会议礼仪常识 ppt课件

3、确定会议所需用品和设备（必备用品是指各类会议
都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备 、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。）
会议礼仪常识
3
4、确定与会人员名单（包括出席会议和列席会议的有关
人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。）
5、确定会议地点（要根据会议的规模、规格和内容等要
（4）会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
会议礼仪常识
8
会议后
整理会议记录
（1）整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频 记录，进行备案。
（2）完成会议总结材料，材料内容应包括：会议议 程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容 和总结性结论。
（3）整理完成会议总结材料后报领导审批，将审批 通过的材料分发至各参会人员遵照执行。
求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。）
6、拟发好会议通知（会议通知必须写明开会时间、地点
、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知， 以便使参加者有所准备。）
会议礼仪常识
4
会议礼仪常识
5
会议前
现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开 会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个 人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢 喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特 别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
会议礼仪常识
会议礼仪常识
1
• 会议礼仪
是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注 意的事项，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大 的促进作用。
会议礼仪常识
2
会议准备
1、确定会议主题与议题（要有切实的依据；必须要结合
本单位的实际；要有明确的目的）
2、确定会议时间（会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能来自席）会议礼仪常识6
会议中的注意事项
1、做好会议记录
安排好专职的会议记录员，对参会人员的发言进 行记录（特别是讨论性质的会议），记录内容会 后留底。
安排专人摄影（摄像、录音），会后留底。
2、会议秩序
参会人员入座后会议正式开始，这时非参会人 员应全部离开会议室；在会议进行 中，双方要关 闭所有的通讯工具(或调到静音)，人员也不要随 便进出。
（4）重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新 闻。
会议礼仪常识
9
会议礼仪常识
10
会议礼仪常识
7
3、会议服务
（1）参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或 调成静音。
（2）除讲话人之外，服务人员是唯一走动的人，唯 一关注的人，所以一定要注意着装。如：女性的 皮鞋，走动时注意不能发出声响；动作要轻、慢 、柔、避免快、重！
（3）讲师的行李包（或笔记本包）注意要放在椅子 或其他上面，应避免直接放置在地上，这能反映 出服务细节的水平。