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办公自动化基础PPT课件

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办公自动化基础

办公自动化基础

(3)(2)文字选择光标（亦称插入光标）：出现该光标时 才能输入文字。
(4)(3)精确选择光标（亦称十字光标）：出现该光标时 才能绘制各种图形。
西
(5)(4)忙或后台忙光标（亦称等待光标）：出现该光标
南 科
说明系统正在运行程序，请稍候，此时不要操作鼠标
技 大
与键盘。
学
网
络
教 育
10
第一章 系统操作基础
表示该分组菜单能且只能选中一项菜单，被选中的
西 南
菜单，前面带有"·"号。
科
技
大
学
网
络
教 育
23
第一章 系统操作基础
1.3.1目录结构
目录的定义：
目录指的是一组文件的集合。目录用于存储文件 及其下一级目录。目录是按名进行操作的，一般情况 下，操作系统对目录名的规定与对文件名字的规定相 同，不过一般情况下目录名不使用扩展名。
(3)(3)“重新启动计算机并切换到MS-DOS方式”： 将启
动到MS-DOS方式，此时在DOS提示符下输入“WIN”命令
即可返回到Windows桌面。
西 南
(4)(4)“关闭所有程序并以其他用户身份登录”： 系统
科 技
将关闭所有打开的程序，并出现Windows密码“对话框，
大 学
以供其他用户登录 。
西
南 科
目的地后释放。
技
大
学
网
络
教 育
11
第一章 系统操作基础
西
南
科
技
大
学
网
络
教 育
12
第一章 系统操作基础
1.2认识窗口 (1) 窗口的组成

办公自动化的理论基础详述

办公自动化的理论基础详述
• 提高办公效果：实现信息资源的优化配置、合理利用
03
办公自动化的技术体系
办公自动化硬件技术
硬件技术的应用
硬件技术在办公自动化中的作用
• 计算机设备：服务器、工作站、个人电脑等
• 提供硬件支持：保障办公自动化系统的正常运行
• 存储设备：磁盘、光盘、U盘等
• 提高办公效率：实现数据的快速处理、传输
效益评价方法
效益评价结果
• 办公效率：办公时间、办公任务完
• 定性评价：用户满意度、专家评价
• 持续优化：根据评价结果，不断优
成率等
等
化办公自动化系统
• 办公质量：错误率、信息准确性等
• 定量评价：数据分析、统计报表等
• 持续改进：根据评价结果，不断提
• 办公效果：信息资源利用、协同工
作能力等
高办公自动化效益
• 组织设计：调整组织结构，适应办公自动化的需要
• 人力资源管理：提高员工的技能水平、综合素质，适应办公自动化的要求
管理理论在办公自动化中的作用
• 指导办公自动化建设：提供理论支持，保证办公自动化建设的顺利进行
• 促进办公自动化发展：推动办公自动化技术的创新和应用
• 提高办公自动化效益：实现办公资源的优化配置、合理利用
办公自动化的持续优化与发展
持续优化
• 技术升级：不断提升办公自动化系统的技术水平
• 流程优化：不断优化办公流程，提高办公效率
• 资源优化：实现信息资源的优化配置、合理利用
持续发展
• 技术创新：不断探索新的办公自动化技术，提高办公自动化水平
• 管理创新：不断创新管理理论，指导办公自动化建设
• 应用创新：不断拓展办公自动化的应用领域，提高办公自动化效益

