的决策和执行良好的管理制度有利于企业的决策和执行。
明确的决策流程和权限分配,能够保证决策的科学性和合理性;而有效的执行机制和监督体系,能够确保决策能够顺利实施和达到预期效果。
6. 建立和强化企业文化管理制度可以帮助企业建立和强化企业文化。
通过制定符合企业价值观和理念的制度规定,能够引导员工的行为和价值观念,增强员工的归属感和凝聚力,形成有利于企业发展的文化氛围。
7. 促进企业创新与变革管理制度能够促进企业的创新和变革。
制度创新,通过在传统管理制度的基础上进行改进和完善,能够推动企业实现管理的升级和创新的跨越;而对制度的持续优化和调整,能够适应环境和市场的变化,使企业得以继续发展和壮大。
8. 提升员工职业发展空间良好的管理制度能够提升员工的职业发展空间。
通过制定明确的晋升和晋级机制,以及职业培训和发展计划,能够激励员工积极进取、不断提升自身能力,实现个人价值与企业利益的共同增长。
企业必须首先保证规章制度的可行性,及时评估更新,以符合实际情况。
任何制度都是根据当时的情况制定的,在时间上一般不可能超前的,而社会在不断的发展变化之中,同样企业也不可能停滞不前,所以任何制度都要及时评估,一般每年都应评估一次,以检查其适用状况,对不适用的,必须及时更新,并补充遗漏的或不完善的地方,否则规章制度无适应性,将成为一纸空文。
其次任何规章制度必须得到评审和批准才可发行,包括修改。
有些制度在实施过程中经常会听到这样的话:这制度是某某部门或人制定的,不了解我们的情况。
所以制度应先召集相关的部门负责人进行评审,提出必要的修改意见,且评审还要留下记录,以保证其认真阅读,同时防止违反制度时找借口。
而一些领导在审批文件的时候,很少认真仔细地逐条阅读,导致一些制度执行时会出现一些偏差,要尽量提高文件的权威性,即审批级别越高,权威性越好。
第三,领导(包括老板)必须带头执行各类规章制度,老板必须贯彻制度面前人人平等的精神,包括自己、亲属、朋友等这些"特殊员工",无论谁违反规章制度都必须按相关的规定予以处罚(对"特殊员工"起码做到公开层面上是这样的),制度不能有选择地执行等等,从而保持规章制度的权威性和严肃性。
第四,制定、执行规章制度时还要注意以下几点:1、规章制度并不是越多越繁复越好,也不是越简单越好,而是简单、有效、适用,这样的规章制度比较合理。
2、规章制度应人人能看得懂,无论文化程度的高低,防止使用偏僻词汇或过于专业的词汇,如果使用术语,应作必要的解释。
3、制度发布以后应进行宣传、培训,特别是对中高层管理人员和"特殊员工",以确保全体员工清楚各项规章制度要求,这样才能保证制度得到执行。
4、一些敏感性比较强的规章制度可以考虑试行一段时间的方式来检验它的可行性,防止发布之后,因反对声太大,而导致流产。
总之,规章制度制定必须考虑其可行性,一旦规章制度发布了,就必须得到贯彻、严格执行,在执行中完善和改进,维护其权威性。
如何搞好企业制度建设
为切实规范员工工作行为、量化员工工作业绩,企业必须强化制度建设过程,把握好以下几点:
1、制度编写人在编写制度前,一定要深入基层调研。
本着尊重员工、理解员工、相信员工的原则制定制度,从而增强制度的可操作性,促使制度运行上下畅通。
2、建立统一的制度管理部门。
由统一的制度管理部门牵头,协调部门间的管理制度,对其进行统一汇编和梳理,提高管理制度的协调性和指导性。
3、企业领导人要高度重视制度化建设工作,经常组织召开管理工作总结和提升研讨会,及时对管理制度进行修订,使其为企业发展更好的保驾护航。
4、加大宣传和导向力度。
在条件许可得情况下,组织全员学习,加强企业宣传报道工作,营造良好的宣传氛围。
扩展资料
影响因素
1、制度本身可操作性不强。
