大学生聚餐活动策划书
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聚餐活动策划书
承办单位:******
时间:******
一、活动背景
由于同学的加入以及彼此的陌生,所以本着加进感情的原则,我们第二小组商量于本周五举行聚餐活动。
这样一方面可以让18级干事聊聊自己的方向,内心的感受等。
另一方面,可以增加新老干事以及新干事之间的相互认识、相互了解,为以后的工作进一步发展打下基础。
二、活动目标
培养小伙伴之间的感情,增强团队之间的友谊。
促进小伙伴之间的内心交流,增强团队凝聚力。
以及更好地让了解我们的感受,舒缓压力,补充组织内部的团结氛围。
三、活动主题
“食之乐趣,借之了解”
四、活动对象
各位同学
五、活动组织
主办方:机构组织;
承办方:第二活动小组。
六、活动方案
(一)活动时间:5月25日,17:30至20:30;
活动对象:各位同学
(二)活动地点:百合山庄;
活动邀请对象:各位同学
(三)活动内容与安排
1.具体地点安排:百合山庄
2.活动流程
1)活动前一个小时(5月25日16:00)再次通知师兄师姐以及小伙伴们来参加聚餐活动;
2)17:00在**地方集合完毕;
3)17:05至17:15签到完毕;
4)17:20**人领队前行活动地点;
5)17:50到达活动地点;
6)18:10开始用餐;
7)20:30活动结束。
3、活动要求
聚餐要求各位同学男女混搭坐。
(四)活动准备
1.前期准备:
1)提前两天(2018年5月23日)邀请各位同学参加本次活动。
2)前期准备:
1)提前一天(2018年5月24日)去安排现场,确定
人员的就餐位置,与老板协商对接好;
2)确定好菜单,计算好数量与单价。
2.中期准备:
1)总负责人提前一个钟到达聚餐现场准备活动;
2)通知参加人员提前15分钟到指定地。
3)17:00**人负责进行考勤统计人数;
4)参加人员集合并签到完后,清点人数;
5)17:20**人领队前行活动地点;
6)17:50请各位同学以及小伙伴就坐;
7)17:50**开始主持;
8)安排桌上饮料和上菜。
3.后期准备:
1)聚餐活动结束,提醒大家带好随身物品;
2)合影留念;
3)支付账单;
4)安排离场,领队返回学校;
5)负责收尾工作。
七、人员安排
(一)总负责人:***;
(二)考勤:***;
(三)踩点:***;
(四)活动拍摄:***;
(五)应急人员:***,***;
(六)维护秩序:***,***;
(七)邀请以及通知:***,***;
(八)财务人员:***,***;
(九)应急人员:***,***;
(十)主持人:***;
(十一)控场:***、***。
八、活动流程
(一)活动前一小时(5月25日16:00)通知各位同学以及小伙伴们来参加活动;
(二)17:00全体人员**地方集合;
(三)17:05至17:15在**地方进行签到;
(四)17:20前往聚餐地点;
(五)17:50到达聚餐地点;
(六)18:10开始用餐;
(七)20:20拍照合影;
(八)20:30活动结束。
九、活动期望
通过本次活动提高各位同学之间的团结合作能力和互助意识,并帮助各位同学的形成友好相处的氛围与和谐氛围,在活动中体现出各位同学和谐友爱的美好氛围,更好的促进各位同学之间的友爱大家庭
十、注意事项
(一)聚餐的人员统一接受主办方人员的安排,不得擅自离开;
(二)聚餐过程中要文明聚餐,不准吸烟、大声喧哗、随地吐
痰、乱扔垃圾;
(三)聚餐禁止全体人员喝酒;
(四)饮料和食物的摄入要适量,避免进食过多,导致肠胃不
适。
十一、解决方案
(一)在聚餐活动前说明聚餐的相关注意事项(听指挥、守规则、遵礼貌);
(二)如遇到不文明就餐情况,主办方立即阻止该行为;
(三)如遇到人员需暂时离开,可以向主办方说明情况;
(四)如遇到身体不舒服的情况发生,病情较重立即送医,较轻采用急用药箱;
(五)如果发生天气变化等其他因素等,影响聚餐活动无法举
行等因素,活动改期需举办方负责人及时通知助理团成员;
(六)如遇到气氛过于尴尬,机动小组带动现场气氛;
(七)如遇到聚餐账单支付问题,预先准备充足的资金,多种支付方式;
(八)如遇到醉酒的小伙伴,现场秩序人员马上将其送回宿舍;
(九)预期经费超出,立即询问各位同学的意见;
(十)餐桌上玩手机的情况过多,可实行无手机进餐模式(收手机);
(十一)聚餐当晚禁止饮酒;
(十二)预防有人受伤,需带药品。
(十三)如有事迟到者,需留下一位负责人等候;
(十四)需要提前准备热场游戏;
(十五)若遭封路、行不通,则从后门乘坐公交车前往
活动地点。
十二、经费预算
承办单位落款
2018年5月21日。