办公自动化

办公自动化
（二）秘书人员的办Fra bibliotek自动化能力要求
1.计算机应用技术能力 2.文字处理设备使用技术能力 3.电子通信技术能力 4.软件应用技术能力 5.网络化办公的能力
第二节
办公设备与器具
一、常用办公设备、器具的种类 （一）文字处理设备 （二）信息传输设备 （三）信息存储设备 （四）图形图像处理设备 （五）会议支持设备 （六）通信处理设备 （七）办公安全设备 （八）办公其它设备
2.办公自动化的应用业务范围
（1）文字处理。
（2）数据处理。
（3）资料处理。 （4）行政事务处理。 （5）表格、图形、图像处理。 （6）语音处理。
（7）网络通信处理。
（8）信息管理。 （9）辅助决策管理。 （10）建立中枢神经系统。
（三）办公自动化系统的构成要素
1.办公自动化是多技术、多学科的综合应用。 2.办公自动化意味着对包括语音、数据、图像、文 字在内的信息的一体化处理。 3.办公自动化是一个“人、机与信息”处理系 4.办公自动化是人们为了产生更高价值的行动目标 而采取的一种辅助功能手段。
第八章 秘书工作的办公自动化
第一节 秘书工作的办公自动化
一、办公自动化概述 （一）办公自动化 1.办公自动化的概念 办公自动化是利用先进的科学技术，使人的办公 业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设 备与办公人员构成服务于某种目标的人、机、信息 处理系统。办公自动化正在改变着过去复杂、低效 的手工办公方式，提高了工作质量与效率。 办公自动化关键要素：办公人员、办公活动、科 学技术、办公设备、人机处理系统、质量与效率。
2.办公自动化的核心技术 办公自动化是一个发展着的动 态概念。核心技术: 计算机技术 数据库技术 通信技术 网络技术

《办公自动化教程》PPT课件

《办公自动化教程》PPT课件

精选ppt
12
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
办公自动化实训教程
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2
办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
办公自动化实训教程
精选ppt
6
返回知识点
案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
办公自动化实训教程
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7
返回知识点
案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
办公自动化实训教程
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11
返回知识点
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。

办公自动化基础教程

办公自动化基础教程

电脑及外设
▪ 2.主板 ▪ 主板是电脑中最重要的部件之一，是整个电脑内部结构的基础，负责连接其他配件，协调他们的工作。 ▪ 主板主要由以下几部分组成： ▪ ①芯片组 ▪ ②CPU插座。 ▪ ③内存条插槽： ▪ ④、各类板卡插槽： ▪ ⑤数据线接口： ▪ ⑥键盘、鼠标、打印机等接口： ▪ ⑦USB通用接口： ▪ ⑧BIOS芯片（Basic Input/Output System） ▪ ⑨电源 开关 硬盘灯 电源灯 SPAKE喇叭 等接点
办公自动化具有以下几个方面的作用： ①能极大地提高工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖 章。这些都可在网络上进行。 ②节省运营成本：包括时间和纸张。 ③规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序。 ④提高企业竞争力、凝聚力。 ⑤使决策变得迅速科学。
电脑及外设
电脑及外设
1．CPU CPU（Centra理器，是构成电脑的核心部件，也可以说
是电脑的心脏。它是电脑内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制计算机工作的 作用。主要由运算器和控制器组成。其重要功能是： 实现数据的算术运算和逻辑运算。 实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。 实现异常处理、中断处理等操作。
电脑的硬件
电脑及外设
图 1.1 电脑外观
硬件是电脑存在的基础，是软件系统运行的一个平台。 ▪ 一般情况下，电脑的硬件应包括以下设备： ▪ 中央处理器（CPU）。 ▪ 主板。 ▪ 内存储器。 ▪ 外存储器（硬盘、光盘、U盘等）。 ▪ 机箱。 ▪ 电源。 ▪ 输入设备（鼠标、键盘等）。 ▪ 输出设备（显示器、打印机等）。 ▪ 输入输出接口电路。
展示在电脑用户面前 。
显示卡
CRT显示器

2024版办公自动化完整ppt课件

2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。

办公自动化学习PPT课件


数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略

办公自动化基础教程(全套课件)

3
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
传真机的日常使用与保养
02
传真机的故障排除与维修
03
投影仪的使用与维护
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
投影仪的类型与选 择
02
投影仪的安装与连 接
03
投影仪的日常使用 与保养
04
投影仪的故障排除 与维修
办公设备的常见故障及排除方法
打印质量差
清洗打印头、更换墨盒等
无法打印
检查打印机连接、重启打印机等
办公设备的常见故障及排除方法
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
复印质量差
清洗扫描器、更换硒鼓等
办公设备的常见故障及排除方法
无法复印
检查复印机连接、重启复印机等
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
办公设备的常见故障及排除方法
01
02
03
扫描质量差
清洗扫描器、调整分辨率 等
无法扫描
政务信息系统
整合政府内部各类信息资源，提供统一的信息发布、查询和共享 平台。
企业单位办公自动化系统应用实例
办公自动化平台
提供企业日常办公所需的各项功能，如文档管理、流程审批、任务管理等。
协同办公系统
支持多人在线协作，实现团队间的实时沟通和任务协同。
企业资源计划系统（ERP）
整合企业内外部资源，实现生产、销售、采购等业务流程的自动化管理。
办公自动化基础教程(全套课件)
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
01
办公自动化概述
Chapter