2、没有统一的制度管理部门。
企业内部的各种管理制度往往是由各职能部门起草,这样起草出台的制度会有较强的针对性和操作性,当然也不可避免得具有相对独立性,从而间接影响企业协调发展。
3、企业领导对制度建设不够重视。
企业的领导必须高度重视制度建
设,重视制度出台的及时性、可操作性。
4、企业培训、导向力度不够。
制度是企业管理的基石,是员工的行动指南。
企业如果只组织管理人员对新制度进行学习、培训,那么导向面就会比较狭窄,不利于制度的深入贯彻和执行。
参考资料来源:百度百科-企业制度建设。
萍乡广播电视大学专科毕业论文加强中小企业的制度化管理建设的思考姓名:学号:专业:入学时间:指导教师:目录一、制度化管理的涵义 (1)二、制度化管理对中小企业的重要性 (1)(一)企业实现其发展战略目标是一个艰巨和漫长的过程。
(1)(二)企业做强做大后体现出来的越来越高的矛盾现状。
(2)(三)管理者在管理中显现出自我意识和随意性特点 (2)(四)企业文化是吸引人才的重要元素,是企业可持续发展的强劲动力 (2)三、我国中小企业制度化管理之现状研究 (2)四、企业制度化建设和管理问题分析。
(3)(一)来之于制度本身 (3)(二)没有明确‘‘立法”.‘‘执法”主体. (3)(三)来之于企业领导人. (3)(四)来之于企业管理层. (4)(五)来之于企业的培训. (4)五、改进我国中小企业制度化管理建设的建议 (4)参考文献: (6)加强中小企业的制度化管理建设的思考【摘要】:制度化管理,是当今世界最为流行、最为有效的一种管理方式,制度化管理是由粗放型“家长式”管理向精细化管理转变的必然选择,是由“人治”向“法治”的必然趋势。
【关键词】:中小企业;制度化管理;建设建议制度化管理,是当今世界最为流行、最为有效的一种管理方式,制度化管理是由粗放型“家长式”管理向精细化管理转变的必然选择,是由“人治”向“法治”的必然趋势。
有许多企业已经意识到企业制度化建设和进行制度化管理的重要性,但是也有许多企业还处于有制度却形同虚设,制度化建设也只是保留在口头阶段.那么影响企业制度化建设和制度化管理的因素是什么,企业该如何进行制度化建设和制度化管理呢?一、制度化管理的涵义经济学家道格拉斯·诺斯在《经济史上的结构和变革》一书中认为,制度是“一系列被制定出来的规则、服从程序和道德、伦理的行为规范,其作用是提供人类在其相互影响中的框架,使协作和竞争的关系得以确定,从而构成一个社会特别是构成了一种经济秩序”。
这意味着对国家来说,制度旨在规范人类的行为,从而创造一种正常的经济秩序;对企业来说制度是通过一系列政策法规、规章条例等法律关系,同时结合人的心理因素,构建一种企业制度化管理氛围,以此推动企业目标的落实和实现。
制度化管理简单的说就是以企业制度为标准,把制度看成是企业的法津法规,在日常的工作当中,企业处处以制度为准绳,使工作流程化、标准化、透明化,促进员工不断提高工作效率。
制度化管理是中小型企业迈向大中型企业、集团化公司的必经过程,是企业实现“法治”化的具体表现。
二、制度化管理对中小企业的重要性关于制度建设在企业管理工作中的重要性,结合本人在企业工作与参与管理的一些经验,我认为:第一、企业实现其发展战略目标是一个艰巨和漫长的过程。
这个过程伴随着企业管理水平和运营状况的不断优化革新,是一个逐渐上升的循环。
在循环优化过程中,制度建设工作固化企业已有的成功经验模式和优秀管理方法,为企业铺垫好上升“轨道”,确保企业各项管理工作依据即定的“轨迹”运行,最大限度避免偏离目标和规避风险。
第二、企业做强做大后体现出来的,是业务量日趋繁忙,管理流程逐渐复杂,对团队协作要求则越来越高的矛盾现状。
任何组成部分的无序行动都可能导致整体运行效率的下降。
