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现代物流企业管理系统开发方案

目录

前言 (2)

1．系统开发背景 (2)

2．系统主要目标和内容 (2)

3．系统开发的原则 (3)

4．系统框架逻辑结构及企业配送中心的组织结构图 (4)

5．系统主要功能描述 (5)

5.1系统的功能构成 (5)

5.2系统功能模块描述 (7)

5.2.1网上交易平台 (7)

5.2.2订单管理 (8)

5.2.3进货管理其结构 (9)

5.2.4仓储管理其结构图 (10)

5.2.5 配货管理其结构 (11)

5.2.6发货管理其结构 (11)

5.2.7 配送运输管理其结构 (12)

5.2.9 查询中心 (15)

5.2.10 财务管理： (15)

5.2.11 客户管理： (15)

5.2.12 客服管理： (16)

5.2.13 OA管理： (16)

5.2.14 报关管理： (17)

5.2.15 认证系统 (17)

5.2.16 网上银行系统 (18)

5.2.17 系统后台维护与安全 (18)

6.VCPL系统流程 (18)

7.条码应用 (23)

7.1生产线上的产品跟踪 (23)

7.2产品标签管理 (23)

7.3产品入库管理 (24)

7.4产品出库管理 (24)

7.5仓库内部管理 (24)

7.6货物配送 (25)

7.7保修维护 (25)

7.8二维条码优点 (25)

前言

为了满足企业集团、大型企业、物流企业物流配送的需要，"长春九州商贸公司"依托自身长期从事电子商务应用物流配送服务所积累的技术和经验，以几年来开发成功的电子商务项目为基础，开发出"长春九州商贸公司" 现代物流企业管理系统。现代物流也是电子商务的重要支撑系统，在电子商务环境下，企业系统已成为企业现代化、商务电子化时代的重要任务，为适应企业集团现代物流的需要，长春九州商贸公司电子商务应用研究所组织本所优秀技术人员在仓库协调系统的基础上研发出这一套系统。

1．系统开发背景

现在大多数物流配送企业（第三方物流配送或集团企业物流配送）由于其电子商务化程度低、物流理念滞后，物流配送活动仍停留在传统方式上，信息化、自动化、集成化程度低、速度慢、差错多。因此，物流配送工作必须实现电子商务化、现代化，充分利用互联网、射频技术等现代化的IT技术加强网络、网站等电子商务方面的输入和放送。完善以电子商务为基础的物流配送系统，为物流取得更大的客户群和高效、快速、准确的配送创造条件。同时，也为企业进行快速、准确的物流分析和物流决策提供可靠的依据，以提高竞争力。

2．系统主要目标和内容

本系统是按照集团企业物流配送中心的业务模型的管理要求而设计开发的。

物流配送中心，是一个为商品流通服务的、采用互联网信息技术和先进的管理方式而构建的一个现代化物流服务体系。而物流配送系统，就是物流配送中心的管理软件系统，就是管理物流配送中心的实际运作方式和全程过程，包括电子商务及物流配送等主要环节。

u 系统包含以下几项内容

1）、网上交易平台实现电子商务化，实现信息的互连、互通、互动。2）、物流配送的流程控制与管理，包括配送订单管理、进货管理、库存管理、配送管理、货物运输等。

3）、车辆运输提供与GPS、GSM的接口。

4）、仓储中心采用立体仓库，更有效地提高库存效率。

u 系统所要实现的功能

1）市场交易活动功能。交易活动主要记录接货内容、安排储存任务、作业程序选择、制定配送计划以及相关人员查询等。物流配送信息的交易作用就是记录物流配送活动的基本内容，主要特征是：程序化、规范化、交互式，强调整个信息系统的效率性和集成性。

2）业务控制功能。物流服务的水平和质量以及现有配送管理个体和资源的管理，要有信息系统做相关的控制，应该建立完善的考核指标体系来对作业计划和绩效进行评价和鉴别，这里强调了信息系统

作为控制工作和加强控制力度的作用。

3）工作功能协调。在物流配送运作中加强信息的集成与流通，有利于工作的时效性，提高工作质量与效率，减少劳动强度系数。这里，物流配送信息系统也有重要作用发挥。

4）支持决策和战略功能。物流配送信息管理协调工作人员和管理层进行活动的评估和成本效益分析，从而更好的进行决策，强调物流配送信息管理系统支持决策和战略定位作用。

5）物流配送信息管理功能。对物流配送活动信息的收集、整理、存储、传播和利用，是将物流配送信息从分散到集中、从无序到有序、从产生到传播，利用可分析信息的过程。同时对涉及物流信息活动的各种要素，包括：人员、技术、工具等进行管理，实行资源的合理配置。

6）要求信息准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效，要强调物流配送信息活动过程的组织和控制，建立有效的管理机制。同时要加强交流，要有信息交流、共享机制，以利于形成信息积累和优势转化。

7）物流配送信息化管理可以实现物流配送作业的自动化，通过条码和数据工具、GPS等现代管理工具与方法，可以大大的提高劳动的生产效率。同时可以实现三流的统一，就是说资金流、物流与信息流可以及时集成地反映到工作人员的眼前，做到心中有数，办事有力。

3．系统开发的原则

1）完整性原则，也就是要求功能的完整性。就是根据企业物流配送的实际需要，制定的系统尽可能全面、完整，覆盖物流配送管理的信息化要求。同时还保证系统开发的完整性，制定出相应的管理规范，例如开发文档的管理规范、数据格式规范、报表文件规范，保证系统开发和操作的完整和可持续性。

2）可靠性原则，系统在正常情况下可靠运行，实际就是要求系统的准确性和稳定性。一个可靠的物流配送管理系统要能在正常情况下达到系统设计的预期精度要求，不管输入的数据多么复杂，只要是在系统设计要求范围内，都能输出可靠的结果。系统必须具备灵活性，系统在软、硬件环境发生故障的情况下仍能部分使用和运行，一个优秀的系统也是一个灵活的系统，在设计时就必须针对一些紧急情况做出应对措施。

3）经济性原则，企业是趋利性组织，追逐经济利益是其活动的最终目的。所以每一次投入它都会考虑产出，在系统投入中也要做到最小投入，最大效益。所以软件的开发费用必须在保证质量的情况下尽量的压缩，同时，系统投入运行后，必须保持较低的运行维护费用，减少不必要的管理费用。

4）分步的原则。系统应用总体规则分步实施的原则：根据企业的需要和发展前景，尽量做出比较符合时代性的功能，采用先进的IT新技术的总体规划。然后根据企业的实际情况的需要以及人力、