常用办公自动化设备培训课件(57张)PPT


电子分页。一次复印，分页可达999份。
先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类：
4.2.2 复印机的操作
① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ③ 放入纸张； ④ 启动复印。 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控
雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印
机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应
立即断开电源检修。
3.3 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。

办公自动化第1章-基础知识

感谢观看
计算机基础知识
计算机的组成与分类
计算机的组成
计成。
计算机的分类
根据运算速度、规模、价格等因 素，计算机可分为巨型机、大型 机、小型机、微型机等。
计算机的工作原理
冯·诺依曼体系结构
计算机采用存储程序控制方式，由运 算器、控制器、存储器、输入设备和 输出设备五大基本部件组成。
非关系型数据库（NoSQL）
不遵循关系模型的数据库，适用于超大规模和高并发的数据场景。特点包括扩展性强、灵 活性高、性能优越等。
分布式数据库
将数据分散到多个物理位置进行存储和处理的数据库系统。特点包括高可用性、可扩展性 、数据一致性等。
数据库的基本操作与维护
数据库的基本操作
包括创建数据库、创建表、插入数据、查询数据、更新数据和删除数据等。
降低办公成本
通过减少人力、物力和时间 的投入，降低办公成本，提
高企业的经济效益。
提高决策水平
通过提供准确、及时的信息 和数据支持，帮助决策者做 出更加科学、合理的决策。
办公自动化的应用领域
政务领域
企业领域
政府机关的办公自动化系统可以实现公文 管理、会议管理、信息管理等功能，提高 政府工作效率和透明度。
网络设备简介
网络设备指的是网络组成部分中的关键硬件，包括服务器、交换机、路由器、 防火墙等。
网络安全与防护措施
网络安全
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到 保护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄 露，系统连续可靠正常地运行，网络服务不中断。
防护措施
网络安全的防护措施包括物理安全策略、访问控制策略、信 息加密策略、网络安全管理策略等。同时，使用防火墙、入 侵检测系统、安全审计等安全设备和技术也是保障网络安全 的重要手段。
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43
利用PowerPoint 播放器
PowerPoint 播 放器 Ppview32.exe
演示文稿 .ppt
44
使用方法
将 Office PowerPoint 播放器添加 到与包含一个或多个演示文稿相同的磁 盘文件夹或网络位置中。 运行PowerPoint播放器
45
示例
46
⑦ 打印演示文稿
24
设置幻灯片切换
选择切换方式
选择切换效果 选择应用范围
25
自定义动画
幻灯片动画效果设 计
自定义动画是指设置幻灯片上各个对象的动 画效果。通过设置动画效果可以让幻灯片上的 文字象教师书写板书似地从左向右一字一字地 显示，增加真实感效果。
26
选中设置对象
选中对象效果
27
幻灯片动画效果设 计
动作设置是指利用幻灯片上的对象设置对象 链接（即超级链接）。 动作按钮是指利用系统提供的动作按钮设置 对象间的链接，如由一个幻灯片跳转到另一个 幻灯片等。
Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003
本章拓展知识
1
6.3 PowerPoint 2003 应用基础
PowerPoint 概述 幻灯片的制作 应用母板 应用设计模板 幻灯片动画效果设置 幻灯片放映技巧 打印演示文稿
2
①概述
PowerPoint 2003应用基础
演示文稿是指利用计算机进行演讲的报告 文档，其内容简单明了、重点难点突出，具有 表演艺术特征.
PowerPoint 是专门用来创建演示文稿文档 的应用程序，例如：工作报告、论文答辩、产 品介绍等，其文件扩展名为“.ppt”。
3
概述
PowerPoint 特点
强大的制作功能 易学易用的工作环境
强有力的展示功能 与其他应用程序协同工作