在这种情况下,企业成员共同遵守管理规则和操作流程成为不可或缺的高效管理前提。
制度建设工作正是通过对管理规则和操作流程的梳理与确定,在整个企业范围内传播统一的规则信息,并将其固化在企业成员的思想意识和工作行为中,从而为庞大的企业有机体的协调动作提供了保障。
第三、一些管理者受传统文化的影响,在管理中显现出来的自我意识和随意性特点相当明显,喜欢以个人为出发点的“潜规则”左右管理工作。
突出的问题是:“潜规则”虽然灵活但也易多变,虽然简单但总失于庄重、稳健,在这种“人治”情况下,规范管理谈何容易?制度建设的目的之一,在于消除不利于企业发展的“潜规则”,把有利于企业发展的“潜规则”转换为企业成员都清晰了解、一致认同和共同遵守的明示规则,从而为实现真正意义上的规范管理扫清障碍,创造条件。
第四、企业文化是吸引人才的重要元素,是企业可持续发展的强劲动力。
制度建设工作的过程,也是提炼、凝聚和固化企业优秀文化的过程,它使企业在急速的发展和多变的竞争中,保持着高度协调的发展动力和应变能力。
作为塑造有形管理规则的制度建设工作,其实现成果总是有意无意地体现出企业文化的特征:企业的管理制度,总是体现着企业所有者对企业基本政策的取向,企业管理者对企业管理工作的自发诠释;通过制度执行和反馈,企业员工也会对企业文化具有相当的认知。
文化通过制度反映出来,制度是文化的载体之一。
制度建设工作对于企业的重要性,还可以从上述四点以外的很多管理层面继续发掘。
深刻的理解和认知,恐怕只有善于思考的管理者心里最能够把握。
当向即将走上管理岗位的人问一个问题:到任后需要马上展开的工作是什么时,我们往往听到相同的回答——完善管理制度,加强制度建设——从这个意义上说,制度建设的重要性不言而喻。
三、我国中小企业制度化管理之现状研究。
由于中小企业规模小、经营决策权高度集中、组织结构简单等特点,使其具备了经营灵活、反应迅速、能够及时适应市场等特点;但与此同时也存在着管理水平低下,效率偏低的特点。
由于大部分中小型企业缺乏有效的、完整的内部管理制度,造成企业的经营稳定性差,经营管理也不够规范。
目前中小企业在内部管理制度建设方面存在问题较多,主要表现在以下方面:(一)制度不健全企业内部管理制度的不健全主要表现在两个方面,一是缺乏相关的管理制度,二是虽有相关管理制度,但制度内容涵盖不全,达不到制度管理的作用。
我查阅资料找到一份河北省中小企业的随机调查结果,调查显示,河北省中小企业中的大部分企业仅仅在员工考勤制度、奖励制度、财务制度方面有较详细的规定,而在企业销售制度、人事招聘管理、人事分工、职工培训、广告策划、办公室管理等方面不够完善。
(二)执行不力一些中小企业建立了规章制度,甚至每个科室、部门都有一套成型的管理制度,看起来比较规范,但在执行上,往往变成了一纸空文。
有些家族式民营企业,企业规模小,经营业务比较简单,员工也较少,企业日常管理往往采用“家长式”管理方式进行,供产销各项活动以家长的意志进行,如果家长能力强,则企业管理比较好,如果家长能力稍差,或工作任务太重,则往往忽略管理,给企业的健康有序运行和良性发展带来隐患。
(三)时效性滞后中小企业往往是成长较快的经济体,虽然一些企业在长期的生产经营实践中形成了一套科学完整的管理制度体系,在当时的历史条件下对企业的发展起到了积极的促进作用,但随着时间的推移,企业的规模的扩大和外部环境的变化,企业的内部管理制度也势必出现一些不适应的问题,对企业的正常经营活动造成不利影响。
四、企业制度化建设和管理问题分析。