直接输入 剪贴板 嵌入对象
10
对象类型
幻灯片制作
利用绘图工具绘制图形 插入图片、艺术字、公式 插入Word文档 插入Excel工作表 插入图表 插入多媒体对象 插入组织结构图
11
插入公式
10
y3 y2 y
y1
注意：插入的对象以图片的方式存在，双击即可编辑
12
插入影片
13
编辑幻灯片
35
同文件链接
36
PowerPoint 2003应用基础
⑥ 幻灯片放映技巧
概述 幻灯片放映的方式 创建幻灯片放映 幻灯片放映控制
37
幻灯片放映技巧
概述
从演示文稿中选 取需要的幻灯片
形成一组幻灯片
幻灯片放映是指浏览演示文稿幻灯片
38
幻灯片放映方式
幻灯片放映技巧
演讲者放映方式 观众自行浏览方式 展台浏览放映方式
面向Internet
4
PowerPoint 工作窗口
概述
视图按纽
幻灯片
占位符
任务窗格
PowerPoint 工作视图
大纲视图 幻灯片视图 普通视图（常用） 幻灯片浏览视图 幻灯片放映
概述
6
保存演示文稿
幻灯片
演示文稿
.ppt 格式：PowerPoint 默认演示文档文件 .pps 格式：PowerPoint 自动播放演示文档文件
39
创建幻灯片放映
幻灯片放映技巧
40
幻灯片放转存为PowerPoint放映类型(*.pps) 利用PowerPoint播放器进行放映
41
幻灯片放映/观看放映
42
PowerPoint 放映类型
将演示文稿转存为 .pps类型， 直接运行该文件，即放映幻灯片。
14
③ 应用母板
PowerPoint 2003应用基础
母板用于创建具有同一格式外观的幻灯片 （预设幻灯片格式，如每页上的校徽、时间） 利用“视图/母板”实现
15
应用母板
母板类型及应用
更改文本格式 背景设置
向母板中插入对象
16
设置母板对象
设置对象 文本格式
插入页码 插入日期
应用母板
设置标题格式
17
④ 应用设计模板
PowerPoint 2003应用基础
模板是一个由所设置的母板和配色方案存 储成的一个文件，可重复使用这些设置。 系统提供了一系列模板文件供用户引用， 用户也可以自己创建模板文件（ .pot） 。
注意：应用多种模板到演示文稿的各个幻灯片 中是Power Point 2003 突出的特色。
幻灯片制作
复制幻灯片 删除幻灯片 移动幻灯片 隐藏幻灯片
大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图 选中幻灯片→复制→确定插入点→粘贴
大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯 片浏览视图
选中幻灯片→编辑→删除
大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图 选中幻灯片→直接拖拽幻灯片
幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图 选中幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片 注意：一旦隐藏放映时就不显示了
28
幻灯片动作设置
幻灯片动画效果设 计
确定链接点
数据源
施加命令
29
链接标记
30
创建动作按钮
选择动作按钮
31
创建链接对象
创建按钮
32
注意
链接对象类型
33
设置超级链接
幻灯片动画效果设 计
选定建立超级链接的对象（数据源） 启动超级链接命令 设置链接对象（URL或书签名）
34
确定链接点
同文件链接 不同文件链接
PowerPoint 2003应用基础
幻灯片方式 讲义方式 备注页方式 大纲视图
47
打印设置
打印演示文稿
48
本节作业
思 考 题：演示文稿与幻灯片之间的关系 网上练习：搜索国产字处理软件最新发展 实验作业：基础实验中的实验6
49
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
概述
.ppt .ppt
7
② 幻灯片制作
PowerPoint 2003应用基础
选择幻灯片版式 插入对象 对象类型 编辑幻灯片
8
选择幻灯片版式
幻灯片制作
系统提供28种版式，每种版式的版面 样式各不相同。
版面中的虚框称为占位符，按提示插 入对象。
9
插入对象
直接在占位符中插入字符数据
当前插入点
18
应用设计模板
19
更换设计模板
20
幻灯片背景设置
21
更新配色方案
22
PowerPoint 2003应用基础
⑤ 幻灯片动画效果设置
幻灯片切换 自定义动画 动作设置 设置超级链接
23
幻灯片动画效果设 计
幻灯片切换
幻灯片切换是指设置演示文稿播放时各个幻 灯片之间切换的效果，即由一张幻灯片切换到 另一张幻灯片。