由上分析可知,影响企业制度化建设和管理的因素主要如下:(一)来之于制度本身:1. 没有对制度进行指导和制约的‘‘根本大法”.2. 制度本身没有成为一个体系,各个制度没有明确的效力规定.3. 新旧制度相互重叠,相互冲突,相互矛盾,导致无法执行.4. 只有实体制度,没有保证制度实施的程序制度.(二)没有明确‘‘立法”.‘‘执法”主体.有的企业没有明确企业的制度管理部门,而且制度到底有谁来制定,有谁来监督执行也没有明确部门.这样就不可避免出现各个部门在制定本部门的制度时不是站在企业的角度和其他部门的角度而是站在本部门的角度去制定制度,就会出现同样的事情不同部门所制定的制度却相差甚远,当然各个部门在本部门内部来执行本部门制度还可以,但是一个事情一旦跨部门就麻烦了,因为没人要知道依据那个制度执行合适.(三)来之于企业领导人.如果企业领导人对企业的制度化建设和管理不去重视,企业的制度化建设和管理恐怕就很难开展.(四)来之于企业管理层.许多企业的管理层满足于自己出口就是金口玉言,制度就是自己讲什么就是什么.认为企业进行制度化建设和管理就是对自己权利的限制.(五)来之于企业的培训.有的企业虽然花费巨大的人力物力建设成了一套完善制度,但是却不对员工进行培训,只是等出现了问题才想起来搬出制度,把制度当做了救火工具.五、改进我国中小企业制度化管理的建议那么,什么样的企业管理制度才是一个完善的企业管理制度呢?首先,一个完善的企业管理制度必然是适应企业的实际和所处的社会环境。
因为只有适应了企业的实际和所处的社会环境,企业管理制度才能够得到准确的执行,才能够真正全面有效的规范和约束企业各项资源的应用与配合。
其次,一个完善的企业管理制度必然是刚柔相济的。
它既要能强制性的规范和约束企业的日常行为,确保企业日常运转的稳定与有序;又要能维持企业的活力,激发企业员工的主动性和创造力,提升企业运转的效率。
再次,一个完善的企业管理制度必然具备自我执行的功能,它要能够激励和迫使企业员工积极主动的按照企业管理制度的要求去执行。
最后,一个完善的企业管理制度必然具备自我完善的功能,它要能够根据实际的执行情况和所处社会环境的变化,自动的调节和完善企业管理制度的相应条文,保持企业管理制度刚与柔的动态平衡。
从上可以看出,依照传统的观念、自上而下的方式制定的企业管理制度,无论企业采取什么样的方式去执行,在当前这样的社会环境中都无法有效的发挥其规范和约束作用。
造成企业各项资源在实际的应用与配合中出现严重的内耗、产生极大的浪费,严重的影响企业的生存与发展。
这也充分的说明按照传统的观念、自上而下的方式建立起来的企业管理制度已经不再适应企业的实际需求和当前的社会环境。
所以,要想在现代企业中建立起一个完善的企业管理制度对企业各项资源的应用和配合作出最合理的规范和约束。
就不能再沿用传统的观念来指导企业管理制度的实际建设;而是要先转变企业的观念,以新的视角来建立企业的管理制度。
因为是观念决定着行为,行为决定了结果。
那么,要以什么样的观念来指导企业管理制度的实际建设呢?在当前这样的社会环境中,平等、共赢才是现代企业管理制度建设最佳的指导思想。
虽然企业管理制度是一个系统、复杂的过程。
但是,在企业确立了企业管理制度建设的指导思想之后,就可以按照以下步骤来建立一个完善的企业管理制度。
第一步、企业需要先对企业的实际情况和所处的社会环境进行一个系统、全面的分析。
找准企业和员工利益的诉求点,明确企业与员工的权利和义务。
并针对性的拟定制度条文来强制性的规范和约束企业和员工的日常行为,保障企业和员工的基本利益。
稳固企业管理制度的根基,才能提升企业管理制度的可执行性。
第二步、企业需要从企业的定位、所处行业情况以及客户需求等多方面综合分析,构建清晰明了的职能分工体系和相应的工作流程,并对企业各部门的职能、岗位要求作出系统详尽的说明。
确保企业管理制度主体框架的合理和完整。